TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

UNIDADE I - Planejamento, programação e controle

1.13. Planejando o projeto

O planejamento precede as outras funções clássicas de gerência, como organização, alocação de mão-de-obra, direção, integração e controle. Mas étambém um processo dinâmico, apesar de representar uma espécie de ponto de partida, e envolve constantes atualizações e revisões

O Plano do Projeto deve conter:O termo de abertura do projeto aprovado.Estratégia de gerenciamento do projeto.Estrutura analítica do projeto (EAP).Rede de atividades e cronogramas.Recursos e custos.Riscos, limitações e restrições e como lidar com eles.Forma de medição de performance de prazo e custos.Matriz de responsabilidades.Controle de mudanças.Planos auxiliares.

1.13. Planejando o projeto

Descrição típica dos itens de projeto Listagem de documentação técnica a ser emitida

Cronograma mestre As atividades identificadas na estrutura analítica do projeto (EAP).A duração esperada para executar as atividades, bem como as datas de início e de término.As pessoas responsáveis pela coordenação de cada atividade relacionada.

1.13. Planejando o projeto

Descrição típica dos itens de projetoPlano de contratação

Descrição do trabalho e metodologia

1.13. Planejando o projeto

Lista de procedimentos e normasSistema de orçamento e controle de custos

Estrutura analítica e rede de interdependênciaPERT / CPM

Descrição do trabalho e metodologia - Exemplo

Lista de procedimentos e normas - Exemplo

Descrição típica dos itens de projetoPrevisão de materiais e equipamentos Plano gerencial detalhadoComunicação

Fixar normas para preparação de documentos.Estabelecer uma matriz de distribuição de documentos.Preparar plano de integração da equipe, inclusive com treinamento necessário para assegurar boa comunicação interpessoal.Reuniões mensais com o cliente.Revisão trimestral.Aprovação do projeto básico.Reunião do conselho de consultores.Etc.

1.13. Planejando o projeto

Ferramentas de gerenciamento de projetos

1.13. Planejando o projeto

Seqüência para elaboração do Plano de Projeto

Estrutura analítica do projeto e redes de interdependência

1.13. Planejando o projeto

Estrutura analítica do projeto e redes de interdependência

A rede e o caminho crítico proporcionam:Uma visão de conjunto do projeto.A identificação dos elementos críticos.Fixação de responsabilidades.Flexibilidade para replanejamento e remanejamento de atividades e ações.Facilidade de comunicação entre os diversos membros da equipe.Informações para avaliar alternativas e tomar decisões.

1.13. Planejando o projeto

Redes de interdependência PERT (Program Evaluation and Review Technique)

1.13. Planejando o projeto

Redes de interdependência CPM (Critical Path Method)

1.13. Planejando o projeto

Redes de interdependência PDM (Precedence Diagram Method)

1.13. Planejando o projeto

SucessorasPrecedentes

Gráficos de Gantt (cronogramas de barras) 1.13.3 Programação do projeto

Tabelas de datas-chave (marco)

1.13.3 Programação do projeto

––28 fevereiroTérmino dos testes – início da operação

––1 fevereiroTérmino da parte eletromecânica B

––5 janeiroInício dos testes pré-operacionais da área B

––15 dezembroInstalação dos transformadores principais

(24)–16 novembroInstalação da tubulação B (término de 20%)

030 setembro30 setembroTérmino das fundações para o equipamento B

(30)15 outubro15 setembroRecebimento do equipamento B no local

(15)30 setembro15 setembroTérmino da concretagem principal das fundações

(15)15 setembro30 agostoTérmino da terraplenagem

Avanço (Atraso) em dias

Realizado atéesta data

Prazo finalDescrição do evento

Data de emissão: 10 de dezembroÁrea B – Situação do cronograma do projeto

Procedimentos de projetoOs procedimentos refletem a abordagem do como fazer, e incluem itens como:

checklists,

formulários,

normas,

instruções detalhadas

gráficos.

1.13.3 Programação do projeto

Procedimentos de projetoAs áreas normalmente cobertas pelos manuais de procedimento do projeto são:

planejamento

controle

administração

engenharia de projeto

aquisição

fabricação

construção e montagem

1.13.3 Programação do projeto

Relatório parcial de controle de custos – Exemplo

1.13.3 Programação do projeto

Matriz de responsabilidades

1.13.3 Programação do projeto

Processos auxiliares

1.13.3 Programação do projeto

O Plano do Projeto

1.13.3 Programação do projeto

Premissas

Lista de produtos

Custos, benefícios e riscos

Definição do escopo

Escopo

Do projeto

De negócios

Metas e Objetivos (Obs: Meta = aspirações; Objetivo = alvos mensuráveis)

Abordagem

Histórico do projeto

Propósito do plano

Introdução

Titulo do projeto

Plano do Projeto

O Plano do Projeto

1.13.3 Programação do projeto

Treinamento

Gerência

Padrões de performance

Testes

Revisões

Ferramentas e técnicas

Qualidade

Legais

Dependências críticas

De projetos associados

Do projeto

Restrições

O Plano do Projeto

1.13.3 Programação do projeto

Aprovações

Relatório de impacto (ambiental, tec.)

Reportes orçamentarios

Avaliação dos riscos

Diretório de contatos

EAP expandida, PERT, redes

Anexos

Padrões usados

Custos

Riscos

Controles

Comunicação

Gerenciamento de mudanças

Funções e responsabilidades

Estimativas

EAP, redes

Gerenciamento do projeto

Roteiro do planejamentoPlanejar e detalhar o escopo do projeto

Identificar as interdependências entre as atividades do projeto

Estimar as durações e identificar o caminho crítico do projeto

Desenvolver o cronograma do projeto

Desenvolver o orçamento do projeto

Completando o Plano do Projeto comunicação, riscos e contratações, etc

1.13.3 Programação do projeto