FORMAS DE COMUNICACIÓN ORAL

I. EL SIMPOSIO

Es donde un grupo de personas muy capacitadas en un tema, especialista o expertos, exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando así un panorama lo más completo posible acerca de la cuestión que se trate.

2. CARACTERÍSTICAS

a. El tema es uno para todos los expositores; sus ideas pueden coincidir o no, lo importante es que cada uno trate "UN ASPECTO DIFERENTE" sobre el tema y quede tratado en forma integral.b. El tiempo para cada expositor es de quince a veinte minutos.c. Durante la exposición, los ponentes "NO DEFIENDEN POSICIONES" (como en la Mesa Redonda), sino que agregan información sobre el tema en sus diferentes aspectos.d. Los expositores deben ser especialistas en lo posible y, cada uno en un aspecto diferente. Por ejemplo, el tema "EL ALCOHOLISMO", puede ser tratado desde los siguientes puntos de vista: social, religioso, jurídico, político, biológico, psicológico, etc. Para cada uno de estos aspectos debe haber una especialista; justamente esto evita que no haya debate sino agregación, suma de información sobre el tema.

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3. PREPARACIÓN

a. Se elige el tema.

b. El organizador selecciona a los expositores apropiados en número de tres a seis. (Un especialista por cada aspecto).

c. Debe realizar una reunión previa con los expositores para fijar los puntos y el tiempo respectivo.

d. El auditorio debe estar preparado con una mesa y silla para el coordinador; tres a seis sillas y mesas para los expositores o, una mesa grande para todos ellos. En este último caso cabe una silla y una mesa para que cada experto exponga sus ideas conforme a su turno.

4. DESARROLLO

a. El coordinador presenta a cada expositor dando a conocer sus datos personales y su currículo respectivo. Informa sobre el tema cómo se lo ha dividido, qué punto va a tratar cada uno de los expertos, la mecánica a seguir y culmina cediendo la palabra al primer expositor.

b. Terminada la exposición del primero, cede la palabra al segundo, luego al tercero y así sucesivamente, tratando de controlar el tiempo en cada caso, el mismo que no excederá de quince a veinte minutos.c. Terminada la exposición, el coordinador puede hacer un ligero resumen de lo que trató cada uno. Si el tiempo fuera suficiente, puede cederles algunos minutos a cada uno para que hagan las aclaraciones si hubieran.

d. Puede invitar a que el público haga algunas interrogantes a los expositores, pero no existen discusiones.

5. SUGERENCIAS

a. En la mesa de cada expositor debe haber un vaso con agua o gaseosa para cada uno, un cenicero, hojas de papel en blanco, lápices, etc.

b. Cuando haya bastante concurrencia, es indispensable se instale equipo de amplificación en lugares estratégicos.

6. APLICACIÓN

En calidad de entrenamiento se puede aplicar desde los últimos grados de Educación Primaria. En Educación Secundaria y Superior, los alumnos pueden participar como expertos.

II. EL PANEL

1. CONCEPTO

Es donde un grupo de expertos discuten un tema en forma de diálogo o conversación ante el grupo o auditorio, intercambiando opiniones sobre el mismo.

2. CARACTERÍSTICAS

a. Varias personas son invitadas para conversar y exponer sus ideas sobre un tema en forma amigable, mediante una conversación informal, pero con calidad y orden.

b. Aparenta ser una conversación espontánea; es decir, los panelistas no se desempeñan como oradores sino como dialogantes en forma grupal, sin mantener un orden rígido.

c. En el mejor de los casos, cada panelista es especialista en un aspecto del tema.

d. Los integrantes del Panel, generalmente, son de cuatro a seis.

e. Estos conversan sobre el tema para que el auditorio se entere de él en forma lo más completa posible.

f. El total de tiempo empleado para el desarrollo del panel no puede ser más de una hora.

g. Terminada la exposición, los panelistas se pueden retirar y la conversación pasar al auditorio, guiados por el coordinador. Entonces se habrá convertido en un PANEL- FORO.

3. PREPARACIÓN

a. El organizador busca el tema.

b. Búsqueda de panelistas quienes serán personajes preparados.

c. Es conveniente una reunión previa de los panelistas con el organizador para ponerse de acuerdo sobre el tema, tiempo y otros aspectos.

4. DESARROLLO

a. El coordinador anuncia el tema a tratar.

b. Realiza la presentación de cada uno de los panelistas, dando a saber su currículo.

c. Formula la primera pregunta sobre el tema; la conversación puede ser iniciada por cualquier panelista sin importar el orden en que estén sentados. Puede ser designada por el coordinador.

d. El coordinador interviene para efectuar nuevas preguntas sobre el tema, centrar la conversación cuando se desvíe, orientar el diálogo hacia aspectos no tocados, superar tensiones, buscar nueva información sobre el tema que se está discutiendo; pero "SIN INTERVENIR CON PUNTOS DE VISTA".

e. Cinco minutos antes de terminar la conversación, coordinador pide a los miembros hagan un resumen de sus ideas.

f. Hechas las aclaraciones, lee las conclusiones más importantes.

g. Si hubiera tiempo, el coordinador invita al público para hacer algunas aclaraciones. Los panelistas pueden quedarse o salir del evento; pueden contestar algunas interrogantes, pero en forma voluntaria; de lo contrario el coordinador orientará, en este caso, el PANEL - FORO.

5. SUGERENCIAS

a. Puede nombrarse un secretario para que tome nota de las conclusiones ya que el coordinador está ocupado en la conversación.

b. Los panelistas y el coordinador deben tener buena voz, salidas claras y no cometer "LAGUNAS"; desdicen la seriedad y preparación del panelista.

c. El Panel suele realizarse, también, lanzando la primera pregunta para el primer panelista, luego repetirla para el segundo y así sucesivamente, hasta llegar al último. Similar procedimiento se sugiere con las otras preguntas.

6. APLICACIÓN

Aplícase desde los últimos grados de Educación Primaria, con alumnos de Secundaria y Superior. Sin embargo, hay que tener presente que los temas deben ser graduados.

Así mismo se aplica en cualquier tema de interés social, como: la disciplina, el alcoholismo, drogadicción, delincuencia y muchos otros.

III. LA MESA REDONDA

1. CONCEPTO

Es donde un equipo de expertos "SOSTIENEN PUNTOS DE VISTA DIVERGENTES O CONTRADICTORIOS SOBRE UN MISMO TEMA", ante un grupo o auditorio, "TRATANDO DE DEFENDERLO A COMO DÉ LUGAR".

2. CARACTERÍSTICAS

a. Se lleva a cabo con la finalidad de dar a conocer puntos de vista divergentes sobre el tema.

b. Los participantes de la Mesa Redonda, generalmente, son cuatro, quienes son elegidos "SABIENDO" que han de sostener posiciones diferentes sobre el tema.

c. Los que participan pueden hacerlo en parejas o bandos y defenderse en la misma forma.

d. Estos serán "EXPERTOS" en el tema para que "defiendan sus puntos de vista" o posiciones con fundamentos sólidos, difíciles de rebatir.

e. Está dirigido por un coordinador el mismo que ha de tener mucha muñeca y tino.

f. En total no debe extenderse más allá de los cincuenta minutos con la finalidad de dar cabida a las preguntas del auditorio.

3. PREPARACIÓN

a. Búsqueda del tema.

b. Selección de expositores de distintos puntos de vista.

c. Se hará una reunión previa con los participantes para establecer el desarrollo, orden de exposición, tiempo, partes del tema y otros. .

d. Debe haber una mesa grande con sillas para cada especialista, con vasos con agua o gaseosa, cigarrera.

e. El coordinador se ubicará en una parte estratégica: A un costado o al centro.

4. DESARROLLO

a. El coordinador anuncia el tema a tratar; luego hace la presentación de cada uno de los expositores leyendo su currículo; explica el procedimiento a seguir y comunica al público que pueden hacer preguntas al final

b. Cada expositor dispondrá de un tiempo determinado para exponer su tema que puede ser de diez a quince minutos. El coordinador cede la palabra al primer expositor y comienza a controlar el tiempo, llamándoles la atención si se pasaran.

c. Finalizadas las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de lo expuesto por cada uno, resaltando las diferencias respectivas.

d. El coordinador al conversar con cada uno de ellos, debe respetar tendencia; no puede intervenir con puntos de vista, sólo realizará preguntas secundarias si es que así lo estima conveniente con la finalidad de obtener la máxima información posible.

e. Con el fin que los expositores hagan ampliaciones, especificaciones, modificaciones, aclaraciones, rebatir argumentos opuestos, etc., el coordinador les cederá dos minutos a cada uno.

f. Terminada la segunda vuelta, el coordinador da lectura las últimas conclusiones, tanto en sus divergencias como en sus coincidencias.

g. El coordinador invita al público a realizar preguntas a los expositores sobre lo expuesto; éstas tendrán un carácter ilustrativo y no habrá discusión entre el auditorio y la mesa. Los participantes del auditorio intervendrán por una sola vez y por contados minutos.

5. SUGERENCIAS

a. Los expositores se sentarán en semicírculo al público.

b. El coordinador ha de ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, con agilidad mental para distinguir las ideas de cada expositor, para prepreguntar o buscar información.

c. Tener tino para descartar "exposiciones" del auditorio.

6. APLICACIÓN

Se aplica en los Niveles educativos superiores en asuntos de cultura general, social, políticos, económicos, educativos.

La Mesa Redonda también se puede realizar haciendo preguntas una por una y en varias vueltas a cada uno de los expertos, Estos exponen sus ideas no importando el orden en que están sentados.

IV. TÉCNICA DEL DIALOGO O DEBATE PÚBLICO

1. CONCEPTO

Es una técnica en la cual dos personas capacitadas o especialmente invitadas conversan ante un auditorio sobre un tópico siguiendo un esquema previsto.

2. CARACTERÍSTICAS

a. Dos personas dialogan ante el público sobre un tema fijado de antemano.

b. Los dialogantes serán personas preparadas o expertos en el tema o asunto.

c. El diálogo permite obtener puntos de vista de dos fuentes, a la vez, hace reflexionar a los espectadores.

d. Los protagonistas deben enfocar puntos de vista distintos, pero no contradictorios totalmente.

3. PREPARACIÓN

a. Se fija el tema.

b. Se eligen dos personas idóneas.

c. El Coordinador deberá reunirse de antemano con los dialogantes para fijar el tema, el tiempo, etc.

d. Los protagonistas pueden preparar material ilustrativo.

e. Se evitará el monólogo.

f. Un dialogante puede desempeñar el papel de coordinador.

4. DESARROLLO

a. El Coordinador anuncia el tema al público.

b. Hace la presentación de los dialogantes, dando a saber sus datos personales, estudios, títulos, etc.

c. Explica el procedimientos y cede la palabra a los dialogantes.

d. El desarrollo del tema se hará de acuerdo al plan trazado, procurando no salirse de él.

e. El diálogo debe ser amigable, airado e ingenioso.

f. Los dialogantes deben evitar retóricas y actuar cooperativamente actuando en forma equilibrada considerando que no es una entrevista.

g. Generalmente el diálogo tiene una duración de treinta minutos, siendo flexible en todo caso.

h. Terminado el diálogo, el organizador resume brevemente lo que hayan dicho a invitado al público a hacer preguntas a los protagonistas, siempre que no sea en medios donde la comunicación es difícil.

5. SUGERENCIAS

a. Después del diálogo, el público puede discutir el tema organizándose en un Foro o Phillips "66".

b. Cuando el grupo es numeroso se debe usar altoparlantes.

6. APLICACIÓN

a. Se puede aplicar en los niveles Primario, Secundario y Superior. Es una gran cosa que practiquen el diálogo.

b. Los dialogantes pueden ser dos alumnos que se hayan preparado; dos profesores, padres de familia o personas especialistas invitadas.

c. Los temas pueden ser de cualquier asignatura.

d. Cuando dialoguen los alumnos, habrá permanente guía del docente.