ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

Ilie COSTA TEHNOLOGII DE PROCESARE A INFORMAIEI ECONOMICE

Editura ASEM

Chiinu, 2011

2

CZU 004.65:330.47(075.8) C 75

Lucrarea a fost recomandat de Catedra Cibernetic i Informatic

Economic ASEM (proces-verbal nr. 3 din 14.12.10), aprobat de Comisia metodic a Facultii CSIE (proces-verbal nr. 2 din 18.01.11), Senatul ASEM (proces-verbal nr. 7 din 23.02.11)

Tehnologii de procesare a informaiei economice

Sunt examinate noiunile de baz folosite n domeniul tehnologiilor informaionale (TI), principiile sistemice de proiectare a TI, diverse tipuri ale proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei economice. O atenie deosebit este acordat studierii standardelor n vigoare referitoare la elaborarea schemelor structurale, schemelor de algoritmi i schemelor proceselor tehnologice de prelucrare a datelor n sistemele informaionale economice.

Lucrarea este destinat studenilor care se specializeaz n domeniul ciberneticii i informaticii economice. De asemenea, poate fi util pentru profesorii i specialitii care practic n domeniul respectiv.

Refereni: Membru corespondent AM, prof. univ. dr. hab. Gheorghe Micoi, ULIM prof. univ. dr. hab. Ion Bolun, ASEM conf. univ. dr. Ion Amarfii, ASEM

Autor: prof. univ. dr. hab. I. Costa Departamentul Editorial-Poligrafic al ASEM

ISBN 978-9975-75-553-5

Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii Costa, Ilie

Tehnologii de procesare a informaiei economice / Ilie Costa ; Acad. de Studii Econ. din Moldova. Ch. : ASEM, 2011. 284 p.

Bibliogr.: p. 281-282 (17 tit.). 100 ex. ISBN 978-9975-75-553-5.

004.65:330.47(075.8)

3

Cuprins Introducere 9 Capitolul 1.

TEHNOLOGII DE PROCESARE A INFORMAIEI ECONOMICE N SISTEME INFORMATICE. NOIUNI DE

BAZ 13 1.1. Clasificarea informaiei economice 14 1.2. Procesul tehnologic de procesare a informaiei economice

n sisteme informatice. Noiuni de baz 15 1.3. Aspectul intern i extern al PTPAIE, fa de sistemul

informatic 20 1.4. Clasificarea tehnologiilor informaionale 23 Concluzii 25 ntrebri de recapitulare 26 Capitolul 2. UNIFICAREA I STANDARDIZAREA N INFORMATIC 27 2.1. Necesitatea unui nivel comun de nelegere, pentru diferii

participani la procesul de creare a SIE concrete 28 2.2. Necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri

ierarhice n vederea integrrii lor ntr-un spaiu informaional comun al societii 30

Concluzii 31 Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 31 Capitolul 3. PREZENTAREA GRAFIC A DIFERITELOR SISTEME,

STRUCTURI, PROCESE TEHNOLOGICE. NOIUNI DE BAZ I REGULI GENERALE 32

3.1. Formatele i dimensiunile lor 33 3.2. Liniile desenului tehnic 36 3.3. Chenarul i tampila de identificare 37 3.4. Efectuarea lucrrilor grafice la calculator n mediul

PowerPoint 39 3.4.1. Elemente de construcii geometrice n executarea

figurilor grafice n mediul PowerPoint. Etapa pregtitoare 40

4

3.4.2. Executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii abloanelor existente n mediul PowerPoint 45

3.4.3. Executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt asigurate cu abloane) 48

3.4.4. Crearea obiectelor geometrice, bazate pe utilizarea segmentelor de linii drepte i a arcelor de cerc 56

Concluzii 61 ntrebri de recapitulare 62 Capitolul 4.

SUPORTURI DE INFORMAII. PREZENTAREA LOR GRAFIC. STANDARDE DE PREZENTARE 63

4.1. Tipuri de suporturi informaionale i clasificarea lor 63 4.2. Simboluri grafice standardizate ale suporturilor

informaionale 70 Concluzii 71 Sarcin pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 74 Capitolul 5. SCHEME STRUCTURALE. PREZENTAREA GRAFIC

A SCHEMELOR 75 5.1. Cerine generale de realizare a schemelor structurale 75 5.2. Prezentarea grafic a mijloacelor tehnice 78 5.3. Schema general a fluxurilor informaionale n sistemul

statisticii de stat 85 5.4. Elaborarea schemelor structurale (organigrame) n

Microsoft PowerPoint 89 5.4.1. Crearea schemei structurale n mediul PowerPoint 2003 90 5.4.2. Crearea schemei structurale n mediul PowerPoint 2007 95 Concluzii 98 Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 99 Capitolul 6.

PROCESE TEHNOLOGICE INFORMAIONALE CENTRALIZATE, DESCENTRALIZATE I MIXTE 101

6.1. Procese tehnologice de procesare a informaiei economice dup nivelul de centralizare 101

5

6.2. Unele tendine contemporane n organizarea TI pe baza centralizrii unor componente ale lor 107

6.2.1. Asigurarea proteciei i securitii resurselor informaionale 109

6.2.2. Segment de Infrastructur Informaional orientat la asigurarea securitii datelor 112

Concluzii 116 ntrebri de recapitulare 117 Capitolul 7.

PREZENTAREA GRAFIC A PROCESULUI TEHNOLOGIC DE PROCESARE A INFORMAIEI 118

7.1. Prezentarea grafic a procesului tehnologic de procesare a informaiei 119

7.1.1. Prezentarea grafic a operaiilor tipice ale etapei primare i pregtitoare a PTPAIE 123

7.1.2. Prezentarea grafic a operaiilor etapei de baz i finale ale PTPAIE 130

7.2. Elaborarea schemelor grafice ale PTPAIE n mediul MICROSOFT PowerPoint 134

7.2.1. Etapa pregtitoare 134 7.2.2. Elaborarea schemei grafice a procesului tehnologic

centralizat de procesare a informaiei economice 136 7.2.3. Prezentarea grafic a procesului tehnologic

descentralizat de procesare a informaiei economice 145 Concluzii 147 Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 147 Capitolul 8.

TEHNOLOGIA PRELUCRRII INFORMAIEI ECONOMICE N REGIM DE DIALOG CU

CALCULATORUL 150 8.1. Esena regimului de dialog.......................................... 151 8.2. Schem i tabele de dialog 153 8.3. Schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n

regim de dialog (pe baza unui exemplu concret) 159 Concluzii 163 ntrebri de recapitulare 164

6

Capitolul 9. TEHNOLOGIA PRELUCRRII AUTOMATIZATE A

INFORMATIEI ECONOMICE NEFORMALIZATE 165 9.1. Rolul i locul informaiei neformalizate n gestiunea

economic 165 9.2. Necesitatea crerii sistemului informaional-administrativ 167 9.3. Subsistemele de baz ale SIA 169 9.4. Macrostructura SIA i proprietile sistemice 175 9.5. Particularitile proiectrii PTPAIE pentru informaia

textual 178 9.5.1. Limbajul informatic 179 9.5.2. Structura documentelor de intrare 185 9.5.3. Interfaa utilizatorului. Limbajul utilizatorului 189 9.5.4. Indexarea automatizat a documentelor i

interogrilor neformalizate (textuale) 192 9.5.5. Algoritmul indexrii automatizate 194

9.6. Administraia SIA 196 9.7. Asigurarea informaional a procesului pregtirii i

realizrii deciziilor cu ajutorul SIA 202 Concluzii 206 ntrebri de recapitulare 206

Capitolul 10. TEHNOLOGII INFORMAIONALE NEFORMULARISTE I PERSPECTIVELE DEZVOLTRII SISTEMELOR

INFORMATICE 208 10.1. Esena tehnologiilor informaionale neformulariste 208 10.2. Perspectivele de baz ale dezvoltrii SIE, n contextul

temei 212 Concluzii 214 ntrebri de recapitulare 216 Capitolul 11. TEHNOLOGIA INFORMAONAL CA SISTEM. INDICII

CALITII TEHNOLOGIEI INFORMAIONALE 217 11.1. Proprietile sistemice principale ale TI 218 11.2. Bazele conceptuale ale TI 220 11.3. Caracteristica calitativ a TI 223

7

11.4. Criteriile calitii, restricii 224 11.4.1. Gradul plenitudinii funcionale a TI 225 11.4.2. Gradul de oportunitate a prelucrrii informaiei 229 11.4.3. Gradul de oportunitate a livrrii de informaie 231

Concluzii 232 ntrebri de recapitulare 233 Capitolul 12.

PARTICULARITILE PROIECTRII TI. FACTORII CARE INFLUENEAZ SELECTAREA SOLUIILOR

DE PROIECT 234 12.1. Aspecte tehnologice, condiionate de documentaia de proiectare 234 12.2. Factorii de influen asupra soluiilor de proiect 236 12.3. Documentarea PTPAIE 238 12.4. Bazele estimrii soluiilor de proiect n domeniul elaborrii PTPAIE 239 12.5. Alegerea variantelor de PTPAIE 241 Concluzii 243 ntrebri de recapitulare 244 Capitolul 13.

INTERPRETAREA GRAFIC A DATELOR TABELARE: DIAGRAME, GRAFICE, HRI 245

13.1. Necesitatea interpretrii grafice a datelor 245 13.2. Descrierea metodelor grafice n Microsoft Office 248 13.3. Metode cartografice de interpretare a informaiilor 255

13.3.1. Domeniile de aplicare a metodelor de interpretare cartografic a datelor 255 13.3.2. Unele metode de interpretare cartografic a informaiei 259

Concluzii 265 ntrebri de recapitulare 265 Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 266

8

Capitolul 14. REGULI GENERALE DE PERFECTARE

A DOCUMENTAIEI TEHNICE 267 14.1. Metode mixte de prezentare grafic 267 14.2. Organizarea procesului de pregtire i inserare n text a figurilor grafice 268 14.3. Integrarea figurilor grafice n textul documentelor 271 Concluzii 274 ntrebri de recapitulare 275 Sarcin pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 275 Concluzii generale 276 Bibliografie 280 Abrevieri 282

9

INTRODUCERE

Informatizarea a devenit unul dintre factorii principali de dezvoltare a societii contemporane. Tranziia la economia de pia, extinderea colaborrii economice i tehnico-tiinifice ntre ri condiioneaz necesitatea unor pai concrei n direcia integrrii europene i mondiale. Una dintre condiiile de baz ale acestei integrri este crearea unui spaiu informaional unic cu diferite niveluri ierarhice: internaional, naional, ramural, organizaional etc.

La ora actual, soluionarea acestei probleme se confrunt cu piedici serioase. Problemele principale, ce in de integrarea informaional, reies din rmnerea n urm a rilor est-europene (inclusiv a Republicii Moldova) fa de rile industrial-dezvoltate din Occident n domeniul informatizrii societii i din incompatibilitatea dintre infrastructurile informaionale naionale.

Situaia se agraveaz atunci cnd se constat o lips de compatibilitate chiar i ntre sistemele informatice care se formeaz n organizaiile i unitile economice de diferite niveluri ierarhice ale economiei naionale a Republicii Moldova.

Printre pricinile de baz ale acestei situaii, n primul rnd, se nscriu lipsa unei infrastructuri informaionale integre a RM i lipsa total a reglementrii i coordonrii lucrrilor n domeniul informatizrii. n ar, lipsete o politic informaional statal bine argumentat, o strategie clar de creare a societii informaionale, cadrul legislativ n domeniu fiind doar n etapa de formare.

Pentru a schimba situaia creat, e necesar soluionarea unei serii de probleme, dintre care principalele sunt elaborarea cadrului juridic, a diferitelor documente normative, metodologice i de reglementare a proceselor de informatizare. Un rol important

10

trebuie s-l dein metodologia sistemic a proiectrii sistemelor informatice i a componentelor lor, precum i sistemul de standardizare n domeniul tehnologiilor informaionale.

Proiectarea sistemelor informaionale contemporane, cu un nalt nivel tehnico-tiinific, innd cont de diversitatea factorilor care influeneaz asupra soluiilor de proiect, condiioneaz cerine mari fa de pregtirea profesional a specialitilor n domeniul informaticii. ntruct sistemele informaionale trebuie s fie orientate la asigurarea tehnologiei pregtirii i realizrii deciziilor (adic asigurarea informa-ional a ntregului ciclu decizional), formarea inginerului n domeniul informaticii economice const n pregtirea specia-listului de larg profil cu cunotine vaste despre diversitatea obiectelor de gestiune, metodele de dirijare, principiile de proiectare a sistemelor informaionale i, n primul rnd, a celor bazate pe abordarea sistematic.

Eficacitatea sistemului informatic depinde, n mare msur, de calitatea fundamentrii, determinrii componentelor lor principale att ale mijloacelor tehnice i matematice, ct i ale metodelor de prelucrare a informaiei i, n special, de tehnologia de prelucrare automatizat a informaiei, care asambleaz toate componentele ntr-un sistem integral. Anume, la nivel de proces tehnologic informaional (care reprezint nivelul de organizare a activitilor informaionale), se rezolv multe probleme sistemice, cum ar fi: formularea cerinelor fa de componentele principale ale sistemului informaional, regimul de funcionare i interaciune.

Disciplina Tehnologii de procesare a informaiei economice (TPIE) este orientat la formarea cunotinelor teoretice fundamentale i deprinderilor practice n domeniul proiectrii tehnologiei colectrii, transmiterii, prelucrrii automatizate i emiterii datelor n sistemele informatice economice (SIE).

11

Sunt prevzute principalele aspecte ale proiectrii proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei economice de categorii diferite: cu prelucrarea centralizat i descentralizat a datelor; funcionnd n regim de dialog al utilizatorului cu sistemul; sisteme documentare, orientate la procesarea informaiei textuale nestructurate, precum i tehnologii informaionale neformulariste etc.

La procesul informatizrii societii, particip tot mai muli specialiti att din domeniul informaticii (analiti, informa-ticieni, programatori), ct i specialiti din domeniile de aplicaie a informatizrii (economiti, contabili, ingineri etc.). In-teracionnd reciproc, aceti specialiti necesit un limbaj de comunicare univoc, neles de ctre toi participanii la proces.

Un rol important, n acest context, l are lucrarea n cauz, care, pe lng aspectele metodologice ce in de crearea TI, studiaz limbajul grafic [1], unul dintre cele mai comode i univoce limbaje folosite n informatic. Unul dintre scopurile de baz ale manualului este formarea gndirii algoritmice la viitorii profesioniti n domeniul tehnologiilor informaionale.

Lucrarea de fa este bazat pe studierea experienei acumulate n domeniul standardizrii i, n primul rnd, al standardelor existente, ce reglementeaz folosirea metodelor i mijloacelor de prezentare grafic a diferitelor obiecte i procese, caracteristice informaticii economice i tehnologiilor informaionale. O atenie deosebit a fost acordat: structurilor de sisteme organizatorice, reelelor de calculatoare, modelelor informaionale, proceselor tehnologice de prelucrare a datelor n sistemele informaionale economice etc. De asemenea, au fost examinate i metode de interpretare grafic a datelor n sisteme informatice, precum i metode de interpretare cartografic.

Sunt descrise, de asemenea, metode de estimare a proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei

12

economice (PTPAIE) i de fundamentare a alegerii variantelor optimale din punct de vedere al criteriilor formulate, factorilor obiectivi i restriciilor existente.

Cele menionate ne fac s credem c manualul va fi folositor studenilor care se specializeaz n domeniul ciberneticii i informaticii economice, dar e recomandat i studenilor altor specialiti n procesul proiectrii tehnologiilor informaionale. De asemenea, poate fi util pentru specialitii n informatic.

13

Capitolul 1 ____________________________

TEHNOLOGII DE PROCESARE A INFORMAIEI ECONOMICE N SISTEME

INFORMATICE. NOIUNI DE BAZ ____________________________

Procesul tehnologic de prelucrare a informaiei economice

(PTPAIE), n sistemele computerizate, constituie o serie de operaii, legate reciproc, la efectuarea crora, ca obiect de prelucrare, se folosesc date primare [2]. n PTPAIE, se folosesc diferite mijloace tehnice i, n primul rnd, calculatoare contemporane.

Pentru a proiecta un PTPAIE calitativ, e necesar cunoaterea:

- operaiilor i etapelor de prelucrare a datelor; - standardelor de prezentare grafic; - clasificrii datelor i informaiei supuse prelucrrii; - suporturilor de informaii.

n mediul de specialitate, n contextul tehnologiilor informaionale, se ntlnesc un ir de noiuni, care, deseori (nu ntotdeauna justificat), sunt folosite ca sinonime. Dei nu exist hotare foarte stricte ntre diferite noiuni i sensul lor se intersecteaz, n mare msur, totui, pentru profesionitii din domeniu este necesar o definire mai clar a semanticii acestor noiuni.

n capitolul de fa, ne vom limita la studierea corelrii dintre astfel de noiuni de baz, folosite n domeniul dat, cum ar fi: sistem informatic economic, tehnologie informaional, proces tehnologic de procesare automatizat a informaiei economice (PTPAIE).

14

1.1. Clasificarea informaiei economice Din punct de vedere al tehnologiei prelucrrii

automatizate, informaia economic (figura 1.1) se mparte n urmtoarele categorii [1, 2, 3, 4]: - primar (de fapt, date primare); - intermediar; - rezultativ (final).

Figura 1.1. Clasificarea informaiei economice dup nivelul de prelucrare

Datele primare apar permanent n procesul funcionrii diferitelor obiecte (organizaii, ntreprinderi, gospodrii colective i private etc.). De regul, aceast informaie este variabil i majoritatea ei comport un caracter temporar, de pild, cantitatea detaliilor, efectuate n schimbul dat, n fiecare zi, se poate schimba.

Informaieconstant i condiional-constant

Informaieintermediar

Date primare Date primare

Informaie rezultativ

15

Datele primare se fixeaz pe blanchete speciale, formnd documente primare, sau direct pe suporturi tehnice de informaii i se transmit la centrul de calcul pentru prelucrare.

Informaia constant datele ce nu se schimb n timp (dri de seam anuale, datele recensmntului etc.).

Informaia condiional-constant normative, indici de planificare etc., elaborai pentru o perioad mare de timp i se schimb relativ rareori.

Informaia intermediar se obine ca rezultat al prelucrrii datelor primare mpreun cu informaia condiional-constant. Ea se stocheaz pe suporturi tehnice de informaii (band magnetic, discuri magnetice, discuri optice, stic flash etc.). Acest tip de informaie poate fi folosit de utilizatori n activitatea lor, dar, n special, poate fi folosit ca informaii de intrare pentru procesarea de mai departe, necesar la soluionarea altor probleme i obinerea informaiei noi rezultative.

Informaia rezultativ reprezint rezultatul prelucrrii datelor primare, intermediare i condiional-constante. Rezultatele se fixeaz pe suporturi tehnice informaionale i pe hrtie pentru transmiterea la obiectul de dirijare. De asemenea, poate fi afiat pe ecranul monitorului.

n schem (figura 1.1), e reflectat interdependena dintre tipurile de informaii din clasificarea de mai sus.

1.2. Procesul tehnologic de procesare a informaiei economice n sisteme informatice. Noiuni de baz

Practic, cea mai mare parte a informaiei, ce intr n sistem din afar sau se formeaz n el, trebuie s fie supus prelucrrii, transmiterii i pus la dispoziia utilizatorului.

16

Organizarea raional a prelucrrii informaiei economice poate fi realizat doar n condiiile unei tehnologii concrete, care, n mare msur, depinde de mijloacele tehnice utilizate n diferite etape ale procesului.

Tehnologia ca proces e orientat la reglementare (ornduire) i organizare, care se opun proceselor stihinice. Procesul tehnologic de prelucrare automatizat a informaiei economice reprezint un ansamblu de operaii realizate ntr-o continuitate, strict determinat, din clipa apariiei datelor pn la obinerea definitiv a rezultatelor finale necesare. Aici, prin operaie nelegem complexul de aciuni de transformare a informaiei realizate la locul de lucru.

Tehnologia informaional (TI) este o noiune mai contempo-ran i generalizat, prevede un nivel superior de organizare a tehnologiei de prelucrare automatizat a informaiei economice. Acest nivel este bazat pe perfecionarea proceselor informaionale i utilizarea mijloacelor tehnice i matematice contemporane de transformare, recepie, transmitere i prelucrare a datelor.

Principala particularitate (caracteristic) a TI este orientarea ei la tehnologia neformularist [3], adic la minimizarea utilizrii hrtiei n calitate de suport de informaie intermediar. TI reprezint, n primul rnd, un ansamblu de procese de circulaie i prelucrare a informaiei i, n al doilea rnd descrierea acestor procese. Datele i informaia sunt folosite ca obiecte de prelucrare i circulaie.

Rutele tehnologice i scenariile proceselor de prelucrare a informaiei sunt pri componente ale descrierii acestor procese. TI poate fi prezentat ca un ansamblu de PTPAIE, fiecare avnd o autonomie funcional relativ.

PTPAIE, necesar rezolvrii oricrei probleme de gestiune, poate fi subdivizat n patru etape [3,5]: primar, pregtitoare, de baz i final (figura 1.2).

17

Figura 1.2. Schema general a procesului tehnologic de procesare a informaiei

I. Etapa primarColectarea i nregistrarea datelor, formarea documentelor primare

Transmiterea informaiei la centrul de calcul

II. Etapa pregtitoarePrimirea, controlul i nregistrarea informaiei de intrare lacentrul de calcul

Transferul informaiei pe suport tehnic, controlul veridicitii

III. Etapa de bazFormarea fiierelor i prelucrarea informaiei la computer

Formarea informaiei rezultative

IV. Etapa finalControlul i emiterea informaiei rezultative

Tirajarea (multiplicarea) i transmiterea informaiei rezultative

Pstrarea informaiei rezultative

18

n etapa primar, se ndeplinete colectarea datelor iniiale, nregistrarea lor, formarea documentelor primare i transmiterea la centrul de calcul.

Etapa pregtitoare cuprinde operaiile de acumulare, control i nregistrare a informaiei de intrare i de transfer al ei pe suporturi tehnice de informaii.

Etapa de baz asigur crearea bazei de date, a fiierelor de lucru, procesarea nemijlocit a informaiei la computer, obinerea informaiei rezultative.

n etapa final, se realizeaz emiterea informaiei rezultative sub form de documente finale, controlul i transmiterea lor utilizatorului.

Aici, sunt enumerate doar operaiile cele mai caracteristice pentru PTPAIE, dar, n fiecare caz concret, componena operaiilor etapelor PTPAIE i chiar a nsei etapelor poate fi diferit n funcie de mijloacele tehnice utilizate i cerinele ctre PTPAIE.

Astfel, pentru rezolvarea automatizat a problemelor de procesare a informaiei economice, informaia poate fi transmis la centrul de calcul pe suporturi tehnice, pregtite pentru introducerea n calculatorul electronic, sau transmis nemijlocit prin canale de legtur de la locul apariiei ei. n cazul dat, etapa pregtitoare include i primirea informaiei prin canale de legtur.

Operaiile de colectare i nregistrare a datelor sunt efectuate prin intermediul diferitelor mijloace pe suporturi de informaii (documente primare, discuri magnetice, CD-uri etc.) i reflect starea real a obiectului.

La ora actual, sunt evideniate trei metode de colectare i nregistrare a datelor: mecanizat, automatizat i automat.

19

Colectarea i nregistrarea mecanizat a informaiei se realizeaz nemijlocit de ctre om cu utilizarea dispozitivelor simple (contor, cntar, cronometru etc.). Informaia se nscrie, n mod manual, pe documentele primare, care se transmit la centrul de calcul.

Metoda automatizat prevede utilizarea documentelor destinate pentru citirea nemijlocit, de ctre computer, a automatelor de nregistrare programate i a sistemelor universale de colectare i nregistrare a informaiei, care asigur conjugarea operaiilor de formare a documentelor primare i pregtirea suporturilor informaionale.

Metoda automat de organizare a colectrii i nregistrrii informaiei se folosete prioritar la prelucrarea datelor n regim de timp real. Informaia de la senzori, care reflect procesele de producie, este introdus n computer n mod automat.

Transmiterea informaiei de la sursele ei de apariie ctre centrele de calcul se efectueaz att prin pot sau curier, ct i prin intermediul sistemelor moderne de telecomunicaii. Informaia de intrare, transferat pe suporturi tehnice, se introduce n computer pentru prelucrare. n funcie de caracterul problemelor n curs de rezolvare, aceast informaie poate fi selectat (clasificat). Dup prelucrare, se formeaz informaia rezultativ, care se reprezint sub form de tabele, grafice i se fixeaz pe diferite suporturi tehnice.

n etapa final, se nfptuiesc controlul i emiterea definitiv a informaiei rezultative, adic evidenierea erorilor n caz de divergen a datelor rezultative, controlul calitii prezentrii rezultatelor etc. Multiplicarea informaiei rezultative se efectueaz cu ajutorul diferitelor aparate de multiplicat de tip Xerox.

Informaia rezultativ e transmis utilizatorului, de obicei, n form de documente tiprite (tipizate) la imprimanta

20

alfanumeric sau transmise prin canale de telecomunicaii. De asemenea, poate fi afiat pe ecranul monitorului.

Diversitatea mijloacelor tehnice, cu ajutorul crora se ndeplinete operaia concret, genereaz o varietate de operaii tehnologice. Aceasta permite formarea variantelor de procese tehnologice, care difer prin ansamblul de operaii, continuitatea ndeplinirii lor, printr-o serie de caracteristici (securitate, exactitate, operativitate etc.), i alegerea dintre ele a celor mai raionale.

n afar de mijloacele tehnice, organizarea procesului tehnologic este influenat astfel de factori, ca tipul de informaie prelucrat, cerinele fa de exactitatea i operativitatea prelucrrii, metodele efecturii operaiilor de control, organizarea bazei de date, regimurile de prelucrare etc.

1.3. Aspectul intern i extern al PTPAIE, fa de sistemul informatic

Este important de neles relaiile dintre asemenea noiuni de baz, folosite n domeniul dat, cum ar fi: sistemul informatic economic, tehnologia informaional, procesul tehnologic de procesare automatizat a informaiei economice (PTPAIE).

Asigurarea tehnologic este unul din subsistemele oricrui sistem informatic economic (SIE). Relaiile dintre noiunile PTPAIE i SIE au dou dimensiuni, ce in de aspectul tehnologic intern al SIE i cel extern fa de SIE concrete.

Aspectul intern: independent de orientarea funcional a SIE concret, informaia n el trece printr-un ir de operaii de transformare i prelucrare de la colectarea datelor, pn la obinerea informaiilor rezultative i livrarea lor utilizatorilor finali. n acest context, eficacitatea SIE, n mare msur, depinde de nivelul de organizare intern i, n primul rnd, de

21

calitatea PTPAIE. SIE, n acest caz, joac un rol de sistem complex cu mai multe surse de date, etape de prelucrare i transformare a informaiei, n care PTPAIE reprezint mecanismul de baz de transformare a intrrilor n sistem, n ieiri informaionale necesare pentru realizarea anumitor scopuri.

Aspectul extern: Orice organizaie (instituie, ntreprindere etc.) poate utiliza n paralel nu una, ci mai multe SIE, att proprii, ct i aparinnd altor uniti economice. n condiiile dezvoltrii reelelor de calculatoare, se observ tendina de creare a unui spaiu informaional unic cu diferite niveluri de integrare. Pentru utilizatori (factorii decizionali i specialitii) nu import sursele concrete de obinere a informaiei necesare soluionrii problemelor, ci calitatea i oportunitatea informaiei, obinute din SIE proprii, aparinnd altor subdiviziuni, i chiar uniti economice.

Pentru a obine rezultatul necesar, utilizatorul trebuie s efectueze un ir de operaii de identificare, selectare, extragere i transformare a informaiei, formare a unor fiiere intermediare i rezultative, sau baze de date etc.

n acest proces, utilizatorul trebuie s-i formeze o tehnologie concret de lucru cu datele, care i-ar asigura rezultatul necesar informaional n conformitate cu problemele ce stau n faa lui, independent de faptul cu cte SIE lucreaz. Astfel, apare un aspect al lucrului cu informaia, care depete limitele noiunii de SIE. Prin urmare, noiunile de SIE, PTPAIE i TI, n general, nu pot fi considerate sinonime, cum, deseori, se confund.

Este evident c, n aceste condiii ntre diferite SIE, apar fluxuri de informaii de intrare-ieire (figura 1.3). Astfel, diferite SIE, implicate n proces, joac rolul de noduri tehnologice, n care ieirea informaional dintr-un sistem poate fi intrarea n alt sistem informatic. Cu alte cuvinte, se creeaz o tehnologie de procesare a informaiei, care unete

22

mai multe SIE ntr-un mediu tehnologic, n care SIE concrete joac rolul de noduri tehnologice componente ale PTPAIE general.

Faptul c, n aceeai organizaie, pot fi folosite mai multe SIE n paralel, n condiiile cnd resursele de procesare a informaiei sunt limitate, condiioneaz necesitatea mbinrii mai multor tehnologii interne fa de SIE participante n proces, determinrii unor prioriti i ordini de folosire a mijloacelor comune. De fapt, se formeaz o tehnologie informaional (TI) unic, care include, ca pri componente PTPAIE interne ale SIE utilizate.

De la proiectanii unor astfel de TI, se cere un nivel nalt de calificare profesional i nelegere sistemic a proceselor informaionale din sistem.

PTPAIE are un caracter dublu:

pe de o parte eficacitatea fiecrui SIE depinde de calitatea respectivului PTPAIE intern;

pe de alt parte, eficacitatea SIE concrete depinde de PTPAIE general, exterior fa de SIE.

SIE 1 PT PAIE 1

SIE 2PTPAIE 2

SIE 3PTPAIE 3

SIE 4PTPAIE 4

SIE 5 PT PAIE 5

SIE 6PTPAIE 6

Figura 1.3. Proces tehnologic de procesare a informaiei ce implic mai multe sisteme informatice

economice

23

Exist i dependena eficacitii TI generale a obiectului informatizat de calitatea proiectrii SIE concrete: de compatibilitatea lor informaional, adic de PTPAIE interne respective. Nu poate exista un SIE eficace fr un PTPAIE bine organizat chiar i n condiiile utilizrii celor mai performante mijloace tehnice i soft.

Generaliznd cele afirmate anterior, putem conclude c corelarea dintre noiunile n cauz este urmtoarea: PTPAIE este noiunea cu cel mai ngust sens; SIE noiune cu sens mai larg, care include i aspectele PTPAIE; TI cea mai cuprinztoare noiune, care include aspectele, caracteristice nu numai pentru PTPAIE, dar i SIE.

1.4. Clasificarea tehnologiilor informaionale Tehnologia informaional poate fi implementat n cele

mai diferite domenii, desfurnd o mulime de particulariti specifice. Diversitatea TI [5] e reflectat n tabelul 1.1.

Indicii (criteriile) de clasificare a PTPAIE reprezint, concomitent, principalele aspecte i direcii de dezvoltare a PTPAIE, care sunt desfurate, ntr-o msur sau alta, n diferite compartimente ale acestui curs. nsei categoriile de PTPAIE, specificul lor n dependen de domeniul de aplicare i alte criterii de clasificare reprezint nite factori foarte importani, care influeneaz, n mod esenial, abordarea problemelor proiectrii i dezvoltrii tehnologiilor informaionale.

ntr-adevr, tehnologiile informaionale utilizate n domeniul agriculturii, unde toate tipurile de activiti se schimb foarte dinamic din cauza factorilor atmosferici, cer o flexibilitate mult mai mare dect TI n industrie, unde procesele de producere sunt relativ stabile i controlabile.

24

Tabelul 1.1 Clasificarea tehnologiilor informaionale

Criteriul (semnele) de clasificare

Valoarea concret a semnelor de clasificare

Domeniul de aplicare industrie, agricultur, construcii, nvmnt Tip de producie n serie mic, medie, fabricare n mas, n exemplare unice Rolul n ramura de aplicare de baz, auxiliar Nivelul de automatizare automatizat, mecanizat, manual, mixt

Proporiile domeniului de aplicare

subdiviziunea (subsistemul) ntreprinderii (sistemului automatizat de dirijare), ntreprindere (departament), asociaie, ramur etc.

Funciile realizate dirijare i funcii principale, numai dirijare, numai funcii principale

Nivelul de centralizare mijloacele de automatizare parial centralizate, centralizate, descentralizate

Coninutul programat (rigid), profesional-tehnic, tehnico-tiinific, de cercetri tiinifice

Forma referitoare la obiect, operaii Tipul informaiei n sistem

structurat (numeric, formalizat), nestructurat (textual, neformalizat)

25

Sunt foarte diferite i TI utilizate n ntreprinderi cu tip de producie n mas i TI din ntreprinderi cu fabricarea unor produse complexe i n exemplare unice. n primul caz, atenia proiectanilor la elaborarea TI va fi orientat la organizarea eficient a volumelor mari de informaii ce in de evidena materiei prime, n timp ce volumul operaiilor de procesare este n majoritatea cazurilor relativ mic. Deci i softul aplicativ, orientat la efectuarea calculelor, va ocupa un volum relativ mai mic dect alte compartimente ale TI.

Unul din cei mai evideni factori de influen la metodele de proiectare a TI este tipul informaiei n sistem. n literatura de specialitate, sunt difereniate, ca direcii aparte, TI orientate la procesarea informaiei structurate i TI orientate la procesarea informaiei neformalizate (nestructurate, n limbajul natural).

n primul caz, datele i informaiile pot fi identificate univoc, cu exactitatea necesar i, respectiv, pot fi realizate cerinele utilizatorilor fa de exactitatea informaiilor rezultative. Pentru sistemele orientate la procesarea informaiei nestructurate este caracteristic complexitatea identificrii exacte a informaiilor la intrare, care influeneaz respectiv calitatea (relevana, exactitatea) informaiilor rezultative.

Concluzii Din diversitatea tehnologiilor informaionale, menionat

mai sus, putem conclude c elaborarea unei tehnologii informa-ionale concrete trebuie s fie bazat pe un studiu prealabil al tuturor factorilor importani de influen (specificul domeniului de aplicare, tipul de informaii i de probleme soluionate, nivelul de centralizare a fluxurilor informaionale etc.).

n figura 1.2, este prezentat structura general (logic) a procesului tehnologic de procesare automatizat a informaiei

26

economice, sunt enumerate doar operaiile cele mai caracte-ristice pentru PTPAIE. n practic, ns, n fiecare caz concret, componena operaiilor etapelor PTPAIE i chiar a nsei etapelor poate fi diferit n funcie de mijloacele tehnice utilizate i cerinele ctre PTPAIE.

Corelarea dintre noiunile SIE, PTPAIE i TI este urmtoarea: PTPAIE este noiunea cu cel mai ngust i concret sens; SIE noiunea cu sens mai larg, care include i aspectele PTPAIE; TI cea mai cuprinztoare noiune, care include aspectele caracteristice nu numai pentru PTPAIE, dar i SIE.

ntrebri de recapitulare 1. Care sunt noiunile de baz ale disciplinei TPAIE?

Lmurii esena lor. 2. Descriei schema general a procesului tehnologic de

prelucrare automatizat a informaiei economice. 3. Care este corelarea logic a semanticii noiunilor de

baz: PTPAIE, sistem informatic economic, tehnologie informaional?

4. Care sunt criteriile de clasificare a tehnologiilor informaionale? De ce este important clasificarea TI?

5. Descriei dimensiunile de baz ale noiunii Tehnologie informaional n contextul capitolului de fa.

27

Capitolul 2 ________________________________

UNIFICAREA I STANDARDIZAREA N INFORMATIC

________________________________

Actualmente, sute de organizaii, ntreprinderi, instituii de cercetri tiinifice i de proiectare din Republica Moldova particip la procesul de informatizare a societii. n acest proces, sunt implicai mii de specialiti cu diferite orientri profesionale: informaticieni, ciberneticieni, matematicieni, programatori, economiti, ingineri de sisteme hardware i software. Practic, toi particip la realizarea diferitelor pri componente ale spaiului informaional unic al societii din Republica Moldova.

Aceast activitate multidimensional solicit o colaborare intens pe baz de coordonare multilateral a tuturor forelor i mijloacelor implicate. Pentru a realiza scopul comun al informatizrii societii, se cere ndeplinirea unor condiii necesare, dintre care principalele sunt:

- necesitatea unui nivel comun de nelegere pentru diferii participani la procesul de creare a sistemelor informatice economice (SIE) concrete;

- necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri ierarhice n vederea integrrii lor ntr-un spaiu informaional unic al societii.

28

2.1. Necesitatea unui nivel comun de nelegere, pentru diferii participani la procesul de creare a

SIE concrete Una din condiiile de baz ale asigurrii integritii

spaiului informaional al societii const n folosirea unor metodici unice n procesele de elaborare a tehnologiilor informaionale i chiar n perfectarea documentelor (proiectelor) respective. Este vorba, n primul rnd, despre necesitatea unificrii i standardizrii. S evideniem doar cteva momente, care confirm necesitatea unificrii i standardizrii n domeniul informaticii economice.

Chiar i sistemul informatic economic al unei ntreprinderi mijlocii reprezint un sistem complex, multidimensional, att din punct de vedere al componentelor (subsistemelor funcionale i de asigurare), ct i al etapelor ciclului de via al SIE (analiza situaiei existente i formularea problemei, proiectarea de ansamblu a SIE, proiectarea de detaliu, evaluarea, implementarea, exploatarea aplicaiilor, dezvoltarea sistemului).

E greu de imaginat c o astfel de diversitate de lucrri ar putea fi cuprins i realizat de un singur specialist universal sau chiar i de mai muli astfel de specialiti, capabili s preia sarcini diverse din toate aspectele enumerate anterior.

Progresul tehnico-tiinific n toate domeniile, complexitatea proceselor de producie i management, n special, pe fondul sporirii eseniale a volumului de lucrri, condiioneaz ramificarea funciilor i, respectiv, specializarea ngust a participanilor la proces. n ansamblu, aceasta se refer i la procesul de informatizare, care-i unul dintre cele mai complexe domenii de activitate uman.

Specializarea, aici, se folosete pe larg n conformitate att cu structura funcional i subsistemele de asigurare, ct i

29

cu etapele ciclului de via al sistemelor informatice eco-nomice.

Conform standardelor n vigoare, fiecare etap a procesului de proiectare a SIE se finalizeaz cu elaborarea documentelor tehnice respective (cum ar fi: Raportul despre studiul prealabil, Proiectul director de informatizare, Caietul de sarcini, Textul programului, Descrierea produsului-program, Instruciunile utilizatorului, Manualul de exploatare etc.), sau a unor pri ale lor.

Deci, la procesul crerii unui sistem informatic concret, particip mai muli specialiti sau grupe de specialiti din instituia dat, cu diferite orientri profesionale, principalele categorii fiind: economiti, analiti, informaticieni, programatori, ingineri de sistem, operatori etc. Ei comunic ntre ei direct sau prin documentele prevzute de proiect, care sunt transmise dintr-un grup n altul n conformitate att cu etapele de proiectare, implementare i exploatare, ct i cu structura colectivului de specialiti i tehnologia interaciunii dintre ei pe parcursul ciclului de via al SIE.

Pentru ca o astfel de colaborare s fie posibil i s se soldeze cu succes la realizarea scopului final comun, e necesar ca toat documentaia de proiect s fie neleas univoc de ctre toi participanii la proces.

Pentru aceasta e necesar respectarea unor reguli comune pentru toi din punct de vedere, n primul rnd, al perfectrii documentelor tehnice. Pe lng limb, n sensul tradiional al cuvntului (romn, englez, rus etc.), e necesar ca toate noiunile, schemele, formulele i altele s fie prezentate n aa fel, ca s fie identic i univoc nelese de toate persoanele implicate n lucrri.

30

2.2. Necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri ierarhice n vederea integrrii lor ntr-un

spaiu informaional comun al societii Economia naional a rii reprezint un sistem complex,

multidimensional, n care se observ o interdependen i interac-iune activ a subsistemelor ntre ele att pe vertical (ntre-prindere, asociaie, minister, guvern), ct i pe orizontal (ntre ramuri: agricultur, industrie, ecologie, comunicaii etc.; ntre ntreprinderi; ntre subdiviziunile aceleiai ntreprinderi .a.m.d.). Aceast interaciune e, n primul rnd, informaional. De aceea, gestiunea eficient a economiei naionale, a societii n general, necesit un spaiu informaional comun al societii, n care toate sistemele informatice sunt compatibile i fizic, i formal.

Astfel, la proiectarea oricrui SIE concret, chiar i la nivelurile inferioare ierarhice, e necesar s se in cont de faptul c acest SIE e o parte component a unui sistem superior, n care el trebuie s se integreze ntr-un mod ct mai simplu, fr interfee costisitoare.

Pentru a realiza o astfel de integrare a tuturor sistemelor informatice concrete ntr-un spaiu informaional al societii, evitnd nenelegerile care pot surveni ntr-o etap sau alta, a informatizrii, de asemenea, e necesar respectarea unor reguli comune i nelese de toi.

Din cele menionate, rezult c crearea spaiului informaional unic al societii e imposibil fr respectarea unor reguli generale comune referitoare la coninutul i forma prezentrii documentaiei tehnice a SIE, nelese i acceptate de toi specialitii. Adic, unificarea i standardizarea n domeniul tehnologiilor informaionale sunt condiii de baz ale integrrii sistemelor informatice din punct de vedere att al structurii interne a fiecrui SIE n parte, ct i al contopirii lor ntr-un spaiu informaional integrat al societii.

31

Concluzii n scopul crerii unui spaiu informaional integrat al

societii, n Republica Moldova, trebuie s fie elaborate i utilizate diferite documente metodologice i normative, menite s formeze baza normativ-metodologic a informatizrii. n special, e necesar elaborarea unui set de standarde, care, mpreun cu alte documente normative i metodologice, ar permite realizarea unui nivel necesar de unificare i standardizare a tehnologiilor informaionale.

Interpretarea grafic a diferitelor sisteme, subsisteme, procese tehnologice etc., se folosete pe larg n domeniul tehnologiilor informaionale, dndu-le un caracter mai concret i evident, ceea ce permite sporirea nivelului de nelegere a aspectelor descrise. Unificarea i standardizarea descrierii grafice a tehnologiilor informaionale (adic, formarea unui limbaj unic-grafic, comod pentru specialitii din domeniu) sunt probleme foarte actuale alturi de cele menionate anterior.

***

Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor 1. S se elaboreze un referat, n care s fie argumentat

rolul unificrii i standardizrii n informatic (n baza unui exemplu de informatizare a unei ntreprinderi concrete, la alegerea studentului). n acest sens, s se studieze literatur special suplimentar;

2. S se explice modul n care unificarea i standardizarea contribuie la crearea spaiului informaional integrat al societii.

32

Capitolul 3 ____________________________

PREZENTAREA GRAFIC A DIFERITELOR SISTEME, STRUCTURI, PROCESE

TEHNOLOGICE. NOIUNI DE BAZ I REGULI GENERALE

_______________________________ Practic, n toate documentele de proiect n domeniul

tehnologiilor informaionale, elaborate n instituii tiinifice, de proiectri sau de nvmnt, se folosesc pe larg diferite scheme, desene tehnice, grafice, diagrame etc. Pentru reglementarea cerinelor fa de aceste lucrri grafice, exist o serie de standarde, principalele fiind: standardul internaional ISO 8790 Sisteme pentru prelucrarea informaiei Simboluri i convenii pentru schema de configuraie a sistemului de calcul.

Standardele referitoare la executarea desenelor tehnice i schemelor structurale i tehnologice reglementeaz urmtoarele aspecte, caracteristice acestor lucrri [1, 2]:

- formatele (dimensiunile) foilor de hrtie, pe care se efectueaz desenul tehnic;

- aranjarea desenului pe cmpul hrtiei i identificarea lui; - tipurile de linii utilizate i grosimea lor; - regulile de indicare a dimensiunilor; - regulile generale de efectuare a unei scheme; - simbolurile grafice folosite n scheme structurale,

tehnologice etc.

n afar de standarde, mai exist i anumite metode i reguli de efectuare a lucrrilor grafice, care s-au format pe

33

parcursul dezvoltrii tehnologiilor informaionale i au fost recunoscute comode pentru o nelegere mai profund a diferitelor aspecte.

3.1. Formatele i dimensiunile lor Orice documentaie tehnic, inclusiv desenele i schemele

grafice, se realizeaz pe foi de hrtie de format strict determinat. Unificarea formatelor ofer posibilitatea de a reglementa pstrarea desenelor i schemelor, de a asigura condiii pentru comoditi n utilizarea documentaiei tehnice i pstrarea ei n form mai compact [2]. ntr-unul din standardele existente n trecut (GOST 2.301-68), erau prevzute cinci formate de baz, care au rmas valabile pn n prezent (tabelul 3.1).

Tabelul 3.1 Dimensiunile formatelor de baz

Identificarea formatelor Dimensiunile laturilor, mm 44 1189 X 841 24 594 X 841 22 594 X 420 12 297 X 420 11 297 X 210

Cel mai mare format (notat prin codul 44) cu dimensiunile laturilor 1189 X 841 are o suprafa de 1m. Formatele mai mici se constituie prin mprirea consecvent a formatului mai mare precedent n dou pri egale, astfel nct linia de divizare s treac paralel cu latura mai mic a foii [2]. n figura 3.1, este demonstrat mprirea consecvent a formatului 44. Ca rezultat, sunt obinute celelalte formate de baz: 24, 22,12 i 11.

34

11(297X210)

44(1189 X 841)

24(594 X 841)

22(594 X 420)

12(297X420)

11(297X210)

11(297X210)

1189

841

Figura 3.1. Schema crerii formatelor de baz

Sunt admise, de asemenea, i formate suplimentare, obinute prin extinderea formatului minimal 11 pn la o dimensiune multipl fa de dimensiunile formatului de baz 11. Exemple de constituire a formatelor suplimentare sunt prezentate n figura 3.2. Dimensiunile acestor formate sunt indicate n tabelul 3.2.

Fiecare standard se identific condiional cu ajutorul a dou cifre [2], prima indicnd divizibilitatea unei laturi a formatului dat fa de latura mai mare a standardului 11 (mrimea 297), iar a doua divizibilitatea altei laturi fa de latura mai mic a formatului 11 (210).

Produsul celor dou cifre, care reprezint formatul, determi-n numrul formatelor 11, care se conin n formatul dat. De exemplu, formatul 32 (figura 3.2 a) conine 6 (3 X 2) formate 11.

35

Tabelul 3.2 Dimensiunile formatelor suplimentare

Pornind de la metoda dat de identificare i cunoscnd identificatorul concret al formatului dat, e uor de determinat dimensiunile foii respective. De fapt, din aceast metod rezult alt cale de creare a formatelor att de baz, ct i suplimentare, care e opus metodei de creare a formatelor din formatul mare. Dac prima metod era bazat pe formarea formatelor mici din formatul mare prin subdivizarea consecvent a formatului mare n dou pari, a doua metod, dimpotriv, permite formarea formatelor mari pe baza celui mai mic format de baz 11.

Identificarea formatelor Dimensiunile laturilor, mm

34 32 23 14 13

892 X 841 892 X 420 594 X 631 297 X 841 297 X 631

32(892 X 420)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

11(297X210)

13(297 X 631)

a

b

Figura 3.2. Schema crerii formatelor suplimentare

a) formatul 32b) formatul 13

36

3.2. Liniile desenului tehnic Pentru efectuarea unui desen tehnic, pot fi folosite mai

multe tipuri de linii, forma i grosimea crora sunt regle-mentate de standarde [2]. n tabelul 3.3, sunt prezentate i descrise doar liniile de baz folosite la efectuarea desenelor tehnice n domeniul tehnologiilor informaionale studiate n cadrul cursului dat.

Pentru realizarea desenelor tehnice n domeniul tehno-logiilor informaionale (schemelor structurale, schemelor de algoritmi i programe, schemelor procesului tehnologic de

S3

S2

S3

Tabelul 3.3Liniile desenului tehnic

Linii axiale i de centru

Haurat punctat

Linii de conturinvizibil

ntrerupt(Intermiten)

Linii de rupturContinuondulat

Linii de construcii, linii dimensionale i de haurare

Continu subire

Liniile de contur vizibil

S=0.6- 1.5 mm

Continu debaz

DestinaiaGrosimealiniei

DenumireaForma liniei

S3

37

prelucrare a informaiei etc.), att simbolurile grafice, ct i liniile de legtur (de flux etc.) sunt executate cu linii de contur vizibil, adic linie continu de baz.

Grosimea liniei continue de baz poate fi aleas n limitele de la 0,6 mm pn la 1,5 mm. Alegerea grosimii liniei pentru desenul dat depinde de dimensiunile lui, de complexitatea i destinaia desenului.

Indiferent de mrimea schemei, pentru toate liniile de acelai tip trebuie s fie pstrat aceeai grosime. Se fixeaz grosimea liniei continue de baz, iar grosimea celorlalte se calculeaz n conformitate cu recomandrile din tabelul 3.3.

3.3. Chenarul i tampila de identificare nainte de a ncepe efectuarea unei scheme sau desen

tehnic, e necesar pregtirea foii de hrtie, pe care trebuie s fie executate chenarul i tampila de identificare a lucrrii grafice [2]. Liniile chenarului sunt situate paralel cu laturile formatului de hrtie la distana de 20 mm de la marginea stng a foii i 5 mm de la celelalte trei margini.

n colul din dreapta al laturii de jos a chenarului, se plaseaz tampila de identificare. n funcie de amplasarea schemei sau a desenului, tampila de identificare poate fi aranjat att de-a lungul laturii lungi a chenarului [2], ct i a celei scurte (figura 3.3, b). Excepie face doar formatul 11, n care tampila de identificare poate fi situat doar de-a lungul laturii scurte (figura 3.3, a).

Structura i componena rubricilor tampilei de identificare, aranjarea i dimensiunile lor sunt reflectate n figura 3.4. n rubricile tampilei de identificare, trebuie s fie indicate: 1) denumirea proiectului; 2) catedra; 2a) numrul

38

Figura 3.3. Chenarul formatului i aranjarea tampilei de identificare

temei; 3) denumirea desenului; 4), 5), 6) nu se ndeplinesc pentru lucrrile din cursul dat; 7) numrul de ordine al foii; 8) numrul total de foi; 9) instituia de nvmnt, facultatea, grupa, n care nva studentul; 10) caracterul lucrrii ndeplinite: desenat, controlat, consultat etc.); 11) numele, prenumele persoanelor care au semnat lucrarea; 12) semnturile; 13) data semnrii schemei (documentului).

520 20

0

5

tampila de identificare

a b

2 variantede tampil

tampila de identificare

(2) (2a)

(1)

(3) (9)

15

(10) (11) (12) (13)

515

15

(4)5 5 5

(5) (6)17 18

20

5

7 10 23 15 10 70 50185

11x

5=

55

Figura 3.4. Structura i componena rubricilortampilei de identificare

39

Pentru identificarea unor aspecte din ciclul de via al proiectului, pot fi prevzute i rubrici suplimentare, cum ar fi datele despre transmiterea proiectului la arhiv i pstrarea lui. Aceste rubrici pot fi situate n afara chenarului.

3.4. Efectuarea lucrrilor grafice la calculator n mediul PowerPoint

n prezent, exist o mare varietate de produse-program specializate n elaborarea lucrrilor grafice. Fr a face o analiz detaliat a mijloacelor n cauz, n prezentul manual, vom alege pachetul integrat de birotic Microsoft Office. Acest pachet este cel mai rspndit i accesibil tuturor utilizatorilor, fiind recunoscut drept nr.1 n lume [6]. Pe lng alte programe, orientate la susinerea informaional a activitilor utilizatorilor, pachetul posed i mijloace comode de efectuare a desenelor tehnice i, n general, a prezentrilor grafice, necesare n documentaia tehnic i-n lucrrile tiinifice.

Mijloacele grafice sunt accesibile, ntr-o form sau alta, din majoritatea aplicaiilor Microsoft Office (Word, Visio, PowerPoint, Excel etc.), dar, n lucrarea de fa, pentru examinarea diferitelor metode i exemple de efectuare a lucrrilor grafice va fi folosit aplicaia Microsoft PowerPoint 2003 (ca versiunea cea mai rspndit i accesibil la ora actual). Dat fiind faptul c, n lucrare, atenia este concentrat nu att pe studierea instrumentarului soft, ct pe specificul i tehnologia efecturii lucrrilor grafice, toate metodele descrise aici sunt valabile i pentru urmtoarea versiune a aplicaiei alese (PowerPoint 2007). Toate posibilitile funcionale ale aplicaiei (folosite n manualul dat) sunt pstrate i n versiunea nou, n care s-au modificat elementele de interfa a sistemului, dar nu esena lor.

40

Aplicaia Microsoft PowerPoint este orientat la pregtirea prezentrilor electronice (folosite ca suport informatic n discursuri, rapoarte, comunicri publice asistate de calculator i proiector electronic) i alte forme de utilizare [6, p.347].

La alegerea aplicaiei Microsoft PowerPoint, au fost luate n consideraie o serie de argumente importante pentru utilizatorii din domeniul informaticii:

posed, practic, toate instrumentele necesare efecturii lucrrilor grafice n domeniul tehnologiilor informaionale. Include chiar i simboluri grafice recunoscute de standardele internaionale n TI;

este relativ simpl pentru utilizatorul cu pregtire medie n informatic. Alte sisteme din acest domeniu sunt ori prea complicate, cu funcii suplimentare, care nu sunt necesare pentru informatic, ori chiar dac sunt mai simple i cu un nivel mai mare de automatizare a executrii lucrrilor grafice dect PowerPoint, acestea sunt mai nchise, limitnd utilizatorii n posibilitile de a executa lucrri originale, neprevzute de sistem.

raportul dintre posibilitile funcionale i nivelul de complexitate, caracteristic acestei aplicaii, este foarte convenabil pentru utilizatorii din domeniul informaticii;

poate fi utilizat nu numai la elaborarea documentelor de proiect n tehnologii informaionale i pregtirea diferitelor documente tehnico-tiinifice, dar i la pregtirea i realizarea prezentrilor demonstrate att la calculator, ct i cu ajutorul proiectorului electronic.

3.4.1. Elemente de construcii geometrice n executarea figurilor grafice n mediul PowerPoint. Etapa pregtitoare

n cadrul acestui curs, ne vom limita doar la examinarea unor aspecte ce in de utilizarea aplicaiei PowerPoint n

41

efectuarea lucrrilor grafice, folosite n domeniul tehnologiilor informaionale. Dei, n lucrare, vor fi studiate metodele i mijloacele de prezentare grafic a TI pentru variantele principale, oferite de PowerPoint (n prezentri publice, referate, secvene de diapozitive, derulate pe suport electronic, folii transparente), accentul de baz se pune, totui, pe utilizarea acestor metode i mijloace, n primul rnd, n domeniul elaborrii proiectelor de documentaie realizate n mod tradiional pe hrtie. n acest context, vom folosi unele noiuni tradiionale i exemple de efectuare a lucrrilor grafice, caracteristice domeniului respectiv.

Pentru elaborarea unei lucrri grafice n mediul PowerPoint (ca i n alte componente ale Microsoft Office), este necesar, mai nti, pregtirea suprafeei de lucru. Prin suprafaa de lucru vom nelege aria necesar amplasrii obiectului grafic.

La lansarea sa, Microsoft PowerPoint 2003 propune urmtoarea fereastr de dialog (figura 3.5.), n care pot fi alese opiunile de baz: bara cu meniurile, barele cu instrumente, nsi zona de lucru (slide) etc. n general, aceste opiuni asigur posibiliti de creare a unei largi varieti de structuri i forme de prezentri de diferite orientri, care conin att obiecte textuale, ct i grafice. Dei n sistem sunt propuse abloane, standarde i instrumente comune pentru toi utilizatorii, rezultatele obinute pot fi foarte diferite n funcie de experiena utilizatorului.

Cea mai simpl variant de executare a unei lucrri grafice este cea realizat pe foi (pagini, diapozitive) aparte. Chiar i n cazurile n care obiectul grafic este preconizat ca parte integrant a unei prezentri mixte (cu pri textuale i grafice), e bine de efectuat elaborarea obiectului grafic, n prealabil, pe o pagin aparte, iar dup terminare i verificare, s fie inclus n prezentarea general ca pagin aparte sau n

42

componena unei pagini textuale, n funcie de dimensiunile obiectului grafic.

Deci, dac nu se preconizeaz pregtirea unei prezentri mai sofisticate (cu fundal special, diferite efecte i animaii, oferite de opiunile Format/Slide Design), atunci, dup lansarea PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank presentation din Format/Slide Design/New Presentation.

Figura 3.5. Slide-ul de lansare a PowerPoint cu meniurile de baz i suprafaa de lucru

Bara cu instrumente

opionaleBara cu

instrumenteBara cu meniuri

Pagina (suprafaa)

de lucru

Bara flotant

43

n funcie de scopul final (forma prezentrii i dimensiunile obiectului), n primul rnd, se alege formatul i dimensiunea paginii de lucru. De exemplu, pentru crearea unor scheme mai mari pentru documentaia tehnic, proiecte, e comod formatul A4 (11).

Pentru aceasta se execut click pe opiunea Page Setup a meniului File din bara de meniuri, iar n caseta de dialog respectiv, care apare, n ferestruica Slides sized for: se selec-teaz opiunea de format A4 Paper (210X297mm). Aceast pagin (format), la rndul ei, poate fi orientat att vertical (opiunea Portrait), ct i orizontal (opiunea Landscape).

Meniul Insert (figura 3.6) propune o serie de opiuni de baz, necesare pentru crearea unei prezentri grafice n dependen de necesitile concrete ale utilizatorului:

Picture permite inserarea figurilor grafice de cele mai diferite niveluri de complexitate, n care pot intra astfel de pri componente, ca imagini fotografice, scheme structurale i tehnologice, care pot fi dezvoltate i modificate, n mod flexibil, cu ajutorul unui set de instrumente grafice variate;

Diagram activeaz mijloace specializate pentru crearea diferitelor diagrame;

Chart include mijloace specializate pentru interpretarea grafic a diferitelor date numerice prezentate sub form de tabel, n special, pentru cazurile n care e necesar evidenierea interdependenei existente ntre diverse dimensiuni;

Table propune mijloace pentru formarea tabelelor cu date att numerice, ct i textuale. Mai sunt i alte opiuni.

Vom examina unele metode de realizare a unei serii de elemente de baz de construcii geometrice, utilizate n lucrri grafice de diferite niveluri de complexitate, caracteristice domeniului tehnologiilor informatice.

44

Cele mai universale i comode mijloace instrumentale pentru realizarea acestor lucrri grafice sunt oferite de opiunea Insert/Picture/AutoShapes. Pentru comoditate, instrumentele necesare pot fi afiate pe ecran prin selectarea opiunii View/Toolbars/Drawing (vezi bara de jos n figura 3.5).

Urmtoarea etap const n pregtirea ariei paginii de lucru pentru efectuarea desenului tehnic. n funcie de dimensiunile i complexitatea obiectului grafic, se pregtete chenarul ce delimiteaz suprafaa pe care va fi amplasat obiectul (ea nu trebuie s depeasc suprafaa util, preconizat pentru textul documentului, n care va fi inserat desenul tehnic), dup care aceast suprafa poate fi

Figura 3.6. Fereastra de dialog Insert/Picture

45

structurat n scopul facilitrii executrii lucrrii grafice. De exemplu, pentru construirea unor simboluri grafice standard (corespunztoare cerinelor descrise n compartimentele 4.2, 5.2 i 7.1), se recomand pregtirea unei reele de celule dreptunghiulare cu dimensiunile condiionate de standard i de proiectul elaborat (vezi paragraful 7.2). Aceste celule vor fi utilizate pentru amplasarea elementelor grafice, ceea ce va facilita determinarea att a dimensiunilor, ct i a confi-guraiei lor.

Practic, n toate sistemele cunoscute, care posed mijloace pentru efectuarea lucrrilor grafice, exist dou posibiliti principale:

1) crearea obiectelor grafice pe baza utilizrii unor abloane de figuri definite anterior, ori frecvent folosite n practica elaborrii diferitelor prezentri;

2) crearea obiectelor grafice originale, neasigurate cu abloanele necesare.

Aceste posibiliti sunt descrise n compartimentele urmtoare, folosind ca exemplu de baz sistemul PowerPoint i, doar n cazuri speciale, fcnd referine la alte sisteme, care ofer posibiliti analoage.

3.4.2. Executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii abloanelor existente n mediul PowerPoint

Pentru efectuarea lucrrilor grafice n mediul PowerPoint este prevzut o serie de abloane (forme, figuri) standard, folosite frecvent n cele mai variate tipuri de prezentri. Aceste figuri ori corespund ntocmai elementelor-standard, necesare construirii obiectelor grafice pentru prezentri concrete (inclusiv n domeniul tehnologiilor informaionale), ori pot fi uor modificate n conformitate cu cerinele specifice acestui domeniu.

46

Pentru a desena o figur-standard, din bara cu instrumente se apeleaz la opiunea AutoShapes, din care alegem Basic Shapes sau Flowchart. Din caseta respectiv cu abloane de simboluri grafice (figura 3.7 sau figura 3.8), se selecteaz ablonul respectiv, executnd click i activndu-l. Dup aceea, simbolul grafic se amplaseaz n celula respectiv a reelei de celule dreptunghiulare cu dimensiunile condiionate de

standard (descrise n compartimentul precedent).

Pentru aceasta, cursorul se poziioneaz n colul din stnga-sus al celulei (figura 3.9,a), fixnd poziia cu un click i innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage pe diagonal (figura 3.9, b - poziie intermediar) pn la colul dreapta jos (figura 3.9, c). Astfel, dintr-o singur micare, obinem simbolul grafic necesar i de dimensiunea dat.

Opiunile abloanele grafice

Figura 3.7. Caseta cu figuri-standard de baz AutoShapes

47

Acest procedeu este comod atunci cnd, n schemele grafice, este necesar folosirea mai multor figuri-standard de aceeai dimensiune i cu o aranjare anumit pe orizontal i pe vertical.

Pentru cazuri aparte, e mai comod s se deseneze figura respectiv n mod arbitrar, trgnd cu cursorul pe diagonala unui dreptunghi

imaginar. Dup aceea, executnd click cu butonul drept al mouse-ului pe figura n cauz, apare o caset de dialog, n care se selecteaz opiunea Format Object/Size, iar n celulele respective ale ferestrei care apare (Width- limea i Height- nlimea) sunt indicate dimensiunile necesare.

Dac, dintr-un motiv sau altul, simbolul nu s-a amplasat la locul cuvenit, sau dimensiunile au fost modificate, atunci pot

Figura 3.9. Etapele de construire a unui obiect existent n meniul AutoShapes

a cb

Figura 3.8. Caseta cu figurigeometrice standard Flowchart

48

fi corectate att amplasarea, ct i dimensiunile simbolului. n acest scop, se execut click pe obiect, dup ce n jurul obiectului apare un chenar cu nite csue negre, numite mnere pentru selectare.

Mutarea obiectului se efectueaz precum urmeaz. Cursorul se poziioneaz pe conturul sau suprafaa obiectului (nu pe mnerul de selecie), ceea ce e confirmat prin transformarea cursorului n cruciuli i, dup ce se execut click, obiectul se trage n poziia dorit, n timp ce tasta Alt se ine apsat (pentru sporirea exactitii).

Alt variant mai comod de amplasare exact a obiec-tului se face n modul urmtor: obiectul selectat se deplaseaz n direcia necesar cu ajutorul tastelor Sus, Jos, Stnga, Dreapta (,,,), n timp ce tasta Ctrl e apsat n scopul asigurrii unui nivel nalt de exactitate.

Pentru modificarea dimensiunilor obiectului, se poziioneaz cursorul pe unul din mnere (de regul, dintre cele care determin dimensiunea corectat: pe vertical, orizontal sau diagonal) i executnd click (innd apsat butonul stng al mouse-ului), se trage de acesta n direcia respectiv, pn se obine dimensiunea necesar.

Pentru a terge obiectul, e suficient poziionarea curso-rului pe conturul lui, executarea clickului i acionarea tastei Delete.

n acest caz, crearea schemelor mai complicate se reduce la utilizarea mai multor simboluri grafice sau a altor elemente existente n casetele de abloane grafice ale aplicaiei PowerPoint.

3.4.3. Executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt asigurate cu abloane)

Pentru crearea obiectelor noi, care nu-i au abloanele respective n AutoShapes/Flowchart, se deschide opiunea

49

Autoshapes/Lines (figura 3.10) i AutoShapes/Basic Shapes (figura 3.7.), din bara cu instrumente, unde sunt oferite diferite elemente de baz ale desenului tehnic (linii, sgei i figuri grafice), care pot fi puse la baza unor construcii noi.

Vom examina diferite elemente de construcii geo-metrice n procesul crerii unor simboluri grafice concrete, folosite n domeniul tehnologiilor informaionale. Sunt descrise diferite variante de executare a aceleiai lucrri cu scopul de a demonstra unele posibiliti suplimentare ale

instrumentelor folosite. n conformitate cu tipurile de linii utilizate la crearea noilor figuri geometrice, pot fi evideniate dou niveluri de complexitate a lucrrilor grafice efectuate la calculator:

obiecte n care se folo-sesc doar segmente de linii drepte;

obiecte n care se folo-sesc att segmente de linii drepte, ct i arce de cerc i alte linii curbe.

n continuare, vor fi examinate cteva exemple concrete de elaborare a simbolurilor grafice, utilizate n domeniul tehnologiilor informaionale, care, ntr-o anumit msur, pot servi ca o orientare general despre procedeele de baz folosite n procesul realizrii obiectelor din cele dou niveluri de complexitate, menionate anterior.

Figura 3.10. Caseta de dialog AutoShapes/ Lines

50

Obiecte geometrice, bazate pe utilizarea segmentelor de linii drepte

n cadrul acestui grup de obiecte, de asemenea, pot fi evideniate mai multe variante de tehnologii de elaborare din mai multe considerente, principalele dintre acestea sunt procedeele de creare a obiectului grafic: pe baza construirii fiecrui segment aparte sau pe baza utilizrii liniei frnte Freeform din AutoShapes/Lines. De exemplu, pentru simbolul grafic Document primar vor fi examinate ambele tehnologii de elaborare.

Exerciiul 1. Crearea figurii Document primar (manual) Varianta 1. Tehnologia bazat pe construirea fiecrui

segment de dreapt aparte n prima etap, se pregtete o celul dreptunghiular

aparte (figura 3.11, a) cu dimensiunile date (A B, unde latura mare B = 1.5 A). De-a lungul laturii B se trage o linie axial prin mijlocul laturii mici A. Din punctele de intersecie ale acestei axe cu laturile mici ale dreptunghiului (e0 i f0) se depune cte un segment de mrimea 0.25 A (pregtit i dimensionat aparte) spre centrul figurii. Punctele unde se termin aceste segmente (e i f) se unesc respectiv cu vrfurile dreptunghiului (a, c, b i d) cu ajutorul unor segmente drepte. Figura obinut abfdcea (figura 3.11, b) corespunde standardului prezentrii simbolului grafic Document primar.

Pentru a fi folosit n prezentarea preconizat, n primul rnd, este necesar curirea acestui obiect de liniile suplimentare de construcii. n acest sens, se execut cte un click pe fiecare linie de construcie i se apas tasta Delete. Dup curirea desenului, toate segmentele componente ale acestei figuri trebuie s fie integrate ca un tot unitar. Aceast operaie poate fi realizat utiliznd funcia Draw/Group. Pentru

51

a b

d c d c

b a 0.25A

f0e0

e0 e f f0e0

e0 e f

a) b) Figura 3.11. Elaborarea simbolului grafic

Document primar aceasta, se activeaz butonul Select Object i dup poziionarea cursorului n colul stnga-sus al dreptunghiului imaginar, care ar cuprinde obiectul grafic (fixnd poziia cu un click pe butonul stng al mouse-ului i inndu-l apsat), se trage pe diagonal pn la colul dreapta-jos al acestui dreptunghi. Dup o astfel de selectare a tuturor componentelor figurii desenate, aceste componente se grupeaz prin executarea unui click pe Draw/Group.

Pentru a obine un rezultat de bun calitate, n primul rnd, n sens de exactitate, se recomand a lucra la scara de 200 400%.

Varianta 2. Tehnologia bazat pe utilizarea liniei frnte Freeform din AutoShapes/Lines

Mai nti, se efectueaz aceleai operaii, caracteristice pentru varianta 1, pn la obinerea punctelor abfdcea (figura 3.11, a).

Dup aceea se selecteaz opiunea Freeform din instrumentele AutoShapes/Lines. Poziionnd cursorul pe unul din vrfurile figurii (de exemplu: a), se execut click, n timp ce tasta Alt este apsat pentru a spori precizia desenului. Dup fixarea n acest mod a unui capt al liniei, se execut

52

consecutiv cte un click scurt pe fiecare din vrfurile figurii grafice (abfdcea), prinznd (agnd) linia de fiecare din aceste puncte pn n poziia de unde a nceput. Adic se formeaz un contur nchis. Rezultatul obinut reprezint figura necesar n form integrat, practic, cu aceleai proprieti ca i abloanele din AutoShapes/Flowchart.

Varianta a doua, n majoritatea cazurilor, este mai eficient din multe puncte de vedere. n primul rnd, ea este foarte operativ n cazurile n care sunt cunoscute sau sunt uor de determinat toate punctele care reprezint extremele segmentelor de drepte, ce intr n componena figurii necesare.

Totodat, ea faciliteaz utilizarea obiectelor construite n componena unei figuri (scheme) mai complicate, cnd pot fi folosite mai multe grupri i regrupri.

n calitate de punct slab, poate fi menionat imposi-bilitatea sau dificultatea utilizrii acestei variante pentru elaborarea figurilor care conin linii curbe.

Exerciiul 2. Elaborarea simbolului grafic Documente primare

Ca i n exerciiul 1, din mai multe tehnologii posibile de creare a simbolului grafic Documente primare (temelia cruia este simbolul descris mai sus Document primar), vom examina dou variante, care sunt reprezentative: una bazat pe construirea fiecrui segment de dreapt aparte i alta bazat pe utilizarea liniei frnte Freeform din AutoShapes/Lines.

Varianta 1. Tehnologia bazat pe construirea fiecrui segment de dreapt aparte

Dup crearea simbolului (figura 3.11,b) n conformitate cu tehnologia descris n varianta 1, exerciiul 1 pn la grupare, se efectueaz urmtoarele aciuni (figura 3.12):

53

1) Din punctul a se traseaz un segment de linie dreapt orientativ aa0 sub un unghi de 30 fa de latura ab. Pentru aceasta se selecteaz opiunea Line din AutoShapes/Lines. Cu cursorul se trage o linie orizontal (paralel cu latura ab a figurii). Executnd click cu butonul drept al mouse-ului pe acest segment de dreapt, apare caseta de dialog, n care se selecteaz opiunea Format AutoShapes/ Size. n ferestruica Rotation, se indic mrimea unghiului, adic 330 (n PowerPoint, dac dorim s facem un unghi de X, este necesar s culegem, n ferestruica Rotation, unghiul 360-X). Executnd un click cu butonul stng al mouse-ului pe segmentul obinut, ultimul este tras cu cursorul astfel, nct s treac prin punctul a.

Figura 3.12. Elaborarea simbolului grafic Documente primare

2) Se formeaz un segment de dreapt vertical cu dimensiunea 0.2A pentru determinarea distanei dintre liniile paralele (umbrele) ale simbolului grafic. Dup trasarea unui segment vertical, ultimul se dimensioneaz n modul urmtor.

Se execut click pe segment cu butonul drept al mouse-ului, iar n fereastra de dialog aprut se selecteaz consecutiv

c1

c2d1

e1

e2

d2

b1b2

f2f1

a2a1

0.2A

a b

d c

e0e f

a0

c1

54

Format AutoShapes/ Size. n ferestruica Height, se indic lungimea segmentului (0.2A), iar n Width 0.

Segmentul obinut este tras cu cursorul astfel, nct captul lui de jos s ajung la latura ab, iar cel de sus s fie o orientare pentru latura paralel.

3) Pentru a copia latura ab, se execut click cu butonul stng al mouse-ului pe aceast latur, dup care apsm pe tasta Ctrl+C, urmnd cu Ctrl+V. Segmentul nou-obinut (copia laturii ab) l micm spre locul pe care trebuie s-l ocupe, cu cursorul mouse-ului sau cu tastele respective (stnga, dreapta, sus, jos), pn n poziia nou la distana de 0.2a, astfel nct captul din stnga al segmentului copiat s ating linia de orientare aa0 n punctul a1.

Pentru exactitatea construciei, se mai apas tasta Alt, dac segmentul este micat cu cursorul, sau Ctrl, dac este micat cu tastele respective. Astfel, obinem segmentul a1b1. Aceast operaie de copiere se mai repet o dat pentru obinerea laturii a2b2.

4) Din punctele b1 i b2 se traseaz segmente paralele i egale cu segmentul bf. Practic, se copiaz segmentul bf. Poziionnd cursorul pe bf i executnd click cu butonul stng al mouse-ului, apsm pe tasta Ctrl+C, urmnd cu Ctrl+V. Copia obinut a segmentului se trage ctre poziia nou.

Ca s coincid exact captul b al segmentului copiat bf cu captul b1 al laturii a1b1, n procesul efecturii acestei operaii, se procedeaz ca n etapa precedent. Rezultatul construciei este latura b1f1. Aceste operaii se repet nc o dat pentru a obine segmentul b2 f2.

5) Pentru obinerea segmentelor f1d1 i f2d2 se efectueaz copierea segmentului fd, repetnd operaiile din punctul precedent.

55

6) Construirea segmentelor c1d1 i c2d2 se reduce la copierea laturii cd i micarea acestei copii astfel nct captul d al segmentului copiat cd s coincid exact cu captul d1 al laturii f1d1 i, respectiv, d2 al laturii f2d2. Dup copiere, captul c1 se trage n dreapta pn la intersecia cu latura fd i c2 pn la intersecia cu latura f1d1, pstrnd unghiul existent al laturilor.

n mod analogic, se construiesc segmentele a1e1 i a2e2, adic prin copierea laturii ae i tragerea captului e1 pn la intersecia cu latura ab, iar e2 pn la intersecia cu latura a1b1

Sensul de baz al acestui exerciiu const n studierea unor procedee de creare a figurilor geometrice cu pri componente, care se repet din punct de vedere att al dimensiunilor, ct i al orientrii.

7) Finisarea desenului tehnic se efectueaz ca i n exer-ciiul 1, varianta 1, grupnd toate liniile ntr-un obiect integral.

Varianta 2. Tehnologia crerii simbolului Documente primare, bazat pe utilizarea liniei frnte Freeform n calitate de figur de baz pentru construcie se ia

simbolul grafic Document primar, creat n conformitate cu tehnologia folosit n exerciiul 1, varianta 2, adic prin inter-mediul utilizrii unei linii frnte Freeform din instrumentele AutoShapes/Lines.

Celelalte 2 umbre ale acestui simbol pot fi obinute foarte uor prin copierea figurii ntregi. Executnd click pe figura Document primar cu butonul stng al mouse-ului i innd apsat tasta Ctrl, figura copiat se trage ctre poziiile ei noi la distana dat (0.2A) dintre laturile ab, a1b1 i a2b2, i sub un unghi de 30,sau 45.

56

Se recomand s se nceap copierea de la figura din spate (de la umbra cea mai ndeprtat) a simbolului. n caz contrar, va trebui schimbat ordinea umbrelor, folosind opiunile Bring to Front (punerea pe primul plan) sau Send to Back (trimiterea pe planul 2) din meniul Draw/Order.

Este evident c varianta 2 a tehnologiei de creare a simbolului dat i a multor altor simboluri grafice e mult mai rapid dect prima n anumite cazuri. Prima variant, ns, e mai universal i poate fi folosit n special la crearea figurilor grafice complicate, cnd se folosesc nu numai segmente de linii drepte, dar i arce de cerc i alte linii curbe.

3.4.4. Crearea obiectelor geometrice, bazate pe utilizarea segmentelor de linii drepte i a arcelor de cerc

n procesul efecturii la calculator a lucrrilor grafice de diferite niveluri de complexitate, deseori, apare necesitatea efecturii diferitelor conjugri a dou linii att directe (nemijlo-cite), ct i cu ajutorul unor arce suplimentare. n general, majo-ritatea lucrrilor grafice n domeniul tehnologiilor informa-ionale se reduc la utilizarea procedeelor descrise mai sus.

Vom examina procesul elaborrii unui simbol grafic, n care se folosesc att segmente de linii drepte, ct i arce de cerc, care se conjug ntre ele. n calitate de obiect concret, a fost ales simbolul grafic Document (figura 4.2). Dei acest element exist n colecia de obiecte-standard n Microsoft Office, noi l vom folosi ca exemplu de construcie pentru elementele originale (care nu exist n colecie), facilitnd nelegerea tehnologiei de elaborare a obiectelor atunci cnd e clar figura final. Etapele de baz ale elaborrii acestui simbol grafic la calculator sunt urmtoarele:

1) Etapa pregtitoare. Ca i n majoritatea cazurilor elaborrii simbolurilor grafice standard, folosite n domeniul

57

tehnologiilor informaionale, vom construi mai nti un dreptunghi de orientare (figura 3.13, a) cu dimensiunile date A*B*, unde B* = 1.5A*. S lum ca exemplu concret A* = 40 mm. Atunci B* = 60 mm.

Figura 3.13. Elaborarea simbolului grafic Document, n

mediul PowerPoint n conformitate cu liniile de construcie ale simbolului

grafic Document (n figura 4.2, paragraful 4.2), vom mpri acest dreptunghi n trei pri egale. Pentru aceasta, crem un segment orizontal cu lungimea egal cu latura mic (A*) a dreptunghiului de orientare abcd. Depunem acest segment pe latura mare dc a dreptunghiului, ncepnd din punctul d. Cellalt capt al segmentului, pe care l notm prin c1, mparte latura dc (care-i egal cu 1,5 A*) n 2 segmente: dc1 cu lungimea egal cu A* i c1c cu lungimea egal cu 0.5A* (adic 20 mm, conform dimensiunilor date ale dreptunghiului abcd).

Depunnd acelai segment pe latura mare a dreptunghiului, ncepnd din punctul c, obinem punctul d1 la cealalt extremitate a segmentului. Segmentul dd1 are lungimea 0.5A* din aceleai considerente, ca i n cazul precedent segmentul c1c. Este evident c i lungimea segmentului d1c1 este egal cu 0.5A*, ceea ce rezult din condiia c lungimea laturii dc este 1.5A*.

d

O

O

a b

cdA

c

e

f

g

h

e

h

f

g

a) b) c)

58

Prin punctele d1 i c1, tragem cte o linie dreapt, perpendicular pe baza dc a dreptunghiului. Aceste linii mpart dreptunghiul n 3 pri egale.

2) Pregtirea unui arc de cerc cu raza R = A* i amplasarea lui

n colecia de forme predefinite de obiecte AutoShapes/ Basic Shapes, se selecteaz opiunea Arc. innd tasta Shift apsat, tragem un arc de cerc pe un loc liber al paginii de lucru. Rezultatul este un arc egal cu o ptrime de circumferin, ncadrat ntr-un ptrat efgh, care trebuie pregtit pentru amplasarea la locul lui n figura 3.13. a, fiind mai nti transformat precum cel din figura 3.13. b.

Sunt necesare urmtoarele transformri ale arcului: Redimensionarea arcului pn la mrimea necesar.

Pentru aceasta se efectueaz click pe butonul drept al mouse-ului, n timp ce indicatorul mouse-ului este poziionat pe arc. Din fereastra aprut pe ecran, se selecteaz opiunea Format AutoShape/Size. Indicm dimensiunile necesare n ferestrele respective afiate: Height (nlime) i Width (lime), care, n ptratul n care se nscrie arcul de conjugare, sunt egale cu raza arcului de conjugare R.

Rotirea arcului astfel nct axa, care trece prin punctele f i h ale cadranului, care cuprinde arcul, s fie perpendicular pe baza orizontal (figura 3.13. b). Adic, practic, se cere o rotire a arcului cu 45 fa de poziia iniial. Pentru aceasta, n acelai tabel de dialog Format AutoShape/Size/Rotation, se indic unghiul de nclinaie al arcului (al cadranului care-l include) fa de baz. De fapt, n cazul de fa, ar fi mai simpl rotirea manual

a arcului. Acionnd butonul Free Rotate din meniul Draw/

59

Rotate or Flip i poziionnd indicatorul mouse-ului pe unul din cerculeele de culoare verde (care marcheaz arcul), l folosim ca punct de rotire. ntoarcem arcul n direcia respectiv pn la poziia necesar pentru amplasarea lui n dreptunghi. Pentru aceasta trebuie de asigurat ca dreapta, care trece prin punctele f (acesta este, totodat, i centrul arcului) i h, s fie vertical.

Apsnd Enter (Ok), obinem un arc de dimensiunile cerute i nclinat sub un unghi necesar, corespunztor unghiului de nclinaie. Arcul obinut se trage cu indicatorul cursorului (sau cu

ajutorul tastelor respective: , , , ), la locul lui n dreptunghiul abcd astfel nct arcul s fie tangent la baza dreptunghiului (dc) n punctul d1. n acelai timp, trebuie urmrit ca vrfurile f i h ale cadranului, care include arcul, s fie pe linia care trece prin punctele O1d1 ale dreptunghiului. Mai exact, punctul f (centrul arcului) o s corespund cu punctul O1, care este centrul arcului prin definiie.

Gsirea centrului arcului al doilea de conjugare Raza acestui arc este egal cu raza primului arc (R=A*) i

centrul lui se gsete pe dreapta care trece prin punctul c1 i este perpendicular pe baza dreptunghiului. Pentru a gsi locul acestui centru, construim un arc suplimentar concentric (avnd acelai centru O1) cu primul arc i cu raza 2R pn la intersecia cu dreapta perpendicular, care trece prin punctul c1. Punctul de intersecie O2 este centrul arcului de conjugare.

3) Gsirea punctului de conjugare Pentru a gsi punctul de conjugare a 2 arce, n acest caz,

trebuie unite centrele lor, O1 i O2, cu o linie dreapt i punctul de intersecie al dreptei cu primul arc, deja, construit va fi punctul de conjugare A.

60

4) Pregtirea i amplasarea noului arc de conjugare Acest arc este opus primului i, deci, poate fi obinut prin

copierea primului arc i inversarea lui vertical, folosind opiunea Draw/Rotate ori Flip/Flip Vertical. Astfel, obinem arcul necesar pentru conjugare (figura 3.13, c). Cu ajutorul indicatorului mouse-ului (sau cu tastele respective: , , , ) deplasm arcul pn la coincidena centrului acestui arc f (care reiese din geometria cadranului care-l include) cu centrul O2 gsit n figura final construit. Totodat, vom urmri ca vrful opus h al cadranului s fie amplasat pe verticala ce trece prin punctul c1 al dreptunghiului de orientare, iar nsui arcul s treac prin punctul de conjugare A.

5) Finalizarea, evidenierea liniilor de baz Ultima etap a construirii figurii n cauz se reduce la

evidenierea liniilor de baz ale obiectului document (figura 3.13, a). Pentru aceasta sunt necesare:

dublarea cu segmente de linii drepte a urmtoarelor sectoare ale dreptunghiului de orientare abcd: segmentul suprapus pe latura ad, ncepnd cu punctul a i terminnd cu punctul de intersecie a laturii ad cu arcul de cerc cu centrul n punctul O1, segmentul suprapus pe latura bc i prelungit pn la intersecia cu arcul de conjugare cu centrul n punctul O2, i segmentul suprapus pe latura ab);

pregtirea arcelor cu centrele n O1 i O2 pentru evideniere ca linii de baz. Pentru aceasta, marcnd arcul cu centrul n O1 i poziionnd indicatorul cursorului pe indicatorul extremitii (capetele) arcului din stnga, tragem aceast extremitate pn la intersecia cu latura ad a dreptunghiului de orientare. Acelai lucru l efectum cu captul din dreapta al arcului, trgndu-l pn la punctul de conjugare A. Un lucru analogic l efectum cu

61

al doilea arc. Extremitatea din stnga a arcului o tragem pn la punctul de conjugare A, iar cea din dreapta pn la intersecia cu latura bc a dreptunghiului de orientare;

ngroarea liniilor de baz pn la grosimea necesar (figura 3.14). n acest caz, fiecare din segmentele de linii drepte i arce, din care este construit obiectul document, este mai nti marcat i pe urm ngroat. n

acest scop, pentru fiecare segment mar-cat se selecteaz op-iunea Line Style din bara de instrumente i se indic forma i grosimea necesar.

curirea liniilor supli-mentare de construc-ie. n aceast etap, fiecare din liniile au-xiliare este mai nti marcat i pe urm tears prin apsarea pe tasta Delete.

Concluzii Din exemplele examinate de construire a conjugrilor a

dou linii cu ajutorul mijloacelor grafice n mediul PowerPoint, reiese c aceste mijloace asigur construirea cu succes a tuturor conjugrilor, care pot fi efectuate n mod manual, fr nicio restricie. Problema const doar n gsirea tehnologiei realizrii lucrrilor grafice.

Figura 3.14. Obiectul final Document

d

O

O

a b

cdA

c

62

Aceste posibiliti ale aplicaiei PowerPoint de a realiza, practic, orice lucrare grafic original, necesar pentru proiectanii sistemelor informatice i tehnologiilor informaionale, pe lng varietatea semnificativ a abloanelor-standard propuse n compartimentul AutoShapes, precum i mijloacele instrumentale de creare a diferitelor grafice, diagrame etc., sunt un argument foarte convingtor n favoarea alegerii acestui sistem pentru specialitii din domeniul informaticii.

*** ntrebri de recapitulare

1) Ce reglementeaz standardele referitoare la executarea desenelor tehnice i schemelor structurale i tehnologice, caracteristice lucrrilor n domeniul TI?

2) Care sunt opiunile de baz, oferite de PowerPoint pentru efectuarea lucrrilor grafice, necesare n domeniul TI?

3) Care sunt etapele de baz n efectuarea unei lucrri grafice cu ajutorul mijloacelor PowerPoint?

63

Capitolul 4 ____________________________

SUPORTURI DE INFORMAII. PREZENTAREA LOR GRAFIC. STANDARDE DE PREZENTARE

____________________________ Informaia economic este obiect de acumulare i

transmitere, care se modific n procesul de prelucrare cu ajutorul calculatoarelor electronice, se colecteaz, se pstreaz, se nnoiete sistematic i se corecteaz. Pentru efectuarea acestor operaii, informaia trebuie s fie nscris pe suporturi corespunztoare [2]. Este cunoscut o larg varietate de suporturi de informaii, prezentat mai jos n form de clasificare n baza unor criterii concrete.

4.1. Tipuri de suporturi informaionale i clasificarea lor

Suporturile de informaie se mpart, n primul rnd, n cele manuale (tradiionale) i tehnice. Suporturile informa-ionale tradiionale documentele primare, adic blanchete-standard tiprite, pe care informaia se fixeaz n mod manual sau cu ajutorul unor echipamente speciale. Suporturile tehnice de informaii (intermediare ntre om i calculator) au fost denumite astfel, pornind de la faptul c informaia nscris pe ele poate fi citit n mod automatizat, cu ajutorul dispozitivelor tehnice speciale, sau poate fi introdus nemijlocit n calculator pentru pstrare i procesare. De asemenea, ea poate fi transcris de pe un suport de informaii pe altul.

Exist o larg varietate de suporturi informaionale tehnice. Pot fi folosite mai multe criterii de clasificare a

64

suporturilor tehnice, principalele fiind urmtoarele: tipul de suport: hrtie, plastic, metal, cristale

semiconductoare etc.;

modalitatea de nregistrare a informaiei pe suport: imprimarea pe hrtie, perforarea pe benzi de hrtie sau cartele (folosit n primele etape de dezvoltare a TI), magnetizarea suprafeei magnetice a suportului, nregistrarea optic cu raza laser, memoria electronic [6, p.150].

Clasificarea suporturilor de informaii e prezentat n figura 4.1. n continuare, examinm succint caracteristicile generale ale suporturilor informaionale.

1) Suporturi informaionale tradiionale Documente primare Datele care apar n procesul funcionrii unitilor social-

economice (organizaii, ntreprinderi, ferme agricole etc.) sunt numite date primare. Dup colectare, aceste date sunt nregistrate pe anumite suporturi pentru procesarea ulterioar.

Dac datele primare sunt nregistrate pe suport de hrtie, conform unei structuri predeterminate pentru acest tip de date, atunci ele formeaz documente primare. Suportul documentului primar este un formular structurat, de obicei, n form de tabel cu coloane i rnduri cu anumite denumiri i destinaii. Documentele primare sunt transmise la centrele de prelucrare, unde sunt transferate pe suporturi tehnice informaionale.

n anumite condiii (n funcie de nivelul de asigurare tehnic, specificul procesului de producere, de domeniul de activitate etc.), pot fi folosite i alte forme de nregistrare a datelor primare: introducerea datelor colectate direct de la tastatura calculatorului, introducerea automat a datelor n

65

memoria calculatorului de la diferii senzori. n acest caz, dac datele sunt structurate conform anumitor structuri logice, putem considera c ele formeaz documente primare electronice.

Suporturide

informaii

Suporturi tradiionale

Suporturi tehnice

Blanchetede hrtie

pe bazde hrtie

pe baz de plastic

pe baz metalic

Benziperforate

Carteleperforate

Benzi magnetice

Discuri flexibile

Cartelemagnetice

Discuri optice

Discuri magnetice

Tamburul magnetic

Documentefinale

cristalesemi-

conductoare