Teilnehmerinfo Volksbank Kraichgau Firmenlauf Walldorf am 09. Mai 2018 - Start um 18:30 Uhr im Waldstadion Walldorf

Wir freuen uns, dass Sie sich so zahlreich für den zweiten Volksbank Kraichgau Firmenlauf Walldorf angemeldet haben. Im Folgenden wollen wir Ihnen einige wichtige Informationen zum weiteren Ablauf an die Hand geben. Bitte leiten Sie diese Informationen an alle durch Sie gemeldeten StarterInnen weiter!

1. Änderungen der gemeldeten Teams oder LäuferInnen:

Änderungen an den Teams sind nach dem Online-Anmeldeschluss am Freitag, dem 4.5., ausschließlich am Veranstaltungstag zwischen 12:00 und 18:00 Uhr direkt vor Ort möglich! Nutzen Sie dafür das jedem Startnummernpaket beigelegte Änderungsformular und geben dies beim Servicepersonal ab.

2. Ausgabe der Startnummern & Zeitmesschips:

Ihre Startnummern & Einweg-Zeitmesschips können Sie am Veranstaltungstag von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr an der Startnummernausgabe im Waldstadion Walldorf erhalten. Es kann auch eine Person die Startnummern für die gesamte Mannschaft bzw. das jeweilige Unternehmen / die Einrichtung abholen.

Die Startnummernunterlagen bestehen aus: • 4 Stk. Startnummern• 16 Stk. Sicherheitsnadeln• 4 Stk. Einweg-Zeitmesschips• 4 Stk. Wertsachenaufbewahrungsetiketten für die Taschen der Teilnehmer• Infomaterialien von Sponsoren

Bitte mit Hilfe der Sicherheitsnadeln die Startnummern auf der Trikotvorderseite gut sichtbar anbringen und während des gesamten Laufes dort tragen! Die Zeitmesschips bitte wie folgt am Schnürsenkel (oder mit Hilfe der an der Startnummernausgabe erhältlichen Befestigungsbändchen für Schuhe ohne Schnürsenkel) befestigen:

3. Anreise & Parkmöglichkeiten:

EIN APPELL AN ALLE TEILNEHMERINNEN UND TEILNEHMER: Bitte bilden Sie Fahrgemeinschaften mit Ihren Teamkollegen zum Lauf, um das Parkaufkommen so gering wie möglich zu halten! Bei der Anreise mit dem PKW, kann es rund um das Waldstadion ab 17:00 Uhr zu Verkehrsbehinderungen kommen. Als Parkmöglichkeiten stehen der Großparkplatz an der Astoria-Halle und die Parkplätze

entlang der Schwetzinger Straße bis zum Tierpark zur Verfügung. Bitte parken Sie nicht auf den Parkplätzen der Gastronomiebetriebe, FC Astroia Walldorf / Anpfiff ins Leben e.V. und dem Schwimmbad in unmittelbarer Nachbarschaft zum Stadion. Bitte achten Sie auch darauf, die Rettungswege zum Stadion frei zu halten! DANKE! 4. Umkleiden und Duschen: Umkleiden und Duschen sind im Waldstadion vorhanden. Diese sind ab 17:00 Uhr für Sie geöffnet. Wir bitten um Ihr Verständnis, da es hier unmittelbar nach dem Lauf zu kurzen Wartezeiten kommen kann. 5. Wertsachenaufbewahrung: Für Ihre Wertgegenstände gibt es neben der Startnummernausgabe die Möglichkeit zur kostenlosen Aufbewahrung während der Veranstaltung. Bringen Sie den Kennzeichnungsaufkleber, der den Startunterlagen beiliegt, bitte gut sichtbar an den einzulagernden Taschen an. Für die Abholung nennen oder zeigen Sie bitte dem Servicepersonal Ihre Startnummer. Die Abholung sollte bitte spätestens bis 20:00 Uhr erfolgen. 6. Start- / Zielbereich: Der Startbereich befindet sich im Waldstadion vor der Tribüne. Wir bitten alle LäuferInnen sich dort bis spätestens 18:15 Uhr einzufinden. Unsere Partner BITBURGER 0,0% und der Ensinger Mineralbrunnen sorgen für kostenlose isotonische Durstlöscher nach dem Zieleinlauf. Bitte verzehren Sie nur vor Ort und nehmen Sie keine Flaschen / Becher mit aus dem Stadion in den Umkleidebereich! Die Bäckerei Rutz verkostet ofenfrische Knabbereien aus eigener Produktion. 7. Laufverhalten & Zeitmessung Der Volksbank Kraichgau Firmenlauf Walldorf ist ein Teamlauf (kein Staffellauf!), d.h. alle Teammitglieder laufen die gesamte Strecke von ca. 5 km, ob einzeln gegen die Uhr oder als geschlossene Gruppe, ist den Teams freigestellt. Die Netto-Zeitnahme startet erst beim Überqueren der Startlinie und endet im Ziel. Alle vier Netto-Einzelzeiten werden zur Gesamtzeit des Teams aufaddiert. Diese Teamzeit ist ausschlaggebend für die Platzierung der Mannschaft innerhalb ihrer Wertungsklasse (Männer, Frauen, Mixed). 8. Sicherheitsinformationen: Im Namen der Veranstalter und im Interesse der Sicherheit aller Teilnehmer und Zuschauer möchten wir nochmals ausdrücklich an Ihre sportliche Fairness und Rücksichtnahme plädieren: Wir möchten einen Teamlauf durchführen, bei dem der Spaß am Sport, die Sicherheit und das Wohl aller teilnehmenden Sportler klar vor den sportlichen Höchstleistungen einzustufen sind. Wir haben umfassende Sicherheitsvorkehrungen getroffen und alle kritischen Bereiche der Laufstrecke sind durch Absperrungen und Ordnungskräfte bestmöglich abgesichert. Aufgrund der Besonderheiten der Streckenführung ergeben durch zu überquerende Bordsteine hin und wieder Bereiche, in denen Sie als Teilnehmer besondere Vorsicht walten lassen sollten! Bitte beachten Sie darüber hinaus unsere Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen: Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter/ Ausrichter wird keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Teilgenommen werden darf nur, wenn keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Gerichtsstand ist Heilbronn.

9. Die Strecke Der Start erfolgt im Waldstadion Walldorf. Die Strecke führt die Läufer aus dem Stadion durch den Dannhecker Wald, über die Heidelberger Straße bis in die Walldorfer Innenstadt. Dann geht es um die Kirche St. Peter durch die Fußgängerzone – hier versorgt die Centralapotheke alle Läufer mit einer Erfrischung - und den Weg über die Heidelberger Straße und den Dannhecker Wald wieder zurück ins Waldstadion. Die Streckenlänge beträgt ca. 5,0 km (nicht offiziell vermessen). Die schnellsten Läufer werden die Strecke in knapp 17 Minuten bewältigen, die langsamsten Läufer benötigen maximal 60 Minuten. Straßensperrungen und damit einhergehende Behinderungen für die Anwohner an der Strecke werden von ca. 18:00 Uhr bis maximal 19:30 Uhr andauern.

10. erwartete Laufzeiten Die schnellsten Läufer werden die 5,1 km in ca. 17 Minuten absolvieren, die gemütlichen nach ca. einer Stunde ins Ziel kommen. KM Ort/Straße Schnellster Läufer Langsamster Läufer 0 Start Stadion 18:30 Uhr 18:35 Uhr 1 Heidelberger Str. / Kreisverkehr 18:33 Uhr 18:47 Uhr 2 Heidelberger Str. / Hardtstr. 18:36 Uhr 18:59 Uhr 3 Heidelberger Str. / Schwetzingerstr. 18:40 Uhr 19:11 Uhr 4 Heidelberger Str. / Sudetenstr. 18:44 Uhr 19:23 Uhr 5 Ziel Stadion 18:48 Uhr 19:35 Uhr 11. After-Run-Party Die After-Run-Party findet ab 19:30 Uhr in der Astoria-Halle statt. Für Speisen und Getränke sorgt das Team der Landmetzgerei Gollerthan. Die Siegerehrung ist für 20:15 Uhr angesetzt. 12. Zeitplan ab 12:00 Uhr Ausgabe Startnummern ab 16:30 Uhr Abgabemöglichkeit Wertsachen 18:00 Uhr Sammeln im Startbereich - Moderationsbeginn 18:20 Uhr Begrüßung durch Frau Bürgermeisterin Staab und Herrn Zander von der Volksbank 18:30 Uhr Startschuss 19:30 Uhr Letzte Läufer im Ziel und Beginn „After-Run-Party” in der Astoria-Halle 20:00 Uhr späteste Abholung Wertsachen ca. 20:15 Uhr Siegerehrung auf der Bühne in der Astoria-Halle 22:00 Uhr Ergebnisse und Urkunden sind online unter www.firmenlauf-walldorf.de abrufbar 13. Kontakt Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: Hamann and Friends GmbH Pfaffenstraße 24 74078 Heilbronn Tel: +49 | 7131 | 897 88 14 www.hamannandfriends.de orgateam@firmenlauf-walldorf.de