TEK PENCERE SİSTEMİ

BİLİM,SANAYİ VE TEKNOLOJİ

BAKANLIĞI-Yasal Metroloji İthal İzni

(Ölçü Aletleri) Belgesi

MEMUR KILAVUZU

RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL

GENEL

MÜDÜRLÜĞÜ

ELEKTRONİK GÜMRÜK İŞLEMLERİ DAİRESİ

01 2 6

Versiyon 1.1

Tek Pencere Portal Sistemi’nde “Kontrol” “İşlem” ve “Onay” yetkileri ile işlem yapılabilecektir.

İdare amiri uygun gördüğü personellere bu yetkileri verebilecektir.

“Kontrol” yetkisi: İthalat Uygunluk Belgesi başvurusunu kabul/red edebilecektir.

“İşlem” yetkisi: Kabul edilen başvuruda güncelleme yapabilecektir.

“Onay” yetkisi: Kabul edilen başvuru bu yetki ile onaylanacaktır.

İthalat Uygunluk Belgesi için yetkili ilgili memur tarafından Tek Pencere Sistemi’ne aşağıdaki

ekrandan “gümrük memur” seçilerek giriş yapılacaktır.

Sisteme giriş yapıldıktan sonra ilgili memura daha önce işlem yaptığı belgeler ile ilgili özet

bilgiler gelecektir.

Yükümlülerce başvurusu yapılan 0850 kodlu “TPS- Yasal Metroloji İthal İzni (Ölçü Aletleri)”

belgesi Tek Pencere Sistemi’nde ilgili memurun önüne gelecektir. Ana ekranda yer alan

“Başvuru Listesi” butonuna tıklanarak işlem bekleyen e-başvurular görülebilecektir.

Daha sonra işlem yapılmak istenen belgenin sağında yer alan butona basılarak detayları

görülecek ve işlem yapılacaktır.

İlgili memur bu ekrandan belgenin bilgilerini, satırlarına ait bilgileri görebilir.

E-başvuru kabul yetkisine (kontrol yetkisi) sahip ilgili memur tarafından incelenen belgede

uygun olmayan bir husus bulunursa memur ana ekrandaki “başvuru işlemleri” sekmesinden

“başvuru kabul/red” butonunu seçecek ve red işlemini açıklama yazarak gerçekleştirecektir.

Bu aşamadan sonra red edilen e-başvuru işlemi yükümlünün ekranında “reddedilmiş” olarak

gözükecek ve başvuru yükümlü tarafından ilgili alanlar güncellendikten sonra tekrar onaya

sunulacaktır.

Gerekli incelemeyi yapan memur eğer bir sorun görmüyorsa veya red işlemi yapıldıktan sonra

gerekli güncellemelerin yükümlü tarafından yapılıp tekrar onaya sunulması halinde ilgili

memur e-başvurunun kabul işlemini ana ekrandaki “başvuru işlemleri” sekmesinden “başvuru

kabul/red” butonunu seçerek ve açıklama yazarak yapacaktır.

İlgili memur tarafından “kabul” işlemi yapıldıktan sonra belgenin statüsü “kontrol edildi”

şeklinde başvuru listesinde görünecek ve onay işlemi için hazır hale gelecektir. Bu aşamada

ilgili memur belgede gerekli gördüğü alanları bu aşamada güncelleyebilecek, iptal edebilecek,

kapatabilecek, satır ekleyebilecek veya bu işlemler gerekmiyorsa “onaylama” işlemini

yapabilecektir.

Onaylama için yetkili olan memur “onayla” butonuna bastığında ekrana “Onayla seçeneğini

seçtiğinizde belge beyannamede kullanıma hazır hale gelecektir” uyarısı gelecektir. Bu

aşamada memur “vazgeç” veya “onayla” butonuna basacaktır. “Onayla” butonuna

basıldığında işlem tamamlanacak ve belge statüsü memur ekranında “yaratıldı” statüde

görünecektir.

Memur tarafından e-başvuru onaylandıktan sonra söz konusu belge için sistem tarafından

beyannamenin 44 no’lu hanesinde kullanılmak üzere 23 haneli bir “Belge ID” oluşturulacak ve

başvuruyu yapan yükümlünün ekranında belge statüsü “onaylandı” şeklinde görünecektir.

Belge başvurusu yapmış olan ilgili yükümlü 23 haneli “Belge ID” ile beyanname dolduracak ve

tescil edebilecektir.