Upload
dona-sari-pertiwi-nasution
View
72
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
BABBAB - - 99
Teknik Audit Berbantuan Komputer Teknik Audit Berbantuan Komputer
TABK dapat digunakan oleh auditor TABK dapat digunakan oleh auditor untuk melakukan hal sbbuntuk melakukan hal sbb
Mengakses data yang hanya dapat dbaca oleh mesinMengakses data yang hanya dapat dbaca oleh mesin Meringkas menegelompokkan dan mengolah dataMeringkas menegelompokkan dan mengolah data Menelaah data guna mencari pengecualianMenelaah data guna mencari pengecualian Menguji hasil perkalian dan penjumlahan Menguji hasil perkalian dan penjumlahan Melaksanakan samplling statistik dari populasi yang Melaksanakan samplling statistik dari populasi yang
adaada Memilih dan mencetak konfirmasiMemilih dan mencetak konfirmasi Membandingkan data yang sama dari file yang Membandingkan data yang sama dari file yang
berbedaberbeda Melaksanakan prosedur penelahaan analisis untuk Melaksanakan prosedur penelahaan analisis untuk
menguji fluktuasi yang tidak biasamenguji fluktuasi yang tidak biasa
Menguji rincian transakasi dan saldo aik Menguji rincian transakasi dan saldo aik secara populasi maupun samplesecara populasi maupun sample
Melakukan pengujian pengendalian (umum Melakukan pengujian pengendalian (umum maupun aplikasi) maupun aplikasi)
Mengakses file (membaca file yang memiliki Mengakses file (membaca file yang memiliki record dengan format yang berbeda)record dengan format yang berbeda)
Mengorganisasikan file (menyortir dan Mengorganisasikan file (menyortir dan menggabung file)menggabung file)
Membuat laporan (mengedit dan memformat Membuat laporan (mengedit dan memformat pegeluaranpegeluaran
Membuat penyamaan dengan operasi logikMembuat penyamaan dengan operasi logik
TABK terdiri dari :TABK terdiri dari :1. Program pemeriksaan umum 1. Program pemeriksaan umum (Generalized audit software -GAS) (Generalized audit software -GAS) 2. Data uji ( test data / test decks) 2. Data uji ( test data / test decks) 3. Integrated test facility (ITF) 3. Integrated test facility (ITF) 4. Simulasi paralel4. Simulasi paralel5. Tracing5. Tracing6. Mapping 6. Mapping 7. Job accounting data –analysis7. Job accounting data –analysis
Setelah memilih satu metode yang paling Setelah memilih satu metode yang paling sesuai , selanjutnya menurut IAI , lakukan sesuai , selanjutnya menurut IAI , lakukan langkah-langkah sbb :langkah-langkah sbb :
1.1. Menetapkan tujuan penerapan TABKMenetapkan tujuan penerapan TABK2.2. Mendefinisikan tipe transaksi yang diujiMendefinisikan tipe transaksi yang diuji3.3. Mendefinisikan prosedur yang harus Mendefinisikan prosedur yang harus
dilaksanakan atas datadilaksanakan atas data4.4. Mendefinisikan persyaratan keluaranMendefinisikan persyaratan keluaran
1.1. Program Pemeriksaan Umum Program Pemeriksaan Umum
(Generalized audit software-GAS)(Generalized audit software-GAS)
Suatu rangkaian program yang dirancang Suatu rangkaian program yang dirancang khusus untuk melaksanakan fungsi khusus untuk melaksanakan fungsi pengolahan data tertentu yang berkaitan pengolahan data tertentu yang berkaitan dengan audit. dengan audit.
Fungsi ini mencakup : membaca file Fungsi ini mencakup : membaca file komputer, memilih informasi yang komputer, memilih informasi yang diharapkan , melakukan perhitungan serta diharapkan , melakukan perhitungan serta mencetak laporan dengan format yang mencetak laporan dengan format yang dikehendaki auditor.dikehendaki auditor.
Teknik ini banyak digunakan dalam audit yang Teknik ini banyak digunakan dalam audit yang
bertujuan untuk:bertujuan untuk:
1. Menguji sistem pengolahan informasi 1. Menguji sistem pengolahan informasi
2. Menguji prosedur-prosedur pengendalian 2. Menguji prosedur-prosedur pengendalian
intern.intern.
3. Menguji perincian mengenai transaksi yang 3. Menguji perincian mengenai transaksi yang
terjadi dan saldo yang dimiliki perusahaan. terjadi dan saldo yang dimiliki perusahaan.
(menelaah saldo piutang, untuk mengetahui (menelaah saldo piutang, untuk mengetahui
adanya saldo yang melebihi batas kredit adanya saldo yang melebihi batas kredit
menelaah saldo persediaan yang negatif menelaah saldo persediaan yang negatif
menelaah file gaji untuk menentukan pegawai menelaah file gaji untuk menentukan pegawai
yang ‘baik’ yang ‘baik’
Tujuan pemeriksaan umum :Tujuan pemeriksaan umum :
1. Memudahkan auditor mengakses data dan 1. Memudahkan auditor mengakses data dan informasi yang dihasilkan dari berbagai sistem informasi yang dihasilkan dari berbagai sistem yang disimpan dalam bentuk yang hanya dapat yang disimpan dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh komputer.dibaca oleh komputer.
2. Mempermudah auditor menangani data yang 2. Mempermudah auditor menangani data yang berjumlah banyak secara efektif.berjumlah banyak secara efektif.
3. Meningkatkan efisiensi dalam melaksanakan 3. Meningkatkan efisiensi dalam melaksanakan pengujian substantif terhadap file-file komputerpengujian substantif terhadap file-file komputer
4. Meningkatkan independensi auditor dalam 4. Meningkatkan independensi auditor dalam pemeriksaan SI serta mengurangi ketergantungan pemeriksaan SI serta mengurangi ketergantungan auditor terhadap bantuan personil SI organisasi auditor terhadap bantuan personil SI organisasi yang diperiksannyayang diperiksannya
5. Menghasilkan pemeriksaan yang ekonomis 5. Menghasilkan pemeriksaan yang ekonomis tetapi dengan mutu yang tinggi.tetapi dengan mutu yang tinggi.
6. Mencari dan membuka ( retrive), yaitu 6. Mencari dan membuka ( retrive), yaitu dengan hanya memilih record-record dalam file dengan hanya memilih record-record dalam file yang sesuai dengan kriteria tertentu yang yang sesuai dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkannya.telah ditetapkannya.
7. Menghitung , yaitu perhitungan matematis , 7. Menghitung , yaitu perhitungan matematis , dan operasi logik.dan operasi logik.
Membuat ikhtisar, yaitu menggabungkan Membuat ikhtisar, yaitu menggabungkan seluruh record yang sejenis dalam urutan seluruh record yang sejenis dalam urutan tertentutertentu
Keunggulan Program Pemeriksaan UmumKeunggulan Program Pemeriksaan Umum
1. Mudah digunakan ( user friendly )1. Mudah digunakan ( user friendly )
2. Menghemat waktu , lebih singkat 2. Menghemat waktu , lebih singkat
dibandingkan dibandingkan
dengan manual dengan manual
3. Dapat mengakses berbagai file, sehingga 3. Dapat mengakses berbagai file, sehingga
lebih lebih
murah lebih cepat dalam melaksanakan murah lebih cepat dalam melaksanakan
pekerjaan pekerjaan
4. Meningkatkan keandalan beberapa aspek 4. Meningkatkan keandalan beberapa aspek
pemeriksaan, misal : penjumlahan, jumlah pemeriksaan, misal : penjumlahan, jumlah
sampel dsb. sampel dsb.
Kelemahan Program Pemeriksaan umumKelemahan Program Pemeriksaan umum1.Tidak dapat digunakan untuk seluruh perangkat 1.Tidak dapat digunakan untuk seluruh perangkat
keras keras
2. Program pemeriksaan umum tidak bisa mengerjakan 2. Program pemeriksaan umum tidak bisa mengerjakan
seluruh pekerjaan auditseluruh pekerjaan audit
3. program pekerjaan umum bisa menjadi sangat mahal 3. program pekerjaan umum bisa menjadi sangat mahal
4. Penggunaan program pemeriksaan umum sangat 4. Penggunaan program pemeriksaan umum sangat
terbatasterbatas
5. Program pemeriksaan umum hanya bisa membaca Live 5. Program pemeriksaan umum hanya bisa membaca Live
DataData
2. Data Uji2. Data UjiData uji ( test deck / test data) , Data uji ( test deck / test data) , dilakukan dengan cara memasukan data dilakukan dengan cara memasukan data ke dalam komputer dan membandingkan ke dalam komputer dan membandingkan hasil yang diperoleh dengan hasil yang hasil yang diperoleh dengan hasil yang telah ditentukan sebelumnya.telah ditentukan sebelumnya.
contoh penggunaan uji data :contoh penggunaan uji data :digunakan untuk menguji pengendalian digunakan untuk menguji pengendalian khusus dalam program komputer seperti khusus dalam program komputer seperti on-line password, dan pengendalian on-line password, dan pengendalian akses dataakses data
Keunggulan data ujiKeunggulan data uji1. Cara ini hanya memerlukan sedikit keahlian 1. Cara ini hanya memerlukan sedikit keahlian teknis teknis2. Dapat dilakukan secara mendadak2. Dapat dilakukan secara mendadak3. Setelah diterapkan, data uji digunakan 3. Setelah diterapkan, data uji digunakan selamanya selamanya
Kelemahan data UjiKelemahan data UjiTidak dapat mencakup semua kemungkinan Tidak dapat mencakup semua kemungkinan kombinasi data untuk digunakan sepenuhnyakombinasi data untuk digunakan sepenuhnya
3. Integrated Test Facility (ITF)3. Integrated Test Facility (ITF)Suatu teknik pengujian atas Suatu teknik pengujian atas pemrosesan sistem informasi yang pemrosesan sistem informasi yang ada , dimana fasilitas pengujian ada , dimana fasilitas pengujian tersebut dirancang secara “built-in” tersebut dirancang secara “built-in” pada SI yang ada. pada SI yang ada.
Pengujian melalui data fiktif / “dummy Pengujian melalui data fiktif / “dummy data”, kemudian dihapus untuk data”, kemudian dihapus untuk memproses data yang benar.memproses data yang benar.
Keunggulan ITFKeunggulan ITF
1. 1. Hanya memerlukan sedikit keperluan teknisHanya memerlukan sedikit keperluan teknis
2. Memerlukan biaya pengujian yang rendah2. Memerlukan biaya pengujian yang rendah
3. Memungkinkan bagi editor untuk menguji 3. Memungkinkan bagi editor untuk menguji
secara mendadak sehingga memiliki daya cegah secara mendadak sehingga memiliki daya cegah
yang kuatyang kuat
4. Memungkinkan untuk menguji sistem yang 4. Memungkinkan untuk menguji sistem yang
beroperasi rutin sebenarnyaberoperasi rutin sebenarnya
5. Dapat digunakan secara berulang5. Dapat digunakan secara berulang
Kelemahan ITFKelemahan ITF1.Jika pemusnahan file dan data tidak hati-hati 1.Jika pemusnahan file dan data tidak hati-hati ada kemungkinan dapat merusak file data ada kemungkinan dapat merusak file data organisasi yag diaudit.organisasi yag diaudit.
2. Sulit untuk memperhitungkan semua 2. Sulit untuk memperhitungkan semua kemungkinan kombinasi data untuk digunakan kemungkinan kombinasi data untuk digunakan sepenuhnya.sepenuhnya.
3. Independentcy audutor terpengaruh karena 3. Independentcy audutor terpengaruh karena ITF merupakan bagian dari sistem komputer ITF merupakan bagian dari sistem komputer (Built-in) oleh karenanya pengembanganyya (Built-in) oleh karenanya pengembanganyya melibakan programmermelibakan programmer
4. Simulasi Sejajar (Parallel 4. Simulasi Sejajar (Parallel
simulation)simulation)
Teknik audit dengan membandingkan Teknik audit dengan membandingkan
pengolahan data yang dilakukan dengan pengolahan data yang dilakukan dengan
oleh dua program dengan tujuan untuk oleh dua program dengan tujuan untuk
memperoleh keyakinan bahwa kedua memperoleh keyakinan bahwa kedua
program tersebut menghasilkan keluaran program tersebut menghasilkan keluaran
/output yang sama (identik)/output yang sama (identik)
Keunggulan Simulasi SejajarKeunggulan Simulasi Sejajar
1. Auditor menggunakan data klien yang 1. Auditor menggunakan data klien yang
sebenarnya untuk menguji transaksi yang sebenarnya untuk menguji transaksi yang
menyeluruh dan sangat banyak. menyeluruh dan sangat banyak.
2. Memungkinkan auditor melaksanakan 2. Memungkinkan auditor melaksanakan
pekerjaan pekerjaan
secara terpisah (independen) dari personil secara terpisah (independen) dari personil
organisasi yang diperiksa. organisasi yang diperiksa.
3. Tidak memerlukan pengetahuan atau keahlian 3. Tidak memerlukan pengetahuan atau keahlian
tinggi tinggi
4. Pengujian dapat dilakukan setiap saat, 4. Pengujian dapat dilakukan setiap saat,
sepanjang waktu dan komputer tersedia. sepanjang waktu dan komputer tersedia.
Kelemahan Simulasi sejajarKelemahan Simulasi sejajar
1. Memerlukan biaya yang cukup besar 1. Memerlukan biaya yang cukup besar
2. Memerlukan banyak waktu untuk 2. Memerlukan banyak waktu untuk
mengembangkan program simulasi sejajar mengembangkan program simulasi sejajar
3. Auditor harus meng”update” 3. Auditor harus meng”update”
( memperbaharui ) ( memperbaharui )
program simulasi apabila perusahaan yang program simulasi apabila perusahaan yang
diperiksa tersebut melakukan revisi terhadap diperiksa tersebut melakukan revisi terhadap
program aplikasinya program aplikasinya
5. Tracing5. Tracing
Suatu teknik audit yang memungkinkan bagi auditor Suatu teknik audit yang memungkinkan bagi auditor melakukan penelusuran terhadap aplikasi EDP. melakukan penelusuran terhadap aplikasi EDP.
Teknik ini dapat digunakan untuk pengujian validitas Teknik ini dapat digunakan untuk pengujian validitas masukan. masukan.
Program ini mencetak daftar instruksi / program-Program ini mencetak daftar instruksi / program-program /langkah-langkah logik yang dijalankan suatu program /langkah-langkah logik yang dijalankan suatu pengolahan transaksi.pengolahan transaksi.
Dari hasil analisis terhadap pelaksanaan instruksi Dari hasil analisis terhadap pelaksanaan instruksi tersebut auditor dapat memahami dan mengevaluasi tersebut auditor dapat memahami dan mengevaluasi urutan-urutan (arus) dari suatu transaksi sebagaimana urutan-urutan (arus) dari suatu transaksi sebagaimana pe-trasiran dalam sistem pengolahan data secara pe-trasiran dalam sistem pengolahan data secara manual.manual.
Keunggulan TracingKeunggulan Tracing
Memungkinkan bagi auditor mengindentifikasi apakah Memungkinkan bagi auditor mengindentifikasi apakah
instruksi tertentu / langkah-langkah pemrosesan suatu instruksi tertentu / langkah-langkah pemrosesan suatu
aplikasi komputer telah dijalankan selama memproses aplikasi komputer telah dijalankan selama memproses
transaksi tersebut.transaksi tersebut.
Kelemahan TracingKelemahan Tracing
1. Mengharuskan auditor memahani bahasa pemrogram 1. Mengharuskan auditor memahani bahasa pemrogram
dari dari
program aplikasi satuan usaha yang diperiksa. program aplikasi satuan usaha yang diperiksa.
2. Mempelajari rincian dari suatu program melaksanakan 2. Mempelajari rincian dari suatu program melaksanakan
prosedur penelusuran (trasir) prosedur penelusuran (trasir)
3. Mahal digunakan, karena banyak waktu yang 3. Mahal digunakan, karena banyak waktu yang
diperlukan diperlukan
oleh komputer dan auditor untuk menyelesaikan oleh komputer dan auditor untuk menyelesaikan
analisis analisis
yang diperlukan yang diperlukan
6. Mapping6. Mapping
Suatu teknik yang digunakan untuk Suatu teknik yang digunakan untuk
menunjukkan bagian mana dari suatu menunjukkan bagian mana dari suatu
program yang dapat dimasuki pada program yang dapat dimasuki pada
waktu program tersebut dijalankan.waktu program tersebut dijalankan.
Hal ini dilakukan dengan menunjukan Hal ini dilakukan dengan menunjukan
bagaimana dari program tersebut bagaimana dari program tersebut
yang berfungsi dan bagaimana yang yang berfungsi dan bagaimana yang
dapat dijalankan . dapat dijalankan .
Keunggulan MappingKeunggulan Mapping
1. 1. Menghubungkan auditor pada pernyataan-Menghubungkan auditor pada pernyataan-
pernyataan program yang tidak dijalankan pernyataan program yang tidak dijalankan
(tidak (tidak
dieksekusikan) , yang mungkin berupa kode- dieksekusikan) , yang mungkin berupa kode-
kode kode
yang tidak sah yang disisipkan oleh yang tidak sah yang disisipkan oleh
pemrogrampemrogram
2. Dapat meningkatkan efisiensi operasi 2. Dapat meningkatkan efisiensi operasi
komputer komputer
melalui indentifikasi dan selanjutnya melalui indentifikasi dan selanjutnya
penghapusan kode yang tidak digunakan. penghapusan kode yang tidak digunakan.
Kelemahan MappingKelemahan Mapping
Biaya yang cukup tinggi dalam memperoleh Biaya yang cukup tinggi dalam memperoleh
software serta waktu yang diperlukan cukup software serta waktu yang diperlukan cukup
lama.lama.
7. Job Accounting Data Analysis 7. Job Accounting Data Analysis (JADA(JADA))Pengumpulan, pemeliharaan, pencatatan Pengumpulan, pemeliharaan, pencatatan mengenai aktivitas dan pemakaian mengenai aktivitas dan pemakaian sistem komputer untuk diperoleh sistem komputer untuk diperoleh informasi atau evaluasi terhadap informasi atau evaluasi terhadap penggunaan sistem ybs. penggunaan sistem ybs.
Contoh : Contoh : 1. Menentukan apakah terjadi penggunaan 1. Menentukan apakah terjadi penggunaan terminal jarak jauh secara tidak sah terminal jarak jauh secara tidak sah2. Menentukan apakah pekerjaan-pekerjaan 2. Menentukan apakah pekerjaan-pekerjaan yang yang sesuai saja yang diproses. sesuai saja yang diproses.
Keunggulan JADAKeunggulan JADA
Program ini menyediakan data dalam aktivitas Program ini menyediakan data dalam aktivitas
sistem komputer serta menyediakan sumber sistem komputer serta menyediakan sumber
daya pengolahan data/ informasi bagi auditor daya pengolahan data/ informasi bagi auditor
mengenai bagaimana cara berfungsinya mengenai bagaimana cara berfungsinya
operasi pengolahan data.operasi pengolahan data.
Faktor memilih paket program audit : Faktor memilih paket program audit :
1. Aplikasi audit komputer / sistem informasi apa saja 1. Aplikasi audit komputer / sistem informasi apa saja yang yang tersedia. tersedia.2. Sumber-sumber daya apa saja yang tersedia.2. Sumber-sumber daya apa saja yang tersedia.3. Data , media apa saja yang harus diproses3. Data , media apa saja yang harus diproses4. Tingkat keahlian terhadap pengolahaan data apa saja 4. Tingkat keahlian terhadap pengolahaan data apa saja yang dimiliki yang dimiliki5. Bagaimana paket tersebut tersedia dan dukungan apa 5. Bagaimana paket tersebut tersedia dan dukungan apa saja yang disediakan oleh penjual atau pembuatnya. saja yang disediakan oleh penjual atau pembuatnya.6. Apakah program beroperasi secara langsung dengan 6. Apakah program beroperasi secara langsung dengan file file anda atau file tersebut harus diubah ( convert) atau anda atau file tersebut harus diubah ( convert) atau dimodifikasikan terlebih dahulu. dimodifikasikan terlebih dahulu. 7. Apakah efisien dalam waktu persiapan auditor dan 7. Apakah efisien dalam waktu persiapan auditor dan waktu waktu pengolahan komputer pengolahan komputer8. Apabila lebih dari satu pusat komputer, apakah sistem 8. Apabila lebih dari satu pusat komputer, apakah sistem dapat berpindah-pindah (portable) dapat berpindah-pindah (portable)
Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih program yang sesuai (IAI)memilih program yang sesuai (IAI)
1.1.Pengetahuan, keahlian, dan pengalaman Pengetahuan, keahlian, dan pengalaman yang dimiliki editoryang dimiliki editor
2.2.Tersedianya TABK dan fasilitas komputer Tersedianya TABK dan fasilitas komputer yang memadai.yang memadai.
3.3.Ketidak praktisan pengujian secara Ketidak praktisan pengujian secara manualmanual
4.4.Tingkat efektivitas dan efisiensi Tingkat efektivitas dan efisiensi penggunaan TABK saat pelaksanaapenggunaan TABK saat pelaksanaa