BIODATA

NAMA : Usman, S. Pd TTL : 12 JUNI 1975 ALAMAT : SEBUAH VILLA DI BEKASI PENDIDIKAN : SMAN 4 BEKASI Universitas ITB ORGANISASI : PEKERJAAN :

LDKS SMAN 4 BEKASI

1

TEKNIK DAN TATA CARA PERSIDANGAN

LDKS SMAN 14 BEKASI

2

Macam-macam Sidang1. Sidang

Komisi

Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisi saja untuk memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan sementara sehingga pembahasan bidang yang telah ditentukan lebih terfokus. Keputusan pada sidang komisis bersifat non permanen (dapat berubah) kemudian dibawa kedalam sidang pleno untuk mendapat keputusan terakhir.LDKS SMAN 14 BEKASI 3

Sidang PlenoBiasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali.. Sidang pleno dilakukan untuk memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada sidang komisi. Pembahasan agenda, tatib, dan LPJ menggunakan sidang jenis ini.

LDKS SMAN 4 BEKASI

4

LDKS SMAN 14 BEKASI

5

Perangkat Sidang1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pimpinan Sidang/presidium Peserta Sidang Notulensi Palu Sidang Quorum Draft Materi Sidang

LDKS SMAN 14 BEKASI

6

KRITERIA PIMPINAN SIDANG

Pimpinan sidang berperan sebagai pengatur jalannya sidang agar menghasilkan keputusan yang disepakati bersama. Pimpinan sidang tidak boleh berpihak pada salah satu pihak peserta dan hanya boleh memutuskan sesuatu atas persetujuan peserta sidang. Kriteria yang harus dimiliki oleh pimpinan sidang sbb :

Cerdik,bijaksana,tegas,berwawasan luas Humoris,kharismatik Pimpinan sidang dipilih oleh peserta sidang dan biasanya berjumlah ganjil

LDKS SMAN 4 BEKASI

7

PESERTA SIDANG

Peserta sidang ditentukan berdasarkan tatib yang telah disepakati. Biasanya terdiri dari peserta aktif dan peserta peninjau. Seluruh hak dan kewajiban peserta diatur di tatib.

LDKS SMAN 4 BEKASI

8

NOTULEN

Bertugas untuk mencatat jalannya persidangan

PALU SIDANG

Demi kelancaran maka diperlukan palu sidang yang telah disepakati bersama baik bentuk maupun wujudnya.

LDKS SMAN 4 BEKASI

9

ATURAN KETUKAN PALU SIDANG

1 x : mengukuhkan kesepakatan. 2 x : pertukaran pimpinan sidang, penundaan sidang, pencabutan penundaan (baik untuk lobby, istirahat, atau penundaan sidang untuk beberapa lama) 3 x : menetapkan keputusan, membuka dan menutup sidang. Berkali-kali : untuk menenangkan peserta sidang atau meminta peserta memperhatikan jalannya sidang.LDKS SMAN 14 BEKASI 10

QOURUM

Adalah syarat sahnya sidang untuk dapat diadakan, karena tingkat qauorum menunjukkan sejauh man tingkat representasi dari peserta sidang. Semakin tinggi jumlah quorum, semakin tinggi pula tingkat representasi dari sidang tersebut.

LDKS SMAN 14 BEKASI

11

DRAFT MATERI SIDANG

Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam persidangan. Biasanya terdiri dari draft tatib, AD/ART, PPO, GBHK, dll yang disusun sebelumnya oleh tim perumus sidang atau panitia khusus.

LDKS SMAN 14 BEKASI

12

INTERUPSI

memotong/menyela pembicaraan dikarenakan ada hal-hal yang sagat penting untuk diungkapkan

LDKS SMAN 14 BEKASI

13

JENIS JENIS INTERUPSI1.

2.

3.

Point of clarification : interupsi untuk menjernihkan/meluruskan permasalahan atau isi pembahasan. Point of view : interupsi yang digunakan untuk menyampaikan pendapat, tanggapan, usulan, saran Point of order : interupsi yang digunakan untuk meminta pimpinan sidang meluruskan jalannya sidang apabila keluar dari konteks, atau sidang dianggap janggal.LDKS SMAN 14 BEKASI 14

4. Point of solution : interupsi untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dibahas. 5. Point of information : interupsi untuk memberikan informasi, baik tentang pembicaraan yang tidak sesuai atau informasi yang berkaitan dengan kondisi yang menjadi pokok pembahasan atau hal-hal yang dipandang urgen untuk diinformasikan.LDKS SMAN 14 BEKASI 15

6.Point of privilege (rehabilitation) : interupsi yang berfungsi untuk membersihkan nama baik atau kehormatan seseorang/kelompok karena dipandang pembicaraan tersebut menyimpang dari etika atau menyinggung perasaan.

LDKS SMAN 14 BEKASI

16

HAL HAL PENTING DALAM PERSIDANGAN

Tempat/ruangan Waktu Agenda acara/pembahasan Perlengkapan dan peralatan Peserta Tata tertib Pimpinan sidang/rapat Keputusan/kesimpulan sidang/rapatLDKS SMAN 14 BEKASI 17

WASSLAMUAALAIKUM

WR WB

LDKS SMAN 14 BEKASI

18