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Fecha de creación del tutorial: 2008-12-10
Tramites administrativos tras el nacimiento de un hijo.
0. Índice de contenidos.
1. Introducción.2. En el hospital.3. Solicitud del certificado de empresa.4. Alta en el Registro Civil.5. Alta en la Seguridad Social.6. En el ambulatorio.7. Informe de maternidad.8. Recogida de los certificados de empresa.9. Bajas de de maternidad y paternidad.10. Hacienda: solicitud de prestaciones económicas.11. Alta en el padrón municipal.12. Conclusiones.
1. Introducción
En Autentia estamos ampliando plantilla y, como somos muy previsores, también invirtiendo en la cantera ;). Han sido 5 los bebésnacidos este año, fruto del amor de sus padres y de otro tipo de placeres más mundanos, y la previsión, hasta la fecha, es de unnuevo nacimiento, enhorabuenas!!!.
La llegada de un bebé genera obligaciones legales y da derecho a diversas prestaciones económicas. Si el protagismo, durante todoel embarazo, es indudablemente para la madre, su barriga y el bebé, los días posteriores al parto el padre cobra un protagonismoinesperado al erigirse en una gran cruzada: realizar todos los trámites administrativos tras el nacimiento del bebé. Lo normal es quedichas tareas las realice la pareja, puesto que la madre estará aún recuperándose del parto.
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En este tutorial vamos a revisar todas las pruebas a realizar dentro de la gymkana que és, el camino para que tu hijo exista, no soloen el mundo real, sino también en el ámbito de las administraciones públicas.
Vamos a analizar cada tarea como si se tratasen una serie de fases de un proyecto común, que hay cumplir por el ordenestablecido.
Los trámites los hemos realizado todos en la Comunidad de Madrid, quizás alguno pueda variar en función del lugar de nacimiento.
Y, para comenzar, haremos un par de recomendaciones generales:
lleva siempre a mano la tarjeta sanitaria y el DNI de la madre, junto con el tuyo,haz un par de fotocopias de todos los documentos que vayas recopilando.
2. En el hospital.
Objetivos.
Obtener el certificado de nacimiento del bebé y el informe de alta de la madre.
Requisitos.
El nacimiento del bebé.
Descripción.
En el hospital te dan un "papelito amarillo" que es el de certificación del nacimiento del bebé, a las 24 horas de nacer o en elmomento del alta del bebé por parte de pediatría. Además te pueden dar otro "papelito" certificando que el hospital no se va aencargar de registrar el nacimiento de tu hijo/a, no es estrictamente necesario y va más encaminado a partos que tienen lugar fuerade la localidad de residencia de los padres.
Con el alta de la madre se entrega un informe, en el formato del hospital.
Entregables.
El certificado de nacimiento del bebé, el "papelito amarillo". Comprueba que no solo constan sus datos, también debenconstar los de la madre y el padre, si no es así, rellénalos para ahorrar tiempo en el Registro Civil. Haz una fotocopia.El alta hospitalaria de la madre. Haz una fotocopia.El documento de salud infantil del bebé, en el que consta la fecha de la primera vacuna, que necesitarás para las siguientes,y la fecha de realización de la primera prueba del talón.Una cartulina y un sobre para la realización de la segunda prueba del talón. La cartulina la tendrás que entregar en la primeravisita al pediatra y el sobre sirve para enviar la muestra por correo.
3. Solicitud del certificado de empresa.
Objetivos.
Solicitar un certificado de empresa en el que consten las bases de cotización del mes anterior al nacimiento.
Requisitos.
El nacimiento del bebé.
Descripción.
Las empresas deben facilitar un certificado, en formato oficial, en el que aparezcan reflejadas las bases de cotización del mesanterior al nacimiento del bebé. Dichas bases de cotización son las que se tomarán como base del cálculo para las prestacionesdurante las bajas de maternidad y paternidad.
Junto al certificado de empresa, solicita la nómina del mes anterior, si no la tienes.
Dichas solicitudes las puedes realizar por teléfono, las empresas se demorarán un par de días en tener el certificado (depende si lolleva una gestoría) y necesita el sello y firma del administrador de la empresa. Cuando lo tengan listo tendrás que acercate a lasempresas a recogerlo.
Entregables.
Ningún tangible, solo la confirmación que el certificado va a ser gestionado.
4. Alta en el Registro Civil.
Objetivos.
Llevar a cabo la inscripción del nacimiento en el Registro Civil.
Requisitos.
que hayan transcurrido 24 horas después del nacimiento y no más de 8 días.estar en posesión:
del certificado de nacimiento del hospital.del libro de familia.el DNI del padre y de la madre.
Descripción.
La inscripción da fe del hecho del nacimiento, la fecha, la hora y el lugar del mismo, y también del sexo y la filiación de la personainscrita.
En Madrid el registro central está en la calle Pradillo 66, el horario es de 9:00 a 14:00.
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Es importante nada más acceder al edificio pasarse por información, ahí te darán el número con el que luego te atienden en elregistro de nacimiento y una estadística que tendrás que rellenar para el ine, que entregarás al administrativo que te atienda.
Lo planteado es aplicable a hijos nacidos dentro del matrimonio, si no estais casados se requiere la presencia de la madre con unadeclaración del estado civil de la misma.
Entregables.
El libro de familia con la hoja nuevo miembro completa, sellada y firmada. Haz un par de fotocopias de todo el libro.
El certificado de nacimiento del hospital se lo quedan.
5. Alta en la Seguridad Social.
Objetivos.
Poner a tu hijo/a como beneficiario de uno de vosotros de la Seguridad Social.
Requisitos.
El alta de hijo/a en el registro civil.Estar en posesión:
del libro de familia, con la hoja del nuevo miembro rellena,tarjeta de la Seguridad Social o tarjeta sanitaria del beneficiario de la Seguridad Social con quien se vaya a inscribir elbebé.el DNI del mismo.
Descripción.
La teoría es que el trámite se realiza en la Tesosería General de la Seguridad Social, en la práctica a mi me lo gestionarondirectamente en una oficina de Atención al ciudadano del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Hay que rellenar por duplicado una tarjeta en la que consten los datos de titular de la tarjeta de la Seguridad Social y la relación debeneficiarios a su cargo (parentesco, nombre, fecha de nacimiento y DNI, el bebé aún no lo tendrá).
Si queréis que el bebé conste como beneficiario de la madre, se requiere su firma, con lo que tocará volver a casa para que lamadre firme.
Esta tarjeta hay que guardarla como oro en paño, es con la que podréis llevar a cualquier centro ambulatorio u hospitalario al bebé,y será la que os "reclamarán" en una segunda inscripción de un nuevo miembro a la familia.
Preguntar por la documentación necesaria para tramitar las bajas de paternidad y maternidad, para confirmar la documentaciónnecesaria del punto 9.
Entregables.
La tarjeta de beneficiarios de la Seguridad Social en la que conste tu hijo/a.
6. En el ambulatorio.
Objetivos.
Son dos:
la asignación de pediatra para la realización de la segunda prueba del talón, debe realizarse entre el 5º y el 10º día de vida.pedir cita con el ginecólogo de tu mujer para que te facilite la baja de maternidad.
Requisitos.
El alta del bebé en la Seguridad Social.Estar en posesión:
del libro de familia, con la hoja del nuevo miembro rellena,la tarjeta sanitaria del beneficiario de la Seguridad Social con quien se ha inscrito al bebé.el DNI del mismo.la tarjeta de beneficiarios de la Seguridad Social en la que conste el bebé.
Descripción.
Entre el 5º y el 10º día de vida hay que realizar al bebé la segunda prueba del talón, de ahí la importancia de ser ágil con losprímeros trámites. Hay que solicitar la asignación de pediatra y cita con el mismo.
Del mismo modo, hay que solicitar una segunda cita, con el ginecólogo que ha llevado el embarazo, para que nos expida el informede maternidad. Si el ginecólogo ha sido de alguna entidad privada tenéis que preguntar si firma bajas médicas y, en caso negativo,buscar a uno que sí las firme.
Entregables.
día y hora para la realización de la segunda prueba del talón,día y hora para la cita con el ginecólogo,un documento para la emisión de tarjeta sanitaria, puesto que la tarjeta física llegará a casa por correo.
7. Informe de maternidad.
Objetivos.
Obtener el informe de maternidad para las bajas de la Seguridad Social.
Requisitos.
El alta de la madre del hospital.Estar en posesión de:
informe del alta del hospital,del libro de familia, con la hoja del nuevo miembro rellena,el DNI de la madre,la tarjeta sanitaria de la madre.
Descripción.
El ginecólogo debe expedir un informe en el que conste la fecha del parto, que será la que se tome en consideración para las bajasde la Seguridad Social.
Si la madre ha requerido baja médica, los últimos meses de embarazo, tendrá que expedir el alta de la baja de enfermedad, ademásde la baja por maternidad.
Entregables.
El informe de maternidad del ginecólogo. Son tres copias:
una para la empresa,una para el INSS,otra para vosotros.
Haz un par de fotocopias.
8. Recogida de los certificados de empresa.
Objetivos.
Obtener los certificados de empresa.
Requisitos.
Haberlo solicitado con anterioridad.Estar en posesión de:
informe de maternidad,del libro de familia, con la hoja del nuevo miembro rellena.
Descripción.
Hay que ir a las empresas a recoger el certificado que solicitamos por teléfono en el punto 3.
La empresa de la madre requiere del informe de maternidad expedido por el ginecólogo.La empresa del padre puede solicitarlo, en tal caso, entregar una fotocopia del mismo.
Debemos preguntar la fecha de incorporación en la empresa tras las bajas.
Entregables.
Los certificados de empresa en los que consten las bases de cotización.
Los certificados de empresa de ambos.Las nóminas del último mes de ambos.
Haz un par de fotocopias.
9. Bajas de de maternidad y paternidad.
Objetivos.
Tramitar las bajas de maternidad y paternidad en la Seguridad Social.
Requisitos.
el certificado de empresa de ambos,una de las copias del informe de maternidad expedido por el ginecólogo,fotocopias y originales de los DNI. Las fotocopias en en la misma cara, para que se puedan compulsar y ser escaneados2 fotocopias y original del libro de familia,formulario de solicitud de prestación de maternidad, ya relleno para agilizar el trámite,formulario de solicitud de prestación de paternidad, ya relleno para agilizar el trámite,original y fotocopias de las nóminas del mes anterior.
Descripción.
El trámite se realiza en una oficina de Atención al ciudadano del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
La baja es de 16 semanas para la madre y 15 días para el padre. Los días son naturales y durante las mismas el pagador será laSeguridad Social, a mes vencido.
Al rellenar los formularios de solicitud prestad atención en rellenar la parte de retenciones. Lo ideal es que la Seguridad Socialretenga lo mismo que os retiene la empresa, por omisión no se realiza retención alguna.
Entregables.
Las copias selladas de toda la documentación entregada. Si en el formulario indicáis vuestros números de móvil, la Seguridad Socialte remite un SMS cuando la solicitud ha sido tramitada.
10. Hacienda: solicitud de prestaciones económicas.
Son dos las prestaciones que podemos solicitar:
deducción por maternidad para madres trabajadoras de 100 euros al mes durante los 3 primeros años2.500 euros de cobro único por nacimiento
Para ello podemos entregar, en cualquier registro general, el documento de solicitud relleno (modelo 140) o realizar una llamada alnúmero 901. 200. 345. Dicha llamada debe realizala la madre teniendo a mano:
el DNI,la tarjeta de la Seguridad Social o la tarjeta sanitaria,la copia de la declaración del IRPF del año anterior,el número de cuenta en el que quieres que hagan ambos ingresos.
Además de las prestaciones generales (las que establece el Estado) cada Comunidad Autónoma puede establecer prestacionesespecíficas. En la Comunidad de Madrid tenemos el llamado cheque bebé, un pago único de 100 €. La documentación a entregarviene documentada en el propio impreso:
fotocopia del DNI,certificado de empadronamiento de la madre en el que se acredite que el empadronamiento tuvo lugar con anterioridad a los nueve meses inmediatos anteriores a la fecha del nacimiento o adopción,fotocopia del lLibro de familia.
11. Alta en el padrón municipal.
Lo normal es que el alta en el padrón se haga de oficio con la información recibida del Registro Civil, pero algunos ayuntamientosrequieren que sean los interesados quienes acudan. Solicitarán el libro de familia y el DNI del solicitante.
12. Conclusiones.
¿Es o no es una gymkana? ;)
Concluyo el tutorial con una dedicatoria: a Pablo.
Un saludo.
Jose
mailto:[email protected]
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