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INFORMÁTICATema 2 – Ofimática avanzada
Indice
¿Qué es Ofimática?
El procesador de textos
La hoja de cálculo
Documentos multimedia
Macros
¿Qué es Ofimática?
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos Oficina e Informática.
El concepto hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
¿Qué es Ofimática?
ANTES
AHORA
El procesador de textos
Un procesador de textos es una aplicación informática cuyo objetivo es la creación y edición de documentos de texto en los que se pueda definir la letra, párrafos, espaciados, imágenes, tablas, …
Microsoft Office Word OpenOffice Writer
El procesador de textos
El uso de plantillas es de gran utilidad dado que proporcionan un formato estándar del tipo de documento que se desea editar.
Esto agiliza la elaboración de documentos, consiguiendo una apariencia atractiva.
1.- Archivo Nuevo
2.- Plantillas En mi PC …
3.- Seleccionar la plantilla que necesitemos
4.- Crear nueva plantilla
Te toca trabajar a ti
Actividad 5El procesador de textos Apartado A,B,C
El procesador de textos
Es posible proteger un documento para evitar el acceso o modificación, a través de una contraseña.
1.- Herramientas Opciones
2.- Pestaña de Seguridad
3.- Rellena los cuadros ‘Contraseña de lectura’ y
‘Contraseña de escritura’.
4.- Aceptar.
5.- Confirmar contraseñas.
Te toca trabajar a ti
Actividad 5El procesador de textos Apartado D
El procesador de textos
Se pueden insertar y elaborar dibujos dentro del documento de texto.
1.- Ver Barra de herramientas Dibujo
Te toca trabajar a ti
Actividad 5El procesador de textos Apartado E
La hoja de cálculo
La hoja de cálculo es un programa que facilita por medio de tablas la realización de cálculos complejos mediante el uso de fórmulas y funciones.
Microsoft Office Excel OpenOffice Calc
La hoja de cálculo
Igual que vimos en el procesador de textos, también podemos usar plantillasen la hoja de cálculo.
1.- Archivo Nuevo
2.- Plantillas En mi PC …
3.- Seleccionar la plantilla que necesitemos
4.- Crear nueva plantilla
Te toca trabajar a ti
Actividad 6La hoja de cálculo Apartado A
La hoja de cálculo
Y también es posible proteger un documento para evitar el acceso o modificación, a través de una contraseña.
1.- Herramientas Opciones
2.- Pestaña de Seguridad
3.- Rellena los cuadros ‘Contraseña de lectura’ y
‘Contraseña de escritura’.
4.- Aceptar.
5.- Confirmar contraseñas.
Te toca trabajar a ti
Actividad 6La hoja de cálculo Apartado B
La hoja de cálculo
Se puede personalizar y adaptar la presentación de nuestra hoja de cálculo con colores, tipos de línea, tipos de letra, imágenes, …
Desde la barra de herramientas, utilizando
los iconos, podemos realizar las adaptaciones
que precisemos.
Te toca trabajar a ti
Actividad 6La hoja de cálculo Apartado C,D
La hoja de cálculo
La mayor utilidad de excel es la rapidez y sencillez en la realización de cálculos complejos.
Mediante el icono se puede acceder a una lista de funciones que podemos aplicar.
Te toca trabajar a ti
Actividad 6La hoja de cálculo Apartado E
La hoja de cálculo
Una vez introducidos los datos y realizados los cálculos, se pueden obtener gráficas.
1.- Insertar Gráfico
2.- Se siguen los pasos que nos indica
y aparece el resultado en la hoja
Te toca trabajar a ti
Actividad 6La hoja de cálculo Apartado F
Documentos multimedia
Multimedia es una tecnología que permite integrar texto, gráficos, imágenes, sonidos y navegación a lo largo de diferentes documentos.
1.- Menú principal Insertar
2.- Elige entre las opciones disponibles:
Vídeos,
Sonidos,
Imágenes,
Gráficos,
Objetos,
Hipervínculos
Otros documentos.
Te toca trabajar a ti
Actividad 7Documentos multimedia Todos los apartados
Macros
Las Macros son un conjunto de comandos que se agrupan en uno para realizar acciones de forma repetitiva con el fin de ahorrar trabajo.
1.- Menú principal Herramientas
2.- Macros
3.- Grabar nueva macro
Te toca trabajar a ti
Actividad 8Macros Todos los apartados
Si has acabado …
Envía tu trabajo a tu profesora
