Tema 2.0. El Jefe de Obra

Ampliación de organización y control de obras

Nela Carbonell LadoEvelio Cartagena Ruiz

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TEMA 2.0. EL JEFE DE OBRA



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ÍNDICE

La figura del Jefe de obra Introducción. Necesidades de una obra La figura del Jefe de Obra. ¿Quién es? ¿Cuáles son las cualidades personales? ¿Cuáles son las capacidades personales? ¿Cómo busca la mayor eficacia en el trabajo? Pilares básicos de la Gestión del Jefe de Obra

La planificación Fases de la planificación

Organización de los trabajos Prevención de accidentes La calidad Los costos El plazo El mejoramiento de los métodos El factor humano La productividad Las manipulaciones Evitar el desorden en la obra Los desperdicios Las averías El control de todos los procesos

¿Qué debe controlar? ¿Quién ejerce controles también? Conclusiones del control



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LA FIGURA DEL JEFE DE OBRA

Situación en el proceso constructivo de la figura del Jefe de Obra

PROMOTOREstudio de Viabilidad

NACIMIENTO DE UNA OBRA

PROYECTOSLICENCIAS OBRA

EJECUCIÓN DE UNA OBRA

REPLANTEOS. ACTAS

COMIENZO DE LA OBRA. DERRIBOS

EXCAVACIONES

CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS

ALBAÑILERÍA

OFICIOS VARIOS

ACABADOS

FINAL OBRA. ENTREGA

CONSTRUCTOR. ESTUDIO OFERTA. CONTRATA

DIRECCIÓN FACULTATIVA. CONTROL OBRA

DIRECCIÓN FACULTATIVA. FINAL OBRA

JEFE DE OBRA



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INTRODUCCIÓN. NECESIDADES DE UNA OBRA

La ejecución de una obra requiere:

Grandes medios

Técnicos con muchísima experiencia de obra:

Las empresas destinan a los mejores y de

confianza ya que es un cargo de gran

importancia y responsabilidad



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LA FIGURA DEL JEFE DE OBRA. ¿QUIÉN ES?

Es un técnico generalistaEs un técnico que sabe organizar y planificar

la ejecución de las obrasEs un técnico que sabe organizar los trabajos

o tareas necesarias para la ejecución buscando el conseguir la mayor eficacia posible en el trabajoDefine o marca las prioridadesAclaraPreparaControla



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¿CUÁLES SON LAS CUALIDADES PERSONALES?

Honesto, serio, de buen talante Gran experiencia Conocimiento de todo (generalista) Interés por todo. Saber aplicar la actitud interrogativa De espíritu abierto e inquieto Sentido agudo de la observación, análisis y síntesis Ansias de mejorarlo todo Inquietud por aprender de todo y de todos Muy resolutivo. Tener y aplicar bien las dotes de mando Realista, sabiendo aplicar el buen juicio y sentido común Conocedor de la gente, y especialmente a la que manda Saber escuchar y tomar notas Capacidad de convicción Buenas dotes como planificador, coordinador y organizador



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¿CUÁLES SON LAS CAPACIDADES PERSONALES?

Debe saber armonizar todos los recursos que se ponen bajo su responsabilidad: Un proyecto y sus condiciones contractuales Unos medios auxiliares y maquinaria Un equipo humano Unos medios económicos Unos objetivos

Debe saber buscar las condiciones óptimas del trabajo en cuanto a calidad, seguridad, costos y plazos

Debe ser un ejecutante de obras capaz de prever, dirigir, coordinar y controlar la ejecución

Debe ser capaz de asegurar el pleno empleo de la mano de obra y medios

Debe ser capaz de dar y de recibir órdenes Debe pensar constantemente en su obra Debe prever todo con el tiempo suficiente Debe saber organizar muy bien su tiempo Debe saber crear equipo de trabajo Debe ser el primero en dar ejemplo Tiene que ser un jefe justo y comprensivo Debe estar ilusionado con su trabajo y saber transmitir este sentimiento



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¿CÓMO BUSCA LA MAYOR EFICACIA EN EL TRABAJO?

Define prioridades: Constantemente: Cada semana, día y momento en la

obra Anteponerse a los posibles imprevistos

Aclara: No quede ninguna duda Cuestiones técnicas: Qué hacer Despejar cualquier detalle constructivo Solución adecuada: Adoptada entre varios Definir el método: Cómo se va a construir Los medios disponibles y más adecuados a emplear Definir cantidades y calidades Interrelación con otros trabajos El momento oportuno Aclara el: Cuánto, cuándo, cómo, porqué, dónde, por

quién



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¿CÓMO BUSCA LA MAYOR EFICACIA EN EL TRABAJO?

Preparar: Con tiempo suficiente Todo lo necesario para la ejecución. Listados Los medios disponibles y/o adecuados El equipo disponible y/o adecuado Todos los materiales, hasta el más insignificante. Pedidos

con tiempo Prever los posibles imprevistos con otros oficios y

subcontratistas Controlar: En todo momento

Ver seguridad y calidad del trabajo Detectar fallos o malos entendidos Ver ritmo y rendimientos Ver composición del equipo Ver si los medios son los mas adecuados u óptimos Rectificaciones inmediatas e urgentes Extraer datos y conclusiones: análisis de resultados Aplicar la actitud interrogativa para posibles mejoras

(métodos, trabajos…)



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PILARES BÁSICOS DE LA GESTIÓN DEL JEFE DE OBRA

LA PLANIFICACIÓNLA ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOSLA PREVENCIÓN DE ACCIDENTESLA CALIDADLOS COSTOSLOS PLAZOSEL MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOSEL FACTOR HUMANOLA PRODUCTIVIDADLAS MANIPULACIONESEVITAR EL DESORDEN, LAS AVERÍAS Y LOS

DESPERDICIOSCONTROL DE TODOS LOS PROCESOS



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LA PLANIFICACIÓN

Antes del comienzo de la obra Se utiliza como herramienta para organizar la ejecución Aporta una dirección, unos objetivos y unos medios para lograrlo.

Define una trayectoria dando respuesta a las preguntas: ¿Qué hay que hacer? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿con quién? ¿Por qué? ¿Con qué medios? ¿Con qué plazos?

Sirve para poder prever y coordinar la obra. Nacen listados de todo SE PLANIFICA ADPATÁNDONOS A LAS CIRCUNSTANCIAS DE CADA

OBRA, NO AL REVÉS Exige un seguimiento y actualización permanentes



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FASES DE LA PLANIFICACIÓN

PROYECTO

PLANIFICACIÓN OBRA

MÉTODO ESCOGIDO

RELACIÓN ACTIVIDADES

RECURSOS DISPONIBLES

ORDENAMIENTO Y SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

ASIGNACIÓN DE TIEMPOS

PROGRAMACIÓN OBRA

MATERIALES

MEDIOS

MANO DE OBRA

CAPITAL



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ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

Se trata de eliminar los aspectos desagradables del trabajo y conocer como hacerlo:Más seguro y cómodoMás rápido y sencilloCon más calidadMás barato

Buscar mecanización y modernización de los equipos e instalaciones auxiliares

Normalización-standarización-modulación

ACTUAR

SABER

PREPARAR

CONTROLARLa organización científica

del trabajo



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PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

Causas de accidentes de trabajo: Humanas Técnicas

La prevención debe ser continuada y permanente La prevención activa debe ser sobre:

El Proyecto El puesto de trabajo La mano de obra El Jefe de Obra La empresa

Listar y analizar las fuentes de riesgo. Tomar medidas en consonancia

Medidas de protección colectivas Coordinador y técnico de seguridad



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LA CALIDAD

Cuestión básica a tener siempre presente

para todo tipo de trabajos (“ocultos” o no)

No valen “ahorros” mal entendidos:

Memorias de calidades, definiciones

contractuales…)

No olvidar que por ley existen una serie de

garantías

Se pone en juego el nombre y la “marca” de

la empresa



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LOS COSTOS

La razón de ser de cualquier empresa, es

obtener beneficios en la actividad que

desarrolla.

Es la primera exigencia para un Jefe de Obra

Estudio y análisis de los costes pormenorizado,

de cada trabajo o partida y actualizado. Control

de costos



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EL PLAZO

Es la otra exigencia más importante al Jefe de

Obra

Seguimiento y actualización del planning. GANTT

DE LA OBRA. Es una herramienta imprescindible

Lo más normal es que hayan penalizaciones

contractuales por incumplimiento del plazo total

y parcial



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EL MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOS

Objetivo primordial: La simplificación del trabajo Observar y analizar detenidamente el “puesto de

trabajo”: Estudio de las fases productivas y de las fases secundarias

Mejorar el trabajo: Elaboración y puesta en marcha de nuevos métodos

contrastados Aplicar la actitud interrogativa

El nuevo método de trabajo deberá ser: Sencillo De calidad Seguro Económico Rápido Fácil de controlar



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EL FACTOR HUMANO

Como interesar al hombre en su trabajo:Actuar para la mejora continua de las condiciones

de trabajo (climáticas, ruido, polvo, escombros…)Actuar para reducir la fatiga del operario

(mecanizar, gesto eficaz, jornadas normales…)Actuar para el reparto equitativo del trabajo

(aptitudes, especialidades, equipos equilibrados…)

Actuar para mejorar el ambiente de trabajo (respeto todos, fomento cooperación…)

Actuar sobre las remuneraciones de los operarios



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LA PRODUCTIVIDAD

Evolución y mejora en los métodos de trabajo

Producir mas y más rápido:Con los mismos medios o menosCon menor esfuerzo humano y mejor salarioCon la misma calidad y seguridadDisminuyendo el precio de la obra

No confundir con “producción” que designa lo que se produce sin tener en cuenta los operarios, el tiempo empleado, los medios auxiliares…

No confundir con “rendimiento” que es a base de esfuerzo humano



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LAS MANIPULACIONES

Es el conjunto de operaciones “no productivas” que van desde el fabricante al ejecutante en obra

Objetivo fundamentalReducirlas al máximo Son improductivas No mejoran la calidad Pérdidas de tiempo Gravan el coste Producen fatiga Provocan accidentes

Organizar las manipulaciones: Acondicionando los productos; Paletizando Instruir al personal Mecanizar Coordinar y dirigir los suministros: Cadencias y planning de

suministros Evitar esperas en los puestos de trabajo



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EVITAR EL DESORDEN EN LA OBRA

Es consustancial con las característica de la obra

Relajamiento=Desorganización=Desorden. Es una falta grave del Jefe de Obra

Consecuencias del desorden:Despilfarro de tiemposDespilfarro de materialesAccidentesBaja productividad

El orden es un factor de seguridad y de productividad. El Jefe de Patio o Ayudante de Jefe de Obra



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LOS DESPERDICIOS

Ninguna industria es tan favorable a los desperdicios

Tienen gran incidencia sobre el costo, sin mejorar nada

Posibles desperdicios que se pueden producir en una obra:De materialesDe tiemposDe energíasDe medios



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LAS AVERÍAS

Servicio de mantenimiento con frecuentes revisiones

Fichas de control de mantenimiento de la maquinaria

Importancia de la previsión antes que la reparación

Sensibilizar al personal de la obra: Limpiezas y

puestas a punto de la pequeña maquinaria

Conveniencia de contar con un “manitas” en la obra



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EL CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS

Debe ser riguroso desde el comienzo de la

obra y debe hacerlo el Jefe de Obra sobre:

La mano de obra

Los materiales

Los medios

Las actividades a pie de obra

Los subcontratistas



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¿QUÉ DEBE CONTROLAR?

La mano de obra: Parte diario de lo que está realizando Parte semanal: Resumen de rendimientos Parte mensual: Pago de la nómina Ficha personal: Datos personales, contratos, actitud…

Materiales: Partes diarios: Albaranes de entrega y de salida Por proveedor Hojas de pedido

Medios: Partes diarios con incidencias Ficha por máquina: Uso, amortización, averías,

mantenimiento… Las actividades:

Partes diarios: Seguridad, calidad, cantidad, rendimientos…

Partes semanales Por partidas totales

Los subcontratistas



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¿QUIÉN EJERCE CONTROLES TAMBIÉN?

Aparte de los controles del Jefe de Obra,

también pueden ejercer controles:La empresa:

Diario de obra para conocer en todo momento situación

de la obra, incidencias, órdenes…

Informes semanales, quincenales, mensuales,

trimestrales y finales

El cliente

Las autoridades



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CONCLUSIONES DEL CONTROL

Poner mucho interés y amplitud en la

explotación de los resultados del control:

Fuente de datos para:

Comparar las previsiones

Para futuras obras

El control permanente de la obra es preciso

para:

Conocer como se van desarrollando las cosas

Rectificar a tiempo y hacerlo bien

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