TEMA 4: HOJAS DE CÁLCULO: EXCELL 2016profemjesus.webcindario.com/tico_1/4_Excell2016.pdf · TICO 1ºBachillerato. Departamento de Tecnología. IES Nuestra Señora de la Almudena

TICO 1ºBachillerato. Departamento de Tecnología. IES Nuestra Señora de la Almudena Mª Jesús Saiz

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TEMA 4: HOJAS DE CÁLCULO: EXCELL 2016

Las hojas de cálculo son programas que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. Con estos programas es posible realizar cálculos complejos mediante fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

1.- Pantalla de Excel:

Libro: documento de trabajo de Excel, constituido por una serie de hojas, en cada una de las

cuales se puede almacenar, calcular y organizar información.

Cada libro contiene inicialmente tres hojas, que el programa denomina Hoja1, Hoja2 y Hoja3, aunque este número se puede ampliar o reducir según interese.

Celda: es la casilla generada por la intersección de una fila y una

columna. Es el lugar donde se introduce y almacena la información.

Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila. (B4, M25, etc)

Dato: texto, valores numéricos, fechas, fórmulas, etc que se introducen en una celda.

Argumento: valores, datos o

números que se introducen en una fórmula.

Barra de títulos

Banda de opciones

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Vistas del documento

Zoom

Barra de fórmulas

Cuadro de celdas

Celda activa

Identificación de columna

Identificación de fila

Barra de herramientas de acceso rápido


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Rango: cualquier conjunto de celdas que se seleccionan para realizar con ellas una operación determinada.

Formato de archivo: . Excel guarda los archivos en formato .xlsx , pero podemos elegir otras opciones.

2.- Introducir datos:

Los datos que se introducen en una celda pueden ser de varios tipos, que es conveniente elegir de forma correcta para después poder operar con ellos.

Para elegir el tipo de datos vamos en la barra de opciones a Inicio, número. Y se selecciona la opción correcta: número, moneda, hora, fecha, …

El menú Formato de celdas permite configurar:

- tipo de datos y opciones

- alineación

- Tipo y tamaño de fuente - fuente

- bordes y tramas

- relleno

- proteger

Este menú también puede obtenerse en el

menú Celdas, Formato, Formato de celdas

se puede indicar el número de decimales que queremos se indica el tipo de moneda y el número de decimales El número se debe introducir en tanto por uno

Formato contabilidad

Porcentaje

Aumentar o disminuir decimales


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Autocompletado de celdas

Para rellenar filas o columnas con series correlativas de valores numéricos o fechas se selecciona las celdas primeras y se utiliza el controlador de

relleno +, que es un pequeño recuadro que está en la parte de abajo

derecha de la celda. Se tira del recuadro y autocompleta celdas contiguas.

3.- Modificar formato de celdas

La pestaña celdas nos permite variar o modificar:

- Insertar celdas, filas o columnas - Eliminar celdas, filas o columnas - Dar formato:

- Ancho de columnas - Altura de filas - Ocultar filas y columnas - Mostrar filas y columnas - Proteger celdas

El ancho y alto de las celdas también puede modificarse con el ratón

La pestaña modificar nos permite - Sumar o realizar algunas

operaciones con un rango de datos - Rellenar un rango de celdas - Ordenar alfabéticamente o según

un criterio un rango de datos . Para ordenar se selecciona todas las celdas que deben ordenarse y se indica cual es la columna o fila según la que se debe ordenar la tabla

4.- Introducción de funciones:

Operadores aritméticos: la forma de escribir algunos operadores principales es:

Potencias ^

Producto *

División / Suma +

Diferencia - Superior o igual a >=

Inferior o igual a <=

Distinto a <>


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Las funciones son fórmulas que pueden introducirse de varias maneras:

Se escribe el nombre de la función precedida del signo =, en la barra de fórmulas.

Ejemplo = PRODUCTO(B1;B10)

La sintaxis de cualquier función es

Nombre función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Sigue las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios

antes o después de cada paréntesis - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; (B1 ; B2 ; B7) - Para cubrir un intervalo de valores o argumentos se escribe el primero y último valor y se

separan por dos puntos : (B1 : B10) - Las celdas se pueden escribir mediante su letra y número “B10” o seleccionando la propia

celda con el ratón

Se escribe la función mediante el uso de operadores precedida del signo =, en la barra de

fórmulas.

Ejemplo = B1 *B10

Utilizando la barra de menús se o pulsa el símbolo

Se selecciona la función por categorías o alfabéticamente. Se pulsa aceptar y se introducen los números o argumentos.

Utilizando el menú Fórmulas y eligiendo la función de la biblioteca de funciones, donde vienen

agrupadas por categorías:


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Edición rápida de funciones: para sumar filas o columnas, multiplicar, contar o calcular valores máximos o mínimos se puede hacer directamente pinchando en el menú Inicio / Edición

5.- Tipos de funciones

Las funciones se agrupan por categorías. Vamos a nombrar sólo algunas de las muchas existentes.

Funciones más usadas

FECHA Y HORA

AHORA: devuelve la fecha y la hora actual

MATEMÁTICAS

SUMA SUMA (número1; número2;… )

SUMAR SI: suma las celdas que cumplen una condición SUMAR.SI (rango; criterio )

SUMAR SI CONJUNTO: suma las celdas que cumplen varias condiciones SUMAR.SI.CONJUNTO (rango; criterio1;criterio2;… )

PROMEDIO: para calcular la media aritmética de una serie de valores (x1 +….+ xn / n) PROMEDIO (número1; número2;… )

PROMEDIO SI: para calcular la media aritmética de una serie de valores (x1 +….+ xn / n), cuando se cumple una condición PROMEDIO.SI (rango; criterio )

Ejercicio 1:

Crea la siguiente tabla:

- Rellenar las casillas de datos (utiliza autocompletar para los meses)

- Rellenar las casillas de datos (utiliza autocompletar para los meses) - Seleccionar y colocar todas las casillas correspondientes (no las de texto) en forma de

moneda. Coloca alineación centrada - Combina y centra las celdas que necesites - Utiliza la función autosuma para calcular los datos totales bimensuales y del cuatrimestre.

También puedes introducir la función SUMA en la barra de fórmulas.


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Autocompletado de celdas Para rellenar la fórmula en todas las filas o columnas se escribe la fórmula en la primera celda y

se selecciona la celda y se utiliza el controlador de relleno +,. Se tira del recuadro y

autocompleta las celdas contiguas.

Anidado de funciones

Se pueden anidar funciones, utilizando una función dentro de otras.

Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A3:A10)<5;”SUSPENSO”;SUMA(B3:B10))

Anidadas las funciones promedio y suma dentro de la función lógica SI

=SI( A1<B10;SI(C12=1;”v”;”f”);A1*C12))

Anidada una función lógica SI dentro de otra.

PROMEDIO SI.CONJUNTO: para calcular la media aritmética de una serie de valores (x1 +….+ xn / n), cuando se cumplen varias condiciónes PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango; criterio1;criterio2;… )

ESTADÍSTICAS

MAX: valor máximo entre varios datos MAX (número1; número2;… )

MIN: valor mínimo entre varios datos MIN (número1; número2;…)

CONTAR: cuenta cuantas celdas seleccionadas tenemos, pero solo cuenta las celdas con números, omitiendo los datos y los huecos CONTAR.SI (rango)

CONTARA: cuenta cuantas celdas seleccionadas tenemos, incluyendo las celdas con números y datos, omitiendo sólo los huecos CONTARA (rango)

CONTAR.SI: cuenta cuantas celdas seleccionadas cumplen con una condición CONTAR.SI (rango; criterio )

CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta cuantas celdas seleccionadas cumplen con varias condiciones simultáneas CONTAR.SI.CONJUNTO (rango; criterio1;criterio2;… )

LÓGICAS

Y : permite unir varias condiciones

O: permite que alguna de las condiciones se cumpla

SI : Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa cómo VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO SI(prueba lógica; valor si verdadero ; valor si falso)


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.

Ejercicio 3:

Crea la siguiente tabla de alumnos de 4º ESO:

Alumno Clase Orientación Nota

Eva A Letras 6

Kevin B Ciencias 7

Raúl C Letras 8,5

Karen A Letras 6,5

Ricardo A Ciencias 9,5

Luis B Ciencias 8

Rodrigo B Letras 7,5

John C Ciiclo FP 8,3

Isabel A Ciencias 6

Victor B Letras 7,2

Belen C Ciencias 6

Javier C Ciiclo FP 5

Ejercicio 2:

Crea una tabla con los resultados de la liga de futbol 2019/2020:

- Crea la tabla como hoja 2, junto con el ejercicio anterior - Crea la tabla introduciendo los equipos de futbol en orden alfabético

- Alavés - Ath. Bilbao - At. Madrid - Barcelona - Betis - Celta de Vigo - Eibar - Español - Getafe - Granada

Leganés Levante Mallorca Osasuna Real Madrid Real Sociedad Real Valladolid Sevilla

Valencia Villarreal

- Crea columnas para introducir los datos PG (partidos ganados), PE (partidos empatados), PP (partidos perdidos), PJ (partidos jugados), GF (goles a favor), GC (goles en contra). E introduce los datos de PG, PE, PP, GF y GC buscando la información en internet.

- La columna PJ se calcula mediante la fórmula: PJ = PG+PE+PP - Crea una columna PUNTOS, donde introduzcas la fórmula de PG x 3 más PE x 1. Colorea

dicha columna para que se vea que es importante. - Crea una columna DG y calcula la diferencia de goles. - Crea una primera columna donde introduzcas las posiciones (nº del 1 al 20).. - Ordena la tabla según los puntos obtenidos.

En caso de igualdad de puntos el criterio de clasificación es diferencia de goles; en caso de persistir la igualdad se define por mayor cantidad de goles a favor. Utiliza la opción de ordenar y filtrar, orden personalizado y agregar nivel. Selecciona toda la tabla excepto la 1º columna

- Colorea las 4 primeras posiciones de verde, las 2 siguientes de naranja y las 3 últimas de rojo

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6.- Referencias relativas, absolutas y mixtas

Referencias relativas: cuando autocompletamos con una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de la celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula. (B3,B4,B5,….) El símbolo $ lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará.

Referencia absoluta: tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Referencia mixta: pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Cada celda de la columna C, se calcula multiplicando el valor de la columna A por el valor de la columna B (A1*B1,

A2*B2, A3*B3,…), y a todas las celdas C se le suma el valor fijo de la celda B10, por eso ese valor debe ir precedido del símbolo $

7.- Referencia a datos de otras hojas

Cuando se hace referencia a una celda de otra hoja se debe indicar el nombre de la hoja seguido de una exclamación y luego indicar la fila y la columna.

En el ejemplo, la celda B2 de la hoja 2 contiene una referencia a una celda de la hoja 1

Todos los resultados se darán con un decimal

1. Ordena la tabla según la clase (A; B, C) 2. Hallar la nota media de los alumnos 3. Hallar la nota máxima obtenida. 4. Contar el número de alumnos participantes. 5. Hallar la nota media para cada orientación académica.

Utiliza la función estadística "PROMEDIO SI" 6. Hallar la nota media para cada clase.

Utiliza la función estadística "PROMEDIO SI" 7. Contar el número de personas que han sacado una nota igual o superior a 7.

Utiliza la función estadística "CONTAR SI" 8. Calcular el porcentaje de alumnos con nota SB (≥8,5), NT (≥6,5 y <8,5), BI (≥5,5 y <6,5)

y SF (≥4,5 y <5,5) Utiliza la función estadística "CONTAR SI CONJUNTO" para contar el nº de alumnos con esa nota, divide luego por el nº total de alumnos y da el resultado como un %.


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8.- Proteger celdas y hojas de cálculo

Proteger una hoja de cálculo

Para proteger la hoja de cálculo y que no pueda sufrir variaciones tenemos que:

- Seleccionar la pestaña Revisar, Proteger hoja, Dejar activada

la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas - Podemos además activar opciones que deseemos permitir y

poner contraseña para desactivar las celdas y hojas bloqueadas

Ejercicio 4:

Crea la siguiente tabla:

Codigo Nombre Precio unidad

Nº unidades

Precio total Precio total Precio neto

sin descuento con descuento (con IVA)

A001 Minimotor 2,80 20

A002 Motor con reductora 8,60 10

A003 Miniservomotor 6,20 10

A004 Diodos Leds verde 0,18 100

A005 Diodos Led Infrarojos 0,58 69

A006 Pulsador NA 1,03 50

A007 Pulsador para CI 0,47 50

A008 Relé de 2 C de 4,5 a 9 V 3,36 60

A009 Resistencias de 100 Ω 0,03 100

A010 Termistor NTC 0,90 30

A011 Resistencia LDR 0,95 40

A012 Potenciómetro 1 KΩ 0,51 50

A013 Transistor NPN mediano 0,38 50

A014 Fototransistor IR 1,16 60

A015 Placa Board mediana 5,00 30

A016 Controladora Arduino 24,95 20

Descuento para 50 ó más unidades 6%

IVA 21%

Portes 10,90 € 1. Calcula el precio total y precio neto utilizando referencias para el cálculo de descuentos e IVA. 2. Calcula el total del pedido, sin portes e incluyendo los portes (utiliza referencias). 3. Crea una copia en la hoja 2 y cambia el dato de descuento a 9%, IVA al 19% y portes a 15 €.


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Proteger algunas celdas de la hoja de cálculo

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.

Para proteger sólo algunas de las celdas de una hoja de cálculo y que no puedan sufrir variaciones, tenemos que realizar dos operaciones: la primera consiste en desproteger las celdas que puedan sufrir variaciones, y la segunda consiste en proteger la hoja.

Para desbloquear las celdas que pueden variar tenemos que: - Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear - Seleccionar la pestaña Inicio, Formato, Formato de celdas, Proteger y quitar el clicc de

celdas bloqueada

Para proteger la hoja de cálculo tenemos que: - Seleccionar la pestaña Revisar, Proteger hoja, Dejar activada

la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas - Podemos además activar opciones que deseemos permitir y

poner contraseña para desactivar las celdas y hojas bloqueadas

9.- Gráficos:

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La creación de un gráfico se realiza la opción de la barra de menús, insertar, gráfico.

Rango de datos: conjunto de datos de la misma naturaleza. Se suelen representar en el eje Y. Se organizan en series.

Categorías: conjunto de datos que se representan en el eje X. Leyendas: nombre de las series representadas.

Ejercicio 5:

Protege en el ejercicio 4, hoja 1, las celdas: CÓDIGO, NOMBRE, PRECIO UNIDAD, DESCUENTO PARA 50 Ó MÁS UNIDADES, IVA y PORTES.

Utiliza la contraseña: TIC

ENVIA EL LIBRO CON LOS EJERCICIOS 4 Y 5 al coreo de la profesora


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En el primer paso se seleccionan las celdas o datos que queremos insertar en nuestro gráfico

En el segundo paso se elige el tipo de gráfico seleccionándolo de la lista de gráficos disponibles: estándar o personalizados.

Excel nos da la opción de utilizar algún gráfico de los recomendados. O podemos elegir entre diferentes tipos de gráficos

Y aparece nuestro gráfico.

Después podemos mediante las pestañas de herramientas de gráficos variar el diseño y formato.

En la pestaña Herramientas de gráficos, diseño, mover gráfico se decide si colocar el gráfico en la misma hoja o en una hoja nueva

Al pinchar en el gráfico en la zona lateral derecha aparecen unos iconos que nos permiten:


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Agregar o quitar las siguientes opciones

Cambiar el color

Añadir o quitar categorías del gráfico

Cuando se quiere modificar alguna propiedad del gráfico (tipo, título, series de datos, ubicación, …) también puede pincharse directamente sobre él o sobre las propiedades de sus elementos y hacer clic con el botón derecho del ratón.

Ejercicio 6:

Realiza el gráfico de PARTIDOS GANADOS, EMPATADOS Y PERDIDOS en el ejercicio 2,

ENVIA EL LIBRO CON LOS EJERCICIOS 2 Y 6 por correo

0

5

10

15

20

At.

Mad

rid

Bar

celo

na

Rea

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rid

Vill

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e V

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Las

Pal

mas

Gir

on

a

Lega

nés

Ala

vés

Leva

nte

Partidos ganados, empatados y perdidos

PP

PE

PG


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Ejercicio 7:

Realiza un gráfico en el ejercicio 3 en el que representes la nota de cada alumno y la nota media.

Para poder incluir la nota media debes crear una columna con los datos de la nota media

Alumno Nota Nota media

Eva 6 7,1

Karen 6,5 7,1

Ricardo 9,5 7,1

Isabel 6 7,1

Kevin 7 7,1

Luis 8 7,1

Rodrigo 7,5 7,1

Victor 7,2 7,1

Raúl 8,5 7,1

John 8,3 7,1

Belen 6 7,1

Javier 5 7,1

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Ejercicio 8:

Busca en internet los siguientes datos: PAÍSES de la Unión Europea, SU NÚMERO DE HABITANTES, su EXTENSIÓN EN KILÓMETROS CUADRADOS, su IDIOMA mayoritario y alguna otra característica que te parezca interesante. Después, realiza las siguientes actividades:

1. Haz una tabla en la que se recoja dicha información 2. Ordena la tabla por orden decreciente de superficie 3. Calcula en una columna para cada país la densidad de población 4. Inserta una celda para calcular el número de países 5. Haz un gráfico circular que recoja el tanto por ciento del número de habitantes de cada

país 6. Haz un gráfico que recoja el tanto por ciento del número de la extensión de cada país

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Ejercicio 9 EXTRA:

Realiza una tabla en Excel para una Empresa de alquiler de coches. 1. Incluye en la tabla los siguientes datos:

VEHÍCULO PRECIO ALQUILER BASE (POR DIA): - Ford Focus 24 € - Citroen Berlingo 28€ - Volkswagen Polo 37€ - BMW series 1 50 € - Nissan Qashqai 70 €

LOS DESCUENTOS POR NÚMERO DE DÍAS DE ALQUILER SON LOS SIGUIENTES: - De 3 a 5 días 10 % - De 6 a 10 días 15 % - Más de 10 días 20 %

EL SEGURO A TODO RIESGO LLEVA UN INCREMENTO DEL 5%.

2. Calcula en una hoja de cálculo cuánto pagarán las siguientes personas. Llama a esta hoja 1 con el nombre de "cálculo ingresos"

CLIENTE COCHE DIAS SEGURO A

TODO RIESGO

Pedro Picapiedra Ford Focus 4 no

Darth Vader Volkswagen Polo 5 si

Homer Simpson Nissan Qashqai 12 si

Ned Flander Ford Focus 8 no

Madonna BMW series 1 15 si

3. Haz una gráfica de barras con los importes a pagar por cada uno. Guárdalo en la hoja

2, con el nombre de “Importes a pagar”.

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Documents

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