TEMA 8: RECEPCIÓN Y REGISTRO DE MERCANCÍAS

8.1.Flujo Administrativo de stocks

Flujo físico Flujo administrativo Los documentos reflejan:

› Las actividades realizadas› Las personas que dan las órdenes› Las que las ejecutan

Para que la información llegue a todos los rincones de la empresa

Para que las personas encargadas puedan demostrar que se han realizado las operaciones

8.1.Flujo Administrativo de stocks

Un documento es un justificante de una operación que representa la información estructurada en soporte material o medios electrónicos, para dejar constancia de la misma y de las personas que han intervenido en la misma

8.1.Flujo Administrativo del stocks

DOCUMENTO EXTERNO: Pedido, Albarán, nota de entrega, factura de portes o carta de portes, nota de gastos, factura, nota de abono, etc.

DOCUMENTOS INTERNOS: Registros de pedidos emitidos, hojas de solicitud, las órdenes de envío, fichas de control de existencias, los inventarios o registros,etc.

8.2.Solicitud de mercancías

El pedido es un documento que expide el comprador cuando solicita en firma materiales o artículos a su proveedor.Se

Se puede enviar por: correo, fax, e-mail.Se debe guardar una copia para

contrastar cuando llegue la mercancía.Se pueden hacer por Tlfno pero después

debe quedar constancia escrita.

8.2.Solicitud de mercancías.Tipos de pedidos

Pedido normal (Departamento de compra)

Pedido reposición (Parte del almacén)

Pedido extraordinario Pedido programado: Se solicita una

cantidad anual, cuya entrega se fracciona en varios envios

Pedido abierto: se pide cantidad aproximada

Pedido de servicio u obra

8.2.1.Contenido y requisitos del pedido.

Datos del comprador Número de orden Fecha de expedición y referencias Datos de vendedor Relación de artículos Condiciones comerciales Dirección de entrega Fecha de entrega Firma del comprador

8.2.2.Registro de pedidos

Libro de Registros de pedidos emitidos:› Nº de pedido› Fecha de emisión› Importe› Proveedor› Fecha entrega› Almacen› Fecha de recepción› Nª albarán› Observaciones

Libro de registro de pedidos

8.2.3.HOJA DE SOLICITUD

Falta añadir hoja solicitud, albarán, y factura.

8.4.Recepción y registro de mercancías

Antes de descargar: comprobar datos de albarán con pedido.

Durante descarga: Comprobar errores o desperfectos.

El resultado:› CONFORME O NO CONFORME

En función de la anomalía se aceptarán o no, pero siempre se indica el motivo en las observaciones del albarán y en la hoja de recepción

Hoja de recepción, acondicionamiento y codificación

8.4.Acondicionamiento

Se reciben a granel, antes de almacenar: embalaje unitario(blister), etiqueta código barras, precio venta.

Dimensiones diferentes al alveolo (altura o base)

Cuando en el mismo palet vienen varios productos

ALMACENAJE

CRITERIOS DE UBICACIÓN: Características productos : Tamaño,

Peso , Naturaleza. La Rotación(ABC)

CUARENTENA Control calidad(farmacéuticas,

alimentos) Prod.Tóxicos o peligrosos Aduanas

Recepción de devoluciones

Cuando el producto se ha deteriorado por golpes o errores de fabricación:NO SE ALMACENAN

El cliente no ha solicitado esos artículos: ENTRAN EN EL ALMACÉN

El cliente no ha podido venderlo todo y devuelve los excedentes: SE ALMACENA

8.4.1.HOJA DE RECEPCIÓN

DOCUMENTO INTERNO SIRVE PARA:

› Controlar los plazos de entrega› Rechazos› Roturas.

HOJA DE RECEPCION

8.5.ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN

Para facilitar la localización de la mercancía y gestionar eficazmente el stock.

Se colocan en el lugar más visible. Los soportes más utilizados son:

› Ópticos (Códigos de barras)› Magnéticos (bandas tarjetas)› Inductivos (chips)

8.5.ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN

Según la información que proporcionan:› De contenido:

Código barra Descripción Nº unidades del lote Nº lotes de la unidad de venta o bulto

…según la información que proporcionan.

MANIPULACIÓN:› PELIGROSIDAD: TAMAÑO, COLOR Y

CONTENIDO ESTÁ REGULADO POR LA ONU.› CONSUMO: Fechas de fabricación,

envasado, caducidad. Ingredientes. Obligatorias consumo humano o animal.

› INFORMATIVAS: Precauciones en manipular, transportar o usar el artículo . Se utlilizan símbolos normalizados

…según la información que proporcionan

PROCEDENCIA Y DESTINOFacilitan información al medio de transporte› Origen› Número de envío.› Número de bultos› Compañía de transporte› Datos del cliente o almacén de destino

EJERCICIO: Buscar imágenes de etiquetas de los distintos tipos

FORMAS DE CODIFICACIÓN

NO SIGNIFICATIVA› Ventaja: SIMPLICIDAD› Inconveniente: NO INFORMACIÓN/ERRORES

SIGNIFICATIVA› Ventajas: Errores/Identifica/Memorizar› Inconvenientes: ES LIMITADA

AUTOMÁTICA› Código de barras normalizado por

organización de Estandarizacion (GS1)

GTIN 128

8.5.1.EL CÓDIGO DE BARRAS

Historia: BIusca información sobre su historia y actualidad.

Estudia la composición del código de barras.

Estudia las clases de Código de Barras. Estudia los tipos de códigos de barras

de 2 dimensiones.

EL MARCO FISCAL

EL SISTEMA IMPOSITIVO:› TRIBUTO = IMPUESTO, TASAS

YCONTRIBUCIONES ESPECIALES PRINCIPIOS TRIBUTARIOS:

› P.GENERALIDAD› P.IGUALDAD› P.PROGRESIVIDAD.

IMPUESTOS DIRECTOS (IS IRPF) IMPUESTOS INDIRECTOS(IVA)

PRINCIPALES IMPUESTOS QUE AFECTAN A LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas)

IS ( Impuesto de sociedades) 35% IRPF(Impuesto sobre la renta de las

personas físicas)

CALENDARIO FISCAL

Calendario del contribuyente: Agenda anual de fechas en que vencen sus obligaciones fiscales.

IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO ( IVA )

Impuesto INDIRECTO que grava el CONSUMO DE BIENES Y SERVICIOS en el territorio español (excepto CEUTA, CANARIAS Y MELILLA) por parte del consumidor final

IVA

SUJETO PASIVO = EMPRESARIO Y PROFESIONALES QUE ENTREGA LOS BIENES O PRESTA LOS SERVICIOS.

EL SUJETO PASIVO AYUDA A HACIENDA A RECAUDAR EL IMPUESTO.

IVA – CÓMO SE RECAUDA

IVA DEVENGADO O REPERCUTIDO IVA SOPORTADO SE CALCULA Y DECLARA EN HACIENDA

LA DIFERENCIA:› SI SALE POSITIVO: INGRESAR› SI SALE NEGATIVO: HACIENDA DEVUELVE.

IVA – DECLARACIÓN-LIQUIDACIÓN

TRIMESTRAL MODELO 300 ANUAL RESUMEN MODELO 390 RECAPITULATIVA OPERACIONES

INTRACOMUNITARIAS MODELO 349