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UNIVERSIDAD DE EL SALVADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICASESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA
TEMA: CUENTAS POR COBRARDOCENTE: LIC. JAVIER MIRANDA
ASIGNATURACONTABILIDAD FINANCIERA II
GRUPO 09FIVE STAR´SINTEGRANTES:
JUDITH JANETH COCA PORTILLO CP08024EVA ELIZABETH MAURICIO DE FUENTES MD06030FLOR DE MARÍA VÁSQUEZ JACOBO VJ08001MAURA LIDIA NIETO ESTRADA NE11003KATHERINE CAROLINA REYES CAÑAS RC11058
CUENTAS POR COBRAR
Es en realidad el derecho a recibir efectivo en el futuro a partir de una transacción actual.
Cualquier transacción implica dos pates:• El acreedor, quien obtiene la cuenta
por cobrar (Activo)• El deudor, quien asume la
obligación/cuenta por pagar (un pasivo)
TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR
CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRA
Se denomina también: cuentas comerciales (al
cobro). Cuentas de control.
CUENTA DE CONTROL
Es una cuenta del mayor general que resume las cuentas auxiliares relacionadas.
EJEMPLO MAYOR GENERAL CUENTAS POR COBRAR
Cuentas por cobrar MAYOR AUXILIAR
Brown
Saldo 15,000 saldo 5,000
Dell
Saldo 10,000
DOCUMENTOS POR COBRAR
Representan el derecho de recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte.
CONTROL INTERNO SOBRE LAS RECAUDACIONES DE LAS CUENTAS
POR COBRARLos negocios venden al crédito reciben
efectivo por correo y por lo tanto, el control interno sobre los cobros e importes.
CONTABILIDAD DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
Una cuenta al crédito produce tanto un beneficio como costo.
DEFINICIONES DE : EL BENEFICIO EL COSTOHay dos métodos para contabilizar las cuentas incobrables:Método de provisionesMétodo de cancelación directa
MÉTODO DE PROVISIONES
Se basa en el principio de realización; por lo tanto , el concepto clave:Registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas.La compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada provisión para cuentas incobrables o provisión de cuentas de cobro dudoso.
EL MÉTODO DE PROVISIONES
Es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por venta.
La compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES O PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO.
LA ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES TIENE DOS ENFOQUES:
PORCENTAJE DE VENTAS ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR
MÉTODO DE LA ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Este método también se denomina :ENFOQUE DEL BALANCE GENERAL
ANTIGÜEDAD DE LA CUENTAS POR COBRAR
NOMBRE DEL CLIENTE 1 A 30 DIAS 31 A 60 DÍAS 61 A 90 DÍAS MAS DE 90DIAS Saldo total
Broxson $ 500
$ 500
Phi Chi Fraternity $ 1.300
$ 1.300
Andrews $ 80
$ 80
Jones $ 120
$ 120
Otras cuentas $ 60
$ 340
$ 400
$ 800
Totales $ 1.860
$ 200
$ 340
$ 400
$ 2.800
% Estimado como incobrables x 1% x 2% x 5%
x 90%
Provisión para cuentas incobrables
Saldo de las Cuentas $
19 $
4 $
17 $
360 $
400
MAS MAS MAS MAS IGUAL
FUNCIONAMIENTO DEL MÉTODO DE LA ANTIGÜEDAD
USO DEL MÉTODO DE % DE VENTAS Y DEL MÉTODO DE ANTIGÜEDAD EN FORMA CONJUNTA
EN LA PRACTICA LA COMPAÑÍAS USAN EN FORMA CONJUNTA AMBOS MÉTODOS
Para estados presiónales(mensuales o trimestrales), las compañías usan el método de % de ventas porque es mas sencillo.
Al final del año usan el método de la antigüedad para asegurarse de que la Cuentas por Cobrar se reporten al Valor neto de realización.
Uso de los dos métodos en forma conjunta proporciona buenas medidas tanto de los gastos como del activo.
MÉTODO DE PROVISIONES
IDENTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
Al momento que se idéntica las cuentas malas, se hace el asiento para cancelar las cuentas por cobrar de esos clientes.
RECUPERACIÓN DE LAS CUENTAS ANTERIORMENTE CANCELADAS MÉTODO DE PROVISIÓN.
Cuando se cancela una cuenta por incobrable, dicha cuenta no muere: el cliente todavía debe el dinero.
MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
Se denomina método de cancelación directa, con el cual no se usa la provisión para las cuentas incobrables al registrar el gasto con base en una estimación.Este método resulta defectuoso por
dos razones.1. No establece una provisión para una
cuenta incobrable.2. No compara muy bien los gastos por
cuentas incobrables contra los ingresos.
Como se Deben reportar las cuentas por cobrar en
el balance general
Presentación de las cuentas por cobrar en el Balance
General Estas aparecen en la
sección de activos circulantes del Balance General.
Existen 2 formas de presentarlo
NOMBRE DE LA EMPRESABALANCE GENERAL (PARCIAL)
12 DE ENERO DE 2012
CUENTAS POR COBRAR, NETO DE PROVISION PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO $400
$2400
Nombre de la empresaBALANCE GENERAL (PARCIAL)
12 DE ENERO DE 2012
CUENTAS POR COBRAR $2800
MENOS: PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
($400)
CUENTAS POR COBRAR NETO $2400
Ventas con tarjetas de crédito
• cliente• Firma un
voucher de $50 por pagar con su tarjeta de crédito
1
• vendedor
• Cobra $48 a la compañía de tarjeta de crédito
2• compañía
• Recibe una comisión de $2
3
Permite hacer compras sin tener que pagar en efectivo
Ejemplo
Asiento de ABC para registrar la venta de $50, con la compañía xy card. Registro de venta $50, sujeta la
comisión de 4% de la compañía emisora de la tarjeta.Cuentas por cobrar xy card. $48
Gastos por comisión de tarjeta de crédito ($50 * 0.4)
$2
Ingresos por venta $50
x/ registro de una venta con tarjeta de crédito
Momento de cobrar el efectivo, la empresa vendedora ABC
efectivo $48
Cuentas por cobrar xy card $48
x/ Cobro a xy card
Venta con tarjetas de crédito bancarias
Estas funcionan de manera similar a las tarjetas de crédito que hemos
visto. Visa y MasterCard son las 2
principales
Supongamos que se paga $50 de ABC con la tarjeta visa. El restaurante acepta el pago con esta y el banco que emitió la tarjeta carga una comisión de 2%. ABC registraría la venta con la tarjeta de crédito bancaria como:
Ej.
efectivo $49
Gatos d por comisión de tarjeta de crédito bancaria ($50 * 0.2)
$1
Ingresos por ventas $50
x/ registro de una venta con tarjeta de crédito bancario
Ventas con tarjetas de débito
Distintas de las tarjetas de crédito
Pago de efectivo sin tener que andarlo
El saldo del bancario solo disminuye automáticamente
DOCUMENTOS POR COBRAR
Definición: representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte.
Características de los documentos por cobrar:
- Incluyen un cargo por intereses.
- suelen tener un plazo mas largo que las cuentas por cobrar.
- Identificación de la fecha de vencimiento (Pagaré).
¿Qué es? Es una promesa escrita de pagar una cantidad de dinero específica en una fecha futura en particular.
Calculo de interés sobre un pagaré
Monto de los intereses= monto principal x tasa de interés x tiempo
ejemplo: $1,000 x 0.09 x 12/12 = $90 (monto de interés)
Documentos por cobrar incumplidos:se incurre en un incumplimiento de pago cuando el emisor de un documento no paga a la fecha de vencimiento establecida.
Por lo tanto el monto de documentos por cobrar debe de pasarse a cuentas por cobrar ya que se nos convertiría en una cuenta incobrable.
RAZÓN DE PRUEBA DEL ACIDO
(O RAZÓN DE RAPIDEZ)Una medida mas estricta de la capacidad para pagar los pasivos circulantes es la razon de prueba del acido. La razon de prueba del acido revela si una entidad podria pagar todos sus pasivos circulantes, si estos vencieran de inmediato
Como usar las cuentas por cobrar para evaluar la posición financiera de
una empresa
Razon de la prueba del acido =
Efectivo + Inversiones a corto plazo + Neto de cuentas por cobrar
pasivos circulantes totales
FIN DE LA PRESENTACIÓN