Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 1 CUERPO DETRAMITACIN TURNO LIBRE TEMA 31 CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCUMENTACIN JUDICIAL EN RELACIN CON EL REAL DECRETO 937/2003, DE 18 DE JULIO, DE MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS JUDICIALES. FORMAS DE RECUSIN DE DOCUMENTACIN JUDICIAL Y RELACIONES. NUEVAS TECNOLOGAS EN LOS ARCHIVOS JUDICIALES DE GESTIN. LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA DOCUMENTACIN JUDICIAL.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 21.CONCEPTOSDEARCHIVOJUDICIALYDE DOCUMENTACINJUDICIALENRELACINCONELREAL DECRETO937/2003,DE18DEJULIO,DEMODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS JUDICIALES ....................................................... 3 1.1. Implantacin de las Nuevas Tecnologas..................................................... 4 2.DELAORGANIZACINYFUNCIONAMIENTODELOS ARCHIVOS JUDICIALES....................................................................... 5 2.1. Archivos J udiciales de Gestin.................................................................... 5 2.1.1. Ordenacin, custodia y conservacin del Archivo Judicial de Gestin............. 6 2.1.2. Acceso a la documentacin del Archivo Judicial de Gestin.......................... 7 2.2. Archivos J udiciales Territoriales.................................................................. 8 2.2.1. Ordenacin, custodia y conservacin del Archivo Judicial Territorial.............. 8 2.3. Archivo J udicial Central............................................................................... 8 2.3.1. Ordenacin, custodia y conservacin del Archivo Judicial Territorial.............. 9 2.3.2. Acceso a la documentacin del Archivo Judicial Territorial o Central ............. 9 2.4. Forma de remisin de documentos judiciales y relaciones documentales... 10 3. DE LOS EXPURGOS DE DOCUMENTOS JUDICIALES.............. 10 3.1. J untas de expurgo......................................................................................... 10 3.1.1. Remisin de relaciones documentales....................................................... 11 3.1.2. Devolucin de los documentos aportados al proceso.................................... 12 3.1.3. Rgimen de funcionamiento................................................................... 12 3.1.4. Acuerdos............................................................................................ 13 3.1.5. Actas y certificaciones........................................................................... 13 3.1.6. Fin de la va administrativa..................................................................... 14 3.1.7. Enajenacin y destruccin...................................................................... 14 3.1.8. Traslado de los documentos.................................................................... 15 3.2. Tribunal Supremo y Audiencia Nacional..................................................... 15 3.3. Ciudades de Ceuta y Melilla........................................................................ 15 3.4. Archivo General de la Administracin......................................................... 16 3.5. Archivos histricos....................................................................................... 16 3.6. Contratos menores........................................................................................ 17 3.7. rganos jurisdiccionales extintos................................................................. 17

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 3TEMA 31 CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCUMENTACIN JUDICIAL EN RELACIN CON EL REAL DECRETO 937/2003, DE 18 DE JULIO, DE MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS JUDICIALES. FORMAS DE RECUSIN DE DOCUMENTACIN JUDICIAL Y RELACIONES. NUEVAS TECNOLOGAS EN LOS ARCHIVOS JUDICIALES DE GESTIN. LAS JUNTAS DE EXPURGO DE LA DOCUMENTACIN JUDICIAL. 1. CONCEPTOS DE ARCHIVO JUDICIAL Y DE DOCUMENTACIN JUDICIAL EN RELACIN CON EL REAL DECRETO 937/2003, DE 18 DE JULIO, DE MODERNIZACIN DE LOS ARCHIVOS JUDICIALES LamateriavienereguladaenelRealDecreto937/2003,de18dejulio,de modernizacin de los archivos judiciales. Conforme a la exposicin de motivos de dicho Real Decreto, es necesario fijar un sistema de gestin y custodia de la documentacin judicial por el que se descongestionen los diferentes juzgados y tribunales, otorgando a cada uno de ellos su propio archivo con el que clasificar y custodiar todos aquellos expedientes que se encuentren en tramitacin. Por el contrario, los que no estn pendientes de tramitacin se podrn enviar a los archivos territoriales o centrales o, en su caso, a la J unta de Expurgo, evitando as que ocupen un espacio innecesario. Esto exige una actualizacin y unificacin de la normativa que regule elexpurgodelosarchivosdelosjuzgadosytribunales,ascomoelestablecimientode criterios que garanticen la ms idnea conservacin de cuantos documentos pudieran tener valorcultural,histrico,jurdicooadministrativo,puesnohayqueolvidarquela documentacinqueproducelaAdministracindeJ usticiaconstituyeparteintegrantedel Patrimonio Documental y Bibliogrfico. EsteRealDecretotieneporobjetomodernizaryregularlaorganizacinyel funcionamientodelosarchivosjudicialesascomoelprocedimientoatravsdelcualse efecte el expurgo de la documentacin judicial. Se entiende por archivo judicial tanto el conjunto orgnico de documentos judiciales comoellugarenelquequedandebidamentecustodiadosyclasificadoslosdocumentos judiciales. Seentiendeporexpurgoel procedimiento a travs del cual se determina cundo un documento pierde toda su utilidad o, por el contrario, ha de ser conservado, dndosele el curso correspondiente.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 4Se consideran documentos judiciales tanto las actuaciones procesales como aquellos que hayan sido aportados por las partes o por terceros al proceso por escrito o por medios electrnicosotelemticos,conindependenciadeculseaelsoportematerialenquese encuentren recogidos. LafinalidaddelRealDecretoeslaimplantacindeunsistemadegestindelos archivos judiciales que permita la realizacin de los fines de la J usticia, as como garantizar el acceso a la documentacin por quien tenga inters en ello, con las garantas y limitaciones legalmente exigibles. Lasdisposicionesaquenosvenimosrefiriendoserndeaplicacinatodoslos documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los rdenes jurisdiccionales, que sean consecuencia de la actividad judicial, as como de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos. Quedan excluidos del mbito de aplicacin los libros de sentencias, los de registro y aquellos otros de preceptiva llevanza, que se regirn por sus normas especficas, as como los expedientes relativos al Registro Civil. 1.1. IMPLANTACIN DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS. Los Archivos J udiciales de Gestin, Territoriales y Central sern gestionados mediante programasyaplicacionesinformticas,compatiblesconlosyaexistentesenjuzgadosy tribunales, adaptados a las funciones y cometidos de cada uno. Los programas y aplicaciones informticas sern aprobados por el Consejo General del Poder J udicial a propuesta del Ministerio de J usticia o de las comunidades autnomas con competenciasenmateriadeprovisindemediosmaterialesyeconmicosparael funcionamiento de la Administracin de justicia, y debern cumplir los requisitos exigidos en la legislacin vigente. Losdocumentosjudicialescuyosoporteseapapel,quesehallenalmacenadosy custodiados en los archivos judiciales, podrn convertirse a soporte magntico o cualquier otroquepermitalaposteriorreproduccinensoportepapel,atravsdelastcnicasde digitalizacin,microfilmacinuotrassimilares,siemprequesegaranticelaintegridad, autenticidadyconservacindeldocumento,conelfindeobtenerunafcilyrpida identificacin y la bsqueda de la documentacin. Asimismo, los documentos judiciales que estn contenidos en soportes electrnicos podrn ser transformados a soporte escrito mediante mecanismos de reproduccin.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 52. DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS JUDICIALES. Existirn tres clases de archivos: Archivos J udiciales de Gestin. Archivos J udiciales Territoriales. Archivo J udicial Central. 2.1. ARCHIVOS JUDICIALES DE GESTIN. En las oficinas judiciales o unidades anlogas existir un Archivo J udicial de Gestin enelqueseclasificarnycustodiarnlosdocumentosjudicialescorrespondientesacada proceso o actuacin judicial que se encuentre en tramitacin, en donde permanecern mientras constituyanasuntossusceptiblesderesolucinjudicialodeterminacindelaejecucin iniciada. Asimismo,paraunamejorgestinyteniendoencuentalascircunstancias concurrentesencadacaso,podrencomendarseaunServicioComnqueatiendalos Archivos J udiciales de Gestin de diferentes salas o secciones de uno o ms tribunales, o de varios juzgados. Transcurridoscincoaosdesdelaincoacindelosprocedimientosoexpedientes gubernativos,aquellosasuntosquenoestuvierenpendientesdeactuacinprocesalalguna, tantoenfasedeclarativacomodeejecucin,podrnserremitidosparasuconservaciny custodia al Archivo J udicial Territorial que le corresponda. Excepcionalmente, el plazo anterior podr ser reducido cuando el espacio disponible aconsejara que el perodo de permanencia en el Archivo J udicial de Gestin fuera menor. Los procedimientos con sentencia firme o cualquier otra resolucin que ponga fin a stospodrnserremitidosparasuconservacinycustodiaalArchivoJ udicialTerritorial

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 6transcurrido un ao desde la firmeza de la resolucin, salvo que deba procederse conforme a lo dispuesto en el artculo 151. Ladecisinderemitirlosdocumentosanteriorescorresponderalresponsabledel Archivo J udicial de Gestin donde se hallasen los documentos judiciales. 2.1.1. Ordenacin, custodia y conservacin del Archivo Judicial de Gestin De conformidad con lo dispuesto en los artculos 2872 y 473.33 de la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder J udicial, corresponder al secretario judicial la ordenacin, custodiayconservacindelosdocumentos,paralocualcontarconlaasistenciay asesoramientodelpersonaltcnicoquesedeterminealefecto,sinperjuiciodela determinacindelresponsabledelficherootratamientoquecorrespondaconformealo establecidoenlaLeyOrgnica15/1999,de13dediciembre,deProteccindeDatosde Carcter Personal. 1 Artculo 15. Remisin de relaciones documentales. 1. El responsable del Archivo J udicial de Gestin donde radiquen los documentos judiciales remitir al secretario de la Junta de Expurgo una relacin de todos aquellos procedimientos en los que haya terminado la ejecucin o en los que se hubiese dictado una resolucin que declare la prescripcin o la caducidad. 2. El responsable del Archivo J udicial Territorial o Central donde radiquen los documentos judiciales, una vez transcurridoslosplazoslegalesdeprescripcinocaducidad,remitiralsecretarioresponsabledelArchivo J udicialdeGestinunarelacindetodosellosidentificadossegnelprocesooactuacinjudicialalque corresponden, sujetos intervinientes y domicilio de stos, al objeto de que el rgano judicial de procedencia confirme en el plazo de un mes el transcurso de los anteriores plazos, con arreglo a la legislacin aplicable. Una vez comunicada la resolucin sobre el transcurso de los plazos legales al Archivo J udicial Territorial o Central, el secretario responsable estar a lo dispuesto en el apartado 1. 3. Las relaciones de expedientes a que se refiere este artculo sern remitidas como mnimo una vez al ao con el fin de que se decida sobre su posterior destino. Dicha relacin deber tener el mismo contenido y cumplir los requisitoscontempladosenelartculo13,alosqueseaadirlaexpresindelarchivojudicialenquese hallasen. 2 Este precepto actualmente est derogado, por lo que la referencia no es la correcta. 3 Otra vez ms, la referencia no est actualizada, despus de la modificacin introducida a la LOPJ . Quizs debemos entenderla dirigida al precepto que a continuacin transcribimos: Artculo 458. 1. Los secretarios judiciales sern responsables del Archivo J udicial de Gestin, en el que, de conformidad con la normativa establecida al efecto, se conservarn y custodiarn aquellos autos y expedientes cuya tramitacin no est finalizada, salvo el tiempo en que estuvieren en poder del juez o del magistrado ponente u otros magistrados integrantes del tribunal. 2. Por real decreto se establecern las normas reguladoras de la ordenacin y archivo de autos y expedientes que no estuviesen pendientes de actuacin alguna, as como del expurgo de los archivos judiciales. 3. Corresponde al Ministerio de J usticia la determinacin de los libros de registro que han de existir en los juzgados y tribunales y establecer las normas reguladoras de la llevanza de los mismos mediante los reglamentos oportunos. 4. El secretario judicial ser responsable de la llevanza de los libros de registro a travs de las aplicaciones informticas correspondientes y, en su defecto, manualmente, impartiendo las oportunas instrucciones al personal de l dependiente.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 72.1.2. Acceso a la documentacin del Archivo Judicial de Gestin. Quienes hubiesen sido parte en los procesos judiciales o sean titulares de un inters legtimo,podrnaccederaladocumentacinconservadaenlosArchivosJ udicialesde Gestin, mediante las formas de exhibicin, testimonio o certificacin legalmente prevista, salvo cuando tenga carcter reservado. Corresponde al secretario del juzgado o tribunal respectivo facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten en sus archivos o procedan de stos. Elaccesoporelpropioafectadoasusdatosdecarcterpersonalrecogidosenel ArchivoJ udicialdeGestinslopodrserdenegadoenlossupuestosprevistosenla legislacin vigente. Si el acceso a documentos que contuvieran datos de carcter personal fuese solicitado porquiennohubierasidoparteenelprocedimiento,sloserconcedidocuandoel procedimiento hubiera concluido y exclusivamente en los supuestos previstos por el artculo 11.24 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, o cuando el interesado hubiera prestado su consentimiento a dicho acceso. En todo caso, los documentos que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor,alaintimidaddesuvidaprivadayfamiliaryasupropiaimagen,nopodrnser pblicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 aos desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50 aos a partir de la fecha de los documentos. 4

1. Los datos de carcter personal objeto del tratamiento slo podrn ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legtimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. 2. El consentimiento exigido en el apartado anterior no ser preciso: - Cuando la cesin est autorizada en una ley. - Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al pblico. - Cuando el tratamiento responda a la libre y legtima aceptacin de una relacin jurdica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexin de dicho tratamiento con ficheros de terceros. En este caso la comunicacin slo ser legtima en cuanto se limite a la finalidad que la justifique. - Cuando la comunicacin que deba efectuarse tenga por destinatario al Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas. Tampoco ser preciso el consentimiento cuando la comunicacin tenga como destinatario a instituciones autonmicas con funciones anlogas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas. - Cuando la cesin se produzca entre Administraciones pblicas y tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines histricos, estadsticos o cientficos. - Cuando la cesin de datos de carcter personal relativos a la salud sea necesaria para solucionar una urgencia que requiera acceder a un fichero o para realizar los estudios epidemiolgicos en los trminos establecidos en la legislacin sobre sanidad estatal o autonmica.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 82.2. ARCHIVOS JUDICIALES TERRITORIALES. En cada comunidad autnoma existir como mnimo un Archivo J udicial Territorial dependientedelPresidentedelTribunalSuperiordeJ usticia,quienpodrdelegarla competencia en el Presidente de la Audiencia Provincial o J uez Decano del partido judicial donde radique. EnlosdistintosArchivosJ udicialesTerritorialesseordenarladocumentacin remitidaporlosresponsablesdelosArchivosJ udicialesdeGestincomprendidosensu mbito,detalmodoquepermitasurpidaidentificacinyrecuperacin,debiendo permanecer en aqullos hasta que la J unta de Expurgo resuelva su posterior destino. 2.2.1. Ordenacin, custodia y conservacin del Archivo Judicial Territorial. Elsecretariojudicial,designadodeconformidadconlodispuestoenlosapartados siguientes, ser el encargado de la ordenacin, custodia y conservacin del Archivo J udicial Territorial,paracuyafuncincontarconlaasistenciadelpersonalquesedetermineal efecto. En aquellas capitales de provincia que cuenten conjuntamente con 10 o ms juzgados deprimerainstanciaydeinstruccin,ylasnecesidadesdelservicioasloaconsejen,los Archivos J udiciales Territoriales que en ellas tengan su sede estarn a cargo de los secretarios judiciales de la segunda categora designados por el Ministerio de J usticia para desempear en este destino su puesto de trabajo. Enlosrestantessupuestos,elresponsabledelArchivoJ udicialTerritorialserel Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de J usticia o el secretario judicial del rgano en cuyo titular el Presidente del Tribunal Superior de J usticia hubiera delegado la competencia sobre el archivo. 2.3. ARCHIVO JUDICIAL CENTRAL. ExistirunArchivoJ udicialCentraladscritoalaSaladeGobiernodelTribunal Supremo, cuyo mbito se circunscribir a la documentacin judicial del Tribunal Supremo, de laAudienciaNacionalydelosrestantesrganosconjurisdiccinentodoelterritorio nacional. EnelArchivoJ udicialCentralseordenarladocumentacinremitidaporlos responsables de los Archivos J udiciales de Gestin comprendidos en su mbito, de tal modo que permita su rpida identificacin y recuperacin, debiendo permanecer en aqullos hasta que proceda su remisin a la J unta de Expurgo.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 92.3.1. Ordenacin, custodia y conservacin del Archivo Judicial Central. ElsecretariojudicialespecialmentedesignadoporelMinisteriodeJ usticiaserel encargado de la ordenacin, custodia y conservacin del Archivo J udicial Central, para lo cual contar, en su caso, con la asistencia y asesoramiento del personal tcnico que se determine al efecto. En defecto de nombramiento de secretario judicial, el responsable del Archivo J udicial Central ser el Secretario de Gobierno del Tribunal Supremo. 2.3.2. Acceso a la documentacin del Archivo Judicial Territorial o Central. La documentacin conservada en los Archivos J udiciales Territoriales y en el Central estar en todo momento a disposicin del rgano judicial al que pertenezca. El rgano judicial de donde proceda el documento, mediante solicitud de su secretario, podr requerir del Archivo J udicial Territorial o Central que le sea facilitado su original, una copia o certificacin expedida por el responsable del archivo, as como cualquier informacin que considere necesaria. Si se facilitasen originales de documentos, stos habrn de ser reenviados al Archivo J udicial Territorial o Central en cuanto desaparezca la causa que motiv la peticin. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 2355 de la Ley Orgnica 6/1985, de 1 dejulio,delPoderJ udicial,quieneshubieransidoparteenlosprocesosjudicialesosean titulares de un inters legtimo podrn acceder a los documentos judiciales que se encuentren en el Archivo Territorial o Central mediante solicitud al secretario responsable del archivo de quesetrate,quienfacilitaralosinteresadoselaccesoalosdocumentosjudicialesque consten en sus archivo. Enelcasodequeelsecretariojudicialdenegaseelaccesoalosdocumentos,el acuerdodenegatorioserrevisableporeljuezopresidentedelrganojudicialalque corresponda la documentacin4. Silasolicitudyavinieseautorizadaporelrganojudicialalquecorrespondela documentacin archivada, el encargado del Archivo Territorial o Central se limitar a facilitar la exhibicin de que se trate o a la entrega del testimonio o de la certificacin autorizada. 5 Artculo 235.Los interesados tendrn acceso a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan carcter reservado, mediante las formas de exhibicin, testimonio o certificacin que establezca la Ley.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 102.4. FORMA DE REMISIN DE DOCUMENTOS JUDICIALES Y RELACIONES DOCUMENTALES. La remisin de los documentos que se hallen en un Archivo J udicial de Gestin al correspondienteArchivoJ udicialTerritorialoalArchivoJ udicialCentralseformalizar peridicamente, como mnimo con carcter anual, en funcin del volumen de gestin de cada archivo,eiracompaadanecesariamentedeunarelacindelosprocedimientoso actuaciones judiciales en los que se integran, con arreglo a un modelo uniforme y obligatorio aprobado por la Administracin pblica competente. La relacin se remitir mediante los programas y aplicaciones informticas existentes, y deber conservar cada secretario judicial copia de aqulla, con expresin de la fecha de envo al Archivo J udicial Territorial o Central y acreditacin de su recepcin. La relacin comprender la totalidad de los procedimientos o actuaciones procesales queseremiten,yharreferenciacomomnimoalprocesooactuacinjudicialalque corresponden,elordenjurisdiccionalenquesehubiesensustanciado,lanaturalezadel procesooactuacinprocesal,sunmeroyao,laspartesintervinientes,unasucinta referenciaasuobjetoyfechaenqueseprodujolaterminacinoparalizacindelas actuaciones procesales. Quienestenganatribuidalaordenacin,custodiayconservacindelosArchivos J udiciales Territoriales y Central tratarn la documentacin judicial remitida a stos para el cumplimiento de lo establecido en las leyes y en este Real Decreto, sin que puedan destinar los datos a finalidad distinta. 3. DE LOS EXPURGOS DE DOCUMENTOS JUDICIALES. 3.1. JUNTAS DE EXPURGO Las J untas de Expurgo son aquellos rganos colegiados de naturaleza administrativa que tienen por finalidad determinar, por cuenta del rgano responsable del respectivo Archivo J udicial de Gestin, la exclusin o eliminacin de los expedientes procesales o gubernativos delPatrimonioDocumentalo,encasocontrario,latransferenciadelosmismosala Administracin competente en materia de patrimonio histrico. Se constituir una J unta de Expurgo en cada comunidad autnoma que ejercer sus competencias en todo el mbito territorial de cada una de stas. Las J untas de Expurgo adscritas al Ministerio de J usticia a travs de la Secretara de EstadodeJ usticiatendrnsusededonderadiquelapresidenciadelTribunalSuperiorde J usticiayestarnpresididasporunmagistradodesignadoporelPresidentedelTribunal SuperiordeJ usticia,convotodirimentedelosempates,eintegradasporlossiguientes vocales:

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 11- Un Fiscal, designado por el Fiscal J efe del Tribunal Superior de J usticia. - El Gerente Territorial del Ministerio de J usticia. Cuando en el mbito territorial de la comunidad autnoma de que se trate existan varias Gerencias Territoriales del Ministerio de J usticia, ser vocal de la J unta de Expurgo el titular de la Gerencia que radique en la sede del Tribunal Superior de J usticia. -Untcnicosuperiorespecialistaenarchivos,designadoporlaAdministracin competente en materia de patrimonio histrico. - Un titulado superior de Administracin a que hace referencia la disposicin adicional dcima. - El secretario judicial especialmente designado por el Ministerio de J usticia de entre aquellos que tengan destino en el partido judicial donde radique la J unta de Expurgo realizar las funciones de secretario. Cuando las circunstancias de trabajo as lo permitan, lo ser el secretario judicial responsable del Archivo J udicial Territorial de la provincia donde radique la sede del Tribunal Superior de J usticia. Las comunidades autnomas que tengan transferidas las competencias en materia de provisin de medios materiales y econmicos para el funcionamiento de la Administracin de J usticia determinarn la sede y composicin de la J unta de Expurgo, que estar presidida por un magistrado e integrada, en todo caso, por un miembro de la carrera fiscal, un secretario judicialyuntcnicosuperiorespecialistaenarchivos,designadoporlaAdministracin competente en materia de patrimonio histrico. El rgimen jurdico de las J untas de Expurgo se ajustar a las normas sobre rganos colegiados contenidas en la Ley de Rgimen J urdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, sin perjuicio de las especialidades previstas en el Real Decreto que nos viene ocupando. Las J untas de Expurgo tratarn la informacin contenida en la documentacin judicial que se les remita exclusivamente con la finalidad a la que se refiere el apartado 1, as como la de devolucin de los documentos aportados al proceso, prevista en el artculo 16, sin destinar los datos a ninguna otra finalidad distinta. Los datos nicamente podrn ser transmitidos a la Administracin competente en materia de patrimonio histrico con arreglo a lo dispuesto en este Real Decreto y a quienes solicitasen la devolucin de los documentos aportados. 3.1.1. Remisin de relaciones documentales. ElresponsabledelArchivoJ udicialdeGestindonderadiquenlosdocumentos judicialesremitiralsecretariodelaJ untadeExpurgounarelacindetodosaquellos procedimientos en los que haya terminado la ejecucin o en los que se hubiese dictado una resolucin que declare la prescripcin o la caducidad.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 12ElresponsabledelArchivoJ udicialTerritorialoCentraldonderadiquenlos documentos judiciales, una vez transcurridos los plazos legales de prescripcin o caducidad, remitir al secretario responsable del Archivo J udicial de Gestin una relacin de todos ellos identificados segn el proceso o actuacin judicial al que corresponden, sujetos intervinientes y domicilio de stos, al objeto de que el rgano judicial de procedencia confirme en el plazo de un mes el transcurso de los anteriores plazos, con arreglo a la legislacin aplicable. UnavezcomunicadalaresolucinsobreeltranscursodelosplazoslegalesalArchivo J udicial Territorial o Central, el secretario responsable estar a lo dispuesto en el apartado 1. Las relaciones de expedientes sern remitidas como mnimo una vez al ao con el fin dequesedecidasobresuposteriordestino,conexpresindelarchivojudicialenquese hallasen. 3.1.2. Devolucin de los documentos aportados al proceso. ElpresidentedelaJ untadeExpurgoacordarlapublicacindelasrelacionesde expedientesjudicialesenelBoletnOficialdelEstadoodiariooficialdelacomunidad autnoma, segn el mbito territorial del rgano judicial de los que procedan, y una referencia de aqulla en un diario de los de mayor difusin en el mbito autonmico al objeto de que, en elplazodedosmeses,puedanlosinteresadosrecuperaraquellosdocumentosensuda aportados al proceso. En la publicacin del anuncio se omitir la resea del objeto del proceso y la identificacin de las partes. Quienespretendanrecuperardocumentospropiosaportadosalasactuaciones judiciales u obtener testimonio o certificacin de stas por tener inters legtimo plantearn su solicitud por escrito, directamente o a travs de representantes con poder suficiente, ante el secretario de la J unta de Expurgo, dentro del plazo referido en el apartado anterior. Lasolicitudserresueltaenformaanlogaalaprevistaenelartculo12, entendindose la referencia al rgano judicial como atribuida a la J unta de Expurgo. Transcurridoelplazoprevistoenesteartculosinquelosinteresadoshubiesen promovidosudevolucin,selestendrpordecadosensuderechoarecuperarlos documentos aportados. 3.1.3. Rgimen de funcionamiento. La J unta de Expurgo ser convocada en sesin ordinaria una vez al ao. El presidente, en consideracin al nmero de relaciones de expedientes judiciales y gubernativos elevadas, podr acordar la convocatoria de cuantas sesiones extraordinarias considere necesarias. La convocatoria de sesiones ordinarias o extraordinarias ser acordada una vez haya transcurridoelplazoaqueserefiereelartculoanterioryserealizarconlaantelacin necesaria.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 13El orden del da ser comprensivo de las relaciones de expedientes judiciales objeto de laconvocatoria.Duranteelplazoquemedieentrelaconvocatoriaylacelebracindela sesin, la Administracin competente en materia de patrimonio histrico elaborar un informe de carcter vinculante que comprender aquellos expedientes o documentos judiciales que por su valor histrico-documental debern ser preservados, a cuyo fin podr designar personal especializado a su servicio para que acceda al archivo judicial en el que se encuentren, previa acreditacin ante el secretario judicial encargado de aqul. La apreciacin del inters histrico-documental podr realizarse mediante el acceso a los programas y aplicaciones informticas. La asistencia a las reuniones de las J untas de Expurgo, debidamente justificadas por el secretario, dar lugar a la indemnizacin que pudiera corresponder, segn lo previsto en el RealDecreto462/2002,de24demayo,o,ensucaso,normativaautonmicaqueresulte aplicable. 3.1.4. Acuerdos. LaJ untadeExpurgoacordarlatransferenciaalaAdministracincompetenteen materiadepatrimoniohistricodeaquellosexpedientesodocumentosjudicialesque,de conformidad con el informe elaborado por sta, deban ser preservados por causa de su inters histrico-documental. En caso contrario, la J unta resolver su exclusin del Patrimonio Histrico y posterior enajenacin. EnelsupuestodequelaAdministracincompetenteenmateriadepatrimonio histrico no emitiera el correspondiente informe, se estar a lo dispuesto en el artculo 83 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen J urdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn. Cuandoporcualquiercircunstancianofueseposibleonoresultaraaconsejablela enajenacin y, en todo caso, cuando los expedientes o documentos judiciales y gubernativos no estn recogidos en soporte de papel, se acordar su destruccin. 3.1.5. Actas y certificaciones. El acta de los acuerdos adoptados se aprobar en la misma o en la siguiente sesin, convocada expresamente a tal fin en el plazo de un mes. El secretario de la J unta remitir a cada juzgado o tribunal certificacin acreditativa del acuerdo adoptado con respecto a los expedientes judiciales contenidos en las relaciones elevadasporstos,paraqueporelsecretariodelrgano,comoresponsabledelArchivo J udicial de Gestin, se tenga constancia documentada del destino definitivo de aqullos. Igualcomunicacin,yalosmismosfines,dirigiralsecretarioresponsabledel Archivo J udicial Territorial o Central, cuando proceda.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 143.1.6. Fin de la va administrativa. LasresolucionesdelaJ untadeExpurgoqueacuerdenlatransferenciadelos expedientes judiciales a la Administracin competente, su enajenacin o su destruccin sern objetodepublicacinenelBoletnOficialdelEstadoodiariooficialdelacomunidad autnoma segn el mbito territorial de los rganos judiciales de los que procedan. Todas las resoluciones de la J unta de Expurgo pondrn fin a la va administrativa. 3.1.7. Enajenacin y destruccin. LaAdministracincompetenteenmateriadeprovisindemediosmaterialesy econmicosparaelfuncionamientodelaAdministracindeJ usticiaprocederala enajenacin o a la destruccin de los expedientes judiciales. Los expedientes que sean objeto de enajenacin, en los trminos previstos en la Ley delPatrimoniodelEstadoolegislacinautonmicaqueresulteaplicable,debernser destinadosporeladquirenteexclusivamenteasutratamientoparaposteriorreutilizacin como papel de uso comn. Laenajenacindeberreflejarseenuncontratoescritoquecontengalosrequisitos previstos en el artculo 126 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. En ningn caso podr el adquirente divulgar el contenido de los expedientes judiciales ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso de terceros a ellos. Las prohibiciones que anteceden debern ser expresamente consignadas en el contrato de compra y venta. La destruccin de los expedientes judiciales y gubernativos se llevar a efecto bien mediantecontratoadministrativo,bienatravsdelacelebracindeunconveniode colaboracin con una Administracin pblica que cuente con instalaciones adecuadas a tal fin. El pliego de clusulas administrativas particulares o el convenio contendrn las prohibiciones comprendidas en el apartado anterior. 6

Artculo 12. Acceso a los datos por cuenta de terceros. 1. No se considerar comunicacin de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestacin de un servicio al responsable del tratamiento. 2. La realizacin de tratamientos por cuenta de terceros deber estar regulada en un contrato que deber constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebracin y contenido, establecindose expresamente que el encargado del tratamiento nicamente tratar los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicar o utilizar con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicar, ni siquiera para su conservacin, a otras personas. En el contrato se estipularn, asimismo, las medidas de seguridad a que se refiere el artculo 9 de esta Ley que el encargado del tratamiento est obligado a implementar. 3. Una vez cumplida la prestacin contractual, los datos de carcter personal debern ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algn dato de carcter personal objeto del tratamiento. 4. En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, ser considerado tambin responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 153.1.8. Traslado de los documentos. UnavezquesehayaformalizadolatransferenciadocumentalalaAdministracin competente en materia de patrimonio histrico, el contrato de compra y venta, el convenio de colaboracin con otra Administracin pblica o el contrato administrativo, se remitir copia de stos al secretario de la J unta de Expurgo. El secretario de la J unta expedir certificacin acreditativa de su objeto y de la persona fsicaojurdicaqueseaparteenelnegociojurdicoylaremitiralsecretariojudicial responsable del archivo donde radiquen los expedientes judiciales y gubernativos, al objeto de poderautorizarlaentregadestos,previolevantamientodeacta,delacualquedar constancia en este archivo y en el de gestin, de no coincidir ambos. Elsecretariojudicialresponsabledelarchivonoautorizareltrasladodeaquellos expedientesjudicialesygubernativosrespectodeloscualesnosehubiesencumplidolos requisitos exigidos en el apartado anterior y en los apartados 2 y 3 del artculo 19. 3.2. TRIBUNAL SUPREMO Y AUDIENCIA NACIONAL. Para el Tribunal Supremo, la Audiencia Nacional y restantes rganos judiciales con jurisdiccinentodoelterritorionacionalseconstituirunaJ untadeExpurgo,adscritaal Ministerio de J usticia, que estar presidida por un magistrado designado por el Presidente del Tribunal Supremo, con voto dirimente de los empates, e integrada por los siguientes vocales: - Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal General del Estado. - El Gerente Territorial de rganos centrales del Ministerio de J usticia. -Untcnicosuperiorespecialistaenarchivos,designadoporlaAdministracin competente en materia de patrimonio histrico. - Un titulado superior de Administracin a que hace referencia la disposicin adicional dcima. - El secretario judicial a que hace referencia el artculo 11.1 realizar las funciones de secretario. En su defecto, las desempear el secretario judicial designado por el Presidente del Tribunal Supremo de entre los que tuvieran destino en este rgano judicial. 3.3. CIUDADES DE CEUTA Y MELILLA. En cada una de las Ciudades de Ceuta y Melilla existir un archivo que cumplir las funciones previstas para el Archivo J udicial Territorial en el artculo 8.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 16Se constituir una J unta de Expurgo para la Ciudad de Ceuta y otra para la Ciudad de Melilla, adscritas al Ministerio de J usticia, que estarn presididaspor un magistrado de la Seccin Sexta de la Audiencia Provincial de Cdiz, en el caso de Ceuta, y otro de la Seccin SptimadelaAudienciaProvincialdeMlaga,enelcasodeMelilla,designadosporlos presidentes de dichas audiencias provinciales. Los vocales de las J untas de Expurgo de Ceuta y Melilla sern los siguientes: - Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal J efe del Tribunal Superior de J usticia de Andaluca. - El Gerente Territorial del Ministerio de J usticia en Sevilla, para la J unta de Expurgo de Ceuta, y el de Mlaga, para la de Melilla. -Untcnicosuperiorespecialistaenarchivos,designadoporlaAdministracin competente en materia de patrimonio histrico. -Unsecretariojudicial,designadoporelpresidentedelaJ untadeExpurgo,que realizar asimismo las funciones de secretario. 3.4. ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIN. ElArchivoGeneraldelaAdministracincumplirlasfuncionesdelosArchivos J udiciales Territoriales respecto de los expedientes judiciales y gubernativos que a la entrada en vigor de este Real Decreto radiquen en aqul. SerresponsabledelosdocumentosjudicialesqueseencuentrenenelArchivo General de la Administracin el Secretario de Gobierno del Tribunal Supremo. 3.5. ARCHIVOS HISTRICOS. El Real Decreto no ser de aplicacin a los documentos correspondientes a rganos pblicos con funciones jurisdiccionales que obren en el Archivo Histrico Nacional, Archivo deSimancas,ArchivodeIndias,ArchivodelaCoronadeAragnyenlosArchivos Histricos Provinciales o Autonmicos, as como tampoco a los documentos generados por el Ministerio Fiscal que no se hubieran incorporado a expedientes correspondientes a procesos o actuaciones judiciales ni a los archivos de los juzgados togados y tribunales militares, que se regirn por su normativa especfica.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 173.6. CONTRATOS MENORES. Los expedientes de los contratos menores que se tramiten para la destruccin de los expedientes judiciales incorporarn el compromiso, por escrito, del contratista de no divulgar el contenido de los expedientes judiciales ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso de tercerosastos,ascomoelrespetoporelcontratistadelasrestantesobligaciones establecidas en el artculo 12 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. 3.7. RGANOS JURISDICCIONALES EXTINTOS. Lasfuncionesrelativasaladocumentacinjudicialgeneradaporrganos jurisdiccionales extinguidos sern ejercidas por aquellos que asuman sus competencias, de conformidad con la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder J udicial.