TEMI-NYT 161 marts 2013

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere i

Teknik og MiljøNr. 161 marts 2013

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin,hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned.

Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg til næste nummer er20. april og indlæg sendes til Susanne, admsf.

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i april.

Møder er kommet for at blive

2 TEMI-NYT nr. 161 marts 2013

IndholdsfortegnelseRegnskab 2012 - igen et flot resultat . . . . side 3

Hvorfor er der ikke nogen, som tager deres mor med på arbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 4

Foråret er lige om hjørnet og beklædningsindkøbet er på plads . . . . . side 6

Nyt fra RådhusMED om møder . . . . . . . . . side 8

Hvad er det for en kuffert . . . . . . . . . . . . . side 10

Der er leveret et fantastisk flot stykke arbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 12

Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13

4

6

8

10

12

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-maga-sin, hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned.

Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard.

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg til næste nummer er20. april og indlæg sendes til Susanne, admsf.

Næste nummer af TEMI-NYT udkommer sidst i april måned.

3TEMI-NYT nr. 161 marts 2013

Af Jacob PhilipsenChef for Center for Ejendomme, Veje og Admini-stration

Det endelige resultat for regnskab 2012 er næsten på plads. Regnskabet for 2012 inkl. overførselssagen skal imidlertid først behand-les i Teknik og Miljøudvalget 29. april 2013 og efterfølgende i Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet. Vi tør dog godt på nuværende tidspunkt sætte lidt ord på resultatet.

Teknik og Miljø har igen skabt et rigtig rigtig flot regnskabsresultat for 2012. Vi kan kon-statere, at alle serviceområder har holdt de forventninger, der var til budgettet. Alt i alt kommer Teknik og Miljø ud af 2012 med et lille overskud.

Kommunerne og dermed også Herning Kom-mune vil helt sikkert blive udfordret yderligere på økonomien i de kommende år. Derfor skal vi alle tænke kreativt og således fortsætte den gode udvikling, dvs. fortsat fokus på effektivi-serings- og/eller sparemuligheder, således vi kan få mest muligt for pengene.

Til sidst vil chefgruppen blot kvittere medar-bejdere og ledere i Teknik og Miljø for igen i 2012 at have udvist økonomisk sans og an-svar, og udført et flot stykke arbejde.

Chefgruppen

Regnskab 2012 - igen et flot resultat


Hvorfor er der ikke nogen, som tager deres mor med på arbejde?Af Claus PedersenRådhusadministrator, Kommunale Ejendomme

Ofte går snakken om vores lokaler er præ-sentable og om vi kan være bekendt at holde møder med ”fremmede” ude fra samfundet. Og som regel foregår diskussionen med den overordnede agenda, at der må være nogen, som tager sig af det eller gør noget. Men hvor gode er vi selv til at tage ansvar for ryddelige og pæne lokaler?

Her er en lille rundtur på EnghavevejFørste stop er ude på gangen. Disse skilte er de på vej op og hænge på væggen? Er der nogen som har glemt dem? Er de sat ud på gangen i håb om, at der kommer nogen og fjerner dem?

Næste stop er ved kopimaskinen. Nu har alle nøglekort, og kopimaskinen kan kun printe ud, når man bruger sit nøglekort og giver kom-mandoen ’print’. Alligevel ligger der over 100 uafhentede kopier/print efter 14 dage!

Er medarbejderne så stressede, at de beder kopimaskinen om at printe, hvorefter de går videre? Der er endvidere gjort den iagttagelse,

at løber maskinen tør for papir, så henter man ofte kun en håndfuld papir ved den anden kopimaskine, frem for at hente en hel kasse papir i depotet!

Rod i mødelokaler3. stop er i de små mødelokaler. Her flyder det med pølsebakker, plastikkopper, holdere, servietter, tebreve med mere, flere forskellige steder i lokalerne: Borde, skabe, hylder osv. Ja selv halvtomme termokander er ikke kommet tilbage til kantinen. Kabler er kastet på gulvet, og ikke rinket pænt op, så de er klar til næste bruger.


Hvorfor er der ikke nogen, som tager deres mor med på arbejde?Faren for splinter i fingrene er væk4. stop er i det store mødelokale på 2. sal. Dej-ligt at se at flipoveren bliver brugt, men hvor-for skal de næste brugere se på en tegning, og hvad med den på gulvet? Er den glemt eller kunne man ikke ramme affaldsspanden?

Der er slæbt en masse ekstra stole op i lokalet (der må kun være 20 personer i lokalet), og da man var færdig med at bruge dem er de stillet pænt i hjørnet. Men hvorfor slæbte man ikke stolene på plads efter brug?

I lokalet lå også en 90 cm lang skelpæl. Om den er båret op på 2. sal for at illustrere, hvordan en skelpæl ser ud eller skulle bruges som pegepind eller til en gimmick vides ikke. Men ejermanden har åbenbart glemt den. Vi har nu fjernet skelpælen, så vi ikke får en apv-sag med, ”at man får splinter i fingrene ved at bruge pegepinden i det store mødelokale”.

Hattehylde5. stop er i p-kælderen under Rådhuset. Her ligger der en hattehylde og flyder. En un-dersøgelse viser, at den passer til den sorte Peugeot.

Sprinklervæske og langskaftede gum-mistøvlerDet er muligt at transport af langskaftede gummistøvler blev besværliggjort af hattehyl-den. Men da gummistøvlerne røg ud af baga-gerummet, så burde hattehylden vel lægges på plads igen. I bagagerummet lå også en tom sprinklervæskedunk. Jeg ved ikke, om der er uskreven regel om, at når man har hældt sprinklervæske på bilen, så er der en anden som skal smide dunken væk? Bilens sprinkler-væskebeholder var i øvrigt også tom!


Af Mette BøgvadChef for Center for Brand & Redning

Fastsansatte medarbejdere på Rådhuset og Enghavevej får den sorte jakke med gult for. Dette sørger Lisbet for.

Derudover har alle medarbejdere, som har et arbejdsmæssigt behov for beklædning, nu også mulighed for at få følgende produkter med Herning Kommunes logo:

• Gummistøvler

• Regnbukser og -jakke

• Cap

• Bøllehat

• Vest

• Gul refleksvest

• Sikkerhedshjelm

Det er afdelingslederen, der skal godkende, hvem der er berettiget til tøj, og afdelingen skal selv betale for dette.

Som opstart vil der være mulighed for at være med i en fælles bestilling, og beklædningen vil blive leveret direkte til afdelingen. Brug ved-hæftede bestillingsseddel.

Bestillingen skal sendes til [email protected] senest den 19. april 2013.

Efter den 19. april har man selv ansvar for at bestille og afhente osv.

Foråret er lige om hjørnet og beklædningsindkøbet er på plads


Foråret er lige om hjørnet og beklædningsindkøbet er på plads


Møder er kommet for at blive, men kan mindre gøre det?

Nyt fra RådhusMED 19. marts

I den administrative analyse er møder udpe-get som et fokusområde. Vi bruger i TM om-kring 14.000 timer på møder på 1 år, kunne vi bruge mindre tid og samtidig skabe mere værdi af de møder vi holder?

Ja, det er vi nogen der tror.

Der er udpeget en ledergruppe bestående af Jacob Philipsen, Steen Brokær og underteg-nede til at komme med et oplæg til, hvordan vi reducerer tidsforbruget på møder i TM, og hvordan vi samtidig skaber mere værdi af vores møder.

Vi har et mål om at reducere tidsforbruget på møder med 10 % i TM, samt at udarbejde nogle retningslinjer, anbefalinger til tekniske løsninger og et koncept for møder.

Vi har også et mål om at eksperimentere med alternative mødeformer/ rammer og har ka-stet os selv ind i projektet ved at analysere på egen ledertid med antal møder og tidsforbrug på møder.

Statistikken vi har lavet for uge 8, 9, 10 og 11 for os 3 ledere viser et gennemsnitligt tids-forbrug på møder om ugen på 23 timer og 20 møder. Højeste tidsforbrug på 1 uge var 29 timer.

Det foreløbige arbejde er præsenteret og drøftet på RådhusMED 19. marts 2013.

Af Lene KimøAfdelingsleder i Miljø og Klima


Nyt fra RådhusMED 19. marts


Hvad er det for en kuffert?Af Claus PedersenRådhusadministrator, Kommunale Ejendomme

Ja sådan har du måske tænkt, når du har set en lille farvet kuffert med trådnet i siderne og en ledning stikkende ud, stå forskellige steder på Rådhuset.

De underlige kufferter er lavet af Kommunale Ejendomme, og bruges til indeklima-målinger. Hvis man åbner kufferten, så sidder der en gul logger, som registrerer temperatur og luftfug-tighed. Den hvide logger måler CO2. Begge loggere tager typisk en måling hver 5. minut og er drevet af et lille batteri. Men selve CO2 måleren bruger en del strøm, hvorfor den skal forbindes til en stikkontakt. Slukkes der for strømmen kan CO2 måleren ikke måle noget, og loggeren registrerer 0.

Måleudstyret kan også bestå af en lille pen, som måler temperatur og luftfugtighed.

Hvad måler viVi sætter jævnligt måleudstyr op forskellige steder på skoler, institutioner, Rådhuset mm for at måle indeklimaet (temperatur, luftfug-tighed og CO2) for:

• At vurdere om indeklimaet er i orden

• At teste om de signaler temperaturfølere mm sender til vores CTS anlæg giver den ønskede virkning i varmeanlæg og ventila-tionsanlæg.

• At finde steder hvor vi kan reducere var-me- og ventilationsforbrug uden det giver et dårligt indeklima.

Indeklima i Herning KommuneI Herning Kommune har vi med udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledninger fastlagt følgen-de for temperaturer:

• I den normale brugstid / arbejdstid 21o C (19-21o C).

• Ved start om morgenen, minimum 18o C.


• Sænkning udenfor brugstiden ned til 16o C.

• Luftfugtigheden bør være mellem 40-60 %.

• CO2 indholdet skal være under 1000 PPM.

• Et for højt CO2 indhold (fra 1500 PPM og opefter) kan give hovedpine, træthed og koncentrationsbesvær.

RumtemperaturVedrørende rumtemperatur, så varmer radia-torerne lokalerne op, men i løbet af dagen kommer der en masse ekstra varme fra perso-nerne i lokalet, belysning, elapparater, com-putere og kopimaskiner mm. Denne ekstra varme kan der ikke skrues ned for, så ofte vil man i arbejdstiden opleve at temperaturen er højere end 21o C som radiatorerne er indstil-let til, og selv om radiatorerne måske også er kolde.

Derfor er ofte en god ide at starte med en temperatur på 19-20o C om morgenen ved arbejdstid start. På denne måde vil man efter noget tid have nået den optimale temperatur på 21o C, og undgår dermed at der bliver for varmt i lokalet. For høj rumtemperatur kan give hovedpine og træthed.


Der er leveret et fantastisk flot stykke arbejde

Af Anders DebelChef for Center for Natur, Miljø og Byggeri

Ledelsens evaluering af kvalitetssty-ringssystemet 2013 Chefgruppen udtrykker stor tilfredshed med årets resultater og den indsats medarbejderne har leveret. Den store indsats har betydet, at langt de fleste kvalitetsmål er opfyldt.

Bunker er reduceret, sagsbehandlingstider er forbedret og tilsynsfrekvenser er overholdt.

På de områder, hvor der fortsat er bunker, arbejdes der med digitale effektiviseringer og omfordeling af ressourcer.

Resultaterne er gennemgået i forbindelse med den lovpligtige evaluering af kvalitetsstyrings-systemet på chefmødet 6. marts 2013. Tek-nik- og Miljøudvalget orienteres om ledelsens evaluering på mødet 23. april 2013, hvorefter den offentliggøres på hjemmesiden.


Der er leveret et fantastisk flot stykke arbejde Opslagstavlen

Møder og aktiviteter i aprilOnsdag 3. ChefmødeTorsdag 4. DirektionsmødeMandag 8. Møde i ForvaltningsMEDTirsdag 9. AfdelingslederseminarOnsdag 10. AfdelingslederseminarTorsdag 11. DirektionsmødeOnsdag 17. ChefmødeOnsdag 17. Ledermøde DriftTorsdag 18. DirektionsmødeOnsdag 24. ChefmødeTorsdag 25. Direktionsmøde

Fratrædelser• Lone Wilson, Miljø og Klima, har søgt nye udfordringer og fratræder

ved udgangen af april måned.

Ansættelser• Karen-Louise Smidth er pr. 1. april ansat som naturvejleder og formidler

i Natur og Grønne Områder.

• Daniel Lindvig er pr. 1. april ansat som vandløbsmedarbejder i Natur og Grønne Områder

• Niels Mønsted er pr. 21. april ansat i Kommunale Ejendomme. Niels’ arbejdsområde bliver vedligeholdelse af institutioner, skoler mm

Documents

TEMI-NYT 161 marts 2013