Template Fail Meja Su Pt3 Kl_2015

FAIL MEJA

Jawatan:SETIAUSAHA PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

Sekolah:<nama sekolah>

<nama sekolah>

MAKLUMAT PEGAWAI <lengkapkan>

NAMA :JAWATAN : SETIAUSAHA PT3GRED :UNIT :E-MEL :

2

PENGESAHAN PENGEMASKINIAN

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa Fail Meja Setiausaha Pentaksiran Tingkatan 3 telah dikemas kini berkuat kuasa mulai

Tarikh Kemas kini : 04 FEBRUARI 2014

Tandatangan Ketua Jabatan :

3

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif <sekolah>........ 05

2. Carta Organisasi <sekolah>............... 08

3. Objektif Unit PBS/PT3.................................... 10

4. Carta Organisasi Unit PBS/PT3 ............................ 13

5. Senarai Tugas SU PT3 ................................................... 16

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran ................................... 20

7. Proses Kerja ................................................................... 36

8. Carta Aliran Kerja ........................................................... 52

9. Senarai Semak / Checklist ............................................. 68

10. Senarai Borang yang Berkaitan dengan

Tugas Pegawai ................................................................ 84

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) .................. 87

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

dengan tugas sahaja) ..................................................... 90

13. Norma Kerja ..................................................................... 92

14. Format Senarai Tugas Harian ......................................... 94

4

1.0 VISI, MISI DAN OBJEKTIF5

1. VISI, MISI DAN OBJEKTIF

<nama sekolah>

<nama sekolah>

1.1 VISI

<visi sekolah>

1.2 MISI

<misi sekolah>

1.3 OBJEKTIF SEKOLAH <nama sekolah>

6

<boleh didapati daripada buku panduan guru sekolah masing-masing>

7

8

9

2.1 CARTA ORGANISASI <nama sekolah>

Masukkan carta organisasi sekolah

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

10


3. OBJEKTIF

UNIT PBS/PT3

11

3.0 Objektif Unit PBS/PT3 <nama sekolah>

1. Menyediakan Instrumen

Memasang instrumen berdasarkan Jadual Spesifikasi Ujian, Format Instrumen dan Panduan Pemasangan Instrumen

Membuat verifikasi instrumen

2. Mentadbir instrumen

Menyediakan jadual

Mentadbir PT3 secara one-off dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP dengan mematuhi peraturan pentadbiran PT3

3. Memeriksa Skrip Jawapan

Memeriksa skrip jawapan murid berpandukan Panduan Penskoran Menjalankan moderasi Memberi skor dan membuat verifikasi skor Menetapkan gred berpandukan Jadual Penggredan Menghantar gred ke Lembaga Peperiksaan

4. Mengeluarkan Pelaporan

Mencetak pelaporan berdasarkan format Pelaporan PT3


12


4. CARTA ORGANISASI

UNIT PBS/PT3<nama sekolah>

13

4.0 CARTA ORGANISASI <masukkan carta organisasi PBS dan JK verifikasi skor sekolah>


14

5.1 Senarai Tugas Setiausaha PT3


5. SENARAI TUGAS SU PT3

<nama sekolah>

15

BIL TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1 Menguruskan pendaftaran calon2 Menguruskan pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah3 Menguruskan pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar4 Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis5 Menguruskan penyimpanan instrumen6 Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan7 Menguruskan pernyataan keputusan PT38 Menguruskan kes-kes khas9 Menguruskan proses semakan semula

DISAHKAN OLEH TARIKH

(nama pengetua)

Pengetua <nama sekolah>


16


PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

17

Tugas 1: Menguruskan Pendaftaran calon.

1. Mendaftarkan calon melalui Aplikasi PT3.2. Mencetak Pernyataan Pendaftaran PT3 dan menyerahkannya untuk semakan calon.3. Membuat pembetulan maklumat pendaftaran sekiranya perlu.

Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah

1. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.2. Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari

perlaksanaan pentaksiran.

Tugas 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar

1. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.2. Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari

perlaksanaan pentaksiran.

Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis

1. Memuat turun item ujian bertulis dari Aplikasi PT3 bersama KPMp dan menyerahkan instrumen pentaksiran cetakan asal kepada KPMp.

2. Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang ditetapkan.

3. Memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3 selepas tamat ujian bertulis bagi setiap mata pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP

4. Menyerahkan panduan penskoran kepada Penolong Kanan Pentadbiran

5. Mencetak Borang Keseluruhan Skor Calon dan menyerahkan kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.

6. Memuktamadkan skor calon bagi setiap mata pelajaran seperti yang disahkan oleh JVS dengan menekan butang “HANTAR” pada Aplikasi PT3.

7. Catatan: Markah yang telah dihantar ke lembaga peperiksaan tidak boleh diubah lagi.

8. Menyimpan satu salinan cetakan borang skor calon yang telah diverifikasi oleh Pengetua.

Tugas 5: Menguruskan penyimpanan instrumen.

1. Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari / bilik berkunci yang disediakan sehingga hari pelaksanaan ujian bertulis.

2. Menyediakan borang log personel yang memasukkan dan mengeluarkan instrument pentaksiran sepanjang masa bermula dari penyediaan instrumen sehingga penghantaran skor dibuat.

Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.


18

1. Menyediakan dewan / bilik peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.

2. Mencetak kenyataan kemasukan dan slip meja dari aplikasi PT3.

3. Menyediakan dokumen kehadiran calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas.

Tugas 7: Menguruskan pernyataan keputusan PT3.

1. Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada guru tingkatan.2. Mengendalikan proses penyerahan pelaporan keputusan PT3 pada hari yang ditetapkan oleh

Lembaga Peperiksaan.

Tugas 8: Menguruskan Kes-kes Khas.

1. Mengurus pentadbiran Ujian Bertulis, Pelbagai Instrumen dan Ujian Lisan bagi kes-kes khas sebelum 31 Oktober.

2. Kes – kes Khas melibatkan murid-murid seperti berikut:a. Kes Disiplin (ponteng dan buang sekolah)b. Murid Tidak Hadir Ke Sekolah Dalam Tempoh Masa Yang Panjang Atas Sebab

Kesihatan.c. Murid Berkeperluan Khas (MBK)d. Murid di Bawah Pengawasan Kementerian Dalam Negeri Dan Jabatan Kebajikan

Masyarakat.e. Murid di bawah Pengawasan Sekolah Dalam Hospital (SDH)f. Atlet yang Terlibat Dalam Latihan Dan Kejohanan Peringkat Negeri dan / atau

Kebangsaan / Antarabangsa.g. Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara.

Tugas 9: Menguruskan proses semak semula.

1. Menyampaikan taklimat kepada calon PT3

2. Menyediakan borang permohonan

3. Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3

4. Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN

5. Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3

6. Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon

7. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.


19


20

TUGAS 1: Menguruskan pendaftaran PT3

BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUKPERATURAN

1 Taklimat peperiksaan

Pengarah Pendidikan

Timbalan Pengarah &Timbalan Pegawai Pendidikan

Daerah

Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2 Calon mengisi borang PT3 secara manual

4 Pendaftaran atas talian

5 Jana angka giliran

6 Pengesahan pendaftaran

7 Pendaftaran calon cicir

(Bayaran RM30)

TUGAS 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk Peraturan

1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia

Pengarah Pendidikan

Timbalan Pengarah &Timbalan Pegawai

PendidikanDaerah


Pengetua/ PK1/ Ketua Panitia

Pekeliling Ikhtisas yang

sedang berkuatkuasa

2 Setiausaha Memuat turun Tugasan dan Arahan Persediaan Tugasan

3 Mencetak soalan4 KP mengadakan pertemuan dan memberi

taklimat kepada Guru Mata pelajaran.

5Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM

6Pentaksir yang dilantik melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal bersama KP

7 Mengadakan mesyuarat JVS8 Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan

9Menghantar skor ke LPM secara atas talian


21

TUGAS 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar

Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian bertulis.




1 Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia Pengarah

Pendidikan

Timbalan Pengarah &

Timbalan Pegawai Pendidikan

Daerah


Pengetua/ PK1/ Ketua Panitia

Pekeliling Ikhtisas yang

sedang berkuatkuasa

2 Setiausaha peperiksaan muat turun Tugasan Ujian Lisan Bertutur

3 Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur(KP dan Guru Mata Pelajaran)

4 Memberi taklimat kepada pentaksir cara pentadbiran dan penskoran.

5Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik dan menyediakan jadual ujian lisan bertutur.

6Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM


22




1 Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3

PK1

SUP PT3

2 Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan Pengetua

Pengetua

PK1

GKMP

SUP PT3

3 Verifikasi instrumen oleh KP KP

4 Verifikasi instrumen oleh PKw PKw

5 Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3 PAR

SUP PT3

6 Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal sekolah

GKMP

SUP PT3

7Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.

SUP PT3

8Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.

Pengetua

Ketua Pengawas

SUP PT3

9Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.

Pengetua

10Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.

SUP PT3

11

Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas

Pengetua

Ketua Pengawas

SUP PT3

12Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah

Ketua Pengawas

SUP PT3

13Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan

SUP PT3

14

Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal

KP

Pentaksir

15Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor

KP

PKw

16Menghantar markah ke LPM secara atas talian Pengetua

SUP PT3

23

Tugas 5: Menguruskan Penyimpanan Instrumen.

Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.




1 Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen

Pengetua

SUP PT3

2 Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah

Pengetua

Pentaksir

SUP PT3

3 Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan

SUP PT3

24

Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3




1 Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin

Pengetua

PK1

2 Menyediakan pelan kedudukan calon SUP PT3

3 Menyelia menyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

PK1

SUP PT3

4 Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon

SUP PT3

5 Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan

SUP PT3

6 Menampal Pelan Kedudukan Calon SUP PT3

7Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan

SUP PT3

8Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’,’DILARANG MASUK’

SUP PT3

9Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan/bilik peperiksaan kepada ketua pengawas

SUP PT3

25

Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes KhasFAIL MEJA SETIAUSAHA PT3


Meluluskan/Dirujuk Catatan

1 Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3

SUP PT3

2 Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis.

SU PT3

3 Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon

Pengetua

4 Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.

Guru Tingkatan dan semua personel yang terlibat.

26

Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3


Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk Catatan

1Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori

kes khas

Pengetua/PK

HEM/Guru

Disiplin/Kaunselor

JPN

Pengarah Peperiksaan

2Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit

berpanjangan

- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen

sokongan

3MBK

- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat

permohonan melalui sekolah

- Mengemukakan salinan permohonan dengan

menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta

dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU)

kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan

melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang

ditetapkan untuk calon berkeperluan khas

4Murid Berpindah

- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan

data murid dalam Sistem

- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi

kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan

kepada sekolah baharu

- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah

asal diterima

- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan

Sekolah dikemaskini

5Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di

bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri,

Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari

Bermastautin Di Luar Negara

- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan

mekanisme yang sesuai

- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP

hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah

Peperiksaan- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan

untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya

bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaan-

Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal

untuk tujuan perekodan.

27


8. CARTA ALIRAN KERJA



1 Menyampaikan taklimat kepada calon PT3

Pengarah JPWPKL

Ketua Sektor SPP

Pengetua

2 Menyediakan borang permohonan

3 Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3

4 Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN

5 Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3

6 Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon

7 Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.

28

Mula

Taklimat PT3 untuk calon

Calon mengisi borang PT3 secara manual (peringkat sekolah)

SUP memastikan semua calon yang berada dalam senarai buku kedatangan (Register) mengisi borang PT3

Calon bukan warganegara Borang PT3

Salinan PasportSalinan bayaran levi

Tiada

Calon warganegaraBorang PT3

Salinan K.PengenalanSalinan Kad OKU (PPKI)

Tugas 1: Menguruskan pendaftaran calon


8. CARTA ALIRAN KERJA

29

Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah

- Mula

- Muat turun TUgasan, Arahan Persediaan Tugasan, Panduan Penskoran dan Lembaran Markah

- Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3

- Guru mata pelajaran (pentaksir) mentadbir tugasan.

8 waktu PdP.

- Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, Penyelarasan pemeriksaan dan semakan taknikal bersama KP.

- Mesyuarat JVS

-


30

- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor

- Menghantar markah ke LPM secara atas talian

- Tamat

Tugas 3: Pengurusan Ujian Lisan Bertutur BM dan BI

- Mula

- Muat Turun Tugasan Ujian Lisan (SUP PT3)(Arahan Persediaan Tugasan, Panduan Penskoran dan Lambaran Markah)

- Melantik Pentaksir Ujian Bertutur

(Mengikut subjek)

- Menyediakan bilik untuk mentaksir

- Menyediakan senarai calon PT3 mengikut angka giliran

- Menyediakan Jadual Perlaksanaan Pentaksiran(perlu di patuhi oleh Pentaksir)

- Pentaksir mentaksir calon

BM – berkumpulan (skor individu)BI - Individu


31

- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor


- Tamat

Pengurusan Ujian Lisan Mendengar BM dan BI

- Mula

- Menerima CD (Audio, Soalan dan Panduan Penskoran)

- Memastikan CD boleh digunakan


- Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam bilik kebal sekolah

- Mengedarkan soalan semasa ujian mendengar dijalankan

- Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal


32

- Menyerah skrip jawapan calon kepada pentaksir

- Pentaksir Kawasan melaksanakan

penyelarasan skor dan verifikasi skor


- Tamat

Tugas 4: Pengurusan Ujian Bertulis

- Mula

- Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan

instrumen oleh SUP PT3

- Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan

Pengetua

- Verifikasi instrumen oleh KP

- Verifikasi instrumen oleh PKw


- Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam

bilik kebal

sekolah

- Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru

Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru

bertugas.

- Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.


33

- Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.

- Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada

calon.

- Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan

Pengawas

- Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal

sekolah

- Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis

dijalankan

- Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan

pemeriksaan dan semakan teknikal

- Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan

verifikasi skor


- Tamat

Tugas 5: Pengurusan Penyimpanan Instrumen

- Mula

- Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen

- Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah

- Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan

- Tamat


34

Tugas 6: Pengurusan Susun Atur Dewan/Bilik Peperiksaan

- Mula

- Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin

- Menyediakan pelan kedudukan calon

- Menyelia penyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

- Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon

- Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan

- Menampal Pelan Kedudukan calon


35

- Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan

- Meletakkan papan tanda

- Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan dan bilik peperiksaan kepada ketua pengawas

- Tamat

Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3

-Mula

-Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis

-Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis

-Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon.

-Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.

-TAMAT


36

Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas

- MULA

- Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas

Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan

- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan

MBK

- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah

- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan

Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas

- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah dikemaskini

Murid Berpindah


37

- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data murid dalam Sistem

- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu

- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal diterima


Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara

- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai

- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan

- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk

murid berkenaan

- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk tujuan perekodan

TAMAT

Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3

- MULA

- Menyampaikan taklimat kepada calon

- Menyediakan borang permohonan

- Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3

- Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN

- Mencetak keputusan terkini calon dari Aplikasi PT3


38

- Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon

- Menyediakan laporan keputusan KEKAL,BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah

- TAMAT


9. SENARAI SEMAK/CHECKLIST

39

Tugas 1: Pendaftaran calon.

BIL. PROSES KERJA Tanda () Catatan

1 Taklimat peperiksaan

2 Calon mengisi borang PT3 secara manual

4 Pendaftaran atas talian

5 Jana angka giliran

6 Pengesahan pendaftaran

7 Pendaftaran calon cicir

(Bayaran RM30)

Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.

Bil Proses Kerja Tanda () Catatan


9. SENARAI SEMAK/CHECKLIST

40


2 Setiausaha Memuat turun Tugasan dan Arahan Persediaan Tugasan

3 Mencetak soalan4 KP mengadakan pertemuan dan memberi

taklimat kepada Guru Mata pelajaran.

5Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM

6Pentaksir yang dilantik melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal bersama KP

7 Mengadakan mesyuarat JVS8 Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan

9 Menghantar skor ke LPM secara atas talian

Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan BM dan BI




2 Setiausaha peperiksaan muat turun Tugasan Ujian Lisan Bertutur

3 Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur(KP dan Guru Mata Pelajaran)

4 Memberi taklimat kepada pentaksir cara pentadbiran dan penskoran.

5Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik dan menyediakan jadual ujian lisan bertutur.

6Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM




2 Ketua Panitia memastikan CD yang di terima boleh digunakan

3 Mencetak soalan4 Menyimpan soalan dan panduan

penskoran di dalam bilik kebal

5Melaksanakan Ujian mendengar mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LPM

6 Menghantar skor ke LPM secara atas talian

41

Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.


42

Tugas 5: Pelaksanaan penyimpanan instrumen.


Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1 Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan instrumen oleh SUP PT3

2 Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan Pengetua

3 Verifikasi instrumen oleh KP

4 Verifikasi instrumen oleh PKw

5 Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3

6 Menyimpan soalan dan panduan penskoran di dalam bilik kebal sekolah

7 Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.

8Memberi taklimat kepada guru pengawas yang terlibat dan calon.

9Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.

10Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.

11

Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan Pengawas

12Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah

13Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis dijalankan

14

Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan semakan teknikal

15Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan verifikasi skor

16Menghantar markah ke LPM secara atas talian

43

Tugas 6: Pengurusan susun atur bilik/dewan peperiksaan.

Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan PT3.



1 Menyediakan tempat yang selamat untuk menyimpan instrumen

2 Menerima evidens proses dan evidens produk daripada pentaksir sekolah

3 Menyimpan evidens proses dan evidens produk dalam jangka masa enam (6) bulan selepas keputusan PT3 diumumkan


1 Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin

2 Menyediakan pelan kedudukan calon

3 Menyelia menyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan

4 Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan atas meja calon

5 Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan

6 Menampal Pelan Kedudukan Calon

7 Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan

8Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’,’DILARANG MASUK’

9Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci dewan/bilik peperiksaan kepada ketua pengawas

44

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

2

3

4

Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3

Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis

Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon

Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.

Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas.


45


1 Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas

2 Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan

- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan

3MBK

- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan melalui sekolah

- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas

4Murid Berpindah

- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data murid dalam Sistem

- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu

- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal diterima



46

5Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara

- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan mekanisme yang sesuai

- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan

- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaan

- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk tujuan perekodan.

Tugas 9: Pengurusan Semak semula.


1

2

3

4

5

6

7

Menyampaikan taklimat kepada calon PT3

Menyediakan borang permohonan

Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3

Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN

Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3

Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon

Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan


47

BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.


10. SENARAI BORANG

48

ARAHAN:Borang2 dipilih berdasarkan keperluan sekolah mengikut tugas SU PT3 dan di ambil daripada senarai borang yang disediakan oleh kumpulan Pn Rozita semasa Bengkel Penyediaan Fail Meja SU PT3.


10. SENARAI BORANG

49


11. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

50

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas 1: Pendaftaran calon PT3

1. AKTA PENDIDIKAN

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Undang-undang malaysia (1996)

2.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/1988Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.

3.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 2001Pindaan Para 2 SPI Bil 10/1988 – Panduan Tentang Umur Masuk sekolah Rendah dan sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.

4.SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2010Pelaksanaan Dasar menghadkan Jumlah Maksimum sepuluh (10) matapelajaran dan penambahan Dua(2) Matapelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.

5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2007

Garis Panduan Pengoperasian Dasar pemansuhan Yuran peperiksaan Awam

6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1994

Penilaian Perkara asas fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR/PMR dan SPM

7. SURAT Siaran : LP(S)-D1.13/(67)

Pendaftaran Mengambil Peperiksaan Calon Warganegara Asing

8. SURAT Siaran : LP.SPPP/16/6.63 Jld II/(28)

Peperiksaan UPSR/PMR/SPM – Calon Bermasalah Pendengaran.

9. Buku Panduan Pengurusan PT3

Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah


11. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

51

1. Peraturan Pentadbiran Pelbagai Instrumen geografi dan Sejarah.

Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur.

1. Peraturan Pentadbiran Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.

Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.

1. Peraturan Pentadbiran Ujian bertulis.

Tugas 5 : Penyimpanan Instrumen

1. Peraturan Pentadbiran PT3.

2. Buku Panduan Pengurusan PT3

Tugas 6: Susun atur bilik/dewan peperiksaan.

1. Buku Panduan Pengurusan PBS.

Tugas 7 : Pernyataan keputusan PT3

1. Surat Siaran :KP.LP005.01.01 JLD 9(67)

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPMu dan STAM 2012

Tugas 8 : Kes-kes khas.

1. Buku Panduan Pengurusan PT3.

Tugas 9: Proses Semak semula

1. Surat Siaran:


52


12. JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

53

12.0 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT

1 Jawatankuasa Permuafakatan Kurikulum Daerah

AJK 3 Kali Setahun

2 Jawatankuasa Pelaksana

MS ISO 9001:2008

AJK 6 Kali Setahun

3 Jawatankuasa PBS Daerah Setiausaha 3 Kali Setahun

*CONTOH*Ahli PUSPANITA

(Tidak Perlu Dinyatakan)

(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

Senaraikan jawatankuasa yang dianggotai oleh Su yang berkaitan dengan bidang tugas.

Contoh diberikan dalam jadual berwarna hijau dan italik. Contoh lain ialah JK dalam panitia yang diajar.


12. JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

54


13. NORMA KERJA

55

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

Jumlah Unit Yang Boleh

Dijalankan Dalam Setahun (hari)

1 Mengurus pendaftaran calon PT3.

40

2 Mengurus pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.

7

3 Mengurus dan mengendalikan Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.

25

4 Mengurus dan mengendalikan Ujian Bertulis.

3

5 Mengurus penyimpanan instrumen.

200

6 Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.

5

7 Menguruskan pernyataan keputusan PT3.

2

8 Menguruskan kes-kes khas. 40

9 Menguruskan proses semak semula. 30

Masa yang dimasukkan adalah berdasarkan bilangan hari yang terdapat dalam jadual peperiksaan dan peraturan pentadbiran.

Maaf jika ada yang salah....


13. NORMA KERJA

56


14. SENARAI TUGAS HARIAN

57

Sila senaraikan tugas-tugas harian lain yang dijalankan oleh SU PT3. Boleh rujuk buku panduan sekolah untuk melihat senarai tugas guru.


14. SENARAI TUGAS HARIAN

Documents

Template Fail Meja Su Pt3 Kl_2015