Upload
el-azadivon-fhelsi
View
147
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
PRESENTASI DENGAN
POWER POINT
Oleh : El Azadivon Fhelsi, S.Si, M.Biomed
Balai Diklat Keagamaan Padang
Diklat Teknis Substantif Peningkatan Kompetensi Multimedia bagi
Guru Madrasah di Lingkungan Kemenag Kota Jambi
Tanggal 19 Oktober 2014
MANFAAT POWERPOINT
• Kemudahan untuk membuat slide melalui
presentasi sederhana ataupun menggunakan
panduan (Wizard)
• Layout yang baku (default) dan aneka ragam yang
bisa disesuaikan dengan tema presentasi
• Pemilihan huruf yang variatif
• Memiliki WordArt untuk pemilihan huruf bergaya
(artistik)
• Kemudahan memanfaatkan warna untuk teks, latar
belakang, dan obyek
MANFAAT POWERPOINT
• Clipart dan image(foto) yang sangat banyak agar tampilan
menjadi atraktif dan mudah dipahami audience
• Memungkinkan untuk menggabungkan teks, gambar, suara,
dan film
• Kemudahan melakukan pemotongan(crop) gambar dan
menggabungkan dengan gambar lainnya meskipun tidak
menggunakan alat pengolah gambar lain
• Pembuatan animasi yang sederhana
• Pengoperasian yang cukup mudah
MANFAAT POWERPOINT
• Kemudahan menghubungkan antar arsip presentasi
(hyperlink)
• Pencetakan slide dan catatan presentasi yang
sangat mudah
• Penyimpanan arsip secara elektronik memudahkan
penyimpanan secara fisik dan akses kembali data
yang disimpan, bahkan dapat ditampilkan pada
perangkat elektronik yang ada pada saat ini seperti
handphone yang menggunakan system operasi
android dan symbian
PEMBUATAN SLIDE MASTER
MEMBUAT PRESENTASI BARU
Pilih New Dokumen
Pada tampilan template dibawah ini, pilih Blank
Presentation
Klik Tombol Create untuk membuat Halaman Presentasi
MEMBUAT PRESENTASI BARU
Menu Bar
Toolbar
/ribbon
Slide show
Outline
slide
Bagian dari slide powerpoint
I. MEMBUAT SLIDE MASTER / BACKGROUND
- Klik View
- Klik Slide Master
BERSIHKAN SLIDE
Caranya:
klik salah satu kotak, tekan CTRL+A
Delete
Lakukan untuk 6 atau 7 slide
FORMAT BACKGROUND
Caranya:
Klik Kanan Mouse, cari format
background,
Klik Format background
- pilih gradient fill
- Design warna sesuai dengan aturan
warna
BUAT FLOWCHART
Langkahnya:
Klik insert
Klik Shapes
Cari flowchart
Klik tombol yang sesuai pada flowchart
CONTOH FLOWCHART
EDIT TEXT
Caranya:
1. Klik kanan
Mouse
pada
flowchart
2. Cari Edit
Text
MEMPERBANYAK FLOWCHART
Caranya:
1. Select
flowchart
2. Klik kanan
mouse
3. Klik copy
4. Klik paste
CONTOH FLOWCHART
INSERT LOGO KEMENAG
Caranya:
Klik insert pada menu bar
Klik picture pada tool bar
Cari file logo kemenag
Klik insert
CONTOH INSERT LOGO KEMENAG
INSERT HOME
Caranya:
Klik insert pada menu bar
Klik shapes pada tool bar
Klik action button
Klik yang ada gambar rumah
Akan muncul Action setting klik ok
RUNNING TEKS
-klik insert
-klik text box
Klik pada slide bagian bawah, tulis text yang diinginkan misalnya : Bahan Ajar
Klik kotak dan tekan tanda panah kekanan(fungsinya memindahkan teks ke kanan/luar slide)
Aktifkan animation kemudian custum animation
Klik add effect
Klik motion path
Klik left
Tarik panah merah, dan tarik ke kiri (panah hijautetap di kanan
klik custum animation
klik tanda panah bawah
klik timming
klik start : with previous
klik speed :25 seconds
klik repeat: until end of slide
klik effect hilangkan centang
SELESAI TAHAPAN PEMBUATAN SLIDE
MASTER / BACKGROUND
II. PENGISIAN KONTEN
kita bekerja di slide normal
Cara kembali
ke slide
normal:
1. Klik view
2. Klik normal
Pada slide normal kita akan mengisi
konten atau materi
Untuk mengisi konten/teks kita
menggunakan insert teks box
Membuat bahan ajar pada kondisi
normal sesuai dengan flowchart yang
ada dan materi yang dikembangkan
MENYALIN, MEMOTONG DAN MENYISIPKAN DATA
CLIPBOARD
Saat anda akan menggunakan media Power Point sebagai
sarana presentasi anda, ada kalanya anda sudah memiliki
bahan yang akan anda presentasikan, misalnya anda sudah
memiliki dokumen word sehingga anda tidak perlu repot
untuk mengetik ulang pada Power Point.
Cara yang paling gampang adalah dengan menggunakan
tombol-tombol short cut yang sudah umum digunakan, yakni
:
‘Ctrl + c’ : untuk menyalin
‘Ctrl + x’ : untuk memotong
‘Ctrl + v’ : untuk menyisipkan
Yang perlu diperhatikan adalah posisi ‘text pointer’
atau garis yang berkedip pada layar, sehingga penyalinan,
pemotongan dan penyisipan sesuai dengan keinginan anda.
MEMFORMAT PARAGRAF
MENGGAMBAR OBJEK
Seringkali untuk menunjukkan maksud yang kita inginkan
kita ekspresikan dalam bentuk gambar. Microsoft Power
Point menyediakan berbagai bentuk objek yang dapat
digunakan untuk menunjukkan maksud kita tersebut. Menu
yang digunakan ada pada menu ‘Home’ pada sub ‘Drawing’.
PENYISIPAN PADA SLIDE
a. MENYISIPKAN TABEL PADA SLIDE
Klik Tab Insert dan klik ‘Tabel’, akan muncul kotak-kotak,
tarik kebawah secara vertikal untuk membuat Kolom, dan
tarik dari kiri ke kanan (horizontal) untuk baris.
MENYISIPKAN TABEL PADA SLIDE
Bisa juga dengan meng-klik ‘Insert tabel...’ untuk
menentukan jumlah kolom dan baris lebih banyak. ‘Draw
tabel’ untuk menggambar tabel dan ‘Excel spreadsheet’
untuk menyediakan tabel yang berformat excel.
Ketika tabel sudah terbentuk maka akan muncul menu
‘Table Tools’ yang terdiri dari dua sub menu :
Design : untuk menata/mempercantik tampilan tabel
Layout : untuk menampilkan garis, menambahkan atau
menghapus baris atau kolom, menggabung atau
memisah antar cell, menentukan besaran baris atau
kolom, menentukan posisi text dan penempatan tabel.
b. MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN FOTO PADA SLIDE
Untuk menyisipkan Gambar, Clipart dan Photo pada slide
sub menunya adalah ‘Illustration’. Klik ‘Picture’.
MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN FOTO
PADA SLIDEPada halaman Picture, pilih salah satu gambar, lalu klik
Tombol insert, contoh gambar pingun dibawah ini.
MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN PADA
SLIDESetelah gambar terlihat pada slide, maka akan muncul
menu ‘Format’. Pada sub menu ’Adjust’, gambar bisa
disesuaikan kecerahannya, kontras dan warnanya. Gambar
yang berformat .jpg bisa di-set transparan sehingga terlihat
lebih menyatu dengan background slide.
Pada sub menu ‘Picture Styles’ anda bisa membetuk
potongan gambar yang anda sisipkan, bahkan bisa dibentuk
sesuai shape pada tombol ‘Pinture shape’.
Sub menu ‘Arrange’ berfungsi untuk menempatkan gambar,
diatas atau dibawah, diputar atau bahkan diposisikan di
tengah.
Sementara ‘Size’ untuk menentukan ukuran gambar dan
tombol ‘crop’ untuk memotong gambar.
c. MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND
Dengan menyisipkan video dan suara, presentasi anda akan
terlihat lebih menarik.
MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND
Klik ‘Sound’ lalu pilih ‘Sound From File’, maka akan muncul
jendela browser dimana file suara dapat dicari.
MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND
Setelah kita Klik OK, maka kita diminta untuk menentukan
kapan digunakannya sound tersebut, apakah ‘Automatically’
(langsung) atau ‘When Clicked’ (saat dibutuhkan).
MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND
Sub menu ‘Picture Tools’ dan ‘Sound Tools’ akan muncul
untuk menyesuaikan gambar dan suara yang telah
disisipkan tadi. Pada ‘Picture Tools’ fungsinya sama saat
anda menyisipkan gambar sementara ‘Sound Tools’
mengatur tampilan suara.
MEMBUAT ANIMASI PADA TEXT, GAMBAR ATAU
FOTO
Kali ini menu yang akan kita pelajari adalah menu
‘Animation’. Menu ini sangat membantu presentasi anda
hingga membuatnya lebih atraktif. Tombol ‘Custom animation’
akan memunculkan jendela pengaturan Custom animation di
sebelah kanan.
MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE
Membuat Animasi pada Slide berarti memberikan Animasi
pada pergantian antar Slide atau transisi animasi. Menu yang
kita pergunakan masih pada menu ‘Animation’.
MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE
Transisi yang disediakan cukup beragam, anda bisa gunakan
sesuai keinginan anda. Anda juga bisa tambahkan efek suara
pada setiap transisi tersebut dengan tombol ‘Transisition
Sound’. Berbagai pilihan suara terdapat disana, anda bisa
sesuaikan dengan tema atau objek yang anda gunakan.
Kecepatan transisi juga bisa disesuaikan pada ‘Transition
Speed’ yaitu Slow (lambat), Medium (menengah) dan Fast
(Cepat).
MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE
Transisi ini bisa diatur untuk semua slide dengan menekan
tombol ‘Apply to all’.
Advance Slide dimaksudkan untuk pengaturan transisi slide
tersebut, apakah ‘On Mouse Click’ (saat mouse di-klik) atau
setelah beberapa menit.
Cara membuat Ulangan harian yg menarik
1.Klik insert – text box, ketik pertanyaan
2.Lakukan hal yang sama untuk pilihan
jawaban
3.Lakukan juga hal yang sama untuk
membuat salah atau benar di samping
kanan jawaban (tiap jawaban a,b,c, dan d
harus satu-satu kotak, begitu juga
dengan jawaban salah atau benar)
4.Klik kotak ‘salah’, klik animation –
Custum animation - add effect –
enterance- Fade zoom- ok
. 5. Blok seluruh animasi nya-panah bawah-start after previous .
6. Hubungkan animasi ke pilihan A,B,C dan D caranya : klik di kotak ‘salah” , klik
tanda panah bawah pada custum animasi yang aktif – klik timing- klik trigger-
klik start effect on click of – cari objek soal (A,B,C dan D)
7. Lakukan langkah 4 , 5 dan 6 untuk exit
8. Seluruh animasi diblok, klik panah bawah-timing-speed 2 second
Setelah selesai buat bahan ajar pada
normal, untuk membuat link pada
flowchart, maka kembali ke slide master
dengan langkah:
1. Klik view
2. Klik slide master
III. MENGHUBUNGKAN ANTAR DOCUMEN ATAU
SLIDE ( HYPERLINK)
Caranya:
1. Select flowchart
2. Klik insert
3. Klik Action
4. Centang Hyperlink to
5. Klik Slide...
6. Cari slide
7. Klik OK
MENGHUBUNGKAN FLOWCHAT/KOTAK SESUAI
SLIDE
Hubungkan semua Flowchart dengan slide yg
sesuai….
KEMBALI KE SLIDE
NORMAL….SILAHKAN DI
SLIDE SHOW KAN..
PETUNJUK UMUM
Saat menyimpan hasil presentasi bisa dengan 2 cara :
Save (Ctrl + S)
Digunakan untuk menyimpan secara langsung, tanpa memeilih jenis penyimpanan.
Save As
Digunakan untuk memilih jenis penyimpanan ke berbagai format atau di tempat yang berbeda. Caranya klik tombol office yang berada di pojok kiri atas lali klik ‘save as’, atau gunakan short cut ‘atl + f + a’.
MENYIMPAN DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT
MEMBUKA DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT
Membuka Dokumen
Presentasi, caranya klik
icon office lalu klik ‘open’.
Anda juga bisa membuka
dokumen yang baru-baru
saja digunakan pada
‘Recent Document’ seperti
gambar di atas, atau
gunakan tombol short cut
‘ctrl + o’.
MENUTUP DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT
Menutup dokumen
presentasi dapat dilakukan
dengan cara klik icon
‘office’ pada kiri atas lalu
klik ‘exit powerpoint’ atau
klik tanda ‘silang’ pada
pojok kanan atas layar.
Harap diperhatikan untuk
selalu menyimpan
pekerjaan terlebih dahulu
sebelum menutup
PowerPoint.
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT
Mencetak dokumen dapat kita lakukan dengan cara
meng-klik icon ‘office’ lalu klik ‘print’ atau secara cepat
dengan menekan ‘ctrl + p’ pada keyboard anda. Pada
menu print terdapat 3 (tiga) pilihan :
Print, berfungsi memilih printer, jumlah penggandaan
dan opri pencetakan lainnya sebelum melakukan
pencetakan. Pada opsi ini berlaku short cut ‘ctrl + p’;
Quick Print, mengirim dokumen langsung pada printer
default tanpa melakukan perubahan; dan
Print Preview, melihat tampilan dan membuat perubahan
pada halaman sebelum dilakukan pencetakan.
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT Kotak ‘Name’ untuk memilih printer yang digunakan.
Tombol ‘Properties’ berfungsi untuk mengatur proses
pencetakan dan tergantuk pada printer yang digunakan.
‘Find Printer’ bila ingin mencetak melalui jaringan. ‘Print to
file’ bila ingin mencetak pada jenis format file lain, fungsi
ini sama seperti ‘save as’ pada icon office dimana
dokumen bisa disimpan pada format dokumen yang
berbeda, umumnya digunakan untuk membuat file yang
berformat ‘.pdf’.
Pada ‘Print range’ bisa dipilih slide mana saya yang akan
di cetak :
All : seluruh slide
Current slide : slide yang sedang terbuka
Slides : bisa dipilih berdasarkan urutan slide
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT ‘Print what:’ terdiri dari : slides (satu lembar per slide),
handouts (bisa lebih dari satu slide per lembar), notes
pages (menyisakan ruang pada lembar kertas untuk
dipergunakan sebagai catatan tambahan), dan outline
view (memperlihatkan catatan lain yang dibuat diluar slide
tersebut)
‘Copies’ untuk menentukan jumlah penggandaan
pencetakan
‘Scale to fit paper’ untuk menyesuaikan ukuran slide
terhadap kertas yang digunakan, ‘Frame slide’ dan lain-
lain jarang digunakan
‘Priview’ digunakan untuk melihat tampilan diatas kertas
sebelum dicetak.
MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINTMengirim presentasi powerpoint bisa dengan 2 cara :
Melalui email
Sebelum mengirim presentasi, dokumen power point
tersimpan dengan format .pptx dan dikirim dengan
menggunakan attachment pada email. Namun anda juga
bisa mengirim dalam bentuk .pdf. Caranya sama, tetap
harus disimpan terlebih dahulu dengan format tersebut
lalu lakukan attachment pada email anda.
MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINTMengirim presentasi powerpoint bisa dengan 2 cara :
Melalui bluetooth (jika tersedia perangkat bluetooth pada
komputer)
Mengirim file melalui bluetooth bisa langsung dilakukan
apabila setting bluetooth sudah dilakukan sebelumnya
dan perangkat penerima juga sudah melakukan koneksi
ke komputer.
MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS
Penayangan slide bisa diatur secara otomatis. Menu yang
digunakan adalah menu ‘Slide Show’. Keuntungannya anda
bisa tampilkan presentasi tanpa harus pencet tombol apapun.
MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS
Bagian-bagian toolbar Rehearsal
Next, untuk berpindah ke slide berikutnya
Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu
presentasi
Waktu, penunjuk waktu slide
Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya
Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah
terekam
MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS
Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi
untuk tiap-tiap slide.
MELINDUNGI PRESENTASI POWERPOINT DENGAN
PASSWORD
Klik logo Microsoft Office (Office Button) di pojok kiri atas lalu
arahkan cursor ke [Prepare]. Klik [Encrypt Document].
Isikan password yang
mudah diingat dengan
panjang minimal delapan
karakter. Sebaiknya
password terdiri dari huruf
dan angka agar tidak
mudah ditebak.
TYPE/FORMAT VIDEO YG BISA DIINSERT
KE DALAM POWER POINT
AVI
MPEG
MP4
WMV
3GP
MOVIE
KLIP
• FLV
•DAT
•MOV
CONVERT
SOFTWARE: BASIC
YTD, XILISOFT
TERIMAKASIH