TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU AGENCIJSKE …Predmet ovog postupka je nabavka agencijske usluge za prodaju avio karata i podrazumjeva naknadu agencije za rezervaciju i obezbjeđivanja

REGULATORNA KOMISIJA ZA ENERGIJU U FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE -

F E R K

РЕГУЛАТОРНА КОМИСИЈА ЗА ЕНЕРГИЈУ У ФЕДЕРАЦИЈИ БОСНЕ И XЕРЦЕГОВИНЕ –

Ф Е Р К

Broj nabavke: usluge redni broj 2.

Regulatorna komisija za energiju u Federaciji Bosne i Hercegovine – FERK Blajburških žrtava 33, 88000 Mostar

Tel. /036/ 44 99 00, /036/ 44 99 01; Fax: /036/ 333-507, /036/ 333-508 [email protected] www.ferk.ba Id.br.: 4227378050005 ; Transakcijski račun [KM]: 5550000013715624;

devizni račun: 5550000013716303, kod NOVA BANKA A.D. FILIJALA MOSTAR

0

BROJ PROTOKOLA: 08-08-790/15 BROJ JAVNE NABAVKE: usluge redni broj 2.

U skladu sa članom 88., a u vezi sa članom 53. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“, broj 39/14), članom 3. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), utvrđuje se slijedeća:

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU AGENCIJSKE USLUGE ZA PRODAJU AVIO KARATA

KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA

(predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma sa više ponuđača na period od 12 mjeseci)

U Mostaru, 23.09.2015. godine

mailto:[email protected]

http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





1

SADRŽAJ

OPŠTI PODACI ................................................................................................................................... 3

1. Podaci o ugovornom organu ..................................................................................................... 3

2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt ........................................................................................ 3

3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa ............................... 3

4. Redni broj nabavke ................................................................................................................... 3

5. Podaci o postupku javne nabavke ............................................................................................. 3

PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE .................................................................................. 4

6. Opis predmeta nabavke ............................................................................................................. 4

7. Opis i oznaka lotova .................................................................................................................. 4

8. Količina predmeta nabavke ....................................................................................................... 4

9. Tehnička specifikacija ............................................................................................................... 4

10. Mjesto pružanja usluga .......................................................................................................... 5

11. Rok pružanja usluga .............................................................................................................. 6

12. Rok plaćanja .......................................................................................................................... 6

USLOVI ZA KVALIFIKACIJU PONUĐAČA .................................................................................. 6

13. Uslovi za kvalifikaciju........................................................................................................... 6

14. Ostali uslovi za kvalifikaciju ................................................................................................. 7

PODACI O PONUDI ........................................................................................................................... 8

15. Sadržaj i način pripreme ponude ........................................................................................... 8

17. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda ................................................................... 10

18. Obrazac za cijenu ponude .................................................................................................... 10

19. Način određivanja cijene ponude ........................................................................................ 10

20. Valuta ponude...................................................................................................................... 10

21. Kriterij za dodjelu ugovora.................................................................................................. 10

22. Jezik i pismo ponude ........................................................................................................... 10

23. Rok važenja ponude ............................................................................................................ 10

24. Preferencijalni tretman domaćeg ......................................................................................... 11

OSTALE INFORMACIJE ................................................................................................................. 11

25. Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda............................................................................. 11


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





2

26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda .......................................................................... 11

27. Nacrt Okvirnog sporazuma/Ugovora .................................................................................. 11

28. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma ............................................................ 12

29. Podugovaranje ................................................................................................................... 12

30. Rok za donošenje odluke o izboru ...................................................................................... 12

31. Rok, način i uvjeti plaćanja izabranom ponuditelju ............................................................ 12

DODATNE INFORMACIJE ............................................................................................................. 13

32. Trošak ponude i preuzimanja tenderske dokumentacije ..................................................... 13

33. Ispravka i/ili izmjena TD, pojašnjenja TD .......................................................................... 13

34. Povjerljivost......................................................................................................................... 13

35. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda ................................................................................. 14

36. Neprirodno niska ponuđena cijena ...................................................................................... 14

37. Pouka o pravnom lijeku ....................................................................................................... 14

PRILOZI ............................................................................................................................................ 15

Aneks 1 - Obavještenje o nabavci .................................................................................................. 15

Aneks 2, - Obrazac za ponudu ....................................................................................................... 15

Aneks 3, - Obrazac za cijenu ponude ............................................................................................. 15

Aneks 4 - Izjave iz člana 45, ......................................................................................................... 15

Aneks 5 - Obrazac izjave iz člana 52. Zakona .............................................................................. 15

Aneks 6 - Povjerljive informacije ................................................................................................. 15

Aneks 7 - Nacrt okvirnog sporazuma i Ugovora .......................................................................... 15


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





3

OPŠTI PODACI

1. Podaci o ugovornom organu

1.1.Ugovorni organ: REGULATORNA KOMISIJA ZA ENERGIJU U FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE - FERK

1.2.Adresa:Blajburških žrtava 33, 88000 Mostar 1.3.IDB/JIB: 4227378050005 1.4.Telefon: 036 44 99 00 1.5.Faks: 036 333 507/ 036 333 508 1.6.Web adresa: www.ferk.ba

2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt 2.1.Kontakt osoba: Nedžad Grebović 2.2.Telefon: 036 44 99 00/ 036 44 99 91 2.3.Faks: 036 333 507/ 036 333 508 2.4.e-mail: n.grebović@ferk.ba

3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa Kod ugovornog organa ne postoje privredni subjekti, koji se u planiranom postupku javne

nabavke, mogu pojaviti kao učesnici, a koji su u situacijama iz člana 52. stav (4) i stav (5) Zakona

4. Redni broj nabavke 4.1.Broj nabavke: usluge redni broj 2. 4.2.Nabava odobrena Odlukom o poništenju postupka nabavke i provođenju obnovljenog

postupka broj 08-08-460-01/15 od 22.7.2015. godine, u skladu sa Privremenim planom kontinuiranih nabavki za 2015. godinu broj 08-08-120-15/15 od 23.02.2015. godine

4.3.Obavještenje o nabavci objavljeno na Portalu javnih nabavki dana 23.09.2015. godine pod brojem 1028-7-2-38-3-4/15.

5. Podaci o postupku javne nabavke 5.1.Vrsta postupka javne nabavke: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda 5.2.Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV): 14.102,56 KM 5.3.Vrsta ugovora o javnoj nabavci usluga: Agencijska usluga za prodaju avio karata 5.4.Okvirni sporazum se namjerava zaključiti sa više ponuđača 5.5.Period na koji se zaključuje okvirni sporazum je godinu (1) dana, na osnovu kojeg će biti

zaključivani ugovori prema potrebama FERK-a za avionskim kartama a sve u skladu sa planom budžeta. Ukupna plaćanja ugovornog organa, bez poreza na dodatnu vrijednost, po svim ugovorima zaključenim na osnovu okvirnog sporazuma, neće preći procijenjenu


http://www.ferk.ba/

mailto:n.grebović@ferk.ba


F E R K


Ф Е Р К





4

vrijednost nabavke, a sve u skladu sa članom 4. stav (7) Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda.

PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE

6. Opis predmeta nabavke Predmet ovog postupka je nabavka agencijske usluge za prodaju avio karata i podrazumjeva naknadu agencije za rezervaciju i obezbjeđivanja avionskih karata u ekonomskoj klasi za područje Evrope bez obzira kojom avio kompanijom se leti, a sve na osnovu potreba ugovornog organa i sredstava predviđenih u budžetu za 2015. godinu. Najčešće destinacije putovanja 2013. i 2014. godini (prve tri destinacije su najzastupljenije): 1 - Beč, Austrija 2 - Atina, Grčka 3 - Budimpešta, Mađarska 4 - Skoplje, Makedonija 5 - Istanbul, Turska 6 - Talin, Estonija 7 - Pariz, Francuska 8 - Baku, Azerbejdžan Putovanja se obavljaju najčešće u periodu Januar – Juni i Septembar – Decembar, a broj avio karata orjentaciono na godišnjem nivou se kreće na nivou od 15-20 avio karata. JRJN oznaka predmeta nabavke: 63000000-9, prateće ili pomoćne usluge prijevoza; usluge putnih agencija

7. Opis i oznaka lotova Predmet ovog postupka nije podjeljen na lotove. Oznaka nabavke: LOT 1 – Agencijska usluga za prodaju avio karata

8. Količina predmeta nabavke FERK je u nabavci agencijske usluge za prodaju avio karata u predmetnom postupku nabavke odredio procijenjenu količinu predmeta nabavke tj. broj avio karata na godišnjem nivou. FERK se ne obavezuje na nabavku utvrđenih okvirnih količina u cijelosti. Realizacija nabavke će se vršiti zaključivanjem pojedinačnih ugovora prema potrebama FERK-a za avio kartama opisanom u tački 5. podtačka 5.5. tenderske dokumentacije i zavisiti će od potreba ugovornog organa i raspoloživih finansijskih sredstava s tim da ukupna plaćanja po osnovu svih ugovora sklopljenih na osnovu okvirnog sporazuma ne mogu prelaziti procjenjenu vrijednost nabavke.

9. Tehnička specifikacija Predmetne usluge uključuju usluge rezervacije i obezbjeđivanja avionskih karata (domaćih, međunarodnih i interkontinentalnih) svih avio prevoznika kako redovnih tako i niskotarifnih avio


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





5

kompanija (Wizz air, Easyjet, Pegasus Airlines, Vueling, Germanwings, Norvegian air, Fly Dubai, Aegean, Nistral air, Fly Niki, Air Berlin…) i akcijske ponude po najpovoljnijim uslovima na tržištu, uz garanciju sistemima kontrole najpovoljnije cijene, asistenciju u slučaju potrebe i pružanje pomoći putniku svaki dan 24 (dvadeset četiri) sata, 7 (sedam) dana u sedmici, na lokalnom i međunarodnom nivou. Ponuđač je obavezan FERK-u osigurati kontakt broj telefona i faksa, te adresu elektronske pošte za slučaj asistencije u slučaju potrebe i pružanja pomoći putniku. FERK će prema ukazanoj potrebi za avio kartama postupkom mini tenderisanja poslati zahtjeve za avionskim kartama i destinacijama dostavljati u pisanoj formi (putem e-maila ili faxa), a u skladu sa pojedinačnim potrebama pod uslovima i u periodu važenja okvirnog sporazuma i to svim ponuđačima sa kojima će zaključiti Okvirni sporazum. Ponuđači su dužni da po prijemu zahtjeva za svaku traženu destinaciju ponuditi najekonomičniju cijenu avio karte i najpraktičniji plan putovanja avioprevoza sa minimalnim brojem presjedanja, odnosno da će ponuditi jednu 1 opciju plana putovanja za traženu destinaciju. Ponuđač je dužan da FERK-u ukaže na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja, kao i izmjene leta. FERK vrši izbor na osnovu kriterija za izbor definisanog tačkom 20. tenderske dokumentacije. Neto cijena avionske karte je rezervisana kroz jedan od vodećih međunarodnih rezervacionih sistema (GDS - Global Distribution System) i zavisi od aviokompanije i uslova koji su propisani za prodaju avionskih karata. Nakon odabira najpovoljnije ponude nakon provedenog postupka mini tenderisanja ponuđač je obavezan putem emaila dostaviti elektronsku kartu („electronic ticket“) direktno iz sistema na kojoj je naznačena neto cijena avio karte. Aerodromske takse i drugi uobičajeni troškovi nisu uključeni u neto cijenu avionske karte i na fakturi se posebno iskazuju, kao i agencijska naknada za uslugu rezervacije i obezbjeđivanja avionske karte. Agencijska naknada za uslugu rezervacije i obezbjeđivanja avionske karte (kolona 4 Obrasca za cijenu ponude) navedena u Aneksu 3. tenderske dokumentacije za predmetnu nabavku iz zaključenog okvirnog sporazuma je nepromjenjiva u vrijeme trajanja okvirnog sporazuma. Ponuđač se obavezuje da, u slučaju otkazivanja zakazanog leta uslijed vremenskih nepogoda ili drugih uzroka uslijed djelovanja više sile, a ukoliko aviokompanija nije u mogućnosti da blagovremeno osigura drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbjeđivanja leta od strane druge aviokompanije, prema sličnim uslovima prevoza i što je prije moguće. U slučaju da FERK pismeno, e-mailom ili na drugi način, otkaže avionsku kartu u roku kraćem od 48 (četrdeset osam) sati prije vremena polijetanja, FERK će platiti iznos shodno uslovima izdate karte i pravilima aviokompanije koja je izdala kartu. U slučaju otkazivanja leta od strane aviokompanije, u roku od 7 (sedam) dana vrši se povrat cjelokupnog iznosa vrijednosti karte po cijeni koja je kupljena, odnosno za dio ili dijelove putovanja koji nisu realizirani. Ako se odabrani ponuđač ne bude pridržavao uslova iz tehničke specifikacije, FERK zadržava pravo da automatski raskine okvirni sporazum uz prethodnu pismenu najavu.

10. Mjesto pružanja usluga Mjesto isporuke je sjedište FERK-a na adresi Blajburških žrtava 33, 88000 Mostar i na

email adresu: [email protected]


http://www.ferk.ba/



F E R K


Ф Е Р К





6

11. Rok pružanja usluga Usluga će se izvršiti u roku od 48 sati po prijemu narudžbe i to kako je definisano Nacrtom

okvirnog sporazuma koji čini sastavni dio ove tenderske dokumentacije Aneks 7.

12. Rok plaćanja Plaćanje usluga će se izvršiti po prijemu fakture i u rokovima i to kako je definisano

Nacrtom okvirnog sporazuma koji čini sastavni dio ove tenderske dokumentacije Aneks 7.

USLOVI ZA KVALIFIKACIJU PONUĐAČA

13. Uslovi za kvalifikaciju

Lična sposobnost – član 45 Zakona Uslovi: Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da : a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog

kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;

d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.

U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i

ovjerenu kod nadležnog organa izjavu (sud, notar ili općina) koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana predaje ponude. Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu. Dokazi: Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke je dužan dostaviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to: a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom

presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





7

d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza.

U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno

odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom postupku javne nabavke. Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom . U protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu.

Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 5 dana, od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naknadno dostavljeni dokazi moraju biti originali ili ovjerene kopije originala.

Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu lične sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe. Ugovorni organ može diskvalifikovati ponuđača iz ovog postupka javne nabavke ukoliko može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri godine, ali samo ukoliko može dokazati na bilo koji način, posebno značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpio ugovorni organ), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

14. Ostali uslovi za kvalifikaciju

14.1. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti – u smislu člana 46 Zakona: Uslovi: Da bi učestvovao u konkretnom postupku javne nabavke, ponuđač mora zadovoljavati sljedeći uslov sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti i to:

a) da je registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke; Dokazi: Ponuđač je dužan dostaviti sljedeće dokaze:

a) Aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjava/potvrda nadležnog organa iz koje se vidi da je ponuđač registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke,

Navedeni dokazi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti iz ove tačke TD se

dostavljaju kao originali ili ovjerene kopije originala, s tim da datum izdavanja originala ne može biti stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





8

U slučaju da se u ponudi ne dostave navedeni dokazi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti iz ove tačke TD ili se ne dostave na način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uslova za kvalifikaciju.

14.2. opći uvjeti za tehničku i profesionalnu sposobnost – u smislu člana 48. i 50. Zakona:

Uslovi: Da bi učestvovao u konkretnom postupku javne nabavke, ponuđač mora zadovoljavati sljedeći uslov tehničke i profesionalne sposobnosti za obavljanja djelatnosti i to: a) da koristi jedan od vodećih elektronskih rezervacioni sistem za prodaju avio karata (GDS –

Global Distribution System) sa pristupom bazama podataka vodećih aviokompanija (Amadeus, Travelport Galileo, Sabre, Worldspan).

b) da je licenciran za prodaju avio karata

Dokazi: Ponuđač je dužan dostaviti sljedeće dokaze: a) dokaz da ponuđač koristi jedan od vodećih elektronskih rezervacioni sistem za prodaju avio

karata (GDS – Global Distribution System) (dozvole za pristup programu ili drugi dokaz iz koga se vidi da ponuđač koristi rezervacioni sistem (izdat od strane ovlaštenog lica).

b) dokaz da je ponuđač ovlašten ili licenciran za prodaju avio-karata od strane IATA ili imaju ugovor o poslovno-tehničkoj suradnji sa drugom agencijom, koja ima licencu IATA i, uz ugovor su dužni dostaviti i kopiju važeće licence IATA, agencije sa kojom imaju ugovor.

Navedeni dokazi za tehničku i profesionalnu sposobnost iz ove tačke TD se dostavljaju kao

originali ili ovjerene kopije originala. U slučaju da se u ponudi ne dostave gore navedeni dokazi (dokumenti) ili se ne dostave na

način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljnjeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uvjeta za kvalifikaciju.

PODACI O PONUDI

15. Sadržaj i način pripreme ponude Ponuda treba da sadrži:

a) popunjeni obrazac za ponude, Aneks 2, sa svim elementima kako je definirano u tenderskoj dokumentaciji,

b) popunjeni obrazac za cijenu ponude, Aneks 3, sa svim elementima kako je definirano u tenderskoj dokumentaciji

c) dokaze/ izjave, o ličnoj, poslovnoj, tehničkoj i profesionalnoj sposobnosti, prema zahtjevima iz tenderske dokumentacije,

d) cijenu sa svim elementima kako je definirano u tenderskoj dokumentaciji, e) potpisan prijedlog okvirnog sporazuma i ugovora koji je sastavni dio tenderske

dokumentacije, Aneks 7, f) datum ponude,


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





9

g) potpis podnosioca ponude ili ovlaštenog lica na osnovu punomoći koja u tom slučaju mora biti priložena u originalu ili ovjerenoj kopiji,

h) ponuda mora biti ovjerena pečatom podnosioca ponude i) popis dokumenata uz ponudu koji čini sadržaj ponude.

16. Način izrade i dostave ponude:

Ponuda, bez obzira na način dostave, mora biti zaprimljena u ugovornom tijelu, na adresi

navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavijesti o nabavi i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuditelju.

Ponude se predaju na protokol ugovornog tijela ili putem pošte, na adresu ugovornog tijela, u zatvorenoj omotnici na kojoj, na prednjoj strani omotnice, mora biti navedeno: REGULATORNA KOMISIJA ZA ENERGIJU U FBIH - FERK Blajburških žrtava 33, Mostar PONUDA ZA NABAVKU LOT 1 - Agencijska usluga za prodaju avio karata Broj nabavke: usluge redni broj 2. „NE OTVARAJ“ Na zadnjoj strani omotnice ponuditelj je dužan navesti slijedeće: Naziv i adresa ponuditelja / skupine ponuditelja

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Čvrsti uvez podrazumjeva se ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Jamstvo kao dio ponude se ne numerira. Ako sadrži tiskanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju izvorno numerirane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numeriraju dodatno.

Izuzetno od prethodnog stava, ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerirani na način da je osiguran kontinuitet numeriranja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uvjeta i drugih zahtjeva utvrđenih u obavijesti o nabavi i tenderskoj dokumentaciji.

Ponuda se piše neizbrisivom tintom.

Dobavljač dostavlja ponudu u originalu i 1 (jednoj) kopiji, na kojima će jasno pisati: “ORIGINAL PONUDA” i “KOPIJA PONUDE”. Original ponude i kopija se dostavljaju zajedno i trebaju biti zapečaćeni u neprovidnoj koverti, sa pečatom ili potpisom ponuđača, te imenom i adresom dobavljača, na kojoj će stajati: „Ponuda za LOT 1 – Agencijska usluga za prodaju avio karata - ne otvarati”. U slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude..


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





10

17. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda Nije dopušteno dostavljanje alternativne ponude.

18. Obrazac za cijenu ponude Obrazac za cijenu ponude koji je dat kao Aneks 2 Naputka o načinu i pripremi modela

tenderske dokumentacije. Aneks 3.Obrazac za dostavu ponuda se priprema u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. i čini sastavni dio tenderske dokumentacije.

Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.

Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke i ukupna vrijednost ponude ne može biti nula konvertibilnih maraka (0,00 KM). Ukoliko ponuđač kao ukupnu vrijednost ponude ponudi nula konvertibilnih maraka (0,00 KM) ponuda će se smatrati neprihvatljivom.

19. Način određivanja cijene ponude

Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podjeljen po stavkama.

Cijena ponude se piše brojevima i slovima. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima. Cijena ponude je nepromjenjiva

U cijeni ponude se obvezno navodi cijena ponude (bez PDV-a).

20. Valuta ponude Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).

21. Kriterij za dodjelu ugovora

Kriterij za dodjelu ugovora u postupku mini tenderisanja je najniža cijena avio karte sa pripadajućim ostalim troškovima i agencijskom uslugom za prodaju .

22. Jezik i pismo ponude

Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.

23. Rok važenja ponude

Rok važenja ponude je 90 dana računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.

U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





11

Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.

Ukoliko ponuđač koji pristane produžiti period važenja ponude, i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžava period važenja ponude s tim što u periodu produženja važenja ponude ponuda se ne može mijenjati.

24. Preferencijalni tretman domaćeg

Ugovorni organ obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana 67. Zakona i u skladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg („Službeni glasnik BiH“, broj 103/14).

Cjenovni preferencijalni tretman će se primjenjivati isključivo u svrhu poređenja ponuda na način da će prilikom obračuna cijena ponuda, u svrhu poređenja ponuda, umanjiti cijene domaćih ponuda za preferencijalni faktor od 15%.

Primjena preferencijalnog faktora je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa 1 Sporazuma o izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini – Konsolidirana verzija centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006).

U smislu ove odredbe, domaće ponude su ponude koje dostave fizička ili pravna lica sa sjedištem u Bosni i Hercegovini, koja su registrirana u skladu sa zakonima u Bosni i Hercegovini, i u kojima su najmanje 50% radne snage koja će raditi na relizaciji ovog ugovora o nabavci usluga su rezidenti Bosne i Hercegovine.

Preferencijalni tretman domaćeg se dokazuje izjavom ponuđača, popunjenom u skladu sa zahtjevima datim u Aneks 2.

OSTALE INFORMACIJE

25. Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 15. ove tenderske dokumentacije i to:

Rok za dostavljanje ponuda ističe dana 07.10.2015. godine u 12:30 sati. Ponude koje nisu prispjele ili predate na Protokol FERK-a do naznačenog roka za

dostavljanje ponuda, bez obzira kada su poslane, neće se uzeti u razmatranje. Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuditelji koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.

26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda Otvaranja ponuda će se obaviti 07.10.2015. godine u 12:45 sati u prostorijama FERK-a

27. Nacrt Okvirnog sporazuma/Ugovora

Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt okvirnog sporazuma i ugovora , u koje su unešeni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrte


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





12

okvirnog sporazuma i ugovora u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te potpisati i ovjeriti Nacrte, Aneks 7.

28. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma

Ugovor, unutar zaključenog okvirnog sporazuma, se zaključuju prema potrebama FERK-a za avio kartama, a nakon provedenog postupka mini tenderisanja. Ukupna plaćanja bez PDV-a na osnovu svih ugovora sklopljenih na osnovu okvirnog sporazuma ne mogu premašiti procijenjenu vrijednost nabavke.

U postupku mini tenderisanja FERK će se pismeno obratiti svim ponuđačima sa kojima ima zaključen okvirni sporazum i utvrditi rokove za dostavu ponuda. Ponuđači dostavljaju zatvorene ponude u pisanom obliku, koje se javno otvaraju na mjestu i u vrijeme koje je odredio ugovorni organ u pozivu za mini tenderisanje. Ugovor se dodjeljuje najuspješnijem ponuđaču u postupku mini tenderisanja i u postupku mini tenderisanja žalba nije dopuštena, o čemu se potencijalni ponuđači obavještavaju ovom TD.

29. Podugovaranje

U slučaju da ponuditelj u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno ili u postotcima) će dati podugovaraču. U ponudi ne mora identificirati podugovarača, ali mora se izjasniti da li će biti izravno plaćanje podugovaraču.

Ukoliko u ponudi nije identificiran podugovarač, izabrani ponuditelj je dužan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom tijelu za suglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača. Ugovorno tijelo ukoliko odbije dati suglasnost za uvođenje podugovarača za koje je izabrani ponuditelj dostavio zahtjev, dužno je pismeno obrazložiti razloge zbog kojih nije dao suglasnost (npr. po primitku zahtjeva ugovorno tijelo je uradilo određene provjere i utvrdilo da je podugovarač dužnik po temelju PDV-a). U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuditelj.

30. Rok za donošenje odluke o izboru

U skladu sa članom 70. stav (1) Zakona ugovorni organ donosi odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili odluku o poništenju postupka nabavke u roku koji je određen u tenderskoj dokumentaciji kao rok važenja ponude, a najkasnije u roku od sedam dana od dana isteka važenja ponude, odnosno u produženom periodu roka važenja ponuda, u skladu s članom 60. stav (2) Zakona.

31. Rok, način i uvjeti plaćanja izabranom ponuditelju

Plaćanje će se vršiti na način da će ugovorno tijelo platiti u roku od 8 dana od dana zaprimanja fakture, prema svim elementima koji su utvrđeni u okvirnom sporazumu.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





13

DODATNE INFORMACIJE

32. Trošak ponude i preuzimanja tenderske dokumentacije Za TD se ne plaća naknada. Tenderska dokumentacija se može preuzeti na jedan od sljedećih načina koji opredijeli ponuđač:

a) lično preuzimanje u prostorijama ugovornog organa; b) na pismeni zahtjev ponuđača putem pošte ili elektronske pošte; c) zajedno sa pozivom za dostavu ponuda; d) na web stranici ugovornog organa, uz obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da

je preuzeta TD, te navođenje datuma i vremena preuzimanja TD. Ponuđači koji preuzmu TD, a ne obavjeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatraće se da nisu preuzeli TD i njihova ponuda biće odbačena kao nedopuštena

Kada ponuđač uputi pismeni zahtjev za dostavu TD, ugovorni organ otprema istu odmah, a najkasnije u roku od tri dana od dana prijema zahtjeva. Ugovorni organ ne može učiniti dostupnom TD nijednom ponuđaču prije objave obavještenja o nabavci

33. Ispravka i/ili izmjena TD, pojašnjenja TD

Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 10 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi, izmjeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavjestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku dokumntaciju, na jedan od načina iz tenderske dokumentacije.

U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtjevati dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za prijem ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 dana.

U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, pismenim odgovorom će obavjestiti sve potencijalne ponuđače koji su preuzeli tendersku dokumentaciju na jedan od načina iz tenderske dokumentacije, s tim da u odgovoru o pojašnjenju neće navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Zahtjev za pojašnjenje se može tražiti najkasnije 10 dana prije isteka roka za prijem ponuda. Ugovorni organ je dužan u roku od 3 dana, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuđačima.

34. Povjerljivost

Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim. Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:

a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi; b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa

tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;

c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





14

35. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda

Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti,na isti način kao i osnovnu ponudu s obaveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude i to: REGULATORNA KOMISIJA ZA ENERGIJU U FBIH - FERK Blajburških žrtava 33, Mostar PONUDA ZA NABAVKU LOT 1 Agencijska usluga za prodaju avio karata Broj nabavke: usluge redni broj 2. IZMJENA/DOPUNA PONUDE „NE OTVARAJ“ Na zadnjoj strani omotnice ponuđač je dužan da navede slijedeće: Naziv i adresa ponuditelja / skupine ponuditelja

Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda.

Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obaveznom

naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

36. Neprirodno niska ponuđena cijena

U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude.

Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome obavjestiti ponuđača u pismenoj formi.

U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti pružiti uslugu po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti.

37. Pouka o pravnom lijeku

Žalba se izjavljuje Uredu za razmatranje žalbi putem ugovornog organa u pisanoj formi neposredno, elektronskim putem ili preporučenom poštanskom pošiljkom u roku i na način propisan Zakonom.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





15

PRILOZI Slijedeći aneksi/prilozi su sastavni dio tenderske dokumentacije:

Aneks 1 - Obavještenje o nabavci

Aneks 2, - Obrazac za ponudu

Aneks 3, - Obrazac za cijenu ponude

Aneks 4 - Izjave iz člana 45,

Aneks 5 - Obrazac izjave iz člana 52. Zakona

Aneks 6 - Povjerljive informacije

Aneks 7 - Nacrt okvirnog sporazuma i Ugovora


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





16

Aneks 1.

Obavještenje o nabavci


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





17


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





18


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





19


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





20

Aneks 2.

OBRAZAC ZA PONUDU Nabavka LOT 1 –Agencijska usluga za prodaju avio karata

Broj nabavke: usluge redni broj 2 Broj obavještenja sa Portala JN: 1028-7-2-38-3-4/15 UGOVORNI ORGAN: REGULATORNA KOMISIJA ZA ENERGIJU U FBIH - FERK Adresa ugovornog organa: Blajburških žrtava 33, Mostar Naziv ponuđača

Adresa ponuđača

Ime i prezima direktora

ID broj ponuđača

PDV broj ponuđača (ukoliko nije PDV obveznik isto je potrebno navesti)

Naziv banke i broj transakcijskog računa

*Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isti podaci za sve članove grupe ponuđača, kao i kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik grupe ponuđača upisuje se i podatak da je to predstavnik grupe ponuđača. Podugovarač se ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke. KONTAKT OSOBA (za konkretnu ponudu)

Ime i prezime Adresa Telefon 1 Telefon 2 Faks E-mail Web stranica


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





21

IZJAVA PONUĐAČA U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabavki, Broj obavještenja o nabavci 1028-7-2-38-3-4/15, dana ___________ godine dostavljamo ponudu i izjavljujemo slijedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije broj: usluge redni broj 2., ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cjelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku usluga u skladu sa uslovima utvrđenim tenderskom dokumentacijom, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

3. Cijena agencijske usluge (bez PDV-a.)je_______________________________KM. Popust koji dajemo na cijenu je____________________________________KM. Cijena agencijske usluge, sa uključenim popustom je______________________KM. PDV na cijenu ponude ( sa uračunatim popustom)_______________________KM. Ukupna cijena za ugovor je________________________________________KM.

U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izajve i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.

4. Naše poduzeće je: (obvezno zaokružiti što ponuđač ispunjava)

a) Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% radne snage koja će raditi na relizaciji ovog ugovora o nabavci usluga su rezidenti Bosne i Hercegovine,

b) naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg * Ukoliko ponuđač ne zaokruži niti jednu od navedenih opcija njegova ponuda se neće smatrati domaćom.

5. Ova ponuda važi 90 dana računajući računajući od isteka roka za prijem ponuda.

6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se

dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti, registracije, ekonomske i finasijske sposobnosti, koji su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi;

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača:[....…………………………] Potpis ovlaštene osobe: […………………………………………………………] Mjesto i datum: […………………………………….………….] Pečat preduzeća:


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





22

Uz ponudu je dostavljena slijedeća dokumentacija: [Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih]

1. ______________________________________ 2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________ 5. ______________________________________ 6. ______________________________________ 7. ______________________________________

Potpis i pečat ponuditelja/kandidata: ____________________ M.P.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





23

Aneks 3

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE-USLUGE

Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________ Redni broj

Opis usluge Jedinica mjere

Okvirna količina

Jedinična cijena po stavki bez PDV-a

Ukupna cijena po stavki bez PDV-a

1 2 3 4 5 (3x4) 1. Agencijska usluga za

prodaju avio karata kom 20

Ukupna cijena bez PDV-a (kolona 5 redni broj 1.) Eventualni popust uključiti u cijenu! Potpis dobavljača __________________________ M.P. Napomena:

1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koji ugovorni organ treba platiti

dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama.

4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati. 5. Ukupna vrijednost ponude ne može biti nula konvertibilnih maraka (0,00 KM).

Ukoliko ponuđač kao ukupnu vrijednost ponude ponudi nula konvertibilnih maraka (0,00 KM) ponuda će se smatrati neprihvatljivom.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





24

Aneks 4

Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14) Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke ________________________________________ (Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni organ ________________________________________ (Navesti tačan naziv ugovornog organa), za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa članom 45. stavovima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Kandidat/ponuđač ____________________ u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam, nije: a) Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog

kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;

b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije; c) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog

osiguranja u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran; d) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu s važećim

propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran. U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom kandidata/ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 45. stav (2) tačke od a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača. Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





25

podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnih organa. Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadležnog organa: ____________________ M.P.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





26

Aneks 5

PISMENA IZJAVA IZ ČLANA 52. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj : ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti _________________________________________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj : ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ____________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuđač u postupku javne nabavke __________________________________________ (Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni organ __________________________________ (Navesti tačan naziv ugovornog organa), za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje) broj : ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj : ____________________, a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javne nabavke. 2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica. 3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti. 4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama. 5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku postupka javne nabavke. Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine. Izjavu dao : ____________________ Mjesto i datum davanja izjave : ____________________ Potpis i pečat nadležnog organa : ____________________


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





27

. Aneks 6

Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________ POVJERLJIVE INFORMACIJE:

Informacija koja je povjerljiva

Brojevi stranica s tim informacijama u

ponudi

Razlozi za povjerljivost tih

informacija

Vremenski period u kojem će te

informacije biti povjerljive

Potpis i pečat ponuditelja/kandidata: ____________________ M.P.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





28

Aneks 7

NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA: Ugovorne strane i to: 1. Regulatorna komisija za energiju u Federaciji Bosne i Hercegovine- FERK, Mostar,

Blajburških žrtava 33., zastupana po predsjedniku ____________ (u daljem tekstu: naručitelj) i

2. „___________“ __________,______________, _________, zastupan po direktoru _________ (u daljem tekstu: ponuditelj)

zaključili su u Mostaru dana ________ godine slijedeći:

OKVIRNI SPORAZUM

Član 1. Ovim okvirnim sporazumom ugovorene strane su saglasne da mogu tokom cijelog

ugovorenog perioda zaključivati ugovore koje su predmet Okvirnog sporazuma. Ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu naručitelju. Obaveza nastaje tek kada se

zaključi ugovor o pružanju usluga nabavke avio karata, u skadu sa uslovima iz tenderske dokumentacije i važećim propisima, te shodno potrebama naručitelja.

Član 2. Predmet Okvirnog sporazuma je pružanje agencijske usluge za prodaju avio karata(u daljem tekstu: usluge) prema ponudi ponuditelja broj _____________ od ______________ godine za:

- LOT 1. AGENCIJSKA USLUGA ZA PRODAJU AVIO KARATA

Član 3.

Procijenjena vrijednost Okvirnog sporazuma za nabavku avionskih karata uključujući i agencijske usluge prodaje avio karata na period od jedne (1) godine, iznosi 14.102,56 KM bez PDV-a, što je sukladno Odluci o pokretanju postupka javne nabavke broj 08-08-120-16/15 od 23.2.2015. godine i Odlukom o poništenju postupka nabavke i provođenje obnovljenog postupka broj 08-08-460-01/15 od 22.07.2015.godine. Jedinična cijena nabavke agencijske usluge za prodaju avio karata, a koja je u skladu sa navedenom ponudom, iznosi ___ KM (slovima: ___ konvertibilne marake), sa uključenim iznosom PDV-a i ista je nepromjenjiva. Ukupna plaćanja ugovornog organa, bez poreza na dodatnu vrijednost, na osnovu svih pojedinačnih isporuka agencijske usluge po zahtjevima naručitelja na osnovu ovog okvirnog sporazuma neće preći procjenjenu vrijednost nabavke.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





29

Član 4. Naručitelj se obavezuje da će za svaku pojedinačnu avio kartu kada se ukaže potreba za

istom provesti postupak mini-tenderisanja opisanog tenderskom dokumentacijom, nakon kojeg će se zaključiti pojedinačni ugovori unutar zaključenog okvirnog sporazuma.

Član 5.

Ugovorne strane su suglasne da se ovaj Okvirni sporazum zaključuje na period od 1 (jedne) godine, odnosno na vremenski period do iznosa procjenjene vrijednosti okvirnog sporazuma.

Član 6.

Odredbe ovog okvirnog sporazuma ne mogu se mijenjati nakon njegovog zaključenja.

Član 7. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja.

Član 8. Naručitelj ima pravo na raskid ovog okvirnog sporazuma, kada ustanovi da ponuditelj ne

ispunjava ugovorne obaveze iz ovog okvirnog sporazuma, kao i svim drugim slučajevima sukladno važećim zakonskim i podzakonskim propisima

Član 9. Na sva pitanja koja nisu regulirana ovim okvirnim sporazumom primjenjuju se odredbe važećih zakonskih i podzakonskih propisa.

Član 10. Sve moguće međusobne sporove ugovorne strane će rješavati sporazumno, a ako to ne bude moguće nadležan je stvarno nadležni sud u Mostaru.

Član 11. Ugovor je sastavljen u četiri (4) istovjetna primjerka od kojih za svaku ugovornu stranu po dva (2) primjerka.

PONUDITELJ: NARUČITELJ: _________________ _________________ Direktor Predsjednik/ca FERK-a Broj:_____________ Broj:_______________ Potpis i pečat ponuditelja/kandidata: ____________________ M.P.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





30

NACRT UGOVORA:

Ugovorne strane: ___________________________, _____________, ____________________ (adresa), zastupana po direktoru _____________ (u daljnjem tekstu: pružatelj usluga)

i Regulatorna komisija za energiju u Federaciji Bosne i Hercegovine - FERK, Mostar, Blajburških žratava 33, zastupan po predsjedniku/ci __________________ (u daljnjem tekstu: naručitelj usluga) Dana _____________. godine u Mostaru, zaključili su slijedeći:

U G O V O R O PRUŽANJU USLUGA NABAVKE AVIO KARATA

Član 1. Predmet ovog ugovora je pružanje agencijske usluge za nabavku avio karata prema ponudi pružatelja usluge broj _____________ od ______________ godine za:

- LOT 1. AGENCIJSKA USLUGA ZA PRODAJU AVIO KARATA

(u daljem tekstu: agencijske usluge), ), a na osnovu Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača broj ______________ od ____________. godine.

Na ovaj ugovor se primjenjuju svi uvjeti iz prihvaćene ponude broj __________ od ___________ godine, dostavljene naručitelju usluga u postupku mini-tenderisanja, a nakon provedenog konkurentskog postupka za dostavu ponuda, te na osnovu zaključenog Okvirnog sporazuma broj __________ od dana _______, a otvorene na javnom otvaranju ponuda dana ______. godine u prostorijama naručitelja usluga. Ponuda broj _________ od dana ______________ godine, čini sastavni dio ovog ugovora.

Član 2. Naručitelj usluge nabavlja avionsku kartu na relaciji ______________ (sa polaskom

_________ (datum/sat) i povratkom _______________ (datum/sat) prema najpovoljnijoj ponudi broj ___________.

Član 3. Ukupna cijena nabavke avio karte, sa uključenom taksama i cijenom agencijske usluge iznosi _____ KM (slovima: _____________ konvertibilnih maraka), sa uključenim iznosom PDV-a.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





31

Član 4.

Pružatelj usluge je obavezan odabranu avio kartu dostaviti putem emaila u obliku elektronske karte („electronic ticket“) direktno iz rezervacionog sistema prihvaćenim od strane IATA.

Ponuditelj će za izdatu avionsku kartu ispostaviti fakturu u KM (konvertibilnim markama) u roku od 7 (sedam) dana od dana realizacije narudžbe. Faktura obavezno mora sadržavati: 1. neto cijenu avionske karte, 2. agencijsku naknadu za uslugu rezervacije i obezbjeđivanja avionske karte, 3. aerodromske takse, 4. druge uobičajene troškove ukoliko postoje.

Ugovorno tijelo zadržava pravo provjere cijene avio karte tokom trajanja Okvirnog sporazuma.

Član 5.

Uz fakturu Pružatelj usluge će dostaviti odabranu opciju plana putovanja za traženu avionsku kartu i potvrdu rezervacije.

Član 7. Plaćanje će se izvršiti, u roku od 8 dana, od dana prijema fakture sa pratećom dokumentacijom, za pružene usluge. Račun će se platiti po dospijeću na transakcijski račun ponuditelja broj __________, otvoren kod „_________„ _________.

Član 8. Ponuditelj se obvezuje da će vršiti kvantitativnu i kvalitativnu isporuku usluga u sjedištu Naručitelja, koje Naručitelj naručuje pismenim putem, u roku od 48 sati od pismene narudžbe, na način i u skladu sa rokovima iz ponude.

Član 9.

Ponuditelj je dužan da Naručitelju ukaže na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja, kao i izmjene leta.

Ponuditelj se obavezuje da, u slučaju otkazivanja zakazanog leta uslijed vremenskih nepogoda ili drugih uzroka uslijed djelovanja više sile, a ukoliko aviokompanija nije u mogućnosti da blagovremeno osigura drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbjeđivanja leta od strane druge aviokompanije, prema sličnim uslovima prevoza i što je prije moguće.

Ponuditelj je obavezan da se pridržava uslova iz tehničke specifikacije.

Član 10. U slučaju da Naručitelj pismeno, e-mailom ili na drugi način, otkaže avionsku kartu u roku

kraćem od 48 (četrdeset osam) sati prije vremena polijetanja, Naručitelj će platiti iznos shodno uslovima izdate karte i pravilima aviokompanije koja je izdala kartu.

U slučaju otkazivanja leta od strane aviokompanije, u roku od 7 (sedam) dana vrši se povrat cjelokupnog iznosa vrijednosti karte po cijeni koja je kupljena, odnosno za dio ili dijelove putovanja koji nisu realizirani.


http://www.ferk.ba/


F E R K


Ф Е Р К





32

Član 9. Ovaj Ugovor se zaključuje jednokratno za nabavku predmeta nabavke iz člana 2. ovog

Ugovora.

Član 10. Svaka strana ima pravo na raskid ovog Ugovora na temelju pisane obavijesti, kada ustanovi

da druga strana ne ispunjava ugovorne obaveze.

Član 11. Na sva pitanja koja nisu regulirana ovim ugovorom primjenjuju se odredbe važećih

zakonskih i podzakonskih propisa.

Član 12. Sve moguće međusobne sporove ugovorne strane će rješavati sporazumno, a ako to ne bude

moguće nadležan je stvarno nadležni sud u Mostaru.,

Član 13. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ovog Ugovora.

Član 14.

Ugovor je sastavljen u četiri (4) istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana dobija po dva (2) primjerka. PRUŽATELJ USLUGA: NARUČITELJ USLUGA: _________________ _________________ Direktor Predsjednik/ca FERK-a Broj:_____________ Broj:_______________ Potpis i pečat ponuditelja/kandidata: ____________________ M.P.


http://www.ferk.ba/

Documents

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU AGENCIJSKE …Predmet ovog postupka je nabavka agencijske usluge za prodaju avio karata i podrazumjeva naknadu agencije za rezervaciju i obezbjeđivanja