Upload
1beln
View
107
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Aula 10
Mairlos P. Navarro
Gestão de Projetos
O que é Gestão de Projetos
Porque é importante a Gestão de Projetos
Profissionais de Gestão de Projetos
O Instituto de Gestão de Projetos (PMI)
Certificações de Profissionais
PMI no Brasil
Ferramentas utilizadas em Gestão de Projetos
O que é?
Porque utilizar?
Gerente de Projetos
Exemplos
Aplicação Conhecimentos Habilidades Técnicas
Elaboração Atividades Relacionadas
Atingir Objetivos Pré-Definidos
Parâmetros Prazo Custo Qualidade
Recursos Técnicos Humanos
É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos... ...num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos... Wikipédia – Gerência de Projetos
Por quê?
Organizar e Solucionar situações complexas
Metodologia de resolução de situações e para atingir objetivos
Padronização de “melhores práticas”
Fase 1 – Definição do(s) Objetivo(s)
Fase 2 – Planejamento: Definição de Ferramentas,
Recursos, Processos, etc. Fase 3 – Execução:
Aquisição de Recursos
Fase 4 – Execução de Processos,
Monitoramento e Controles
Fase 5 – Encerramento: Lavar, Guardar,
Anotar, etc. e Comer
Definição do Objetivo
•Escopo: Bolo de Chocolate
•Integração: O entendimento do todo, para coordenação das ações (Ex.: Consulta a receita, definição de papéis, etc.)
Planejamento
•Tempo: Preparação definida na receita, Tempo de ir ao Supermercado, etc.
•Custo: Ingredientes definidos na receita, Gasolina (Passagem de Ônibus), “Aturar” a vizinha, etc.
•Riscos: Ter os ingredientes e ferramentas adequados, Seguir os procedimentos, O forno funcionar corretamente, etc.
Execução
•Recursos Humanos: Definição do que será feito por cada participante (Ex.: Eu preparo, você faz compras, nós comemos)
•Comunicação: Clareza nas comunicações (Ex.: Compre 1kg de açúcar refinado)
•Aquisições: Compra dos ingredientes (e eventuais ferramentas) dentro de custos e prazos aceitáveis
Controle
•Qualidade: Acompanhamento dos processos
•Riscos: Ter os ingredientes e ferramentas adequados, Seguir os procedimentos, O forno funcionar corretamente, etc
Fechamento
do Projeto
•Bolo Pronto!
•Documentação: Eventuais anotações e correções na receita
•Lavar a louça, guardar vasilhas, ingredientes, etc.
Stakeholders – Os envolvidos:
Filho 3 (o mais novo) – Aniversariante: Cliente
Filha 2 (mais velha) – Cozinheira: Equipe de Projeto
Filho 1 (intermediário) – Compras: Equipe de Projeto
Pai – Deu o dinheiro - Financiador do Projeto
Mãe – Gerente de Projeto
Gerenciou toda a execução
Pode não ter ação
operacional direta no projeto.
Cliente
Filho 3 - Aniversariante
Gerente de Projeto
Mãe
Equipe de Projeto
Filha 2 - Operacional
Equipe de Projeto
Filho 1 - Aquisições
Financiador do Projeto
Pai
Definição de Objetivo
• Escopo
Análise
• Tempo
• Custo
• Risco
Aquisição e
Preparação
• Aquisição
Execução e Controle
• Recursos Humanos
• Comunicação
• Qualidade
Fechamento e
Documentação
• Integração
Instituto de Gerenciamento de Projetos Documenta e promove as “Boas Práticas” no gerenciamento
de projetos PMBoK – Project Management Body of Knowledge Encontros Mundiais e Regionais
Certifica profissionais PMP – Project Management Professional CAPM – Certified Associate in Project Management PgMP – Program Management Professional Outros – Risk; Schedule; Agile
Certifica o Ensino de Gerenciamento de Projetos REP PMI – Registered Education Provider PMI
Atua em diversos países Dividida em Capítulos Capítulo São Paulo, Capítulo Minas Gerais, Capítulo Rio de
Janeiro, etc.
No mundo: Mais de 460.000
associados Mais de 180 países Fundado em 1969, nos
EUA - Pensilvânia, por 5 voluntários
No Brasil Primeiro País a ter um
capítulo fora do território dos EUA – década de 80
São Paulo foi o primeiro capítulo no Brasil
www.pmi.org.br
Atualmente são mais de 250.000 profissionais certificados
A certificação ocorre em 3 fases:
1. Escolaridade Mínima
2. Comprovação de Experiência Mínima em Gestão de Projetos
Horas trabalhadas em projetos
3. Aprovação em Avaliação de Certificação
Definido* em 9 áreas de conhecimento
Divididas em 42 processos
Áreas de Conhecimento* 1. Escopo – 05 processos
2. Tempo – 06 processos
3. Custos – 03 processos
4. Riscos – 06 processos
5. Aquisições – 04 processos
6. Qualidade – 03 processos
7. Recursos Humanos – 04 processos
8. Comunicações – 05 processos
9. Integração – 06 processos
* - PMBoK – 4ª. Edição
O PMI também define 5 grupos de processos no gerenciamento de projetos: Grupo de Processos de Iniciação
Grupo de Processos de Planejamento
Grupo de Processos de Execução
Grupo de Processos de Monitoramento e Controle
Grupo de Processos de Encerramento
Estes grupos identificam a ordem de acontecimento de cada processo
Iniciação
• Integração
• Comunicação
Planejamento • Integração
•Escopo
•Tempo
•Custos
•Qualidade
•Recursos Humanos
•Comunicações
•Riscos
•Aquisições
Execução
• Integração
• Qualidade
• Recursos Humanos
• Comunicações
• Aquisições
Mon. e Controle • Integração
•Escopo
•Tempo
•Custos
•Qualidade
•Recursos Humanos
•Comunicações
•Riscos
•Aquisições
Encerramento
• Integração
• Aquisições
Iniciação Planejamento
Execução Monitoramento
e Controle Encerramento
Entradas do Projeto
Entregas do Projeto
Registros do Projeto
Usuários Finais
Ativos de Processos
Iniciador/ Patrocinador
Limites do Projeto Processos
Entradas Saídas
Definição de um Processo
O projeto é “quebrado” em Processos
O PMI faz uma análise do tipo Top/Down de cada Processo, detalhando cada uma das partes que compõem um processo
Partes e/ou Assuntos que o compõe
Cada Assunto é desmembrado em:
Entradas
Ferramentas ou Técnicas
Saídas
Esta forma de planejamento, busca as soluções olhando a partir de uma perspectiva macro, até se chegar em uma perspectiva micro, ou seja, do maior para o menor...
Opõe-se à forma Botton-Up
COEAE UniSantos
O grupo de processos de Iniciação atua em 2 áreas de conhecimento:
Comunicação
Integração
Integração (nos processos de Iniciação) é definida pela seguinte Parte e/ou Assunto:
1. Desenvolver um Termo de Abertura do Projeto
Analisando o Assunto, fazemos sua decomposição de forma a entendermos suas necessidades, forma de trabalho e resultado
Desenvolver um Termo de Abertura do Projeto Fornece um documento que formaliza o projeto, especificando os
requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas Entradas
Declaração do trabalho do projeto Business Case Contrato Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e Técnicas Opinião especializada Técnicas de facilitação
Saída Termo de abertura do projeto
Cada elemento pode ainda ser mais detalhado, de acordo com sua necessidade
Entrada: Declaração do trabalho do projeto Indica: Descrição dos produtos e serviços fornecidos pelo projeto
Deve constar: Necessidades do negócio
O que leva a criação do projeto
Descrição do escopo do produto
Descreve as características do produto ou serviço
Plano estratégico
Relacionar o projeto ao plano estratégico da organização
PMO – Project Management Office
Gestão de Portifólio
Gestão de Programas
EAP – Estrutura Analítica de Projeto (WBS –Work Breakdown Structure)
1 – Apresentação de Áreas de Conhecimento
2 – Estudando Engenharia – Um Projeto segundo o PMI (9 áreas de conhecimento)
A sala deve ser dividida em 9 (nove) grupos
Cada grupo vai pesquisar e apresentar aos demais alunos uma das áreas de conhecimento segundo o PMI: São 9 (nove) áreas (1 por grupo):
Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Aquisições, Qualidade, Recursos Humanos,Comunicações, Integração
O professor irá sortear uma (ou mais) das pessoas do grupo para apresentação do tópico
As apresentações devem ser curtas, tendo duração máxima de 10 minutos
Cada aluno deve entregar individualmente um trabalho escrito, com o tema:
Estudando Engenharia – Um Projeto segundo o PMI
Neste trabalho o aluno deve apresentar sua proposta de Gestão de Projetos para cursar Engenharia, em função das 9 (nove) áreas de conhecimento do PMI:
Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Aquisições, Qualidade, Recursos Humanos,Comunicações, Integração