MICROSOFT EXCEL Introducción

Microsoft Excel es un programa denominado planilla de cálculo u hoja electrónica, nos permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas, financieras, de manejo de fechas y horas, estadísticas, trigonométricas, etc.,

Debemos asimilar el concepto de archivo al de Libro de trabajo, inicialmente con el nombre Libro 1,así cada libro se compone de varias hojas de cálculo denominadas inicialmente Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Para asignarle un nombre más acorde con el contenido hacemos doble clic en la solapa de la hoja, escribimos el nombre y luego Enter.Cada hoja se conforma por columnas y filas.Columnas: se ubican de modo vertical, son 256 y se identifican con letras: A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., IU, IV, XFDFilas: se disponen horizontalmente y se identifican con números:

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La intersección de columnas y filas genera casilleros denominados celdas que es el lugar donde se introducen los datos. Las celdas se identifican con el nombre de la columna y de la fila a la que pertenecen, dicha identificación se denomina referencia de celda.

Introducción y edición de datos:

Podemos introducir dos tipos de datos en una hoja de cálculo:

Valores constantes: Un valor constante es un dato que escribe directamente en una celda. Puede ser un valor numérico, tal como una fecha, una hora, un valor de moneda, un porcentaje, una fracción, una notación científica, o puede ser texto. Los valores constantes no cambian a menos que seleccione la celda y edite el valor directamente.

Fórmulas: Una fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones y operadores que produce un nuevo valor a partir de valores existentes.

Funciones: Existen más de 400 funciones que se pueden incorporar a la hoja de cálculo. Se reconocen por su nombre y suelen necesitar valores para llevar a cabo los cálculos; estos valores se denominan argumentos. Por ejemplo, la función SUMA que realiza la suma de una serie de valores. Si quisiéramos calcular el total

que hemos gastado en compra de coches (suponemos que el importe de los coches está en el rango de B8 a B12, pondríamos =SUMA(B8:B12), que es mucho más rápido que escribir =B8+B9+B10+B11+B12.

Las fórmulas comienzan siempre con el signo =, + o -. Un valor que se ha creado a partir de una fórmula puede cambiar cuando cambien otros valores de la hoja de cálculo.

Centrar un título entre varias columnas:

Primero se debe escribir el título en la primera celda libre de la fila donde va el título. Se le da el formato deseado y presionar Enter. A continuación se marcan todas las celdas (columnas) que estarán ocupadas por el título, y se hace un clic en el botón.

Varias líneas de texto en una sola celda:

Para poder lograr este efecto debo escribir el texto completo (este debe sobrepasar los limites de la celda activa) y luego ir al botón “Ajustar Texto”

(Hace que todo el contenido sea visible dentro de una sola celda mostrándolo en varia líneas)

Formato de Celdas

Bordes: Para poder crear bordes en nuestra planilla, primero debemos seleccionar que celdas tendrán bordes, luego sobre lo seleccionado hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción “Formato de celdas”, de allí dirigirnos a la pestaña bordes y seleccionar el tipo de línea y la ubicación de la misma (interior, contorno, etc.)

Para cambiar el color de relleno: Podemos hacerlo desde el mismo cuadro de dialogo (formato de celdas) o directamente desde la pestaña de inicio con el botón “color de relleno”