Organización

Una revista del Santiago Mariño

Historia de la

administración

¿Qué es la

administración?

Fundamento de

estructura

organizativa

¿Qué es una

organización

Desde el comienzo de la humanidad las

personas buscaban una forma de trabajar

en equipo, administrando labores de

trabajo, desde que se distribuían los

trabajos a los individuos de los grupos de

personas, trabajos como recolección, caza,

y pesca. Y se administraban la comida

entre el grupo o se hacían trueque.

El surgimiento de la administración es un

acontecimiento de primera importancia en

la historia social en pocos casos, si los

hay, una institución básicamente nueva, o

algún nuevo grupo dirigente, han surgido

tan rápido como la administración desde

un principios del siglo. Pocas veces en la

historia de la humanidad una institución se

ha manifestado indispensable con tanta

rapidez. La administración que es el

órgano específico encargado de hacer que

los recursos sean productivos, esto es, con

la responsabilidad de organizar el

desarrollo económico, refleja el espíritu

esencial de la era moderna. Es en realidad

indispensable y esto explica por qué, una

vez creada, creció con tanta rapidez.

Historia de la administración

América Latina Época Precolombina

En esta época fueron tres las culturas las que

afectaron los cambios administrativos; la

cultura Maya, Olmeca y la Azteca. En cada una

tuvo gran importancia la administración sí

analizamos las tres culturas, encontramos en

ellas que existía una estructura organizacional

muy compleja, al igual que sistemas

económicos y políticos perfectamente

definidos. Contaban con ejércitos, sindicatos,

sistemas culturales, comercio, etc.

Periodo agrícola

La aparición de la agricultura y establecerse en

un lugar determinado. Hizo que Prevaleciera la

división del trabajo por edad y sexo. Se acentuó

la organización social de tipo patriarcal. La

caza y la pesca y recolección pasaron un lugar

de importancia secundaria en la economía

agrícola de subsistencia El crecimiento

demográfico obligo a los hombres a coordinar

mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en

consecuencia, a mejorar la aplicación de la

administración.

Con la aparición del estado, que señala el inicio

de la civilización, surgieron la ciencia, la

literatura, la religión, la organización política,

la escritura y el urbanismo. En Mesopotamia y

Egipto, estados representativos de esta época,

se manifestó el surgimiento de clase social. El

control del trabajo colectivo y el pago de

tributos en especie eran las bases en que se

apoyaban estas civilizaciones, que obviamente

exigía una mayor complejidad en la

administración.

Diversos sistemas económicos

como el feudalismo, mercantilismo

dieron origen a los primeros

planteamientos básicos esenciales

para el buen manejo de una

empresa.

El Feudalismo

En la Europa occidental cuando

caía el Imperio romano, el gobierno

confirmó la autoridad al gran

terrateniente quién recibía poderes

de exacción contributiva y de

policía sobre los inquilinos dentro

de su dominio. La autoridad que el

rey investía a su vasallo era a

voluntad ya que bajo el régimen

feudal los vasallos dependían para

su protección de su señor

inmediato.

Civilizaciones en América

En este mismo periodo florecieron

las civilizaciones en lo que hoy

llamamos América, como fueron

entre otras, la civilización Olmeca,

Teothihuacana, Maya, Inca y

Azteca. Cada una de ellas con

modelos de organización bien

definidos.

La función ejecutiva recae

directamente del Papa a los Obispos.

De la organización de la Iglesia se

desprende un principio

administrativo muy importante que

es el “Dominio de Ideas” las cuales

no pueden ser sustituidas por ningún

principio científico.

Administración durante el

Renacimiento

El Renacimiento tuvo su origen en

Italia en siglo XV, con esta corriente

dentro del pensamiento

administrativo hay dos grandes

legados: el de Lucas Pacioli que en

1494 publicó un tratado describiendo

el sistema contable de la partida

doble que usaban los mercaderes de

Venecia. Este tratado es hasta hoy

los fundamentos de muchos

principios de la Contabilidad que

hasta hoy tienen vigencia: ,

Por ejemplo en el Imperio Inca

concibieron un tipo Ideal de

Estado con un sistema para la

coordinación de aptitudes y la

equitativa distribución de las

tareas para la alternancia en el

trabajo, recreación, higiene

laboral y el placer de la creación,

no era estrictamente burocrática

ya que el mayor número de los

administradores no dejaban de ser

miembros activos del trabajo por

lo que eran Directores y

Productores a la vez.

La Iglesia Católica

De acuerdo a los principios

doctrinales, el Papa recibe su

autoridad directamente de Dios y

ocupa la mayor jerarquía en la

organización, la cual no puede ser

delegada. Los Cardenales de la

Iglesia asisten al Papa como

consejeros y colaboradores

principales es el “Senado de la

Iglesia”,

Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos. Las

organizaciones sean productoras de bienes materiales como

alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz,

teléfono o educación, son sistemas o interrelaciones de trabajo,

cuya razón de ser es la de satisfacer las necesidades de una

sociedad.

Los Componentes de una Organización

Son Independientemente del tamaño y

de quien sea el dueño de la

organización, bien sea el Estado, el

Sector Privado, una Cooperativa o una

Microempresa, para que ésta pueda

funcionar debe ser rentable y/o cumplir

con sus objetivos y metas.

Por ello visualizaremos una

organización desde sus diferentes

aspectos e interrelaciones, nexos que la

hacen funcionar como un sistema.

La estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con el que se

organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo

deseado.

Hay tres componentes clave de la estructura:

1. Establece las relaciones formales de mando (dependencia). Se

Incluye:

„ Número de niveles jerárquicos

„ Ámbito (tramo) de control

2. Departamentalización. Agrupación de individuos y unidades.

3. Diseño de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación

Efectiva entre departamentos.

„ Estos elementos pertenecen a los aspectos verticales y

Horizontales de la organización

„ Marco de referencia estructural: 1 y 2

„ Interacción entre empleados: 3

Organigrama

Administración

Una de las actividades más comunes en el cotidiano vivir es la

planificación. Establecer objetivos que deben ser alcanzados,

determinar los procedimientos que permitan su consecución, y

definir las herramientas y los insumos que se utilizarán, comprenden

aspectos que practicamos en actividades como ir de compras o

pintar una pared

Si es una actividad tan antigua, ¿por qué hay tanto que decir de la

administración en nuestros días? Sencillo, porque es un proceso

racional que abarca desde lo más simple de nuestros pensamientos,

es una actividad tan necesaria como respirar. Y, también, una

superestructura funcional que permea a las superestructuras sociales

como la religión y la política. No hay grupos humanos sin

superestructuras sociales. Como tampoco hay grupos humanos

donde no haya administración.

La administración científica es un proceso que surgió en el siglo

XVIII, el “siglo de las luces”. Pero, que adquirió formalidad a

finales del siglo XIX y principios del siglo XX. Se considera a

Frederick Taylor su fundador. Él, fundamentado en los principios de

la ingeniería mecánica, aportó significativos lineamientos a la

administración tradicional.