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Teoría General de Proyectos 1. CONCEPTO DE PROYECTO: No hay un único modelo de proyecto ni una definición muy acotada de proyecto. El vocablo, proviene del latín proiectus, se compone del prefijo pro, que significa hacia delante o hacia el futuro; edictus que se traduce como lanzar o arrojar; o sea que significa que estamos lanzados hacia delante o estamos abiertos al futuro. El proyecto en la práctica es considerado como una actitud, una intención, una idea, pero en lo que si existe consenso entre los autores, es que se trata de un avance de acciones que se efectuarán y que son direccionadas a alcanzar un fin determinado. Los proyectos, se plantean por la necesidad de mejorar la realidad en la cual vivimos o nos encontramos insertos, pueden ser variados en cuanto se refiere a objetivos y metodologías; pero tienen algo en común y es que son un planteamiento anticipado de las acciones a realizar para alcanzar unos objetivos previamente propuestos. Según el Diccionario de la Real Academia Española, la definición de proyecto es “planta y disposición que se forma para un tratado, o para la ejecución de una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias principales que se deben concurrir para su logro”. En esta otra definición se identifica el proyecto como el “conjunto de documentos que a partir de una situación concreta permiten transformar una realidad en un período de tiempo determinado” (De Cos y Trueba, 1990). En resumen, y para abordar los conceptos posteriores desarrollados en el curso, hemos considerado que la definición más adecuada de proyecto es: “conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios

Teoría General de Proyectos

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Bombas ReciprocantesLas bombas reciprocantes son unidades de desplazamiento positivo descargan una cantidad definida de liquido durante el movimiento del pistón o émbolo a través de la distancia de carrera. Sin embargo, no todo el líquido llega necesariamente al tubo de descarga debido a escapes o arreglo de pasos de alivio que puedan evitarlo. Despreciando éstos, el volumen del líquido desplazado en una carrera del pistón o émbolo es igual al producto del área del pistón por la longitud de la carrera.Existen básicamente dos tipos de bombas reciprocantes las de acción directa, movidas por vapor y las bombas de potencia. Pero existen muchas modificaciones de los diseños básicos, construidas para servicios específicos en diferentes campos. Algunas Se clasifican como bombas rotatorias por los fabricantes, aunque en realidad utilizan movimiento reciprocante de pistones o émbolos para asegurar la acción de bombeo.Bombas de Acción Directa.- En este tipo, una varilla común de pistón conecta un pistón de vapor y uno de líquido o émbolo. Las bombas de acción directa se constituyen de simplex (un pistón de vapor y un pistón de líquido, respectivamente) y duplex (dos pistones de vapor y dos de líquido). Los extremos compuestos y de triple expansión, que fueron usados en alguna época no se fabrican ya como unidades normales.Bombas de Potencia.- Estas tienen un cigüeñal movido por una fuente externa generalmente un motor eléctrico, banda o cadena. Frecuentemente se usan engranes entre el motor y el cigüeñal para reducir la velocidad de salida del elemento motor. Cuando se mueve a velocidad constante, las bombas de potencia proporcionan un gasto casi constante para una amplia variación de columna, y tienen buena eficiencia. El extremo líquido, que puede ser del tipo de pistón o émbolo, desarrollará una presión elevada cuando se cierra la válvula de descarga. Por esta razón, es práctica común el proporcionar una válvula de alivio para descarga, con objeto de proteger la bomba y su tubería. Las bombas de acción directa, se detienen cuando la fuerza total en el pistón del agua iguala a la del pistón de vapor; las bombas de potencia desarrollan una presión muy elevada antes de detenerse. La presión de parado es varias veces la presión de descarga normal de las bombas de potencia. Las bombas de potencia se encuentran particularmente bien adaptadas para servicios de alta presión y tienen algunos usos en la alimentación de calderas, bombeo en líneas de tuberías, proceso de petróleos y aplicaciones similares. Bombas del Tipo Potencia de Baja Capacidad.- Estas unidades se conocen también como bombas de capacidad variable, volumen controlado y de "proporción". Su uso principal es para controlar el flujo de pequeñas cantidades de líquido para alimentar calderas, equipos de proceso y unidades similares. Como tales ocupan un lugar muy importante en muchas operaciones industriales en todo tipo de plantas. La capacidad de estas bombas puede variarse cambiando la longitud de la carrera. Puede usarse un diafragma para bombear el liquido que se maneja, accionado por un émbolo que desplaza aceite dentro de la cámara de la bomba. Cambiando la longitud de la carrera del émbolo se varía el desplazamiento del diafragma.Bombas del Tipo de Diafragma. La bomba combinada de diafragma y pistón generalmente se usa sólo para capacidades pequeñas. Las bombas de diafragma se usan para gastos elevados de líquidos, ya sea claros o conteniendo sólidos. También son apropiados para pulpas gruesas, drenajes, lodos, soluciones ácidas y alcalinas, así como mezclas de agua con sólidos que puedan ocasionar erosión. Un diafragma de material flexible no metálico, puede soportar mejor la acción corrosiva o erosiva que las partes metálicas de algunas bombas reciprocantes.INTRODUCCIÓN:Las primeras bombas de las que se tiene conocimiento, son conocidas de diversas formas, dependiendo de la manera en que se registró su descripción, como las ruedas persas, ruedas de agua o

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Teora General de Proyectos1. CONCEPTO DE PROYECTO:No hay un nico modelo de proyecto ni una definicin muy acotada de proyecto. El vocablo, proviene del latn proiectus, se compone del prefijo pro, que significa hacia delante o hacia el futuro; edictus que se traduce como lanzar o arrojar; o sea que significa que estamos lanzados hacia delante o estamos abiertos al futuro. El proyecto en la prctica es considerado como una actitud, una intencin, una idea, pero en lo que si existe consenso entre los autores, es que se trata de un avance de acciones que se efectuarn y que son direccionadas a alcanzar un fin determinado. Los proyectos, se plantean por la necesidad de mejorar la realidad en la cual vivimos o nos encontramos insertos, pueden ser variados en cuanto se refiere a objetivos y metodologas; pero tienen algo en comn y es que son un planteamiento anticipado de las acciones a realizar para alcanzar unos objetivos previamente propuestos.Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, la definicin de proyecto es planta y disposicin que se forma para un tratado, o para la ejecucin de una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias principales que se deben concurrir para su logro. En esta otra definicin se identifica el proyecto como el conjunto de documentos que a partir de una situacin concreta permiten transformar una realidad en un perodo de tiempo determinado (De Cos y Trueba, 1990).En resumen, y para abordar los conceptos posteriores desarrollados en el curso, hemos considerado que la definicin ms adecuada de proyecto es: conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada.Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la satisfaccin de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una oportunidad o una ventaja, superar una debilidad o una amenaza.

1.1 GERENCIA DE PROYECTOS:Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organizacin usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de tcnicas, herramientas y metodologas que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que: Satisfaga las necesidades del cliente. Se mantenga dentro de los lmites presupuestarios. Sea culminado a tiempo. Traiga beneficios a la empresa.

2. TIPOS DE PROYECTOS: Los proyectos pueden ser de diversa ndole, una clasificacin a partir del fin buscado puede ser la siguiente:

Proyectos de inversin privada: En este caso el fin del proyecto es lograr una rentabilidad econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la inversin de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la ejecucin del proyecto. Proyectos de inversin pblica: En este tipo de proyectos, el estado es el inversionista que coloca sus recursos para la ejecucin del mismo, el estado tiene como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del proyecto no es slo econmica, sino tambin el impacto que el proyecto genera en la mejora del bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de ejecucin, dichas mejoras son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo generacin de empleo, tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no sea econmicamente rentable, pero su impacto puede ser grande, de modo que el retorno total o retorno social permita que el proyecto recupere la inversin puesta por el estado. Proyectos de inversin social: Un proyecto social sigue el nico fin de generar un impacto en el bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide el retorno econmico, es ms importante medir la sostenibilidad futura del proyecto, es decir si los beneficiarios pueden seguir generando beneficios a la sociedad, an cuando acabe el perodo de ejecucin del proyecto.

2.1 TIPOS DE GERENCIA DE PROYECTOS:

Gerencia de la Integracin del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estn coordinados correctamente. Gerencia Del Alcance Del Proyecto: Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con xito. Gerencia De Tiempo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin oportuna del proyecto. Gerencia Del Costo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto est terminado dentro del presupuesto aprobado. Gerencia De La Calidad Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. Gerencia De Recurso Humano Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de la gente implicada con el proyecto. Gerencia De Comunicaciones Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la coleccin, la difusin, el almacenaje, y la ltima disposicin de la informacin del proyecto. Gerencia De Riesgos Del Proyecto: La gerencia de riesgo es el proceso sistemtico de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximizacin la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mnimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. Gerencia De Consecucin Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir mercancas y los servicios para lograr alcance del exterior de la organizacin de ejecucin.

Estas rea de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son: Iniciacin: autorizar el proyecto o la fase Planeamiento del recurso: determinando qu recursos (gente, equipo, materiales) y cantidades a utilizar para realizar actividades del proyecto. Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este. Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Definicin de la actividad: identificando las actividades que se deben realizar para producir varias fases del proyecto. Costo estimado: desarrollar una aproximacin del costo de los recursos para terminar actividades del proyecto. Costo del presupuesto: asignacin de la valoracin de costos total a las actividades individuales del trabajo. Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto Identificacin del riesgo: determinndose qu riesgos pudieron afectar el proyecto y la documentacin de sus caractersticas. Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que sern necesarios terminar actividades individuales. Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto. Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del proyecto. Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto. Garanta de calidad: funcionamiento total de evaluacin del proyecto para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estndares de calidad relevantes. Solicitacin: citas, ofertas, ofertas como apropiado. Eleccin de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales Administracin del contrato: manejo de la relacin con el vendedor Cierres administrativos:generando, recolectando, y diseminando la informacin para formalizar la terminacin de la fase o del proyecto. Liquidacin del contrato:la terminacin y el establecimiento del contrato, incluyendo la resolucin de cualesquiera abren artculos. La afirmacin de que la gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio nos dice por qu necesitamos una gerencia, pero no nos indica cundo ella es requerida.3. ETAPAS DE UN PROYECTO: Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes etapas: Etapa de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costo. Una planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas. Etapa de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia. Etapa de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele presentar en la prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.4. CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS:Todos lostipos de proyectostienen en comn una serie de caractersticas: Cuentan con un propsito. Se resumen en objetivos y metas. Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado. Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una de entrega. Se orientan a la consecucin de un resultado. Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y responsabilidades. Se ven afectados por la incertidumbre. Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el resultado es el esperado. Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

5. APLICACIN DE LOS PROYECTOS:Los proyectos estn asociados a esfuerzos de cambio, que igual a los proceso buscan obtener un resultado, interactuando con otras actividades de la empresa y el entorno.Los proyectos estn compuestos de actividades, que involucran mltiples recursos, nicos, no repetitivos. Con ciclo de vida definido, donde el plazo es casi siempre una meta fundamental, y que involucran incertidumbre y riesgo.Son diferentes tamaos, que tienden a diferentes enfoques y esfuerzos y pueden representar un desafo tecnolgico.Entonces podemos destacar para la aplicacin de proyectos: Cambios en estructura, estilo de organizacin, equipo de trabajo Mejoramiento Estrategia Implementacin de nuevos procesos o procedimientos de negocios Construccin Investigacin Responder a una solicitud de mercado Desarrollo, Adquisicin o cambios de infraestructura tecnolgica o sistemas de informacin Desarrollo de Nuevos Productos o ServiciosEn general: para lograr los objetivos al emprender cualquier labor que escapa de los estndares operativos.6. CONOCIMIENTOS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO:Todos los proyectos son trabajo pero no todos los trabajos son proyectos.Existe un contraste entre manejar un proyecto y realizar las tareas cotidianas que componen nuestro trabajo diario. Cul es esta diferencia?Un trabajo es un conjunto de procesos operativos que se completan en el da a dasin lmites de tiempo ni recursos. Por otro lado,un proyecto se define como una secuencia de tareas que necesitan ser completadas y planificadaspara lograr un objetivo previamente establecido, limitado por recursos econmicos, de tiempo, humanos, etc. Un trabajo tiende a ser operativo, mientras que un proyecto es ms estratgico.Considerando estas diferencias, qu es la administracin de proyectos?La gestin de proyectos es la combinacin aplicada de habilidades, herramientas y tcnicaspara realizarlo de manera efectiva. Por lo tanto, la labor de un administrador de proyectos es compleja. No se trata nicamente de establecer los objetivos, sino que debe medir y controlar los avances colectivos. Requiere crear un plan detallado de cmo se va a completar y alcanzar cada meta.Todos somos capaces de manejar un proyecto? Para lograrlo adecuadamente,requerimos de conocimientos y competencias en determinadas reas.Si no poseemos estas habilidades, necesitamos adquirirlas, pues son partes esenciales cuando nos estamos desempeando en este puesto: Tiempo y costos:Ya que influyen en la productividad y calidad del trabajo realizado, se requiere administrarlos correctamente para lograr los mejores resultados. Recursos fsicos y humanos:Considerando que cada miembro de nuestro equipo poseer diferentes fortalezas y debilidades, deben asignarse las tareas correspondientes tomando en cuenta el perfil de cada uno para optimizar el rendimiento. Evaluacin de riesgos:Existen muchos tipos de riesgos que pueden presentarse, como bancarios, financieros, contables, por mencionar algunos. Al considerar cada riesgo posible debemos estar preparados para afrontarlos y que no lleguen a afectar los resultados. Comunicacin asertiva interior y exterior:Se debe procurar una buena comunicacin entre los miembros del equipo, para que ellos a su vez entiendan lo que se espera de su desempeo y que todos persigan un mismo fin.Todos los proyectos se manejan con los mismos principios, una correcta gestin de estos aporta mucho a una compaa, aumentando su rentabilidad y contribuyendo a su crecimiento7. MODULO SISTEMTICO DE UN PROYECTO: Un proyecto puede definirse de muchas maneras, no obstante, en todos los casos, no deja de ser una experiencia que se vive y que deja un recuerdo y un conocimiento gestado en la propia vivencia del proyecto de un individuo. En el proyecto un individuo conversa y establece compromisos consigo mismo, conforme resuelve un problema asignado, y a su vez socialmente, por cuanto participa de una comunidad (se entiende por comunidad al encuentro de individuos cuya interaccin genera un espacio nico y distintivo, sustentando en un lenguaje propio -el lenguaje del proyecto-) con la que comparte ciertas prcticas e ideas que da pie a un universo de discurso.Tal universo de discurso se origina y sustenta en una red de proyectistas, que se consolida con el nico fin de trabajar de manera ms efectiva. Esto conlleva el intentar comprender el trabajo que se realiza de manera ms intensa y profunda, con lo que se consigue innovar en prcticas que les permitan tanto resolver el problema, como encontrar nuevas formas o paradigmas de resolver el problema.Con esto, el proyecto no es ms que un proceso cooperativo-colaborativo de innovacin continua, manifestado dentro del espacio conversacional intrnseco al proyecto. En este espacio, el proyectista, como un yo reflexivo y como un yo social, conversa con el fin profesional de enriquecer la resolucin de algo y de su proceso resolutivo, por el simple hecho de tener variedad de opiniones. Esta variedad surge si existe un profundo espritu de trabajo, cuya manifestacin es propia de cada individuo y garantiza la responsabilidad por las acciones, el aprendizaje de lo que se hace y el respeto por las capacidades y contribuciones que realizan sus pares.En trminos sinrgicos, la cooperacin y colaboracin hacen que el enriquecimiento sea parte de un ciclo trabajo-aprendizaje gestado en la interaccin del grupo, del grupo con el individuo y del individuo consigo mismo. En este conversar psicolgico y social, primero se aprende del hacer haciendo del trabajo y segundo se mejora del trabajo por la reflexin que viene ligado al aprendizaje. Y en este ciclo la innovacin cobra fuerza, por una parte como resultado sinrgico y por otra parte como sustento del propio ciclo.Por tanto, qu es un proyecto desde una ptica sistmica? Una comunidad de prctica cooperativa, colaborativa, discursiva, reflexiva y conversacional que genera su propio paradigma de resolucin, que genera su propio sistema de innovacin y que permite conceder a la sociedad una solucin nica a un problema, econmicamente posible y rentable, sostenible contextualmente y tcnicamente eficaz y efectiva; en suma, una innovacin a partir de la enrevesada relacin conceptual entre trabajo, aprendizaje e innovacin.8. CICLO DE VIDA: El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y cierre.

1. Inicio: La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la seleccin del equipo. Slo con un mbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el xito. Es adems, el momento de compartirla visin con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.2. Planificacin: sta es a menudo la fase ms difcil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstraccin para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrn de preverse para lograr la consecucin a tiempo y dentro de los parmetros previstos. Asimismo, tambin es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisicin. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.3. Ejecucin: En base a la planificacin, habr que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicacin en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolucin del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestin de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.4. Seguimiento y Control: Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisin y monitorizacin del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la mxima premura posible, para poder identificar las reas en las que puede ser requerido un cambio en la planificacin. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecucin, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crtico para el proyecto, en esta gua se trata de manera independiente.5. Cierre: Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.