Pembaca yth,

Bulan Juni telah lalu dan rasanya 30 hari dalamnya tidaklah cukup bagi kami untuk mengerjakan semua

yang menjadi agenda. Sebagian akhirnya kami setting lagi dalam agenda bulan berikutnya. Tapi seti-

daknya ada beberapa agenda utama yang terealisasikan sesuai rencana, diantaranya penyempurnaan

struktur Tim Implementasi Kota (TIK) , TOT untuk TIK dan sosialisasi program kepada stakeholder

kecamatan dan sekolah.

Kami kemas informasinya secara padat di POB Tabaos edisi ini. Sekiranya pembaca tertarik untuk men-

dapatkan informasi detailnya, silahkan menghubungi kami.

POB Tabaos edisi ini, tampilannya agak berbeda dari sebelumnya. Di edisi ini kami menggunakan 1

halaman khusus untuk menampilkan gambar dari dua kegiatan utama kami yaitu TOT dan Sosialisasi.

Selamat menyimak…!

Dari Redaks i Isu Utama Juni :

Terbentuknya Tim Im-plementasi Kota sebagai pilar implemetnasi MBS/POB di kota Am-bon……………………….(Hal 1)

TOT draft Panduan MBS/POB kota Ambon akhirnya terselenggara, 8-9 Juni 2009 ….(Hal 2)

MBS/POB kini masuk sekolah ………………(Hal 2)

Edisi ketiga / Juni 2009 Media informasi program POB Maluku

P OB M a luk u : P r ogr a m ker ja s a ma te k n is P e mer in ta h P r op ins i M a lu ku , k o ta Am bon & ka bupa t e n M a lu ku Te n ga h da n J IC A

Tahun pertama program MBS/POB telah memasuki perten-

gahannya dan kini berada di ambang implementasi pada level

sekolah dan kecamatan. Sebelum tiba pada implementasi itu,

tahapan yang sangat penting untuk dilakukan adalah pemben-

tukan Tim Implementasi Kota (TIK) sebagaimana diisyaratkan

oleh panduan MBS/POB. Inilah yang mendorong diselengga-

rakannya pertemuan pembentukan TIK Ambon pada 5 Juni

lalu..

Sesuai panduan, TIK Ambon dibentuk oleh Dinas Pendidikan

(Dindik) Kota, Kantor Departemen Agama (Kandepag) Kota,

BAPPEKOT dan Badan Keuangan Kota. Pengawas SMP dan

MTs dari Dindik dan Kandepag juga masuk dalam tim.

Keterlibatan Badan Keuangan Kota merupakan kebi-

jakan terbaru setelah pertemuan pembentukan. Hal

ini cukup beralasan mengingat posisi badan pemerin-

tah kota Ambon ini sebagai pihak yang mengucurkan

dana rutin dari perbendaharaan kota kepada sekolah.

Struktur TIK Ambon dibuat sangat sederhana, hanya

terdiri dari ketua dan dua kelompok kerja (Pokja)

yaitu Pokja Teknis dan Pokja Keuangan. Pokja Tek-

nis bertanggung jawab atas aspek teknis seperti pen-

yediaan pertimbangan teknis dalam perencanaan,

rencana pengembangan, pelaksanaan kegiatan dan

penulisan laporan. Perannya tidak hanya sekedar

mengawasi dan memeriksa kinerja sekolah (Tim Se-

kolah — TiS) dan Tim Pengembang Pendidikan Ke-

camatan (TP2K) namun memberikan pendampingan

dan fasilitasi untuk peningkatan kapasitas TiS dan TP2K

dalam penerapan MBS/POB di levelnya masing-masing.

Pokja keuangan bertanggung jawab terhadap analisis keuangan

& anggaran dan melakukan negosiasi & loby untuk mem-

peroleh anggaran tahunan yang memadai guna pelaksanaan

SBM/POB.

TIK dengan pengawas didalamnya akan menjadi pilar utama

implementasi MBS/POB di kota Ambon. Keberhasilan TiS

dan TP2K nantinya akan sangat tergantung pada kinerja TIK.

Koordiasi dan komunikasi adalah kuncinya.

Terbangunnya pilar implementasi Kota Ambon

Tim Implementasi Kota (TIK) Am-

bon akan memainkan peran penting

dalam penguatan kapasitas dan pen-

dampingan bagi stakeholder sekolah

dan kecamatan. Ini berarti mereka

mesti memiliki pemahaman yang

memadai tentang program ini, peran

dan tanggungjawab mereka sebagai

bagian dari aktor implementasi pro-

gram dan bagaimana MBS/POB

diimplementasikan.

Mencapai hal itu, dilakukanlah

Training of Trainers (TOT) bagi

angota TIK pada tanggal 8-9 Juni

2009 di aula SMP Negeri 2 Ambon.

TOT 2 hari ini dibuka oleh Kepala

Dinas Pendidikan Kota. Agenda

utamanya adalah simulasi langkah-

langkah penyusunan Rencana

Pengembangan Sekolah (RPS). Na-

mun karena TOT ini merupakan

awal dari aktivitas TIK, dirasa perlu

juga untuk menyediakan ruang un-

tuk penjelasan kebijakan pemerin-

tah terkait MBS/POB dan panduan

MBS/POB.

Penjelasan kebijakan pemerintah

(pusat—kota) diberikan oleh Sekre-

taris Dinas Pendidikan Kota Am-

bon, Bpk. P. Pattiasina, SPd sedang-

kan penjelasan panduan oleh salah

satu staf JICA, Lusi Peilouw.

Dalam materinya sekretaris Dindik

menguraikan secara jelas kebijakan

pemerintah pusat, daerah dan kota

tentang MBS, kebijakan pemerintah

daerah dan kota tentang POB dan

bagaimana JICA hadir untuk mem-

failitasi sampainya kebijakan-

kebijakan itu ke sekolah dan

masyarakat. Dari sana tergambar

jelas bahwa program ini sesung-

guhnya adalah program pemerintah,

dan sudah seharusnya menjadi tang-

gung jawab institusi-institusi pe-

merintah terkait untuk berperan ak-

tif didalamnya. JICA hadir mem-

berikan dukungan berupa penguatan

kapasitas.

Agenda utama, simulasi, diawali

dengan penjelasan teoritis tentang

RPS dan kemudian penuntun praktis

aplikasi penyusunan RPS, diberikan

oleh Prof. T. G. Ratumanan. Setelah

itu barulah simulasi penyusunan

RPS dilakukan, secara berkelom-

pok.

Dua hari TOT ternyata tidak cukup

untuk melaksanakan semua yang

sudah diagendakan. Komponen-

komponen yang tertinggal, antara

lain penyusunan Rencana Kerja

TIK, kemudian disiasati pelak-

sanaannya setelah TOT.

Dua hari berselang setelah TOT,

TIK kembali berkumpul untuk

penyusunan Rencana Kerja.

Halaman 2

TOT Untuk TIK Ambon

Edisi ketiga / Juni 2009 Media informasi program MBS/POB Ambon

POB Tabaos

TIK bersama dengan staff JICA di-

bagi menjadi dua tim yang berjalan

pada waktu yang bersamaan.

Agenda sosialisasi adalah penjela-

san program oleh anggota TIK (staff

Dindik dan pengawas) yang dirang-

kai dengan tanya jawab dan ditutup

dengan menyepakati tindak lanjut

oleh pihak sekolah dan kecamatan.

Kegiatan di tiap titik berjalan den-

gan baik dengan capaian hasil se-

suai yang diharapkan. Jelas terlihat

bahwa peserta dapat memahami apa

yang akan dilakukan oleh TIK ber-

sama dengan JICA dan memahami

pula apa yang mesti dilakukan oleh

CATATAN DARI KEGIATAN

SOSIALISASI PROGRAM DI

KOTA AMBON

Menjelang berakhirnya bulan Juni

TIK sibuk melakukan sosialisasi

implementasi MBS/POB di berba-

gai tempat di kota Ambon.

Sosialisasi untuk 2 kelompok target

yaitu stakeholder sekolah (56 seko-

lah) dan kecamatan (5 kecamatan)

itu dilakukan secara terpadu per ke-

camatan, dipusatkan di tiap kecama-

tan. Kecamatan Sirimau, karena

jumlah sekolah nya banyak, dibagi

menjadi 2 grup. Sehingga secara

keseluruhan ada 6 titik sosialisasi.

pihak sekolah dan kecamatan

selepas sosialisasi dalam memper-

siapkan implementasi di wilayah

kerja masing-masing.

Para kepala UPTD Pendidikan men-

yambut program ini dan menunju-

kan komitmen untuk mengimple-

mentasikannya dengan terlebih dulu

mengkonsolidasikan stakeholder

dan potensi-potensi pemerhati pen-

didikan di kecamatannya.

Keberhasilan TIK menyelenggara-

kan sosialisasi tidak lepas dari du-

kungan sekolah tempat pelaksanaan

kegiatan.

MBS/POB Masuk Sekolah dan Kecamatan

TOT Panduan MBS/POB

Halaman 3 Edisi ketiga / Juni 2009 Media informasi program POB Ambon

POB Tabaos

Sambutan Pimpinan Kantor Program POB,

Pa Yasumasa NAGAOKA; Dan Kepala Dinas Pendidikan Kota,

Dra. J.B, Lopulalan. yang sekaligus sekaligus membuka acara

Presentasi “Kebijakan Pemerin-

tah terkait MBS/POB” oleh sek-

retaris dinas pendidikan kota,

Bpk. P. Pattiasina, S.Pd

Simulasi Kelompok

Penyusunan Rencana Pengembasngan Sekolah

Belajar konsep dan cara penyusunan

Rencana Pengembangan Sekolah

difasilitasi oleh sang Proffesor

Diskusi dan presentasi kelompok tentang Draft Panduan

Sosialisasi

Kecamatan Teluk Ambon

Kecamatan Baguala

Kecamatan Sirimau Kecamatan Leitimur Selatan

Kecamatan Nusaniwe

Halaman 4 Media informasi program MBS/POB Ambon

POB Tabaos Edisi ketiga / Juni 2009

Penanggung jawab : Yasumasa NAGAOKA

(Chief Advisor)

Redaksi : Lusia Peilouw

Pendukung : Nurdin Lating

Vivi Toumahuw

Asnaini Abbas

Alamat — Ktr JICA POB Program:

Kantor Walikota Ambon, Gedung B, Lantai 2

Jl. Sultan Hairun No. 1 Ambon 97124

Telepon: (0911) 34163 Fax.: (0911) 311332

media informasi program MBS/POB Maluku POB Tabaos

Agenda utama bulan JULI

Pertemuan dengan Walikota Ambon untuk

finalisasi Panduan MBS/POB Kota Ambon

Bersama dengan TIK dampingi sekolah dan

UPTD untuk formasi Tim Sekolah (TiS) dan

pembentukan Tim Pengembang Pendidikan

Kecamatan (TP2K)

Workshop Perencanaan bagi TiS dan TP2K,

direncanakan tanggal 23-24 untuk kecamatan

Teluk Ambon & Baguala, 27-28 untuk Siri-

mau dan 30-31 untuk Leitimur Selatan dan

Nusaniwe

Bersama Kita Bisa - Isshoni Yareba Dekiru — Together We Can

Tiga kata ini dirangkai sebagai moto program POB Maluku

manajemen pendidikannya mulai

dari perencanaan, implementasi,

monitoring dan evaluasi secara

berkesinambungan dalam siklus

manajemen yang baik secara partisi-

patif, transparan dan akuntable.

Panduan ini menurut kami cukup

praktis karena sudah menyertakan

format-format perencanaan, moni-

toring evaluasi dan pelaporan baik

pelaporan aktivitas maupun keuan-

gan. Kami juga sudah melakukan

penyesuaian-penyesuaian dengan

format-format yang sudah ada di

Salah satu output dari program

MBS/POB yang didukung oleh

JICA ini adalah satu panduan MBS/

POB yang dapat digunakan oleh

semua Sekolah Menengah Pertama

dalam manajemennya. Saat ini kami

sedang dalam proses penyusunan

draft panduan dimaksud.

Panduan itu memuat penjelasan ten-

tang konsep dasar penerapan MBS,

bagaimana struktur implemen-

tasinya, siapa (institusi apa) saja

yang berperan, dan bagaimana seko-

lah dapat mengembangkan siklus

sekolah misalnya format perenca-

naan dari panduan Sekolah Standar

Nasional dan format pelaporan

penggunaan dana BOS.

Draft awalnya sudah siap dan diang-

gap layak untuk dipakai sebagai

referensi utama dari Workshop Per-

encanaan bagi Tim Sekolah (TiS)

dan Tim Pengembang Pendidikan

Kecamatan (TP2K) akhir Juli nanti.

Nantinya setelah workshop dimak-

sud Bpk. Walikota Ambon akan

memberikan pengesahan terhadap

penggunaannya.***

Ucapan Terima Kasih Melalui ini perkenankan kami menyampaikan terima

kasih kepada:

1. Kepala sekolah dan staf SMK 2 Ambon; Kecamatan

Teluk Ambon

2. Kepala sekolah dan staf SMA Negeri 5 Ambon; Ke-

camatan Baguala

3. Kepala sekolah dan staf SMP Negeri 4 Ambon; Ke-

camatan Sirimau

4. Kepala sekolah dan staf SMP Negeri 6 Ambon; Ke-

camatan Sirimau

5. Kepala sekolah dan staf SMP Negeri 8 Ambon; Ke-

camatan Leitimur Selatan

6. Kepala sekolah dan staf SMP Negeri 19 Ambon;

Kecamatan Nusaniwe

Atas dukungan kepada Tim Implementasi Kota (TIK)

Ambon dan JICA dalam kegiatan-kegiatan Sosialisasi

Implementasi MBS/POB tanggal 23 (Kecamatan Teluk

Ambon dan Baguala), 25 (Kec. Sirimau) dan 26 Juni

(Kec. Nusaniwe dan Leitimur Selatan).

Dukungan yang telah bapak/ibu berikan sangat berarti

bagi kemajuan program ini.