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NTICS TERCERA UNIDAD

Tercera unidad

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NTICSTERCERA UNIDAD

Temas Organizadires graficos Mapas mentales Organigramas Diagramas de flujo Mind manager 8 Visio 2007 o 2012 Smart art Power point

ORANIZADORES GRAFICOS

Los organizadores Gráficos son técnicas de estudio que ayudan a comprender mejor un texto. permiten ver de manera mas eficiente las distintas implicancias de un contenido.

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QUE SON LOS MAPAS MENTALES

Los mapas mentales son un método muy eficaz para extraer y memorizar información. Son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar ideas que consiste, literalmente, en cartografiar sus reflexiones sobre un tema.

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ORGANIGRAMAS

Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

¿Cómo SE CONSTRUYE UN ORGANIGRAMA?

Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.

Funciones o actividades que realizan cada una.

Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.

Técnicas: Las casillas deben ser rectangulares. Las líneas de mando deben caer siempre en forma

vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.Al construir un organigrama se debe tener presente:

Las líneas de nivel son siempre horizontales. Delimitar con precisión las unidades o Dependencias. Señalar de forma más completa las relaciones

existentes. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o

Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.› Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer

verticalmente.› Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es

horizontal.› Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.

Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:

Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.

Signos convencionales más usados: Los organigramas deben ser orgánicos,

articulados, simétricos, uniformes y armoniosos.

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DIAGRAMAS DE FLUJO

Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.

Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo. Identificar quién lo empleará y cómo. Establecer el nivel de detalle requerido. Determinar los límites del proceso a describir.

Simbología

Mind manager Mindmanager es un software libre (

http://mindmanager.softonic.com/) desarrollado por Mindjet para la elaboración de mapas mentales, orientado a los negocios y empresas, aunque puede aplicarse en cualquier sector de la ciencia y la tecnología.

Su utilidad fundamental radica en las facilidades que ofrece para la construcción de esquemas de planteamiento y solución de problemas de información. Posibilita la creación de una vista panorámica de los pasos a seguir, de la ruta que debe cumplirse para resolver un problema, los objetivos perseguidos y los resultados finales que deben obtenerse al concluir una investigación. Los mapas ofrecen una visión general sobre el contenido del problema de información, así como sus proyecciones y estrategias de búsqueda de información. Facilitar la comprensión del contenido expuesto permite una mejor organización del trabajo

QUE ES VISIO …?

Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o programas que ofrece Microsoft Office, el cual tiene como función principal la creación de Diagramas tanto empresariales como técnicos, los cuales permitirán transmitir, visualizar y comunicar de una manera mas clara, concisa y eficaz todo tipo de información organizacional que este representada en Diagramas...

Que es smar art…?

traducido al español significa arte inteligente y es una forma inovadora de microsoft office que te permite hacer graficos en diferentes tipos de diseño entre las 115 plantillas disponibles por ejemplo en 3 D , con sombra, etc.. tambn puedes modificar cada una de ellas a tu gusto tanto su fuente como su iluminacion y los efectos.

SM

ART A

RT

Que es power point?

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.