Caja: parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero. Caja chica:Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en losnegocios. Banco.Institucionesque se dedican a las relaciones monetarias: circulacin monetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; prstamos, pagos y cobros, etc. Un banco se define como cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una compaa fiduciaria, que est autorizada para descontar y negociar pagars, giros, letras de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depsitos de dinero y de efectos comerciales; prestar dinero con garanta real o personal; y comprar y venderoroy plata en barras, monedas extranjeras o letras de cambio Clientes:designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa. Deudores:son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Cuentas por cobrar: Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito mediante unafacturaemitida. Iva por cobrar: Esta cuenta representa el 12% del valor agregado que se paga cuando se comprar mercaderas, artculos u objetos que sirvan para mantener la fuente productora o el negocio. Documentos por Cobrar: Son todos los documentos o titulos de crdito tales como letras de cambio, pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros. Mercadera: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o se devuelven las mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Papelera y tiles: La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la limpieza, los principales son el tamao del papeles carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas los correctores etc. Material de empaque: Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas u otras. Inversiones a corto plazo: Denominadas tambin transitorias o temporales, son las realizadas con carcter eventual en valores de gran seguridad y de fcil convertibilidad en efectivo. Alquileres pagados por anticipado: Como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con anticipacin, por servicio que el comerciante no ha recibido. Primas de seguro: pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Mobiliario y equipo: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de oficina, etc. Equipo de computacin: Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la empresa, oficina, establecimientos y adems instituciones. Vehculos: Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. Maquinaria: Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para realizar su produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles. Herramientas: Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea mecnica, que requiera la aplicacin de corriente de energa. Inmuebles: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de un terreno o estn anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideracin de inmuebles. Terrenos: Son todos los predios o lotes que dispone la compaay que le pertenecen. Edificios: representa el valor deconstruccinde los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para laproduccinde bienes o servicios. Derecho de llave: Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio. Patentes: Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. Marca: Identificaciones caractersticas de un producto o servicio. Gastos de organizacin: Son los que se causan por la constitucin jurdica y primera instalacin de una empresa. Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operacin de una empresa, asi como para darle cierta comodidad y presentacin. Proveedores: Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado mercancas acredito, sin darles ninguna garanta documental. Acreedores: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercanca. IVA por pagar: Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio. Cuota laboral y patronal por pagar: cuota laboral es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA. Cuota laboral es porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS. Documentos por pagar a corto plazo: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como: letras de cambio, pagares, etc., a corto plazo. Cuentas por pagar a corto plazo: son las deudas con el personal de la empresa, y las deudas con la Administracin Pblica. alquileres cobrados por anticipado: es una cuenta de pasivo corriente o circulante que se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan. Su saldo ser acreedor mientras no se hayan llegado a devengar esos alquileres o nulos si ya se han devengado y no se han producido nuevos cobros anticipados. Intereses cobrados por anticipado: recoge los intereses a favor de laempresacobrados en elejercicioque se cierra pero que corresponden al siguiente.