Terminos de Referencia Dotacion Neonatos 2014i004

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HOSPITAL SIMÓN BOLIVAR III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 004 DE 2014

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA LA COMPRA E INSTALACIÓN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL

DEL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL ESE.

BOGOTÁ D.C., 09 DE JULIO DE 2014





SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 004 DE 2014

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA LA COMPRA E INSTALACIÓN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL

DEL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL ESE.

1. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

La definición del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, reglamentado mediante el Decreto 2309 de octubre de 2002 estableció como uno de sus componentes el Sistema Único de Habilitación, Resolución 1043 de 2006, por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras disposiciones.

En aplicación de la normatividad previamente descrita, el hospital ha encontrado que la Unidad de Recién Nacidos no cumple plenamente con los requisitos exigidos en el componente de dotación requeridos por habilitación.

La neonatología es una de las ramas de la medicina más importantes y significativas ya que se dedica al cuidado y protección de los niños recién nacidos. El tiempo desde el nacimiento hasta los primeros meses de vida es clave para el desarrollo adecuado del niño, pues las alteraciones en este periodo pueden ocasionar secuelas que impiden su integración social y su vida plena generando un impacto negativo tanto en la vida familiar como en los costos de atención en salud.

Los neonatos que necesitan cuidados médicos ingresan en un área especial del Hospital, denominada Unidad de Recién nacidos, esta combina tecnología avanzada y profesionales de salud (neonatólogos, enfermeras, terapeutas) para brindar cuidados especiales a los pacientes más pequeños.

El cuidado especial a los recién nacidos en el Hospital Simón Bolívar se inició en 1983, anteriormente los bebés que requerían cuidado y observación se dejaban en sala de partos. En febrero de 1984 se creó la primera Unidad, allí funcionaron solo 2 cunas, más tarde se amplió y remodeló para una capacidad asignada de 24 recién nacidos que en muchas ocasiones llegaban a compartir cunas.





En 1997, gracias a la gestión de la coordinadora de la Unidad de Recién Nacidos se logró una donación por parte de la Fundación Luis Carlos Sarmiento Angulo, dotando la Unidad con 9 camas de UCI, 6 de Intermedias y 10 de cuidados mínimos, adicionalmente el Hospital Simón bolívar con recursos propios complementó con 3 camas de intermedios y 6 de básicos, completando la capacidad instalada que se mantiene hasta la fecha de 34 camas.

En el trascurso de los años, la Fundación realizó un acompañamiento permanente y en conjunto con el Hospital se mantuvieron los equipos y se fortaleció el personal especializado hasta lograr ser uno de los más completos de Distrito, sin embargo, el apoyo de la Fundación disminuyó progresivamente hasta desaparecer desde el 2009, esto junto a las dificultades financieras por las que atravesaba el Hospital fueron limitantes para la renovación tecnológica, teniendo en cuenta que los equipos entraron en obsolescencia y otros cumplieron su vida útil, reduciendo dramáticamente la capacidad de atención.

Actualmente, en la Unidad se proporcionan los tres tipos de cuidado: Intensivo (9 camas), Intermedio (9 camas) y Básico (16 camas) y también soporta el cuidado de los niños en la sala de adaptación neonatal y alojamiento conjunto.

A pesar de todas las limitaciones, el Hospital se ha esforzado por disponer de equipos en modalidad de arriendo que han permitido el funcionamiento reducido de 29 camas pero a enero del 2013 sólo se contaba con 2 ventiladores neonatales, lo que ha generado un rechazo del 44% de la demanda entre recién nacidos y gestantes de alto riesgo.

Dado que la demanda insatisfecha es un indicador de calidad de la unidad se han cuantificado los rechazos de pacientes, en el 2011 se rechazaron 706 pacientes entre gestantes de alto riesgo y neonatos que requerían atención de tercer nivel, de los cuales el 95% fueron por no disponibilidad de cama en UCI neonatal, por falta de equipos como ventilación mecánica, incubadoras e insumos; Para el 2012 se rechazaron 754 que corresponden al 44.2% de la demanda solicitada.

2. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El proceso de contratación y el contrato que celebre el Hospital Simón Bolívar III nivel ESE, se regirá por las normas del derecho privado, de conformidad con el numeral sexto del artículo 195 de la ley 100 de 1993, el estatuto anticorrupción, el artículo octavo de la ley 80 de 1993 y el Acuerdo 012 del 09 de mayo de 2013, por medio del cual se expide el Manual de Contratación del





Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE., por lo que el presente proceso se llevará a cabo mediante la modalidad de SOLICITUD PÙBLICA DE OFERTAS. Por lo tanto, el régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección y al contrato (s) que de éste se derive, será conforme al derecho privado y comercial, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación de conformidad con las facultades otorgadas por la Ley, Ley 80 en cuanto a principios y clausulas excepcionales y demás disposiciones que los reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen

2.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Para la presente contratación el Hospital Simón Bolívar III Nivel E.S.E., hace uso de la modalidad de selección “SOLICITUD PÙBLICA DE OFERTAS” contenida en el acuerdo 012 del 09 de mayo del 2013, Manual de Contratación del Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE, de conformidad con el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD FECHA HORA

Publicación de los términos de referencia en la página WEB del Hospital: http://www.esesimonbolivar.gov.co/ y en las carteleras de la entidad.

9 de Julio de 2014 8:00 a.m.

Recibo de observaciones y/o aclaraciones a los términos mediante comunicación escrita radicada en la Calle 165 No.7-06 Oficina de correspondencia.

Desde las 8 a.m de 23 de Julio 2014

Hasta las 3:00 P.M.

Respuesta a observaciones y/o aclaraciones mediante publicación en la página WEB http://www.esesimonbolivar.gov.co/.

30 de Julio de 2014

A las 4:00 PM.

Recepción de propuestas en la sede Calle 165 No.7-06, piso 1 -oficina de correspondencia.

8 de Agosto de 2014

Hasta las 3:00 PM.

Evaluación requisitos habilitantes (Jurídica y Financiera) Del 13 al 21 de Agosto de 2014

A las 4:00 PM.





Evaluación técnica y económica en la página WEB http://www.esesimonbolivar.gov.co/

Del 28 Agosto al 4 de Septiembre de 2014

Hasta las 4:00 PM.

Publicación informe final de calificación 10 de Septiembre de 2014

Hasta las 4:000 P.M.

Recepción de observaciones al informe de final, mediante comunicación formal radicada en la sede de la Calle 165 No.7-06 o al correo http://www.esesimonbolivar.gov.co/

24 de Septiembre de 2014

Hasta las 4:00 PM.

Respuesta a las observaciones al informe de evaluación a través de la página WEB http://www.esesimonbolivar.gov.co/

30 de Septiembre de 2014

Hasta las 4:00 PM.

Publicación de Resultados definitivos en la página WEB //www.esesimonbolivar.gov.co/

7 de Octubre de 2014

Hasta las 4:00 PM.

Comunicación al seleccionado remitido al correo registrado en la oferta


Hasta las 3:00 P.M.

Suscripción del contrato – Oficina contratación piso 8 de la calle165 No. 7-06


Hasta las 4:00 PM.

3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACI ONES ESENCIALES E

IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. OBJETO

El objeto consiste en: LA COMPRA E INSTALACIÓN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E., INCLUYENDO LA CAPACITACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo #1.





3.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes obligaciones:

DEL PROPONENTE

Con la simple presentación de la propuesta el oferente acepta y asume como obligaciones que harán parte del contrato las siguientes. -Que cada equipo o producto que se entregue dentro del cumplimiento del objeto de este proceso de contratación debe cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la entrega y relacionadas para este tipo de equipos, así como lo dispuesto en las normas que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los términos de referencia de condiciones y ofertados por el proponente. -En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades:

1. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento, los equipos objeto del presente proceso dentro del plazo contemplado.

2. El proponente seleccionado deberá cumplir con las condiciones habilitantes jurídicas, técnicas y económicas descritas en los términos de referencia publicados por el Hospital, los anexos que hacen parte integral de este, así mismo las adendas que se publicaran en el futuro relacionadas con el presente proceso.

3. Asumir los gastos de la adquisición de materiales, equipos, herramientas, personal y/o cualquier otro que sea necesario para la instalación y puesta de funcionamiento de los equipos.

4. Incluir el costo del traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los bienes en el destino final.

5. Suministrar en la oferta los requisitos de preinstalaciones requeridas para la puesta en funcionamiento de los bienes objeto del contrato y verificarlas previo a la instalación de los equipos.

6. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento en el área designada por el supervisor del contrato, los equipos y elementos objeto del presente proceso dentro del plazo contemplado en la Tabla1.

7. Entregar junto con los equipos, un juego de manuales de usuario y servicio técnico, planos eléctricos, electrónicos, hidráulicos, neumáticos y mecánicos en el caso que aplique, en idioma castellano. Este juego de manuales comprende:





• Manual de Operación o de usuario, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo.

• Manual de Servicio Técnico, con información detallada de: - Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrónicos básico, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos. - Planos y procedimientos de montaje / instalación. - Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a realizarse, indicando la frecuencia y duración de las mismas.

Así mismo se deberán indicar las probabilidades que se produzcan averías y sus soluciones. - Otros que considere el proponente. - Guía rápida de uso

Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura. Cuando no sea posible la presentación de alguna información (diagramas, planos, procedimientos, programas, etc.) por algún motivo técnico, se deberá presentar un documento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa información.

8. Los Equipos Biomédicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre ellas la 60601 (IEC 60601) Equipos Electro médicos.

9. Asumir los gastos de la adquisición de materiales, equipos, herramientas, personal y/o cualquier otro que sea necesario para el desarrollo del objeto del contrato.

10. Entregar los Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se compruebe el cumplimiento de las normas técnicas del país de origen de conformidad con el Decreto 2269 de 1993 y demás normas vigentes y concordantes.

11. Reemplazar a sus expensas, a entera satisfacción de EL HOSPITAL y sin costo alguno, el bien que resulte de mala calidad o con defectos de fabricación dentro del término de garantía.

12. Realizar la instalación, puesta en funcionamiento y prueba de puesta en marcha de los equipos en su destino final (Servicio del Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención E.S.E), en presencia del Supervisor del contrato y el personal del Hospital que se designe para ello.

13. Garantizar como mínimo por 3 años el mantenimiento preventivo de los equipos objeto del presente proceso, con mínimo tres (3) visitas al año, para ello, debe presentar a la iniciación del contrato, el cronograma de mantenimiento. El tiempo de la garantía se cuenta, a partir de la fecha de instalación y recepción a satisfacción de los bienes, mediante acta suscrita con el interventor.





14. El contratista se compromete a atender el llamado los siete (7) días de la semana, los 365 días del año en un plazo NO mayor a 2 horas contados a partir de la recepción de la notificación para la revisión y/o diagnóstico de los equipos. Solicitud que podrá realizarse vía celular, telefónica o por otro medio. Si posterior a la revisión del equipo este no queda en perfecto funcionamiento, el proponente se compromete en facilitar sin ningún costo, un equipo de iguales o superiores características técnicas en un tiempo no mayor a 12 horas del llamado inicial. El proponente tendrá un plazo no mayor a 30 días hábiles para entregar el equipo reparado de lo contrario deberá entregar un equipo nuevo de igual marca y modelo, con las mismas especificaciones técnicas. La garantía deberá extenderse en tiempo por un término igual al que el equipo se encuentre fuera de servicio por causas atribuibles al proveedor. El proponente deberá mantener informado al personal encargado del mantenimiento del equipo biomédico de la institución, de todas los novedades presentadas al equipo.

15. Garantizar la existencia de stock de repuestos y accesorios mínimos por cinco (5) años, a través del amparo de la garantía de suministros y repuestos, la cual es constituida por el proponente. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalación y puesta en funcionamiento de los bienes, de conformidad con el acta de recibo.

16. Presentar a la iniciación del contrato, un programa de capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo: Dirigido a los Profesionales de la Salud y otros que designe el Hospital. El contratista podrá, previa coordinación con el Jefe del Servicio de destino, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos.

17. Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo: Dirigido al personal Profesional, Técnico y otros según designe el Hospital. A la entrega e instalación de los Equipos Biomédicos, el contratista queda obligado a presentar el programa de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo. El contratista podrá, previa coordinación con el área de Ingeniería, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos en el Servicio de destino. El área de Ingeniería comunicará la aprobación de los cursos de capacitación dentro de los 3 días hábiles de recibido el respectivo programa, el cual podrá solicitar se incluyan, adicionen o modifiquen tanto fechas, integrantes como número de capacitaciones.

18. El contratista deberá entregar un “Certificado de Capacitación” al área de Ingeniería o a las personas que reciben la capacitación. Así mismo, a petición del Hospital, el proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garantía, un programa de refuerzo de la capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo: dirigido al personal profesional, técnico y otros que designe el Hospital, lo cual deberá estar determinado en el Plan de Capacitación y certificada por el Contratista.





19. Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo # 1, teniendo en cuenta que la fecha de fabricación de los equipos al momento de la entrega no sea superior a DOCE (12) meses. En consecuencia:

• Los equipos ofrecidos deben ser nuevos, no se aceptan equipos re manufacturados.

• Los bienes ofrecidos deben ser de tecnología aprobada para uso médico y enfermería, según decreto 4725 del 2005.

• No se deben ofrecer equipos experimentales. • Se deberán ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normal

funcionamiento. 20. El proponente deberá indicar claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de

un distribuidor o representante debidamente autorizado por la casa matriz, en ningún caso se aceptarán certificaciones para la sub -distribución de los equipos (certificaciones que vengan de los distribuidores o representante autorizado y certificados por el fabricante) , el incumplimiento de este literal será causal de rechazo de la propuesta, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando la propuesta con la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia de los mencionados bienes, la fecha de expedición de esta carta de autorización deberá estar vigente a la fecha de cierre de la presente invitación. Nota: Para las cartas de autorización o representación expedidas en el extranjero se solicita copia simple de la misma, la cual debe haberse emitido con forme a las normas vigentes (Artículo 480 del código de comercio y demás normas concordantes), es decir, deben estar oportunamente consularizadas en el país de origen y apostilladas en el ministerio de relaciones exteriores del gobierno nacional de Colombia.

21. Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se compruebe el cumplimiento de las normas técnicas del país de origen, de conformidad con los Decretos 4725 del 2005, 2269 de 1993, y demás normas vigentes y concordantes.

22. Constancia de control de calidad del fabricante, expedida por una entidad nacional o internacional con experiencia y reconocimiento en este campo en la que se especifique el cumplimiento de normas de calidad en la fabricación de equipos médicos, acompañado de una declaración de conformidad, en la que se especifique el modelo del equipo que se va a importar y donde conste el cumplimiento de cualquiera de las siguientes normas como la (FDA, ISO 13485, la ISO 510k,ISO 9001 CE Comunidad Europea, o el certificado de calidad que aplique según sea el caso.

23. El proponente debe adjuntar a la propuesta el o los certificado (s) del registro INVIMA de los bienes ofrecidos, según los decretos 4725 de 2005, 4957 de 2007 y circular externa DG-100-00-672-08 y la Certificación de Capacidad de Almacenamiento y Acondicionamiento de Dispositivos médicos (CCAA) Resolución 4002 de 2007. La





certificación anexada por el oferente para los productos que requieran o que no requieran registro INVIMA es la expedida únicamente por esa Entidad, según el grupo al que aplique.

24. Carta firmada por el representante legal que certifique que los equipos serán entregados con Certificado de Metrología y/o Control de Calidad de acuerdo a cada equipo.

25. Con relación al Recurso humano para el mantenimiento de los dispositivos médicos considerados equipos biomédicos: Toda persona jurídica o natural que preste servicios de mantenimiento y verificación de la calibración para equipos biomédicos de Clases II y III, deberá contar con un responsable técnico, el cual deberá ser profesional en ingeniería biomédica o ingenierías afines o personal técnico debidamente acreditado, los cuales deberán estar registrados ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, o la entidad sanitaria competente. El proponente deberá anexar a su propuesta copia de la hoja de vida del personal técnico que pueda llegar a realizar actividades de mantenimiento, la cual debe tener copia simple de la inscripción del recurso humano para mantenimiento de dispositivos médicos considerados equipos biomédicos ante el INVIMA, de igual forma las certificaciones de capacitación expedida por la fábrica de los equipos ofertados.

26. El proponente adjudicatario deberá entregar todo el software o firmware, en los equipos que lo emplean, en idioma original y en versión castellano, Asimismo el adjudicatario se compromete a realizar las 0actualizaciones o mejoras que la fábrica saque al mercado durante la vida útil del equipo.

27. Si durante el proceso de contratación o el periodo de garantía, surgiera en la marca que ofreció el contratista nueva tecnología la cual será retirada del mercado o cambiará de representación, el contratista tendrá que entregar, previo acuerdo con el Hospital, la nueva tecnología (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos términos) o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el periodo establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma.

28. El oferente deberá entregar Carta de compromiso, suscrita por el representante legal del oferente, o quien haga sus veces, en la cual manifieste la oportunidad de las entregas de los equipos adquiridos una vez legalizado el contrato.

29. Entregar Plan metrológico, que contiene la descripción del equipo, periodicidad de calibración y parámetro a calibrar.

30. El oferente deberá presentarse como mínimo a un grupo completo, por lo cual no se aceptarán ofertas parciales por grupo.





3.3. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPO BIOMEDICO

El contrato a celebrar es un contrato de Compra por parte del Hospital y Venta e instalación por parte del Contratista de equipo biomédico, el cual incluye la capacitación y puesta en funcionamiento de los equipos ofertados, la cual hará parte integral del contrato.

3.4. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo máximo de entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes objeto del contrato (s) resultante(s) del presente proceso de selección por parte del proponente(s) adjudicatario(s) del contrato (s) será máximo el establecido en el numeral 3.4.1. De los presentes términos de referencia y en todo caso contado a partir de la emisión del oficio de legalización del contrato, el cual será entregado al interventor o supervisor del contrato.

3.4.1. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega, instalación, capacitación y puesta en funcionamiento de la totalidad de los bienes objeto del contrato resultante del presente proceso de selección por parte del proponente adjudicatario del contrato será de acuerdo al tiempo estipulado para cada grupo (ver Tabla#1). Es importante aclarar que los grupos fueron creados de esta forma para garantizar la trasparencia en el proceso, logrando pluralidad de oferentes, lo cual permite al Hospital seleccionar la mejor propuesta, tener celeridad en la entrega de equipos y tener un manejo inteligente de los recursos asignados por el Fondo Financiero Distrital. Ya que al agrupar todos los equipos de incubadoras estamos generando que la licitación de estos se cierre a dos proponentes por las características de los mismos Se aclara que los equipos fueron agrupados teniendo en cuenta sus características técnicas individuales. Tabla 1. Plazos de entrega según cada grupo

LOTE DESCRIPCIÓN PLAZO DE ENTREGA (DIAS

CALENDARIO)

LOTE I MONITORIA 60 DÍAS

LOTE II LAMPARAS FOTOTERAPIA 90 DÍAS

LOTE III VENTILADORES CONVENCIONALES SINCRONIZADOS 90 DÍAS





LOTE IV VENTILADORES CONVENCIONALES + ALTA FRECUENCIA OSCILATORIA 90 DÍAS

LOTE V INCUBADORAS CON HUMEDIFICACIÓN PARA UCI Y MODO DUAL (ABIERTA-CERRADA)

90 DÍAS

LOTE VI Incubadoras doble pared servocontroladas 60 DÍAS

LOTE VII Incubadoras doble pared con humidificación 90 DÍAS

LOTE VIII Incubadora abierta 90 DÍAS

LOTE IX PIEZA EN T (RESUCITADOR INFANTIL) 90 DÍAS

LOTE X CUNAS ACRILICAS PARA NEONATOS 60 DÍAS

LOTE XI PULSOXIMETROS NEONATALES 60 DÍAS

LOTE XII BLENDER+ REGULADORES DE VACIO DE PARED+ FLUJOMETROS SENCILLOS ESCALA NEONATAL

60 DÍAS

LOTE XIII FONENDOSCOPIOS NEONATALES 60 DÍAS

3.5. PRESUPUESTO OFICIAL Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECT ADO

EL Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE para respaldar financieramente el (los) contrato(s) que surjan de la presente convocatoria cuenta con un presupuesto oficial de MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS DIECISIETE PESOS ($1.432.454.517), amparados con el CDP No 937 del 08 de julio de 2014.

Se aclara que el presupuesto se distribuye en los siguientes grupos y se establece un valor techo para cada uno de ellos, así:

Tabla 2. Valor tope de los Grupos





3.6. VALOR Y FORMA DE PAGO

El valor del contrato (s) corresponderá al grupo o grupos adjudicados, de conformidad con el cuadro de adjudicación, el valor deberá incluir todos los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la legalización y ejecución del contrato, IVA y demás impuestos.





El valor del (los) contrato (s) se realizará en dos (2) pagos, así: el 50% una vez sean entregados, instalados y puestos en funcionamiento la totalidad de los equipos objeto de la compra, el restante 50% dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la factura, previo ingreso de los bienes a los Almacenes del Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE, certificado de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, actualización de pólizas, de acuerdo con el respectivo PAC y certificación de cumplimiento en el pago de aportes parafiscales. Las facturas deben cumplir con las características establecidas en la normatividad vigente.

3.7. SUPERVISIÓN

La supervisión de los contrato(s) estará a cargo del Profesional Especializado en Ingeniería Biomédico apoyada por el Coordinador de la Unidad de Cuidados Intensivos de Neonatos o por quién designe la Gerencia del Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE, cuya gestión se regirá por la resolución 0208 del 8 de junio del 2007 “por la cual se adopta el manual de interventoría y/o supervisión en los contratos del Hospital Simón Bolívar tercer nivel ESE” y demás normas concordantes o complementarias.

3.8. GARANTÍAS A CONSTITUIR

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada proponente deberá constituir a favor del Hospital Simón Bolívar E.S.E. II Nivel, una garantía de seriedad expedida por una entidad bancaria o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada debidamente por la Superintendencia Financiera en los siguientes términos: Asegurado y beneficiario: Hospital Simón Bolívar E.S.E. II Nivel – Nit. No.

800.196.433-9 Teléfono 6767940, Dirección Kra 7 #165-06

Tomador: Proponente Valor Asegurado En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento

del valor de la propuesta presentada Vigencia de la Garantía Por el término de Tres (3) meses, contados a

partir de la fecha de cierre del presente proceso. Recibo de pago: La póliza deberá estar acompañada de su

correspondiente Recibo de Pago Condiciones Generales de la póliza

- Se debe anexar las condiciones generales de la póliza.

- Deberá estar firmado por el representante legal.





En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la garantía de seriedad de la oferta deberá establecerse como tomador el nombre o razón social completos de cada uno de los integrantes de éstos, como quedo constituido. Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE. Si es persona natural: nombres y apellidos completos conforme aparece en la cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este último. Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. Si es unión temporal o consorcio: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. La garantía debe constituirse en pesos colombianos. La garantía de seriedad será devuelta al adjudicatario una vez aprobada la garantía que ampara los riesgos del contrato, a los demás proponentes se les devolverá dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la adjudicación o a la declaratoria de desierta, si así lo solicitan por escrito los oferentes. La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma. La garantía amparará al HOSPITAL de los perjuicios derivados del incumplimiento de la propuesta, en los siguientes eventos, los cuales deberán constar expresamente en el texto de la garantía: - El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas (fecha y hora de cierre).- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando se prorrogue el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato o cuando se prorrogue el término previsto para la suscripción del contrato, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. - El incumplimiento por parte del proponente adjudicatario, sin justa causa comprobada, de su obligación de suscribir el contrato en los términos, dentro de los plazos y bajo las condiciones previstas. - El incumplimiento de la obligación de entregar al HOSPITAL la Garantía Única de Cumplimiento y demás garantías contractuales a que hace referencia la minuta del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, según los términos allí previstos y conforme a lo requerido por la Ley. - El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos para la legalización del contrato.





- El incumplimiento, por parte del adjudicatario que sea persona jurídica extranjera que no realizaba actividades permanentes en el país, de su obligación de constituir su sucursal en Colombia dentro del término señalado para tal efecto en el presente pliego de condiciones, cuando dicho término venza antes de la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, sin que dicho adjudicatario haya constituido su sucursal en Colombia. El HOSPITAL hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en caso que se produzca cualquiera de los precitados eventos amparados, de acuerdo con la clase de garantía de seriedad otorgada. EL HOSPITAL hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización de perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la misma. GARANTÍA: EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El seleccionado constituirá a favor del Hospital Simón Bolívar E.S.E. de atención E.S.E, con Nit. No. 800.196.433-9, Teléfono 6767940, Dirección Kra 7 #165-06, una garantía de cumplimiento o mecanismo de cobertura del riesgo, dentro de los tres (3) días hábiles a la suscripción del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos que se determinan a continuación:

AMPARO VIGENCIA

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, pago de multas y cláusula penal

De cumplimiento: Esta garantía debe constituirse por el veinte por (20%) del monto del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y un (1) año más. Debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato. Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la cláusula penal y de las multas. Cubrirá al HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL ESE de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al proponente garantizado. Además de estos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado

Calidad de los bienes y correcto funcionamiento de equipos

Esta garantía debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigente por el término de ejecución del contrato y tres (3) años más. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato. Cubrirá al HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL ESE de los perjuicios imputables al proponente





garantizando los derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. En todo caso se deberá ajustar acorde con fecha del acta de recibo a satisfacción.

Previsión y suministro de repuestos

Esta garantía debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y debe estar vigente por el término de ejecución del contrato y cinco (5) años más. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato. Cubrirá al HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL ESE garantizando el suministro de repuestos por parte del oferente, en el evento de ser requerido por el Hospital. En todo caso se deberá ajustar acorde con la fecha del acta de recibo a satisfacción.

Responsabilidad civil Extracontractual

Esta garantía debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y un (1) año más. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato. Y en todo caso no podrá ser inferior a 200 SMLMV.

Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Esta garantía debe constituirse por el cinco por (5%) ciento del valor del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y (3) años más. Debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato.

3.9 LUGAR, FECHA, HORA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE L AS PROPUESTAS

• ENTREGA DE PROPUESTAS

El Hospital recibirá ofertas en la Oficina de Correspondencia de la institución, ubicada en la Calle 165 Nº 7-06 piso 1, de conformidad con el horario establecido en el cronograma. El oferente o la persona designada por éste, antes de depositar la propuesta en la urna asignada, deberá registrarse en el formato que para tal fin disponga la Subgerencia Administrativa y Financiera del Hospital, dejando constancia de la fecha y hora exacta en que se presentó la oferta y el nombre del oferente, así como el nombre de la persona que la depositó y la identificación de la misma.

Las propuestas deben ser presentadas en un (1) original físico y un (1) magnético y dos (2) copias físicas debidamente foliadas en orden consecutivo y con su respectivo índice, (tanto la original como las dos copias) en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicando en cada uno de ellos lo siguiente:





Entidad: HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR E.S.E. NIVE III Proceso: COMPRA E INSTALACIÓN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E., INCLUYENDO LA CAPACITACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas. Modalidad Contratación: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA Datos del Proponente Nombre o Razón social: XXXXXXXXX No. Nit.: XXXXXXXX Dirección: XXXXXX Teléfono: XXXXXX Folios: XXXXX IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL, MAGNETICO, COPIA No. 1 y COPIA No. 2)

EL SOBRE MARCADO “ORIGINAL” deberá contener el original completo de la propuesta y el original de los anexos en ella relacionados.

EL SOBRE MARCADO “COPIA”, deberá contener, copia completa de la propuesta y sus anexos. No se tendrá en cuenta información que se incluya en las copias, que no conste en el original. En caso de discrepancias entre los documentos y anexos del original y las dos copias de la propuesta, para todos los efectos prevalecerá la información contenida en el original. Las propuestas deben ser presentadas en forma escrita por cualquier medio mecánico, en idioma español, sin tachaduras ni enmendaduras. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma con su correspondiente traducción al castellano. Se deben diligenciar adecuadamente y en su totalidad los anexos de documentos de invitación a cotizar. Los valores deben ser dados en pesos colombianos aproximados al peso, señalando el valor total de la propuesta, discriminando el IVA. Se deben numerar absolutamente todas las hojas que contiene la oferta, cada una de ellas conformará un folio y la cantidad total debe mencionarse en el texto situado en el sobre. Esta numeración deberá hacerse en forma consecutiva y ascendente iniciando con el número 001. No se podrán repetir números, ni agregar letras o signos que acompañen los números. Cuando una hoja de la propuesta tenga información por ambas caras, se considerará como un solo folio. En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar, sobreponer elementos como propaganda, cintas, fotos, autoadhesivos que alteren o impidan conocer su información original.





Las propuestas se presentarán sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la respectiva salvedad la cual requiere la firma al margen del representante legal del proponente, sin dicha salvedad el borrón, enmendadura o tachadura no será válida.

No se podrá incluir condicionamiento ni limitaciones, ni agregar expresiones que vayan en contravía en lo establecido en los formatos.

La propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente. Si se trata de persona jurídica debe suscribirla el respectivo representante legal debidamente autorizado en los estatutos registrados en el certificado de existencia y representación legal, si se trata de consorcio o unión temporal además de la autorización estatutaria antes descrita de cada uno de sus miembros, la prevista en la conformación del consorcio o unión temporal.

Una vez presentadas, las propuestas no podrán ser adicionadas, modificadas o reemplazadas.

EL HOSPITAL no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no esté presentada y rotulada como aquí se específica o que no sea entregada en el sitio señalado dentro del término establecidos y antes de la hora de cierre.

EL HOSPITAL no será responsable por no abrir, o abrir cualquier propuesta incorrectamente dirigida o sin la identificación señalada. Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente acepta las condiciones y especificaciones de los términos de referencia y de sus anexos, que hacen parte integral de este, al igual que de cualquier modificación que realice EL HOSPITAL durante el proceso, modificaciones que se harán siempre mediante adenda.

El proponente debe tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado del presente proceso. Los costos para la preparación y presentación de la oferta, correrán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual EL HOSPITAL no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcances de la propuesta.





En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte de la propuesta, el Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE podrá solicitar las aclaraciones pertinentes. Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar aclarada o convalidada con la firma del representante legal al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el Hospital Simón Bolívar IIII Nivel de Atención ESE. En caso de solicitar al contratista alguna aclaración y/o pregunta, esta respuesta deberá hacerse punto por punto, numeral por numeral, no se aceptarán respuestas enterados o enterados y cumplimos, sin tener un comentario técnico o legal respaldando cada respuesta. Adicionalmente, toda respuesta técnica sobre algún producto ofrecido deberá estar referenciada a un Catálogo o manual y a su número de página. No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o por correo electrónico, ni extemporáneas, las propuestas y sus copias deben presentarse en sobres cerrados, de conformidad con los términos de referencia y dentro de los tiempos establecidos.

3.10. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

La propuesta será rechazada cuando: • El proponente no cumpla con las condiciones habilitantes • No trámite las aclaraciones o no aporte los documentos, cuando se requiera o se considere

necesario. • El proponente se encuentre bajo causal de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de

intereses para contratar fijadas en la Constitución, la Ley y el estatuto anti corrupción. • La propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora límite fijada para el cierre del

proceso de selección. • El proponente no presente con la propuesta la garantía de seriedad de la oferta. • Al momento de efectuar la evaluación se adviertan irregularidades en la documentación

presentada por los oferentes. • La propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta que induzcan

a error a EL HOSPITAL para obtener un mayor puntaje. • El proponente se encuentre sancionado o tenga registrados embargos, demandas. • El proponente que se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la

Contraloría General de la República. • El proponente que tenga inhabilidades o sanciones según reporte de la Procuraduría

General de la Nación y/o certificado de la Personería de Bogotá.





• El proponente que no esté a paz y salvo con el pago de los aportes a salud, pensión y riesgos profesionales y parafiscales de conformidad con la normatividad vigente.

• El proponente cuyos documentos soporte de la propuesta sean expedidos en el extranjero y estos no cumplan con la normativa vigente.

• No se tendrá en cuenta ni se evaluaran las ofertas que sobrepasen el presupuesto oficial estimado para cada grupo, tampoco se contemplaran las propuestas que no cumplan con las características legales, técnicas o financieras citadas en el presente documento. Y las demás relacionadas en este documento.

• La carencia de cualquier documento requerido y que impida la calificación o la expedición de estos sin el cumplimiento de los requisitos determinados en los términos de referencia.

• Estar inmerso en algunas de las inhabilidades, incompatibilidades y/o conflicto de intereses, estipuladas por el estatuto Anticorrupción.

• El incumplimiento del numeral 3.2, literal “p”.

3.11. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DESIERTA:

El HOSPITAL declarará desierto el presente proceso de selección cuando:

� No se presenten propuestas en el proceso de selección. � Los proponentes no cumplan con las condiciones habilitantes. � Por motivos o causas que impidan la selección objetiva. Una vez declarado desierto el proceso se podrá contratar de forma directa.

3.12. ASIGNACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RI ESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

De conformidad con el contrato a celebrar, el análisis de riesgos previsibles dio como resultado la siguiente tipificación, cuantificación y asignación de aquellos. Estimación Riesgos

• RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA Con la presentación de la oferta se entiende que acepta los siguientes riesgos previsibles determinados, así: RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia del cambio en las variables del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual, es por cuenta y riesgo del





oferente adjudicatario, y deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación. RIESGO CAMBIARIO: Si los bienes objeto de este proceso contractual deben ser importados, y/o el oferente adjudicatario plantea su rentabilidad en otra divisa, debe asumir las pérdidas o ganancias ocasionadas de la fluctuación en las tasas de cambio correspondientes, y deberá cubrir y soportar el 100% de la perdida ocasionada por la fluctuación en la tasa de cambio. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación e importación del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación del bien objeto del presente contrato. RIESGO TRIBUTARIOS: Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. En general, los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución del contrato resultante, serán asumidos por este mismo; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. PÉRDIDA DEL BIEN: La pérdida, destrucción, deterioro, o robo del objeto del presente proceso de selección está a cargo del contratista hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción. En todo caso, el contratista deberá entregar al Hospital el bien objeto del presente proceso de selección, en pro de la satisfacción de la necesidad de orden público; por lo que deberá soportar el 100% de la pérdida, destrucción, deterioro, o robo del bien objeto del presente proceso de selección. El riesgo de la pérdida del bien objeto del presente proceso de selección, por fuerza mayor o caso fortuito, ocurrido antes de la suscripción del acta de recibo a satisfacción, es asumido por el contratista. TRANSPORTE DEL BIEN: El transporte de los bienes objeto del contrato hasta el lugar de entrega, como los seguros de transporte por robo, destrucción, pérdida, deterioro o daños de los mismos, serán asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor de la entidad contratante. El contratante deberá soportar y cubrir el 100% del transporte del material y los seguros que se desprendan por causa de robo, destrucción, pérdida, deterioro o daños, del bien objeto del presente proceso de selección. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para





satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El contratante deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala de calidad del producto en un 100%. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. Con la presentación de la oferta se entienden aceptados los riesgos previsibles efectuados por el HOSPITAL en los Términos de Referencia.

• RIESGOS ASUMIDOS POR EL HOSPITAL

FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Los efectos desfavorables derivados de la existencia de daño emergente o, por la ocurrencia de hecho de fuerza mayor o caso fortuito, surgidos después de la entrega a satisfacción del bien, serán asumidos por el Hospital.

4. CONDICIONES HABILITANTES

4.1. CONDICIONES JURÍDICAS HABILITANTES PARA PARTIC IPAR

Ser Persona Natural, Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal con capacidad suficiente para contratar.

• No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de conformidad con la Constitución y la Ley.

• Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, éstos deben expedirse conforme a las normas vigentes, a saber: artículos 259, 260 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes). Los documentos otorgados en el exterior deben estar oportunamente consularizados o apostillados al momento de





presentar la propuesta, es decir, los documentos consularizados o apostillados en fecha posterior al cierre generarán inadmisión jurídica de la propuesta.

• Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.

• Estar inscrito en el registro único de proponentes • No encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales. • No tener inhabilidades o sanciones según reporte de la Procuraduría General de la Nación. • HOJA DE VIDA FIRMADA. (Formato del Departamento administrativo de la función pública

Ley 190 de 1995 y Ley 443 de 1998). En este documento deben aparecer los datos personales del (los) proponente (s) si es persona natural o persona jurídica y la experiencia del (los) mismo (s) y debe contener como mínimo datos como dirección identificación, teléfono, fax, correo electrónico.

• El oferente debe participar en mínimo uno de los grupos y máximo todos los grupos.

• PERSONA NATURAL:

Además de las enunciadas en el numeral 4.1., la persona natural debe acreditar lo siguiente:

• Copia de la cédula de ciudadanía • Registro Mercantil expedido con una antelación no superior a tres (3) mes a la fecha de

cierre del presente proceso de selección, exigencia que no aplica respecto de la prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales, de conformidad con el numeral 5 del artículo 23 del Código de Comercio.

• Copia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural, • Copia del RUT y RIT de la persona natural. • Presentar el comprobante de pago del último mes anterior a la fecha de adjudicación del

contrato correspondiente a los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda.

• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá.

• PERSONA JURÍDICA

Además de las enunciadas en el numeral 4.1., la persona jurídica debe acreditar lo siguiente:

• Copia de la cédula de ciudadanía de quien en nombre del proponente presenta la propuesta. • Acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del certificado

correspondiente, expedido por la autoridad competente respectiva con una antelación no





superior a un (1) mes a la fecha de cierre del presente proceso de selección. (En caso de que la propuesta sea presentada por persona jurídica)

• Tener relacionado dentro de su objeto social actividades que permitan la gestión y operación del objeto del presente proceso de selección.

• Tener una duración mínima igual a la del plazo del contrato y tres (3) años más. • Aportar la autorización del representante legal para comprometer a la persona jurídica hasta

por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma.

• La postulación de una persona jurídica inhabilitará la postulación de los socios que formen parte de ésta, como socios de otra persona jurídica en un mismo proceso.

• La postulación de una Persona Jurídica inhabilitará la postulación de los socios que formen parte de ésta, como Personas Naturales en un mismo proceso.

• Presentar la propuesta directamente o por intermedio de agente comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.

• Acreditar el cumplimiento de lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, respecto al cumplimiento en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o por el Representante Legal en los demás casos. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe presentar este documento teniendo en cuenta la naturaleza jurídica

• Allegar con la propuesta los siguientes documentos: Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal del proponente, copia RIT de la persona jurídica.

• CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Debe acreditar y cumplir lo siguiente:

• Copia de la cedula de ciudadanía de quien en nombre del proponente consorcio o unión temporal, presenta la propuesta.

• Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal y presentar el acuerdo de voluntades, para la UT señalar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL HOSPITAL y en todo caso determinando de forma taxativa que su responsabilidad es de manera solidaria.

• Allegar documento de constitución del consorcio o unión temporal con el cumplimiento de los requisitos de ley.





• Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

• Cuando esté conformado por dos o más personas jurídicas, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal debe tener relacionado dentro su objeto social actividades que permitan la gestión y operación del objeto del presente proceso de selección.

• Cada una de las personas que integran el consorcio o unión temporal debe cumplir con las condiciones jurídicas habilitantes para participar.

• La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estos Consorcios o Uniones, como personas jurídicas o naturales en un mismo proceso.

4.2. CONDICIONES FINANCIERAS HABILITANTES

(En caso de que la oferta sea presentada la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben entregar la información financiera de manera independiente).

Las condiciones habilitantes financieras se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.

Teniendo en cuenta que las cámaras de comercio con la normatividad vigente adquieren la función de verificación documental (Estados Financieros, Tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal, Certificados de Vigencia e inscripción, entre otros) y que el certificado expedido por la Cámara de Comercio es plena prueba de la clasificación y calificación del proponente, EL HOSPITAL tomará como base la información financiera verificada por la Cámara de Comercio LA CUAL DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADA CON LA INFO RMACIÓN FINANCIERA DE LA VIGENCIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR , para determinar el cumplimiento de las siguientes relaciones financieras:

a. Liquidez: Esta deberá ser mayor o igual a (1,5)





Indica en qué proporción las exigibilidades a corto plazo, están cubiertas por activos corrientes. La Liquidez: se calculará según la fórmula siguiente: Liquidez: = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) ≥ 1,5

b. Nivel de Endeudamiento: este deberá ser menor o igual setenta por ciento (70%) Indica el grado de participación de los acreedores, en los activos de la empresa: Por cada peso que la empresa tiene en el activo, puede deber hasta $70 centavos a los acreedores. El Nivel de Endeudamiento se calculará según la fórmula siguiente: Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) ≤ 0,70

c. Relación Patrimonial: deberá ser menor o igual a (2,33) Indica el grado de compromiso que tienen los propietarios de la firma respecto a las deudas que tiene la empresa. La Relación Patrimonial se calculará según la fórmula siguiente: Relación Patrimonial = (Pasivo Total /Patrimonio) ≤ 2,33 Donde Patrimonio = Activo Total - Pasivo Total (tomados del anexo financiero). En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes. En los eventos previstos en el artículo 1°. Del Decreto 1464 de 2010, cuando el certificado o RUP expedido por la Cámara de Comercio señale que la información no ha sido objeto de verificación EL HOSPITAL verificará directamente la siguiente información, la cual debe ser entregada por el proponente (en caso de que la oferta sea presentada la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben entregar la información financiera de manera independiente). Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Para los casos el caso de Empresas Extranjeras, la información financiera deberá ser expresada tomando como base la TRM (Tasa representativa del mercado) vigente a la fecha de cierre de los Estados Financieros del periodo correspondiente. Cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (en caso de que la oferta sea presentada en esta modalidad), bien sea persona natural o jurídica, deberá diligenciar completamente y adjuntar en su propuesta el FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – ANEXO 10, el cual debe contener la información tomada de los estados financieros a diciembre 31 de año 2012 así:





- Activo Corriente - Activo Fijo - Otros Activos - Total Activo - Pasivo Corriente - Pasivo Mediano y Largo Plazo - Total Pasivo - Patrimonio - Total Pasivo más Patrimonio Para efectos de la verificación financiera, se requiere de la presentación y clasificación de las cuentas, en la forma en que se indica en el Anexo de Información Financiera, el cual debe contener la información tomada de los Estados Financieros, al cierre de la última vigencia fiscal legal del país de origen, la cual debe ir acompañada con los respectivos documentos indicados en el pliego de condiciones. Toda la información deberá estar firmada por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal (en los casos requeridos); estas personas con sus firmas garantizan que la información presentada en el Anexo de Información Financiera ha sido tomada de los Estados Financieros los cuales han sido preparados conforme a las normas y principios de contabilidad aceptados por la Contaduría General de la Nación. Adicionalmente, se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal (en los casos requeridos), que suscriben el FORMATO DE INFORMACION FINANCIERA (ANEXO 10), acompañadas del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores. Las personas naturales y jurídicas extranjeras deberán presentar el FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – ANEXO 10, avalados por Contador Público en caso de no estar obligados o no tener inscrito revisor fiscal, con su respectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.

Basados en la información financiera del FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – ANEXO 10 (Información corte 31 diciembre de 2012) se efectuará la verificación de las relaciones financieras mencionadas en el presente numeral.





Capacidad Disponible de Contratación (Kdc) El proponente debe tener una Capacidad Disponible de Contratación (KDC) igual o superior al valor ofertado en la propuesta. La Capacidad Disponible de Contratación Disponible (KDC) del Consorcio o de la Unión Temporal, se obtendrá de la suma de las capacidades disponibles de contratación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en la Actividad requerida para ejecutar este tipo de contrato. Se comprobará que los Proponentes con base en la información suministrada en el ANEXO 11 (Contratos en ejecución y por ejecutar) a la fecha de cierre del presente proceso posean una Capacidad Disponible de Contratación (KDC) en la(s) actividad(es) requerida(s) según lo exigido en el presente pliego de condiciones. La Capacidad Disponible de Contratación (KDC) para cada Proponente en la(s) actividad(es) requerida(s) se determinará así:

KDC = KI – (Va-Vf)

Donde:

KDC = Capacidad Disponible de Contratación

KI = Capacidad de contratación inscrita en la Cámara de Comercio en la actividad requerida según este pliego de condiciones.

Va = Valor de los contratos en ejecución

Vf = Valor facturado

En caso que el proponente a la fecha de presentación de la oferta no cuente con contratos en ejecución y por ejecutar, debe manifestarlo en el Formato de Contratos en Ejecución y por Ejecutar.

4.3 CONDICIONES TECNICAS HABILITANTES

Se aclara que las especificaciones técnicas habilitantes de los equipos a adquirir, están descritas en el anexo técnico #1. Adicionalmente el proponente debe estar inscrito en el Registro Único de





Proponentes, de conformidad con el Decreto 1464 de 2010, a la fecha de recepción de propuestas del presente proceso de selección, lo cual deberá acreditar mediante certificación de la respectiva Cámara de Comercio, expedida con una antelación no superior a un (1) mes, en alguna de las especialidad (es) y grupos exigidos: Actividad: 03 Proveedor.

Especialidad 16 Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus parte s, aparatos para la grabación o la reproducción de sonido, apar atos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos.

Actividad: 03 Proveedor.

Especialidad 18 Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cin ematografía de medida, control o de prec isión; instrumentos y aparatos medico quirúrgicos; instrumentos de música, partes y acces orios de estos instrumentos o aparatos,

Grupos: 01 Instrumentos y aparatos de óptica, fotog rafía o cinematografía de medida, control o de precisión; instrumentos y apar atos medico quirúrgicos; instrumentos de música, partes y acces orios de estos instrumentos o aparatos,

MOBILIARIO

Actividad: 03 Proveedor.

Especialidad 20 Mercancías y productos diversos

Grupos: 01 “Muebles, mobiliario médico quirúrgico, artículos d e cama y similares…”





4.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA (ANEXO 2)

Las condiciones habilitantes técnicas (experiencia) podrán ser acreditadas por uno de los miembros del consorcio o unión temporal o ser la suma de las experiencias de sus miembros.

• Experiencia Específica Los equipos objeto del presente proceso de contratación deben cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la publicación de los términos de referencia y relacionadas para este tipo de equipos. Así como lo dispuesto en las normas que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los términos de referencia y ofertados por el proponente. Los proponentes deberán diligenciar el formato de registro para la experiencia acreditada del proponente (ver Anexo 2). Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo anexo Los proponentes deberán acreditar experiencia en VENTA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS QUE ESTAN INCLUIDOS DENTRO DEL GRUPO (S) QUE AL QUE ESTÁ APLICANDO, certificación de mínimo CINCO (5) CONTRATOS EJECUTADOS Y TERMINADOS CON SU RESPECTIVA CERTIFICACION, DENTRO DE LOS CINCO (5) AÑOS ANTERIORES a la fecha del cierre del presente proceso de contratación. Dicha certificación deberá discriminar la cantidad de equipos que correspondan a la misma marca y modelo del equipamiento ofertado en el presente proceso de contratación, cabe aclarar que solo se contemplaran aquellos equipos vendidos por el proponente. No se aceptaran certificaciones de contratos que estén en ejecución. El proponente deberá acreditar experiencia en SMMLV, así: El valor actualizado del contrato ejecutado se calculará en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) para el año en que se terminó el contrato. La sumatoria del valor total de los contratos presentados debe ser igual o superior al presupuesto oficial en SMMLV por grupo. Para efectos de los cálculos, se debe hacer uso de la tabla de equivalencias que a continuación se relaciona. Tabla. Equivalencia de SMMLV





PERÍODO VALOR SMMLV POR AÑO

Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.000,00

Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000,00

Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000,00

Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00

Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381,500,00

Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408,000,00

Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00

Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.00

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600.00

Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700.00

Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500.00

• Experiencia Individual de los Consorcios o unión Temporal En el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales o Consorcios), la experiencia se acreditará conjuntamente, no obstante a lo cual, el integrante que tenga mayor participación dentro del consorcio o unión deberá acreditar por lo menos el 50% de la experiencia especifica requerida en el presente proceso de selección, y los demás integrantes deberán completar el 50% restante. En todo caso la sumatoria de la experiencia de los contratos acreditados por los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser sea igual o superior al valor del presupuesto total del presente proceso (5 contratos durante los últimos 5 años).Dicha experiencia debe ser presentada usando el formato de experiencia del proponente (Anexo #3). Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales haya hecho parte un participante, se acreditará la experiencia afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación. En este caso, se debe presentar el documento de acuerdo consorcial aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos socios del consorcio o Unión Temporal se contará como un (1) contrato y no se afectará por porcentajes de participación. El Hospital Simón Bolívar E.S.E. Nivel III, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.





Solo se tendrá en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cual se requiere que el proponente acompañe su propuesta con las certificaciones escritas de cada uno de los contratos que pretenda acreditar. Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente deberán contener e indicar como mínimo los siguientes requisitos: A. Nombre o razón social del contratante. B. Nombre o razón social del contratista. C. Objeto del contrato. D. Fecha de iniciación (día, mes y año) E. Fecha de terminación (día, mes y año) F. Valor del contrato Las certificaciones deben venir debidamente suscritas por la persona facultada para expedirla. En la certificación de cada contrato, deberá indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones en el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomará como único valor el correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones, Esta certificación debe venir acompañada con los soportes de cada uno de los contratos relacionados en la misma. Se aceptará como equivalente a la acreditación de experiencia de este numeral, copia de los contratos ó acta de liquidación, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los requisitos mencionados anteriormente, los cuales deberán ser indicados por el proponente en el documento aportado. Los proponentes deberán entregar cartas membreteadas de mínimo dos IPS en Colombia donde certifiquen tener instalados los equipos ofertados, incluyendo mínimo las siguientes características:

Nombre de la institución: xxxxxx Teléfono: xxxxxxx Encargado: xxxxxxxx Equipo: xxxxxxxx Marca:Xxxxxxx Modelo:xxxxxxxxxx Fecha de instalación:

Nota: Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables Nota 1: No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE COBRO.





El Hospital Simón Bolívar E.S.E. Nivel III se reserva el derecho de verificar y solicitar Durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.

• Actualización Tecnológica

CAMBIO DE MODELO O REFERENCIA OFRECIDA: Si durante el proceso de contratación o garantía, surgiera en la marca que ofreció el contratista nueva tecnología la cual será retirada del mercado o cambiará de representación, el contratista tendrá que entregar, previo acuerdo con el Hospital, la nueva tecnología (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos términos) o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el periodo establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma. ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE: Bajo la licencia de derechos de autor del software que entrega el contratista con los equipos que usan software, se obligará a realizar las actualizaciones, parches o mejoras que la fábrica saque al mercado durante la vida útil del equipo.

5 CONDICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS MINIMAS

5.1 ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS

Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en la justificación y los términos de Referencia. En consecuencia:

a) Los bienes ofrecidos deben ser de tecnología aprobada para uso médico y enfermería, según Resolución 434 de 2001.

b) El proponente está obligado a ofertar equipos nuevos (sin uso), de última generación que no se encuentren en experimentación ni sean repotencializados. La fecha de fabricación no deberá exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.

c) Se deberá ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normal funcionamiento, incluyendo los adicionales.





d) El proponente debe ofertar el grupo completo (con todos los equipos), es decir que las propuestas presentadas en grupos incompletos no serán tenidas en cuenta. Sin excepciones, con los requisitos técnicos descritos en el Anexo #1.

e) Los Equipos Biomédicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre ellas la 60601 (IEC 60601) Equipos Electro médicos.

f) Cada oferta deberá ser presentada de forma tal que el Equipo Biomédico se encuentre listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega, considerando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación y calibración en el momento de la instalación.

g) La propuesta debe contener las actividades y obligaciones previstas en este proceso. 5.2 PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS

De acuerdo con el cronograma, la entrega de los equipos biomédicos hospitalarios, se formalizará con el líder de almacén, el Ingeniero biomédico del área de Ingeniería y el supervisor del contrato en el sitio establecido por la ESE, quienes suscribirán un acta de recibo a satisfacción. No se recibirán equipos biomédicos hospitalarios si estos no cumplen con las especificaciones técnicas que fueron ofertados y aprobados en el proceso de selección o si están incompletos, es de aclarar que no se aceptarán entregas parciales. El oferente deberá presentar documento en el cual se comprometa a entregar los elementos en sus empaques originales, individuales, cumpliendo con el transporte, embalaje, en el Almacén del Hospital Simón Bolívar E.S.E. III Nivel, con las siguientes características: 5.2.1 EMPAQUE Y ROTULADO

Los elementos al momento de la entrega deberán estar en sus empaques originales los cuales deberán ir embalados en cajas o empaque hermético, con el siguiente rotulo: NOTA: El tamaño de los avisos será proporcional al bien que identifican, siempre visibles, legibles y de muy difícil eliminación. Las placas, no se podrán arrancar manualmente y no deben dañar los

PARA LA GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Número del contrato: __________ _____________ Contratista: __________ _________ _______ Teléfono del contratista 24 HORAS: __________ /_______ FAX del contratista 24 HORAS: __________ / __________





bienes, los medios de fijación NO podrán ser por medio de perforación de las carcasas. 5.2.2 ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ENTREGA DE L OS EQUIPOS

a. La entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos accesorios e insumos de común cambio del Equipo Biomédico instalado; consumo y costo mensual.

b. No se reciben entregas parciales por grupo, los equipos deben ser entregados en su totalidad por grupo.

c. El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el Hospital, cuantas veces lo considere necesario, por sí o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en las instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento el compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.

d. La conformidad de recepción de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte del Hospital por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos.

e. El proponente asumirá el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los equipos y elementos en el lugar donde indique el supervisor del contrato.

f. El proponente debe asumir los gastos de la adquisición de materiales, equipos, herramientas, personal o cualquier otro, necesarios para el desarrollo del objeto del contrato.

g. El contratista debe instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en donde lo indique el supervisor del contrato.

h. El contratista está obligado a comunicar por escrito y firmado por el representante legal de la firma adjudicataria a la Subgerencia Administrativa y copia al área de Ingeniería dentro del plazo de Tres(3) días calendario posteriores a la publicación del acta de adjudicación, los requisitos mínimos necesarios para realizar la adecuada entrega y/o instalación del equipo médico adjudicado; de no hacerlo, quedará bajo responsabilidad del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier desperfecto o daño en la entrega y/o instalación, así como los gastos acarreados por esta omisión.

i. El contratista es el único responsable ante el Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE., de cumplir con la entrega del equipo médico que le sea adjudicado, en las condiciones establecidas en la presente convocatoria, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.

j. De incumplir un contratista la obligación de entrega del equipo médico, el Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE. podrá adquirir los bienes de acuerdo a la normatividad vigente.





� GARANTÍA TÉCNICA Y TÉRMINO DE RESPUESTA

El proponente deberá anexar la garantía técnica y término de respuesta a los requerimientos suscrita por el representante legal o su apoderado así:

• Que ampare la calidad del bien a adquirir • Que ampare la composición física del mismo • Que ampare las especificaciones técnicas del bien ofertado • Que cubra el producto terminado. Lo que significa que si una vez utilizado el bien adquirido,

por causa del mismo se afectan otros elementos que interactúan con él, se debe asumir la reposición total del producto.

• La garantía de los Equipos Biomédicos y sus componentes estará constituida por un “Certificado de Garantía” reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y alcances, por cada equipo instalado. En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseño o mejora del mismo, deberá ser asumida por el contratista como parte de la garantía. El “Certificado de Garantía” podrá ser emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorización para la emisión de dicha garantía. El Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención E.S.E. comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el contratista reparará o reemplazará con la mayor rapidez posible los equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinará con la el área de Gestión de Biotecnología del Hospital el tiempo que demorará la reparación o reemplazo. Los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.

• El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo médico y sus componentes, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.

• Durante el término de garantía ofrecido el proponente deberá efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes, sin costo adicional para el Hospital.

• Para los accesorios de equipo biomédico (Sensores, bombillas, fusibles, cables, baterías, y los demás señalados en el anexo de especificaciones técnicas mínimas requeridas por cada uno de los bienes) se deben entregar como mínimo dos (2) kits completos de los mismos por equipo con una garantía mínima de 1 año; los elementos no entregados bajo estas condiciones deberán tener el mismo periodo de garantía de los equipos ofertados.

5.3 CONDICIONES ECONOMICAS MINIMAS DE LA PROPUESTA

Para presentar su propuesta económica, el oferente deberá diligenciar completamente el Anexo # 12. Los errores u omisiones en la propuesta económica, serán de responsabilidad exclusiva del





PROPONENTE. Cuando se presenten discrepancias en el valor en letras y números, prevalecerá el valor escrito en letras. El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al peso más cercano. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios por ítem y/o totales en su oferta, al igual que las pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. 6 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

La verificación y evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.

Para la evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios: 1. Verificación Jurídica Habilitado ó no Habilitado 2. Verificación Financiera y económica Habilitado ó no Habilitado 3. Verificación Técnica Habilitado ó no Habilitado

Tabla. Criterios de Evaluación

CRITERIO CALIFICACIÓN MAXIMA Valor de la oferta 50 PUNTOS Garantía Adicional 100 PUNTOS Experiencia adicional a la mínima exigida

100 PUNTOS

Adicionales Incluidos 60 PUNTOS Apoyo a la Industria nacional 10 PUNTOS TOTAL 320 PUNTOS

6.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los evaluadores acuerdo a su especialidad, verificarán los requisitos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes, solicitando las aclaraciones en caso de que procedan, dentro del término que se establezca para ello, para adjuntar la documentación o información requerida. 6.1.1 EVALUACIÓN JURÍDICA





Los documentos que se relacionan en el numeral 4.1 deberán ser anexados a la propuesta en su totalidad y contener índice, en caso que no cumplan los criterios habilitantes la Oficina Jurídica y/o el Líder del Grupo Funcional de Contratación se abstendrán de remitir para evaluación a la Subgerencia Administrativa y Financiera, en caso de faltar alguno de los requisitos mencionados a continuación y que están detallados en el numeral 4.1, en el evento de no estar obligado a presentar alguno de los referidos, deberá manifestarlo y justificarlo legalmente, como soporte en

el numeral respectivo:

� SI USTED ES PERSONA NATURAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIE NTES DOCUMENTOS EN ORDEN:

DESCRIPCIÓN

No. FOLIO CUMPLE SI NO

-Carta de presentación de oferta firmada

-Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y – Certificado de existencia y representación legal en original, con expedición no mayor a un mes.

Fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que el oferente sea hombre Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Fotocopia del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT) actualizado. Póliza de seriedad de la oferta, la cual corresponderá al 10% del monto total de propuesta y con un término de Tres (3) meses, contados a partir del día y hora del cierre de la recepción de propuestas, firmada en las partes pertinentes por el proponente y con constancia de pago.

Certificación de estar al día durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes.





-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República , del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y -Personería de Bogotá, del Representante Legal.

1-Formato de hoja de vida de la función pública, firmada en original. 2-Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3– Compromiso anticorrupción.

� SI USTED ES PERSONA JURÌDICA, FAVOR ANEXE LOS SIGUI ENTES DOCUMENTOS EN

ORDEN:

DESCRIPCIÓN


-Carta de presentación de oferta firmada por el representante legal.

-Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Representante legal y – Certificado de existencia y representación legal en original, con expedición no mayor a un mes, el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar, en la cual deberá constar la duración mínima de plazo y cinco (5) años más.

Autorización del competente para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma.

Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT)

Fotocopia del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT). Póliza de seriedad de la oferta, la cual corresponderá al 10% del monto total de propuesta y por un término de tres (3) meses, contados a partir del día y hora del cierre de la recepción de propuestas, firmada en las partes pertinentes por el representante legal y con constancia de pago.

Certificación de estar al día en pagos de prestaciones sociales y parafiscales durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté





obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República , del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y -Personería de Bogotá, del Representante Legal.

1-Formato de hoja de vida de la función pública, firmada en original. 2-Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3– Compromiso anticorrupción.

� SI USTED ES CONSORCIO O UNIÒN TEMPORAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES

DOCUMENTOS EN ORDEN:

DESCRIPCIÓN


-Carta de presentación de oferta firmada por el representante del consorcio o unión temporal.

- Acta original de conformación del Consorcio o de la unión temporal, suscrita por cada uno de sus integrantes, determinando su responsabilidad de manera solidaria, en la cual deberá constar la duración mínima de plazo y cinco (5) años más y determinando el representante que suscribirá el contrato en caso de ser seleccionados. - Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal. Señalar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL HOSPITAL. - Fotocopia de la Cédulas de Ciudadanía tanto del Representante legal como de los socios o miembros – Certificado de existencia y representación legal en original, de cada uno de los socios, con expedición no mayor a un mes, el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Autorización de los competentes para cada uno de los miembros para asociarse o comprometerse en consorcio o en unión temporal o la certificación de la no necesidad de autorización y su fundamento.

Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión.





Fotocopia del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar, de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión.

Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT), de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión.

Póliza de seriedad de la oferta, la cual corresponderá al 10% del monto total de propuesta y por un término de tres (3) meses, contados a partir del día y hora del cierre de la recepción de propuestas, firmada en las partes pertinentes y con constancia de pago, firmada en las partes pertinentes por el presentante del consorcio o la unión y con constancia de pago.

Certificación de estar al día en pagos de prestaciones sociales y parafiscales durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes., para cada uno de los integrantes del consorcio o la unión.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República , del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y -Personería de Bogotá, el Representante Legal., de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión vigentes.

1-Formato de hoja de vida de la función pública, firmada en original. 2-Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3– Compromiso anticorrupción. Aplica para cada uno de los integrantes del consorcio o la unión, cada miembro debe presentar los 3 documentos.

6.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA Serán sometidas a evaluación técnica capítulo 5 y anexo1 y económica las propuestas habilitadas jurídicamente, que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes estudios previos. 6.1.3 VALOR DE LA OFERTA (50 PUNTOS)





Se evaluarán las propuestas económicas de los proponentes POR CADA EQUIPO incluyendo IVA. No serán objeto de evaluación económica las propuestas cuyo valor exceda el presupuesto o se encuentren por debajo en más del 10% de los precios de referencia estimados PARA CADA GRUPO, establecidos en el numeral 3.5. El ofrecimiento más favorable para EL HOSPITAL será la propuesta económica POR GRUPO que se encuentre más cerca por debajo o igual a la media GEOMÉTRICA, obtendrá 50 puntos. Las demás ofertas obtendrán un puntaje proporcional POR REGLA DE TRES SIMPLE.

En este aspecto, se tendrá en cuenta lo siguiente: • Si el valor de la oferta supera el valor de los precios de referencia POR GRUPO, se rechazará

la propuesta. • Se efectuará la media GEOMÉTRICA de las propuestas admitidas • El máximo puntaje (50 puntos) será asignado al proponente que se encuentre más cerca por

debajo o igual a la media GEOMÉTRICA POR GRUPO. Las demás ofertas obtendrán un puntaje proporcionalmente inferior en la medida que se alejen de la media GEOMÉTRICA POR GRUPO.

La evaluación económica se realizará con base en el siguiente procedimiento: Se calculará la media GEOMÉTRICA A, así:

GM � =

Donde:

GM = Media GEOMÉTRICA. Y = Precio de Referencia Oficial por Equipo n = Número de propuestas objeto de evaluación

En la evaluación de las propuestas se revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios de la misma, caso en el cual será causal de rechazo de la oferta. 6.1.4 EVALUACION TECNICA

� GARANTÍA ADICIONAL A LA MÍNIMA EXIGIDA (100PUNTOS).





Se asignará un puntaje máximo de CIEN (100) puntos al proponente que ofrezca la oferta con el mayor tiempo de garantía adicional de Calidad de los bienes y correcto funcionamiento de equipos a la mínima exigida, enunciada en la Garantía Única del Proponente, que se establece en el numeral 3.8. Se aclara que la garantía que se expida para amparar el contrato en caso de adjudicación, deberá estar ajustada con las pólizas respectivas y en todo caso de conformidad con la evaluación técnica que determine el tiempo adicional de garantía.

Tabla. Garantía adicional y puntos ofrecidos

CRITERIO PUNTOS OFRECIDOS

DE 37 MESES HASTA 48 MESES:

Con tres (3) visitas de mantenimiento preventivo en cada año. 10 PUNTOS

DE 49 MESES HASTA 62 MESES:

Con tres (3) visitas de mantenimiento preventivo en cada año.

30 PUNTOS

DE 63 MESES A 74 MESES:

Con tres (3) visitas de mantenimiento preventivo en cada año. 60PUNTOS

74 MESES EN ADELANTE:

Con tres (3) visitas de mantenimiento preventivo en cada año. 100 PUNTOS

� EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA EXIGIDA (100 PUNTOS)

Se asignará un puntaje máximo de CIEN (100) puntos, al proponente que acredite experiencia adicional a la mencionada en el numeral 5.1.1CONDICIONES DE EXPERIENCIA presentando certificaciones de contratos (original o copia) con entidades públicas o privadas nacionales, donde se especifique la línea del equipo ofertado durante los cinco (5) últimos años equipos biomédicos ofertados relacionados con el/los grupo (s) a los que aplica.

La evaluación será realizada de la siguiente manera:

Tabla. Relación puntaje según certificaciones





CERTIFICACIONES PUNTAJE

10 100

9 80

8 60

7 40

6 20

Estas certificaciones deberán cumplir con las especificaciones descritas en el numeral 5.1.1

� ADICIONALES INCLUIDOS (60PUNTOS) El proponente que ofrezca una característica técnica, y/o requisito y/o factor adicional que favorezca los intereses del hospital y que esté incluido dentro del Anexo 14, obtendrá un puntaje máximo de 60, de acuerdo a los elementos que el proponente decida entregar para aquellos grupos que este oferte. Si el proponente decide entregar más de un elemento de los que aparecen en el Anexo 14 solo se le asignara el puntaje de mayor puntuación. Es de aclarar que sólo podrán ofertar los elementos que estén relacionados en el Anexo 14 del presente estudio. Los ADICIONALES INCLUIDOS se certificarán con una carta remitida por el proponente. La cual deberá estar firmada por el representante legal o quien haga de sus veces y dirigida al HOSPITAL, donde se especifique cada equipo y los adicionales a ofertar y/o entregar.

6.1.5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)

Como apoyo a la industria nacional se asignará el siguiente Puntaje: -Bienes de origen extranjero (0 puntos) -Bienes extranjeros con incorporación de componentes colombianos (5puntos) -Bienes de origen nacional o trato nacional (10 puntos) Se deberá anexar por parte del proponente o del miembro del consorcio o unión temporal el documento que acredite o soporte la fabricación o la incorporación de componentes del equipo ofertado.





6.2 CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento de existir empate entre dos o más propuestas, los criterios de desempate que permitirán definir la adjudicación, serán los siguientes, de manera sucesiva y excluyente: a. El Proponente que le brinde al Hospital la garantía más alta1. b. El proponente que le brinde al Hospital mayor experiencia a la mínima exigida. c. El proponente que ofrezca más adicionales, estos pueden ser diferentes a los sugeridos en el

Anexo #14. d. Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de

sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá. e. Si el empate se mantiene, se procederá a utilizar el método aleatorio denominado sorteo, en

audiencia pública mediante balotas a la cual deberán asistir los interesados en el resultado del proceso, por tanto si hay ausencia de alguno (s) de los participantes se realizará, y este (os) asumirán el resultado de la misma sin derecho a objeciones o reclamaciones de algún tipo y en caso de ser ganadores deberán suscribir el contrato.

6.3 CUMPLIMIENTO POLÍTICA AMBIENTAL

El oferente al presentar cotización y suscribir el contrato en caso de ser seleccionado se obliga para con el Hospital a conocer y cumplir a cabalidad la Política ambiental del Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE, la cual esta publicada en la página web del Hospital www. esesimonbolivar.gov.co, link (Información Institucional Plataforma Estratégica 13 políticas), y a velar por el desarrollo sostenible, garantizando que acorde con su actividad cumple las normas ambientales en cada uno de sus procesos institucionales y en cuanto le sea aplicable a fin de apoyar proceso sostenibles y tecnologías limpias, así como con la eliminación adecuada de los Residuos.

Comités Estructuradores: (ORIGINAL FIRMADO) TECNICO CONTRATACIÓN

Dra. Viviana Fernanda Meneses Romero – Gerente - Hospital Simón Bolívar Comité técnico- Hospital Simón

Dra. Sonia Esmeralda Sánchez Rodríguez – Subgerente Administrativa – Hospital Simón Bolívar

1 Se aclara que esta garantía debe estar respaldada por las respectivas pólizas.





Bolívar Firma _________________ Nombre_________________ Firma _________________ Nombre_________________ Firma _________________ Nombre_________________ Firma _________________ Nombre_________________ Dra. Isabel Victoria Pineda Sarmiento –Jefe Oficina Asesora de Planeación - Hospital Simón Bolívar _____________

_________________ Dr. José Henry Orozco Martínez – Líder Grupo Funcional de Contratación – Hospital Simón Bolívar _________________

ANEXO #1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se anexa el archivo en pdf.





ANEXO #2.

FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No2. NOMBRE ENTIDAD

CONTRATANTE

NOMBRE ENTIDAD

CONTRATISTA

OBJETO DEL

CONTRATO VALOR

FECHA DE

INICIO

FECHA DE TERMINACION

FOLIO No.3**

1

SUMATORIA DE LOS VALORES

Declaro bajo la gravedad del juramento que la información consignada en el presente anexo es verídica y podrá ser verificada por el Hospital en cualquier momento. Firma del Representante Legal Empresa NIT.

2 Si el proponente requiere más filas, por favor duplique este formato, NO es permitido modificar las columnas.

3 Esta casilla hace referencia al número de la página o folio en la cual esta descrita la experiencia referenciada





ANEXO #3.

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Y OFRECIDAS

NOMBRE

GENERICO DEL

BIEN

MARCA

MODELO Y/O

REFERENCIA

AÑO DE FABRICACI

ON

PAIS DE FABRICACI

ON

ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS

(ANEXO 1)

ESPECIFICACIONES

OFRECIDAS

DOCUMENTO SOPORTE DE ESPECIFICAC

ION OFRESIDA

No. DEL FOLIO DE

DOCUMENTO O

SOPORTE DE LA

ESCIFICACION

TECNICA OFRECIDA

NOTA ACLARATORIA: 1. Anexar filas si es requerido, NO es posible modificar las columnas. 2. Es preciso anexar la ficha técnica, manuales de usuario y servicio técnico en físico y medio magnético en idioma original y castellano (En aplicación a lo estipulado en el DECRETO 4725 DE 2005 y/o sus modificaciones o actualizaciones) de cada equipo ofertado, lo cual permite ubicar el folio referido por el ofertante como soporte de cada especificación técnica. Firma del Representante Legal Empresa NIT.





ANEXO #4.

COSTOS UNITARIOS DE LOS COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS, CONSUMIBLES E INSUMOS DE COMUN CAMBIO DEL EQUIPAMIENTO BIOMEDICO OFERTADO, FRECUENCIA DE CAMBIO Y NUMERO DE RECAMBIOS AL AÑO Y COSTO UNITARIO.

EQUIPO

MARCA

MODELO

COMPONENTE, REPUESTO,ACCESORIO,CONS

UMIBLE E INSUMO

FRECUENCIA DE

CAMBIO

No. DE RECAMBIOS AÑO

COSTO UNITARIO (EN

PESOS)

COSTO UNITARI

O x RECAMBIO AÑO

NOTA ACLARATORIA: 1. Anexar filas si es requerido, NO es posible modificar los columnas. Firma del Representante Legal Empresa NIT.





ANEXO #5.

COSTO DE CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POST VENTA Y POST GARANTIA

EQUIPO MARCA MODELO

COSTO DE CONTRATO DE

MANTENIMIENTO POST VENTE Y POST

GARANTIA NOTA ACLARATORIA: 1. Anexar filas si es requerido, NO es posible modificar los columnas. Firma del Representante Legal Empresa NIT.





ANEXO #6

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

___________[Lugar y Fecha] Señores Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE Subgerencia Administrativa Calle 165 #7-06 piso 1 Bogotá D.C. Asunto: Propuesta SOLICITUD PÙBLICA DE OFERTAS No.____________. Respetados señores: La presente tiene por objeto ofrecer al Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE, los siguientes …[detallar el grupo(s)que se ofrece]; Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que: a. Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta. b. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de ser seleccionado, me compromete totalmente. [ó] compromete a la(s) siguientes firma(s) …que legalmente represento. De la misma manera, el contrato será firmado por la(s)siguiente(s) persona(s) en representación de la(s) firma(s): NOMBRE: CEDULA: CARGO: NOMBRE DE LA FIRMA: 1. He estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos o por diferencias en los valores ofertados. 2. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión.





3. No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en el Estatuto General de Contratación y demás normas legales pertinentes. 4. En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del contrato en el proceso de la referencia, me comprometo a: a) Establecer y presentar oportunamente al Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE, las garantías contractuales que se pacten. b) Realizar, dentro del plazo máximo que fije el Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato resultante. c) Cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con los términos del Pliego de Condiciones Términos de Referencia correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta. d) Cumplir con los plazos establecidos por el Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención ESE para la ejecución del objeto del contrato. El valor total de la propuesta económica es de: $____________ y está consignado y Relacionado en “anexo No 2” que igualmente anexo. Atentamente, Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) ________________ Nombre completo _________________________________ Dirección Comercial ________________________________ Teléfonos______________________________________ Correo electrónico: _______________________________ Anexo: Dos ofertas contentivas cada una de …( ) folios y un (1) medio magnético.





ANEXO #7

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTESPARAFISCALES

(PERSONAS JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES)

[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el

Revisor Fiscal]

Yo, ________________ identificado (a) con la C.C. No. , en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía), identificada con el Nit. No._________________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de________, _________ certifico el pago de los siguientes aportes_______________, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, ________, identificado (a) con la C.C. No. ___________y con la Tarjeta Profesional No. _____ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor(a) Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con el Nit No._________, __ debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de________ ________ , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar) pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante dichos 6 meses. _________________ Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.





Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberán tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto en esa misma norma.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO ESTAR OBLIGADOA TENER REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS Y ENC ASO DE SER FIRMADO POR EL CONTADOR DEBE ESTAR ACOMPAÑADA LA FIRMA CON LA DEL REPRESENTANTE LEGAL.

FECHA DE EXPEDICIÓN_______________________________ y NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN CERTIFICA_________________________________________________





ANEXO #8

MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO________________________________ para participar en la Solicitud Pública de Ofertas No. xxx-2014, El objeto consiste en LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E. de acuerdo a las condiciones técnicas señaladas en el pliego de condiciones.

Integrantes del consorcio: ________________________________________.

Representante legal: ____________________________________________

Duración: Por el tiempo del contrato, su liquidación, término para demandas laborales y hasta que expiren las garantías constituidas en el mismo: ___________________.

Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en el presente proceso de selección, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la

propuesta y de las obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL. 3. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo. 4. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de

EL HOSPITAL. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección, el Representante Legal del Consorcio tendrá las siguientes facultades: (incorporar las que decidan sus miembros). Para constancia se firma a los _______días del mes de _________de 2014.

NOMBRES, IDENTIFICACIÓN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes del consorcio)

C.C.





ANEXO #9

MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL ________________________________ para participar en la Solicitud Pública de Ofertas No. XXX-2014, El objeto LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E., con las especificaciones técnicas señaladas en el pliego de condiciones.

Integrantes de la Unión temporal: ____________________.

____________________.

Representante legal: ___________________________________.

Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ___________.

___________.

Duración: Por el tiempo del contrato, su liquidación, término para demandas laborales y hasta que expiren las garantías constituidas en el mismo: ___________________.

Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en el presente proceso de selección, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.

2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL.

3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal.

4. No ceder su participación en la Unión Temporal a otro integrante de la misma.





6. No ceder su participación en la Unión Temporal a terceros, sin la autorización previa de EL HOSPITAL.

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección, el Representante Legal de la Unión Temporal tendrá las siguientes facultades: (incorporar las que decidan sus miembros).

Para constancia se firma a los _______días del mes de _________de 2014

NOMBRES, IDENTIFICACIÓN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)

C.C.





ANEXO #10

FORMATO INFORMACIÓN FINANCIERA





ANEXO #11

ANEXO INFORME SOBRE CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y POR EJECUTAR

CONTRATISTAValor del contrato

Valor facturado

Saldo por facturar

Número de orden

objeto del contrato Contratante Iniciación Terminación

TOTALES $ $ $

______________________Firma del Representante Legal

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.Secretaría de Salud

Declaro bajo la Gravedad de juramento que la información del presente anexo es verídica y podrá ser verificada por la Entidad, en cualquier momento.

FECHACONTRATOS EN LOS QUE INTERVIENE LA FIRMA

ANEXO. CONTRATOS EN EJECUCION Y POR EJECUTAR





ANEXO #12

PROPUESTA ECONÓMICA

Nombre o razón social del proponente: ______________________________

INFORMACION ECONÓMICA

(En pesos colombianos)

ELEMENTO VALOR UNITARIO IVA TOTAL CON IVA





VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, SON

$:__(Valor en números)

VALOR EN LETRAS:_______________________________________________

OBSERVACIONES:_______________________________________________

______________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: los valores ofertados deben contemplar los gastos, impuestos, costos y demás erogaciones para la ejecución del contrato durante el plazo del mismo.

Observaciones: ________________________________________________

Firma del Proponente ___________________________________

Nombre Completo de quien firma Por el Proponente debidamente autorizado _________

ANEXO: xxxx FOLIOS





ANEXO #13

CAPACIDAD INSTALADA

ITEM OFERTADO: _________________________

No. EMPRESA

CONTRATANTE

No DE

CONTRATO

OBJETO DEL

CONTRATO

DESCRIPCION DE

TECNOLOGIA CANTIDAD

FECHA

FOLIO RECIBO A

SATISFACCIÓN

1

2

3

4

5





ANEXO # 14

GRUPO DESCRIPCIÓN ELEMENTOS ADICIONALES PUNTOS

GRUPO I MONITORIA

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. DOS (2) Sensores de saturación NEONATAL + extensión.

5

B. DOS (2) SET de interfaces o accesorios completos para paciente neonatal. 15

C. UNA (1) Central de monitoreo, compatible los monitores ofertados.

40

GRUPO II INCUNBADORAS + LAMPARAS FOTOTERAPIA

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. DOCE (12) FILTROS DE AIRE PARA INCUBADORA, DE ACUERDO A LOS EQUIPOS OFERTADOS.

5

B. DOS (2) JUEGOS DE SEGUROS DE PUERTAS FRONTALES

15

C. DOS (2) LAMPARAS DE FOTOTERAPIA TIPO LED DE LUZ AZUL.

40

GRUPO III

VENTILADORES CONVENCIONALES SINCRONIZADOS

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. CINCO (5) Circuitos reutilizable y auto clavable con hilo caliente, compatibles con las cascadas y ventiladores ofertados.

5

B. DOS (2) SENSORES DE FLUJO REUSABLE,. 15 C. Dos (2) capnografos transcutaneos neonatales, con 2 CAJAS DE sondas de capnografia PARA CADA EQUIPO

40

GRUPO IV

VENTILADORES CONVENCIONALES + ALTA FRECUENCIA OSCILATORIA

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. Una (1) bateria 8 B. CINCO (5) Circuitos reutilizable y auto clavable con hilo caliente, compatibles a las cascadas y ventiladores ofertados.

8

C. CUATRO (4) CAJAS DE CIRCUITO DE VENTIALCION NO INVASIVA, COMPATIBLE CON LOS VENTILADORES OFERTADOS.

9

D. DOS (2) SENSROES DE FLUJO REUSABLE, COMPATIBLES CON LOS VENTIADORES OFERTADOS.

35





GRUPO V

INCUBADORAS CON HUMEDIFICACIÓN PARA UCI Y MODO DUAL (ABIERTA-CERRADA)

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. TRES (3) Juegos de “mangas”. 3 B. DOCE (12) FILTROS DE AIRE PARA INCUBADORA, DE ACUERDO A LOS EQUIPOS OFERTADOS.

7

C. DOS (2) JUEGOS DE CAUCHOS PASATUBOS PARA INCUBADORA CERRADA

15

D. CINCO (5) Sensores de temperatura. 35

GRUPO VI RESUCITADOR INFANTIL

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. CINCO (5) CAJAS DE CIRCUITO PARA RESUCITADOR NEOPUFF CON PIEZA EN T

10

B. CINCO (5) CAJAS DE MASCARAS DESECHABLES, TAMAÑOS VARIADOS ( No 00, 0 ).

15

C. DOS (2) KIT ESECHABLES DE REANIMACION HUMIFICACION + CINCO (5) CAJAS DE MASCARA NEONATALES + CINCO (5) CAJAS DE MANGUERA LISA DE OXIGENO.

35

GRUPO VII

AUTOCLAVE PARA LACTARIOS

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. DOS (2) EMPAQUES DE PUERTA 10 B. Treinta y seis (36) BIBERONES DE 3onzas 15

C. treinta y seis (36) BIBERONES DE 3 ONZAS Y TREINTA Y SEIS (36) CHUPOS ADICIONALES

35

GRUPO VIII

CUNAS ACRILICAS PARA NEONATOS

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. TRES (3) COLCHONETAS IMPERMEABLES CON FORRO LAVABLE 10

B. TRES (3) JUEGOS DE SABANAS PARA COLCHONETA ACORDE A LA CUNA OFERTADA 15

GRUPO IX PULSOXIMETROS NEONATALES

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. UNA (1) BATERIA 5 B. DOS (2) Sensores de saturación NEONATAL REUSABLES+ extensión. 15

C. UN (1) PULSOXIMETRO CON LAS MISMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPO OFERTADOS

40

GRUPO X

BLENDER+ REGULADORES DE VACIO DE PARED+ FLUJOMETROS SENCILLOS ESCALA

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. CINCO (5) TRAMPAS DE VACIO, CON DEPOSITO. 10 B. DOCE (12) RACORDS TIPO ESPINA, EN PLASTICO

15

C. DOS (2) FLUOMETROS DOBLES NEONATALES, PARA TOMES TIPO DRAGER

35





NEONATAL

GRUPO XI FONENDOSCOPIOS NEONATALES

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. DOS (2) PARES DE OLIVAS 5

B. DOS (2) GOMAS DE PROTECCION (UNO PARA CADA CAMPANA)

15

C. CUATRO (4) FONENOSCOPIOS NEONATALES. 40

GRUPO XII

CARRO DE PARO

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. CINCO (5) CAJAS DE CANDADOS PLASTICO PARA CARRO DE PARO

5

B. DIEZ (10) PARES DE BATERIAS AA, DE MARCA RECONOCIDA.

20

C. TRES (3) RESUCITADOR REUTIIZABLE MANUAL NEONATAL CON RESERVORIO

35

GRUPO XIII

CALENTADOR DE TEREROS

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. DOCE (12) CHURURSCO PARA LAVADO DE BIBERONES. 5

B. DOCE (12) BIBERONES DE 3 ONZAS 15

C. DOCE (12) BIBERONES ANTIREFLUJO + DOCE (1) 2CHUPOS PARA BIBERON Y TRES (3) CEPILLOS PARA LIMPIAR BIBERONES

40

GRUPO XIV NEVERA

Por cada uno de los equipo que componen el grupo: A. DOCE (12) BIBERONES DE 3 ONZAS 30 B. VEINTICUATRO (24) CHUPOS PARA BIBERON 30





ANEXO #15. COMPROMISO ANTICORRUPCION

Bogotá, D.C.,(Fecha)

Señores E.S.E. SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL DE ATENCIÓN Ciudad.

Asunto: Presentación de Compromiso Anticorrupción El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y representación de [ __________(2)__________ ] (en adelante el “Oferente”) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitución de Sociedad Futura, actuando también en nombre y representación de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la acción del Estado colombiano y del Hospital Simón Bolívar III Nivel E.S,E, para fortalecer la transparencia en los procesos de selección y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos:

Primero:

1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del Hospital Simón Bolívar III Nivel de Atención E.S,E, o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta.

1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.

1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.

1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la desviación de la Adjudicación del Contrato.





Nombre o Razón Social del Oferente, sus integrantes y sus promitentes:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Nombre del Apoderado: ______________________________________________

C.C. No.: ______________________ de: ________________________________

Dirección: _________________________________________________________

Teléfonos: ________________________________ Fax: ____________________

Correo Electrónico: __________________________________________________

Ciudad: ___________________________________________________________

FIRMA: ___________________________________________________________





Ricardo Guerrero – Ingeniero Biomédico ___________________________ Carlos Medina – Líder Ingeniería Biomédica ___________________________ José Henry Orozco–Abogado Contratación ___________________________ Dr. RAFAEL MAURICIO SOPO SOLANO –Subgerente Financiero y Comercial ___________________________ Dra. SONIA ESMERALDA SÁNCHEZ RODRÍGUEZ–Subgerente Administrativa ___________________________ Dra. VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO - Gerente ___________________________

Documents

Terminos de Referencia Dotacion Neonatos 2014i004