Tesi Triennale

5/11/2018 Tesi Triennale - slidepdf.com

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UNIVERITÀ DEGLI STUDI DÌ TRIESTE

FACOLTÀ DI INGEGNERIA

CORSO DI LAUREA TRIENNALE IN INGEGNERIA ELETTRONICA

CURRICULUM GESTIONALE

Sviluppo di una applicazione web basata sulle tecnologie

SharePoint 2010 per la gestione dei progetti di ricerca

Laureando: Relatore:

Alend Haxhirexha Chiar.mo Prof. Maurizio Fermeglia

Anno Accademico 2010-2011



2

Indice

1. Introduzione …………………………………………………………………....1

2. Analisi e progettazione ……………………………………………………….3

2.1. Caratteristiche del portale ………………………………………………...3

2.1.1. Vincoli del sistema …………………………………………...……….4

2.1.2. Tecnologia usata ……………………………………………………...4

2.1.3. Interfaccia pagina iniziale …………………………………………….6

2.1.4. Sicurezza del sito ……………………………………………………..6

2.1.5. Elenco Personale CENMAT ………………………………………....7

2.1.6. Area discussioni ……………………………………………………….8

2.1.7. Blog ……………………………………………………………………..8

2.2. Raccolta siti ………………………………………………………………...9

2.3. Requisiti minimi …………………………………………………………….10

2.4. macchina virtuale …………………………………………………………..11

3. Realizzazione …………………………………………………………………..12

3.1. Preparazione dell’ambiente di lavoro …………………………………...12

3.1.1. Installazione SharePoint Foundation 2010 …………………………13

3.2. Creazione sito principale ………………………………………………….15

3.3. Struttura pagina SharePoint ………………………………………………19

3.4. Sicurezza sito ……………………………………………………………....22

3.4.1. Gestione degli utenti e dei gruppi SharePoint ……………………...23

3.4.2. Livelli di autorizzazione ……………………………………………….27



3

3.4.3. Accesso anonimo ……………………………………………………..28

3.5. Raccolte …………………………………………………………………….29

3.5.1. Creazione nuova raccolta …………………………………………….30

3.5.2. Creazione delle cartelle ……………………………………………….32

3.5.3. Personalizzazione raccolte …………………………………………...32

3.5.4. Gestione visualizzazioni ………………………………………………33

3.6. Elenchi ………………………………………………………………………34

3.6.1. Creazione elenchi ……………………………………………………..35

3.6.2. Personalizzazione elenchi ……………………………………………35

3.6.3. Elenco Personale CENMAT ………………………………………….36 3.6.4. Elenchi Annunci e Notizie …………………………………………….37

3.6.5. Elenco Eventi ………………………………………………………... 38

3.6.6. Elenco Area Discussioni ………………………………………….... 39

3.7. Pagine del sito ……………………………………………………………..39

3.7.1. Creazione pagine …………………………………………………… 40

3.7.2. Modificazione e gestione delle pagine ……………………………...41

3.7.3. Pagina iniziale ………………………………………………………....44

3.8. Barra di avvio veloce ………………………………………………………44

3.8.1. Modificazione barra di avvio veloce ………………………………...45

3.9. Barra di Navigazione ……………………………………………………...46

3.10. Logo del sito ……………………………………………………………...47

3.11. Integrazione tra SharePoint 2010 e MS Access 2010 ……………....47

3.12. Blog di CENMAT …………………………………………………………50

Conclusioni ………………………………………………………………………52

Bibliografia ………………………………………………………………………53



4

Introduzione

La tesi che ho svolto consiste nello sviluppare un portale per il centro di

eccellenza CENMAT utilizzando le tecnologie SharePoint 2010.

L’esigenza del centro di eccellenza di avere un portale che fungesse da punto di

scambio di informazioni al interno del centro e pubblicasse i risultati delle sue ricerche

all’esterno ha motivato la mia tesi. Portali simili hanno anche altri centri universitari di ricerca come MOSE, Nanotech etc.

L’obiettivo finale del mio lavoro è la realizzazione di un sito che:

Visualizza i risultati dei processi di ricerca

Sia un punto di informazione del centro di eccellenza CENAMT

Facilita lo scambio di informazioni tra il personale

Le fasi principali dello sviluppo della tesi sono:

Pianificazione del modello del sito

Analisi e studio delle tecnologie SharePoint 2010 per la modellazione e

parametrizzazione del portale

Realizzazione del ambiente che deve ospitare il software

Realizzazione dell’interfaccia grafica e modellazione del portale

Realizzazione della documentazione sullo svolgimento del progetto

Il portale sarà ospitato dal web server del Laboratorio MOSE e questo comporterà dei

vincoli che sono elencati nel paragrafo 2.1.1.



5

La seguente tesi si suddivide in quattro capitoli, che ripercorrono le fasi dello

svolgimento del lavoro.

Nel secondo capitolo viene descritta la fase di pianificazione del portale. Il capitolo

contiene una breve introduzione sulle tecnologie SharePoint 2010. Sono elencati i

vincoli di compatibilità che si devono rispettare in modo che il sito si possa ospitare dal

web server del Laboratorio MOSE. Inoltre vengono descritti gli elenchi, le pagine, le

raccolte e i siti secondari pianificati. Alla fine del capitolo vengono elencati i requisiti

minimi per sviluppare un portale con le tecnologie SharePoint 2010.

Nel terzo capitolo viene descritta la fase di realizzazione del sito. Al inizio capitolo viene

mostrato la realizzazione dell’ambiente di lavoro. In seguito viene descritto lo sviluppo di

tutte le pagine, le raccolte, degli elenchi e del Blog che sarà un sito secondario.

La tesi contiene molti termini inglesi siccome è stato usato la versione inglese degli

programmi.



6

Analisi e progettazione

2.1 Caratteristiche del portale

In seguito ai colloqui con il committente si è deciso di realizzare un sito che sia in

grado di visualizzare diversi tipi di informazione riguardanti il centro di eccellenza

CENMAT. Il portale dovrà essere di facile gestione e aggiornamento permettendo ai

membri del centro di scambiare informazioni tra di loro e con l’esterno.

Ci siamo concordati che il sito dovrà contenere:

Pagina iniziale

Una pagina web per ogni linea di ricerca contenente informazioni dettagliate

sulla linea e i suoi processi di ricerca

Una pagina web per ciascun membro del centro contente informazioni sulla

persona e le sue attività

Elenco seminari e conferenze

Elenco degli collegamenti utili

Elenco annunci

Elenco notizie

Elenco personale

Calendario eventi

Area riservata ai membri del centro per lo scambio di vari tipi di documenti

Area download

Area discussioni

Blog



7

Un punto di riferimento per la sua interfaccia e modellazione è stato il sito di MOSE

(figura1).

Figura 1. Pagina iniziale del sito di MOSE

2.1.1. Vincoli sistema

Lo sviluppo del portale deve soddisfare dei vincoli di compatibilità con il server

che dovrà ospitarlo. Questi vincoli riguardano il sistema operativo, il Data Base

Managment System e Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Le versioni installate nel server sono:

Windows Server 2008 R2

Microsoft SQL Server 2008 R2

Microsoft SharePoint Foundation 2010

2.1.2. Tecnologia usata

La tecnologia che si userà per lo sviluppo del portale sarà Microsoft SharePoint

2010. La tecnologia SharePoint ha inizio nell’anno 2001 con SharePoint Portal Server

2001.

Lo scopo era quello di creare un software che migliorasse lo scambio di informazioni in

un azienda, unita di lavoro o organizzazione.

Nel 2003 Microsoft lancio Windows SharePoint Services che divento parte di Windows

Server 2003 per arrivare poi a Microsoft Office SharePoint Services 2007.

L’ultima versione di Microsoft Sharepoint è Microsoft SharePoint 2010. La piattaforma

SharePoint 2010 contiene:



8

SharePoint Foundation 2010

SharePoint Foundation 2010 è la tecnologia alla base di tutti i siti SharePoint . Si

può scaricare gratuitamente da internet. Consente di creare diversi tipi di siti nei

quali è possibile collaborare a pagine Web, documenti, elenchi, calendari e dati.

SharePoint Server 20101

SharePoint Server è un prodotto basato sulla tecnologia SharePoint Foundation.

Include tutte le caratteristiche di SharePoint Foundation e altre aggiuntive come la

gestione del contenuto aziendale, la business intelligence, la ricerca di contenuti

aziendali e i profili personali utilizzabili tramite i siti personali. A contrario di

Foundation è a pagamento.

SharePoint Designer 20102

SharePoint Designer è un programma gratuito per la progettazione, la

realizzazione e la personalizzazione avanzata dei siti creati con SharePoint

Foundation e SharePoint Server.

SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace consente di gestire siti SharePoint sul desktop mentre si è

connessi o disconnessi dalla rete aziendale, ed è compreso nel pacchetto Office

Professional Plus 2010.

Per lo sviluppo del sito è stato utilizzato SharePoint Foundation 2010. Anche se ha

meno caratteristiche di SharePoint Server si può usare per creare siti internet e

intranet per le piccole organizzazioni o unità di lavoro, ma soprattutto si può

scaricare gratuitamente da internet .

2.1.3. Interfaccia pagina iniziale

La pagina iniziale deve contenere:

Immagini

Note sul centro di eccellenza CENMAT

Elenco Notizie

Elenco Annunci

1

http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-server-help/introduzione-a-sharepoint-server-2010-HA010371435.aspx 2 http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-designer-help/introduzione-a-sharepoint-designer-2010-

HA010370548.aspx

http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-server-help/introduzione-a-sharepoint-server-2010-HA010371435.aspx




http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-designer-help/introduzione-a-sharepoint-designer-2010-HA010370548.aspx










9

Nella pagina iniziale si visualizzeranno solo gli ultimi cinque annunci. Per visualizzarli

tutti basterà cliccare su “Annunci”. Lo stesso per Notizie.

Una rappresentazione generale della pagina iniziale del portale è la seguente:

Figura 2. Rappresentazione della pagina iniziale del portale

2.1.4. Sicurezza del sito

Si è concordato con il committente che il sito sarà accessibile a tutti. Pero non tutti

potranno eseguire le seguenti operazioni:

Modificare il sito

Accedere a tutto il contenuto del sito

Creare pagine, raccolte e elenchi

Caricare documentiPer gestire meglio la sicurezza del sito si useranno i gruppi SharePoint3 e i livelli di

autorizzazione4.

Si creeranno due gruppi di utenti Proprietari e Membri. Gli utenti del primo saranno

amministratori del sito e avranno controllo completo sul sito. Invece gli utenti del gruppo

Membri saranno autorizzati a aggiungere o modificare gli elementi nelle pagine del sito

o in elenchi e raccolte documenti.

3Un gruppo di SharePoint è un insieme di singoli utenti.

4I livelli di autorizzazione sono raccolte di autorizzazioni che consentono agli utenti di eseguire un insieme di

attività correlate.( http://technet.microsoft.com/it-it/library/cc262778.aspx)

http://technet.microsoft.com/it-it/library/cc262778.aspx






10

2.1.5. Elenco Personale CENMAT

Nell’elenco Personale CENMAT saranno contenuti informazioni sui membri di

CENMAT. L’elenco conterà una colonna per le foto, una per il nome, cognome e

recapito mentre nella terza si scriveranno delle note sul membro e sarà aggiunto un

collegamento che collegherà ogni elemento dell’elenco con la pagina web del rispettivo

membro. La figura seguente rappresenta il layout della pagina Staff di CENMAT(Figura

3).

Figura 3. Layout elenco Staff

2.1.6. Area discussioni

Il portale conterà una area discussioni simile a un forum dove i membri e gli

proprietari del sito potranno condividere nuove idee e aprire dibattiti su temi diversi.

Quindi nell’area discussioni potranno accedere solo gli utenti con livelli di autorizzazione

di collaborazione e controllo completo.



11

2.1.7. Blog

Nel blog si possono pubblicare dei post i quali si potranno commentare da tutti. Il

blog erediterà i livelli di autorizzazione del sito principale. Sul blog si potranno

pubblicare dei post riguardanti quattro categorie:

Nano applicazione

Nano fabbricazione

Nano design

Nano caratterizzazione

L’interfaccia del blog sarà abbastanza semplice. A sinistra si visualizzeranno i

collegamenti con le quattro categorie e l’archivio. Al centro saranno pubblicati i post. A

destra si troverà il menu “Blog Tools”, l’immagine del blog e gli collegamenti util i. La

disposizione della pagina viene mostrata nella figura 4.

Figura 4. Rappresentazione del layout pagina iniziale del blog di CENMAT

2.2. Raccolta siti

Una raccolta siti di Microsoft SharePoint è un gruppo di siti organizzati

gerarchicamente. Una raccolta siti contiene un sito principale (sito padre) e un numero

di siti secondari (siti figlio) creati al suo interno, come descritto nello schema

sottostante:



12

Figura 5. Gerarchia raccolta siti SharePoint Foundation 2010

Inoltre Sharepoint Foundation 2010 rende possibile la creazione di diversi modelli di

siti:

Sito del team

Sito vuoto

Area di lavoro documenti

Area di lavoro riunioni standard

Area di lavoro riunioni vuota

Area di lavoro riunioni decisioni

Area di lavoro riunioni eventi sociali Area di lavoro riunioni a più pagine

Sito wiki

Blog

Il sito di CENMAT sarà un sito del team e sarà sito principale. Mentre il blog di

CENMAT sarà un sito secondario.

2.3. Requisiti minimi

I requisiti minimi raccomandati hardware e software per un server il quale dovrà

ospitare Microsoft SharePoint 2010 sono elencati sotto:

Requisiti hardware



13

Processore 64 bit, 4 core

RAM 4 GB per sviluppatori o per valutazione

8 GB per l’utilizzo in un ambiente di

produzione in una server farm con uno o

più serverDisco rigido 80 GB per l’unità di sistema

Requisiti software

Windows server 2008 con SP2 versione 64 bit oppure Windows Server 2008 R2

I componenti seguenti si possono configurare automaticamente con l’esecuzione di

SharePoint 2010 PrerequisiteInstaller.exe.:

Ruolo Web Server (IIS)

Ruolo Applicazione Server

Microsoft .NET Framework versione 3.5 SP1

Microsoft Sync Framework Runtime v1.0(x64)

Microsoft Filter Pack 2.0

Microsoft Chart Controls per Microsoft .Net Frameworks 3.5

Windows Powershell 2.0

SQL Server Native Client

Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET

ADO.NET Data Services Update per .NET Framework 3.5 SP1

Windows Identify Foundation (WIF)

2.4. Macchina virtuale

Per lo sviluppo del portale userò un portatile HP Pavilion dv6500 con le seguenti

caratteristiche:

Caratteristica Tipo

Sistema Operativo Microsoft® Windows Vista™ Home Premium



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Versione 6.0.6002 Service Pack 2 Build 6002

Tipo sistema PC basato su x86

Processore Intel® Core™2 Duo CPU T7700 @ 2.4 GHz, 2 core, 2

processori logiciMemoria fisica

installata (RAM)

4,00 GB

Memoria fisica

totale

3,00 GB

Siccome le caratteristiche della macchina non soddisfano i requisiti minimi, allora è

stato deciso di installare una macchina virtuale che emuli un server con processore a

64 bit.

A tale scopo vera installata una VMware Workastation versione 7.1.3 build-324285. La

macchina virtuale ospiterà un sistema operativo Windows Server 2008 R2 Datacenter

versione 6.1.7601 con Service Pack 1.

Il sistema operativo ospiterà Microsoft SQL Server 2008 versione prova e Microsoft

SharePoint 2010.



15

Realizzazione

3.1. Preparazione dell’ambiente di lavoro5

Dopo che è stata installata la macchina virtuale (VMware Workstation) si è

proceduto con l’istallazione del sistema operativo Windows Server 2008 R2.

Il nome del server è stato scelto “myserver”. In seguito sono stati aggiunti al server iruoli “Application Server”, “DNS Server”, “Active Directory Domain Services”, “File

Services”, “Web Server (IIS)”. Oltre ai ruoli sono stati aggiunti anche i features,

“Desktop Experience”, “Group Policy Managment”, “Ink and Handwritting Services”,

“Message Queuing”, “Remote Server Administration Tools”, “Windows Process

Activation Services” e “.NET Framework 3.5.1 Features”.

È stata creata una nuova forest e un nuovo dominio. Il nome completo del dominio è

“my.domain”.

Dopo che sono stati installati i prerequisiti di SharePoint Foundation è stato assegnato

un IP statico al server e collegato il server al domain “My”. In seguito si è proseguito con

l’installazione Microsoft SQL Server 2008 R2, la versione prova.

3.1.1. Installazione SharePoint Foundation 2010

Per installare e configurare SharePoint Foundation si segue la seguente

procedura:

Cliccare sul Setup del programma

Passare il Product Key del programma. Siccome SharePoint Foundation è

gratuito il Product Key si può trovare sul sito della Microsoft

Selezionare “I accept the terms of this agrement” e cliccare “Continue”

5 Per preparare l’ambiente di lavoro si è fatto riferimento alla guida “Microsoft SharePoint Server 2010 ,

Installation Guide (RTM Version)” , ©2010 Microsoft Corporation



16

Nella finestra “Choose the installation you want” selezionare tra “Stand Alone” e

“Server Farm”. È stato selezionato la modalità “Server Farm”, la quale permette

di aggiungere e rimuovere server liberamente.

Nella finestra “Server Type” si sceglie una delle modalità di installazione

“Complete” oppure “Standalone” e si clicca su “Install Now”. È stato scelto la

modalità “Complete”.

Dopo che l’istallazione è completata nella finestra “Run Configuration Wizard”

verificare se l’opzione “Run the SharePoint Products Configuration Wizard now”

è stata selezionata e si clicca su “Close”

Nella finestra “Welcome to SharePoint Products” si clicca su “Next”

Nella successiva finestra si clicca “”Yes”

Nella finestra “Conect to a server farm” si seleziona una delle opzioni “Connect

to an existing server farm” oppure “Create a new server farm” e si clicca “Next”.

È stato selezionato “Create a new ser farm”

Nella finestra “Specify Configuration Database Settings” si specif icano le

impostazioni della configurazione del database e si clicca “Next”. Per migliorare

la sicurezza si raccomana di usare un altro account. Perciò è stato creato

l’account MY \ spafarm il quale sarà l’amministratore della farm insieme

all’account MY \Administrator. Le impostazioni specificate sono:

Database server myserver

Database name Il valore predefinito [SharePoint_Config]

User name MY\spafarm

Password ******************

Nella finestra “Specify Farm Security Settings” scrivere una passaparola nell’input di testo“Passphrase” e confermarla nel input di testo “Confirm

Passphrase” .In seguito cliccare “Next”

Nella finestra “Configure SharePoint Central Administration Web Application” si

specifica il numero della porta (si può scegliere qualsiasi numero che non è in un

uso) e anche un provider per l’autenticazione per la corrente applicazione web

(figura 6). È stato scelto il numero di porta 1983 e un provider di autenticazione

NTLM



17

Figura 6. Si specifica il numero della porta, il provider di autenticazione per la corrente applicazione

web e si clicca “Next”

Nella finestra “Completing the Sharepoint Products Configuration Wizard” si

clicca su “Next” per completare la configurazione

In seguito se la configurazione ha avuto successo si clicca su “Finish”

Dopo che la configurazione è stata completata viene aperta la finestra che inizia

la procedura della configurazione della farm. In questa finestra viene chiesto di

partecipare oppure no al “Customer Experience Improvement Program”.

Nella finestra successiva si clicca su “Start the wizard” facendo cosi si accetta la

configurazione predefinita invece che quella personalizzata

Configurare l’account di servizio. È stato selezionato di usare l’account esistente

come viene mostrato nella figura sottostante.

Figura 7. Selezionare il services account



18

Infine si determinano le impostazioni per la creazione della prima raccolta siti.

Sono state determinate le seguenti impostazioni

Title and description Sito del centro di eccellenza CENMAT

Decription Nessuna descrizioneWeb Site Adress http://myserver/sitocenmat

Template Site Team Site modello Collaboration

3.2. Creazione sito principale

Come detto all’inizio il sito web di CENMAT sarà un sito principale. Per creare un

sito principale si usa il Centro dell’Amministrazione.

Per l’accesso al Centro dell’ Amministrazione è richiesta l’autenticazione (figura 8).

Figura 8. Per aprire il Centro dell’Amministrazione si deve eseguire l’autenticazione

http://myserver/sitocenmat





19

Dopo l’autenticazione viene aperta la finestra del Centro dell’Amministrazione. Per

creare una nuova raccolta siti si clicca su “Create Site Collection” (figura 9).

Figura 9. Per creare una raccolta siti bisogna cliccare “Create Site Collection”

Nella finestra successiva (figura 10) viene chiesto di specificare :

Applicazione Web : Si può scegliere un’ applicazione web, lasciare come è statopredefinito oppure creare una nuova applicazione web.

Nome del sito . Questo campo è obbligatorio

URL: Tecnicamente l’URL si può anche cambiare ma questo può comportare

problemi futuri quando gli utenti si connetteranno con Microsoft Outlook gli si

chiederà di autenticarsi ripetutamente. Questo campo è obbligatorio.

Il nome del Amministratore Primario della raccolta siti nel input di testo “Primary

Administrator”. Questo campo è obbligatorio.



20

Il nome del Amministratore Secondario della raccolta siti. Questo campo non è

obbligatorio.

Quote6 . Si determinano cliccando nel menu “Quotas”.

Figura 10. Creazione raccolta siti

I campi sono stati compilati nel seguente modo:

Applicazione web http://myserver/

Nome Sito del centro di eccellenza CENMAT

Descrizione Questo sito contiene informazioni sul

centro di eccellenza CENMAT.

URL http://myserver/sites/sitocenmat

Modello sito Sito del Team (Team site)

Amministratore Primario MY\Administrator;

Amministratore secondario Nessuno

6

Un modello quote (Quotas) è costituito dai valori limite di archiviazione che specificano la quantità massima didati che può essere archiviata in una raccolta siti. Quando si raggiungono i limiti di archiviazione, un modello quote

genera un avviso tramite posta elettronica per l’amministratore della raccolta siti.

(http://technet.microsoft.com/it-it/library/cc263223.aspx)

http://myserver/

http://myserver/

http://myserver/sites/sitocenmat







http://myserver/



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Quote No quote

Dopo aver compilato i campi si clicca OK nella finestra corrispondente e quella

successiva.

Nel caso in cui si è creato un Sito del Team la pagina iniziale predefinita sarà la

seguente (figura 11):

Figura 11. Pagina iniziale predefinita del Sito del Team

Naturalmente questa pagina si può personalizzare come si mostrerà nelle prossime

pagine.

3.3. Struttura pagina SharePoint

Le pagine dei siti del team e le aree di lavoro hanno la seguente struttura:

Barra dei collegamenti superiore: Si trova nella parte superiore di tutte le

pagine contenute nel sito Web SharePoint (figura 12). Questa barra include

collegamenti ipertestuali alle varie sezioni del sito, ad esempio:



22

Menu azioni sito: Contiene un elenco di opzioni per gestire il sito (figura 13). Gli

elementi di questo menu non possono essere usati da tutti gli utenti, dipende dal

livello di autorizzazione che dispone un utente. Per usufruire di tutte le opzioni

bisogna avere un livello di autorizzazione Controllo Completo.

Figura 12. Barra dei collegamenti

Figura 13. Menu Azioni Sito

Menu di navigazione: Mostra il percorso di navigazione in modo gerarchico,

dall’alto in basso(figura 14). Per tornare su uno degli elementi mostrati nel

percorso basta cliccare su di esso.

Figura 14. Menu di navigazione

Barra multifunzione: La barra multifunzione (figura 15) è un interfaccia

comandi che permette di gestire più facilmente il contenuto delle pagine,

raccolte e degli elenchi. Questa barra caratterizza tutti i prodotti del pacchetto

Office.



23

Figura 15. Barra multifunzione

Menu utenti:Questa menu visualizza il nome del utente presente (Figura 16).

Inoltre fornisce all’utente un diverse possibilità di personalizzazione attraverso

“My Settings”. Menu utenti permette i accedere al sito con altri credenziale

oppure di uscirne attraverso.

Figura 16. Menu utenti

Zona del titolo: Si trova sotto la barra superiore dei collegamenti e mostra

anch’esso il percorso di navigazione dalla pagina iniziale fino al elemento che si

sta visualizzando. Barra di navigazione: La barra di navigazione (figura 17) contiene l’elenco dei

collegamenti creati dagli proprietari del sito come i siti secondari esistenti sotto il

sito principale, raccolte documenti, elenchi etc.

Figura 17. Barra di navigazione



24

Barra di avvio veloce : Si trova a sinistra del sito e fornisce un accesso veloce a

vari elementi che compongo il sito come raccolte pagine, raccolte documenti,

elenchi etc. Include anche un collegamento con il Cestino del sito il quale

contiene gli elementi cancellati (figura 18).

Figura 18. Barra avvio veloce

Sezione contenuto: Si trova a destra della Barra Avvio Veloce ed occupa la

parte maggiore di una pagina del sito. In questa parte si possono esporre tutti gli

elementi che si vogliono visualizzare attraverso il sito come elenchi, documenti,

testo, immagini, web part7 etc. Questa sezione è divisa in zone dove si possono

mettere il contenuto che si vuole visualizzare. A seconda delle necessita la

sezione contenuto si può dividere in una o più zone.

3.4. Sicurezza sito

Gestire la sicurezza di un portale è compito degli proprietari di sito, i quali

controllano l’accesso al contenuto del sito tramite le assegnazioni di autorizzazione a

7 Una web part è un’unita di informazioni modulare che costituisce il blocco predefinito di base della maggior parte

delle pagine di un sito. (http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-server-help/personalizzare-pagine-di-un-sito-

aggiungendo-web-part-HA010238210.aspx)

http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-server-help/personalizzare-pagine-di-un-sito-aggiungendo-web-part-HA010238210.aspx








25

utenti o gruppi. L’utente che crea un sito principale è automaticamente proprietario di

quel sito è può assegnare autorizzazioni agli altri utenti.

Si possono assegnare autorizzazioni a diversi livelli di contenuto a partire dal sito,

raccolta, elenco, cartella, documento e elemento.

Per semplificare la gestione della sicurezza in un sito SharePoint si possono usare i

gruppi SharePoint. È possibile assegnare le autorizzazioni a gruppi anziché a utenti. I

gruppi SharePoint possono includere anche gruppi di Active Directory8.

Quando si crea un sito SharePoint per impostazione predefinita si creano anche tre

gruppi SharePoint con i rispettivi livelli di autorizzazione come mostrato nella tabella

seguente:

Gruppo SharePoint predefinito Livello di autorizzazione

Proprietari Controllo completo

Membri Contribuzione

Visitatori Solo lettura

Come è stato scritto nel paragrafo 2.1.4 deve essere abilitato l’accesso anonimo9

alsito. Per abilitare l’accesso anonimo si devono cambiare le impostazioni di sicurezza

dell’applicazione web.

Se per l’applicazione Web è abilitato l’accesso anonimo, gli amministratori del sito

possono decidere se consentire l’accesso anonimo a tutto il sito o a determinati

contenuti di tale sito.

Gli utenti anonimi saranno autorizzati ala lettura del contenuto del sito (se non è

vincolato l’accesso anonimo a una determinata parte del sito) ma non possono eseguire

le operazioni seguenti.

Modificare sito

Visualizzare in Risorse Rete

8Active Directory è un raggruppamento logico di utenti e computer in un dominio, gestito centralmente da server

detti “controllori di dominio” (http://it.wikipedia.org/wiki/Active_Directory) 9

L’accesso anonimo si basa sull’account utente anonimo nel server Web. Questo account viene creato e gestito inInternet Information Services (IIS) e non nel sito di SharePoint. Per impostazione predefinita, in IIS l’account utente

anonimo è IUSR. Quando si abilita l’accesso anonimo, si concede all’account l’accesso al sito di SharePoint.

(http://technet.microsoft.com/it-it/library/cc261972.aspx)

http://it.wikipedia.org/wiki/Active_Directory










26

Caricare o modificare documenti nelle raccolte documenti

Aggiungere elementi negli elenchi

Nei paragrafi seguenti si mostrerà come gestire i gruppi SharePoint e i livelli di

autorizzazione del sito basandosi sul lavoro svolto per la creazione del sito.

3.4.1. Gestione degli utenti e dei gruppi SharePoint

Siccome il sito sarà accessibile a tutti allora il gruppo Visitatori è ridondante e

quindi vera cancellato. In seguito si mostrerà come si gestiscono i gruppi e gli utenti del

sito SharePoint.

Creazione gruppo SharePoint

Per creare nuovi gruppi esistono due modi, usando “Site settings” che si trova nel menu

Azioni Sito oppure “Site Permissions”, anch’esso si trova nel menu Azioni Sito e

richiede qualche operazione in meno.

La seguente procedura mostra come si crea un gruppo attraverso “Site Permissions”.

Nel menu “Site Actions” selezionare “Site Permissions” Nella pagina che si aprirà (figura 18) cliccare su “Create Group”

A questo punto si aprirà un finestra nella quale viene chiesto di determinare il

nome del gruppo, il proprietario del gruppo e il livello di autorizzazione (figura

19).

Dopo avere assegnato gli attributi al gruppo cliccare su “Create”



27

Figura 18. Cliccare su Create Group



28

Figura 19. Assegnazione degli attributi ad un gruppo SharePoint

Cancellazione gruppo SharePoint

Siccome il sito sarà accessibile a tutti allora uno degli compiti è stato quello di eliminare

il gruppo “Sito del centro di eccellenza CENMAT Visitors”. Questo gruppo è stato

creato per impostazione predefinita ed ha un livello di autorizzazione di sola lettura.

La seguente procedura mostra come si cancella un gruppo del sito SharePoint.

Nel menu “Site Actions” selezionare “Site Settings” e cliccare su “People and

Groups”

Selezionare il gruppo che si vuole cancellare

Cliccare su “Group Settings”

In fine cliccare su “Delete”



29

Modificazione gruppo SharePoint

Per modificare i gruppi bisogna navigare fino al gruppo che si vuole modificare come

nella procedura precedente e cliccare su “Group Settings”. Si possono cambiare

tutte le impostazioni del gruppo compresi i livelli di autorizzazione.

Aggiunta e cancellazione di un utente al sito

Il sito che è stato creato non ha utenti reali registrati. Siccome questo sito si userà

anche per contribuire allo scambio di informazioni tra i membri del centro di eccellenza ,

in futuro si aggiungeranno al sito utenti reali. Perciò vengono mostrate le seguenti

procedure sull’aggiunta e la cancellazione di un utente dal sito.

Aggiunta utente

Nella seguente procedura viene mostrato come aggiungere un utente al gruppo.

Nel menu azioni sito selezionare “Grant Permission”

Dopo aver specificato il nome del utente determinare se si vuole aggiungere

l’utente a un gruppo SharePoint esistente oppure l’utente non apparterà a

nessun gruppo Sharepoint

o Se si vuole aggiungere un utente a un gruppo SharePoint si clicca su“Add users to a sharepoint group” e si sceglie il gruppo al cui si vuole

aggiungere

o Se si vuole che l’utente non appartenga a nessun gruppo si seleziona

“Grant users permissions directly “ e successivamente scegliere i l ivello

di autorizzazione del utente come mostrato nella figura 20.



30

Figura 20. Aggiunta di un utente al sito

3.4.2. Livelli di autorizzazione

Per impostazione predefinita esistono sei livelli di autorizzazione in un sito creato

con SharePoint Foundation. Ma si possono creare altri livelli di autorizzazione che

possono migliorare in futuro la gestione della del sito. La seguente procedura mostracome si può aggiungere un nuovo livello di autorizzazione al sito del CENMAT e ad

ogni sito creato con tecnologia SharePoint 2010.

Nel menu “Site Actions” selezionare “Site Permissions”

Nella pagina “Permissions” cliccare su “Permission Levels”

A questo punto si possono aggiungere livelli nuovi di autorizzazione oppure

cancellare quelli esistenti tranne il livello Full Control:

a)Per cancellare un livello esistente selezionare il livello che si vuole cancellaree cliccare su “Delete Selected Permission Level”

b)Per aggiungere un livello nuovo cliccare su “Add a permission level”. La

pagina che si aprirà rende possibile la personalizzazione del livello di

autorizazione (figura 21)



31

Figura 21. Nella figura si mostra l’aggiunta di un nuovo livello di autorizzazione con il nome “Creare elenchi”

3.4.3. Accesso anonimo

Come si è detto in precedenza il sito non è accessibile a tutti per impostazione

predefinita. La procedura seguente mostra come si abilita l’accesso anonimo in un sito

creato con tecnologie SharePoint 2010.

Aprire la “Sharepoint 2010 Central Administration “ che si trova nella menu Start

→All Programs →SharePoint 2010

Nella sezione “Application Mangment” cliccare su “Manage Web Application”

Nella pagina “Web Applications” selezionare l’applicazione web che si vuole

modificare (figura 22). Inoltre la menu “Web Applications” si può utilizzare per

personalizzare i livelli di autorizzazione del utente, del anonimo e modificare i

livelli di autorizzazione della applicazione web. Si può usare anche per creare

una nuova applicazione web con il commando “New” oppure per cancellare una

applicazione web con il commando “Delete”



32

Figura 22. La pagina Web Applications

Cliccare su “Authentication Providers”

Nella pagina “Authentication Provider” cliccare su “Deafult”

Per abilitare l’accesso anonimo sull’applicazione web bisogna marcare “Enable

anonymous access” nella pagina “Edit Authentication” e salvare la modifica .

Inoltre in questa pagina si può personalizzare la modalità di autenticazione del

utente.

Chiudere la pagina “Authentication Provider”

Nella pagina “Web Applications” cliccare su “Anonymous Policy”. In questo

modo si scelgono le zone della applicazione Web dove si vuole applicare

l’accesso anonimo e nella sezione “Permission” si seleziona il livello di

autorizzazione che avrà l’utente anonimo.

Selezionare “All zones” in modo che si applichi a tutte le zone e nella sezione

“Permissions” cliccare su “None-No Policy” in modo che l’utente anonimo sia a

autorizzato alla sola lettura.

3.5. Raccolte

Una raccolta è una posizione in un sito nella quale è possibile creare,

raccogliere, aggiornare e gestire file insieme agli altri membri del team. In ogni raccolta

vengono utilizzati un elenco dei file e le informazioni principali,



33

in modo che i membri possano individuare e utilizzare facilmente i file per attività di

collaborazione. SharePoint Foundation 2010 offre la possibilità di scegliere tra quattro

modelli di raccolte :

Raccolta Documenti Raccolta Moduli

Raccolta Immagini

Raccolta Pagine Wiki

Quando si crea un nuovo sito del Team per impostazione predefinita si creano anche le

seguenti cartelle con i rispettivi scopi:

Shared Documents Si usa per aggiungere documenti che si vogliono condividerecon il resto della squadra.

Site Assets Questa raccolta si usa per contenere i file che si inseriranno

nelle pagine web.

Site Pages Si usa per creare e contenere pagine del sito corrente.

Per il sito di CENMAT è stato usata la raccolta documenti “Site Assets” e la raccolta

Pagine Wiki “Site Pages”.

Nelle raccolte documenti si possono creare anche le cartelle le quali possono contenere

sia altre cartelle sottostanti sia documenti.

3.5.1. Creazione nuova raccolta

Come è stato precisato nel secondo capitolo il sito conterà le seguenti raccolte:

Nome raccolta Tipo Descrizione

Site Assets Raccolta documenti Contiene i file del sito

Site Pages Raccolta pagine Contiene le pagine del sito

Area riservata Raccolta documenti Contiene documenti riservati ai

membri del centro

Immagini Raccolta immagini Contiene immagini

Download Raccolta documenti Per scaricare documenti



34

Due di queste raccolte sono state create per impostazione predefinita. Per creare una

raccolta siti nel menu azioni sito si seleziona “More Options” . Nella finestra “Create” si

può scegliere tra diversi tipi di elenchi, raccolte e siti come viene mostrato nella figura23. Dopo aver selezionato il tipo di raccolta che si vuole creare si possono cambiare le

impostazioni predefinite cliccando su “More Options”, per scegliere se si vuole

visualizzare la raccolta nella barra di avio veloce oppure no. Dopo aver personalizzato

si clicca su “Create”

Figura 23. Nella finestra “Create” sono visualizzate tutti i tipi di raccolte, elenchi, pagine e siti che si vogliono

creare

Con questa procedura si sono create le raccolte pianificate.



35

3.5.2. Creazione delle cartelle

Nella raccolta “Site Assets” è stato creata una cartella “Pictures” la quale

contiene le immagini che si visualizzeranno nelle pagine del sito. Per creare una nuova

cartella si segue la seguente procedura:

Navigare fino alla raccolta che conterà la cartella (un modo veloce è

utilizzando “All Site Content” che si trova nella Barra Avvio Veloce)

Nella barra multifunzione si clicca su “Documents” e poi su “New Folder”

Scrivere il nome della nuova cartella che in questo caso sarà “Pictures” e

salvarla

Nelle raccolte documenti si possono caricare documenti e file tramite il commando“Upload File” oppure “Add document”

Nella cartella “Pictures” sono state caricate tutte le immagini che si visualizzeranno

nelle pagine del sito.

3.5.3. Personalizzazione raccolte

Le raccolte si possono personalizzare in svariati modi. Si può stabilire come

visualizzare e gestire i documenti. È possibile tenere traccia delle versioni, incluso il

numero e il tipo di versioni disponibili. Per ottimizzare lo spazio disponibile, è possibile

utilizzare la scadenza dei documenti presenti nelle raccolte.

Le personalizzazioni si fanno usando la barra multifunzione delle raccolte (figura 24).

Figura 24. La barra multifunzione si divide in due schede “Documenti” e “Raccolte”

Inoltre nella sezione “Settings” si possono personalizzare le impostazioni della raccolta.Usando il commando “Library Settings” si possono modificare il nome, la descrizione, le



36

colonne10, si può scegliere se visualizzare la raccolta nella barra dell’avvio veloce

oppure no.

Durante la creazione del sito di CENMAT è stato usato spesso “Library settings” per

tradurre i nomi delle colonne in italiano siccome il materiale che si mostrerà nel sito saràin italiano. Questo si può realizzare cliccando su “Library Settings” e scegliendo la

colonna che si vuole modificare oppure eliminare viene aperta una finestra la quale

permette di impostare la colonna nel modo richiesto.

Usando il commando”Library Permissions” si possono cambiare i livelli di

autorizzazione della raccolta. È stato usato questo commando per rendere la raccolta

documenti Area Riservata accessibile solo ali utenti che hanno livello di autorizzazione

Controllo Completo e Contribuzione.

3.5.4. Gestione visualizzazioni

Le visualizzazioni consentono di visualizzare gli elementi di una raccolta o di un

elenco che hanno maggiore rilevanza o che meglio si adattano a uno scopo specifico.

Si possono per esempio creare visualizzazioni dei file di una raccolta creati da undeterminato utente oppure creati in un determinato periodo.

Per il sito del CENMAT non è stata richiesta la creazione di una specifica

visualizzazione. Sono state eseguite delle modifiche nelle visualizzazioni esistenti

create per impostazione predefinita, come la ordinazione delle colonne, l’aggiunta di

nuove colonne e il numero degli elementi di una raccolta o elenco che si

visualizzeranno nelle Web Part collegate a queste visualizzazioni.

Per gestire le visualizzazioni si usa nella barra multifunzione la sezione “Manage

Views”. In questa sezione si usa il commando “Create View” per creare una nuova

visualizzazione. Con SharePoint Foundation 2010 si possono creare quattro modelli di

visualizzazione , “Standard”, “Calendar”, “Giantt” e “Datasheet”. Si possono creare altri

modelli usando SharePoint Designer 2010 ma non è compito di questa tesi.

10Le colonne consentono di raggruppare e suddividere in categorie informazioni quali il nome del elemento di una

raccolta o di un elenco, data creazione, il nome del utente che ha creato e molte altre informazioni riguardanti

ogni elemento presente in una raccolta o in un elenco.



37

Per visualizzare i documenti in una raccolta oppure gli elementi in un elenco che più

rilevanza si usa il commando “Current View” nella barra multifunzione come mostrato

nella figura seguente.

Figura 25. Si mostra come selezionare una visualizzazione attraverso la barra multifunzione

3.6. Elenchi

Gli elenchi costituiscono una caratteristica di base fondamentale del sito di

CENMAT. Consentono ai membri di raccogliere e condividere le informazioni, oltre che

di tenere traccia, tramite un Web browser.

Con SharePoint Foundation 2010 per impostazione predefinita si possono creare

tredici modelli di elenchi, ad esempio calendario, annunci, sondaggio, contatti,

discussioni etc. Per il sito di CENMAT sono stati creati i seguenti elenchi:

Personale CENMAT

Annunci

Notizie

Eventi



38

Area Discussioni

Seminari Conferenze

Nei paragrafi successivi viene mostrato come si creano, modificano e gestiscono gli

elenchi pianificati. Siccome le procedure per la gestione delle raccolte sono simili aquelle degli elenchi si farà spesso riferimento alle prime.

3.6.1. Creazione degli elenchi

La creazione degli elenchi è simile alla creazione delle raccolte. Si segue la

stessa procedura attraverso il menu “Site Action” solo che nella finestra “Create” si

seleziona la sezione “List”. Dopo avere scelto il modello del elenco si può scegliere se

visualizzare l’elenco nella barra avvio veloce oppure no con il comando “More Options”.

3.6.2. Personalizzazione elenchi

Gli elenchi si possono personalizzare anch’essi in diversi modi. Come nel caso

delle raccolte per personalizzare gli elenchi si usa la barra multifunzione. La strutturadella barra multifunzione degli elenchi è organizzata come nelle raccolte, con le stesse

sezioni e gli stessi comandi rendono possibile la gestione degli elementi, delle

visualizzazioni, dei livelli di autorizzazione e degli flussi di lavoro.

3.6.3. Elenco Personale CENMAT

Per la creazione del elenco CENMAT è stato usato il modello elencopersonalizzato il quale è può personalizzare facilmente. Il modello si trova cliccando sul

menu “Site Action” e in seguito su “More Options” . In questo elenco saranno

visualizzati le seguenti colonne:

Foto: In questa colonna viene mostrata la foto del membro

Nome Cognome: L’informazione che contiene questa colonna e del tipo testo

multi linea. Il numero massimo delle linee sarà 6. In questa colonna si scrivono i

nomi , cognomi degli membri di CENMAT i loro recapiti. Questo campo è

obbligatorio



39

Nota:Questa colonna contiene testo multi linea, ma si possono inserire anche

collegamenti Web dopo aver selezionato l’opzione “Enhanced text” . Contiene

informazioni riguardanti il membro e il collegamento “Visualizza Profilo Intero”

che permette di visualizzare la pagina del sito che contiene il profilo intero del

membro

Nella figura seguente è mostrato l’elenco.

Figura 26. Visualizzazione del elenco Personale CENMAT

Per aggiungere altri elementi all’elenco si usa “Add New Item”. Nella finestra “New

Item” compilare i campi richieste come viene mostrato nella figura 27.



40

Figura 27. La finestra “New Item” si usa per aggiungere nuovi elementi all’elenco

3.6.4. Elenchi Annunci e Notizie

Gli elenchi Annunci e Notizie avranno la stessa struttura. Per la loro creazione è

stato usato il modello “Announcment” nella finestra “Create”. Gli elenchi contengono le

seguenti colonne:

Titolo: L’informazione contenuta è di tipo “Text line” e viene visualizzato il titolo

dell’annuncio. Questo campo è obbligatorio.

Creato da: L’informazione contenuta è di tipo “Person or Group”. La colonna

visualizza il nome del utente che ha aggiunto il nuovo elemento Data creazione: L’informazione contenuta è del tipo “Date and Time”. La

colonna visualizza la data della in cui l’elemento è stato aggiunto al elenco



41

Figura 28. L’elenco Annunci (l’elenco Notizie ha la stessa struttura)

3.6.5. Elenco Eventi

L’elenco eventi è del tipo calendario. Questo elenco contiene le date nelle quali

si aggiungono elementi nuovi che riguardano l’evento che si terra nella data

selezionata.

Per aggiungere un evento bisogna selezionare una data nel calendario e cliccare

“Add”, in seguito viene visualizzata la finestra “New Item” nella quale si scrive il nome

dell’evento l’ora dell’inizio e della fine. Se l’evento dura tutta la giornata si seleziona

l’opzione “All day event”. Nella seguente figura vengono mostrati i passaggi.

Figura 29. Come aggiungere un evento

3.6.6. Elenco Area Discussioni

L’elenco Area Discussioni è strutturata come un forum e contiene tre colonne:

Tema: L’informazione contenuta è del tipo testo e visualizza il tema della

discussione.



42

Creato da: L’informazione contenuta in questa colonna e del tipo utenti e

gruppi e visualizza il nome del utente che ha iniziato una discussione sul tema

corrente

Risposte: L’informazione contenuta è del tipo numero e visualizza il numero

delle risposte scritte per quel tema

Per aggiungere un nuova tema si clicca su “Add New Discussion”

Figura 30. Elenco Area discussioni

Per rispondere su un determinato tema si clicca su “Reply”.

3.7. Pagine del sito

Le pagine del sito di CENMAT visualizzano informazioni riguardanti il centro di

eccellenza e le sue attività di ricerca. Come si è detto all’inizio è stata creata una

pagina per ogni linea di ricerca. Inoltre è stato creato una pagina “LINEE DÌ RICERCA”

la quale contiene immagini che rappresentano ogni linea e i collegamenti con esse.

Similmente è stato creata una pagina “SERVIZI” e anch’essa contiene i collegamenti e

le immagini che rappresentano i vari servizi che il sito offre come l’elenco Eventi,

l’elenco Notizie, la raccolta Download, la pagina Collegamenti Utili (in questa pagina

saranno visualizzati tutti i collegamenti internet che potranno essere utili), la pagina

Dove Siamo (in questa pagina viene mostrata la mappa della città e contiene un

collegamento con Google Maps).

Tutte le pagina del sito sono del tipo “Page” (esiste anche “Web Part Page”) e sono

contenute nella raccolta pagine “Site Pages”. Loro contengo testo, immagini e Web



43

Parts11. Siccome sono sei linee di ricerca sono state create sei pagine per queste linee.

Il nome di ognuna di queste pagine è Linea 1, Linea 2 e cosi via.

La figura seguente mostra il collegamento della pagina “LINEE DÌ RICERCA” con la

pagina di ciascun linea.

Figura 31. La pagina “LINEE DÌ RICERCA” (a sinistra) contiene un collegamento con ognuna delle sei pagine. La

figura a destra e la pagina della Linea 1

La pagina “SERVIZI” ha una struttura simile a quella “LINEE DÌ RICERCA”.

3.7.1. Creazione pagine

Ogni pagina creata viene contenuta nella raccolta “Site Pages” e usa una

raccolta asseti per “immagazzinare” contenuto media. Se queste raccolte non esistono

quando si crea una pagina per la prima volta allora viene indotto di crearleautomaticamente.

Per creare una pagina si clicca su “More Options” che si trova nel menu “Site Actions”.

Questo permette di scegliere tra il modello pagina “Page” e “Web Part Page”. Inoltre si

può creare una pagina direttamente dalla raccolta “Site Pages” cliccando su “Add New

page”.

11 Una web part è un’unita di informazioni modulare che costituisce il blocco predefinito di base della maggior

parte delle pagine di sito. (http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-server-help/personalizzare-pagine-di-un-

sito-aggiungendo-web-part-HA010238210.aspx)









44

3.7.2. Modificazione e gestione delle pagine

Come è stato detto in precedenza le pagine permettono di visualizzare diversi tipi

di informazione dal testo, immagini, collegamenti, tabelle e web parts.

Per modificare la pagina si usa la barra multifunzione “Page” (figura 32)

Figura 32. Barra multifunzione “Page”

La barra multifunzione “Page” consente di accedere ai seguenti gruppi di comando:

“Edit”: Fornisce i comandi per salvare, fare il “check in” e “check out” durante lamodificazione del contenuto della pagina

“Manage”: Contiene i comandi che permettono di rinominare la pagina, gestire la

sicurezza della pagina e cancellarla

“Share & Track”: Permette di mandare un collegamento alla pagina tramite e-

mail

“Page Actions”: Fornisce dei comandi specifici per lavorare con le pagine

“Page Library”: È simile al gruppo di comandi che si trova nella barramultifunzione delle raccolte e degli elenchi e permette di accedere alla raccolta

pagine e impostare le autorizzazioni

Come si è sopradetto per modificare il contenuto della pagina si usa il commando “Edit”

che si trova nella barra multifunzione “Page” e anche nella barra dei collegamenti

superiore. Se si clicca su questo commando viene visualizzata la barra multifunzione

“Editing Tools” la quale si divide in due schede “Format Text” e “Insert” come viene

mostrato nella seguente.



45

Figura 33. La barra multifunzione “Editing Tools” si divide in due schede “Format Text” e “Insert”

Si può determinare la disposizione del contenuto tramite il comando “Text Layout” il

quale permette di scegliere tra vari modelli di ripartizione del contenuto.

Una volta determinata la disposizione, si clicca nel area contenuto e si può aggiungere

testo in qualsiasi parte di essa.

Per arricchire il contenuto della pagina si seleziona la barra multifunzione “Insert” la

quale permette di inserire diversi tipi di componenti direttamente nella pagina dentro

qualsiasi area di contenuto. Questo si può realizzare tramite i seguenti componenti:

Tabelle: Inserendo tabelle HTML si può migliorare l’allineamento del

informazione. Queste tabelle si possono gestire tramite la barra multifunzione

“Table Tools”

Media: Si possono inserire in una area di contenuto da diverse risorse per

esempio dalle raccolta “Site Assets” dove sono contenute tutte le immagini che

sono visualizzate nel sito. Una volta inserita l’immagine può essere modificata

tramite la barra multifunzione “Pictures Tools”



46

Collegamenti: Si possono inserire dei collegamenti come nel caso delle pagine

Collegamenti Utili, SERVIZI, Dove Siamo e LINEE DÌ RICERCA. L’URL degli

collegamenti si inserisce manualmente

Web Parts: Le Web Parts si possono inserire ovunque in una area di contenuto

della pagina. Per inserire una Web Part si clicca sul comando “Web Part” nella

barra multifunzione “Insert”, successivamente selezionare la categoria di Web

Parts che contiene la Web Part che si vuole inserire. In seguito si seleziona la

componente che si vuole inserire e si clicca su “Add” come viene mostrato nella

figura seguente.

Figura 34. In questa figura vengono mostrata la procedura per inserire una Web Part

3.7.3. Pagina iniziale

Come è stato detto nel secondo capitolo la pagina iniziale del sito di CENMAT

visualizzerà immagini testo, l’elenco Notizie e l’elenco Annunci.



47

Figura 35. Pagina iniziale del sito di CENMAT

3.8. Barra di avvio veloce

La barra di avvio veloce del sito di CENMAT include collegamenti checonsentono di selezionare elenchi, raccolte e pagine del sito. Quando viene creato un

sito SharePoint la barra di avvio veloce è contiene i titoli12 predefiniti “Library”, “List” e

“Discussions”.

Il sito di CENMAT contiene i seguenti titoli:

LINEE DÌ RICERCA: Raggruppa i collegamenti delle pagine di ciascuna linea di

ricerca. I collegamenti delle linee di ricerca non sono chiamate Linea 1, Linea 2 ecosi via, ma hanno nomi diversi i quali rappresentano il tema per ogni linea di

ricerca. Il titolo stesso è il collegamento della pagina LINEE DÌ RICERCA

SERVIZI: Raggruppa i collegamenti degli elenchi, raccolte e pagine che offrono

informazioni utili per gli utenti che non fanno parte del centro di eccellenza. Il

titolo è il collegamento con la pagina SERVIZI

DISCUSSIONI. Contiene soltanto l’elenco Area Discussioni

12I titoli consentono di raggruppare i collegamenti della barra di avvio veloce del sito.



48

Inoltre la barra di avvio veloce contiene anche un collegamento con “Recycle Bin” nel

quale vengono contenuti gli elementi cancellati. Un altro collegamento importante è il

“All Site Content” nel quale si trova tutto il contenuto del sito.

Figura 36. Barra di avvio veloce del sito di CENMAT

3.8.1. Modificazione barra di avvio veloce

Per modificare la barra di avvio veloce si clicca su “Site Actions” poi su “Site

Settings”. Nella sezione “Look and Feel” si clicca su “Quick Launch”. Per modificare o

cancellare i titoli e i collegamenti si clicca sul comando “Edit” come viene mostrato nellafigura seguente.



49

Figura 36. Modificazione dei titoli e dei collegamenti

Nella pagina che viene aperta si possono cambiare l’URL del collegamento, la

descrizione oppure si può cancellare. Se è un collegamento può essere raggruppato

sotto qualunque titolo.

Inoltre possono essere aggiunti nuovi titoli e collegamenti cliccando su “New Heading”

per i primi e “New Navigation Link” per i secondi. Nella pagina in seguito si passa

manualmente l’URL determinato e si scrive una descrizione mentre nel caso della

creazione di un nuovo collegamento si deve selezionare sotto quale titolo deve essere

raggruppato.

3.9. Barra di navigazione

La barra di navigazione contiene i collegamenti con le pagine Home,

Pubblicazioni, gli elenchi Seminari & Conferenze, Personale CENMAT, la raccolta Area

Riservata e con il sito del Blog. Per aggiungere, modificare o cancellare i collegamenti

si seleziona “Site Settings” nel menu “Site Actions”. Nella sezione “Look and Feel” si

clicca su “Top link bar”.

Con i comandi “New Navigation Link” e “Change Order” si possono aggiungere nuovi

collegamenti e cambiare l’ordine di quelli esistenti.

Per modificare o cancellare i usa il comando “Edit”.



50

3.10. Logo del sito

Al momento il logo del sito sarà quello dell’ Univer sità Degli Studi Di Trieste.Quando si deciderà quale sarà il logo del centro CENMAT si cambierà con quello

attuale.

Per aggiungere il logo al sito è raccomandato di caricare prima il file nella cartella

“Pictures” che è contenuta nella raccolta documenti “Site Assets”. Dopo aver caricato

l’immagine copiare l’URL del file. Navigare fino alla sezione “Look and Feel” e cliccare

su “Title, Description, and Icon”. Alla fine passare l’URL del file e salvare la modifica.

3.11. Integrazione tra SharePoint 2010 e MS Access 2010

MS Access 2010 e SharePoint Foundation 2010 hanno dei punti di integrazione.

In questo paragrafo viene mostrato come esportare dati in un elenco SharePoint 2010

da una tabella Access, collegare i dati di un elenco SharePoint con una tabella Access

2010 da un’interfaccia utente SharePoint e infine come collegare dati di un elenco

SharePoint 2010 con una tabella Access 2010 da un MS Access Client.

Esportare dati in un elenco SharePoint 2010 da una tabella Access

Questo punto di integrazione crea un elenco SharePoint che corrisponde alla tabella

creata prima con Access. Tutti i dati che erano nella tabella Access saranno anche nel

elenco SharePoint. Pero in questo modo vengono esportati i dati ma l’aggiunta di nuovi

dati nella tabella Access non si riflette nell’elenco SharePoint e viceversa. Per fare

questo si esegue la seguente procedura:

Aprire la tabella con Access 2010 e nella scheda “External Tools” cliccare su

“More” e in seguito selezionare “SharePoint List” come mostra la figura

seguente.



51

Figura 37. Primo passo dell’esportazione dei dati dalla tabella Access 2010 al’elenco SharePoint

In seguito si selezione il sito che conterà il nuovo elenco (figura 38).

Figura 38.Selezionare il sito e cliccare “OK”

Collegare un elenco SharePoint con una tabella Access 2010 da un’interfaccia

utente SharePoint

In questo modo le modifiche dei dati del elenco SharePoint si riflettono sui dati delle

Tabelle Access. Per fare questo nella scheda “List” della barra multifunzione

dell’elenco si clicca su “Open with Access”. In seguito si deve selezionare una locazione

per il nuovo o un esistente database. Inoltre viene chiesto di scegliere una delle opzioni:

o “Link data on the sharepoint site”

o “Export a copy of the data”



52

Figura 39.Determinare la locazione del nuovo o esistente database

Se si sceglie la prima opzione allora tutti i cambiamenti i ciascuna locazione sono

sincronizzati nel secondo caso no.

Collegare un elenco SharePoint 2010 con una tabella Access 2010 da un MS

Access Client

Anche in questo modo si sincronizzano i dati di una tabella Access con un elenco

SharePoint 2010 solo che questa volta il collegamento si da MS Access 2010 nella

seguente maniera:

Si crea un nuovo “Blank Database” con Access.

Nella scheda “Create” si clicca su “SharePoint List” e si seleziona “Existing

SharePoint List” (Figura 40)

Figura 40.Selezionare “Existing List”



53

Scrivere il nome del sito e selezionare l’opzione “Link” in modo she la tabella e

l’elenco siano sincronizzati (figura 41)

Figura 41. Selezione indirizzo sito

Selezionare l’elenco a cui si desidera collegarsi (figura 42)

Figura 42. Selezione elenco

3.12. Blog

Il blog è un altro tipo di sito che si può creare con SharePoint Foundation 2010. Il

sito Blog di CENMAT è secondario. Tutti i livelli di autorizzazione sono ereditati dal sito

principale. Per cambiare questo nel menu “Site Actions” del sito blog si selezi ona

“Permission Levels”, cliccando su “Stop Inheriting Permissions” non si ereditano più i

livelli di autorizzazione dal sito principale.



54

Il sito blog ha la seguente struttura:

Barra dei collegamenti superiore

Area del titolo

Barra di navigazione Navigatore del blog

Sezione contenuto

I componenti della struttura del sito blog sono uguali a quelli del sito principale eccetto il

Navigatore del blog, il quale si trova a sinistra del sito e fornisce l’accesso alle categorie

del blog e al suo archivio.

Il sito del blog ha il seguente aspetto.

Figura 37. Il Blog di CENMAT

Per creare, gestire, i commenti e i post del blog si usano i comandi che si trovano

nella sezione “Blog Tools”. I post si creano cliccando su “Create Posts”,

successivamente viene visualizzato la finestra “Post-New Item”. In questa finestra si

scrive il titolo e il messaggio. Inoltre si sceglie a quale categoria apparterà. Il post può

appartenere a tutte le categorie. Per gestire i post e i commenti si usa “Manga posts”

e “Manage comments”.



55

Conclusioni

Gli obbiettivi sulla realizzazione del sito riguardante il centro di eccellenza CENMAT

sono stati raggiunti.

Il processo di migrazione del sito negli server del laboratori MOSE non è ancora

iniziato.

In futuro si possono aggiungere nuovi elenchi, pagine, raccolte o siti secondari. Inoltre

si potrebbe creare un database riguardante gli progetti di ricerca del centro e si può

personalizzare di più l’interfaccia grafica con strumenti più avanzati.

Personalmente ritengo che SharePoint 2010 sia uno strumento importante per

migliorare la collaborazione in un unita lavorativa.



56

Bibliografia

Seth Bates, Tony Smith “SharePoint 2010 Users’s Guide”

Ben Curry “Administrator’s Pocket Consultant”, Microsoft Press 2011

Michael Doyle “SharePoint 2010 Costumizing My Site” O’Really Media

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http://technet.microsoft.com

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