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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
JOSÉ MARÍA CARREÑOCÚA – ESTADO MIRANDA
DISEÑO DE UN MANUAL DE COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS A FIN DE MEJORAR EL
PROCESO ORGANIZACIONAL CASO: COMERCIALIZADORA BETANIA RP. C.A
Trabajo Especial de Grado para optar al Grado de Técnico Superior Universitario en Administración de Personal
AUTORA: Kimberly VeraASESOR: Licdo Angel Inojosa
Cúa, julio de 2015
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
JOSÉ MARÍA CARREÑOCÚA – ESTADO MIRANDA
APROBACIÓN DEL ASESOR
En mi carácter de Asesor del Trabajo Especial de Grado presentado por la
Ciudadana Kimberly Vera, C.I: 20.837.647 para optar el Grado de Técnico Superior
Universitario en Administración de Personal, que lleva por título: Diseño de un
Manual de Competencias para el Personal de Recursos Humanos a fin de Mejorar el
Proceso Organizacional Caso: Comercializadora Betania RP. C.A, considero que
dicho Trabajo reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la
presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se designe.
En Cúa, 28 de Julio de 2015
Licdo. Angel Inojosa
C.I. 13.609.424
ii
SeñoresInstituto Universitario de Tecnología José María CarreñoPresente.-
Ant. Coordinación de Trabajo Especial de Grado
Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes, con la finalidad de
informarles que la bachiller Kimberly Vera, portadora de la Cédula de Identidad
20.837.647 cursante de la carrera Administración de Personal, realizará un trabajo
titulado DISEÑO DE UN MANUAL DE COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL
DE RECURSOS HUMANOS A FIN DE MEJORAR EL PROCESO
ORGANIZACIONAL CASO: COMERCIALIZADORA BETANIA RP. C.A
Para la realización del trabajo cuenta con la aceptación de la empresa, la cual se
compromete a suministrarle toda la información requerida para la culminación
exitosa de su trabajo
Sin más a que hacer referencia y quedando a sus órdenes para cualquier
información que requiera la Institución, se despide
Licda. Ivon SilvaGerente General
Teléfono: 0414-1085104Correo Electrónico: [email protected]
iii
DEDICATORIA
A Dios todo poderoso por su aliento espiritual, y por ser la luz que me guía para
el logro de todas mis metas.
A mi Madre Rocio Pucha quien con sus consejos acertados y con su apoyo
incondicional me han guiado por el camino del bien, la prosperidad y honestidad ¡Te
Quiero mucho!
A mi Padre Ángel Vera quien desde el cielo, estoy segura que me protege;
envíenme tu Bendición ¡Te extraño!
A mi esposo Alberto Manrique quien siempre ha estado a mi lado ayudándome
y siendo la base fundamental para mis proyectos de vida ¡Eres mi gran Amor!
A Dayro Lugo quien llego en el momento justo para brindarme su apoyo
gracias por estar a nuestro lado.
A mi hijo Ángel Manrique por ser fuente de inspiración para mis logros,
brindándome cariño, apoyo y respeto ¡Eres Especial Te quiero!
A mis Tíos y Primos por darme el ánimo de continuar adelante con mis metas
de estudio, gracias por estar siempre a mi lado.
A Todos….
Kimberly Vera
iv
AGRADECIMIENTO
A Dios por darme la inmensa dicha de cumplir mis sueños de vida
Al Instituto Universitario Tecnología “José María Carreño” por brindarme una
excelente formación para el trabajo.
A la Comercializadora Betania RP. C.A por abrirme las puertas de tan
prestigiosa empresa para realizar mi investigación.
A la licenciada Ivon Silva Gerente de la Comercializadora Betania RP. C.A por
su apoyo incondicional para la realización del trabajo de grado.
Al Profesor Angel Inojosa por sus grades aportes y magistral guiatura para la
elaboración del trabajo investigativo.
A los Profesores del instituto Universitario por su contribución en mi formación
como Técnico Superior Universitario en Administración de Personal
A Todas las Personas del Mundo…Gracias.
v
Kimberly Vera
ÍNDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS……………………………………………………… viii
LISTA DE GRÁFICOS ……………………………………………………. x
RESUMEN…………………………………………………………………... xi
INTRODUCCIÓN………………………………………………………….. 1
CAPÍTULOS
I CARACTERIZACIÓN DEL CONTEXTO…………………………. 4
Enunciado del Caso Práctico……………….……………………….... 4
Diagnóstico del Caso Práctico………………………………………… 4
Objetivos de la Investigación…………………………………………. 11
Objetivo General……………………………………………………. 11
Objetivo Específicos………………………………………………… 11
Justificación del Estudio ………..……………………………………. 12
II DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN……………………..…. 14
Datos de la Empresa…………………………………………………. 14
Reseña Histórica de la Empresa………………………………….….. 14
Filosofía Participativa……………………………………………….. 15
Estructura Organizativa………………………………………………. 15
Descripción del Área Administrativa………………………………… 16
Referente Teórico……………………………………………………. 19
Bases Legales……………………………………………………….. 33
Definición de Términos Básicos…………………………………….. 34
III PROCEDIMIENTOS…………………………………………………. 37
Tipo de Investigación…...………………………………………...….. 37
Diseño de la Investigación………………………………………….… 38
Fuentes de Información………………………………………………. 38
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos…………………… 40
Procedimientos para Tabular la Información………………………… 41
vi
Resultados del Estudio……………………………………………..… 42
Descripción de las Actividades………………………………………. 57
IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………………... 60
Conclusiones…………………………………………………………… 60
Recomendaciones………………………………………………………. 63
V PROPUESTA…………………………………………………………. 64
Titulo de la Propuesta………………………………………………….. 64
Introducción……………………………………………………………. 64
Diagnostico Situacional………………………………………………… 65
Marco Teórico………………………………………………………….. 67
Objetivos de la Propuesta………………………………………………. 72
Justificación de la Propuesta…………………………………………… 73
Manual………………………………………………………………….. 74
REFERENCIAS………………………………..……………………... 83
ANEXOS………………………………………..……………………... 87
A- Plan de Trabajo ………..………………..………………………… 98
B- Control de Actividades……………………………………………. 91
C- Matriz DOFA………......…………………………...…………….. 100
D- Instrumentos………………………………………………………. 102
vii
LISTA DE CUADROS
pp.
CUADRO
1 Población……………………………………………………………….. 39
2 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que el departamento de recursos humanos cumple con los conceptos y los objetivos compartidos en la organización?......................................... 43
3 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Utiliza usted su actividad en el departamento de recursos humanos para actuar con iniciativa y responsabilidad?................................................................... 44
4 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que el departamento de recursos humanos de la empresa emplea pruebas de evaluación basadas en la conducta?..................................... 45
5 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Estima usted que el departamento de recursos humanos de la empresa orienta sus competencias hacia los resultados?....................................................... 46
6 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Ejecuta usted actividades propias de un área en el departamento de recursos humanos de la empresa? ......................................................................................... 47
7 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Realiza usted la tarea de organización en sus actividades en el departamento de recursos humanos de la empresa?.......................................................... 48
8 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los
viii
empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Tiene usted la responsabilidad de planificar la actividad a realizar en el área donde se desempeña en recursos humanos?............................................................ 49
9 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Tiene usted la responsabilidad de ejecutar los reportes de sus actividades realizadas?................................................................................................ 50
10 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Cumple usted con el deber de verificar los datos aportados por los empleados para realizar sus actividades en el departamento de recursos humanos?.............................................................................................. 51
11 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Cree usted que el sistema de competencias actual es el adecuado para el departamento de recursos humanos?.....................……………………………………….. 52
12 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que es necesario la implementación de un manual de competencias para el departamento de recursos humanos?............................................ 53
13 Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que la empresa cuenta con la capacidad financiera y operativa para la implantación del manual de competencias? 54
14 Registro de Guía de Observación……...……………………………….. 55
ix
LISTA DE GRÁFICOS
pp.
GRÁFICO
1 Organigrama de la Empresa………….………………………………… 16
2 Organigrama del Área Administrativa…………………………………. 17
3 Proceso de Administración……………………………………...……… 21
4 Proceso Administrativo…………………………………………...……. 21
5 Principio de Organización Administrativa ………………………..…... 25
6 Conceptos y los Objetivos Compartidos en la Organización…………... 43
7 Actuar con Iniciativa y Responsabilidad……………………………….. 44
8 Pruebas de Evaluación Basadas en la Conducta………………………... 45
9 Competencias hacia los Resultados…………………………………….. 46
10 Actividades Propias de un Área………………………………………... 47
11 Organización en sus Actividades………………………………………. 48
12 Responsabilidad de Planificar la Actividad a Realizar………………… 49
13 Responsabilidad de Ejecutar los Reportes de sus Actividades………… 50
14 Verificar los Datos Aportados por los Empleados……………………... 51
15 Sistema de Competencias Actual………………………………………. 52
16 Implementación de un Manual de Competencias………………………. 53
x
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
JOSÉ MARÍA CARREÑOCÚA – ESTADO MIRANDA
DISEÑO DE UN MANUAL DE COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS A FIN DE MEJORAR EL
PROCESO ORGANIZACIONAL CASO: COMERCIALIZADORA BETANIA RP. C.A
.
RESUMEN
El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo proponer el diseño de un manual de competencias para el personal de recursos humanos a fin de mejorar el proceso de organización administrativa de la empresa Comercializadora Betania RP. C.A, teniendo problemas referidos a una improvisación de las competencias del personal que integra el departamento de recursos humanos de la empresa, la cual radica en que actualmente el proceso de formación estratégica no se cumple a cabalidad, tampoco existe la clarificación de una visión compartida que toda la organización quiere conseguir. La utilización de la medición como un lenguaje ayuda a traducir conceptos de las funciones que debe ejercer cada integrante del departamento y de igual manera, estos cumplen con cualquier actividad (Nómina, Analistas, Reclutamiento, Selección, Control Entre otros). El mismo se ubicó en un tipo de investigación descriptiva con un diseño de campo, con una población de 8 integrantes del departamento de recursos humanos; se tomó la totalidad de los mismos para la aplicación del instrumento, para la recolección de los datos se utilizó la técnica de encuesta a través del cuestionario auto-administrado de preguntas cerradas en una escala dicotómica constituido por 11 ítems y una guía de observación estructurada la cual fue analizada mediante la triangulación. Llegando a la conclusión que con la propuesta se cumple con un proceso que involucra una secuencia de acciones que se deben implementar de acuerdo a criterios sistemáticos que han de cumplirse en forma lógica para cumplir con los objetivos establecidos; tomando en cuenta que esta debe presentar una estructuración basándose en los procesos específicos de planificación, organización, ejecución y control. En la cual toda organización debe planificar, ejecutar y controlar las actividades previstas en el menor tiempo que produzca un mejor desempeño de las actividades laborales.
Descriptores: Competencias, Recursos Humanos, Administración, Manual.xi
AUTORA: Kimberly VeraASESOR: Angel InojosaFECHA: Julio de 2015
INTRODUCCIÓN
Si por algo puede caracterizarse el mundo y la sociedad actual es por estar
propensos al cambio; el cual de una u otra manera las organizaciones como la
sociedad ha experimentado transformaciones provocadas por su entorno, bien sea en
las actividades desarrolladas en sus procesos, el establecimiento de nuevos métodos y
técnicas, así como de formas de gestión administración.
De allí que el cambio vertiginoso que imponen mercados, cada vez más
globales, competitivos y complejos a las organizaciones, necesariamente impacta en
su desempeño esperado, no sólo en términos de supervivencia, sino también de
competitividad. Como es de suponer, ello exige a las empresas significativas
reestructuraciones internas, a la que no escapan las estructuras organizativas y por
ende la Gestión de los Recursos Humanos.
Desde esa perspectiva, en una organización del trabajo de conformación que
prioriza el valor estratégico del conocimiento, las relaciones jerárquicas tienden a ser
sustituidas por grupos de trabajos con mayor responsabilidad y poder. Parece
evidente que las organizaciones del futuro facilitarán mayor y mejor información, así
como también se apoyarán más en las personas y menos en los puestos de trabajo. Por
lo pronto, las decisiones estratégicas que se puedan adoptar desde una empresa.
En ese sentido, necesariamente están vinculadas con la reestructura de sus
programas de gestión de Recursos Humanos. Es en este contexto que el modelo de
competencias aparece como una nueva modalidad de gestión, cuyo principal objetivo
es asegurar que las personas asignadas a las distintas actividades sean las más idóneas
para la función. A su vez, permite integrar en torno al concepto de competencias
todos los subsistemas que conforman la Gestión de los Recursos Humanos (selección,
inducción, planes de carrera, capacitación, evaluación del desempeño,
desvinculación, entre otros).
A tal efecto, el concepto de competencias no es nuevo, pero la gestión por
competencias crece en importancia en el mundo empresarial: su aplicación ofrece la
novedad de un estilo de dirección en el que prima el factor humano, en el que cada
persona, empezando por los propios directivos, deben aportar sus mejores cualidades 1
profesionales y personales a la organización. Lo oportuno de este enfoque es que su
concepción básica reconoce que son los Recursos Humanos de la empresa los que le
permiten lograr una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo.
Es por ello que los modelos de competencias, juegan un rol vital en cada uno de
los sistemas de gestión de recursos humanos basados en la responsabilidad del
desempeño, considerando que estas son necesarias para un desenvolvimiento exitoso
o superior en el trabajo, por lo tanto una organización puede focalizar sus sistemas de
selección, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño, planificación de la
sucesión, planificación de carrera y remuneración entre otros estableciendo de manera
adecuada las competencia que debe cumplir cada empleado del departamento de
recursos humanos.
De allí que la empresa y específicamente el departamento de recursos humanos
debe basar el trabajo en los modelos de competencias, ya que conforman un núcleo
donde se puede crear un conjunto de políticas y técnicas de recursos humanos
lógicamente interrelacionados; para esto los distintos procesos deben ajustarse al
modelo sustituyendo las tradicionales listas de características requeridas en los
perfiles por las competencias definidas por la alta dirección de la organización.
Por lo anteriormente expuesto, este anteproyecto está orientado a proponer el
diseño de un manual de competencias para el personal de recursos humanos a fin de
mejorar el proceso organización administrativa de la empresa Comercializadora
Betanía RP. C.A.
En ese sentido, el mismo se encuentra estructurado en tres capítulos:
Capítulo I: Caracterización del Contexto conformado por el Enunciado del
Caso Práctico, Diagnóstico del Caso Práctico, Objetivos de la Investigación,
Justificación del Estudio.
Capítulo II: Descripción de la Organización el cual está conformado por los
Datos de la Empresa, Reseña Histórica de la Empresa, Filosofía Participativa,
Estructura Organizativa, Descripción del Área Administrativa, Referente Teórico,
Definición de Términos Básicos
2
Capítulo III: Procedimientos el cual está conformado por el Tipo de Estudio,
Diseño de Investigación, Fuente de Información, Técnicas e Instrumentos de
Recolección de Información, Procedimientos de Tabulación y Análisis de los
Resultados, Resultados del Estudio, Descripción de las Actividades.
Capítulo IV: Conclusiones y Recomendaciones.
Capítulo V: La Propuesta.
Finalmente las Referencias y los Anexos.
3
CAPÍTULO I
CARACTERIZACIÓN DEL CONTEXTO
Enunciado del Caso Práctico: Manual de Competencias
Diagnóstico del Caso Práctico
En el mundo la organización efectiva de las empresas se encuentra signada a la
complejidad del mercado que este ostenta; de allí que las mismas deben implementar
acciones tendentes al logro de sus propósitos y objetivos, labor que se dificulta por
los continuos cambios que se presentan en la sociedad, lo que obliga a la
administración a reconstruir su estructura y a reforzar la eficiencia del recurso
humano. Pues en la medida que la empresa se expande y aumenta su número de
empleados, las funciones adquieren una complejidad mayor donde las competencias
que deben desempeñar los integrantes de la administración de Recursos Humanos
deben estar definidas para evitar ambigüedades en las actividades que estos realizan.
En ese sentido, Montilla (2011) expresa que:
El éxito de toda empresa depende del acierto que se tenga al precisar las competencias de los cargos tanto del departamento de recursos humanos como de toda la plantilla que labore en la empresa, lo cual es posible al analizar elementos claves como objetivos, recursos, tareas y requisitos propios del trabajo, que permitan establecer responsabilidades y atribuciones para canalizar el esfuerzo humano hacia el logro de los objetivos organizacionales. (p. 35)
Lo anterior, sin lugar a dudas permite establecer la importancia del
departamento de recursos humanos partiendo de que la misma debe ejecutar
acciones de correcta administración y gestión del personal que desarrollará sus
funciones laborales dentro de una organización.
Desde esa perspectiva, las empresas actualmente dan un valor importante a
mantener satisfechas las necesidades de los empleados con la finalidad de mejorar la
productividad dentro de ella. Pero esta administración implica contar con un personal
idóneo y altamente capacitado para realizar la mejor gestión de recursos humanos,
4
crear programas y políticas adecuadas, como también aplicar las distintas técnicas
que esta administración requiere
Por tanto, el crecimiento y expansión de las organizaciones empresariales
ocasionan cambios y mayor grado de complejidad con respecto a las funciones,
competencias y exigencias de los cargos. Esto amerita que los trabajadores de la
administración de recursos humanos deben contar con un instrumento que les
permitan conocer cuáles son las labores que le corresponde cumplir dentro de la
organización, en el cual se deben señalan los grados de autoridad y responsabilidad,
las funciones y actividades de los miembros de la misma.
Al respecto, Corrales (2013) expresa que:
Es fundamental definir las competencias y funciones del personal de la organización, diseñar puestos y equipos, desarrollar las habilidades de los trabajadores, identificar métodos para mejorar el desempeño laboral y recompensar los éxitos de los empleados, como parte esencial de las competencias que debe ejecutar de manera natural la administración de recursos humanos. (p. 87)
Lo anterior, permite establecer la importancia de precisar las funciones
encomendadas a cada cargo para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y
detectar omisiones, propiciar la uniformidad en el trabajo, permitir el ahorro de
tiempo y esfuerzos en la ejecución de sus labores, evitando repetir instrucciones sobre
lo que tiene que hacer el empleado; además de servir de medio de integración y
orientación al personal, debido a que facilita su incorporación a las distintas unidades
y proporcionar el mejor aprovechamiento del recurso humano, entre otros aspectos.
Desde esa perspectiva, las competencias que debe cumplir el departamento de
recursos humanos debe estar centrada en ser cada día más eficaces; por ello, se hace
énfasis en unidades de trabajo más pequeñas, con menos niveles jerárquicos, menos
empleados y más descentralizadas. A medida que se da la reconformación
organizacional, los gerentes quieren empleados que trabajen con mayor
independencia y flexibilidad para satisfacer las demandas de los clientes. Para hacer
esto requieren que las personas más cercanas a la información y que participen de
manera directa en el producto o servicio que se ofrece tomen las decisiones. El
5
objetivo es desarrollar puestos y unidades de trabajo que sean lo bastante adaptables
para prosperar en un mundo que cambia a gran velocidad.
Por tal motivo, el no contar con funciones o competencias definidas en las
organizaciones empresariales, se corre el riesgo de incumplir con las metas y
objetivos propuestos para garantizar su estabilidad; lo que puede desencadenar que la
empresa fracase de manera rápida por no contar con un departamento de recursos
humanos que le permita su consolidación efectiva,
En Latinoamérica existe una gran tendencia hacia la improvisación de las
actividades propias de los departamentos de recursos humanos, por ejemplo en
Guatemala la reducción del parque empresarial según información desprendida del
informe anual para el progreso de las Naciones Unidas (2014) “…la depresión
empresarial del Guatemala y de la región latinoamericana se debe a la improvisación
de las competencias de los talentos humanos, donde se asignan funciones que no
están acorde con el trabajo o el cargo a desempeñar” (p. 54); a tal efecto, para ayudar
a la empresa a sobrevivir bajo estas nuevas condiciones, en un mercado cada vez más
cambiante y competitivo, la Unidad de Recursos Humanos es fundamental para
cumplir este objetivo. Bajo un enfoque sistémico la Administración de Recurso
Humano cumple con un rol, como función de apoyo y de mantención, principalmente,
en la organización de la empresa.
Por otra parte, se puede señalar que el departamento de recursos humanos debe
poseer toda la información sobre sus tareas y responsabilidades que debe cumplir en
un determinado cargo o puesto, lo que lleva a las organizaciones a que se deben tener
definidas las competencias sobre las labores se realizan y qué grado de
responsabilidad poseen en los cargos que estos desempeñan.
A tal efecto, las competencias de cargos del departamento de recursos
humanos debe señalar los requerimientos, deberes, atribuciones, delimitación de
funciones y ubicación jerárquica de cada empleado del equipo de dicho
departamento; es decir, que las competencias tienen que estar enfocada hacia el
contenido de las responsabilidades; en otras palabras, hacia los aspectos intrínsecos
de los mismos. Estos aspectos son, entre otros: las funciones, el tiempo para realizar
6
las tareas, los procedimientos empleados para ejecutar las actividades y los objetivos
del cargo, entre otros aspectos que el integrante de la gerencia de recursos humanos
debe desempeñar de manera efectiva.
De igual manera, en los países que conforman el eje latinoamericano la función
de los departamentos debe estar orientada a la organización del trabajo bajo el
esquema de las competencias del cargo, al respecto Borges (2013), manifiesta que:
…la función de organización y específicamente hacia los responsables de la administración de recursos humanos es básicamente un proceso de interrelación de tres componentes claves: las personas, los cargos y los factores físicos, y define técnicamente el proceso formal de organización como: el proceso de establecimiento de relaciones ( responsabilidades, autoridad, rendimiento de cuentas) de los componentes claves ( personal, funciones y factores físicos) con el propósito de guiar ( la línea, línea-asesoría, las funciones y/o el proyecto) hacia los objetivos de la organización (p.44)
En ese sentido, lo anterior permite inferir que las empresas del continente deben
estar adecuadas a la función de organización ya que es fundamental definir la
estructura que la Unidad de Recursos Humanos, la cual debe tener para poder
desarrollar sus funciones y poder cumplir con los objetivos propuestos. Esto quiere
decir, que se debe realizar la diferenciación funcional de la Unidad de Recursos
Humanos; esta diferenciación funcional será según las características propias de cada
empresa, estableciéndose las relaciones, responsabilidad y autoridad de estas
funciones, lo permite evitar la dualidad de actividades para que el personal de
recursos humanos cumpla con sus funciones de manera eficiente y eficaz.
En Venezuela, según Almeida (2014) enfatiza que “…la manera de conformar
empresas funcionales; a pesar de contar con estructuras definidas, carecen de un
manual de competencias asociadas al cumplimiento de funciones y responsabilidades
que permita la consolidación de su filosofía participativa” (p. 54), lo dicho permite
establecer los diversos procedimientos en términos de la división del trabajo.
Desde esa perspectiva, es fundamental establecer las funciones operativas son
asumidas por la unidad de recursos humanos; los cuales son responsables de llevar a
cabo las distintas tareas que permiten cumplir con los objetivos de la administración
7
de recurso humano estas funciones operativas, según Flippo (2009), son;
“Consecución, desarrollo, remuneración, integración y mantenimiento del personal”
(p. 98), esto facilita considerar que estas responden a una función directiva, mientras
que la aplicación de las mismas se encuadra en una función operativa de la
administración de recurso humanos. En cuanto a los programas, estos están
estrechamente relacionados con una función directiva, específicamente la función de
planeación. Esta relación se da a través de la formulación de planes, los cuales deben
ser llevados a programas para su posterior implementación.
De allí que, para las organizaciones empresariales debe ser fundamental
integrar una serie de procesos administrativos, los cuales representan el conjunto de
actividades fundamentales para el funcionamiento adecuado de la misma; para que la
política de gestión de los recursos humanos en la empresa tenga una gran
importancia, basándose en el reconocimiento a los trabajadores como uno de los
activos más importantes para conseguir los objetivos marcados por la organización.
Es por ello que el departamento de recursos humanos de la empresa
Comercializadora Betanía RP. C.A se debe organizar a partir de dos factores
principales: el tamaño y la actividad de la empresa. En este departamento deben
existir uno o varios niveles jerárquicos, según el número de personas que lo
conforman y del total de los trabajadores de la empresa, en la actualidad existe un
director de departamento del que dependen diferentes secciones, y cada una de ellas
está formada por personal en funciones que no se encuentran concretadas en orden de
jerarquía y por ende sus competencias laborales no se encuentran definidas de
acuerdo a la filosofía participativa de la empresa.
A tal efecto, es fundamental contar con el capital humano adecuado según su
profesionalización, capacitación y su sentimiento de pertenencia dentro de la
empresa, ya que este es el principal factor que influye en la creación de una
organización sustentable y rentable en términos de capital humano.
En ese sentido, es esencial abordar las diversas aristas que enfatizan la
problemática en función de la matriz DOFA de la organización empresarial, la cual
puede arrojó un diagnóstico acertado sobre los síntomas principales de la empresa
8
referidas a una improvisación de las competencias del personal que integra el
departamento de recursos humanos de la empresa Comercializadora Betanía RP. C.A,
la cual radica en que actualmente el proceso de formación estratégica no se cumple a
cabalidad, tampoco existe la clarificación de una visión compartida que toda la
organización quiere conseguir. La utilización de la medición como un lenguaje ayuda
a traducir conceptos de las funciones que debe ejercer cada integrante del
departamento y de igual manera, estos cumplen con cualquier actividad (Nomina,
Analistas, Reclutamiento, Selección, Control Entre otros).
Lo anterior, puede ser causado por la falta de un manual de competencias que
defina las funciones especificas de cada uno de los integrantes del departamento de
recursos humanos; tales como: la creación de una responsabilidad conjunta para el
desempeño y la productividad del empleado; el desarrollo del pleno potencial de la
gente; la mejora del negocio; el servir las necesidades del cliente; la construcción de
una ventaja competitiva a través de una fuerza de trabajo de calidad; y el desarrollo
de capital intelectual. Todo esto refleja la orientación empresarial y la función
estratégica que tienen que poseer los profesionales que integran el departamento de
recursos humanos de la empresa.
Por otra parte, desde el punto de vista organizacional, la conformación de las
competencias para el departamento de recursos humanos debe tener como
principal función organizar, integrar y exhibir los datos a las
gerencias, para el control de la gestión y la toma de decisiones,
como una herramienta orientada a los niveles de conducción, que
tiene como fin poder evaluar la situación actual con una visión
retrospectiva, y al mismo tiempo con una visión prospectiva. Esta
situación se deberá evaluar permanentemente, ya que, los cambios
en algunos indicadores pueden ser radicales, a pesar de que
algunas tendencias puedan ser estables.
Lo descrito, trae como consecuencia que al momento de conocer quién debe
asumir la acción gerencial de la nomina, de la integración de un nuevo personal, la
decisión de prescindir de algún trabajador o conocer el desempeño de un trabajador
9
especifico, esta sea asumida por cualquiera de los miembros del departamento lo que
genera incertidumbre a la hora de la toma de decisiones gerenciales referidas al
departamento de recursos humanos.
De igual manera, se pudo evidenciar que mediante del resultado de la Matriz
DOFA, que la empresa Comercializadora Betanía RP. C.A, puede requerir la
implementación del diseño de un manual de competencias que facilite uso debido del
manejo de los recursos humanos, ya que a que esta tiene que formar parte integral del
modelo de negocio de las empresas. Ante ello, surgen necesidades que son
susceptibles y para satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos
que involucran la innovación, siendo que permiten la interacción más directa y
eficiente para mejorar los procesos internos de la empresa hasta poder incidir de
manera positiva en la toma de decisiones de la empresa.
De allí que en una organización de trabajo la conformación debe estar más
hacia lo vertical, ya que esta prioridad da el valor estratégico del conocimiento, las
relaciones jerárquicas tienden a ser sustituidas por grupos de trabajos con mayor
responsabilidad y poder. Parece evidente que las organizaciones del futuro facilitarán
mayor y mejor información, así como también se apoyarán más en las personas y
menos en los puestos de trabajo.
Por lo pronto, las decisiones estratégicas que la empresa debe tomar tienen que
necesariamente estar vinculadas con la reestructura de sus programas de gestión de
Recursos Humanos. Es en este contexto es fundamental contar con un manual de
competencias que facilite una nueva modalidad de gestión de recursos humanos, cuyo
principal objetivo es asegurar que las personas asignadas a las distintas actividades
sean las más idóneas para la función. A su vez, permite integrar el concepto de
competencias todos los subsistemas que conforman la Gestión de los Recursos
Humanos (selección, inducción, planes de carrera, capacitación, evaluación del
desempeño, desvinculación, entre otros).
De allí, que la incorporación del concepto de competencias no es nuevo, pero la
gestión por competencias crece en importancia en el mundo empresarial: su
aplicación ofrece la novedad de un estilo de dirección en el que prima el factor
10
humano, en el que cada persona, empezando por los propios directivos, deben aportar
sus mejores cualidades profesionales y personales a la organización. Lo oportuno de
este enfoque es que su concepción básica reconoce que son los Recursos Humanos de
la empresa los que le permiten lograr una ventaja competitiva sostenible en el largo
plazo.
En función de lo anterior surgen las siguientes interrogantes
¿Cuál será la situación actual de las competencias que cumple el personal de
recursos humanos de la Comercializadora Betanía RP. C.A?
¿Cuáles serán las tareas, responsabilidades y deberes inherentes a los cargos
que desempeña el personal de recursos humanos de la Comercializadora Betanía RP.
C.A?
¿Será factible de un manual de competencias para el personal de recursos
humanos a fin de mejorar el proceso organización administrativa?
¿Cómo será la elaboración de un manual de competencias para el personal de
recursos humanos a fin de mejorar el proceso organización administrativa?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Proponer el diseño de un manual de competencias para el personal de recursos
humanos a fin de mejorar el proceso organización administrativa de la empresa
Comercializadora Betanía RP. C.A
Objetivos Específicos
Diagnosticar las competencias que cumple el personal de recursos humanos de
la Comercializadora Betanía RP. C.A
Determinar las tareas, responsabilidades y deberes inherentes a los cargos que
desempeña el personal de recursos humanos de la Comercializadora Betanía RP. C.A
Realizar un estudio de factibilidad para el diseño de un manual de competencias
11
para el personal de recursos humanos a fin de mejorar el proceso organización
administrativa
Elaborar un manual de competencias para el personal de recursos humanos a
fin de mejorar el proceso organización administrativa
Justificación
En el mundo actual es fundamental que las organizaciones empresariales
integren el enfoque de competencias laborales, el cual debe estar vinculado al
sistemas de Gestión de Recursos Humanos; retomando las principales tendencias que
se han venido aplicando en el país para la administración de personal, así como
también las características más sobresalientes que hoy definen el perfil de las
empresas nacionales.
De allí, que el trabajo realizado es importante, porque permite enfatizar la
función de Recursos Humanos atendiendo a las competencias estrictas que debe
ejecutar el personal que integra dicho departamento como una postura estratégica que
al mismo tiempo pueda satisfacer las necesidades diarias del personal y las relaciones
administrativas de la gente en la compañía; por ello, el trabajo de grado es
trascendente porque permite cubrir la necesidad de adecuar a la empresa a los nuevos
tiempos y teorías de la administración de recursos humanos ya que facilita el
mantenimiento de un orden jerárquico y de competencias de trabajo que repercute
directamente en el rendimiento del personal, lo que permite influir de manera positiva
en la expansión empresarial en beneficio de la organización.
Por otro lado, el trabajo realizado por el pasante brinda aportes significativos en
cuanto a que potencia la puesta en marcha de un manual de competencia
administrativa de recursos humanos para mejorar el rendimiento administrativo y
corporativo de la Comercializadora Betanía RP. C.A, mediante el uso de una
herramienta de administración de personal adecuada a los nuevos tiempos.
De igual manera, con el desarrollo e implementación del diseño de un manual
de competencia administrativa de recursos humanos se potencia un medio para
orientar las actividades que faciliten el cumplimiento efectivo de las metas
12
organizacionales, esto con la finalidad de expandir la capacidad de respuesta del
departamento de recursos humanos de la empresa.
Por otra parte, para la investigadora representa la puesta en práctica de los
conocimientos académicos adquiridos en el desarrollo de la carrera de Técnico
Superior Universitario en Administración de Personal; a tal efecto, la realización de
las pasantías profesionales bajo el nuevo esquema planteado por el Instituto
Universitario de Tecnología “José María Carreño”, representa un referente teórico y
un antecedente para futuras investigaciones relacionadas con la temática planteada en
el trabajo realizado.
13
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Datos de la Empresa
Nombre: COMERCIALIZADORA BETANÍA RP. C.A
Ubicación: Comercializadora Betanía RP. C.A está ubicada en la Calle
Comercio de Cúa Estado Miranda.
Reseña Histórica de la Empresa
Fue constituida el 21 de Enero de 1.999 en Cúa Estado Miranda. Es una
empresa dedicada a la prestación de servicios de venta y distribución de productos de
consumo masivo y atención al cliente en los estados Miranda, Aragua y parte del
Distrito Capital, por medio de la fuerza de venta con que cuenta la empresa.
Inicialmente la empresa comenzó a funcionar en la Calle Carlos Gardel del
sector la Fila. Posteriormente en el año 2001, fue trasladada a la calle comercio de
Cúa, debido al crecimiento experimentado por la necesidad de atender canales abajo
(Bodegas); donde hemos podido organizar de manera eficiente a nuestro personal
para lograr así mejores resultados.
En los estatutos nuestro objeto comercial es todo lo relacionado a la
importación, exportación, compra, venta, representación y distribución de alimentos
en general, así como materia prima para panaderías entre otras, pudiendo de esta
manera realizar cualquier otro acto de comercio lícito relacionado o no con su objeto
principal.
La Comercializadora Betanía RP. C.A, desarrolla una actividad en la
comercialización y distribución de productos de consumo masivo, dirigida a todo tipo
de establecimientos comerciales tales como: Mayoristas, Supermercados
Independientes, Abastos, Panaderías, Bodegas etc., logrando así cubrir todos los 14
canales de distribución. La empresa en la actualidad tiene bajo su responsabilidad la
distribución de líneas de gran importancia en el país, tales como: Kraft Foods
Venezuela, Cargill de Venezuela, Avecaisa, Industrias Iberia, Industrias Biopapel,
Alimentos Alina, Lacteos San Simón.
Filosofía Participativa de la Empresa
Misión:
Contribuir a mejorar la calidad de vida del venezolano a través de la
distribución de productos y servicios de consumo masivo.
Visión:
Ser la compañía de distribución que a nivel nacional y local que preste un
buen servicio a nuestros clientes.
Valores:
Responsabilidad, Trabajo Compartido, Confiabilidad y Respeto.
Estructura Organizativa
La estructura organizativa de la Comercializadora Betanía RP. C.A es vertical
la cual según Trocone (2008) esta “…presentan las unidades ramificadas de arriba
abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada” (p. 96). En ese sentido, este tipo de estructura son
los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo.
A tal efecto, todas las organizaciones deben contar con una estructura
organizacional, es decir, una organización ordenada de las unidades de trabajo que la
componen. Dicha estructura se basa en el manejo de un organigrama.
Para Margalef y Martín (2007), consideran: “La estructura organizativa es una
dimensión relevante que condiciona las respuestas y medidas de atención a la
15
diversidad”. (p. 167). Analizando lo expuesto por la autora se tiene que las
Instituciones funcionan de modo complejo, en el cual es necesario diseñar un modelo
que abogue un tratamiento integrador de la diversidad de intereses y demandas
presentes en todas sus dimensiones.
Por otro lado, Zuani (2009) en su libro "Introducción a la Administración de
Organizaciones" acota que “ el organigrama es la pieza clave para el correcto
funcionamiento de las organizaciones considerando que de ello depende la buena
gerencia administrativa de la organización” (p. 54), según esta autora, una estructura
adecuada, posibilita el logro de los objetivos organizacionales, donde la autoridad es
distribuida y la comunicación delineada; permitiendo que las personas que integran la
organización, realicen las actividades y ejerzan la autoridad que les compete para el
funcionamiento y desarrollo de la institución.
Gráfico 1. Organigrama de la Comercializadora Betanía RP. C.A
Nota: Tomado de la Dirección de la Gerencia de la Comercializadora Betanía RP. C.A (2015)
16
Descripción del Área Administrativa de La Empresa
El área administrativa está conformada por el departamento de recursos
humanos de capacitación y nómina y el departamento financiero de tesorería,
sistemas y cobranzas. A tal efecto, la empresa fija sus objetivos y meta,
considerando que por medio de la administración que se facilita el logro de ellos.
Otro de los objetivos principales del área administración es el de lograr que la
empresa sean altamente productivas, logrando las mismas utilidades con el menor
número de recursos.
La acción administrativa de dicho departamento toma características diferentes
dependiendo de las condiciones externas e internas de la empresa; es decir la acción
administrativa nunca es igual para los diversos factores que inciden en la misma, pues
cambia de acuerdo con innumerables variables. No existen normas específicas en el
área para priorizar todas las situaciones y ocasiones posibles, pero está muy
relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa, esto se debe a que todas
ellas cuentan con recursos que deben administrarse. Las dos áreas que están más
relacionadas son: la Contabilidad porque se encarga de analizar y registrar todas las
operaciones monetarias y la de nómina que se encarga del pago del personal.
Gráfico 1. Organigrama del Área Administrativa
Nota: Tomado de la Dirección de la Gerencia de la Comercializadora Betanía RP. C.A (2015)
17
Funciones de la Gerencia Administrativa de la Empresa
Dentro de las funciones que se realizan en el departamento de administración se
encuentran:
1.Dirigir las actividades administrativas y de los Recursos Humanos como:
ingreso, ascenso y egreso del personal de la Dirección en forma confiable y eficiente,
dando respuesta a las solicitudes planteadas.
2. Apoyar a la Dirección en la tramitación de la adquisición y control de
equipos, programas, licencias y servicios.
3. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de programación y
ejecución del Presupuesto.
4.Administrar los fondos de la caja chica, con apego a las normas gerencial.
5. Gestionar las solicitudes de viáticos, pasajes y bolsas de viajes.
6.Coordinar el mantenimiento de la Dirección.
7.Asistir a la Dirección, en todo el control administrativo de los recursos
financieros y humanos a fin de optimizar su utilización.
8.Cumplir con las normas de auditoría que se dicten, para así mantener un
adecuado sistema de control interno.
9. Realizar en materia fiscal las rendiciones del IVA, ISLR ante la Dirección de
Administración y Finanzas – División de Control y Gestión Fiscal y validación del
IVA ante el SENIAT.
10. Ejecutar todo lo relacionado con el área secretarial como el control de
correspondencia, archivo, mensajería, recepción.
11. Coordinar y supervisar las labores realizadas por el personal de apoyo
secretarial y mensajería.
12. Supervisar la entrada, emisión, tramitación despacho y archivo de la
correspondencia y documentación de la Dirección.
13. Mantener y controlar la agenda de compromisos oficiales ordinarios y
extraordinarios de la Dirección.
14. Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas, indicando logros
obtenidos y limitaciones encontradas que servirán de insumo para mejorar los 18
procesos y para la elaboración de la Memoria y Cuenta.
Referente Teórico
Las bases que sustentan esta investigación están enmarcadas dentro de lo que se
conoce como evaluación del modelo organizacional aplicado en la administración
Según Arias (2006) se puede considerar a las Bases Teóricas como: “…la exposición
de una recopilación que el investigador realiza sobre los enfoques teóricos
relacionados con el problema de investigación y que incorpora los aportes originales
que el investigador hace para enriquecer las propuestas teóricas sobre el tema” (p.36).
Lo que permite decir que en los fundamentos se debe incorporar lo relacionado
a proponer el diseño de un manual de competencias para el personal de recursos
humanos a fin de mejorar el proceso organización administrativa de la empresa
Comercializadora Betanía RP. C.A
Administración
Es la especialidad que aporta una serie de teorías y fundamentos requeridos
para realizar actividades en cualquier ámbito de las organizaciones, bien sean
catalogadas públicas como privadas, al respecto menciona Londoño (2006).
Son todas las actividades orientadas a la producción de bienes o a la prestación de servicios que son planificadas, coordinadas, dirigidas y controladas en las organizaciones y las cuales están constituidas por personas y por recursos no humanos, físicos, materiales, financieros, tecnológicos y de mercado. (p.127)
Es decir, estas actividades son extremadamente heterogéneas y diversificadas,
cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes y que en definitiva
algunas organizaciones, también denominadas llamadas empresas tienen ánimo de
lucro y otras los servicios públicos de naturaleza gratuita. En este contexto menciona
Schroeder (2005), que:
Debido al volumen y a la complejidad de las operaciones que realizan, las organizaciones necesitan ser administradas cuando alcanzan cierto desarrollo, este proceso requiere un conjunto de personas distribuidas en diversos niveles jerárquicos que se ocupan de asuntos diferentes, en donde la administración es la condición racional de las actividades de una
19
organización con o sin ánimo de lucro. Ella implica la planeación, la organización, la dirección y el control de todas las actividades por la división del trabajo que se ejecuta en una organización. (p.261)
Quiere decir, que la administración es imprescindible para la existencia, la
supervivencia y el éxito de las organizaciones. Sin ella, las organizaciones jamás
encontrarían condiciones para existir y crecer, por considerar la administración es el
campo de conocimiento humano que se ocupa de los estudios de la gerencia en
general, independientemente de si esta se aplica en organizaciones con ánimo de
lucro (empresa), o en aquellas que no la tienen.
En este sentido, hoy en día se muestra como una de las áreas del conocimiento
humano más compleja y llena de desafíos para el profesional que la utiliza como
medio de vida puede trabajar en los niveles más variados de una organización: desde
el nivel de supervisión elemental hasta el de alta dirección. Puede trabajar en las
diversas especializaciones: sea la administración de la producción, en la financiera, en
la de recursos humanos, en la de mercadeo o incluso en la administración general, en
cada nivel y en cada especialización las situaciones son muy diferentes.
Además las organizaciones son diferentes y diversificadas en extremos no
existe dos organizaciones iguales así como no existen dos personas idénticas cada una
tiene su objetivo, su campo de actividad, sus directivos y su personal, sus problemas
internos y externos, su mercado y sus políticas de negocios.
Proceso de la Administración
La administración, entendida como un proceso, involucra una secuencia de
acciones que se deben implementar de acuerdo a criterios sistemáticos que han de
cumplirse en forma lógica para cumplir con los objetivos establecidos; Requeijo y
Lugo. (2005), presentan esta estructuración basándose en los procesos específicos de
planificación, organización, ejecución y control.
En este sentido, En la cual toda organización debe planificar, ejecutar y
controlar las actividades previstas en el menor tiempo que produzca un menor costo y
así obtener mayor calidad en un ambiente de armonía en las relaciones humanas.
20
Gráfico 3. Proceso de la Administración. Nota: Tomado de Requeíjo y Lugo. (2005). Administración Escolar. (p. 34)
Es importante señalar que el cumplimiento de todos los pasos que conllevan a
la conformación adecuada de la una administración eficiente y eficaz, pasa por
ejecutar de forma cónsona con los objetivos de la organización y que faciliten la
mejor manera de administrar misma. En este mismo orden de ideas, Stoner, Freeman
y Gilbert. (2005), señalan los procesos y funciones administrativas:
Gráfico 4. Proceso Administrativo. Nota: Tomado de Stoner, Freeman y Gilbert (2005). Administración Escolar.(p. 35)
En ese sentido, cada una de los pasos del proceso administrativo desencadena
una serie de actividades que se tienen que dar para poder avanzar dentro de cada uno
21
de los niveles que conforman la estructura adecuada de la organización, es decir se
tiene que cumplir de manera rigurosa cada uno de los pasos.
Organización de los Recursos Humanos
Según Requeijo y Lugo (2005) el principio es “…una norma o sistema general
que se puede aplicar a muchos casos particulares; a una exposición por medio de la
cual otro dato no relacionado directamente, es sistematizado o interpretado” (p. 43).
De allí que los autores citados afirman que la función de un principio es ayudar de
base a las actividades que se han de desarrollar, esto partiendo del hecho de que los
principios son teóricos en cuanto a su concepción y prácticas a su aplicación. Al
instalar una organización es necesario dotarla de todos los elementos indispensables
para su funcionamiento; materiales, útiles, disponibilidad, presupuestaria, dotación en
general y personal. El personal al desempeñar sus funciones y ejecutar las
operaciones crea dos grupos de relaciones, uno formal y otro informal.
Las organizaciones informales pueden transformarse en formales cuando:
1. Se les reglamenta.
2. Se les da una jerarquía.
3. Se oficializan.
4. Se hacen permanentes.
A través de las organizaciones formales se mantiene el funcionamiento oficial y
los informales surgen como derivaciones de las primeras. De allí que esta se
encuentre ligada a la dirección, la cual llega al fondo de las relaciones de los gerentes
con cada una de las personas que trabajan con ellos. Un gerente dirige cuando ejerce
en las personas un entusiasmo hacia el logro de los objetivos pre – establecidos por la
institución. Todos los administradores observan que los problemas más importantes
brotan de las personas, de su comportamiento como individuos y como miembros de
un grupo; y de la necesidad de que los gerentes efectivos serán también líderes
efectivos.
Stoner, Freeman y Gilbert. (2005), señalan: “Dirigir: Implica mandar, influir y
motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales”.(p.13), y Dirección es el
22
“Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organización entera, con respecto a una tarea”. (p.13).
La función de dirección calcula para el gestor una serie de estrechos contactos
diarios con personas y grupos, por consiguiente, la función de dirección es
especialmente personal e interpersonal, aunque las funciones de planificación y
organización suministra directrices en forma de planes, síntesis de puestos de trabajo,
el trabajo lo ejecutan personas y cada una cuenta con personalidades diferentes y
actitudes, cada uno de nosotros percibe de una manera especial el lugar en que trabaja
y su propio puesto de trabajo, los gestores deben tener en cuenta esta forma especial
de percibir y tratar de orientarlos hacia objetivos comunes.
Ser líder es creer actuar a diario entre gestores y subordinados. En este tipo de
interacciones se evidencia todo el espectro del comportamiento humano las personas
trabajan, se comunican, compiten, aceptan y rechazan a otras personas, se componen
en grupos, reciben premios y luchan contra el estrés, la dirección. Aunque una gran
parte de los textos y los conocimientos convencionales apoyan la importancia de la
dirección se debe admitir que hay pruebas que advierten que se suele dar una
importancia excesiva. La misión de la organización sirve de punto de partida para
desempeñar este papel de líder, si no se sabe utilizar un vocabulario y unas metáforas,
que lleguen al público, el ejecutivo fracasaría, por muy eficaz que sea en las
relaciones interpersonales.
Por otra parte es fundamental hablar de organización implica establecer un
sistema que permita la funcionalidad de la empresa, tomando en cuenta todos los
aspectos, recursos y visón que consoliden una estructura funcional operativa.
Al respecto Méndez (2006) define la estructura como:
El sistema de relaciones reciprocas que establecen las personas en la ejecución de actividades determinadas por los cargos formalizados en el organigrama, determina el tamaño de cada unidad de trabajo, identifica y normaliza funciones, procesos y procedimientos, la dinámica en las relaciones de poder y autoridad, por la centralización y/o descentralización, así como parámetros de coordinación y comunicación. La estructura está sujeta al cambio por la influencia de variables externas como la tecnología y otras del entorno que condicionan la estrategia de la organización. (p.102).
23
La definición anteriormente mencionada parte de los lineamientos del concepto
de la administración clásica, en la cual prevalece el compromiso del individuo frente
a su labor dentro de la organización, lo que determina su responsabilidad y
funcionabilidad en trabajo a desempeñar, el cual debe estar basado en la eficiencia y
la eficacia.
Principios de Organización
Los teóricos de la organización desarrollaron ciertas generalizaciones a las
cuales consideraron como los principios de organización, que son guía del
pensamiento en la función de organización.
A continuación los más importantes según Bermudez (2010):
Principio de unidad de mando Establece que ningún miembro de una
organización deberá informar a más de un superior por cada función particular
Principio de excepción Este principio es de gran utilidad para el ejecutivo,
pues gracias a él puede enfocar su atención en aquellos aspectos de primordial
importancia. Es aplicable a todos los niveles y ayuda a los directivos a compensar la
tendencia humana a concentrarse en los problemas concretos, inmediatos y de detalle
a expensas de los aspectos más fundamentales, difíciles y abstractos; es decir, las
decisiones cotidianas pueden fácilmente delegarse, mientras que las no cotidianas por
lo general requieren la atención de un superior.
Principio de extensión de control (tramos de control) Este principio
establece que hay un límite en cuanto al número de subordinados que un superior
debe supervisar. Lyndall Urwick considera que un superior no debe ejercer autoridad
directa sobre más de cinco o seis subordinados, a fin de evitar una sobrecarga de
trabajo. En tanto, otros teóricos de la administración recomiendan tramos cortos para
evitar sobrecargar al gerente; sin embargo, estudios industriales han mostrado que los
tramos grandes de control pueden tener efectos positivos, sobre la moral y
productividad administrativas.
Principios de Jerarquización Establece que la autoridad y la responsabilidad
deben fluir en una línea clara e ininterrumpida desde el más alto hasta el más bajo
24
ejecutivo
Principios de especialización La forma en que las actividades se deben separar
y formar en grupos especializados usualmente se denomina división departamental,
cuyo propósito es especializar las actividades, simplificar las tareas de los gerentes y
mantener el control. Existen tres tipos comunes de división departamental o
especializada: geográficos, por artículos y funcional.
Por otra parte, es fundamental tomar en cuenta los elementos de la
Organización los cuales están asociados a división del trabajo que a su vez asume la
jerarquización, la departamentalización y la descripción de funciones y finalmente
establece la coordinación de los recursos humanos el cual describe Arteaga (2010) en
el siguiente gráfico
Gráfico 5. Principio de Organización Administrativa. Nota: Tomado de Arteaga (2010). Los Elementos de la Administración.(p.69)
Procesos Básicos de Gestión de Recursos Humanos.
Al considerar los Procesos Básicos de Gestión de Recursos humanos se deben
estimar según Ramírez (2009) los siguientes aspectos:
Gestión del Empleo: se refiere a la selección para incorporar nuevos miembros a la organización, de acuerdo a su capacitación. Gestión de las Compensaciones: es el estudio de los sistemas de retribuciones y de otros elementos motivadores que permitan mantener a las personas en la organización. Gestión del Desarrollo: preparar a las personas para desarrollar adecuadamente sus tareas y para asumir nuevas tareas y funciones. La planificación de recursos humanos: es el punto de partida para diseñar las políticas de empleo, sustituciones internas, formación, promoción, retribución, comunicación interna y servicios sociales.(p.54)
En ese sentido, vale considerar que la Planificación de Recursos Humanos
25
Jerarquización
División del trabajo Departamentalización
Descripción de funcionesOrganización
Coordinación
(PRH), también denominada planificación de la plantilla o del personal, la cual
señala Burack (2005) que: “…es un proceso que permite situar el número adecuado
de personas calificados en el puesto adecuado y en el momento adecuado”. (p.239),
esto permite configurar que el uso adecuado de los procesos de selección de personal
facilita la optimización del recurso humano.
Por otra parte, también se puede definir a la Planificación de Recursos
Humanos como el sistema que permite ajustar la oferta de personal interna
(empleados disponibles) y externa (empleados que se buscan o se han de contratar) a
las vacantes que espera tener la organización en un período dado.
El Enfoque de Competencias
El concepto de competencia, a pesar de su carácter impreciso e incluso variable
según las personas que lo utilizan, se introduce en el ámbito empresarial a partir de
Boyatzis (2010) “las competencias son “características, subyacentes en una persona,
que está casualmente relacionadas con una actuación exitosa en un puesto de trabajo”
(p. 53). Es decir, son características individuales susceptibles de medición, las cuales
diferencian a los trabajadores con un desempeño excelente de los adecuados.
Asimismo, de acuerdo a Benavides (2011), “…las competencias hacen
referencia a la manifestación de las aptitudes, los conocimientos, las destrezas, las
emociones, los factores de la personalidad, en un desempeño eficiente; los cuales son
visibles en la práctica laboral” (p. 31). Es decir, pueden entenderse como
comportamientos manifiestos, observables en el desempeño laboral, que le permiten a
una persona actuar eficazmente. Según este autor, su aparición y permanencia están
soportadas en el conocimiento, el deseo, así como la habilidad de lograr sus objetivos,
razones por las cuales vale la pena considerar que las personas producen desempeños
calificados si saben cómo o si pueden estimar las consecuencias de los resultados de
sus acciones.
Por otra parte, Carrasco (2011), define competencia como:
…el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes, valores, cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior que contribuye al logro de los objetivos claves del negocio.
26
Además, proveen las bases para alinear las estrategias de la organización con los procesos de trabajo y la gente; ayudan a generar un lenguaje común, conocido, compartido por todos los miembros de la empresa; constituyen los mapas de desempeño definidos; asimismo, orientan los procesos de captación, empleo, adiestramiento, formación o desarrollo de trabajadores. (p. 76)
De lo anterior se puede decir que la clasificación de las competencias pueden
estar enmarcadas en dos grandes grupos: Competencias técnicas o específicas: Se
refieren a los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes implicadas en el
correcto desempeño de puestos de un área técnica o funcional específica. Las mismas
son necesarias para realizar los procesos de trabajo con un nivel de rendimiento
superior. Sin embargo, estas son difíciles de definir, por cuanto responden a las
estrategias, culturas, así como a las actividades propias de la organización que las
establece.
Es por ello importante hablar sobre las competencias generales las cuales se
encuentran vinculadas exclusivamente a las características del comportamiento
general del sujeto en el puesto de trabajo, independientemente de aspectos
relacionados directamente a una peculiar actividad o función. Son conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes que pueden poseer los profesionales de una
organización, indiferentemente de su área funcional.
Según Benavides (2011), “…estas competencias pueden considerarse como una
serie de características requeridas por los individuos que pueden generalizarse en una
empresa, entidad, consorcio, sector o estado” (p.72); de allí que su finalidad está
orientada a fortalecer la identidad, por cuanto nacen de las políticas y objetivos de la
empresa; además, son el fundamento para la determinación de competencias con base
en la orientación organizacional, que facilite la toma de decisiones acertadas en
materia de manejo de recursos humanos por parte de la alta gerencia.
De acuerdo al autor, este tipo de competencias se establecen para cumplir con
cualquiera de los siguientes propósitos: Para desempeñar satisfactoriamente un
empleo; para un grupo de empleos, lo que implica la clasificación y la
estandarización por categorías; ingresar o permanecer en una empresa, consorcio o
27
sector; e identificar clasificaciones especiales vinculadas a los ámbitos gerenciales
específicos: para la alta gerencia y gerencias intermedias. Sobre la base de las ideas
expuestas, y considerando que uno de los propósitos de este estudio es precisamente
proponer las competencias del personal de la gerencia de recursos humanos.
Gestión de Recursos Humanos por Competencia
Al hablar de Gestión de Recursos Humanos se controlar, que las funciones
relacionadas con la dotación, bienestar y desarrollo de los recursos humanos sean
realizadas conforme planes que se fundamenten en estándares y normas de
competencia laboral, para lograr partes involucradas”. Para lograrlo se ha
desarrollado un modelo de gestión, el cual busca hacer los diferentes procesos que se
llevan a cabo en Recursos Humanos y que sus resultados se vean reflejados en la
organización.
La Gestión de Recursos Humanos por Competencia Laboral permite al
responsable de Recursos Humanos utilizar la información eficientemente, partiendo
del conocimiento del objetivo principal que la empresa persigue y desarrollando
desde allí todas sus funciones. La globalización y la apertura de mercados presentan
retos y nuevas exigencias tanto a la organización, como a los empleados. Como
resultado deben estar en disposición de actualizarse, afrontar retos y cumplir con los
requerimientos de las modernas estructuras organizacionales.
Tradicionalmente en Recursos Humanos se definían las características
requeridas para ocupar un puesto determinado, basados en la experiencia, buena fe o
visión del analista, esto presentaba los siguientes inconvenientes:
(a) Distintas personas atribuyen rasgos distintos a una misma conducta.
(b) Es difícil predecir rasgos específicos a un puesto y definirlos objetivamente.
(c) No predicen el comportamiento en el trabajo.
(d) Las pruebas de evaluación que se utilizan no suelen tener relación con las tareas
que las personas han de realizar en el trabajo.
A diferencia del enfoque tradicional, la nueva Gestión de Recursos Humanos
involucra las competencias laborales. A partir de ellas es posible identificar los
28
comportamientos necesarios para ejecutar el trabajo efectivamente y luego se agrupan
para definir el perfil de trabajo.
Las ventajas de este enfoque en comparación con el tradicional, según García
(2012) son:
(a)Facilita el empleo de conceptos más objetivos y compartidos en la organización. (b)Es más fácil establecer los perfiles de exigencias de un puesto y definir objetivamente los comportamientos observables requeridos. (c)Facilita la comparación entre el perfil de exigencias del puesto y el perfil de competencias de las personas. d. Permite emplear pruebas de evaluación basadas en la conducta. (d)Está orientado a resultados. (e)La información generada es utilizada en forma óptima y accesible a todos. (p. 76)
La Gestión por Competencia Laboral genera una gran cantidad de información,
la cual será utilizada por la organización y los empleados en los diferentes procesos
de Recursos Humanos. La organización debe tomar en cuenta que para implantar un
Sistema de Competencias, deberá estar en disposición de:
(a)Contratar recurso humano cualificado y certificado en sus competencias.
(b)Prestar mayor atención a la capacidad de los empleados de pensar, decidir y
actuar con iniciativa y responsabilidad.
(c)Basarse en un perfil laboral para la contratación del personal. d. Establecer la
estructura salarial basada en los conocimientos, habilidades, actitudes y destrezas
demostradas por los trabajadores.
(d)Evaluar las competencias del personal para detectar sus necesidades
individuales de capacitación.
(e)Diseñar los programas de capacitación a partir de la evaluación de
competencias y los objetivos de la organización.
(f) Definir y delimitar los conocimientos y habilidades requeridas para un
trabajo multifuncional.
Así mismo, el empleado debe:
1. Analizar constantemente las funciones de su proceso en busca de una mejora
continua. 29
2. Demostrar actitudes orientadas hacia su mejora continua y desarrollo
profesional.
3. Trazarse metas fijas de hacia dónde quiere avanzar dentro de la organización
y fuera de ella.
4. Certificarse en sus competencias.
La mayoría de las actividades de Recursos Humanos están relacionadas y se
ven beneficiadas con las competencias laborales. En este modelo, éstas se dirigen
hacia dos grandes objetivos: (a) Captar Recurso Humano Competente Para lo cual se
llevará a cabo los siguientes procesos:
1. Reclutamiento de Personal. La Gestión por competencias, requiere un
cambio de mentalidad y por lo tanto también un cambio en la dirección tradicional
que se ha dado al proceso de reclutamiento. Aunque los medios utilizados son los
mismos, poner más énfasis en la misión de la empresa, y las competencias requeridas
para la posición, así como al tipo de colaborador que la organización necesita
2. Selección de Personal. Una correcta selección deberá contemplar todos los
aspectos plasmados en el perfil. Para luego evaluar y entrevistar por competencias.
Los resultados deberán reflejar claramente ¿quién de todos los candidatos se adecúa
más a la posición y ofrece la capacidad de desempeño requerida?, de tal forma que la
brecha entre lo necesario y lo real sea más corta.
3. Evaluación de Competencias. La evaluación de competencias es uno de los
aspectos novedosos de esta Gestión: En primer lugar a las evaluaciones psicológicas
tradicionales, se le han adicionado evaluaciones técnicas y prácticas como el
Assessment Center con el fin de identificar las competencias que las personas posean.
En segundo lugar, la evaluación de competencias es aplicada tanto a nuevos
empleados en el proceso de selección, como a los antiguos al iniciar con la Gestión
por competencias, tomando en cuenta tanto las competencias ya adquiridas, como el
potencial que poseen para desarrollar nuevas. Los resultados servirán para identificar
las necesidades de capacitación y diseñar un plan de carrera acorde a la realidad de
los mismos.
4. Inducción. Para que el nuevo colaborador pueda integrarse correctamente a
30
la organización y absorber la cultura del trabajo por competencia laboral, es
imprescindible que la Organización ofrezca una inducción tanto hacia la empresa
como hacia la posición que la persona ocupará. Por lo que al administrar los Recursos
Humanos por competencias, este es uno de los aspectos que deberá ser considerado
como primordial.
(b) Asegurar el Bienestar y Desarrollo de sus Colaboradores Para lo cual deberá
cumplir o llevar a cabo los siguientes procesos:
1. Evaluación del Desempeño. La Evaluación del desempeño es un proceso
sistemático y periódico para evaluar el desempeño de individuos y grupos. No debe
ser entendido como una actividad que se debe realizar cada cierto tiempo, sino más
bien como un proceso de permanente ejecución. Con el fin de lograr este efecto es
necesario que se planifique el proceso, que se establezcan los objetivos generales, se
formulen las políticas de evaluación y se integre el sistema con otros subsistemas de
recursos humanos. Todo esto se materializa en la elaboración del manual de
evaluación que contiene y detalla los aspectos mencionados. El objetivo general de
cualquier sistema de evaluación del desempeño es mantener e incrementar los niveles
del desempeño de todos los que hacen la organización. A partir de esta meta global se
pueden derivar algunas aplicaciones específicas. En general se pueden distinguir tres
tipos de objetivos para los sistemas de evaluación del desempeño: a. Decisiones
administrativas (Sistema de incentivos y recompensas, remuneración variable,
ascensos, promociones, traslados, entre otros). b. Desarrollo del personal (detección
de necesidades de capacitación, retroalimentación y consejería, planes de desarrollo,
identificación de potenciales, identificación de sucesores). c. Investigación (Evaluar
la calidad de las selecciones, evaluar la calidad de la capacitación, analizar obstáculos
del entorno, estudios de satisfacción laboral, evaluar la efectividad de los planes de
desarrollo).
2. Capacitación. Partiendo de la evaluación del desempeño y la evaluación de
competencias, se pueden determinar aquellas áreas en las que el colaborador necesita
formación complementaria. En la nueva Gestión, el encargado del área analizará
antes de tomar una decisión, ¿qué competencias debe desarrollar el colaborador? Y
31
diseñará un plan de capacitación acorde a sus necesidades.
3. Plan de carrera y de Sucesión. Estos dos tipos de planes basados en
competencias laborales, combinan los requerimientos de conocimientos, actitudes,
habilidades y destrezas poseídas por el colaborador respecto a las competencias
requeridas por la organización. Por lo que a partir de las evaluaciones de
competencias y desempeño determinan las brechas a completar para un desempeño
efectivo o para ocupar otras posiciones dentro de la organización.
4. Sistemas de Compensación. Se considera el proceso más difícil de
implementar. Levar a cabo compensaciones por competencias, quiere decir que se
considerarán para el cálculo, las competencias de los empleados con relación a la
posición que ocupan y a su desempeño. Por lo que para diseñar el sistema de
compensaciones y estructura salarial, deberá llevarse a cabo la evaluación del
desempeño por competencias, para poder definir cuáles serán las compensaciones que
apliquen.
Es importante resaltar que el hecho de establecer una gestión por competencias,
no significa aumentos salariales. Lo que se busca, como se ha establecido con
anterioridad, es ser competentes y compensar a los colaboradores por ese esfuerzo
adicional que están realizando a través de mejores oportunidades dentro de la
organización u otros medios (económicos y no económicos).
Una vez establecidos cada uno de los procesos de Recursos Humanos, este
sistema de gestión habrá logrado: En primer lugar la Certificación de las
Competencias de los colaboradores, la cual puede ser extendida por la misma
empresa o por una entidad certificadora. En segundo lugar, una clara incidencia en El
Desempeño Organizacional, el cual es uno de los más beneficiados con este proceso
como resultado de la mejora continua que se registra, la cual le da la oportunidad al
empleado de superarse constantemente y ser evaluado en las competencias que posee.
Como resultado, el clima dentro de la organización también sufre un cambio
importante. Este se torna más cordial y leal, se encuentran colaboradores y no
empleados, se trabaja en pro de los objetivos colectivos e individuales y se construye
paso a paso una cultura, en la cual el trabajo por competencias es una forma de vida.
32
Bases Legales
El presente estudio se fundamenta en el Basamento Legal establecido de
acuerdo a la Constitución Bolivariana de Venezuela (1999) y la Ley Orgánica del
Trabajo (2012)
La Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela (1999),
establece en su Artículo 87 lo siguiente:
Artículo 87: “Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El Estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona puede obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad de trabajo no será sometida a otras restricciones que las que la ley establezca.Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores y trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. El Estado adoptará medidas y creará instituciones que permitan el control y la promoción de estas condiciones.”
El artículo antes citado establece que se garantiza el derecho al trabajo en
función del ejercicio laboral que establezca medidas y condiciones aptas para el
desarrollo del trabajo, brindando a los trabajadores el beneficio de los derechos
laborales que les confiere la constitución sin menos cabo de su condición.
Por otro lado, el artículo 110 de la Constitución antes citada acota que:
Artículo 110: “El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para los mismos. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.”
Se establece que la aplicación de la ciencia y la tecnología como medio para
mejorar los servicios, puede ser aplicable al medio de trabajo correspondiente, tanto 33
como público o privado cumpliendo con los principios éticos y morales consagrados
en la ley, en ese sentido es aplicable las innovaciones tecnológicas al trabajo.
Por otra parte, la Ley Orgánica del Trabajo (2012) en su artículo 26 establece
que:
Artículo 26. Toda persona tiene el derecho al trabajo y el deber de trabajar de acuerdo a sus capacidades y aptitudes, y obtener una ocupación productiva, debidamente remunerada, que le proporcione una existencia digna y decorosa.Las personas con discapacidad tienen igual derecho y deber, de conformidad con lo establecido en la ley que rige la materia.El Estado fomentará el trabajo liberador, digno, productivo, seguro y creador.
En este artículo se vincula el derecho a trabajar y el deber que tiene cada uno de
los trabajadores a desarrollar una actividad tomando en cuenta sus capacidades sin
ningún tipo de distinción en su condición física o mental, garantizando de esta
manera la integración de todas y todos en el proceso productivo.
También la Ley antes citada en su artículo 43 establece que:
Artículo 43. Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores o trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuado, y son responsables por los accidentes laborales ocurridos y enfermedades ocupacionales acontecidas a los trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios y becarias en la entidad de trabajo, o con motivo de causas relacionadas con el trabajo. La responsabilidad del patrono o patrona se establecerá exista o no culpa o negligencia de su parte o de los trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios o becarias, y se procederá conforme a esta Ley en materia de salud y seguridad laboral.
En ese sentido el artículo anterior toma en consideración que el patrono es el
responsable del bienestar del trabajador en condiciones que garanticen un ambiente
de trabajo adecuado y optimo para el desarrollo de la actividad que este ejerza.
Definición de Términos Básicos
Capacitación: Acción en el que por medio de estudio, supervisión dirigida,
34
formación supervisada u otras, que permiten que una persona pueda adquirir
nuevas habilidades para su desarrollo personal, intelectual o laboral. (Fermín;
2009: p. 76)
Clima: Percepciones que los individuos desarrollan de la convivencia con otros
individuos en el ambiente organizacional. (Arroyo, 2008: p. 24)
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las
actividades planificadas. (Quijano, 2008: p. 67).
Cultura: Es un conjunto de valores, creencias, entendimientos y maneras de pensar
que se comparten por los miembros de una organización y se enseñan a los
nuevos miembros como correctas. (Albornoz, 2010: p. 12)
Dirección: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. (Quijano, 2008: p.
70).
Dirigir: Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. (Mijares, 2007: p. 32)
Disciplina: Depende del cumplimiento de las normas establecidas en un trabajo su
obediencia y comportamiento. (Chiavenato, 2006: p. 124).
Equidad: Amabilidad y justicia para poder lograr la lealtad entre el personal.
(Mijares, 2007: p. 43).
Fase de Ejecución: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la
realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se
trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo
de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde
en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los
técnicos en la materia. (Narea, 2005: p. 54)
Fase de Iniciación: Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos
necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la
necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase
que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que
35
deberá ser especialmente cuidada. (Fernández, 2005: p. 32)
Gestión Administrativa: Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo
desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso
administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. (Farías, 2007:
p. 13)
Gestión: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un
negocio o una empresa (Mijares, 2007: p. 50)
Motivación Laboral: estímulos que recibe la persona que lo guían a desempeñarse
de mejor o peor manera en su trabajo, los estímulos pueden venir de cualquier
parte no necesariamente deben de ser siempre de su trabajo sino que también
pueden ser de su familia o amigos. (Mijares, 2008: p. 79)
Planificación: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organización hará para alcanzar sus objetivos. (Ortiz, s/f: p. 43).
Principio de Ejecución: Se distribuyen las atribuciones y las responsabilidades de
acuerdo a la preparación del trabajador para poder ejecutar el trabajo. (Narea,
2001: p. 67)
Principio: Es una norma o sistema general que se puede aplicar a muchos casos
particulares; a una exposición por medio de la cual otro dato no relacionado
directamente, es sistematizado o interpretado. (Lugo, 2005: 67).
Recursos Humanos: Al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o
colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así a
la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y
retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede
desempeñar una persona o departamento en concreto —los profesionales en
Recursos Humanos— junto a los directivos de la organización. (Chiavenato,
2006: p 154).
Remuneración del Personal: Debe existir una satisfacción justa que garantice la
organización de los empleados por el trabajo realizado. (Lugo, 2005: p. 67).
Unidad de Dirección: Se establece el mando bajo un jefe y un plan de trabajo para
cada grupo de actividades. (Navarro, 2006: p. 76).
36
CAPÍTULO III
PROCEDIMIENTOS
Tipo de Estudio
Esta investigación estuvo basada en el tipo descriptivo que según Arias (2010),
“…consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o grupo, con el fin de
establecer su estructura o comportamiento”. (p. 46), es por ello que se describen los
aspectos relevantes en función de los hallazgos desprendidos del análisis de los
resultados y en función de los objetivos de la investigación.
En el mismo orden de ideas, se toman en consideración los criterios
enmarcados por Ary, Jacobs y Razaviech (2008), quienes establecieron que en la
investigación descriptiva se estudian suficientemente las variables en el problema,
describiendo cada una de las características que vinculan su relación; es decir las
implicaciones que se desprenden de los resultados de las variables.
Por otro lado, de acuerdo a Hernández, Fernández y Batista. (2009), destacan
que “…los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de
personas, grupos, comunidades o de cualquier otro fenómeno que sea sometido a
análisis” (p. 60)
Desde esta perspectiva, la investigación está fundamentada una investigación
descriptiva, debido a que comprende el registro, análisis e interpretación de la
naturaleza actual del desempeño del trabajo en el departamento de recursos humanos
de la Comercializadora Betania RP. C.A; también describe realidades del hecho
presente teniendo en cuenta que el objetivo de la investigación descriptiva facilitó la
descripción detallada de los hallazgos a la luz de la teoría desprendida en el presente
estudio; considerando para ello los datos obtenidos por la encuesta y la observación
de los fenómenos asociados al proceso para proponer el diseño de un manual de
competencias para el personal de recursos humanos a fin de mejorar el proceso de
37
Organización.
Diseño de la Investigación
El presente estudio se ubicó bajo la modalidad de trabajo de campo, que de
acuerdo con el Manual de Trabajo de Grado (UPEL, 2009), la define como:
El análisis sistemático de problemas en la realidad, en el propósito bien sea de describirlo, interpretarlo, entender su naturaleza y factores comunitarios, explicar sus causas y efectos, o producir su ocurrencia, haciendo de los paradigmas o enfoques de investigación conocidos o en desarrollo. Los datos de interés son recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios. (p.14).
Por otro lado, Arias (2010) acota sobre la investigación de diseño de campo
que “…consiste en la recolección de los datos directamente de la realidad donde
ocurren los hechos, sin manipular o controlar variable alguna” (p.31).
En función de lo anterior, se recolectaron los datos directamente de la realidad
planteada; es decir, del departamento de Recursos Humanos de la Comercializadora
Betania RP. C.A.
Fuentes de Información
Según Campos (2008) las fuentes de información están referidas a “…la
información desprendida de personas u objetos que facilitan datos relevantes para el
proceso investigativo. (p. 65); en ese sentido, para la investigación se consultaron
fuentes primarias y secundarias. El análisis de las mismas se llevará a cabo a través
de dos (2) fases; la primera consistió en seleccionar materiales impresos en
bibliotecas, hemerotecas, electrónicas y documentos propios. Recíprocamente se
eligieron las fuentes bibliográficas que fueron utilizadas en la investigación, para lo
cual fue necesario realizar una lectura general que sirvió para la categorización,
codificación y registro de la información de los fundamentos que se consideraron
relevantes para el estudio.
Una vez organizada la información se procedió a realizar una lectura evaluativa
inicial que se aprovechó para la selección específica de información y datos
importantes que se consideraron formarían parte de la investigación.38
Desde esa perspectiva, se organizó la información través de una lectura
evaluativa profunda o analítica que se realizó de manera completa, pausada, crítica,
buscando determinar los elementos que al final se incorporarían al estudio. Para ello
se utilizó como técnica de recolección de datos documentales la ficha de trabajo, la
cual según Tamayo (2005), la define como “…el medio que permite ordenar y
clasificar los datos consultados, incluyendo observación y crítica del autor,
facilitando así la recolección de los elementos teóricos” (p. 34). Asimismo, se aplicó
la técnica del resumen y de allí se procedió con el análisis e interpretación de la
información documental.
En base a lo planteado, la información de la empresa fue recogida de los libros
que existen dentro de la misma y de documentos escritos que ésta posee relacionado a
la misión, visión y estructura organizativa; así como textos y trabajos anteriores para
la conformación de los referentes teóricos.
En cuanto a las fuentes vivas, se sintetizó la información tomando en cuenta lo
manifestado por la población objeto de estudio las cuales según Landaeta (2010) “…
son fuentes de personas que están relacionadas de manera directa con el hecho o
fenómeno a investigar, los cuales aportan una serie de datos que son confiables para
la investigación” (p. 93); en ese sentido, se recolectó la información a través de la
observación y la encuesta aplicada al personal del departamento de Recursos
Humanos de la Comercializadora Betania RP. C.A.
Por otra parte, en correspondencia a las fuentes vivas la población según Arias
(2006) considera que la “…población es el conjunto de unidades físicas personales u
objetos, a los cuales se les puede medir una o más características, estas constituyen el
universo, pudiendo obtenerse poblaciones distintas” (p. 27). En ese sentido la misma
está conformada por 8 integrantes del departamento de recursos humanos.
Cuadro 1 Población
ESTRATO POBLACIÓN %Personal de Recursos Humanos
8 100
Total 8 100Nota: Tomado de la Comercializadora Betania RP. C.A. 2015
39
Es importante destacar que según Balestrini (2011)
La selección de la muestra se requiere cuando el total de integrantes de la población es una cantidad elevada, por lo cual, al tener una población pequeña que facilita la recolección de los datos; la misma no requiere de realizar un muestreo (p. 54).
Por esta razón se asumió el total de la población; es decir, 8 integrantes del
departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP. C.A.
Técnica e Instrumento de Recolección de Datos
La técnica de acuerdo a Arias (2006) son “…las distintas formas o maneras de
obtener y almacenar información…” (p. 67). Por tal motivo, la aplicación de una
técnica conduce a la obtención de información la cual debe ser guardada en un medio
material de manera que los datos puedan ser recuperados procesado, analizados e
interpretados posteriormente.
Para recolectar la información se utilizó la técnica de la observación, teniendo
en cuenta que la misma según Arias (2006) es “… una técnica que consiste en
visualizar o captar mediante la vista, en forma sistemática, cualquier hecho,
fenómeno o situación que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de
unos objetivos de investigación preestablecidos.” (p. 69). De acuerdo con esto, el tipo
de observación que se utilizó fue la estructurada.
En ese sentido, el instrumento que se utilizó para registrar la observación fue
una guía de observación (Ver anexo D-1) el cual según Arias (2006) es “… aquella
que además de realizarse en correspondencia con unos objetivos, utiliza una guía
diseñada previamente.” (p. 70), al respeto se elaboró dicha guía estableciendo
criterios en función de lo observado de acuerdo a cada aspecto de la conducta de los
empleados del departamento de Recursos Humanos de la Comercializadora Betania
RP. C.A, este método se llama escala de estimación, lo cual para Arias (2006) se
define como “…consiste en una escala que busca medir cómo se manifiesta una
situación o conducta.” (p.71). Mediante esta escala de medición se buscará establecer
cómo influye la conducta del gerente en los clientes, además de las condiciones de la
40
empresa en el caso práctico planteado.
Por otra parte, se utilizó la técnica de la encuesta la cual de acuerdo a Flames.
(2009). “Es la obtención directa de las personas y/o fuente primaria de las
informaciones, datos, puntos de vista o aspectos relevantes de un tema objeto de
estudio”. (p.27). Se seleccionó esta técnica atendiendo a la cantidad de sujetos que
están involucrados en el estudio; es decir 8 integrantes del departamento de recursos
humanos, considerando también el tiempo que debe dedicarse a la consulta, también
la encuesta permite un acceso ágil de la información, principalmente cuando se
cuenta con el instrumento adecuado; de igual manera dicha técnica es la que mejor se
ajusta a las características cuantitativas de la investigación.
Dese esta perspectiva, el instrumento lo define la Universidad Nacional Abierta.
(2009), como: “Un formulario diseñado para registrar la información que se obtiene
durante el proceso de recolección”. (p.307). En este caso se utilizó un cuestionario
auto-administrado que según Sabino (2010) “…es cuando se entrega al respondiente
para que este por escrito consigne por sí mismo la respuesta”. (p.155). Desde esta
perspectiva, se elaboró un (1), cuestionario dirigido a los 8 integrantes del
departamento de recursos humanos, el cual constará de 11 de preguntas cerradas; a
escala dicotómica, con opciones sí o no, las cuales se ajustan a las variables de la
investigación y en correspondencia con los indicadores.
Al respecto Hernández Fernández y Batista, (2009) acotan que es “…un
conjunto de ítems presentado en forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se
pide la reacción de los sujetos”, (p.256). La razón fundamental para utilizar este tipo
de cuestionario es que permite a la persona consultada responder de manera concisa
lo que se pregunta, lo que permitió establecer los resultados del estudio, considerando
para ello las bases teóricas y la opinión de la investigadora para establecer las
inferencias, en función de los hallazgos desprendidos de los instrumentos,
mencionados anteriormente.
Procedimientos para la Tabulación de la Información
Para desprender los resultados obtenidos de la encuesta los datos se analizaron
41
mediante las técnicas estadísticas para establecer las frecuencias y los porcentajes;
luego se procederá a aplicar la técnica de la tabulación de datos que permitirá obtener
los resultados representados a través de cuadros estadísticos que representan la
tabulación de cada una de las respuestas por variable.
De igual manera, se utilizaron los gráficos circulares para representar el
porcentaje de las respuestas emitidas por los entrevistados.
Por otra parte para Mendoza (2010) describe que “… este método se manifiesta
en su estrategia para tratar de conocer los hechos, procesos, estructuras y personas en
su totalidad y no a través de la medición de alguno de sus elementos.” (p.1). Por lo
tanto, el investigador analizó todas la respuestas arrojadas en la aplicación de la
entrevista y además hará el análisis de lo visualizado en la guía de observación para la
presentación de los resultados.
Resultados del Estudio
A continuación se presentan los resultados obtenidos, por medio de la
aplicación de la encueta y la guía de observación realizada a los empleados de la
gerencia de recursos humanos para la obtención de los datos respectivos; para tal fin
se ejecutó la aplicación de estadística descriptiva partiendo de lo expuesto por Farías
(2010) se trata de que “…los datos estadísticos son cálculos aritméticos realizados
sobre los valores obtenidos en una porción de la población, seleccionada según
criterios rigurosos” (p. 105). Para tal fin se apoyó en la ejecución y aplicación de
normas estadísticas que arrojaron resultados de alta confiabilidad
Por otra parte, se utilizó el procedimiento de la triangulación el cual consistió
en la categorización de la información desprendida de la observación aplicada a los
empleados del departamento de recursos humanos; la misma fue cotejada con las
bases teóricas que sustentan la investigación y con el punto de vista del autor,
realizando observaciones con respecto a los hallazgos; lo que permitió reinterpretar
la situación de estudio, a la luz de evidencias provenientes de las fuentes de
empleados de la gerencia de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP.
C.A.42
Cuadro 2
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que el departamento de recursos humanos cumple con los conceptos y los objetivos compartidos en la organización?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx1 0 0% 8 100% 8-100%
Gráfico 6. Conceptos y los Objetivos Compartidos en la Organización
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
respondido que el departamento de recursos humanos no cumplen con los conceptos
y objetivos compartidos en la organización.
Al respecto Requeijo y Lugo, (2005) acotan que:
La administración, entendida como un proceso, involucra una secuencia de acciones que se deben implementar de acuerdo a criterios sistemáticos que han de cumplirse en forma lógica para cumplir con los objetivos establecidos esto basándose en los procesos específicos de planificación, organización, ejecución y control. (p. 37)
De allí que en toda organización se debe planificar, ejecutar y controlar las
actividades previstas en el menor tiempo que produzca beneficios a la empresa en un
ambiente de armonía, donde se tome en cuenta como principio general el
cumplimiento de los objetivos, los valores, la misión y visión de la empresa, la cual
debe ser premisa fundamental para el departamento de recursos humanos.
43
100%
ÍTEM 1SÍ NO
Cuadro 3
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Utiliza usted su actividad en el departamento de recursos humanos para actuar con iniciativa y responsabilidad?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx2 8 100% 0 0% 8-100%
Gráfico 7. Actuar con Iniciativa y Responsabilidad
Se puede evidenciar en el gráfico que el 100%, de los encuestados respondido
utiliza su actividad en el departamento de recursos humanos para actuar con iniciativa
y responsabilidad.
En ese sentido, según Requeijo y Lugo. (2005). es “…una norma o sistema
general que se puede aplicar a muchos casos particulares; a una exposición por
medio de la cual otro dato no relacionado directamente, es sistematizado o
interpretado para cumplir con las responsabilidades asignadas”
De allí que los empleados deben cumplir con sus funciones, tomando en cuenta
que se debe partir del principio de ayudar a las actividades que se han de desarrollar,
esto partiendo del hecho de que los principios son teóricos en cuanto a su concepción
y prácticas a su aplicación. Al instalar una organización es necesario que todo el
personal que se contrata este comprometido con la labor que va a realizar,
considerando los aspectos referidos a la participación filosófica de la empresa.
44
100%
ÍTEM 2SÍ NO
Cuadro 4
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que el departamento de recursos humanos de la empresa emplea pruebas de evaluación basadas en la conducta?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx3 2 25% 6 75% 8-100%
Gráfico 8. Pruebas de Evaluación Basadas en la Conducta
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 75%, de los encuestados
respondido que el departamento de recursos humanos de la empresa emplea pruebas
de evaluación basadas en la conducta; mientras que el 25%, de los mismos consideró
que no emplea dichas pruebas.
Desde esa perspectiva, Boyatzis (2010). “…las competencias son
“características, subyacentes en una persona, que está casualmente relacionadas con
una actuación exitosa en un puesto de trabajo” (p. 53). Es decir, son características
individuales susceptibles de medición, las cuales diferencian a los trabajadores con un
desempeño excelente de los adecuados.
De lo anterior, es fundamental que el departamento de recursos humanos realice
la evaluación de sus empleados en cuanto a la conducta que este presenta para la
realización de sus actividades, las cuales deben orientarse hacia el buen desempeño,
tomando en cuenta las finalidades de la organización.
45
25%
75%
ÍTEM 3SÍ NO
Cuadro 5
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Estima usted que el departamento de recursos humanos de la empresa orienta sus competencias hacia los resultados?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx4 0 0% 8 100% 8-100%
Gráfico 9. Competencias hacia los Resultados
Se puede evidenciar en el cuadro que el 100%, de los encuestados manifestó
que el departamento de recursos humanos de la empresa no orientan sus
competencias hacia los resultados.
En ese sentido, según Benavides (2011), “…estas competencias pueden
considerarse como una serie de características requeridas por los individuos que
pueden generalizarse en una empresa, entidad, consorcio, sector o estado” (p.72); de
allí que su finalidad está orientada a fortalecer la identidad, por cuanto nacen de las
políticas y objetivos de la empresa; además, son el fundamento para la determinación
de competencias con base en la orientación organizacional.
Es por ello que la organización desde el departamento de recursos humanos
debe orientar su filosofía hacia la competencia de los resultados positivos para la
empresa, tomando en cuenta que cada uno de los empleados es fundamental para el
cumplimiento de los propósitos que persigue la misma.
46
100%
ÍTEM 4SÍ NO
Cuadro 6
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Ejecuta usted actividades propias de un área en el departamento de recursos humanos de la empresa?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx5 0 0% 8 100% 8-100%
Gráfico 10. Actividades Propias de un Área
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
manifestó que no ejecutan actividades propias de un área en el departamento de
recursos humanos de la empresa.
Al respecto, la Organización Internacional del Trabajo OIT (2010) destaca que:
… la desagregación de funciones o tareas realizadas a lo largo del proceso de identificación de competencias al analizarlas se encontrará que algunas competencias pueden ser alcanzadas y ejecutadas por personas capaces de realizarlo (o sea, competentes), y describen acciones que pueden lograr y resumir, reciben el nombre de elementos de competencia. (p. 86)
De allí que el elemento de competencia contiene la descripción de una
realización que debe ser lograda por una persona en el ámbito de su ocupación. Por
tanto se refiere a una acción, un comportamiento o un resultado que el trabajador
debe demostrar y es, entonces, una función realizada por un individuo que cumple
con el trabajo encomendado según su cargo en la empresa.
47
100%
ÍTEM 5SÍ NO
Cuadro 7
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Realiza usted la tarea de organización en sus actividades en el departamento de recursos humanos de la empresa?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx6 3 38% 5 62% 8-100%
Gráfico 11. Organización en sus Actividades
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 62%, de los encuestados
opinó que no, se realizan la tarea de organización en sus actividades en el
departamento de recursos humanos de la empresa, mientras que el 38%, de los
mismos manifestó que si.
En ese sentido, García (2012) destaca que:
Es fundamental el desempeño de las actividades mediante la organización, el cual es uno de los más beneficiados con este proceso de competencias como resultado de la mejora continua que se registra, la cual le da la oportunidad al empleado de superarse constantemente y ser evaluado en las competencias que posee. (p. 54)
A tal efecto, es el resultado de una organización esencial para el departamento
de recursos humano, ya que permite establecer de manera cordial y leal, el trabajo en
pro de los objetivos colectivos e individuales y se construye paso a paso una cultura,
en la cual el trabajo por competencias es una forma de vida.
48
38%
62%
ÍTEM 6SÍ NO
Cuadro 8
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Tiene usted la responsabilidad de planificar la actividad a realizar en el área donde se desempeña en recursos humanos?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx7 0 0% 8 100% 8-100%
Gráfico 12. Responsabilidad de Planificar la Actividad a Realizar
Se puede evidenciar en el gráfico que el 100%, de los encuestados manifestó
que no tiene la responsabilidad de planificar la actividad a realizar en el área donde
se desempeña en recursos humanos.
Desde esa perspectiva, García (2012), acota que:
La Gestión de Recursos Humanos debe controlar, que las funciones relacionadas con la dotación, bienestar y desarrollo de los recursos humanos sean realizadas conforme planes que se fundamenten en estándares y normas de competencia laboral, para lograr partes involucradas. Para lograrlo debe implementar un modelo de gestión, el cual busca hacer los diferentes procesos que se llevan a cabo en Recursos Humanos y que sus resultados se vean reflejados en la organización. (p. 62).
De allí que los empleados del departamento Recursos Humanos deben utilizar
la información eficientemente, partiendo del conocimiento del objetivo principal que
la empresa persigue y desarrollando desde allí todas sus funciones.
49
100%
ÍTEM 7SÍ NO
Cuadro 9
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Tiene usted la responsabilidad de ejecutar los reportes de sus actividades realizadas?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx8 0 0% 8 100% 8-100%
Gráfico 13. Responsabilidad de Ejecutar los Reportes de sus Actividades
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
manifestó que no tienen la responsabilidad de ejecutar los reportes de sus actividades
realizadas.
En ese sentido, Ramírez (2009), expresa que:
Gestión del Empleo: se refiere a la selección para incorporar nuevos miembros a la organización, de acuerdo a su capacitación. Gestión de las Compensaciones: es el estudio de los sistemas de retribuciones y de otros elementos motivadores que permitan mantener a las personas en la organización. Gestión del Desarrollo: preparar a las personas para desarrollar adecuadamente sus tareas y para asumir nuevas tareas y funciones. La planificación de recursos humanos: es el punto de partida para diseñar las políticas de empleo, sustituciones internas, formación, promoción, retribución, comunicación interna y servicios sociales. (p.54)
De allí que es fundamental que los empleados realicen sus reportes como parte
fundamental de la gestión adecuada del empleo, lo cual debe formar parte de las
competencias de los trabajadores del departamento de recursos humanos.
50
100%
ÍTEM 8SÍ NO
Cuadro 10
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Cumple usted con el deber de verificar los datos aportados por los empleados para realizar sus actividades en el departamento de recursos humanos?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx9 8 100% 0 0% 8-100%
Gráfico 14. Verificar los Datos Aportados por los Empleados
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
manifestó que si cumple con el deber de verificar los datos aportados por los
empleados para realizar sus actividades en el departamento de recursos humanos.
Al respecto, la Organización Internacional del Trabajo OIT (2010), destaca que:
…la unidad de competencia, agrupa los aportes y logros individuales (como elementos de competencia) reconceptualiza el denominado puesto de trabajo, pudiéndose observar diversos puestos integrados, redefinidos en términos de funciones productivas, donde cada empleado debe verificar los datos para generar reportes. (p. 90)
En ese sentido, es fundamental que los empleados del departamento de recursos
humanos puedan ejecutar sus funciones o tareas directamente relacionadas con el
objetivo del empleo, incluye cualquier requerimiento relacionado con los reportes, la
seguridad, la calidad y las relaciones de trabajo, que son parte de las
responsabilidades de los trabajadores dentro de la organización empresarial para el
cumplimiento de los objetivos previstos por la gerencia.
51
100%
ÍTEM 9SÍ NO
Cuadro 11
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Cree usted que el sistema de competencias actual es el adecuado para el departamento de recursos humanos?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx10 0 0% 8 100% 8-100%
Gráfico 15. Sistema de Competencias Actual
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
opinó que el sistema de competencias actual no es el adecuado para el departamento
de recursos humanos.
En ese sentido, Carrasco (2011), enfatiza sobre las competencias que:
…el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes, valores, cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior que contribuye al logro de los objetivos claves del negocio. Además, proveen las bases para alinear las estrategias de la organización con los procesos de trabajo y la gente; ayudan a generar un lenguaje común, conocido, compartido por todos los miembros de la empresa; constituyen los mapas de desempeño definidos; asimismo, orientan los procesos de captación, empleo, adiestramiento, formación o desarrollo de trabajadores. (p. 76)
De allí que es fundamental contar con un sistema de competencias para la
ejecución del trabajo que facilite el desempeño de las actividades, asumiendo el
trabajador los deberes y responsabilidades que implica el cargo a desempeñar.
52
100%
ÍTEM 10SÍ NO
Cuadro 12
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que es necesario la implementación de un manual de competencias para el departamento de recursos humanos?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx11 8 100% 0 0% 8-100%
Gráfico 16. Implementación de un Manual de Competencias
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
manifestó que si es necesaria la implementación de un manual de competencias para
el departamento de recursos humanos.
En esa perspectiva, Carrasco (2011) destaca que:
Las competencias técnicas o específicas se refieren a los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes implicadas en el correcto desempeño de puestos de un área técnica o funcional específica. Las mismas son necesarias para realizar los procesos de trabajo con un nivel de rendimiento superior. (p. 80)
En ese sentido, es fundamental la implementación de un manual de
competencias para el personal que labora en el departamento de recursos humanos ya
que con esto se pueden establecer actividades directas y responsabilidades a la hora
de la toma de decisiones por parte de la alta gerencia, tomando en cuenta que esto
proporciona un mayor y mejor rendimiento en las asignaciones del personal de
recursos humanos.
53
100%
ÍTEM 11SÍ NO
Cuadro 13
Distribución de Frecuencias de los datos suministrados por los empleados del departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A ante la pregunta ¿Considera usted que la empresa cuenta con la capacidad financiera y operativa para la implantación del manual de competencias?
Criterio SÍ NO TOTALN° Ítem Fi Fx Fi Fx Fi -Fx12 8 100% 0 0% 8-100%
Gráfico 17. Capacidad Financiera
Se puede evidenciar en el cuadro y el gráfico que el 100%, de los encuestados
manifestó que la empresa si posee la capacidad financiera para implementar el
manual de competencias.
En ese sentido, Según Requeijo y Lugo (2005) el principio es “…una norma o
sistema general que se puede aplicar a muchos casos particulares; a una exposición
por medio de la cual otro dato no relacionado directamente, es sistematizado o
interpretado” (p. 43). De allí que los autores citados afirman que la función de un
principio es ayudar de base a las actividades que se han de desarrollar, esto partiendo
del hecho de que los principios son teóricos en cuanto a su concepción y prácticas a
su aplicación. Al instalar una organización es necesario dotarla de todos los
elementos indispensables para su funcionamiento; materiales, útiles, disponibilidad,
presupuestaria, dotación en general y personal. El personal al desempeñar sus
funciones y ejecutar las operaciones crea dos grupos de relaciones, uno formal y otro
informal.
54
100%
ÍTEM 11SÍ NO
Cuadro 14
Registro de Guía de Observación
Categoría Observación
Funciones Los empleados al momento de cumplir con sus funciones
son colocados en cualquier puesto, realizan manejo de
nómina, pago de IVSS, FAO entre otros, también llevan las
incidencias de seguridad; sin embargo cumplen con lo
asignado pero se destaca el hecho que realizan diversas
funciones
Principio de
organización
Se pudo observar que ningún empleado del departamento de
recursos humanos tiene un cargo especifico, quedando de
lado el principio de organización adecuada de los cargos, ya
que realizan todas las actividades del departamento
Técnicas Los integrantes dl departamento de recursos humanos usan
técnicas como: entrevistas y planillas de solicitudes para el
reclutamiento y selección de personal, la pre-elaboración de
la nomina escrita en formato ideados por ellos, cálculos
pagos de impuestos, nomina y asignaciones INCES, IVSS,
FAO.
Toma de decisiones Los reportes son emitidos por cualquiera de los empleados
del departamento que se encuentre ejerciendo funciones en
ese puesto a la hora que lo solicita la gerencia general de la
empresa, lo cual influye de manera directa en la toma de
decisiones
Funcionabilidad El personal realiza las tareas en cualquier puesto que le sea
asignado de manera momentánea, los mismos son
funcionales considerando que realizan el trabajo afianzado
en sus conocimientos, sin embargo es necesario la
conformación adecuada de los puestos de trabajo
55
Interpretación
En este tipo de interacciones se evidencia todo el espectro del comportamiento
humano las personas trabajan, se comunican, compiten, aceptan y rechazan a otras
personas, se componen en grupos, reciben premios y luchan contra el estrés, la
dirección. La misión de la organización sirve de punto de partida para desempeñar
este papel de líder, si no se sabe utilizar un vocabulario y unas metáforas, que lleguen
al público, el ejecutivo fracasaría, por muy eficaz que sea en las relaciones
interpersonales.
Al respecto Méndez (2006) define la estructura como: El sistema de relaciones
reciprocas que establecen las personas en la ejecución de actividades determinadas
por los cargos formalizados en el organigrama, determina el tamaño de cada unidad
de trabajo, identifica y normaliza funciones, procesos y procedimientos, la dinámica
en las relaciones de poder y autoridad, por la centralización y/o descentralización, así
como parámetros de coordinación. La definición anteriormente mencionada parte de
los lineamientos del concepto de la administración clásica, en la cual prevalece el
compromiso del individuo frente a su labor dentro de la organización.
Por otra parte, el elemento de competencia debe complementarse
acompañándolo de los criterios de desempeño, las evidencias de desempeño, las
evidencias de conocimiento y el rango de aplicación; mediante el proceso de
normalización.
En ese sentido, la organización antes citada refiere que ejemplos de elementos
de competencia: 1. Seleccionar técnicas, materiales y recursos que satisfagan el
aprendizaje preestablecido. 2. Aplicar conocimientos del área contable en la
preparación de informes financieros. 3. Mantener el orden, seguridad e higiene, según
normas vigentes. Se pueden agrupar varios de ellos que signifiquen alguna
realización concreta en el proceso productivo; estos conjuntos de elementos se
denominan unidades de competencia. Según la Organización Internacional del
Trabajo OIT (2004), la unidad de competencia, agrupa los aportes y logros
individuales reconceptualiza el denominado puesto de trabajo, pudiéndose observar
diversos puestos integrados, redefinidos en términos de funciones productivas.
56
Descripción de las Actividades
Semana 1: Desde 17-03-2015 al 20-03-2015
Se realizó una inducción en el departamento de recursos humanos de la
empresa donde se leyeron documentos sobre la reseña histórica de la Institución,
misión, visión, políticas y valores. Luego de ser ubicada en el área de recursos
humanos también se leyeron documentos sobre estructura y organigrama del
Departamento. Luego se elaboró conjuntamente con el Tutor Empresarial el Plan de
Trabajo a realizar en el transcurso de las pasantías.
También, en esa misma semana se comenzó la matriz DOFA con la finalidad
de determinar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del
Departamento y que ayudarán a determinar cuál sería la problemática a abordar en el
área de recursos humanos de la empresa para el caso práctico.
Se realizó el proceso de observación de las actividades que realizan los
empleados del departamento de recursos humanos.
Semana 2: Desde el 23-03-2015 al 27-03-2015
Se prosiguió con la determinación de la problemática existente en el área de
recursos humanos para la conformación del caso práctico, de igual manera se
procedió a conocer los procesos de ingreso y egreso del personal que realiza el
departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A.
Por otra parte, se conoció en el proceso de cálculo de nómina semanal para el
pago de todos los trabajadores de la empresa considerando los diversos parámetros
usados para el mismo.
También se ejecuto con ayuda del personal del departamento el cálculo del
aporte patronal del INCES, lo cual forma parte de las obligaciones que debe realizar
la empresa a través del departamento de recursos humanos.
Se prosiguió con el registro de observación sobre de las actividades que realizan
los empleados del departamento de recursos humanos.
57
Semana 3: Desde el 30-03-2015 al 03-04-2015
Se realizó el registro de la empresa en Conapdis, con la ayuda del personal de
recursos humanos ejecutando para ello el llenado de las planillas exigidas y el registro
en línea; de igual manera, se ejecutó el registro de la empresa en Locti para
posteriormente hacer el cálculo del pago correspondiente.
Por otro lado, se realizó el registro patronal de asegurado y actualizar el
personal activo en el IVSS y FAO, a través del sistema en línea y la posterior entrega
de los recaudos a las oficinas oficiales correspondientes
Se finalizó la matriz DOFA y se planteó el caso práctico, también se realizó el
instrumento que va dirigido a los empleados del departamento de recursos humanos
conjuntamente con el gerente de la empresa.
Semana 4: Desde el 06-04-2015 al 10-04-2015
Se procedió conjuntamente con el personal de recursos humanos a registrar la
empresa en Inpsasel, como parte de los compromisos de actualización y adecuación
de la apresa a los requerimientos legales.
Por otra parte, se procedió a realizar las elecciones del comité de seguridad y
salud laboral en cumplimiento de las normas y leyes del trabajo, de igual manera se
realizó la actualización de las planillas de solicitud de empleo enfocada al cargo de
charcutero y carnicero
Se realizó la aplicación de los instrumentos a los empleados del departamento
de recursos humanos conjuntamente con el gerente de la empresa y se conformó el
marco teórico de la trabajo de grado.
Semana 5: Desde el 03-04-2015 al 17-04-2015
Se ejecutó el llenado del libro de registro de vacaciones por parte de los
trabajadores para posteriormente realizar el reporte para otorgar el beneficio a los
mismos; de igual manera se realizó el cálculo del fondo de prestaciones sociales y
58
entrega de los mismos a los trabajadores con la finalidad de que estos se familiaricen
con sus prestaciones.
Por otra parte, se procedió a determinar y establecer un tabulador de cargos en
correspondencia con las responsabilidades de trabajo que realiza el personal, con la
ayuda del gerente de la empresa y se conformo del capítulo II.
Semana 6: Desde el 20-04-2015 al 24-04-2015
Se procedió a realizar el trámite de solicitud de solvencias laborales,
MINOTRASS, INCES, IVSS, FAO; como parte del cumplimiento de Ley de la
empresa.
Por otra parte, se realizó la gestión para la contratación de los servicios de
todoticket para los trabajadores, realizado el cambio del prestador de servicio.
Se procedió a la conformación del capítulo III del trabajo de grado.
Semana 7: Desde el 27-04-2015 al 01-05-2015
Se procedió a diseñar los roles competencias para el personal de recursos
humanos, tomando en cuenta los resultados de los instrumentos. Posteriormente se
elaboró el plan de adiestramiento y formación para el rol de competencias para el
personal de recursos humanos y se aplicó el plan diseñado para el diseñado para el
personal de recursos humanos
Semana 8: Desde 04-05-2015 al 08-05-2015
Se organizó el proyecto der tesis para su presentación en el conversatorio,
también se realizó el registro patronal de asegurados y actualizar el personal activo
en el IVSS y FAO
59
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Tomando en cuenta los resultados obtenidos de la realización de las pasantías
profesionales se concluye que para el objetivo referido a diagnosticar las
competencias que cumple el personal de recursos humanos de la Comercializadora
Betanía RP. C.A, estos se encuentran comprometidos con los conceptos y objetivos
de la organización; sin embargo en el departamento no se cumple con las pruebas de
evaluación de conducta hacia el trabajo, de igual manera estos no cumplen con las
competencias orientada hacia los resultados.
Por otra parte, los empleados del departamento de recursos humanos no
ejecutan actividades específicas propias del mismo, lo que no les permite la
organización de sus actividades de trabajo ya que de ellos no depende la
responsabilidad de planificar su labor a desempeñar el área, lo que se traduce en
diversidad de funciones debido a que no existe una organización de cargos y
competencias de trabajo en el departamento de recursos humanos.
Desde esa perspectiva, el elemento de competencia contiene la descripción de
una realización que debe ser lograda por una persona en el ámbito de su ocupación.
Por tanto se refiere a una acción, un comportamiento o un resultado que el trabajador
debe demostrar y es, entonces, una función realizada por un individuo.
En ese sentido, el elemento de competencia debe complementarse
acompañándolo de los criterios de desempeño, las evidencias de desempeño, las
evidencias de conocimiento y el rango de aplicación; mediante el proceso de
normalización, para ello es fundamental seleccionar técnicas, materiales y recursos
que satisfagan el aprendizaje preestablecido, también aplicar conocimientos del área
60
contable en la preparación de informes financieros y por ende mantener el orden,
seguridad e higiene, según normas vigentes, como parte esencial del desempeño
laboral de los empleados del departamento de recursos humanos de la empresa.
En ese orden de ideas, para el objetivo determinar las tareas, responsabilidades
y deberes inherentes a los cargos que desempeña el personal de recursos humanos de
la Comercializadora Betanía RP. C.A se concluye que estos cumplen todas las
funciones dentro del área lo que implica que no tengan una competencia definida, ni
un cargo específico lo que conlleva a la diversidad de tareas, a presar que estos son
trabajadores con instrucción universitaria y aplican técnicas administrativas para
ejecutar sus funciones; sin embargo el realizar múltiples tareas el trabajo mediante un
rol de competencia específico queda ambiguo.
En ese sentido, los empleados del departamento de recursos humanos no
cumplen con tareas y responsabilidades del cargo ya que se carece de especificidad en
las ocupaciones, de igual manera el sistema actual de competencias es insuficiente lo
que hace necesario la implementación de un manual de competencias actualizado
donde se haga referencia a la manifestación de las aptitudes, los conocimientos, las
destrezas, las emociones, los factores de la personalidad, para un desempeño
eficiente; los cuales son visibles en la práctica laboral.
A tal efecto, puede entenderse el desarrollo adecuado de la desagregación de
funciones o tareas realizadas a lo largo del proceso de identificación de competencias
al analizarlas se encontrará que algunas competencias pueden ser alcanzadas y
ejecutadas por personas capaces de realizarlo (o sea, competentes), y describen
acciones que pueden lograr y resumir, reciben el nombre de elementos de
competencia para el trabajo.
Por otra parte, para el objetivo realizar un estudio de factibilidad para el diseño
de un manual de competencias para el personal de recursos humanos a fin de mejorar
el proceso organización administrativa, se puede concluir que en la actualidad se
cuenta la capacidad financiera y operativa para implementar el manual antes
mencionado en función de que la empresa posee la disponibilidad real para su
aplicación, de igual manera los empleados del departamento de recursos humanos de
61
la Comercializadora Betania RP C.A. cuentan con los conocimientos adecuados para
el manejo del mismo, lo que facilita la conformación adecuada del manual para la
empresa; sin embargo es necesario cumplir con un adiestramiento que permita
conocer las competencias estrictas que debe cumplir el personal.
Para el objetivo referido a elaborar un manual de competencias para el
personal de recursos humanos a fin de mejorar el proceso organización administrativa
se concluye que con la propuesta se cumple con un proceso que involucra una
secuencia de acciones que se deben implementar de acuerdo a criterios sistemáticos
que han de cumplirse en forma lógica para cumplir con los objetivos establecidos;
tomando en cuenta que esta debe presentar una estructuración basándose en los
procesos específicos de planificación, organización, ejecución y control. En la cual
toda organización debe planificar, ejecutar y controlar las actividades previstas en el
menor tiempo que produzca un mejor desempeño de las actividades laborales.
De allí que el cumplimiento de todos los pasos que conllevan a la conformación
adecuada de la una administración eficiente y eficaz, pasa por ejecutar de forma
cónsona con los objetivos de la organización y que faciliten la mejor manera de
administrar misma, considerando que el manual de competencias permite el enfoque
de funciones y responsabilidades atribuidas al departamento de recursos humanos de
la Comercializadora Betania RP C.A.
Recomendaciones
Para la empresa:
1. Tomar en cuenta los resultados del estudio para implementar un manual
general de competencias para cada uno de los departamentos que posee la
Comercializadora Betania RP C.A.
2. Implementar el manual propuesto ya que permitirá establecer las
competencias adecuadas a cada empleado del departamento de recursos humanos.
3. Someter a consulta periódica el manual de competencias con la finalidad de
actualizar su contenido.
4. Realizar jornadas de actualización profesional dirigidas al personal
62
administrativo de la empresa.
Para el Personal
1. Cumplir con los parámetros establecidos en el manual de competencias para
desempeñar con mayor eficiencia y eficacia el trabajo.
2. Respetar la designación de jerarquías para la ejecución del trabajo propuesto
por el manual.
3. Aportar ideas que permitan la reorganización del trabajo considerando las
especificaciones del manual de competencias.
Para el Instituto Universitario
1. Establecer el trabajo realizado por la pasante como referente teórico de
consulta para futuras investigaciones relacionadas con la temática de administración
de personal.
2. Resaltar los resultados del estudio para que se permita la participación de los
estudiantes en las empresas.
3. Ampliar los lapsos del cronograma de presentación del proyecto y del
trabajo final a fin de perfeccionar las propuestas.
63
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
Título de la Propuesta
Manual de competencias para el personal del departamento de recursos
humanos de la Comercializadora Betania RP C.A.
Introducción
El cambio acelerado que imponen mercados cada vez más globales,
competitivos y complejos a las organizaciones, inevitablemente impacta en su
desempeño esperado, no sólo en términos de supervivencia, sino también de
competitividad. Como es de imaginar, ello exige a las empresas significativas
reestructuraciones internas a la que no escapan las estructuras organizativas y por
ende la Gestión de los Recursos Humanos.
En tal sentido, el Talento Humano no puede ser apreciado como un instrumento
sin tomar en consideración que éste es el capital principal, el cual goza de habilidades
y características que le dan vida, movimiento y acción a toda organización, es por
esto que éstas se apoyan más en las personas y menos en los puestos de trabajo.
Toma años reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario para la
conformación de grupos de trabajo competitivos, es por ello que las organizaciones
han empezado a considerar al talento humano como su capital con mayor relevancia
dentro de la organización y su labor principal consiste en saber cómo manejar dicho
capital. Sin embargo, la administración de este talento no es una tarea muy sencilla.
Cada persona es un fenómeno sujeto a la influencia de muchas variables y entre
ellas las diferencias en cuanto a aptitudes y patrones de comportamientos son muy
diversos. Por lo tanto, las decisiones estratégicas que se puedan adoptar desde una
empresa en tal sentido, necesariamente están vinculadas con la reestructura de sus
64
programas de Gestión de Recursos Humanos.
Es en este contexto, el modelo de competencias aparece como una nueva
modalidad de gestión, cuyo principal objetivo es asegurar que las personas asignadas
a las distintas actividades sean las más idóneas para la función. A su vez, permite
integrar en torno al concepto de competencias todos los subsistemas que conforman
la Gestión de los Recursos Humanos (selección, inducción, planes de carrera,
capacitación, evaluación del desempeño, desarrollo de personas, entre otros.
En este orden de ideas, la Comercializadora Betania RP C.A, siendo una
empresa de relevancia en el Municipio Urdaneta del Estado Miranda, debe poseer un
personal que tenga las competencias necesarias para mantener ese alto rendimiento en
el mercado. Lo que llevo a desarrollar una investigación específicamente en el
Departamento de Recursos Humanos donde se apreció la ausencia de un Manual de
Competencias propio que permita mejorar los procesos dentro de la organización.
Debido a eso, uno propósitos es facilitar la herramienta necesaria para hacer de sus
procesos sinónimo de eficiencia y eficacia, favoreciendo así el desarrollo del tan
preciado Talento Humano. Esta herramienta se concreta en un Manual de
Competencias diseñado para el Departamento de Recursos Humanos.
Diagnóstico Situacional
En la empresa Comercializadora Betanía RP. C.A, actualmente el proceso de
formación estratégica no se cumple a cabalidad, tampoco existe la clarificación de
una visión compartida que toda la organización quiere conseguir. La utilización de la
medición como un lenguaje ayuda a traducir conceptos de las funciones que debe
ejercer cada integrante del departamento de recursos humanos; de igual manera, estos
cumplen con cualquier actividad (Nomina, Analistas, Reclutamiento, Selección,
Control Entre otros).
Lo anterior, puede ser causado por la falta de un manual de competencias que
defina las funciones especificas de cada uno de los integrantes del departamento de
recursos humanos; tales como: la creación de una responsabilidad conjunta para el
65
desempeño y la productividad del empleado; el desarrollo del pleno potencial de la
gente; la mejora del negocio; el servir las necesidades del cliente; la construcción de
una ventaja competitiva a través de una fuerza de trabajo de calidad; y el desarrollo
de capital intelectual. Todo esto refleja la orientación empresarial y la función
estratégica que tienen que poseer los profesionales que integran el departamento de
recursos humanos de la empresa.
Por otra parte, desde el punto de vista organizacional, la conformación de las
competencias para el departamento de recursos humanos debe tener como principal
función organizar, integrar y exhibir los datos a las gerencias, para el control de la
gestión y la toma de decisiones, como una herramienta orientada a los niveles de
conducción, que tiene como fin poder evaluar la situación actual con una visión
retrospectiva, y al mismo tiempo con una visión prospectiva. Esta situación se deberá
evaluar permanentemente, ya que, los cambios en algunos indicadores pueden ser
radicales, a pesar de que algunas tendencias puedan ser estables.
Lo descrito, trae como consecuencia que al momento de conocer quién debe
asumir la acción gerencial de la nomina, de la integración de un nuevo personal, la
decisión de prescindir de algún trabajador o conocer el desempeño de un trabajador
especifico, esta sea asumida por cualquiera de los miembros del departamento lo que
genera incertidumbre a la hora de la toma de decisiones gerenciales referidas al
departamento de recursos humanos.
De igual manera, se pudo evidenciar que la empresa Comercializadora Betanía
RP. C.A, puede requiere de la implementación del diseño de un manual de
competencias que facilite uso debido del manejo de los recursos humanos, ya que a
que esta tiene que formar parte integral del modelo de negocio de las empresas. Ante
ello, surgen necesidades que son susceptibles y para satisfacerlas necesitan el
desarrollo e implantación de proyectos que involucran la innovación, siendo que
permiten la interacción más directa y eficiente para mejorar los procesos internos de
la empresa hasta poder incidir de manera positiva en la toma de decisiones de la
empresa.
De allí que en una organización de trabajo la conformación debe estar más
66
hacia lo vertical, ya que esta prioriza el valor estratégico del conocimiento, las
relaciones jerárquicas tienden a ser sustituidas por grupos de trabajos con mayor
responsabilidad y poder.
Marco Teórico
Competencia Laboral
Se `puede decir que es uno de los conceptos que más impacto está teniendo
sobre ámbitos como la formación para el trabajo, el entrenamiento, capacitación y la
gestión de quienes se plantean el desafío de desarrollar compañías exitosas, ya sean
públicas o privadas.
La competencia laboral alude a la capacidad de un individuo por mantener un
desempeño efectivo a través de un conjunto de acciones en diversos ámbitos, que
constituye un perfil de desempeño, y lo interesante de ello es que se puede aplicar a
todo tipo de organización productiva, educativa, de servicios públicos, agencias.
En la literatura es posible encontrar diferentes definiciones de competencias,
por ejemplo, Ouellet (2007) las define como “…el principio de la organización de la
formación, que pueden ser apreciadas en el conjunto de actitudes, conocimientos y
habilidades específicas que hacen a una persona capaz de llevar a cabo un trabajo o
de resolver un problema en particular” (p. 65); indudablemente que esto incluye una
intención (interés por hacer las cosas mejor, interés por hacer algo original), una
acción (fijación de objetivos, responsabilidad sobre resultados, asunción de riesgos
calculados) y un resultado (mejora en la calidad, en la productividad, ventas e
innovación en servicios u productos)
A tal efecto, las competencias representan una actuación idónea que emerge en
una tarea concreta, en un contexto con sentido, donde hay un conocimiento asimilado
con propiedad y el cual actúa para ser aplicado en una situación determinada, de
manera suficientemente flexible como para proporcionar soluciones variadas y
pertinentes.
67
El modelo de competencias que se ha desarrollado a partir de las
investigaciones, ha venido a aportar a la empresa una herramienta potente de gestión,
que le agrega valor al individuo y participa como un elemento más para que el
trabajador, a través de sus acciones, aporte a la calidad, el clima organizacional, la
rentabilidad y la diferenciación para, de este modo, conformar organizaciones
exitosas con la base humana de excelencia que puede encontrarse en toda compañía
líder de su mercado.
Desde esta perspectiva, Gómez (2009) enfatiza que:
…en este primer acercamiento las competencias son relevantes ya que permiten hacer una reflexión crítica y visionaria del valor que le agrega el generar los espacios necesarios para que todo funcionario ya sea el gerente o un administrativo u operario, cultive un perfil de competencias que le permita destacarse en el desempeño de sus funciones. (p. 75)
De esta manera, es importante resaltar que el estudio e identificación de
competencias necesarias para el trabajo contribuye con el éxito de los gerentes
empresariales, ya que se enfoca en la búsqueda del perfil que permitirá que las
empresas gestionen correctamente su recurso humano.
Clasificación de las Competencias
Existen muchas clasificaciones para las competencias, entre las más difundidas
se encuentra la esbozada por Andueza (2011)
…se pueden conformar en competencias diferenciadoras y competencias umbral, en estas se proponen competencias claves o esenciales para la organización. Las competencias también se han clasificado en laborales y profesionales. Sin embargo, la clasificación más extendida consiste en dividir las competencias en competencias básicas y específicas. (p. 43)
Sin embargo, son las competencias básicas consideradas como fundamentales
para vivir en sociedad y desenvolverse en cualquier ámbito laboral. Estas se
caracterizan por constituir la base sobre la cual se forman los demás tipos de
competencias, posibilitan analizar comprender y resolver problemas de la vida
cotidiana y constituyen un eje central en el procesamiento de la información de 68
cualquier tipo.
Desde esta perspectiva, las competencias genéricas según Montilla (2009) “…
son aquellas comunes a varias ocupaciones o profesiones, caracterizadas por
favorecer la gestión y consecución de las metas, permiten la adaptación a diferentes
entornos laborales, su adquisición o desempeño puede evaluarse de manera rigurosa”
(p. 87), es por ello que las mismas deben estar presentes a la hora de conformar
funciones para personal vinculado en cualquier área de trabajo.
Por otra parte, el autor antes citado considera que las competencias específicas
“…son aquellas que son propias de una determinada ocupación o profesión. Se
caracterizan por un alto grado de especialización” (p. 53); en ese sentido, el aporte de
enfocar la organización humana bajo el paradigma de las competencias laborales es
sustancial, por un lado permite diseñar los procesos formativos de modo de educar
sujetos con perfil de excelencia; y por otro lado dispone a la empresa (pública o
privada) de un modelo de trabajo riguroso que aporta una metodología de: selección
de personal, capacitación y evaluación, todo ello dirigiendo la mirada hacia el
desempeño del sujeto en las áreas claves de su cargo y del lugar que ocupa su
organización en el mercado o ambiente.
La Gestión de Recursos Humanos por Competencias
Se puede considerar que es en la segunda mitad de los años ochenta, cuando se
empiezan a cambiar los títulos de las obras que, hasta ese momento, se habían
denominado dirección de personal al nuevo término de dirección de recursos
Humanos y, como consecuencia, también se modifican las “etiquetas” en las
organizaciones, comenzándose a hablar de directores de recursos humanos, en lugar
de directores de personal o jefes de personal.
Es en los años noventa cuando se produce el gran “boom” y, a partir de ese
momento, cada vez es más difícil encontrar empresas en las que exista una dirección
denominada de personal. En este sentido, Burgos (2010) acota que:
…para llevar a cabo una verdadera gestión estratégica por competencias, es preciso que la dirección de recursos humanos cambie su posición en el organigrama empresarial, con respecto al que tenía la de personal. Así, es
69
preciso que el director de recursos humanos pase a formar parte del nivel directivo más alto, con voz y voto a la hora de diseñar los planes estratégicos de la empresa. (p. 65)
Lo anterior permite que el departamento de recursos humanos facilite la gestión
acertada en la organización del trabajo basado en competencias que faciliten la toma
de decisiones, en los niveles de la alta gerencia ya que esta representa la columna
vertebral de la organización empresarial.
Es por ello que el papel de la dirección de recursos humanos es desarrollar e
implantar programas que estén basados en las competencia para el trabajo
productivo, considerando que cada trabajador debe tener definido sus funciones y
responsabilidades las cuales apoyen el funcionamiento de la empresa, siempre con el
objetivo de generar valor para la organización. Para ello, no se comienza con la
aplicación de las técnicas, sino con la planificación, implantación y evaluación de un
programa de actuación de las competencias las cuales deben partir desde el propio
departamento de recursos humanos de la empresa.
El modelo de gestión por competencias tiene un periodo de implantación que va
desde los 8 meses hasta los 12 meses, en este sentido, Cedeño (2009) destaca las fases
necesarias para la implementación del modelo que son:
a) Sensibilización. Consiste en transmitir el objetivo del modelo así como la
comprensión por parte de todos. Puede darse de distintas formas o comunicarse a los
mandos para que los traduzcan.
Además, suelen utilizarse charlas y cursos entre otros dependiendo de los
niveles de la organización (se podrá aumentar o disminuir la cantidad de información
dependiendo del grupo). Esta etapa es la más larga y minuciosa ya que es muy
importante indicarles a los trabajadores cuáles van a ser los pasos que se van a seguir
para que no se sientan intimidados.
b) Análisis del puesto de trabajo. Esa información sólo se puede compartir
mediante la participación. Debe venir supervisado por la persona que esté por encima
del trabajador. Para realizar un análisis del puesto de trabajo bueno se usa un
cuestionario con preguntas muy reflexivas o de autoanálisis.
70
c) Definición del perfil de competencias requeridas: La definición requiere de
un proceso similar a la segunda etapa, es decir: 1) identificación de los puestos; 2)
identificación de las competencias para cada puesto; 3) definición de cada
competencia identificada.
Delineamientos Principales de la Estructura del Modelo de Gestión por
Competencias
Al establecer un modelo de gestión por competencias se hace necesario adoptar
algunas premisas básicas las cuales son esbozadas por Velásquez (2009):
1. Algunas son tan sencillas como comunicar lo que se pretende con la
empresa, perfiles que necesita para llevar a cabo la gestión por competencias. Para
llevar a cabo este proceso de concienciación se requiere previamente la existencia de
un manual descriptivo de puestos de trabajo que se lleva a cabo, previo a un análisis
de puestos de trabajo y, una vez realizado, se elaboran las fichas de los puestos y los
perfiles de los mismos.
2. Reconocer que aquellos que ocupan puestos gerenciales o de dirección serán
los responsables de ofrecer las oportunidades que permitan desarrollar la adquisición
de nuevas competencias. Parte de la premisa de entender a la organización como
unidad en permanente proceso de cambio y siempre tendrá que haber la oportunidad
de desarrollar a los puestos de trabajo en nuevas habilidades y competencias.
3. Estar convencidos desde todos los niveles de los puestos de que siempre
habrá espacio para el desarrollo de nuevas competencias. Lo que hoy se exige como
buen nivel de desempeño en una tarea, mañana podrían agregarse nuevos desafíos y
niveles de desempeño.
4. Transmisión de todos estos puntos a cualquiera de los niveles que conforma
la organización para que se vayan adquiriendo como parte de una cultura nueva que
requiere ser internalizada en las actitudes y comportamientos de todos. Con estas
premisas, los valores añadidos del enfoque por competencias son:
a) Ayudar a definir. Se definirán más fácilmente los estándares de rendimiento
requeridos, expectativas, metas y objetivos que nos fijamos para conseguir esas 71
metas. También alinearemos comportamientos, valores y estrategias.
b) Con respecto al segundo valor añadido, se permitirá analizar lo que se ha
hecho y definir, con exactitud, lo que se ha hecho.
En función de lo que se ha hecho y se está haciendo, se definirá lo que se debe
hacer.
Lo que se ha hecho: el análisis se hace en función de una vacante porque es el
que reúne los estándares de realización, productividad y rendimiento. Se identifican
los roles (funciones, tareas, responsabilidad e interacciones). Lo que se ha hecho va
en función de las nuevas demandas, requerimientos y recursos de la organización.
Lo que se está haciendo: esa vacante se traduce en puestos de trabajo concretos
asumiendo los nuevos roles que, en función de las nuevas demandas, requerimientos
y recursos, exigen para el desempeño de esa actividad.
Siempre que un modelo es ventajoso, nunca se debe entender que deja de
comportar riesgos que se deben considerar. Son 4 riesgos que son:
1. Participación: exige, desde sus inicios, niveles muy altos de participación a
todo el mundo, incluyendo los más bajos.
2. Mesurabilidad: lo comporta en cuanto a atender a ser bastante rígido en
cuanto a procesos y etapas porque comporta una gran variedad de actividades.
3. Feedback negativo: actores que no llegan a entender el objetivo.
4. Coste y tiempo sumamente elevados.
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
Implementar un manual de competencias para el personal del departamento de
recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A.
Objetivos Específicos
Construir los elementos de competencia para el personal del departamento de
recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A.
72
Elaborar las competencias específicas para personal que labora en el
departamento de recursos humanos de la Comercializadora Betania RP C.A.
Justificación de la Propuesta
Las organizaciones actualmente funcionan basándose en la coordinación del
esfuerzo humano; de allí la importancia de contar con personal altamente capacitado
y eficiente, para lograr los objetivos establecidos. Un Manual de Competencias le
permite a cualquier institución tener bases sólidas en cuanto a las funciones, deberes
y características del ocupante del cargo.
Desde esta perspectiva, manual de competencias para el personal de recursos
humanos de la Comercializadora Betania RP C.A. proporciona una guía a la
institución para garantizar el óptimo desempeño de las funciones que ayuda a
alcanzar los objetivos y metas empresariales; de igual manera, a través de dicho
manual se hace una relación detallada de las atribuciones y tareas a desempeñar (lo
que hace el ocupante), de los métodos utilizados para la ejecución de las tareas (cómo
lo hace), siendo este básicamente un inventario escrito sobre lo que se debe ejecutar
en función de los deberes y responsabilidades.
Por otro lado, constituye una herramienta de gran ayuda para la organización
empresarial, ya que, le sirve de guía al personal para la realización de sus actividades,
dando al mismo tiempo garantía del profesionalismo, eficiencia y sensibilidad social
en el ejercicio de sus funciones.
De igual manera, sirve de guía a toda organización al momento de elaborar una
evaluación de desempeño que permita diseñar una estructura salarial donde se refleje
una diferencia de sueldo justa y equitativa dependiendo del nivel jerárquico. Así
mismo le ayuda a establecer una clasificación de cargos que se adecue al nivel de
responsabilidad que tengan los ocupantes de un puesto de trabajo.
73
MANUAL DE COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA
COMERCIALIZADORA BETANIA RP C.A.
Relación de Cargos por Competencias
1. Director de Recursos Humanos
2. Responsable de Compensación y Beneficios
3. Responsable de la Administración de Personal y la Nómina
4. Responsable de Formación y Desarrollo
5. Responsable de Relaciones Laborales
6. Responsable de Selección
7. Técnico en Prevención de Riesgos Laborales
74
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
Dependencia: Alta Gerencia
Código: RH 005
Nivel: Alto
Competencias
Se encargará de dar una dimensión estratégica a la función de los Recursos humanos.
Sus principales responsabilidades son:
1. Planificación, organización y desarrollo estratégico del capital humano.
2. Proponer rotaciones funcionales de personal y/o de puestos en la
organización.
3. Planificar y organizar plantillas.
4. Movilidad geográfica del personal.
5. Definir y ejecutar el plan estratégico y el presupuesto de Recursos
Humanos.
6. Definir la política de selección de la firma: análisis de necesidades,
problemática en la selección y lanzamiento de acciones específicas.
7. Elaborar el Plan Estratégico de Formación: realizar el seguimiento y
cumplimiento del plan anual de los trabajadores.
8. Detectar potencial en la empresa: programas de high-potential o jóvenes
talentos. Implantación de políticas de gestión de planes de carrera y de sucesión.
9. Dirigir y coordinar el departamento de Administración de Personal y
Relaciones Laborales: implantar un sistema de gestión de nómina, elaborar
procedimientos internos y supervisar las políticas de retribución.
10. Implantar un sistema de evaluación del desempeño (objetivos y
75
competencias).
11. Prevención de Riesgos Laborales: coordinar y supervisar todo lo
relacionado con la seguridad y salud laboral. Confeccionar el Plan Anual de
Seguridad, seguimiento de los accidentes laborales (frecuencia, gravedad).
12. Coordinar y realizar los planes de comunicación interna.
13. Estudiar y mejorar el clima laboral.
14. Coordinar el buen funcionamiento del departamento para velar por la
calidad de servicio
Experiencia / Formación
1. Formación superior universitaria, con especialización en recursos humanos.
2. Cursos de postgrado/ masters específicos de recursos humanos adecuados y
de calidad, para conseguir una mayor especialización en esta funcionalidad.
3. Se requiere un mínimo de 8 -10 años de experiencia profesional.
76
RESPONSABLE DE COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS
Dependencia: Director de Recursos Humanos
Código: RH 006
Nivel: Medio
Competencias
Dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegura la competitividad externa y
la coherencia interna de la política salarial de la compañía (salario fijo, primas,
bonus, seguros de vida, seguros médicos, plan de pensiones) Realiza estudios
comparativos de las remuneraciones e interviene tanto en el montante fijo como en el
variable. Se responsabilizará de:
1. Implantar la evaluación del desempeño anual y diseñar el plan de desarrollo
individualizado.
2. Gestionar la compensación de la compañía en sus diferentes ámbitos:
ofertas, retribución variable, beneficios sociales, revisión salarial, acuerdos para
empleados con proveedores y participación en encuestas retributivas.
3. Colaborar con la Administración de Personal (chequeo de nóminas y
seguridad social, conciliaciones, altas y bajas de empleados, participación en la
negociación de despidos y recolocación de empleados). Implantar nuevos programas
retributivos, introducir medidas correctoras y la correcta comunicación interna e
implantación de estas nuevas políticas.
Experiencia / Formación 1. Formación superior universitaria, valorándose positivamente la formación
matemática y la especialización en recursos humanos.
2. Valorable un buen dominio del idioma así como conocimientos de
programas específicos de recursos humanos, especialmente de bases de datos.
77
RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL Y LA NÓMINA
Dependencia: Director de Recursos Humanos
Código: RH 007
Nivel: Medio
Competencias
Se ocupa de:
1. Supervisar el pago de la nómina: implantar un sistema informático
adecuado para la gestión de la nómina.
2. Realizar la contratación, asegurarse de la correcta afiliación a la seguridad
social y cotizaciones.
3. Gestionar las posibles incidencias de presencia (bajas por enfermedad,
absentismo laboral, vacaciones).
4. Relación con Organismos Sociales.
5. Asegurarse de la correcta aplicación del convenio colectivo.
6. Elaborar la información para el control de gestión social con el fin de poder
tener un control cuantitativo eficaz y una previsión correcta del gasto en personal
(elaboración de tablas, cálculo de la masa salarial, control de puestos).
Experiencia / Formación
Formación media o superior universitaria, valorándose la especialización en recursos
humanos. Se justificará experiencia en esta área de varios años y en la gestión de
personas. Asimismo, se considera una experiencia positiva haber realizado
implantaciones de sistemas de gestión de nóminas en anteriores puestos.
78
RESPONSABLE DE FORMACIÓN Y DESARROLLO
Dependencia: Director de Recursos Humanos
Código: RH 008
Nivel: Medio
Competencias
Su objetivo es preservar y enriquecer el potencial del personal de la empresa y
mejorar el desempeño de cada empleado en sus respectivas tareas. Para ello, sus
funciones principales son:
1. Detectar y analizar las posibles necesidades formativas por departamentos
individuales, de acuerdo con el plan estratégico de la empresa.
2. Planificar, desarrollar e implantar el Plan de Formación de la empresa.
3. Definir las estrategias de formación (objetivos, contenidos, programa,
seguimiento y evaluación). Definir el calendario de formación. Prever y controlar el
material pedagógico.
4. Diseñar e impartir seminarios y acciones formativas. Gestionar los
proveedores externos de formación.
5. Dirigir y coordinar las subvenciones de formación.
6. Diseñar y estudiar el organigrama más adecuado de acuerdo con la
estrategia de la empresa. Estudio, descripción y valoración de puestos de trabajo.
7. Realizar encuestas de clima laboral y comparativo con años anteriores para
evaluar su desarrollo. Diseñar el Plan de Acogida de la empresa.
Experiencia / Formación
Formación universitaria, posición de Recursos Humanos. En cuanto a la formación
para los temas de desarrollo, tener un perfil generalista y una alta capacidad de
asociación.
79
RESPONSABLE DE RELACIONES LABORALES
Dependencia: Director de Recursos Humanos
Código: RH 009
Nivel: Medio
Competencias
Dentro del Departamento de Recursos Humanos, se responsabilizará de:
1. Participar en la elaboración de la estrategia de actuación en materia de
Relaciones Laborales.
2. Representar a la empresa en las reuniones con los comités de empresa y con
los sindicatos, así como en la negociación de convenios colectivos y acuerdos de
empresa.
3. Analizar y establecer criterios en materia jurídico - laboral sobre la
aplicación de la legislación en el área de trabajo.
4. Representar a la empresa ante la administración, organismos oficiales,
autoridad laboral y entidades privadas en el área de lo social.
5. Participar en la evaluación del clima social y de trabajo.
6. Coordinar con los despachos externos la defensa de los intereses de la
empresa ante los juzgados y tribunales del orden de lo social.
Experiencia / Formación
Formación universitaria superior en Derecho, con especialización en derecho laboral.
El responsable de esta área justificará una experiencia profesional suficiente que le
permita haber adquirido el carisma indispensable para esta posición. El candidato
debe hacer gala de una gran capacidad de negociación y diplomacia. Igualmente,
presentará una gran resistencia al estrés y a la presión.
80
RESPONSABLE DE SELECCIÓN
Dependencia: Director de Recursos HumanosCódigo: RH 010Nivel: Medio
Competencias
Se ocupará de las misiones de reclutamiento y selección de personal de la empresa,
que comprende las siguientes tareas:
1. Estimar y prever las necesidades de selección de acuerdo con los directores
funcionales de las distintas áreas de la empresa.
2. Participar en el análisis y descripción de los puestos de trabajo a seleccionar
junto con el director funcional respectivo. Redactar ofertas de empleo, diseñar
anuncios y contactar con los principales medios de publicidad (Internet, prensa...)
3. Contactar con empresas externas y colaboradoras, universidades, escuelas
de negocio, así como con distintas fuentes de reclutamiento.
4. Captar y recepcionar la Curricula. Crear una base de datos interna y evaluar
las candidaturas. Administrar y corregir las pruebas psicotécnicas, de personalidad y
grafológicos. Realizar entrevistas personales por competencias, dinámicas de grupo
y redactar informes sobre las mismas. Elaborar reportes de actividad del área de
selección y su seguimiento.
5. Participar en la descripción de las principales competencias de los puestos a
cubrir.
Experiencia / Formación
Formación superior universitaria, con especialización en recursos humanos. Extensa
experiencia en selección de personal, consultora de RRHH / seguros o en sector de
actividad similar. Valorable un buen dominio del idioma así como de bases de datos
y programas específicos de recursos humanos.
81
TÉCNICO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Dependencia: Director de Recursos Humanos
Código: RH 011
Nivel: Medio
Competencias
Dentro del Departamento de Recursos Humanos, se responsabilizará de:
1. Implantación del servicio de Prevención de Riesgos en la compañía.
2. Desarrollar e implantar instrumentos de gestión de prevención.
3. Obtener y gestionar los datos sobre la siniestralidad laboral en la compañía,
con realización de informes mensuales, trimestrales y anuales, así como la
presentación de los mismos a diversos departamentos de la empresa.
4. Elaboración de estrategias a partir de los datos de siniestralidad recogidos.
5. Elaborar e impartir programas formativos de prevención de riesgos y
primeros auxilios.
6. Realizar visitas regulares y puntuales con su correspondiente emisión de un
informe con el fin de evaluar los riesgos.
7. Participar como representante de la empresa en los diversos comités de
seguridad y salud existentes.
Experiencia / Formación
Formación técnica en prevención de riesgos laborales. Se valora muy positivamente
el conocimiento específico de un sector concreto y de los riesgos que comporta.
Formación específica para esta área, dentro del departamento de recursos humanos.
82
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86
[ANEXO C-1]
Matriz DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES Falta de un manual de competencia
para el personal de recursos humanos
Falta de Atribución de responsabilidades
Generación de ocupaciones a todo el personal sin tomar en cuenta las prioridades
Abiertos al cambio de paradigma Capacidad de adaptación a los
nuevos requerimientos. Conocimientos adecuados al área Facilidad para la comunicación y el
trabajo en equipo
FORTALEZAS AMENAZAS La empresa tiene con disponibilidad
al cambio Posee un personal preparado para
ejercer sus funciones Capacidad para la actualización del
personal de recursos humanos
Cualquier personal de recursos humanos ejerce todas las funciones
Retrasos en los reportes Retrasos en el pago Poca capacidad para la toma de
decisiones.
101
[ANEXO D-1]
GUÍA DE OBSERVACIÓN
Criterio Observación
Manera de cumplir con sus funciones
Los empleados al momento de cumplir con sus funciones son colocados en cualquier puesto, realizan manejo de nómina, pago de IVSS, FAO entre otros, también llevan las incidencias de seguridad; sin embargo cumplen con lo asignado pero se destaca el hecho que realizan diversas funciones
Aplicación del principio de organización de cargos
Se pudo observar que ningún empleado del departamento de recursos humanos tiene un cargo especifico, quedando de lado el principio de organización adecuada de los cargos, ya que realizan todas las actividades del departamento
Técnicas utilizadas por el personal para elaborar sus actividades
Los integrantes dl departamento de recursos humanos usan técnicas como: entrevistas y planillas de solicitudes para el reclutamiento y selección de personal, la pre-elaboración de la nomina escrita en formato ideados por ellos, cálculos pagos de impuestos, nomina y asignaciones INCES, IVSS, FAO entre otros a través de página Excel. Los reportes son emitidos por cualquiera de los empleados del departamento que se encuentre ejerciendo funciones en ese puesto a la hora que lo solicita la gerencia general de la empresa, lo cual influye de manera directa en la toma de decisiones
Reportes emitidos para la toma de decisiones
Funcionabilidad del personal en las diversas áreas
El personal realiza las tareas en cualquier puesto que le sea asignado de manera momentánea, los mismos son funcionales considerando que realizan el trabajo afianzado en sus conocimientos, sin embargo es necesario la conformación adecuada de los puestos de trabajo
103
[ANEXO D-2]
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÌA
JOSÉ MARÍA CARREÑOCÚA – ESTADO MIRANDA
DISEÑO DE UN MANUAL DE COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS A FIN DE MEJORAR EL
PROCESO ORGANIZACIONALCASO: COMERCIALIZADORA BETANIA RP. C.A
AUTORA: Kimberly VeraASESOR: Licdo Ángel Inojosa
Cúa, mayo de 2015
104
[ANEXO D-3]
CUESTIONARIO
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responder. Al contestar, hágalo con la mayor objetividad y sinceridad. Se presentan una serie de preguntas de tipo cerradas. Las cuales deberán
ser respondidas claramente en forma individual Señale con una X la respuesta que está de acuerdo a su opinión. No deje ninguna pregunta sin responder.
Gracias por su colaboración!!!
CUESTIONARIO PARA EL PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS
1. ¿Considera usted que el departamento de recursos humanos cumple con los
conceptos más objetivos y compartidos en la organización?
Sí ___ No ___
2. ¿Utiliza usted su actividad en el departamento de recursos humanos para actuar con
iniciativa y responsabilidad?
Sí ___ No ___
3. ¿Considera usted que el departamento de recursos humanos de la empresa emplea
pruebas de evaluación basadas en la conducta?
Sí ___ No ___
4. ¿Estima usted que el departamento de recursos humanos de la empresa orienta sus
competencias hacia los resultados?
Sí ___ No ___
5. ¿Ejecuta usted actividades propias de un área en el departamento de recursos
humanos de la empresa?
Sí ___ No ___
6. ¿Realiza usted la tarea de organización en sus actividades en el departamento de
recursos humanos de la empresa?
Sí ___ No ___
7. ¿Tiene usted la responsabilidad de planificar la actividad a realizar en el área
donde se desempeña en recursos humanos?
105
Sí ___ No ___
[ANEXO D-4]
8. ¿Tiene usted la responsabilidad de ejecutar los reportes de sus actividades
realizadas?
Sí ___ No ___
9. ¿Cumple usted con el deber de verificar los datos aportados por los empleados para
realizar sus actividades en el departamento de recursos humanos?
Sí ___ No ___
10. ¿Cree usted que se el sistema de competencias actual es el adecuado para el
departamento de recursos humanos?
Sí ___ No ___
11. ¿Considera usted que es necesario la implementación de un manual de
competencias para el departamento de recursos humanos?
Sí ___ No ___
12. ¿Considera usted que la empresa cuenta con la capacidad financiera y operativa
para la implantación del manual de competencias?
Sí ___ No ___
106