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INSTITOÍO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN A.C.
LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE CONSTRUCCIÓN CON
RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS DE LA S.E.P.
SEGÚN ACUERDO No. 84330 DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984
"'FACTORES LEGALES Y ADMINISTRATIVOS QUE
INTERVIENEN EN LA FORMACIÓN DE UNA
CONSTRUCTORA"
T E S I S QUE PARA OBTENER EL TITULO DE:
I N U E N I E I I O C O N S l I t l I C T O I t
P R E S E N T A !
VICTOR HUGO AURICLES CAMARENA
MEXICO, D. F. JUNIO 1993
Dedico esta tesis a la mujer gue me enseño de niño lo gue vale el amor profundo y verdadero: a mi Abue Mica.
A mis Padres con todo mi amor y agradecimiento: Ing. Luis H. Atirióles L. Gloria A. Camarena G.
A mi hermana Gloria con amor.
A mi amada esposa Marién.
A mis Abue1 os con cariño: Roberto A. Aurioles V. Maria Teresa López P.
A mis Tíos, primos, amigos y familiares con mucho cariño.
A mi Director de Tesis: Ing. Mario Valdez C. gracias por su asesoría en la realización de esta tesis.
ÍNDICE
Í N D I C E
INTRODUCCIÓN
CAPITULO L- LA CONSTRUCTORA
1.1.-Objetivo 1.2.-Justificación de la creación de una empresa constructora. 1.3.-Requsitos Legales para la constitución de una constructora
1.3.1 .Autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores. 1.3.2.Formalización ante notario 1.3.3.Inscripción en el R.F.C. 1.3.4.Inscripción ante el IMSS 1.3.5.Inscripción ante el INFONAVTT 1 3.6.Inscripción en el Padrón de Proveedores del Gobierno Federal 1.3.7.RegistrodelaCNIC
1.4.Diseño Administrativo 1.5.Políticas de la nueva empresa
CAPITULO II.- ORGANIZACIÓN DE LA CONSTRUCTORA
2.1 .Propietario Único 2.2.Sociedad
2.2.1 .Sociedad en Nombre Colectivo 2.2.2.Sociedad en Comandita Simple 2.2.3.Sociedad de Responsabilidad Limitada 2.2.4.Sociedad Anónima 2.2.5.Sociedad Cooperativa
2.3.Asociación pafticipativa 2.4 Consultores en el negocio de la construcción
2.4. (.Contadores 2.4.2.Abogados 2.4.3.Asesoría Ranearía 2.2.4.Asesoría de Sistemas
2.5.Perfil de puestos en la Constructora 2.5.1 .Análisis de puestos 2.5.2.Unidad específica de trabajo 2.5.3.Impersonalidad del puesto
2.6.Manual de organización de la constructora.
CAPITULO IH.-MANUAL EMPRESARIAL DE OBLIGACIONES LEGALES DE LA CONSTRUCTORA
3.1 .Obligaciones Corporativas 3.2.Obligaciones Hacendarías 3.3.Obligaciones Laborales 3 4 Obligaciones de Salud
3 5.Obligaciones de Segundad Social 3.6.Aspectos Contractuales 3.7.Aspectos Varios
CAPITULO IV.-CAMPO DE TRABAJO DE LA CONSTRUCTORA
4.1 .Iniciativa privada 4.2.0bra Pública 4.3. Contratación
CAPITULO V.-LA CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCTORA
5.1. Análisis de estados financieros 5.1.1 .Interés de los edos financieros
5.2.Balance General 5.2.1. Activo
a)Activo circulante b)Activo Fijo c)Otros activos
5.2.2.Pasivo a)Pasivo circulante b)Pasivo a largo plazo c)Otros pasivos
5.2.3.Capital
5.3.El estado de resultados 5.3.1 Clasificación general de productos y gastos 5.3.2.Productos y gastos de operación 5.3.3.0tros productos y gastos
5.4.Registro de operaciones 5.4.1 Caja o movimiento en efectivo 5.4.2.Ventas 5.4.3.Anticipos de clientes 5.4.4.Compras 5.4.5.Gastos de fabricación 5.4.6.Gastos de administración y ventas 5.4.7.Gastos financieros
5.5.Análisis de equilibrio y apalancamiento 5.5.1 Tipos de apalancamiento 5.5.2.Análisis de equilibiro
5.6.Análisis de liquidez en la empresa
We
5.6.1 .Capital de trabajo 5.6.2.índice de solvencia 5.6.3.Razón de prueba rápida 5.6.4.Razones financieras básicas
CAPITULO VI.-FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE LA CONSTRUCTORA 68
6.1.Líneas de crédito 6.2.Tipos de financiamiento
6.2.1.instituciones Nacionales de Crédito 6.2.2.Crédito simple 6.2.3.Préstamos directos 6.2 4 Descuento de documentos 6.2.5.Fuentes internas de ñnanciamiento 6 2.6 Financiamiento a largo plazo 6.2.7.Modalidad de los créditos refaccionarios
6.3.Apoyo de otros organismos a la constructora 6.3.1 .Fondos de fomento económico
a)FOVI b)FIRA c)FOMEX d)FONEI e)FOGAIN f)FOMIN g)FONATUR h)FONAEP
6.3.2.Operación de arrendamiento
6.4.Instituciones extranjeras de crédito 6.4.1.Entidades participantes en los mercados financieros Internacionales 6.4.2.Financiamientos internacionales en el área de construcción
a)Organizaciones auxiliares de crédito b)Las Bolsas de valores
CAPITULO VILLA CONSTRUCTORA ANTE LA CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN 93
7.1 .Servicios de la cámara 7.2.Apoyo a la constructora
Pág.
CAPITULO VIII.- OPERACIÓN DE LA CONSTRUCTORA EN FORMA GENERAL 100
8.1.Análisis del desempeño de la constructora 8 2.Resultados de la planeación 8.3.La constructora ante la situación actual del país 8.4.Es rentable la creación de la constructora actualmente
CAPITULO IX.-CONCLUSIONES 105
CAPITULO X.-RECOMENDACIONES 107
CAPITULO XI.-BIBLIOGRAFIA 110
INTRODUCCIÓN
I N T R O D U C C I Ó N
En el presente trabajo se pretende hacer una síntesis
de los aspectos más importantes que intervienen en la creación de una
Constructora, desde su planeación, organización, hasta su forma de
operar en diversas situaciones. Antes de iniciar la creación de la
Constructora se deberán tener bien claros los objetivos que la misma
va a alcanzar ya que de lo contrario no se podrán obtener los
resultados esperados. Para la creación de la empresa se deben llenar
ciertos requisitos que por lo general se ignoran en el momento mismo
de la formación y la persona que nos los hace saber generalmente es
una persona ajena al ramo de la construcción es por eso de vital
importancia que el ingeniero conozca tales aspectos que le ahorrarán
tiempo y dinero en consultas con personas que sí los conocen. En la
concepción de la empresa se debe tener especial cuidado en la
selección del personal así como sus actividades por lo que, en este
trabajo se presenta un perfil de los puestos que integran la
constructora y de las actividades de cada puesto que son la base del
buen funcionamiento de la empresa.
Otro aspecto que es importante considerar en la creación de la
constructora es el campo de trabajo en el que se va a desarrollar y
los tipos de contratos que existen para las diferentes obras. Otro
aspecto importante es el conocer las líneas de crédito con que cuenta
la empresa para el f inane i amiento de las obras, también es de gran
importancia conocer la liquidez de la constructora así como su
contabilidad.
Para terminar se hace un análisis del desempeño de la constructora.
2
CAPITULO I LA CONSTRUCTORA
CAPITULO I. LA CONSTRUCTORA
1.1 OBJETIVO
En toda sociedad existen necesidades que se pueden
satisfacer a través de la Ingeniería Civil, será por tanto necesario
investigar en que área existe la mayor carencia desde el punto de
vista de necesidad habitacional, necesidad de comunicación,
necesidad de infraestructura, necesidad de industrialización,
necesidad de servicios, necesidad de alternativas. Una vez que la
necesidad preponderante ha sido identificada se procederá a la
planeación de la constructora que será la que origine utilidad para
las personas que la formaron.
Es por tanto el objetivo principal de la constructora, el de originar
utilidad o dinero mediante la correcta utilización de los recursos
que intervienen en la realización de la misma. Esta utilidad es
consecuencia de la correcta administración de los recursos humanos,
técnicos y capital que al final de cada obra reflejarán la utilidad
que deberá ser mínimo, igual a la planeada originalmente de no ser
así se deberá verificar cuál es la falla en las dos áreas que
integran la constructora : Area de producción y Area de
administración.
1.2 JUSTIFICACIÓN DE LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
En la actualidad el acelerado crecimiento de la población
trae como consecuencia la creación de nuevos espacios para el habitat
del hombre, estos espacios deberán ser proyectados, calculados y
ejecutados correctamente para que en un futuro no haya problemas con
las construcciones creadas. La creación de una fuente de trabajo
4
InsiiJL r*1 ̂ I 0 T E C A
acarrea consigo Responsabilidades de gran trascendencia,
principalmente al aceptar que estará vinculada estrechamente a la
supervivencia de un número de personas que aumentaré conforme ésta se
consolide.
La empresa constructora deberá contar con cuatro elementos básicos
para su funcionamiento:
a) clientes
b) recursos de capital
c) recursos humanos
d) conocimiento del proceso
Los clientes son los que van a mantener a la empresa en
funcionamiento por lo que el cliente demandará una retribución a
través de un servicio eficiente en costo, en tiempo, y calidad. En
caso de no llevarlo acabo no se deberá constituir la empresa.
Los recursos de capital son aquellos que serán utilizados en
cualquier momento que la empresa lo requiera, este elemento llamado
capital está representado por efectivo y bienes, tales como terrenos,
edificios, maquinaria, equipo, instrumentos, mobiliario, transportes,
materia prima etc. los cuales demanden un retribución a través de una
rentabilidad sobre el capital invertido. Por lo tanto será
indispensable evaluar en forma realista el capital de riesgo
indispensable para iniciar operaciones, así como también el verdadero
crédito al que tenemos acceso, para posteriormente analizar cual será
la tasa de rendimiento de la empresa a niveles inmediatos.
Los recursos humanos constituyen la parte esencial de la producción
de la constructora por lo que se deberá tener cuidado al seleccionar
el personal de base que trabajará en la constructora.
5
Respecto a la mano de oJbra esta varía constantemente por lo que de
ser posible sería ideal formar una cuadrilla de trabajo permanente
para todas las obras que la constructora realice para obtener mejores
resultados, en cuanto a costo y tiempo.
El conocimiento del proceso para cada obra que realice la empresa,
deberá de ser claro y sencillo para no tener pérdidas que afecten la
utilidad planeada.
1.3 REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA CONSTRUCTORA
1.3.1 Autorización de la Secretaria de Relaciones Exte
riores
1.a. Keguisitos
1.3.2 Formal ización ante notario
2.a. Inscripción en el Registro Público
1.3.3 Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes
3.a. Sujetos obligados
3.b. Autoridad competente
3.c. Avisos al RFC
1.3.4 Inscripción ante el Seguro Social
4.a. Registro patronal
4.b. Inscripción a los trabajadores
4.c. Inscripción al Sistema de Ahorro para el Retiro
4.d. Inscripción al Sindicato de Trabajadores de la
Industria de la Construcción
1.3.5 Inscripción ante el Infonavit
1.3.6 Inscripción en el Padrón de Proveedores del Gobierno
Federal
6
1.3.7 Registro de la CHIC
1.3.1 Autorización de la Secretaria de Relaciones Exteriores
Previamente a la constitución de una sociedad, se reguiere
la autorización que la Secretaría de Relaciones Exteriores emite a
través de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Departamento de
permisos art. 27 constitucional.
Cabe señalar que dicha autorización será necesaria, con independencia
del régimen social que se adopte para realizar una actividad
empresarial, recordando que ahora para efectos fiscales ciertas
sociedades y asociaciones civiles realizan actividades empresariales.
De acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles se clasifican
en sociedades de esta naturaleza solo las siguientes:
*En nombre colectivo
*En comandita simple
*En comandita por acciones
*De responsabilidad limitada
*Anónima
•Cooperativa
Es preciso mencionar que son mercantiles aquellas empresas que
adopten cualquiera de las formas antes mencionadas, entendiéndose que
su finalidad es especulativa; y como especulación comercial aquella
que busca obtener con la actividad que realice un fin lucrativo.
1.a. Requisitos
En la solicitud se deberán contener:
-Nombre y apellidos del solicitante
-Domicilio para oír notificaciones
7
-NojnJbre, denominación o razón social a
registrar
-Duración de la sociedad
-Objeto social
Destaca en el permiso la denominación perteneciente a las sociedades
mercantiles o razón social correspondiente a las sociedades y
asociaciones civiles, sobre la cual la Secretaría resolverá si no
existe ya un membrete registrado o que pueda derivar en confusión; en
cuyo caso apercibirá al solicitante para que modifique la razón o
denominación social propuesta.
El otro aspecto importante es la determinación del objeto social, que
debe resultar preciso al mismo tiempo que tan amplio como los socios
consideren necesario, a efecto de evitar modificaciones posteriores a
la escritura o contrato social.
1.3.2 Formalización ante notario público
Una vez satisfecho el requisito anterior se deberá
acudir ante un Notario Público ubicado dentro de la circunscripción
territorial del domicilio social de la empresa.
Ante el fedatario se hará la constitución de la sociedad debiendo
contener dicha escritura constitutiva entre otros:
*l}ombre, nacionalidad y domicilio de las personas
físicas o morales que constituyen la sociedad.
*Objeto de la sociedad.
*Razón social o denominación.
•Duración.
•Importe del capital social.
8
•Domicilio de la sociedad.
•Nombramiento de administradores.
*Bases para la liquidación.
Todos los requisitos y las reglas gue se establezcan en la escritura
constitutiva sobre la organización y funcionamiento de la sociedad
constituirán los estatutos de la misma.
En caso de gue el contrato social no se hubiera otorgado en escritura
ante Notario Público pero reuniere los requisitos anteriormente
listados cualquier persona que figure como socio podrá demandar el
otorgamiento de la escritura correspondiente.
2.a. Inscripción en el Registro Público
Por otro lado, la escritura constitutiva deberá
inscribirse en el Registro Público de Comercio, dentro de los quince
días siguientes a la fecha de su suscripción. En caso de no
presentarse ante éste Registro en el término antes señalado cualquier
socio podrá demandar dicho registro.
Como una modificación a la Ley General de Sociedades Mercantiles,
apartar de 1990 el ejercicio social de las sociedades mercantiles
coincidirá con el año calendario, salvo que la sociedad hubiere
quedado legalmente constituida con posterioridad al 1 de enero del
año, caso en el cual el primer ejercicio se iniciará en la fecha de
su constitución y concluirá el 31 de diciembre del mismo año.
Toda sociedad mercantil podrá aumentar o disminuir su capital,
siguiendo los requisitos establecidos en la ley de la materia.
Tratándose de aumento éste podrá efectuarse mediante nuevas
aportaciones o utilidades capitalizadas o reinvertidas, en tanto que
9
la reducción del capital social se efectuará mediante reembolso a los
socios o liberación a los mismos de exhibiciones no realizadas, lo
cual deberá publicarse por tres veces en el periódico oficial de la
entidad federativa en la que tenga su domicilio la sociedad, con
intervalos de 10 días.
1.3.3 Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes
3.a. Sujetos obligados
De acuerdo a los previsto en el Código Fiscal de la
Federación y su reglamento, las personas físicas y morales que deban
presentar declaraciones periódicas, deberán solicitar su inscripción
en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda
y Crédito Público, en el que proporcionen la información relacionada
con su identidad, domicilio y régimen fiscal correspondiente a través
de los avisos de alta establecidos en el ordenamiento reglamentario
respectivo.
Corre a cargo de los fedatarios públicos exigir a los otorgantes o
firmantes de las escrituras públicas en gue se haga constar actas
constitutivas, comprobar dentro del mes siguiente a la firma su
inscripción en el RFC debiendo asentar en su protocolo, la fecha de
su inscripción. En caso de no cumplir con este requisito, será el
Fedatario Público el que informe de dicha omisión a la autoridad
hacendaría dentro del mes siguiente de la escritura, a efecto de que
proceda a su reguerimiento.
A toda solicitud presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público se asignará una clave correspondiente a cada persona inscrita
quien deberá citarla en todo documento gue presente ante la autoridad
10
fiscal y jurisdiccional, cuando este último caso se trate de asuntos
en que la autoridad fiscal sea parte.
3.b. Autoridad competente
Para solicitar la inscripción ante el Registro Federal
de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda se deberá acudir a la
oficina federal de hacienda en cuya circunscripción territorial se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del contribuyente, debiendo
señalar el nombre de la persona a quien se haya conferido la
Administración Única, Dirección General o Gerencia General,
cualquiera que sea el nombre del cargo con que se le designe.
En este registro se utilizará el formato oficial HRFC 1 denominado
formato de uso multiple.
3.c. Avisos al RFC
Adicionalmente a la obligación de las sociedades
mercantiles de solicitar la inscripción ante el RFC, se deberá
notificar a la autoridad tributaria de las siguientes modificaciones:
*Cambio de nombre,denominación o razón social
*Cambio de domicilio fiscal
*Aumento o disminución de obligaciones,
suspensión o reanudación de actividades
*Liquidación o apertura de sucesión
*Cambio de régimen de capital
*Cambio de representante legal
Asimismo, las sociedades mercantiles deberán notificar cambio de
actividad preponderante y apertura o cierre de establecimientos en
11
los plazos establecidos en cada caso en el Reglamento del Código
Fiscal de la Federación, de acuerdo a la resolución que establece
reglas generales y otras disposiciones de carácter fiscal para el año
de 1990.
1.3.4 Inscripción ante el seguro social
Es obligación de todo patrón registrarse e inscribir a
sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, debiendo
comunicar sus altas y bajas las modificaciones de salarios y demás
informes que establece la Ley del Seguro Social. Asimismo, deberá
llevar registros en los que se asienten el número de días trabajados
y los salarios percibidos por sus trabajadores a efecto de cubrir las
cotizaciones obrero patronales.
El término para registro e inscripción deberá efectuarse dentro de un
plazo no mayor de cinco días de iniciación de actividades.
4.a. Registro patronal
El patrón que emplee trabajadores sujetos al régimen
del Seguro Social deberá inscribirse ante el Instituto utilizando la
forma 1 A denominada aviso de inscripción del patrón, acompañado el
cuestionario sobre información básica para la clasificación de las
empresas a efecto de poder ubicar a la negociación en clase y grado
correspondiente según el reglamento de clasificación de empresas y
denominación del gr^dío de riesgo del seguro de trabajo, acompañado de
la escritura constitutiva, si se trata de personas morales y copia
del registro federal de contribuyentes si es persona física.
12
4.Jb. Inscripción de Jos trabajadores
Los patrones gue empleen traJbajadores sujetos al
régimen del Seguro Social, deberán inscribirlos dentro del plazo
citado inicialmente, utilizando el formato inicial 2 A, y
proporcionando los datos del trabajador: nombre y apellidos, sexo,
día, mes y año de nacimiento, domicilio del trabajador, datos acerca
de la ocupación, beneficiarios, entre otros.
4.c. Inscripción en el Sistema de Ahorro para el Retiro
Los patrones estén obligados a enterar al IMSS el
importe de las cuotas correspondientes al ramo de retiro, mediante la
constitución de depósitos de dinero en favor a cada trabajador. Las
cuotas serán por el importe equivalente al 2% del salario Jbase de
cotización del trabajador. Los patrones estarán obligados a cubrir
las cuotas anteriormente mencionadas, mediante la entrega de recursos
correspondientes en Instituciones de Crédito, para su abono en la
subcuenta del seguro de retiro de las cuentas individuales del
sistema de ahorro para el retiro abiertas a nombre de los
trabajadores. A fin de que las instituciones de crédito puedan
individualizar dichas cuotas, los patrones deberán proporcionar a las
Instituciones de Crédito información relativa a cada trabajador en la
forma y con la periodicidad que al efecto determine la SHCP.
El patrón deberá dar a la representación sindical una relación de
aportaciones hechas en favor de sus agremiados. Las cuentas
individuales del sistema de ahorro para el retiro deberán, cuando
corresponda tener dos subcuentas: la del Seguro de Retiro y la del
Fondo Nacional de Vivienda. La documentación y demás características
13
de estas cuentas no previstas en esta Ley y en la Ley del Infonavit
se sujetarán a las disposiciones de carácter general que expidan el
Banco de México.
El trabajador titular de una cuenta individual del SAR deberá, a la
apertura de la misma designar beneficiarios. Lo anterior sin
perjuicio de que en cualquier tiempo el trabajador pueda sustituir a
las personas que hubiere designado , así como modificar en su caso la
proporción correspondiente a cada una de ellas. En caso de
fallecimiento del trabajador, la Institución de Crédito respectiva
entregará el saldo de la cuenta individual a los beneficiarios que el
titular haya señalado por el escrito para tal efecto, en la forma
elegida por el beneficiario de entre las señaladas en el art. 183-0
del Diario Oficial.
4.d. Inscripción al Sindicato de Trabajadores de la
Industria de la Construcción
Es obligación de todo patrón registrarse e inscribir a
sus trabajadores en algún sindicato que se dedique a la Construcción,
debiendo comunicar las altas y bajas de sus agremiados.
1.3.5 Inscripción ante el Infonavit.
Derivado de lo establecido en la Ley del Instituto del
Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores, todo patrón,
cualquiera que sea su naturaleza jurídica, esta obligado a:
* Inscribirse e inscribir a sus trabajadores en
el INFONAVIT
* Dar aviso de altas y bajas de los empleados
14
* Enterar el 5% sofare el salario integrado por
trabaj ador
* Dar aviso a las modificaciones de salario
* Efectuar los descuentos requeridos para
amortizar los préstamos otorgados por el propio
instituto.
1.3.6 Inscripción en el Padrón de Proveedores del Gobierno Federal
Agüellas empresas legalmente constituidas que desean
celebrar actos para la adquisición en arrendamiento y prestación de
servicios frente a la Administración Pública, deberán registrarse en
el Padrón de Proveedores de Administración Pública Federal el cual se
integra de acuerdo con su actividad, capacidad técnica y ubicación.
1.3.7 Registro de la Cámara Nacional de la Industria de la Construcc
ión.
De la obligación contenida en la Ley de Cámaras de Comercio
y de la Industria todo comerciante o industrial cuyo capital
manifestado ante la Secretaría de Hacienda sea de 2,50 nvos pesos en
adelante deberá de inscribirse durante el mes de enero de cada 4año o
dentro de la fecha de la iniciación de sus actividades, en el
registro especial que se llevará en la cámara correspondiente o en
las delegaciones de dicha cámara. Cabe señalar que la cuota de
inscripción será fijada teniendo en cuenta la capacidad económica de
la empresa que se registre y de acuerdo a las bases aprobadas por la
Secretaría de Comercio y Fomento Industrial propuestas por cada
cámara.
15
1.4. DISEÑO ADMINISTRATIVO
£1 diseño adaiinistrativo de una constructora será el mismo
para todas las obras que realice por lo que el buen funcionamiento
dependerá de la correcta utilización de los recursos de las áreas que
integran la administración en la constructora.
La administración de la constructora deberá dividirse en dos tipos
que son: la administración para la oficina central y la
administración para la obra. La primera es de orden general y será la
que opere en la constructora; la segunda puede variar pero su esquema
será el que se tomará como base en las diversas obras que realice.
La administración se define en término general como: "La técnica de
coordinar los recursos". Y estos recursos son: materiales, equipo,
mano de obra y capital.
La administración general de la constructora será la encargada de
coordinar los siguientes departamentos: Contabilidad, Recursos
Humanos, Conpras y Sistemas.
En el diagrama 1 se observa la organización de la empresa y su
administración.
i.5. POLÍTICAS DE LA NUEVA EMPRESA
Se definen como políticas de empresa a los lineamientos que
deben de cumplirse en la empresa durante el período de actividad de
la misma, y estas podrán variarse de acuerdo al Consejo Técnico y
Administrativo de la constructora siempre en beneficio de la misma.
Para la creación de una constructora se deberán fundar bien las
políticas que regirán en la empresa y que todos los integrantes de 2a
misma deberán seguir en el transcurso de las obras. Las políticas gue
16
D I A G R A M A 1 . O R G A N I G R A M A DE U N A E M P R E S A C O N S T R U C T O R A
PLANEACION
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
r 1
(ASESORÍA LEGAL \-
U J
GERENTE PLANEAC.
jr. | SECRET |
L _ J
COSTOS PROYECTOS PROGRAM
AYUDAN1 AYUDANTE1 AYUDAN2
AYU0AN1 AYUDANTE2 DIBUJ
MECÁNICOS
PRODUCCIÓN
DIRECTOR GENERAL
T. |RECEPCION|
L J
| SECRET. |
L J
GERENTE PRODUCC.
Jr., | SECRET. |
L * J
OBRA LOCAL • OBRA FORÁNEA
| RESIDENTES |
L J
17
r 1 H AUDITORIA EXT.|
L J
GERENTE CONTROL
[SECRET.I
deberán regir en toda empresa constructora son en forma enunciativa
más no limitativa:
* Todas las obras dan utilidad
* Sólo la obra genera utilidad, por lo que se
deberán tener muchas obras.
* Todas las personas que integran el staff de la
constructora deberán capacitarse para así
obtener mejores resultados.
* Deberá haber un control estricto de las obras
en lo referente al almacén y compras
verificando que no haya pérdidas o robos de
insumos.
* La comunicación con el personal de la
constructora deberá ser clara y sencilla.
* En todas las obras se deberá cuidar la
seguridad de los trabajadores y personas ajenas
a la obra para evitar pérdidas humanas y
materiales.
* Se deberán tener claros los objetivos de cada
área y cada concepto que interviene en la obra,
y en caso de no conocerlos enseñarlos mediante
capacitación.
* Construir con el dinero del cliente para evitar
descapitalización.
18
CAPITULO II ORGANIZACIÓN DE LA CONSTRUCTORA
v
CAPITULO II.- ORGANIZACIÓN DE LA CONSTRUCTORA
2.1. PROPIETARIO ÚNICO
Es la forma más simple de organización a la que pueden
recurrir los contratistas de la construcción, es la que suelen
utilizar los subcontratistas incluso los que tienen licencia para
diseñar instalaciones hidrosanitarias y eléctricas. La ventaja de
funcionar como propietario único es que se tiene autonomía con
respecto a las desiciones que deberán de tomarse en las diversas
obras que se vayan a realizar. La desventaja de ser propietario único
radica en el hecho de que se contraen cuantiosas deudas personales si
algún trabajo fracasa.
2.2. SOCIEDAD
En esta forma de organización la propiedad y la
operación de la empresa constructora corresponde a dos o más
personas. Sin embargo cada socio es persojialmente responsable de
todas las deudas contraídas por la sociedad, las ganancias y pérdidas
están compartidas de alguna manera predeterminada por los socios
integrantes. La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce los
siguientes tipos de sociedades mercantiles:
I.- Sociedad en nombre colectivo
II.- Sociedad en comandita simple
III.- Sociedad de responsabilidad limitada
IV.- Sociedad anónima
V.- Sociedad cooperativa
20
Las sociedades se constituirán ante un notario y en la misma forma se
harán constar sus modificaciones. La escritura constitutiva de una
sociedad deberá contener:
1.- Los nombres nacionalidad y domicilio de las
personas físicas o morales que constituyan la
sociedad.
2.-22 objetivo de la sociedad
3.- Su razón social o denominación
4.- Su duración
5.- El importe del capital social
6.- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero
o en otros bienes, el valor atribuido a éstos y el
criterio seguido para su valorización.
7.- El domicilio de la sociedad
8.- La manera conforme a la cual haya de administrarse
la sociedad y las facultades de los
administradores.
9.- El nombramiento de los administradores y la
designación de los que han de llevar la firma
social.
10.- La manera de hacer la distribución de utilidades
y pérdidas entre los miembros de la sociedad.
11.- El importe del fondo de reserva
12.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse
anticipadamente.
13.- Las bases para practicar la liquidación de la
sociedad y el modo de proceder a la elección de
21
los liguidacíores cuando no hayan sido designados
anticipadamente.
Toda sociedad podrá aumentar o disminuir su capital social,
conservando según su naturaleza los requisitos que La Ley General de
Sociedades Mercantiles exige. El nuevo socio de una sociedad ya
constituida responde a todas las obligaciones sociales contraídas
antes de su admisión aún cuando se modifique la razón social o
denominación.
El socio que se separe o fuere excluido de una sociedad quedará
responsable para con los terceros de todas las operaciones pendientes
en el momento de la separación.
2.2.1 SOCIEDAD EN HOMBRE COLECTIVO
Es aquella que existe bajo una razón social y en la
que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales. La razón social se
formará con el nombre de uno o más socios y cuando en ella no figuren
los de todos, se le añadirán las palabras " y compañía " u otras
eguivalentes.
Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento de los
demás y sin el tampoco pueden admitirse otros nuevos salvo que en uno
n otro caso el contrato social disponga que será bastante el
consentimiento de la mayoría.
Los socios ni por cuenta propia ni por ajena podrán dedicarse a
r.zjocios del mismo género, de los que contribuyen el objeto de la
sociedad ni formar parte de las sociedades que lo realicen salvo con
el consentimiento de los demás socios.
22
2.2.2 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Es la que existe bajo una razón social y se compone de
uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria
ilimitada y solidariamente a las obligaciones sociales y de uno o
varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus
aportaciones.
La razón social se formará con los nombres de uno o más comanditados
seguido de las palabras "y compañía" u otras equivalentes, cuando en
ella no figuran los de todos. A la razón social se le agregarán
siempre las palabras sociedad en comandita o su abreviatura "S. en
C."
El socio o socios comanditarios no pueden ejercer acto alguno de
administración ni aún con carácter de apoderados de los
administradores, pero las autorizaciones y la vigilancia dadas o
ejercidas por los comanditarios, en los términos del contrato social
no se refutarán en actos de administración.
El socio comanditario quedará obligado solidariamente para que con
los terceros por todas las obligaciones que la sociedad haya tomado
será también responsable solidariamente, para que los terceros aún en
las operaciones en que no haya tomado parte sino habitualmente a
administrado los negocios de la sociedad.
2.2.3 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es la que se constituye entre socios que sólo están
obligados al pago de sus aportaciones. La denominación o razón social
irá limitada o de su abreviatura "S.de R.L."
23
Este tipo de sociedad también viene a ser una variante de la sociedad
en nombre colectivo en la cual solo existen socios comanditarios. La
ley señala también que una sociedad de responsabilidad limitada
tendrá hasta 25 socios que el capital no sea inferior a 5.0 nuevos
pesos y que en todo caso las acciones serán por 10 centavos o un
múltiplo de 100.
El aumento de capital social en las sociedades de responsabilidad
limitada no podrá llevarse a cabo mediante suscripción pública para
la constitución de las sociedades el capital deberá estar
integramente suscrito y pagado o cuando menos el 50% de el. Para, ese
tiempo la sociedad se consigna que la asamblea de socios es el órgano
supremo de la sociedad que sus resoluciones se tomarán por mayoría de
votos de los socios que represente por lo menos la mitad del capital
social a no ser, que el contrato social exiga una mayoría más
elevada.
2.2.4 SOCIEDAD ANÓNIMA
Es la que existe bajo una denominación y se compone
exclusivamente de socios cuyas obligaciones se limitan al pago de las
acciones. Debemos hacer notar que por sus características este tipo
de sociedades es el que presenta mayores ventajas para la
constitución de una constructora en la República Mexicana
La ley señala que existen cinco socios como mínimo y que cada uno
suscriba por lo menos una acción que el capital social no sea menor
de 25.00 nvos pesos y que este integramente suscrito, que exhiba en
dinero efectivo cuando menos el 20% del valor de cada acción pagadera
24
en numerario, y que se exhiba integramante el valor de cada acción
que haya de pagarse en todo o en parte con bienes distintos del
numerario.
Para esta sociedad deberá añadirse en la escritura constitutiva los
datos siguientes:
1.- La parte exhibida del capital social.
2.- El valor nominal y naturaleza de las acciones del
capital social.
3.- Forma y términos en que deberá pagarse la parte
insoluta de las acciones.
4.- La participación de utilidades concedidas a los
fundadores.
5.- El nombramiento de uno o varios comisarios.
6.- Las facultades de la asamblea.
Para esta sociedad la ley permite que se pueda constituir por
suscripción pública es decir, permite subastar las acciones al
público.
Los derechos concedidos a los fundadores sobre las utilidades, no
excederán del 10% ni abarcará un período mayor de 10 años apartar de
la constitución de la sociedad, ni tampoco podrá cubrirse dicha
participación sino después de haber pagado a los accionistas un
dividendo del 50% soibre el valor exhibido de las acciones, y para
acreditar la característica de fundadores, se pueden emitir títulos
especiales llamados bonos de fundadores.
25
2.2.5 Sociedad Cooperativa
La ley permite sociedades cooperativas de crédito de
producción o de consumo, regidas por la legislación especial y a las
cuales no se les reconoce personalidad jurídica.
2.3. ASOCIACIÓN PARTICIPATIVA
A menudo cuando un proyecto es demasiado costoso para
que lo realice una sola compañía o cuando los riesgos son demasiado
grandes para que una compañía este dispuesta a correrlos sola,
incluso a pesar de tener la capacidad de hacerlo, lo que procede es
constituir una asociación participativa que consiste en la agrupación
de dos o mas compañías contratistas para realizar el mismo proyecto.
Esta asociación une los recursos de sus integrantes quienes comparten
el financiamiento la administración del trabajo, las ganancias y
pérdidas de una manera previamente determinada. Por lo general las
razones por las que se integra una asociación participativa entre
determinadas compañías son específicas por ejemplo, una compañía
posee la capacidad financiera mientras que la otra dispone del
personal necesario para la ejecución del proyecto. Las asociaciones
participativas no implican en manera alguna que las compañías
asociadas adquieran deudas individuales, salvo las relacionadas
directamante con los trabajos específicos realizados por cada una.
2.4. CONSULTORES EN EL NEGOCIO DE LA CONSTRUCCIÓN
Es muy frecuente que los constructores se vean en la
necesidad de contratar expertos en las distintas disciplinas, quienes
les dan asesoría y les ayudan a llevar su negocio. Además de los
26
consultores en arquitectura e ingeniería, los contratistas suelen
requerir los servicios de los siguientes profesionistas:
2.4.1 Contadores
De preferencia el Contador de una empresa constructora debe
tener experiencia en la contabilidad de este tipo de negocios. El
tentador conoce los principios de contaduría aceptados que son
aplicables a los proyectos de construcción como costos, ingresos
reales e ingresos calculados para cada contrato de construcción en
proceso de ejecución. Además el contador, debe de comprender a la
perfección el papel de la administración para ayudarle a formular el
cuadro financiero de la empresa. Este papel de la administración
consiste en calcular los probables ingresos resultantes de trabajos
en proceso de ejecución y los capitales de reseva que el Contador
debe conservar para cubrir imprevistos en obras que ya fueron
concluidas pero que en algunas están pendientes las liquidaciones de
algunos subcontratistas y proveedores.
2.4.2 Abogados
Es probable que no baste con un solo abogado para que una
compañía constructora maneje todos sus asuntos. Por ejemplo; puede
encargarse de todos los pendientes rutinarios de los negocios en
asociación como constitución de sociedades o corporaciones, registro
de estas ante otros estados federativos, consultoria sobre contratos
y asistencia legal en los asuntos generales del negocio. Pero además
de esto muchas constructoras necesitan diferentes abogados para
ciertos aspectos especializados de sus actividades, como
reclamaciones, cuestiones de terratenencia y deducción de impuestos y
asesoría en cuanto a los programas gubernamentales y sus
27
procedimientos, asesoría en el aspecto laboral, ya que sólo el
especialista puede ofrecer una aseoría adecuada y actualizada.
2.4.3 Asesoría bancaria
Conviene que las cuentas bancarias de la constructora
estén dividas entre dos o mas Instituciones Bancarias, ya que la
relación con más de un Banco puede ser muy ventajosa en ciertas
circunstancias. Por ejemplo; facilita la solicitud de referencias
bancarias para tramitar créditos simplifica el hecho de que un Banco
este dispuesto a hacer préstamos temporales o redactar cartas de
crédito, permite conseguir préstamos para adquisición de equipo,
facilita la disponibilidad de asesoría en cuanto a inversiones o
apertura de cuentas para el manejo de cualquier superávit del
constructor.
2.4.4 Asesoría de Sistemas
La empresa constructora debe de estar actualizada en
lo referente a su software ya que es de vital importancia agilizar
los procesos y los procedimientos que intervienen en las obras, para
asi tener mayores utilidades y minimizar los costos.
La empresa deberá revisar constantemente su sistema y darle el
mantenimiento adecuado para no caer en obsolescencia, capacitar a su
personal para lograr una producción adecuada y estar al nivel de las
mejores empresas.
La asesoría la realizan personas especializadas en el área de
informática y computación. Conviene estar inscrito a alguna
publicación, relacionada con la Ingeniería de Construcción en la que
se mencione todo lo referente a los nuevos programas y paquetes para
28
la Ingeniería tales como: Costos, topografía. Estructuras, Hojas de
Cálculo,etc., nuevas máquinas e información relativa a la vanguardia
en construcción.
2.5. PERFIL DE PUESTOS EN LA CONSTRUCTORA
2.5.1 Análisis de puestos
l.- Su naturaleza
El trabajo total que desarrolla una empresa lo podemos
entender como un gran conjunto de funciones o actividades que deben
ser realizadas por los trabajadores y empleados de la misma.
Reuniendo las funciones o actividades de un mismo género, llegamos a
la concepción de un departamento. El número de departamentos
dependerá del tipo de empresa así como de sus posibilidades.
Ahora si analizamos un departamento concreto, encontramos que este
departamento está a su vez dividido en otras actividades inherentes
al mismo, es decir, que dentro de cada departamento pueden
reconocerse secciones. Si continuamos profundizando o analizando aún
más llegamos a la célula de toda la vida económico social en la
empresa o sea "el puesto".
Podemos definir "el puesto como": "El conjunto de operaciones,
cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de
trabajo especifica e impersonal."
Cualidades, responsabilidades y condiciones.
Para que éstas operaciones sean productivas, el trabajador
necesita poseer ciertas aptitudes físicas, así como habilidades y
reconocimientos, se engendra además en el trabajo un conjunto de
29
responsabilidades que debe asumir. Y por último el trabajo se realiza
dentro de un medio especial al que está sujeto el trabajador durante
sus labores.
2.5.2 unidad Específica de Trabajo
Como las operaciones y requisitos de un puesto están
ligados con vista en la eficiencia de la producción y las
responsabilidades de la actuación humana normal, cada uno de ellos
forma una unidad específica es decir, que difiere de otros puestos
por su naturaleza número o estructuración de las operaciones que
comprende o de los requisitos que supone.
2.5.3 Impersonalidad del puesto
Las operaciones, cualidades responsabilidades y condiciones
de un puesto no son las del empleado concreto que lo ocupa en
determinado momento sino las que deben exigirse como mínimo
indispensable a cualquiera que vaya a ocuparlo.
2.- Su definición
Podemos definir el análisis de puestos como el estudio
que va de lo compuesto a lo sencillo, para lo cual se descompone cada
puesto en sus partes integrantes: operaciones, cualidades,
responabilidades y condiciones de trabajo.
Creemos conveniente definir ciertos términos que en algunos casos se
llegan a confundir, tales como : puesto, tarea, ocupación, categoría.
- Puesto: definido como el conjunto de operaciones,
cualidades, responsabilidades y condiciones
30
gue forman una unidad de trabajo, específica
e impersonal.
- Tarea: cuota de trabajo que debe cubrirse en un
lapso determinado.
- Ocupación: se refiere a los grupos de trabajo que se
realizan en puestos que tienen ciertas
características comunes.
- Categoría: nivel que corresponde a un puesto, en la
jerarquización general de los puestos que
existen en la empresa
3.- Descripción del puesto
La descripción del puesto es la médula del Manual de
Organización. Contiene la información básica que describe las
características sobresalientes de cada puesto y colectivamente, la
estructura de la organización como un todo.
La descripción no indica con detalle todas las funciones del puesto,
pero si recalca las amplias responsabilidades que deben llevarse a
cabo.
2,6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONSTRUCTORA
En este manual se incluyen los puestos que integran la
empresa así como los organigramas por funciones de la misma. En la
descripción se distinguen tres partes:
a) El encabezado: contiene los datos de identificación
del puesto.
b) La descripción genérica: Consiste en dar una breve
31
explicación o resumen general sobre el contenido
del puesto. Este resumen proporciona una
identificación e indica brevemente la extensión
del puesto, sin entrar en los detalles específicos
de las funciones efectivamente realizadas. El
resumen debe distinguir el puesto que se describe
de los otros puestos. Aqui se trata, evidentemente
de indicar las principales actividades
desarrolladas por la persona a la que se le asigna
el trabajo y que constituyen, en conjunto, el
trabajo en sí, calificando su nivel y sus
dificultades. Sirve para detallar la información
presentada en el resumen, explicando con detalle
las funciones que en la descripción genérica fueron
indicados simplemente.
Poco después de que la empresa tiene a mano su primera serie completa
de descripciones de puestos, inevitablemente surgirá el problema de
mantenerlas al día, no es una labor fácil, sin embargo esencial.
Conviene que al registrarse algunos cambios en las especificaciones,
los datos anteriores se conserven para tener idea de los movimientos
que sufre un puesto.
En cada descripción debe existir una forma para llevar el control de
las personas que las usen y tengan en su poder. Se recomienda que las
revisiones se hagan en forma periódica para mantenerlas al corriente
y se lleve un control de éstas y los cambios operados.
32
CAPITULO III MANUAL EMPRESARIAL
DE OBLIGACIONES LEGALES DE LA CONSTRUCTORA
CAPITULO III.- MANUAL EMPRESARIAL DE OBLIGACIONES LEGALES DE LA
CONSTRUCTORA
El presente manual tiene como objetivo ayudar a la mejor
operación Corporativo Administrativa, a través de la recopilación de
las diversas obligaciones legales que las empresas deben cumplir para
adecuar su funcionamiento a los marcos jurídicos y fiscales que la
regulan, su contenido es enunciativo ya que su marco es objeto de
constantes cambios lo cual hace difícil realizarlo en forma
definitiva.
Con el fin de que las empresas y sus funcionarios que en la mayoría
de los casos son personas ajenas al campo del derecho y en cierta
medida al fiscal, puedan cumplir con las obligaciones que les
corresponden, se sugiere la aplicación de este manual y en su
oportunidad la asistencia de asesores jurídicos y fiscales que puedan
prevenir y en su caso solucionar los conflictos que se presentan a
cualquier sociedad, estando conscientes de que la asesoría preventiva
será mejor que la correctiva.
3.1. OBLIGACIONES CORPORATIVAS
La empresa debe tener un expediente que contenga:
1.- El primer testimonio del acta constitutiva debidamente
inscrito en el Registro Público de Comercio del domicilio
de la sociedad.
2.- Segundo y ulteriores testimonios del acta constitutiva los
cuales ya no llevarán el sello de inscripción del Registro
Público de Comercio.
3.- El poder general del representante legal de la sociedad y
la clase de facultades que se le otorgaron, inscrito en el
34
Registro Publico de la Propiedad.
4.- Copias de los poderes generales y especiales que la
sociedad otorge a terceras personas.
5.- Copia de los poderes otorgados al Director General,
Directores, Gerentes y Administradores
6.- Los libros de actas de asambleas, sesiones de Consejo, en
su caso variaáiones de capital y registro de accionistas,
llevados al día.
7.- Notificación notarial de renovación de poderes.
8.- Testimonio original de todas las asambleas generales de
accionistas que hayan sido protocolizadas.
9.- Originales de las actas de asamblea que contengan cualquier
reforma de estatutos de la Sociedad, inscritas en el
Registro Publico.
10.- Números de registro ante las Cámaras de Industria y/o
Comercio que corresponde la constancia del último pago
hecho a las mismas.
11.- Convocatorias para Asamblea debidamente firmada por quien
determine los estatutos.
12.- Certificados provisionales que hayan sido canjeados por
títulos anotados en el libro de registro y cancelados.
13.- Cupones pagados de los títulos emitidos correspondientes a
las acciones que integran el capital social.
3.2 OBLIGACIONES HACENDARÍAS
En la empresa debe obrar la siguiente documentación:
1.- Solicitud de inscripción y tarjeta del RFC colocada en un
lugar visible.
35
2.- Original de las constancias de pago de los siguientes
impuestos:
a.- Impuesto soJbre la renta mensual ajustes y
anual.
b.- Impuesto al valor agregado mensual y anual,
c - 2% impuesto al activo, mensual, ajustes y
anual en su caso.
d.- Impuesto estatal sobre sueldos.
e.- Pago de cuotas obrero patronales al IHSS.
f.- Impuesto sobre automóviles nuevos ISAN.
g.- Impuesto especial sobre producción y
servicios.
h.- Declaraciones informativas de los: 50
principales clientes y proveedores, así como
la de retenciones por honorarios y
arrendamientos y sobre sueldos.
3.- Constancia de las retenciones que se efectúen, en su caso
por los siguientes conceptos:
a. Salarios I.S.P.T.
b. Honorarios I.S.R. a personas físicas.
c. Arrendamiento I.S.R a personas físicas.
d. Enajenación de bienes I.S.R.
e. En su caso dividendos I.S.R.
f. Intereses I.S.R.
g. Pagos al extranjero I.S.R. e I.V.A.
h. Producción y servicios.
i . Otros ingresos de personas físicas.
36
Constancia de registro empresarial al INFONAVIT así como una
lista de los pagos mensuales que se hagan a ese instituto,
junto con los comprobantes de ios mismos.
Si está afiliado a FONACOT o a alguna cámara constancia de
los pagos realizados a los mismos.
En caso de tener equipo importado se deben conservar
originales de los siguientes documentos:
a. Facturas.
b. Pedimentos de importación.
c. Boletas aduanales.
d. Pagos de impuestos.
Constancia de los siguientes avisos:
a. Cambio de ejercicio social, derogado a partir
de 1990.
b. Cambio de denominación o razón social.
c. Cambio de domicilio fiscal.
d. Aumento u obligación de ©¿ligaciones fiscales.
e. Suspensión o reanudación de operaciones.
f. Cancelación de RFC.
g. Cambio del régimen de capital social,
h. Cambio de representante legal.
i. Presentación de dictámenes sobre estados
financieros.
j . Aviso de contabilidad en computo, no
obligatorio,
k. Aviso de importador o exportador.
1. Apertura o cierre de establecimientos o de
37
locales,
m. Llevar la contabilidad en un lugar distinto al
domicilio fiscal.
n. Cambio de actividad preponderante,
o. Inicio de liquidación o sucesión,
p. Constancia de la inscripción al trabajador
ante la SHCP, cuando sea prestación de
servicios subordinados, o constancia de que
ya ha sido inscrito por otro patrón.
8.- Convenios celebrados con autoridades fiscales.
9.- Contratos celebrados con instituciones bancarias mediante
las cuales la empresa adquiere compromisos de venta de
divisas y original de cargas liberatorias de las mismas.
10.- Registro de convenios, contratos y demás 'Betos que consten
de documentos ante el Registro Nacional de Transferencia de
Tecnología SECOFI y el acuerdo.
11.- Aviso por pagos de principal en moneda extranjera cuando la
operación este registrada ante la SHCP.
12.- Declaraciones fiscales de los últimos 5 ejercicios.
13.- Obtener el código de barras y adherirlo a todas las
declaraciones y avisos presentados a la SHCP.
14.- Registrar poderes ante SHCP de la persona autorizada para
firmar documentación.
3.3 OBLIGACIONES LABORALES
La empresa debe tener un expediente que contenga:
1.- Copia del contrato colectivo de trabajo con los nombres de
38
los representantes tanto en la empresa cono del sindicato.
Cabe mencionar gue en una copia de dicho contrato colectivo
deberá estar depositado en la junta federal o local de
conciliación y arbitraje según se trate y se debe tener la
constancia de dicho depósito.
2.- Contratos individuales de trabajo celebrados por la empresa.
3.- Una lista del número total de trabajadores de confianza y
sindical izados indicando cuantos son hombres y cuantos
mujeres.
4.- El tipo de centro de trabajo matriz o sucursal, asi como las
dimensiones de la planta en superficie total y metros
construidos.
5.- El reglamento interior de trabajo así como la fecha y
constancia de depósito del mismo.
6.- Recibos de nóminas que acrediten el pago de salarios de
acuerdo a la ley.
7.- Reloj checador con constancia de las revisiones periódicas
que se les efectúen al mismo una lista de asistencia de los
trabajadores.
8.- Constancia de pagos prima vacacional, reparto de utilidades
y aguinaldo hecho a los trabajadores.
9.- Registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
de:
- La comisión mixta de capacitación y adiestramiento
- Planes y programas de capacitación y adiestramiento
- Bases generales a que se sujetará el funcionamiento
de la comisión mixta de capacitación y
39
adiestramiento.
' Una lista de personas responsables de los planes y
programas de dicha comisión
10.- La comisión mixta de Capacitación y Adiestramiento se
deberá integrar de la siguiente forma:
- Un representante por parte de los trabajadores y
otro por parte del patrón cuando dicha comisión
represente hasta 20 trabajadores
- Tres representantes por parte de los trabajadores y
tres del patrón cuando dicha comisión represente de
21 a 100 trabajadores.
11.- Registro de la comisión mixta de seguridad e higiene con
una lista que contenga a los miembros de la misma, tanto
del patrón como de los trabajadores y copia de las actas
mensuales de recorridos de dicha comisión.
12.- Una lista que contenga los nombres de los integrantes de la
comisión mixta de reparto de utilidades tanto
representantes patronales como de los trabajadores.
13.- Si son más de cien empleados, libro médico, donde se conste
el nombre del médico con su fecha y número de registro en
la Secretaría de Salud y su número de cédula profesional y
nombre de los trabajadores que hayan estado enfermos, tipo
de enfermedad y días de incapacidad.
14.- Contar con equipo suficiente y adecuado para la extinción
de incendios, debiendo estar colocado en un lugar de fácil
agpeso y que cumpla con todas las normas oficiales
mexicanas correspondientes.
40
25.- Sn el caso de renuncias recabar firma del trabajador y
constancia de finiquito debidamente sellada ante la junta
de conciliación y arbitraje.
16.- En el caso de abandono de empleo y despido, solicitar la
elaboración de una acta por el inspector de trabajo y
ratificada por la junta de conciliación y arbitraje.
3.4. OBLIGACIONES DE SALUD
La empresa debe tener un expediente que contenga:
l.~ Las licencias federales, estatales y municipales gue se
requieran, así como la fecha y constancia de renovación de
las mismas, éstas licencias deberán encontrarse en un lugar
visible.
2.- Tarjetas de control sanitario colocadas en un lugar visible,
así como la fecha y constancia de renovación de las mismas.
3.- Certificado de condición sanitaria de agua en caso de contar
con algún sistema de abastecimiento de agua potable.
4.- Las siguientes instalaciones sanitarias:
* Agua corriente
* Papel higiénico
* Lavabos
* Jabones
* Toallas
* Recipientes de baéura
* Vestidores con casilleros
* Número de casilleros
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3.5. OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
La empresa deberá tener un expediente que contenga:
1.- El número de registro patronal ante el IMSS.
2.- Constancia de aviso al IMSS en caso de que hubiera
sustitución patronal.
3.- Clasificación de la empresa y monto de la prima de grado de
riesgo.
4.- Avisos de modificación de salarios.
5.- Credencial de la empresa.
6.- Constancia de la inscripción de todos los trabajadores ante
el IMSS presentadas dentro de los cinco días a que ocurren.
7.- Aviso de altas y bajas de los trabajadores ante el IMSS.
8.- Un registro de cada trabajador que contenga:
* Número de trabajadores
* Los salarios percibidos
9.- Liguidaciones de todas las cuotas obrero patronales que se
hayan enterado al Instituto.
10.- Acta de visitas efectuadas por el Instituto.
11.- Una lista del número de accidentes ocurridos en el año.
12.- Una lista detallada de los recursos de inconformidad
presentados ante el Instituto, con el informe respectivo
del abogado que lo está atendiendo.
3.6. ASPECTOS CONTRACTUALES
La empresa deberá tener un expediente que contenga:
1.- En Escritura Pública los contratos celebrados con terceros
que se hayan formalizado ante notario público, con el número
42
de escritura y notario público así como su inscripción en el
Registro Púiblico.
2.- Original o copia de los contratos celebrados con terceros
que no se encuentren formalizados ante notario público.
3.7. ASPECTOS VARIOS
La empresa deberá de tener un expediente que contenga:
I.- La constancia de alineamiento y licencia de uso de suelo
expedida por la delegación o autoridad estatal
correspondiente.
2.- Visto bueno del Dpto de Bomberos, cuando este en el D,F.
3.- En su caso licencia de construcción correspondiente.
43
CAPITULO IV CAMPO DE TRABAJO DE
LA CONSTRUCTORA
CAPITULO IV.- CAMPO DE TRABAJO DE LA CONSTRUCTORA
A fin de operar de modo continuo una organización
constructora necesita una serie de proyectos nuevos. Una vez que la
compañía ha estado en funciones durante cierto tiempo y tiene una
reputación forjada los nuevos negocios llegan con menos esfuerzo. Sin
embargo la mayor parte de las empresas tienen que trabajar arduamente
para conseguir nuevos proyectos. Además, el trabajo que llega siempre
es el del tipo que la organización prefiere, de modo que encontrar el
tipo de trabajo que se desea suele requerir un serio y bien dirigido
esfuerzo.
Para tener éxito la empresa constructora debe tener una persona
dedicada específicamente a la obtención de nuevos contratos. Dicha
persona podría ser el dueño de la constructora, pero en el caso de
las grandes firmas se recurre a una compleja organización con
personal de ventas y relaciones públicas, respaldas por ingenieros y
estimadores de costos. Dicha organización debe estar engranada de tal
manera que puedan explorarse todas las posibles fuentes de nuevos
negocios.
4.1. INICIATIVA PRIVADA
Actualmente el país atraviesa por una situación de
estancamiento en el campo de la construcción ya que no existe la
suficiente liquidez de dinero para que el gobierno realice
presupuestos para obras públicas. Es por esto que muchas de las
empresas que operan en la actualidad, lo están haciendo con la
iniciativa privada que tiene la capacidad suficiente para construir
45
obras de diversos tipos que son otorgadas a la persona con quién
tenga contacto la persona que desea construir tal obra. Esta forma de
trabajo se hace con el cliente que va a construir y con el
constructor, por lo que el cliente le pide a la empresa constructora
que le desarrolle el proyecto ejecutivo de toda la obra y que le de
el costo total para que el cliente sepa cuanto le va costar su obra.
Ya que se hizo el proyecto y los cálculos correspondientes a toda la
obra el cliente le da un anticipo a la empresa para que esta comience
a construir.
4.2. OBRA PUBLICA
De acuerdo a la Ley de Obras Públicas se considera
obra pública todo trabajo que tenga por objeto crear, construir,
conservar, o modificar los inmuebles por su naturaleza o disposición
de ley. Quedan comprendidos dentro de la obra pública :
2.-La construcción, instalación, conservación
mantenimiento y demolición de los bienes públicos,
los recursos agropecuarios del país así como los
trabajos de exploración, localización, perforación,
extracción y aquellos similares que tengan por
objeto la explotación y desarrollo de los recursos
naturales que se encuentran en el suelo y
subsuelo.
2.- La construcción, instalación, conservación
mantenimiento, reparación y demolición de los
bienes inmubles destinados a un servicio público
o al uso común.
46
3.- Todos aquellos de naturaleza análoga.
Los bienes muebles que deban incorporarse, adherirse o destinarse a
un inmueble, necesarios para la realización de las obras públicas
por administración directa, o los que suministren las dependencias o
entidades conforme a lo pactado en contratos de obra, se sujetarán a
las disposiciones de la Ley de Obras Públicas.
Los contratos de obra pública se adjudicaran o llevaran a cabo, a
través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública para
que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado,
que será abierto publicamente, a fin de asegurar al estado las
mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
finanei amiento oportunidad y demás circunstancias de acuerdo a lo que
establece la Ley de Obras Públicas.
Las convocatorias, que podrán referirse a una o más obras, se
publicarán en uno de los diarios de mayor circulación en el país y
simultáneamente cuando menos en uno de la entidad federativa donde se
ejecutarán las obras y contendrán:
1.- El nombre de la dependencia o entidad.
2.- El lugar de descripción general de la obra que se desee
ejecutar.
3.- Los requisitos que deberán cumplir los interesados.
4.- Información sobre los anticipos.
5.- El plazo para la inscripción en el proceso de
adjudicación que no podrá ser menor de 10 días hábiles
contados a partir de la fecha de la publicación de la
convocatoria.
6.- El lugar, fecha y hora en que se celebra el acto de
47
apertura de proposiciones.
7.- Los criterios conforme a los cuales se decidirá la
adjudicación.
La dependencia o entidad convocante, con base en el análisis
corporativo de las proposiciones admitidas y en su propio presupuesto
de la obra emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el
fallo. En junta pública se dará a conocer el fallo mediante el cual
se adjudicará el contrato a la persona que, de entre los porponentes:
1.- Reúna las condiciones legales así como las técnicas y
económicas requeridas por el convocante.
2.- Garantice satisfactoriamente el cumplimiento del •
contrato.
3.- Que cuente con la experiencia requerida por el
convocante para la ejecución de los trabajos.
Si una vez considerados los criterios anteriores resultare que
dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos de la
convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la postura más
baja.
4.3. CONTRATACIÓN
Las obras gue realice la constructora se regirán por cuatro
tipos básicos de contratos que se enuncian enseguida:
a.- Administración
b.- Precio Unitario
c - Precio Alzado
d.- Llave en mano
e.- Concesionada
48
Dentro de los contratos anteriormente mencionados se realizan una
serie de contratos entre las partes que van a realizar la obra, es
decir la contratista y el constructor, estos contratos los llamaremos
particulares y son los siguientes:
1.- Contrato de oibra.
2.- Contrato individual de trabajo por obra
determinada.
3.- Contrato de trabajo colectivo.
4.- Contrato de prestación de servicios profesionales.
5.- Contrato de arrendamiento.
6.- Contrato de compraventa.
7.- Contrato de asociación en participación.
8.- Contrato mercantil de fletes.
9.- Contrato de comodato.
10.- Contrato de reconocimiento de adeudo e hipoteca.
49
CAPITULO V LA CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCTORA
CAPITULO V.- LA CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCTORA
Uno de los puntos que tiene gran importancia en la
creación y desarrollo de la constructora es la contabilidad que
registra clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la
empresa, con objeto de obtener la información financiera necesaria
para tomar desiciones.
5.1. ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Para manejar una empresa, se necesita información
financiera oportuna y adecuada , entendiéndose por tal la información
financiera cuantitativa confiable y accesible.
Para obtener dicha información es necesario contar con un sistema de
captación de las operaciones que mida, clasifique, registre y resuma
con claridad en términos de dinero, las transacciones y hechos de
carácter financiero.
De ésta manera, la administración contará con una fuente de
información que permita:
a) Coordinar las actividades.
b) Captar, medir, planear y controlar operaciones
diarias.
c) Estudiar las fases del negocio y proyectos especí
ficos .
d) Contar con un sistema de información central que
puede servir a los interesados en la empresa, como
serían: propietarios, acreedores, gobierno,
empleados, posibles inversionistas o público en
general.
51
Es necesario destacar que en la información financiera intervienen
singularmente la habilidad y honestidad de guien la prepara así como
los principios de contabilidad aplicados sobre bases consistentes.
5.1.1 INTERÉS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros interesan tanto del punto de
vista interno o de administración de la empresa, como desde el punto
de vista externo o del público en general.
El balance general, el estado de resultados, el estado de utilidades
retenidas, y el estado de cambios en la situación financiera, gue son
los estados principales de uso general, interesan a un mayor número
de personas en virtud de gue cubren aspectos fundamentales de la
operación de las empresas.
Desde el punto de vista interno, los estados financieros principales
interesan a la administración, a los empleados y a los dueños o
accionistas, como fuente de información para fijar políticas
administrativas como de información de la situación gue guardan los
intereses de los accionistas o propietarios.
Desde un punto de vista externo, los estados financieros pueden
interesar a:
a) Los acreedores como fuente de información para
que estimen la capacidad de pago de la empresa.
b) Las personas o empresas a guienes se les solicite
crédito o aportaciones adicionales de capital para
gue estudien y evalúen la conveniencia de su
inversión
c) Las autoridades hacendarías para efectos de los
impuestos que gravan a las empresas.
52
d; Diversas dependencias gubernamentales con relación
a concesiones y franquicias o bien obtener
información estadística.
En resumen, como se ha indicado, varios sectores están interesados en
conocer la fortaleza o debilidad financiera de la empresa tomada como
un conjunto o bien sobre una fase de la empresa en particular; para
ésto se deberán analizar y estudiar los estados financieros mediante
los métodos de análisis que miden, comparan y ponderan hechos, de
manera que pueda darse respuesta a una diversidad de preguntas, como
por ejemplo:
Esta la empresa obteniendo un rendimiento razonable?
Tiene la empresa problemas en alguna de sus fases, ésto es,en
sus ingresos, costos, gastos o impuestos?
La estructura financiera tiene liquidez? Su posición de crédito
es favorable?
Como ha sido financiado el activo?
Se tiene una política de dividendos acorde con el
desenvolvimiento financiero de la empresa?
Tiene la empresa excesos de inversión de cuentas por cobrar,
inventarios o planta y equipo?
Cuál es la política de valuación de los terrenos, planta y
eguipo y su depreciación?
Hasta que grado se ve afectada la empresa por la inflación o
depresión económica?
53
5.2. BALANCE GENERAL
El balance general es un resumen claro y sencillo sobre la
situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su
elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
El balance general muestra a una fecha determinada todos los bienes y
derechos propiedad de la empresa (Activo), así como todas las deudas
(Pasivo) y por último el capital de la empresa. El balance general
tiene como objetivo las siguientes preguntas:
l.-¿ Con cuantos recursos cuenta la empresa para la
realización de sus actividades?
2.-¿ Cuanto se debe de estos bienes?
3.-¿Con cuanto participa el dueño de la empresa?
4.-¿Con cuanto participan los accionistas de la empresa?
Para facilitar la claridad e interpretación del Balance General, los
datos económicos se agrupan en ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL.
5.2.1 ACTIVO.
¿os activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad
para convertirse en dinero en efectivo.
a) ACTIVO CIRCUALANTE
Son ios vaiores gue tienen liquidez inmediata o que pueden
convertirse en efectivo, mientras esta funcionando la empresa:
* Dinero en caja
* Dinero en bancos (chequera)
* Inversiones en valores de inmediata realización
* Cuentas por cobrar (clientes)
* Inventarios (almacén)
54
b) ACTIVOS FIJOS
Son ¿lenes que se han adquirido para utilizarlos en las
actividades propias de la empresa y que son necesarios para
transformar, vender y distribuir los productos.
* Terrenos
* Edificios
* Maquinaria y equipo
* Equipo de oficina
* Equipo de transporte
c) OTROS ACTIVOS
Son aguellos pagos que hace por anticipado la empresa por
la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien que no
se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo
determinado y que finalmente se convierten en gastos afectando los
resultados de la empresa.Por ejemplo:
* Rentas pagadas por anticipado
* Patentes y marcas
5.2.2 PASIVO
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de
exigibilidad en que haya que cubrirlos.
a.) PASIVO CIRCULANTE
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo
menor de una año. La lista del pasivo circulante se suele hacer de
acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas:
* Proveedores
* Créditos bancarios a corto plazo
55
* Impuestos por pagar
* Acreedores diversos
* Documentos por pagar
b) PASIVO A LARGO PLAZO
Son aquellas deudas que se deben de pagar en un periodo
mayor de un año como: créditos bancarios, o documentos por pagar a
largo plazo.
c) OTROS PASIVOS
Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados
por la entrega de productos o la prestación de servicios.
* Anticipos de clientes
* Rentas cobradas por anticipado
* Otros
5.2.3 CAPITAL
El capital es el valor de lo que pertenece al dueño o
empresario. Se integra por;
- Capital social: aportación inicial hecha por el
dueño para poner en funcionamiento
la empresa.
- Resultados acumulados: suma de utilidades o perdidas
de ejercicios anteriores.
- Resultados antes de impuestos: corresponde a la
cifra final (utilidad o perdida) que
aporta el estado de resultados.
56
5.3. EL ESTADO DE RESULTADOS
Así como el balance es una cuenta, en el sentido de
computo de una situación determinada, así también el estado de
resultados es una cuenta en la que se desarrolla una narración a
través de cierto tiempo. En este caso, sin embargo, la historia, la
narración que constituye esta cuenta, esta formada no por dos listas
que suman la misma cantidad, como en el caso del balance general,
sino por una serie de restas. En ellas partiendo del producto total
de las operaciones practicadas durante cierto tiempo, deducimos
primero, el importe de los bienes o servicios que se han dado en
cambio de ese producto, después el importe de las cantidades que
proporcionalmente, deben considerarse como recuperación de las
inversiones permanentes -activo fijo- y de los cargos diferidos, y
por último el importe de los gastos pagados para la realización y
administración de esas mismas transacciones, si en esta serie de
restas el residuo final es positivo, existirá una utilidad, puesto
que el minuendo que genera es mayor que los sustraendos sucesivos,
pero si en cambio el residuo final es negativo, existirá una perdida.
En otras palabras el estado de resultados es una cuenta un
computo, al mismo tiempo que una historia en la cuál se describe como
las operaciones productivas de una empresa generan ingresos
suficientes para reembolsar total o parcialmente el dinero invertido
originalmente.
5.3.1 CLASIFICACIÓN GENERAL DE PRODUCTOS Y GASTOS
Si se analizan las actividades de cualguier organización
mercantil desde un amplio punto de vista puede hacerse una gran
57
clasificación, separando en primer término aquellas que deban
considerarse como peculiares de la negociación, es decir que sean
propiamente las gue justifiquen su existencia y constituyan al mismo
tiempo la fuente de sus principales ingresos y en segundo lugar
aquellas otras que no siendo esenciales en su funcionamiento se
efectúen de una manera secundaria, originando productos que se
mezclen en el grueso de sus transacciones vitales en forma adyacente
u ocasional.
En cuanto a los de gastos deben de clasificarse de una
manera similar en los mismos términos generales señalados, separando
a aquellos que se originen precisamente por las actividades
peculiares de la negociación o características de ella de aquellos
otros que necesariamente deban realizarse, no para impulsar su
desarrollo sino para atender las transacciones que estén fuera de
dichas actividades peculiares o características.
5.3.2 PRODUCTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN
La clasificación anterior establece el criterio general que
debe seguirse en la formación del estado de resultados.
Desde luego es necesario precisar, en vista de la
naturaleza de cada organización cuales son las actividades que la
caracterizan y cuales en consecuencia sus fuentes de ingreso más
importantes. Así, por lo tanto, puede decirse que la constructora
obtendrá sus ingresos principales de las obras que realicen mediante
estimaciones certificadas, obra ejecutada por cobrar, productos
financieros y otros productos.
58
De una manera similar, y una vez conocidas la fuentes de
ingreso vitales de la negociación, es necesario precisar tanMén
cuales son los conceptos de gastos -o de deducción a los productos-,
que de una manera indispensable han tenido que efectuarse como una
consecuencia de esas mismas actividades.
Los productos y gastos gue forman este primer grupo de
clasificación general de los conceptos que integran el estado de
resultados, y que tienen por origen las actividades mismas del
negocio, o en otras palabras su desarrollo, es decir, su operación
reciben el nombre de productos de operación y gastos de operación
respectivamente.
5.3.3 OTROS PRODUCTOS Y GASTOS
De una manera independiente a los gastos y productos de
operación en toda negociación comercial existen ciertos conceptos que
afectan también al capital de la misma, pero gue no están intimamente
ligados con el proceso de su desarrollo y pueden considerarle por su
naturaleza, como elementos gue provengan exclusivamente de su
operación.
Estos conceptos que constituyen el segundo grupo de la
primera gran clasificación hecha en el estado de resultados, deben
separarse de los que forman el primero de ellos, reuniendolos bajo el
encabezado de otros productos y gastos.
A fin de poder citar los ejemplos relativos a este segundo
grupo seria necesario precisar previamente cuales son los conceptos
que integran los productos y gastos de operación. Sin embargo de una
manera general puede decirse que en una negociación dedicada a la
compra-venta de mercancías podrían considerarse en el grupo de otros
59
productos y gastos, los que provengan de intereses cobrados por
cantidades colocadas en préstamo las utilidades o perdidas originadas
en la venta de activos fijos, los productos o gastos de propiedades
no ligadas con las actividades del negocio y todas aquellas partidas
que, debiendo formar parte de su estado de resultados, no pueden
considerarse como afines a las actividades características de la
negociación.
S.4. REGISTRO DE OPERACIONES
Es un conjunto de siete cuentas que permite captar la
información necesaria, para la obtención de estados financieros.
Estas cuentas son:
5.4.1 Caja o movimiento de efectivo
5.4.2 Ventas
5.4.3 Anticipos de clientes
5.4.4 Compras
5.4.5 Gastos de fabricación
5.4.6 Gastos de administración y ventas
5.4.7 Gastos financieros
Cabe señalar que previo a la utilización de las cuentas resulta
indispensable practicar un balance para determinar los saldos de
inicio que deben considerar las mismas.
5.4.1 Caja o movimiento de efectivo
Esta cuenta permite controlar las entradas o salidas
de dinero que registra la empresa.
El saldo inicial debe corresponder con el efectivo que se tiene
disponible al momento de realizar el balance.
60
Cualquier operación que implique entrada o salida de dinero
deberé registrarse primero aquí y posteriormente pasar el dato a la
contra cuenta correspondiente. Conviene siempre mantener disponible
en caja una cantidad que permita hacer frente a los gastos de
operación del negocio, así como a posibles imprevistos. Con base en
el registro sistemático de los movimientos de efectivo, así como en
el conocimiento del negocio se podrá determinar en poco tiempo la
suma que requiere mantener disponible para éstos propósitos.
5.4.2 Veatas
Esta cuenta tiene por propósito registrar los ingresos que
por concepto de ventas al contado o a crédito registra la empresa.
El saldo inicial que debe anotarse será aquel que reporte el balance
el renglón de: clientes o cuentas por cobrar.
5.4.3 Anticipos de clientes
En las obras se reciben anticipos para el inicio de la
obra, por lo que es necesario registrar éstas sumas y controlar los
programas de entrega.
Naturalmente al recibir los anticipos y constituir una entrada de
dinero deberé de afectarse también la cuenta de caja o movimiento de
efectivo.
5.4.4 Compras
En ésta cuenta deberá registrarse como saldo inicial
los adeudos que se tengan con proveedores. Aquí deben anotarse todas
las adquisiciones de materia prima que se realicen,
independientemente de que se paguen de contado o a crédito.
Cabe destacar que el registro de la compra debe efectuarse hasta el
momento en que el proveedor surte efectivamente el pedido.
61
Cuando se liquide un adeudo a un proveedor conviene subrayar la fecha
de vencimiento respectiva, para indicar que dicho saldo ha sido
cubierto.
5.4.5 Gastos de fabricación
En ésta cuenta deberán registrarse las erogaciones que se
realicen por dos conceptos:
a) mano de obra
b) gastos de fabricación
5.4.6 Gastos de administración y ventas
En ésta cuenta deberán anotarse las erogaciones que se
realicen por concepto de:
1.- Sueldo a personal de administración y ojbra
2.- Otros gastos de administración,distintos, de los
sueldos de personal; se refiere a pagos de:
teléfono, papelería etc.
5.4.7 Gastos financieros
En ésta cuenta deberán registrarse los pagos de
interés y capital que se deriven de la utilización de prestamos
otorgados por instituciones financieras o terceros.
Interés: Es el costo que se paga al acreedor, por utilizar
dinero durante cierto periodo.
Amortización: Son los pagos que se hacen para ir liquidando
paulatinamente y dentro del plazo establecido los recursos
otorgados en el préstamo.
Saldo insoluto: Es la diferencia que resulta de aplicar al
préstamo recibido las amortizaciones o pagos de principal
realizados.
62
5.5. ANÁLISIS DE EQUILIBRIO Y APALANOAMIENTO
El análisis de eguiliJbrio y apalancajniento son dos
conceptos estrechamente relacionados que pueden emplearse para
evaluar diversos aspectos del rendimiento y el riesgo de una empresa.
El análisis de equilibrio es una técnica de uso muy generalizado en
la estimación de los rendimientos (utilidades) a la luz de las
diversas estructuras de costos y niveles de ventas de la empresa; el
apalancamiento resulta del uso de los activos de costo fijo, o fondos
a fin de incrementar los rendimientos de los propietarios de la
empresa. Por lo general, los niveles altos de apalancamiento
significan un incremento tanto en los rendimientos qomo en el nivel
de riesgo mientras que los decrementos en el apalancamiento total
resultan en una disminución en los aspectos antes mencionados.
5.5.1 TIPOS DE APALANCAMIENTO
Los tres tipos básicos de apalancamiento pueden
definirse mejor empleando el estado de resultados de la compañía.La
tabla 1 representa el formato general del estado de resultados, se
indican las partes relativas a los apalancamientos de la empresa
(operativo, financiero y total).El apalancamiento operativo describe
la relación entre el ingreso por ventas ( estimaciones certificadas,
obra ejecutada por cobrar productos financieros etc.) - y las
utilidades antes de intereses e impuestos de la empresa y sus
utilidades por acciones comunes. El apalancamiento financiero, por su
parte es el producto de la relación entre las utilidades antes de
intereses e impuestos de la empresa y sus utilidades por acciones
comunes. Por último el apalancamiento total resume el ingreso por
ventas y las utilidades por unidad de acciones comunes.
63
5.5.2 ANÁLISIS DE EQUILIBRIO
El análisis de equilibrio, que en ocasiones recibe el
nombre de costo-volumen-utilidades, es utilizado por la
administración de empresas para:
1.- Determinar el nivel de operaciones necesario para
cubrir todos los costos relativos a éstas y
2.- Evaluar la rentabilidad de los diversos niveles
de ventas.
64
TABLA 1. FORMATO GENERAL DEL ESTADO DE RESULTADOS Y TIPOS DE APALANCAMIENTO.
APALANCAMIENTO OPERATIVO
INGRESOS: ESTIMACIONES CERTIFICADAS OBRA EJECUTADA POR COBRAR PRODUCTOS FINANCIEROS OTROS PRODUCTOS MENOS: COSTOS DE OBRA, GASTOS DE ADMON DE OBRA, GASTOS FINANCIEROS UTILIDADES BRUTAS MENOS: GASTOS DE OPERACIÓN UTILIDADES ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS
APALANCAMIENTO TOTAL
APALANCAMIENTO FINANCIERO
MENOS: INTERESES UTILIDADES ANTES DE IMPUESTOS MENOS: IMPUESTOS UTILIDADES DESPUÉS DE IMPUESTOS MENOS: DIVIDENDOS DE ACCIONES PREFERENTES UTILIDADES DISPONIBLES PARA ACCIONISTAS COMUNES UTILIDADES POR ACCIÓN
65
5.6. ANÁLISIS DE LIQUIDEZ EN LA EMPRESA
La liquidez de una empresa se mide por sus capacidad
para cumplir con sus obligaciones a corto plazo a medida que éstas se
vencen. La liquidez de refiere a la solvencia de la posición
financiera total. Las tres medidas básicas de liquidez son:
1.- Capital de trabajo
2.- índice de solvencia
3.- Razón de prueba rápida (prueba del ácido)
5.6.1 Capital neto de trabajo
El capital neto de trabajo de una empresa se calcula
sustrayendo el pasivo a corto plazo, de los activos circulantes.
Este tipo de cifras puede no servir para comparar los resultados con
otras empresas, pero es de suma utilidad para el control interno. La
comparación de tipo longuitudinal del capital neto de trabajo es a
menudo útil para la evaluación de sus operaciones.
CNT= PASIVO A CORTO PLAZO - ACTIVOS CIRCULANTES
5.6.2 índice de solvencia
El Índice de solvencia conocido también como razón
corriente de circulante o bien razón de liquidez es una de las
razones de uso más generalizado y se expresa como sigue:
IS= ACTIVO CIRCULANTE / PASIVO A CORTO PLAZO
5.6.3 Razón de prueba rápida
La razón de prueba rápida o (prueba del ácido) es
semejante al Índice de solvencia, con la diferencia de que no incluye
66
el inventario (por lo general el menos solvente de los activos
circulantes)la prueba del ácido se calcula como sigue:
RPR= ACTIVO CIRCULANTE - INVENTARIO / PASIVO A CORTO
PLAZO
5.6.4 RAZONES FINANCIERAS BÁSICAS
Las razones financieras pueden dividirse en cuatro
grupos o categorías básicas:
a.- índices de liquidez
b.- índices de actividad
c - índices de endeudamiento
d.- índices de rentabilidad
Los elementos importantes relacionados con las operaciones a corto
plazo son la liquidez, la actividad, y la rentabilidad, ya que
proporcionan la información crítica para la operación a corto plazo
de la empresa. Si ésta no puede sobrevivir a corto plazo, no hay
razón para recurrir a sus perspectivas financieras a largo plazo.
Como requisito general los insumes necesarios para un buen análisis
financieros deben incluir, por lo menos, el estado de resultados y el
balance general.
67
CAPITULO VI FUENTES DE FINANCIAMIENTO
DE LA CONSTRUCTORA
VI.- FOBMTES OB FIHAHCIAmBNTO DE LA CONSTRUCTORA
El finemciamiento de ios proyectos de inversión tiene
especial actualidad no únicamente por tratarse de un elemento
variable del costo del proyecto mismo, sino por la gran cantidad de
factores externos a la empresa difíciles de prever que pueden
provocar que el costo financiero tenga modificaciones importantes.
Por qué criterios se rigen los bancos para conceder o no conceder un
crédito a una empresa? Por que se los conceden a unas empresas
determinadas y en cambio se los niegan a otras?
En los siguientes párrafos se analizan los criterios que se toman en
cuenta para extender el financiamiento a las empresas. Puede servir
de ejemplo de los criterios utilizados por los bancos en general
antes de tomar sus desiciones soJbre la consesión de créditos a la
empresa.
1.- Datos generales
a.- Denominación.
b.- Naturaleza jurídica: S.A, S.en C...
c - Capital social.
d.- Funciones y nombres de los principales dirigentes.
e.- Historia resumida de la empresa.
f.- Documentación comercial (catálogos, tarifas...)
g.- Los tres últimos balances y estados de resultados.
2.- Importancia y actividades.
a.- Utilidades después de impuestos.
b.- Número aproximado de operarios y horarios de trabajo.
c - Número aproximado de mandos y empleados.
d.~ Importancia del parque de maquinaria y grado de
69
mecanización.
e.- Número de actividades, departamentos o categorías
de productos acabados y designación de las principales
actividades.
f.- Orden de importancia del número de productos y
servicios por actividad.
3.- Compras y aprovisionamientos.
a.- Descripción de la función de compra (personal y
métodos).
£>.- Jjnportanica del stoc/c de materias primas y productos
comprados.
c - Método de gestión de stock (inventario, stock
permanente.)
d.- Orden de importancia del porcentaje de materias primas
compradas sobre las ventas.
4.- Técnica.
a.- Descripción breve, plantilla y método de trabajo de:
a.l. Oficina de estudios.
a.2. Oficina de métodos y preparación del trabajo,
a.3. Departamento de presupuestos.
5.- Comercial.
a.- Designación del tipo de clientes que consumen nuestros
productos y a cuales nos dedicamos concretamente.
b.- Orden de importancia de la duración de los productos,
c - Descripción breve de la organización de la red
comercial.
d.-Como se establecen los precios de catálogo o
70
^
presupuestos.
e.- Elementos de control gue se utilizan.
También pueden usarse otro tipo de pruebas para determinar el estado
en el gue se encuentra la empresa hasta antes de oibtener el
finaneiamiento. Estas pruebas son: La razón corriente o la razón
rápida, la razón de la deuda al activo total, y finalmente cualquiera
de las razones de productividad para averiguar si la empresa tiene
perspectivas favorables o no.
El finaneiamiento de los proyectos de inversión tiene especial
actualidad no únicamente por tratarse de un elemento variable del
costo del proyecto mismo, sino por la gran cantidad de factores
externos a la empresa, difíciles de prever que pueden provocar que el
costo financiero tenga modificaciones importantes.
La inquietante presencia de factores tales como: tasas de interés
flotante de nuestra moneda, finaneiamientos provenientes del exterior
etc, hacen difícil la elección del financiamiento más adecuado en el
tiempo, el administrador financiero debe en consecuencia realizar una
minuciosa evaluación de las diferentes alternativas de financiamiento
atendiendo para ello los aspectos tales como flujo de efectivo, valor
presente de las amortizaciones, costos de oportunidad y otras que
intervienen de manera importante en costo propio del financiamiento.
71
6.1. LXHBAS DB CRBDITO
De acuerdo con las prácticas seguidas actualmente, las
fuentes crediticias a las que recurren las empresas pueden ser
clasificadas en la forma siguiente:
I.-Nacionales a) Banca Privada
Fuentes Crediticias a) Banca privada
II.-Extranjeras b) Banca oficial
c) Corredores
I.-Fuentes Nacionales
Según la Ley General de Instituciones de
Crédito y organizaciones auxiliares (LIC), las operaciones de banca y
crédito son:
a) Ejercicio de la banca de depósito
b) Las operaciones de deposito de ahorro (destinadas en la
actualidad exclusivamente a la construcción o adquisición de
viviendas de interés social)
c) Las operaciones financieras que incluyan emisión de bonos
financieros y otras operaciones pasivas.
d) Las operaciones de crédito hipotecario con emisión de bonos y
garantía de cédulas hipotecarias;
e) Las operaciones fiduciarias
Las operaciones antes enumeradas son llevadas a efecto por las
llamadas instituciones de crédito tanto previa concesión hecha por la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público. La concesión contempla
restricciones en cuanto al número de operaciones autorizadas a una
misma institución. Lo expresado anteriormente sirve a manera de
72
antecedente, para identificar los tipos de crédito otorgados por las
diferentes instituciones.
6.2. TIPOS DE FINANCIAMIENTO
6.2.1 INSTITUCIONES NACIONALES DE CRÉDITO
El financiamiento a corto plazo está previsto sea otorgado
fundamentalmente por las instituciones nacionales de crédito. También
las sociedades financieras pueden atender el corto plazo, sin embetrgo
su enfoque es fundamentalmente a largo plazo dada la estructura de
sus pasivos. (Las instituciones de banca multiple cuentan con la
facilidad de atender de manera más flexible ambos finaneiamientos.)
Los financiamíentos a corto plazo, tienen como característica la de
ser utilizados para complementar necesidades de capital de trabajo,
sean éstas ocasionales o más o menos permanentes.
6.2.2 CRÉDITO SIMPLE O CUENTA CORRIENTE
Cuando se trata de contemplar el capital de trabajo,
insuficiente por motivos ocasionales (obviamente no previstos) se
puede echar mano de lo que se conoce como crédito simple o cuenta
corriente. Este crédito se establece con las Instituciones de
Depósito y de Banca Múltiple; por medio de un contrato se le autoriza
al acreditado a girar contra su cuenta de cheques sin tener fondos
hasta por cierta cantidad. El banco cubrirá automáticamente esos
¡altantes; el plazo que se otorga este financiamiento es muy corto y
se prevé en la mayoría de los casos que el crédito sea cubierto en
plazos inferiores a 45 días.
73
6.2.3 PRESTAMOS DIRECTOS
Tienen su origen en la permanencia y monto de la
cuenta corriente de la empresa; en otras palabras, en la historia de
la empresa como cliente del banco.
DESTINO: Tinanei amiento de capital de trabajo. Debe recalcarse que éste tipo de créditos satisface necesidades de emergencia.
MONTO: A este respecto conviene recordar el concepto de Reciprocidad Bancaria.Se refiere a la relación entre el monto de créditos directos promedio de su cuenta corriente. En otras palabras si se considera el valor tradicional de 5 de ésta relación la institución concederá en principio cinco veces el monto del saldo promedio mencionado No obstante, dado que en la operación no media una garantía real, los montos otorgados contemplan limitaciones legales independientes de la reciprocidad citada.
AMORTIZACIÓN: En la sola exhibición al término del plazo.
GARANTÍAS: A éstos créditos se les llama también quirografarios, dado que la única garantía es la solvencia del cliente representada por su firma.
6.2.4 DESCUENTO DE DOCUMENTOS
En virtud de éste tipo de crédito, la empresa cedente
endosa documentos a favor del banco: éste los descuenta acreditando
su importe menos los intereses correspondientes, a la cuenta de
cheques excedente.
DESTINO: Financiamiento de capital de trabajo
PLAZO: Máximo de 12 meses; de acuerdo con las prácticas comerciales, el plazo más común varía entre 4 y 6 meses.
74
Las instituciones de crédito realizan este tipo de operaciones a un plazo máximo de 6 meses a través de sus departamentos de ahorrro; deJbe aclararse gue la capacidad de éstos últimos es sumamente limitada y de aquí los plazos menores comunmente otorgados
AMORTIZACIONES: En una sola exhibición al término del plazo
GARANTÍAS: La propia cuenta de cheques, a la cual el banco carga automáticamente el importe de los documentos no cobrados; resulta obvia la recomendación de asumir una cantidad selectiva en el descuento de los documentos.
El descuento de documentos se realiza mediante el endoso en propiedad
y a favor del banco, de documentos representados de ventas a crédito,
los cuales no deben de exceder en su vencimiento de 180 días apartir
de la fecha en que se endosen, el importe de los documentos
entregados al banco se descuenta una cierta cantidad que corresponde
al interés cobrado por el Banco. Cuando este tipo créditos se
conceden por una sociedad financiera, los plazos suelen ser más
amplios.
Así como los documentos por cobrar sirven al descuento, los
inventarios sirven como medio para la obtención de préstamos
prendarios, el plazo al que se otorgan es por lo común de 90 a 180
días, de almacenes de depósito al convertirse en depositarios
otorgan certificados base para el otorgamiento de crédito, el
préstamo se da como un porcentaje del valor comercial de la prenda.
Los financiamientos que pudiesen complementar de manera permanente al
capital de trabajo, son el factoring y compra de cartera, la
diferencia primordial radica en que mientras el factoring son las
facturas de ventas no documentadas, el foco de atención, en la compra
de cartera son los documentos provenientes de ventas de crédito. En
ambos casos la empresa en cuestión vende a una Institución de Crédito
75
sus facturas o documantos (letras y/o pagares) si la operación se
pacto sin responsabilidad por parte del vendedor, en caso de que
alguna de las facturas o documentos no sean pagados, es la
institución de crédito quién carga con el quebranto.
6.2.5 FUENTES INTERNAS DE FINANCIAMIENTO
La simple realización del ciclo productivo de una
empresa supone la generación de excedentes cuya aplicación es
usualmente la de completar el capital de trabajo de la empresa, antes
de ser distribuida según se trate, estos excedentes se dividen en
tres grandes ramas:
* Flujos destinados a la reposición de activos
* Flujos destinados al pago de ojbligaciones contraídas
con terceros
* Flujos destinados al pago de obligaciones hacia los
accionistas
El primer caso está formado por la depreciación, la amortización y
las reservas para el caso de cuentas no recuperables de activo
circulante, el segundo está identificado con algunas cuentas de
pasivo, tal es el caso de proveedores, documentos por pagar,
impuestos por pagar, acreedores diversos etc, y el tercer grupo
representa a aquellos conceptos gue forman la cuenta de capital,
entre los que encontramos utilidades retenidas y del ejercicio.
Es claro pues que la correcta administración de éstas fuentes
internas de financiamiento, dependerá del conocimiento que se tenga
de las fechas de su generación y aplicación, para éstos efectos al
realizar un estado de flujo de efectivo o cash flow es de primordial
importancia.
76
6.2.6 FINANCIAMIENTO A LARGO PLAZO
El 1inaneiamiento a largo plazo, tiene como fin
más importante el completar no únicamente el capital de trabajo de
agüellas ramas económicas en las gue la formación de éste es lento,
sino tamJbién facilitar la adquisición para modernización y/o
ampliación de aquel equipo y/o instalaciones tan necesarias para
mejorar la eficiencia de una empresa. La obtención de financiamientos
a largo plazo supone tres alternativas: acudir a Instituciones
Nacionales de Crédito, a Fondos de Fomento Económico y/o Arrendadores
de Equipo.
Los tipos de financiamiento a largo plazo son:
a) Crédito Refaccionario
b) Crédito Hipotecario Industrial
c) Préstamos de Habilitación o avio
d) Préstamo Hipotecario
a) Crédito Refaccionario
DESTINO: Compra e instalación de maquinaria y equipo. Adquisición, construcción,ampliación o modificación de los inmuebles requeridos por la empresa para el desarrollo de su actividad pago de pasivos a cargo de las empresas; en éste caso se establecen condiciones limitantes en cuanto a la parte del crédito gue puede ser aplicado a éste pago de pasivos y en cuanto a la antigüedad de los pasivos a cubrir.
MONTO: A éste respecto conviene expresar que el monto no puede exceder del 75% del valor de los activos objeto del crédito.
PLAZO: Normalmente es de 5 años y puede llegar hasta 15 años, se determina en función del ritmo al que se recupera la inversión, tanto por efecto de ia generación de efectivo como
77
por la depreciación de los activos fijos amparados por el crédito.
AMORTIZACIÓN: Pagos proporcionales anuales; pueden hacerse pagos fraccionarios mensuales.
GARANTÍAS: De acuerdo con la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, éstos créditos estarán garantizados simultánea o separadamente con fincas, construcciones, edificios, maquinaría, aperos, instrumentos, muebles, y útiles y con frutos o productos futuros, pendientes o ya obtenidos de la empresa a cuyo fomento haya sido destinado éste préstamo.
Tratándose de equipo de importación, es recomendable utilizar en la
mayor medida posible las facilidades que brinda el BximBank, otorga
en combinación con la banca privada y extranjera, financiamiento
hasta el 90% del valor de los equipos a tasas o plazos atractivos.
6.2.7 MODALIDAD DE LOS CRÉDITOS REFACCIONARIOS
Dentro de los créditos refaccionarios, como una
variante, puede considerarse el arrendamiento financiero, por medio
del cual la empresa aumenta su capacidad productiva sin tener que
aumentar su inversión inicial, ni distraer fondos existentes, que
pueden destinarse a otros fines. Esta modalidad ha alcanzado
recientemente una capacidad de apoyo que la industria de la
construcción debe aprovechar. En efecto, aunque su costo financiero
pudiera resultar superior al de la compra directa ofrece la ventaja
de ser más flexible, además de que en éste campo han aparecido
sistemas bancarios locales con un potencial comparable al de fuertes
instituciones extranjeras.
Cuando se trata de proyectos importantes el arrendamiento financiero
ofrece la ventaja de poder combinarse con el financiamiento de la
78
producción, resolviéndose así integralmente las necesidades
crediticias derivadas de la ejecución de un proyecto determinado
(Proyect Financing)
b) Crédito Hipotecario Industrial
DESTINO: Aunque comunmente se habla de consolidación de pasivos, esto es sustitución de crédito a corto plazo por créditos a largo plazo, el objeto más general de ésta operación es el de concurrir junto con los accionistas en la formación de capital permanente.
AMORTIZACIÓN: Flexijble la forma y plazo de devolución se determina en función de la capacidad de generación de los recursos de la empresa y de acuerdo con los planes de reorganización generalmente se presentan en éstos casos.
GARANTÍAS: Garantía hipotecaria de la unidad industrial generalmente conceptuada en otras palabras y éste aspecto debe de ser recalcado - la empresa ve sus actividades futuras limitadas en forma importante en virtud del carácter prioritario que asume el acreedor hipotecario.
PLAZO: Entre 3 y 10 años
c) Préstamos de Habiltitación o avio
Se trata de una modalidad cuya finalidad es el
financiamiento del capital de trabajo esto es en materias primas,
jornales y pasivos a corto plazo. El plazo que se otorga fluctúa
entre los 3 y 5 años.
d) Préstamo Hipotecario Ordinario
El préstamo que es dedicado al financiamiento de la
vivienda, y aunque en la mayor parte de los casos son las personas
físicas los usuarios finales, es cada vez más importante el número de
personas físicas que hacen uso de él como financiamiento puente. El
plazo al que se otorga es variable dependiendo del Banco.
79
6.3. APOYO DE OTROS ORGANISMOS A LA CONSTRUCTORA
6.3.1 FONDOS DE FOMENTO ECONÓMICO
Paralelamente al otorgamiento de los créditos antes
descritos encontraTnos a los Fondos de Fomento Económico, dichos
fondos atienden mediante la intermediación de las instituciones de
crédito, aquellas necesidades de finaneiamiento de empresas gue se
encuentran operando en ramas de importancia económica nacional. r
Los fondos de fomento económico han sido establecidos por el Gobierno
Federal aprovechando la figura jurídica del fideicomiso, éstos
fideicomisos son manejados generalmente por el Banco de México, S.A.
y Nafinsa, su actividad la ejercen mediante redescuento con cargo a
su patrimonio, de la cartera (Representativa de operaciones ya
realizadas o por realizar) de las instituciones de crédito.
Entre los fondos más importantes por su actividad encontramos a:
*Fondo para la Vivienda (FOVI)
•Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura,
Ganadería, y Avicultura (FIRA)
*Fondo para el Fomento de Exportaciones de Productos
Manufacturados (FOMEX)
*Fondo de Equipamiento Industrial (FOtiEI)
*Fondo de Garantía y Fomento a la Industria Mediana y
Pequeña (FOGAIN)
•Fondo Nacional de Fomento Industrial (FOMIN)
*Fondo Nacional de Fomento al Turismo (FONATUR)
*Fondo Nacional de Estudios y proyectos (FONEP)
80
Las actividades de los citados fondos se encuentran ampliamente
reguladas. A continuación de manera muy breve se relacionan sus
finalidades y principales reglas de operación.
«FONDO PASA LA VIVIENDA (FOVI)
Se encuentra manejado por Banco de México, S.A. otorga
créditos a Constructores y a Promotores para el desarrollo de
vivienda de interés social.
* FONDO DE GARANTÍA Y FOMENTO PARA LA AGRICULTURA, GANADERÍA, Y
AVICULTURA (FIRA)
Se encuentra manejado por el Banco de México,S.A.
otorga fundamentalmente dos tipos de financiamiento: préstamos de
habilitación o avío y préstamos refaccionarios, atiende a productores
agropecuarios de ingresos medios considerados en lo individual o
asociados así como a pequeñas y medianas empresas industriales.
La tasa de interés es fijada de acuerdo al importe de crédito
otorgado al productor.
* FONDO PARA EL FOMENTO DE LAS EXPORTACIONES DE PRODUCTOS
MANUFACTURADOS (FOMEX)
Al igual gue su predecesor es administrado por el Banco de
México, su objetivo fundamental es apoyar con créditos baratos a los
productores mexicanos que con su actividad se encuentren exportando o
sustituyendo importaciones, a fin de fomentar las exportaciones FOMEX
financia producción existencias y las ventas de productos mexicanos
en el exterior, asimismo garantiza el pago a los exportadores
mexicanos en caso de incumplimiento de sus clientes extranjeros.
81
Por lo que toca a la sustitución de importaciones FOMEX financia la
fabricación y compraventa de bienes de capital, apoya a los productos
de bienes de consumo final en el caso de venta de sus productos en la
zona fronteriza y perímetros libres.
* FONDO NACIONAL DE EQUIPAMIENTO (FONEI)
Con bastante cercanía a FOMEX en cuanto a objetivos,
pero diferente en sus procedimientos y administrado por el Banco de
México, FONEI otorga créditos refaccionarios para empresas con nuevos
proyectos ampliaciones y modernizaciones siempre y cuando el objeto
de éstas empresas en sus proyectos sea exportar o sustituir
importaciones. El destino de los fondos puede ser compra de
maquinaria y equipo, incluyendo gastos de instalación y la
construcción de edificios industriales su finánciamiento va de 65% al
80% del valor de la inversión y el plazo máximo es de trece años que
incluyen el plazo de gracia.
* FONDO DE GARANTÍA Y FOMENTO A LA INDUSTRIA MEDIANA Y PEQUEÑA
(FOGAIN)
Es Nacional Financiera quien se encarga del titulaje
de éste fondo, FOGAIN otorga financiamiento en los renglones de
habilitación o avio, refaccionario o hipotecario industrial.En el
primero de los casos el plazo va del año y medio a los dos años y
medio, en el caso de los préstamos refaccionarios los prestamos van
de 3 a 6 años.
Los prestamos hipotecarios industriales se otorgan a un plazo que
fluctúa de los 4 a los 7 años, la tasa de interés depende de la zona
económica en que se encuentre ubicada la planta industrial.
82
* FONDO NACIONAL DE FOMENTO INDUSTRIAL (FOHIN)
Cuando la situación financiera de " una empresa le
impide atraer recursos por la vía del crédito FOMIN ( administrado
por NAFINSA) aporta capital mediante la compra de cierta parte de las
acciones de la empresa. Las ventajas de financiarse a través de
capital incluyen la eliminación de vencimientos, la mejora de la
capacidad de vencimientos, la mejora de capacidad de endeudamiento,
la reducción del gasto financiero etc, FOMIN una vez mejorada la
situación fíanciera de la empresa otorga a sus socios la opción de
recompra de acciones en su poder.
* FONDO NACIONAL DE FOMENTO AL TURISMO (FONATUR)
Este es otro de los puntos manejados por Nacional
financiera su objetivo es apoyar a la Industria turística ( hoteles,
condominios hoteleros, trailers park, restaurantes, bares etc,)
mediante financiamientos de tipo refaccionario (cuando se trata de
ampliaciones, modernizaciones, construcción nueva así como maquinaria
y equipo) y de habilitación o avio ( para casos de bancos, salarios,
inventarios, etc,) para el primero de los casos el plazo puede llegar
hasta 15 años, en el segundo hasta 3 años FONATDR puede financiar
hasta en un 50% del valor del proyecto.
Es importante recordar que el otorgante de los financiamientos en los
que intervienen éstos fondos de apoyo es la Institución de crédito
ante la que se tramitan, por ésta razón quien corre el riesgo es la
propia institución de crédito y no el fondo de /omento ya gue éste
último se limita a redescontar la operación con una tasa de interés y
un plazo atractivo para el industrial, una comisión por la
intermediación igualmente atractiva para la institución de crédito.
83
• FONDO NACIONAL OB ESTUDIOS Y PROYECTOS (FONAEP)
El objetivo de éste fondo, como su nombre lo indica es
el apoyo crediticio a los estudios y proyectos de inversión, sin
embargo, el monto de los apoyos otorgados es tan peguefio, gue resulta
poco significativo, como instrumento de fomento.
6.3.2 OPERACIÓN DE ARRENDAMIENTO
Una modalidad de financiamiento en reciente aparición
en el mercado del arrendamiento financiero, operación por medio de la
cual una empresa (Arrendataria) se compromete a realizar una serie de
pagos a otra (Arrendadora) por el uso de un activo. El arrendatario
por éste contrato adquiere los valores económicos (depreciación y
cargo de una parte de la renta a resultados) relacionados con la
propiedad del equipo, sin ser realmente el propietario.
En el arrendamiento financiero el periodo de duración de la operación
es generalmente el de la vida útil del bien, materia del
arrendamiento. De ésta forma una empresa obtiene financiamiento a
largo plazo que le garantiza el uso de un activo fijo.
Existe una modalidad del arrendamiento financiero conocida como Lease
Back y ésta consiste en gue la empresa dueña de cierta maquinaria y/o
equipo la vende a una arrendadora para que ésta a su vez, se la
otorge en arrendamiento. Es pues claro que en el primer caso
encontramos un financiamiento dirigido al activo fijo, y en el
segundo el destino es la mejora del capital de trabajo.
6.3 COSTOS DEL CRÉDITO
Hasta hace pocos años, se preveía el movimiento de la
tasa de interés analizando el movimiento del rendimiento pagado a los
84
bonos, principal instrumento de captación. En la actualidad, sin
embargo, se observa una creciente emisión de pagares y certificados
de depósito a plazo fijo, frente a un comportamiento estático de los
bonos. Consecuentemente para la previsión de la tasa crediticia es
conveniente contemplar los rendimientos del conjunto de éstos
títulos.
La tasa de interés constituye el principal renglón del costo del
crédito. Sin embargo no es el único pudiendo citarse adicionalmente
los costos de apertura, expresados como un porcentaje del monto total
del crédito y la comisión de compromiso (comission fee), cargo
efectuado por el otorgante sobre la cantidad no dispuesta del crédito
concebido.
En atención a la información anterior, y a manera de recomendación
global puede expresarse la conveniencia de que las empresas presenten
una imagen coordinada, lo que seguramente redundaría en mejores
oportunidades de captación, costos menores y en general, condiciones
homogéneas en la concertación de créditos.
Las instituciones de crédito solicitan a sus clientes un porcentaje
de saldos compensatorios , conocido como reciprocidad. Dicho
porcentaje consite en la movilización de saldos en cuenta de cheques
hasta por determinado porciento del crédito que se otorgue.
6.4 INSTITUCIONES EXTRANJERAS DE CRÉDITO
Las fuentes externas pueden ser divididas en oficiales
y privadas, las primeras son instituciones dedicadas a actividades de
fomento regional y sus créditos son otorgados no a las empresas
85
directamente, sino a .agencias gubernamentales contratantes de obra
pública.
La banca privada extranjera, puede decirse, ofrece las mismas
modalidades crediticias disponibles en el sistema nacional, aunque en
condiciones de monto plazo y tasa distintas.
Mención aparte merece el EximBank; siendo éste un organismo de
carácter federal, su propósito es promover importaciones de los
E.E.U.U. mediante préstamos en dolares y ayudar a exportadores
norteamericanos por medio de financiamientos garantías y seguros
otorgados en combinación con la banca privada, tanto de E.E.U.U. como
del país importador.
6.4.1 ENTIDADES PARTICIPANTES EN LOS MERCADOS FINANCIEROS
INTERNACIONALES
El sector financiero en general realiza la importante
función de absorber los excedentes de los ahorradores y los canaliza
a los prestatarios o unidades deficitarias.
Este esquema puede perfectamente generalizarse a nivel internacional
con la modalidad que las unidades supera vitarías son los países
exportadores de capital, que canalizan dichos recursos a la inversión
en los países deficitarios, tanto a los sectores pútilicos como
privados
Estos flujos han tenido tradicionalinente coro origen:
1.- Las colocaciones de las resevas de fondos especiales de
inversión de los países petroleros (en disminución por los
problemas de deuda externa en algunos países)
2.- Recursos de ahorradores individuales que cada vez se
86
canalizan coa mayor frecuencia a través de inversionistas
institucionales como son: las compañías de seguros, los
fondos de pensiones y los bancos de ahorro.
3.- Los fondos de los propios bancos que generalmente buscan en
el mercado internacional evitar regulaciones domésticas o
fiien colocar el exceso de fondos por falta de demanda
doméstica
Por otra parte las unidades deficitarias son en la primera instancia
los gobiernos que acunden a financiar sus deficits fiscales y de
balanza de pagos. En segunda instancia las empresas públicas y
privadas fundamentalmente con programas y proyectos de altos
contenidos de importación o en apoyo de sus propias aportaciones.
Finalmente también acuden los organismos multilaterales como el Banco
Mundial o el Banco Interamericano de Desarrollo, que participan en
los mercados para a su vez canalizar recursos a financiamiento de
proyectos y países miembros.
6.4.2 FINANCIAMIENTOS INTERNACIONALES EN EL AREA DE CONSTRUCCIÓN
Para el caso de las empresas privadas y en particular
en el mercado de la construcción Se presentan dos tipos de
necesidades a cubrir dentro de los recursos ofrecidos por el mercado
financiero internacional. Por una parte la obtención de recursos para
la empresa dirigidos a la adquisición de activos fijos que no se
fabriquen en su país y capital de trabajo, y por otra podemos
observar que cada vez con mayor frecuencia que los contratistas
internacionales han encontrado que las ofertas en paquete incluyendo
el financiamiento pueden ser tan importantes como la calidad de sus
proposiciones técnicas y el afinamiento de los precios.
87
En general estas necesidades generalmente se cubren recorriendo a los
créditos de proveedores, a los créditos comerciales, sindicatos, y en
algunas ocasiones sobre todo en los casos de financiamiento de
proyectos a los organismos multilaterales.
A pesar de que no hay dos banqueros que puedan ponerse de acuerdo en
lo que el financiamiento de proyectos significa éste concepto está
intimamente ligado al de las "ofertas de paquete" y en esencia; en el
financiamiento de proyectos el banquero analiza como fuente
fundamental de repago el proyecto mismo apartándose de la práctica
convencional en lo que la compañía con todos sus activos y flujos de
efectivo respaldan los préstamos.
a) ORGANIZACIONES AUXILIARES DE CRÉDITO
Desempeñan varias funciones como:
Los almacenes generales de depósito tienen por objeto el
almacenamiento guarda y conservación de bienes o mercancías y la
expedición de certificados de depósito y bonos de prenda
principalmente no realizan ninguna operación pasiva por lo tanto no
nos interesan desde el punto de vista del financiamiento de las
empresas.
b) LAS BOLSAS DE VALORES
.Están dedicadas a la contratación y negociación de los
valores y efectos públicos, los títulos de crédito y los valores o
efectos mercantiles emitidos por particulares e instituciones de
crédito sociedades o empresas legalmente constituidas. Desde el punto
de vista del financiamiento de las empresas, constituyen una base más
importante del mercado de capitales interviniendo en la colocación de
la emisión de acciones y obligaciones entre el público ahorrador.
88
El empresario encuentra en ellas un medio valioso para la captación
de recursos que tal vez no se obtendrían en forma de préstamos.
Las empresas comerciales, industriales y de servicios tienen una
fuente potencial de financiamiento para sus planes de expansión
mediante la colocación en el Mercado de Valores de acciones si desean
implementar su capital o bien de obligaciones si lo que pretenden
únicamente es crédito.
Existen variedades tanto de acciones como de obligaciones y cada
empresa debe seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades y
deseos de sus actuales propietarios.
Las acciones pueden ser:
Preferentes.- Llamadas también comunes y que son
títulos que representan una fracción del capital de una sociedad. El
propietario de una acción ordinaria o común es participante en el
negocio en la parte proporcional que su acción representa.
Es decir es uno de los dueños del negocio y por tanto tiene derecho a
percibir los beneficios que el negocio produzca, a intervenir en el
nombramiento de los administradores y a ratificar la actuación de
ellos y en caso de liquidación de la empresa a recibir la parte
proporcional de capital que le corresponde. Todas las acciones
ordinarias confieren a sus tenedores los mismos derechos y les
imponen las mismas obligaciones.
También se conocen como acciones de voto
limitado ya que sus tenedores únicamente tienen derecho a voto en las
Asambleas Extraordinarias que se reúnen para tratar lo relativo a
prorroga de la duración de la sociedad o su disolución/ cambio de
89
objeto o nacionalidad de la misma, con su transformación o fusión con
otra sociedad.
En éste tipo de acciones se garantiza a sus tenedores un dividendo
anual mínimo y en caso de liquidación de la sociedad tienen
preferencia para reembolsarse antes que las acciones ordinarias.
Las acciones preferentes a su vez pueden subdividirse en: Acciones de
dividendo acumulativo, o no acumulativo, participantes o no
participantes y convertibles o no convertibles.
Sin valor nominal.- En éste tipo de acciones, no
se consigna tampoco el capital social sino únicamente el número de
títulos en gue se divide dicho capital.
Las obligaciones representan la participación individual de sus
tenedores con un crédito colectivo constituido a cargo de la sociedad
emisora y se consideran bienes muebles aunque estén garantizados con
hipoteca. Las obligaciones pueden ser:
Hipotecarias: En éstas obligaciones el pago del crédito
está garantizado con una hipoteca sobre los bienes de la
emisora.
Prendarias: En garantía de la emisión de éstos títulos se
constituye prenda sobre bienes o títulos de la emisora.
Quirografarias: En éstas no existe garantía específica y
únicamente se establecen limitaciones a la estructura
financiera mostrado en el balance de la emisora que deben
observarse durante toda la vida de la emisión.
Convertibles en acciones: Estas tienen derecho a optar
entre el rembolso y la conversión de una o varias acciones
90
de valor equivalente al de la obligación que debe
ejercitarse dentro de un término.
La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito regula las
condiciones y requisitos para la emisión de obligaciones y la Ley del
mercado de Valores, su operación en el mercado de valores.
La Ley del Mercado de Valores establece el marco institucional y deja
los requisitos y condiciones bajo los cuales debe operar el mercado
de valores.
El marco institucional se integra por:
a.- La comisión nacional cíe valores que es el organismo
encargado en los términos de la ley que se comenta y de sus
disposiciones reglamentarias de regular el mercado de valores y de
vigilar la debida observancia de ias disposiciones contenidas en
dichos ordenamientos.
b.- Las bolsas de valores, que tienen por objeto facilitar
las transacciones con valores procurando el desarrollo del mercado de
valores mediante el establecimiento de locales instalaciones y
mecanismos que faciliten las relaciones y operaciones entre la oferta
y demanda de valores; mantener a disposición del público,
proporcionarle y publicar información sobre los valores inscritos en
la bolsa, sus emisiones y las operaciones que en esa bolsa se
realicen, velar que sus sérvelos se apegen estrictamente, en las
operaciones que realicen, a las disposiciones legales que sean
aplicables; certificar las cotizaciones en bolsa así como todas las
demás actividades análogas o complementar las de las mencionadas.
Estos organismos operan mediante concesión otorgada mediante la SHCP,
oyendo la opinión del Banco de México y de la Comisión Nacional de
9J
valores debe satisfacer una serie de requisitos, que junto con la
vigilancia que ejerce la mencionada comisión, ofrece un alto índice
de observancia de las disposiciones que regulan el mercado de valores
y que reanuda en seguridad para el público inversionista.
Es conveniente aclarar que solo se otorga una concesión para la bolsa
de valores, en cada plaza; que se constituye como sociedad anónima en
la que sus socios únicamente pueden ser agentes de valores y con una
sola acción aunque sean personas morales y que el número mínimo de
socios es de veinte.
92
CAPITULO VII LA CONSTRUCTORA ANTE LA CÁMARA NACIONAL DE LA
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN
VIZ.- LA CONSTRUCTORA ANTE LA CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIÓN.
La Cámara es un organismo creado para proporcionar a
los constructores la información de todos los aspectos que
intervienen en una obra através de sus 41 delegaciones en todo el
país.
7.1. SERVICIOS DE LA CÁMARA
La Cámara ofrece a sus socios los siguientes
servicios:
a) Información sobre las gestiones que se realizan en las
dependencias constructoras a través de las siguientes
comisiones mixtas:
- Administradora Inmobiliaria
- Aeropuertos y Servicios Auxiliares
- Caminos y Puentes Federales
- Comisión Federal de Electricidad
- Comisión Nacional del Agua
- Comité Administrador del Programa Federal de
Construcción de Escuelas (CAPFCE)
- Departamento del Distrito Pedral
- Ferrocarriles Nacionales de México
- Fertilizantes Mexicanos
- Fideicomiso de Riesgo Compartido
- Fondo de Desarrollo Portuario
- Fondo Nacional de Habitación Popular
- Fondo Nacional de Turismo
- FOVISSSTE
- INFONAVIT
- Instituto Mexicano del Seguro Social
- ISSSTE
- Petróleos Mexicanos
- Puertos Mexicanos
- Secretaría de Comunicaciones y Transportes
- Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología
- Teléfonos de México
- SICARTSA
Información sobre los estudios elaborados por los Grupos de Trabajo
de Programas Específicos Tales como:
- Catálogo de Costos Horario 100 principales
equipos
- Catálogo de Sueldos y Compensaciones
- Costos de Cimentaciones Profundas
- Manual de Seguridad en las obras de cimentación
profunda
- Modelo de vivienda (estructura de costos)
- Tabulador de perforación de pozos de agua
Participación en los siguientes grupos de trabajo y comisiones:
- Asfaltos
- Cimentaciones Profundas
- Dragados
- Empresas de servicios
- Fin andamien to
- Infraestructura consesionada
95
- Instalaciones
- Maquinaria
- Perforación de pozos
- Promoción internacional
- Recursos humanos
- Seguros y Fianzas
- Servicios a Socios
- Vivienda
Como socio de la cámara se puede participar en cualquiera de las
comisiones y tener acceso a los estudios elaborados por los grupos de
trabajo.
Información de:
Convocatorias de obra pública (Semanal)
Resultados de concursos de obra pública (quincenal)
índices de precios de maquinaria y equipo (mensual)
índices de costos de diferentes tipos de obra
(mensual) .
- Vivienda de interés social
- Edificación
- Industrial
- Terracerías
- Drenajes y puentes
- Pavimentación
De los principales indicadores económicos (mensual)
- Sector financiero
- Finanzas públicas
Estadística del sector formal de la construcción (anual)
96
- Número de socios, empresas afiliadas a la CWIC
- Producción (por estado de capital, tipo de
obra, cliente, entidad federativa)
- Personal ocupado
- Obra pública y privada
De tabuladoras y precios de dependencias y entidades
DDF, INFONAVIT, SCT, etc.
Predicción del comportamiento del sector formal de la construcción
mediante el modelo econométrico.
Intervención en el arbitraje a que acepten someterse expresamente los
interesados para problemas entre constructoras agremiadas y otros
organismos.
La CHIC realiza importantes gestiones en las dependencias
contratantes que se traducen en beneficios para los empresarios de la
construcción
Promoción de la vivienda
Integración de promociones para empleados
administrativos y técnicos para la obtención de
créditos.
Asesoría en trámites y gestiones administrativas
ante el INFONAVIT
7.2. APOYO A LA CONSTRUCTORA
Asesoría Jurídica a socios en:
- Materia Administrativa
- Materia Civil y Mercantil
- Materia Fiscal
97
- Hatería Laboral
- Materia Penal
- Obra Pública
- Seguridad Social
Orientación en la formulación de los siguientes contratos y formatos
disponibles:
de Obra
de Asociación Particiapativa
de Compra Venta
de Comodato
de Reconocimiento de Adeudo de Hipoteca
de Arrendamiento
de Prestación de Servicios'
Mercantil de Fletes
Colectivo de Trabajo
Individual de trabajo por obra determinada
Información oportuna de las disposiciones oficiales relacionadas con
la construcción.
Supervisión en las sindicaturas en los juicios de quiebras y
suspensión de pagos de los industriales socios de cámara, que
igualmente se designa síndico delegado de la misma.
Actualización constante a través de las publicaciones:
- Boletín Informativo de la Construcción
- Revista Mexicana de la Construcción
Capacitación y Superación Empresarial:
- ICIC Instituto de Capacitación de la Industria de la
Construcción
98
Cursos de Superación Profesioíial para actualización
Técnica y Administrativa
- ITC Instituto Tecnológico de la Construcción
Licenciatura en Ingeniería de Construcción
Cursos de Postgrado a niveles Diplomado,
Especialidad y Maestría.
99
CAPITULO VIII OPERACIÓN DE LA CONSTRUCTORA
EN FORMA GENERAL
^utuu> lecnolégico de ia Construed^
VIII.-OPERACIÓN DE LA CONSTRUCTORA EN FORMA GENERAL
8.1. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DE LA CONSTRUCTORA
La constructora como empresa durante su
desarrollo atraviesa por diversas etapas gue desde el inicio de sus
actividades la conllevan a satisfacer las necesidades y lograr
objetivos planeados en sus áreas de administración y producción.
El desempeño de la constructora se evalúa en el transcurso
de las obras y proyectos que esta realiza, por lo que se considera
que ha sido bueno cuando se cumplieron todos los objetivos que se
fijaron en un tiempo limite o determinado, por lo que si no se han
logrado los objetivos el desempeño se considera como deficiente. Para
solventar ésta carencia se deberá hacer un análisis de las políticas
de la empresa y revisar si los sistemas implantados en los
departamentos de contabilidad, compras, recursos humanos, y sistemas
son los correctos, en caso de que no sea así verificar en que parte
esta la falla para corregirla.
Para lograr un desempeño favorable en la constructora se
deberá llevar un control para cada una de las áreas en un tiempo
corto ya que así se detectarán las fallas existentes, se deberá
llevar un control para verificar que las utilidades planeadas sean
las obtenidas en ese periodo de tierpo.
8.2. RESULTADOS DE LA PLANEACION
En el inciso anterior se menciono que la
planeación es el factor determinante en la correcta operación de la
empresa por lo que de ésta planeación se obtienen resultados a corto
y a largo plazo.
101
Estos resultados se pueden escribir de la siguiente forma:
- Todas las obras que realizó la constructora
generaron una utilidad superior a la planeada.
- La comunicación en la empresa ha sido clara y
concisa ya gue las políticas se entendieron en todos
los niveles de la constructora.
- Las obras realizadas se terminaron con la calidad
requerida y se entregaron en programa.
- La empresa reconoce su capacidad por lo gue sólo
realizó obras con un límite ya conocido.
- Gracias a la capacitación el personal logró un mejor
desempeño que se reflejo en la utilidad obtenida por
parte de la empresa.
- La contabilidad en la empresa se llevo en forma
correcta ya que todos los recursos de capital fueron
empleados de manera adecuada.
- Los departamentos se coordinaron eficazmente ya que
la comunicación fue clara y sus estructuras
sencillas.
8.3. LA CONSTRUCTORA ANTE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL PAIS
En la actualidad el país atraviesa por una situación
de freno en el ámbito de la construcción, se están desarrollando
obras de infraestructura que en futuro darán al país beneficios de
tipo económico.
En el aspecto que atañe a una empresa constructora pequeña y mediana
esta situación afecta ya que las obras de infraestructura las
realizan empresas de mayor capacidad económica y técnica, por lo que
102
el campo de trabajo se limita a ciertas obras que se van dando sobre
la marcha misma y que algunas veces no son las que esperaba la
empresa constructora, por lo tanto se deben adecuar los objetivos que
inicialmente se tenían.
Actualmente se esta dando la construcción de viviendas y
fraccionamientos en algunos puntos del D,í. y en algunos estados de
la república, mediante el Sistema de Financiamiento Hipotecario
Espacios creado por el Banco Nacional de México (BANAMEX)a partir del
mes de Junio de 1992.
La tendencia que se avecina en el D,F. es la del
mantenimiento de las construccciones ya que no hay lugar disponible
para construir, y todas las empresas constructoras deberán
especializarse para así ofrecer un buen mantenimiento a sus clientes.
8.4. ES RENTABLE LA CREACIÓN DE UNA CONSTRUCTORA ACTUALMENTE
Toda empresa se crea con la finalidad de obtener
utilidades por lo que su. éxito principal depende de la correcta
planeación, así como de la permanencia en el mercado por el prestigio
que la empresa logre através de las obras que realice. Las obras que
la empresa ejecute determinan la rentabilidad de la empresa por lo
que la misma deberá tener muchas obras y contratos. Se mencionó que
la situación del país es errática ya que no hay suficientes obras
para el desempeño de la constructora, pero esta situación no es
permanente ya que se espera un repunte en la industria de la
construcción producto de una economía sana en el país.
Por lo tanto diremos que la rentabilidad de la empresa
constructora está en función de las obras que ejecute, ya que estas
103
generarán utilidad y determinarán si es o no rentable seguir con la
constructora. El departamento de relaciones públicas deberá tener
especial cuidado en buscar obras que sean seguidas para que la
empresa no se estanque o permanezca estática.
De acuerdo a los esquemas presentados anteriormente tenemos que la
constructora deberá buscar obras en el sector privado y tratar de
concursar en la licitación pública de acuerdo a su capacidad
financiera.
104
CAPITULO IX CONCLUSIONES
IX.- CONCLUSIOMES
1.- La correcta planeación de la empresa originará
utilidades esperadas o mayores ya que es la base de su éxito.
2.- Todos los controles desarrollados en las áreas
propician un funcionamiento que será el mismo siempre evitando fugas
de capital y perdidas de tiempo considerables.
3.- La empresa constructora se mantiene vigente
gracias al equipo que la integra por lo que la elección del personal
deberá ser la óptima, y se deberá actualizar en todas las áreas ya
que es la clave para operar en forma eficiente.
4.- Se deberá tener la filosofía producir más
trabajando ¡renos y esto se logra unificando conceptos y llevando un
control de las cosas.
5.- La forma de organización que se recomienda al
formar una empresa constructora es la de Sociedad Anónima ya que
ofrece mayores beneficios por las definiciones anteriormente
expuestas.
6.- Al cliente de la empresa se le deberá
proporcionar, buenos precios y lo más importante la máxima calidad en
los bienes y servicios que consume.
7.~ El éxito de la empresa depende de su
competítividad, administración, y calidad ofrecida en las obras que
realice.
8.~ El dinero de la empresa deberá siempre
reinvertirse para que no esté sin generar utilidad.
106
CAPITULO X RECOMENDACIONES
X.-RECOMENDACIONES
- La constructora deberá tener un consejo de administración que tenga
una dualidad de ideas ya que ésto originará un funcionamiento
correcto en todas las áreas que integran la empresa.
- Cada departamento que integra la empresa deberá conocer a fondo sus
funciones para evitar atrasos en los demás departamentos.
- Cada obra que realice la constructora deberá considerarse como una
empresa en pequeño por lo que deberán fijarse los puestos y las
funciones que cada persona realiza.
- Los recursos financieros deberán estar administrados y deberá
llevarse un control en el que se otoserven las utilidades producto de
la reinversión de recursos.
- Todos los miembros que integran la constructora deberán sentirse
parte fundamental o bujía para que la empresa funcione correctamente.
Se deberá de dar estímulos al personal por los logros obtenidos como
resultado de esfuerzo, mediante porcentajes sobre utilidad, premios
por desempeño etc.
- La empresa deberá presupuestar correctamente en todas las obras ya
que ésto implica obtener utilidades mayores a largo plazo.
108
- Todas las áreas deberán entregar semanalmente un informe de su área
al Consejo de Administración para evitar fugas dé capital en las
obras principalmente en la oficina central.
- El área de sistemas será la encargada de crear un sistema único que
relacione todos los departamentos, unificando los criterios de
información, claves, y conceptos para que no haya idiomas diferentes
en la empresa.
109
CAPITULO XI BIBLIOGRAFÍA
Í—"to ̂ coo^3^ ̂ c L í , ^
XI.-BIBLIOGRAFÍA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS AUTOR:CARLOS SUAREZ SALAZAR PAGS.55,59,63,67 EDITORIAL LIMOSA NORIEGA EDITORES
COSTO Y TIEMPO EN EDIFICACIÓN AUTOR:CARLOS SUAREZ SALAZAR PAGS.26,27,28,29,30,33 EDITORIAL LIMOSA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES AUTOR: PAGS.173-228 EDITORIAL PORRUA //NOS.
PRONTUARIO DE ACTUALIZACIÓN FISCAL AUTOR:EDICIONES CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS S.A.DE c.v. MANUAL DE OBLIGACIONES LEGALES DE UNA EMPRESA PAGS.55,56,57,58, 59, 60, 61 JUNIO DE 1991 EDITORIAL ECASA
APUNTES DE COSTOS FINANCIEROS II AUTOR:SALVADOR DIAZ DIAZ PAGS. 35,36,37,38,40,41,42,43,44,46 EDITORIAL ITC
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![“Ley de Retribución Uniforme” [89-1979] - Pr](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/6198ecbdf722f851f86e5771/ley-de-retribucin-uniforme-89-1979.jpg)
