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esta es una tesis de grado
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UNIVERSIDAD CATOLICA NORDESTANA(UCNE)
FACULTAD DE POSTGRADO
MAESTRIA EN ALTA GERENCIA
TESIS PARA OPTAR POR EL TITULO DE MAGISTER EN ALTA GERENCIA
TEMA:
Calidad del servicio al cliente interno del Hospital Regional Taiwán Azua 19 de Marzo, Año 2015
SUSTENTANTES:
Rafael M. Garabito Matos Elsa Antonia Gómez
ASESOR:
Martín Santos Adames
Azua de Compostela, Rep. Dom.
2015
Índice
Dedicatoria
A Dios
Por darme la oportunidad de nacer y ser uno de sus hijos, ya que él pudo
decidir cualquier otra cosa.
A Jesucristo
A mi Señor Jesús, quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para
terminar este trabajo.
A mi compañero de tesis:
Compañero de tesis por ser parte importante de este logro, por ser la fuente
motivadora tanto moral como económicamente de este proyecto. Mil gracias.
A mis hijos/as:
Ustedes son los seres por los cuales vivo, esto es un ejemplo de que cuando se
quiere se puede y por todo lo alto.
A mis familiares:
Por ser seres especiales en mi vida, a mis hermanas y sobrinos.
A mi amiga del alma:
Por ser fuente motivadora para que culminara este proyecto.
Rafael M. Garabito Matos
A Dios el Topoderoso
Mi padre celestial a él le agradezco por darme la serenidad, el valor y la
sabiduría para poder hacer realidad uno de mis anhelados sueños; y por llenar de paz mi
corazón, brindándome la luz que necesita mi alma para brillar en cada momento del día.
Dedico este triunfo a mis familiares, madre, hermanos y demás, por darme su
apoyo y estimulo en todo momento, muy especial a mis hijos, nietos para estimularlo a
seguir mi ejemplo.
A mis compañeros de maestría, los cuales constituyeron un gran apoyo en la
consecución de esta meta, especialmente a mi compañera de grado Antonia Brito, fue la
base principal para cumplir con esta meta.
Finalmente, a todos les agradezco de corazón por su valiosa colaboración,
gracias, Dios los bendiga grandemente.
Elsa Antonia Gómez
Agradecimientos
A Dios:
Gracias al Todopoderoso por darnos la vida primero y luego por darnos la
fortaleza para alcanzar las metas que nos hemos trazado en la vida, gracias mi Dios por
tu inmenso amor, por que donde tu estas no falta nada., Porque has prometido estar con
nosotros todos los días.
¡Gracias mi Señor!
A La Universidad Católica Nordestana (UCNE)
Por la gran facilidad que nos brindo para hacer de este sueño una realidad,
viendo nuestras meta cumplida.
¡Gracias!
A La Universidad Tecnológica Del Sur (UTESUR)
Por darnos la oportunidad de adquirir conocimientos y forjarnos como
profesionales., conjuntamente con la Universidad Católica Nordestana (UCNE).
¡Gracias!
A Nuestros / As Maestros / As
Por ser guías y orientadores al guiarnos hacia nuestra superación personal y
profesional, por su apoyo incondicional brindado y por ser un ejemplo a seguir.
¡Gracias!
Rafael M. Garabito Matos Elsa Antonia Gómez
Resumen
CAPÍTULO I : INTRODUCCION Y TRASFONDO
Capítulo I : Introducción y trasfondo
Introducción
La calidad de servicio juega un papel fundamental en aquellas
organizaciones que quieran fijar su visión y obtener una posición reconocida y
continuada en el tiempo. En la actualidad, se puede observar que el atributo que
contribuye a que una organización se posicione en el largo plazo es la satisfacción de
los clientes sobre el servicio que reciben.
De esta manera, se hace obvio que la organización deberá conocer todas las necesidades
y expectativas del cliente, para general el efecto global de la calidad de funcionamiento
del servicio que determina el grado de satisfacción de un usuario de dicho servicio.
Por lo tanto, para satisfacer dichas expectativas, que por otro lado son subjetivas, es
necesario disponer de información adecuada sobre los clientes, que contenga aspectos
relacionados con sus necesidades y los atributos que se fijan para evaluar la calidad de
un servicio.
Es importante destacar que cuando en una organización se plantea la visión
tomando en cuenta la calidad del servicio que ofrece, debe, antes que nada, entender que
un servicio se considera de calidad cuando logra su fin: satisfacer las necesidades de los
clientes, en el presente y en el futuro.
El siguiente proyecto de investigación enfocado a evaluar la calidad del
servicio al cliente Interno del Hospital Regional Taiwán Azua19 de Marzo, Año 2015,
pretende seguir un enfoque metodológico proporcionado por el departamento de
posgrado de la universidad Católica Nordestana (UCNE). El mismo estructurado en los
siguientes cinco capítulos:
Capítulo 1. donde se desarrolla de la idea a través de diez elementos: tema
de la investigación, índice de contenidos, introducción de la investigación, los
antecedentes, marco conceptual, planteamiento del problema, la justificación, los
objetivos de investigación, variables e indicadores y la definición de términos relevantes
utilizados en la investigación.
Capítulo 2. En este se realiza una minuciosa revisión de la literatura como
fuentes de información utilizadas en la investigación.
Capítulo 3. Es donde se diseña la investigación, se determina la población y
la muestra y se confirma la validez y confiabilidad instrumento.
En el capítulo 4. Es donde se presentan los resultados de la investigación, en
mismo se utilizan diferentes herramientas gráficas para la presentación de los mismos.
En capítulo 5. Se establece la discusión de los resultados, desarrollando el
análisis, conclusión y recomendaciones del proyecto de investigación.
Antecedentes Nacionales
Existen numerosas tesis y estudios relacionado con el tema de investigación de
los cuales mencionaremos los siguientes:
Conclusiones
Los hallazgos de la investigación más relevante se presentan a continuación:
Con respecto a los resultados obtenidos mediante los participantes en los Centros
Tecnológicos y Los Centros Operativos del Sistema (COS) del NFOTEP
. El 52.0% de los participantes pertenecen a los COS y el 48.0% corresponden a los
Centros Tecnológicos
Las modalidades de formación seleccionadas fueron: complementación (C) con
un 48.6%, Formación continua en centros (FCC) con un 45.3% y Formación
Dual (FD) con un 6.1%.
En lo concerniente al perfil del encuestado, El 61.3% de los participantes son
masculino, mientras que el 38.7% corresponden al sexo femenino. Casi la mitad con el
48.1% tiene edad comprendidas entre 14 a 22 años y el 518% posee más de 23 años. El
nivel educativo que prevalece es el secundario completo (41.8%) y universitario
incompleto (33.4%).
En lo referente al estatus laboral el (67.8%) expresó no estar trabajando,
mientras que el 32.2% está trabajando. En relación al tipo de empresas en la que labora
el 66.7% de estas eran privadas, el (24.3%) por cuenta propia y el (9.0%) Instituciones
del gobierno y/o descentralizada. Él nivel de satisfacción general de los clientes
externos que contiene los Centros Tecnológicos, Centros Operativos del Sistema y
empresas es de 90.9%; los que se encontraban neutro alcanzó (5.4%) y el nivel de
insatisfacción fue de un (3.6%). La s satisfacción a nivel general en los Centros
Tecnológicos alcanzó 88.9%.
Al estudiar cada regionales observa que la Gerencia Regional Sur alcanzó los
niveles más altos de satisfacción con (94.7%), seguido por la Gerencia Regional Norte
con (94.4%), la Gerencia Regional Este (85.2%) y el porcentaje más bajo lo obtuvo la
Gerencia Regional Central con el (81.4%).
Antecedentes Internacionales
Existen numerosas investigaciones motivadas por la calidad de servicio, tal vez
la razón principal es la competencia entre las empresas y la necesidad de mejorar cada
vez más el producto, eso con el fin de fidelidad a los clientes, conservar su lealtad y
captar nuevos mercados.
La presente investigación trata sobre, la evaluación de la calidad de la atención
en el servicio de emergencia del Hospital nacional de Nueva Guadalupe en el periodo
abril a junio 2011, con este se pretende Analizar la capacidad instalada para brindar
servicios del área de emergencia del Hospital, así como Valorar el proceso de la calidad
de la atención de los servicios que brinda y Determinar la eficacia de los servicios de
emergencia del nosocomio.
La presente investigación trata sobre, la evaluación de la calidad de la atención
en el servicio de emergencia del Hospital nacional de Nueva Guadalupe en el periodo
abril a junio 2011, con este se pretende Analizar la capacidad instalada para brindar
servicios del área de emergencia del Hospital, así como Valorar el proceso de la calidad
de la atención de los servicios que brinda y Determinar la eficacia de los servicios de
emergencia del nosocomio, con este se pretende Analizar la capacidad instalada para
brindar servicios del área de emergencia del Hospital, así como Valorar el proceso de la
calidad de la atención de los servicios que brinda y Determinar la eficacia de los
servicios de emergencia del nosocomio.
Simultáneamente se evaluó la percepción de los empleados como prestadores y
usuarios del sistema. Se entrevistó a 80 pacientes que consultaron la emergencia del
hospital y a sus familiares y los 28 trabajadores del área de emergencia en horarios
diurnos, nocturnos y fines de semana.
Al analizar las encuestas se pudo determinar que La unidad de Emergencia del
Hospital de Nueva Guadalupe, no cuenta con la capacidad instalada para brindar
atención de calidad pero sus servicios son accesible a la población.
En relación a la calidad técnica existe un cumplimiento de los protocolos y
guías de manejo, en un buen porcentaje de pacientes, lo que hace que consulten
constantemente.
La dimensión de la continuidad de los servicios brindados, se ha visto alterada por las
relaciones interpersonales no apropiadas de los trabajadores lo que se dificulta en la
atención .
Los usuarios internos y externos expresan que la infraestructura es mala y la
demora de tiempo de espera de los usuarios, es mayor para recibir la atención del
médico y el complemento de los tratamientos, lo que genera muchas veces abandono y
atraso en el proceso asistencial.
Para la realización de este Trabajo Especial de Grado se necesitaron algunas
referencias del tema, localizadas en otras investigaciones anteriores, las cuales sirvieron
de guía y motivación para elaborar esta investigación.
A continuación se describirán algunas de ellas: Milina Garduza, Luis Alfonso;
Rivera-Barragán, Ma. Del Rosario (2011) Percepción del cliente interno y externo sobre
la calidad de los servicios en el Hospital General de Cárdenas.
Al valorar las variables socio demográficas se puede concluir que la población
que demanda con mayor porcentaje la atención de los servicios en las áreas de
hospitalización y consulta externa del Hospital, son mujeres con nivel escolar básico,
debido a que este Institución Hospitalaria da cobertura de atención de escaso recursos
con seguridad social para personas de escasos recursos.
Entre los indicadores establecidos por organismos nacionales sobre la calidad de
la atención hospitalaria, se contemplan que el tiempo de espera para recibir la consulta
esta alrededor de 20 a 40 minutos, siendo en el estudio superior a esta cifra, pero que a
su vez este puede verse afectado también por otros factores (saturación de la consulta,
exagerada anticipación de la llegada de los pacientes, multiplicidad de las funciones del
personal médico, entre otros) que inciden en la opinión que los usuarios respecto de la
calidad en la atención recibida
Antecedentes Locales
En el periodo marzo junio de 2013 se realizó una tesis sobre la calidad del
servicio de enfermería ofrecido en el hospital regional Taiwán 19 de marzo azua Rep.
Dom. Realzada por Juan Isidro d leo Matos.
Dicha evaluación fue atreves de dos cuestionarios el primero denominado (trato
humano aplicado a los usuarios que estuvieron ingresado en el hospital regional Taiwán
19 de marzo) y el segundo denominado (cuidados proporcionado por las enfermeras)
aplicado alas enfermera que laboran e la atención directa.
El primer objetivo buscaba determinar el nivel de satisfacción de los usuarios
ingresados y familiares con el servicio ofrecido por la enfermera en dicho hospital.
Un 85.57% de los usuarios mostraron un nivel de satisfacción con el servicio ofrecido
por las enfermeras. Donde el 80.6% mostró satisfacción con el trato de la enfermara a
sus pacientes.
El 59.26% de las enfermeras mostró satisfacción por su salario actual.
El 100% d las enfermera mostró satisfacción por su área de asignación, lo que
representa buena preparación y apego a su área de responsabilidad.
El 100% de las enfermeras mostró por las horas de trabajo por servicios. El
62.96% con el suministro a tiempo de medicamento.
Y el 96.6% mostró insatisfacción con el numero de enfermera que rotan por el
área de su responsabilidad.
Marco Contextual.
El Hospital Regional Docente Taiwán 19 de marzo es una institución de
Salud fundada en el 2005, es de carácter público que ofrece servicios de segundo y
tercer nivel de atención. Pertenece a la región VI de salud del valle y se encuentra
ubicada en la Provincia de Azua de Compostela en las intersecciones de las calles
Independencia, 27 de Febrero, María Teresa Estrella y Tortuguero, en esta ciudad. Fue
construido con fondo del gobierno taiwanés que superó los US$15 millones de dólares
donados por esa nación y una contrapartida del Gobierno Dominicano ascendente a los
US$3.0 millones.
El hospital tiene una infraestructura de cinco niveles con un área de
construcción de 20,000 metros cuadrados con una edificación distribuida en tres
cuerpos porticados de hormigón armado y bloques de concreto reforzado. El hospital
cuenta con amplias áreas diseñadas para cocina, lavandería, comedores, salas de
internamiento con capacidad para 200 camas, emergencias y parqueo. Otras áreas son
las salas de emergencias y cirugías que fueron modernamente equipadas en la puesta
enmarca del hospital, cuenta con 18 consultorios equipados, sala de partos, cuidados
intensivos. Además de las áreas de Diálisis, hemodiálisis y en proceso recibirá la
unidad de diálisis peritoneal.
El hospital Regional ofrece servicios en múltiples especialidades
destacándose las especialidades de gineco-obstetricia, cardiología, neurología,
oftalmología, pediatría, urología y traumatología, salud mental, neurocirugía y medicina
familiar.
El hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, empresa de servicios de atención
en salud está sustentado en el Marco Legal de las República Dominicana, la Ley general
de Salud 42-01. El reglamento del sistema general de salud de la República
Dominicana.
El reglamento general de los Centros especializado de atención en salud de
las redes públicas CEAS. También responde a las normas nacionales de expedientes
clínicos de la atención médica. Las guías e instrumentos para evaluar la calidad de la
atención y programa de mejoría de la calidad y el reglamento para la habilitación de
establecimiento y servicios de salud número 1138-03, las cuales rigen todo el personal
especializado de servicios y administrativo.
Planteamiento del Problema y Preguntas De Investigación
La calidad se ha convertido en el mundo globalizado de hoy, en una necesidad
para permanecer en el mercado. La implementación de un sistema hacia la calidad
requiere más que educación, es necesario hacer un proceso de sensibilización que
involucre a todos los actores de la empresa, entendiendo la sensibilización no como una
fase académica del proceso o como un marco conceptual, la sensibilización debe ser
más que eso, debe ser un proceso de facilitación y de concientización hacia el cambio,
el cual aportará elementos que creen un ambiente favorable para los sistema de calidad.
Entendiendo la calidad como grado en el que un conjunto de características
inherentes cumple con los requisitos de una norma, modelo y/o filosofía. Desde
siempre, el objetivo básico de todas las empresas e institución es la satisfacción de sus
usuarios y, por tanto, de todos sus directivos ha sido conseguir que éstas sean,
ofreciendo productos o servicios de Calidad. Un servicio es el resultado de llevar a cabo
necesariamente al menos una actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente y
generalmente es intangible, el cliente percibe la calidad de un servicio como la
diferencia entre lo que espera del mismo y lo que realmente recibe.
El cliente forma parte del proceso y por tanto en mayor o menor medida, el
cliente está influenciando el resultado del servicio, por tal razón toda organización debe
tener un sistema para el aseguramiento de la calidad, estableciendo la prevención,
detección y corrección de problemas.
La implantación en las organizaciones, aunque supone un duro trabajo, ofrece
una gran cantidad de ventajas para sus empresas. Los principales beneficios son:
reducción de rechazos e incidencias en la prestación del servicio, aumento de la
productividad, mayor compromiso con los requisitos del cliente y mejora continúa.
Dado que el hospital Regional Taiwán 19 de marzo es una institución orientada
al servicio de salud de tercer nivel de atención, considerando que toda institución del
estado dominicano debe alcanzar los niveles establecido de calidad para garantizar
mayor satisfacción de los servicios ofrecidos, sabiendo que todas las instituciones
publica de la republica dominicana están obligada a la implementación del modelo de
calidad EFQM, fundamentado en la metodología de la calidad CAF, nos motiva evaluar
la calidad de los servicios ofrecidos por el hospital Regional Taiwán 19 de Marzo.
Sabiendo que dicha institución presenta una series de problemáticas que están
generando ruidos, convirtiéndose esto en no conformidades expresadas por los clientes.
Es evidente que el hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, no tiene un sistema
de calidad que garantice e identifique los procesos, principios y políticas que orienten
la gestión, y que dicha gestión no involucran a todos los actores.
Considerando que las no conformidades son indicadores calidad de gran
importancia en un sistema de gestión, sabiendo que estos expresan el nivel de
insatisfacción de los servicios que ofrece una institución, entendiendo que los servicios
que están ofreciendo en el hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, están generando
insatisfacción a sus clientes internos, evidenciadas por la gran cantidad de quejas e
incumplimientos en los procesos de la gestión humana de la institución tales como:
ambiente de trabajo con carga elevada, mala gestión de los derechos laborales, falta de
equipos de protección laboral, falta de incentivos y reconocimientos al mérito en el
trabajo, la poca movilidad en los puestos disponibles, la inexistencia de programas de
educación continua, la mala comunicación interna y la falta de programas orientados a
la mejoras de las condiciones de los espacios de trabajo. Por tal razón es que nos
planteamos las siguientes preguntas de investigación:
¿Tiene el hospital Regional Taiwán 19 de Marzo un sistema de gestión de la
calidad documentado y bajo que norma y/o modelo lo implementa?
¿Cómo involucra la dirección del hospital Regional Taiwán 19 de Marzo al
personal de gerencia y de mando medio en los procesos de mejora de la calidad de los
servicios internos ofrecidos?
¿Cómo mide la dirección del hospital Regional Taiwán 19 de Marzo el nivel de
satisfacción de los de los servicios ofrecidos a los clientes internos?
¿Cuáles herramientas de calidad desarrolla e implementa la dirección del
hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, para mejorar el nivel satisfacción de los
servicios internos ofrecidos?
Justificación
La implementación de sistema de calidad en las instituciones de hoy es la que
garantizan procesos de gestión efectiva¸ la documentación, seguimiento y medición
de estos son de gran ayuda para generar ambiente de trabajo competitivo, esta
responsabilidad recaerá siempre sobre la dirección de la empresa.
En el hospital Regional Taiwán 19 de Marzo los empleados están planteando la
necesidad de que la dirección de la institución responda con mayor efectividad a los
procesos internos que generan satisfacción, los mismos entienden que estos podrían
mejorar el ambiente social y laborar, puesto que, las no conformidades e
incumplimiento están creando que la competitividad y los procesos que agregar valor
se vean cada día más amenazados.
Las razones que nos motivaron a hacer este trabajo, sobre la calidad del servicio
al cliente interno, es que si nos remontamos a la historia de la calidad nos damos cuenta
que ha existido desde tiempo muy remotos.
Una institución de servicios públicos tiene la responsabilidad de brindarles a sus
empleados ambiente orientado a la productividad para ser más competitivo. Todo
usuario internos recibe servicios que son de gran relevancia para la permanencia de la
institución.
El siglo XXI está precisamente fundamentado en la globalización de la calidad, una
nueva estrategia de competir, entender para las necesidades del cliente, y por supuesto
satisfacer la demanda de los mercados.
Además esta investigación va a proporcionar a la Institución datos que
permitirán mejoras la calidad del servicio al cliente y generar estrategias que la
institución pudiera implementar. Asimismo servirá como referencia bibliográfica para la
realización de futuros trabajos sobre el tema.
Objetivos: General y Específicos.
Objetivo General
Evaluar calidad del servicio al cliente interno del Hospital Regional Taiwán
azua19 de Marzo, año 2015
Objetivo
Comprobar si el hospital Regional Taiwán 19 de Marzo tiene un sistema de
gestión de la calidad documentado y bajo que norma y/o modelo lo implementa.
Determinar cómo involucra la dirección del hospital Regional Taiwán 19 de
Marzo al personal de gerencia y de mando medio en los procesos de mejora de la
calidad de los servicios internos ofrecidos.
Evaluar como mide la dirección del hospital Regional Taiwán 19 de Marzo el
nivel de satisfacción de los de los servicios ofrecidos a los clientes internos.
Identificar las herramientas de calidad que desarrolla e implementa la dirección
del hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, para mejorar el nivel satisfacción de los
servicios internos ofrecidos.
Variables e Indicadores
Variables Indicadores
Sistema de gestión de la calidad
No. De elementos en el sistema
No. De Principios en sistema
Procesos que se identifican
Norma que lo acredita
No. Criterios identificados
No. De manuales implementados
Involucramiento del personal en la
gestión de la calidad
No. De personas involucradas
No. De departamentos involucrados
No. De auditores
Satisfacción de los servicios ofrecidos No. De servicios ofrecidos
Nivel de satisfacción de los clientes internos
No. De clientes satisfechos
Herramientas de calidad utilizadas en la
gestión
No. De herramientas implementadas
Herramientas utilizadas
Definición De Términos
Norma de calidad
Norma de calidad es un documento, establecido por consenso y aprobado por un
organismo reconocido (nacional o internacional), que proporciona para un uso común y
repetido, una serie de reglas, directrices o características para las actividades de calidad
o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo de orden en el contexto de la
calidad.(Reming.2010:p.241).
Modelo de calidad
El diccionario de la real academia española (rae) reseña diferentes usos y
significados del término modelo (del italiano modelo). Entre ellos, se destaca que un
modelo es un arquetipo o punto de referencia para imitarlo o reproducirlo, o un ejemplar
que se debe seguir e imitar por su perfección. . (Sánchez.2001:p.55).
Sistema Gestión de Calidad
Un sistema de gestión de la calidad es una estructura operacional de trabajo, bien
documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales, para guiar las
acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, y la información de la
organización de manera práctica y coordinada. (Jiménez .1995:p.124).
Administración de la calidad total
En la actualizada las personas se refieren a la administración como un grupo de
gerentes que están laborando en una organización. Este concepto también puede usarse
para referirse a las funciones que realizan los gerentes. Estas tareas incluyen planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo de una organización.
La administración puede definirse como las tareas y actividades que se realizan
en una empresa. ¿Qué es un gerente? Es el individuo que planea, dirige y contralar la
asignación de recursos humanos, materiales, financieros y de información en la
búsqueda de las metas de la organización. (Jiménez .1995:p.124).
Un líder
Es el que se encarga de tres elementos importantes para una empresa que son
nivel táctico, nivel estratégico y nivel operativo para poder llevar un buen control en las
organizaciones y obtener una buena calidad total empresarial tanto la producción como
con los mismos consumidores ya sea por un bien y/o servicio que se está ofertando en el
mercado para satisfacer las necesidades de los consumidores. (Ventura .2008:p.334).
Benchmarking
Es el proceso mediante el cual se recopila información y se obtienen nuevas
ideas, mediante la comparación de aspectos de tu empresa con los líderes o los
competidores más fuertes del mercado. (Viging .2010:p.114).
Calidad:
Según la organización internacional para la estandarización (ISO), la calidad es
conjunto de caracteres de una entidad(bien producto o servicio)que le confieren una
aptitud para satisfacer las necesidades establecidas (las especificadas por un reglamento
o los clientes) y las necesidades implícitas (aquellas que no están especificadas pero que
conviene identificar y definir). (Berroa.2007:p.224).
Calidad total:
La gestión de la calidad total (TQM, del inglés Total Quality Management) es
una estrategia de gestión orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos
organizacionales. La TQM ha sido ampliamente utilizada en manufactura, educación,
gobierno e industrias de servicio. Se le denomina «total» porque en ella queda
concernida la organización de la empresa globalmente considerada y las personas que
trabajan en ella. (Morrison.2005:p.421).
Calidad de Servicio
La “calidad de servicio” es definida por la Unión Internacional de
Telecomunicaciones (UIT) como el efecto global de la calidad de funcionamiento de un
servicio que determina el grado de satisfacción de un usuario de dicho servicio.
Calidad de servicio al cliente. (Lopez.1997:p.180).
Cliente.
Un cliente es cualquier persona que tiene una necesidad y acude a una empresa o
negocio, para satisfacerla. El término cliente se puede aplicar a muchos tipos de
personas, un niño depositando en su cuenta de ahorros, una persona pagando un recibo
de luz, una persona que se acerca a pedir cambio de un billete o información de algún
producto. En resumen, el cliente es la persona a quien va dirigido nuestro servicio o
producto, por tanto todo el esfuerzo debe estar orientado a satisfacer todas sus
necesidades y requerimientos; ya que sin clientes el Banco y nuestro puesto de trabajo
no existirían. (Valenzuela.1993:p.147).
Cliente externo.
Son aquellos que no pertenece a la Empresa u Organización y va a solicitar un
servicio o a comprar un producto. (Perrot.2012:p.147).
Cliente interno.
El cliente interno es aquel miembro de la organización, que recibe el resultado
de un proceso anterior, llevado a cabo en la misma organización, a la que podemos
concebir como integrada por una red interna de proveedores y clientes. Yo soy
proveedor de quien recibe el producto de mi trabajo, y cliente de quien me hace llegar el
resultado del suyo.
(Kennett.2013:p187).
Toda persona interviene en un proceso generador de resultados (productos o
servicios), que son entregados a un cliente. Si éste se encuentra en la misma
organización (cliente interno), utilizará los productos resultantes del proceso anterior
como entrada (recursos) para su propio proceso. A su vez, éste último elaborará las
salidas oportunas (productos) que serán utilizadas por otro cliente interno, o que
llegarán hasta el mercado, dirigidas a clientes externos. (Kennett.2013:p188).
La idea de Calidad, expresada como satisfacción de las necesidades y
expectativas del cliente, es de aplicación en este esquema proveedor – cliente interno
(también llamado cadena de Deming). Por ello, el proveedor interno deberá satisfacer
las necesidades de su cliente interno, de igual modo que la organización deberá
satisfacer a sus clientes externos. ( Kennett.2013:p185).
Clima organizacional:
El clima organizacional, llamado también clima laboral, ambiente laboral o
ambiente organizacional, es un asunto de importancia para aquellas organizaciones
competitivas que buscan lograr una mayor productividad y mejora en el servicio
ofrecido, por medio de estrategias internas. (Monserratte. 2014:p.325).
Clima laboral:
El clima laboral no es otra cosa el medio en el que se desarrolla el trabajo
cotidiano. La calidad de este clima influye directamente en la satisfacción de los
trabajadores y por lo tanto en la productividad. (Jackson. 2012:p.142).
Competencia:
La competencia está definida por una rivalidad u oposición entre por lo menos
dos empresas que se enfrentan en un mercado por demandar u ofrecer un mismo
servicio o producto. (Rikz. 2011:p.122).
Competencia laboral:
.La competencia laboral es la capacidad para responder exitosamente una
demanda compleja o llevar a cabo una actividad o tarea, según criterios de desempeño
definidos por la empresa o sector productivo. Las competencias abarcan los
conocimientos (Saber), actitudes (Saber Ser) y habilidades (Saber Hacer) de un
individuo. Así, una persona es competente cuando: • sabe movilizar recursos personales
(conocimientos, habilidades, actitudes) y del entorno (tecnología, organización, otros)
para responder a situaciones complejas. • realiza actividades según criterios de éxito
explícitos y logrando los resultados esperados. (Pérez. 2002:p.12).
Competitividad:
La competitividad es la capacidad que tiene una empresa o país de obtener
rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores. La competitividad depende
de la relación entre el valor y la cantidad del producto ofrecido y los insumos necesarios
para obtenerlo (productividad), y la productividad de los otros oferentes del mercado.
(Suazo. 1994:p.368).
Estrategia competitiva:
La estrategia competitiva es un campo de gran interés para los gerentes y se basa
fundamentalmente en un profundo conocimiento de los sectores industriales, comercio y
servicio, de sus competidores y entorno. . (Pearl. 2012:p.534).
Satisfacción total del cliente:
La satisfacción del cliente se produce cuando las expectativas del cliente se han
cumplido. Según el sitio web Entrepreneur.com, las empresas deben ser proactivas y
anticiparse a las necesidades del cliente. Esto significa exceder sus expectativas de
calidad y servicio a través de su experiencia de compra. (Santana. 2001:p.147).
Servicio:
El servicio implica la idea de tener un personal, suficientemente apto que ayude
a los clientes con sus decisiones de compra. Del mismo modo, dicha asistencia debe
asegurar la satisfacción del cliente. (Lozada. 2002:p.133).
Servicio de calidad:
Calidad de los servicios, término que define la norma ISO 9000 como el
aseguramiento de un resultado satisfactorio procedente de una actividad, en la interfaz
entre el proveedor y el cliente, siendo el servicio generalmente intangible. (Gonzalez.
2009:p.95).
Norma ISO 9000
Es un conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad, establecidas por
la Organización Internacional de Normalización (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo
de organización o actividad orientada a la producción de bienes o servicios. Las normas
recogen tanto el contenido mínimo como las guías y herramientas específicas de
implantación como los métodos de auditoría. (Lozada. 2002:p.133).
Procesos Clave.
Corresponderían a los procesos centrales (actividades primarias o procesos de negocio)
Son los que en mayor medida gestionan las actividades que desembocan en la entrega del
producto / servicio al cliente. Afectan de modo directo la prestación del servicio / satisfacción
del cliente-ciudadano externo de la organización. Están por tanto directamente relacionados
con la misión de la organización, y en general consumen la mayor parte de los recursos del
mismo. (Lorean. 2003:p.127).
Procesos de Soporte.
Proporcionan recursos / apoyo a los procesos clave. Aquí suelen incluirse la mayor
parte de los procesos internos no pertenecientes a los otros grupos. Estos procesos, si bien
su resultados no son obtenidos directamente por el cliente interno, son fundamentales para
que los procesos clave operen correctamente. (Brito.2007:p.123).
Procesos Estratégicos.
Son aquellos procesos que gestionan la relación de la organización con el entorno y
la forma en que se toman decisiones sobre planificación y mejoras de la organización.
(Ausbrey.2006:p.140).
Herramientas de calidad
Es una denominación dada a un conjunto fijo de técnicas gráficas identificadas
como las más útiles en la solución de problemas relacionados con la calidad. Se llaman
básicas porque son adecuadas para personas con poca formación en materia de
estadísticas, también pueden ser utilizados para resolver la gran mayoría de las
cuestiones relacionadas con la calidad. (Joe.2002:p.334).
Política de calidad
Según el apartado 3.2.4 de la norma ISO 9000:2000 (Sistemas de Gestión de
Calidad: Fundamentos y vocabulario), la definición del término Política de la Calidad es:
“Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la Calidad tal como se
expresan formalmente por la Alta Dirección”. (Medrano.2007:p.133).
Principios de calidad
"Enunciado de una práctica genérica, considerada como recomendable por una
mayoría de partes interesadas dentro de un contexto dado".(Cedano.2001:p.411).
Criterios de calidad
Los criterios se definen como aquella condición que debe cumplir una determinada
actividad, actuación o proceso para ser considerada de calidad. Es decir qué perseguimos,
cuál es el objetivo, qué pretendemos teniendo en cuenta aquellas características que mejor
representan (siempre que pueden medirse) lo que deseamos lograr. (Karl.2005:p.312).
Auditoria de calidad
La norma de vocabulario ISO 9000, define la auditoría de la calidad como
"proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la
auditoría (registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información) y evaluarlas
de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios
de auditoría (conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como
referencia)". Se trata de un examen metódico que se realiza para determinar si las
actividades y resultados relativos a la calidad satisfacen las disposiciones previamente
establecidas y que realmente se llevan a cabo, además de comprobar que son adecuadas
para alcanzar los objetivos.
El Ciclo PDCA. También es conocido como "Círculo de Deming", ya que fue
el Dr. Williams Edwards Deming uno de los primeros que utilizó este esquema lógico en
la mejora de la calidad y le dio un fuerte impulso. Las siglas PDCA son el acrónimo de
las palabras inglesas Plan, Do, Check, Act, equivalentes en español a Planificar, Hacer,
Verificar, y Actuar. (Karl.2005:p.312).
No conformidad
Se entiende como no conformidad al incumplimiento de un requisito: • De las
leyes o reglamentos aplicables • De la norma aplicable • Del cliente • Del propio
sistema de calidad de la organización. (Simoms.1996:p.477).
CAPÍTULO II : REVISIÓN DE LITERATURA
Capítulo II: Revisión de literatura
Introducción
En el siguiente apartado se fundamentará la presente investigación en este
capítulo se reseñan algunos datos relacionados con la conceptualización de la
capacitación, metodología, importancia de la capacitación, así como las bases teóricas y
la definición de algunos términos involucrados en el capitulo.
Cliente interno:
Según Jiménez (2012) expresó lo siguiente:
El cliente interno es aquel miembro de la organización, que recibe el
resultado de un proceso anterior, llevado a cabo en la misma organización, a la
que podemos concebir como integrada por una red interna de proveedores y
clientes. Yo soy proveedor de quien recibe el producto de mi trabajo, y cliente
de quien me hace llegar el resultado del suyo.
Toda persona interviene en un proceso generador de resultados
(productos o servicios), que son entregados a un cliente. Si éste se encuentra en
la misma organización (cliente interno), utilizará los productos resultantes del
proceso anterior como entrada (recursos) para su propio proceso. A su vez, éste
último elaborará las salidas oportunas (productos) que serán utilizadas por otro
cliente interno, o que llegarán hasta el mercado, dirigidas a clientes externos.
La idea de Calidad, expresada como satisfacción de las necesidades y
expectativas del cliente, es de aplicación en este esquema proveedor – cliente
interno (también llamado cadena de Deming). Por ello, el proveedor interno
deberá satisfacer las necesidades de su cliente interno, de igual modo que la
organización deberá satisfacer a sus clientes externos.
Trato al cliente interno
Según Castillo (2009) ha manifestado lo siguiente:
Cuando hablamos de atención al cliente, con frecuencia sólo pensamos
en el cliente externo. Solemos olvidar que los supervisados, compañeros y
colaboradores son clientes internos, y merecen la misma calidad de atención que
se les exige tener con los clientes externos.
El nivel de coherencia y consistencia que exista en la calidad de la
atención prestada tanto a clientes externos como internos es una clara expresión
de los valores y cultura de una organización. Es insostenible ser “luz de la calle,
oscuridad de la casa”.
La buena atención al cliente interno es también un arte. Se cultiva, se
practica a diario y se hace realidad en la acción cotidiana. Implica una estrategia
formal y planes de acción concretos, en los cuales la comunicación interna juega
un rol esencial para consolidar, transmitir y compartir los valores corporativos,
cumplir la misión y alcanzar la visión planteada hacia el futuro.
Actualmente, la comunicación corporativa interna debe ir mucho más
allá de “transportar” información desde la gerencia o niveles más altos hacia los
empleados y colaboradores.
El área de comunicaciones internas es medular y debe incluir un
completo conocimiento de sus públicos, segmentación de las audiencias clave
según posiciones, funciones, necesidades, intereses y expectativas, así como la
formulación de planes estratégicos propios, en estrecha alineación con metas de
negocio.
Las empresas que tienen clara la necesidad de brindar una atención
excelente a sus clientes externos, saben que “la ley entra por casa” y para ello
invierten esfuerzos importantes en la ejecución de estrategias de atención a sus
públicos internos para lograr la motivación y compromiso necesarios hacia su
trabajo, su organización y sus líderes.
Visto así, el área de comunicaciones internas ha pasado a ser un centro de
formulación de mensajes clave y planes vitales para la productividad, la
competitividad y la salud de la organización, capaz de promover valores de
excelencia, cooperación y trabajo en equipo en favor de las metas de negocio.
Una comunicación interna efectiva requiere concebir a cada empleado
como un comunicador o vocero invaluable de la cultura corporativa. Esta noción
incorpora a todos en la organización, no sólo a representantes o directivos.
Especialmente debe tomar en cuenta a quienes cada día deben relacionarse con
clientes externos y consumidores.
Existe una significativa correlación entre el compromiso de los
empleados y su productividad.
Una empresa que cuenta con una excelente atención al cliente interno,
tiene mecanismos para reconocer las necesidades de sus empleados, pero, sobre
todo, puede incentivar mecanismos de auto-motivación en ellos (especialmente a
través de la capacitación y el entrenamiento). Así, sus oficios y
responsabilidades se convierten en claros motivos de realización profesional,
personal, familiar y hasta social.
En este contexto es importante conocer y valorar la percepción del cliente
interno sobre lo que hace la empresa y lo que de ella recibe. No sólo sobre la
compensación salarial, sino también emocional.
Esta incluye intangibles clave como son la calidad de la relación con sus
supervisores y jefes, la inclusión y participación en la toma de decisiones, su
desarrollo de carrera, el ambiente físico, la interacción con los colegas y los
clientes, entre otros.
“La atención interna favorece los procesos de fortalecimiento del liderazgo,
sentido de pertenencia, neutraliza e incluso evita los rumores o las especulaciones,
minimiza los ruidos y distracciones y, por ende, incrementa la productividad y
creatividad, motiva al talento, enfoca los esfuerzos y premia y reconoce el éxito”.
(Almanzar, 1997:p.124)
Identificación del cliente externo
“Un cliente externo es alguien que utiliza tu empresa de productos o servicios,
pero no forma parte de tu organización. Si eres dueño de una tienda al por menor, por
ejemplo, un cliente externo es una persona que entra en tu tienda y compra de tus
mercancías. Un cliente interno es cualquier miembro de tu organización que depende de
la ayuda de otros para cumplir con sus responsabilidades de trabajo, como un
representante de ventas que necesita la asistencia de un representante de servicio al
cliente para realizar un pedido”. (Feliz, 2013:p.174).
Importancia del cliente externo
“Los clientes externos son esenciales para el éxito de cualquier negocio, ya que
proporcionan el flujo de ingresos a través de sus compras que la empresa necesita para
sobrevivir. Los clientes externos satisfechos suelen hacer compras repetidas, así como
referir a tu negocio a otras personas que conocen. Un cliente que sufre a través de una
experiencia negativa con un negocio, tales como ser tratado groseramente por un
empleado, también puede obstaculizar una empresa por disuadir a otros de lo
condescendiente”. (Santana, 2002:p.247).
Importancia del cliente interno
“Mientras que los clientes internos no necesariamente pueden comprar los
productos o servicios ofrecidos por su empleador, la relación con el cliente interno
también juega un papel clave en el éxito de la empresa. En el ejemplo de ventas, el
vendedor que no funciona bien con el servicio al cliente pueden tener mayor dificultad
para realizar pedidos u obtener respuestas a las preguntas de sus clientes externos, lo
que resulta en un bajo nivel de servicio. Las tensas relaciones internas también pueden
afectar negativamente la moral de la empresa”. (Diaz, 1994:p.155).
Consideraciones
“Como propietario de un negocio, puedes tener una tendencia natural a centrarte
en la relación con los clientes externos, ya que son los que compran tus productos y
servicios. Sin embargo, la búsqueda de formas de mejorar las relaciones internas de los
clientes puede llevar a un ambiente de trabajo más saludable. Puedes tomar medidas
para mejorar las relaciones internas de formación de los empleados pensando en los
compañeros de trabajo de la misma manera como los clientes externos y
proporcionando el mismo nivel de servicio. Da un buen ejemplo al mostrar tu
agradecimiento por los esfuerzos de tus empleados y fomenta su retroalimentación”.
(George, 1985:p.124).
Subprocesos pasos para la atención al cliente interno:
Según Magionni (2013) ha manifestado lo siguiente:
1. Conoce y apropia la plataforma estratégica de la institución (misión,
visión, valores y principios corporativos) en donde esta realizando su labor.
2. Conoce y apropia el reglamento interno de la institución (horarios,
porte de uniforme, presentación personal).
3. Conoce y apropia el conducto regular de comunicación organizacional
a seguir.
4. Utiliza de forma permanente la identificación institucional en un lugar
visible.
5. Porta el uniforme e perfecto orden y aseo.
6. Saluda y se despide de manera cordial de los funcionarios de las
instituciones prestadoras de salud.
7. Reitera su disposición de servicio a las personas con las que interactúa
permanentemente en su trabajo.
8. Mantiene un contacto visual permanente con el cliente interno.
Los hospitales
“Dentro de los servicios de salud, el hospital juega un rol fundamental; por un
lado los hospitales albergan a las personas con los problemas de salud más serios, lo que
les confiere alto significado social; por otro lado, la atención especializada y
tecnológicamente avanzada que deben brindar, además del servicio hotelero que
lógicamente ofrecen, los convierte en los centros más costosos del sistema de salud”.
(Jiménez Paneque, 2004).
“De los cuatro condicionantes de la salud el sistema sanitario es el que menos
aporta a la salud con apenas un 11% y el que más consume con un 90% del gasto
sanitario; de éste el 50% se asigna a la asistencia hospitalaria, y el 20% a la atención
primaria, siendo el hospital el que más consume y menos aporta (menos del 2% del 11%
del sistema sanitario), la asistencia primaria aporta el 9% restante. En consecuencia
gestionar bien los hospitales es una obligación inexcusable, puesto que son
imprescindibles, aportan poco valor añadido a la salud comunitaria y son altamente
consumidores”. (Ansejo, 1999:p.321).
“La palabra hospital deriva del latín hospitium, lugar donde se tienen personas
hospedadas. En ocasiones se le llama hotel o en ocasiones hospedal, también
nosocomio, del griego noso, enfermo, y comió, cuidar. Las diferentes definiciones que
se enuncian en el anexo I.7 destacan: la complejidad de esta institución”. (Toraño,
2005:p.214).
El papel central que posee dentro del sistema local de salud y en la formación
profesional, educativa, ética, social, humanitaria, su labor tanto curativa-preventiva
como investigativa y su impacto en la familia (OMS), (Rodríguez, 2007:p110).
Según Báez (2011) ha manifestado lo siguiente:
Los hospitales han evolucionado desde la denominada Beneficiencia en
el siglo XIX, hasta principios del siglo XXI, donde el Estado posee el rol
fundamental en la integración de redes de servicios de salud; en anexo I.8 se
muestran las diferentes etapas de su desarrollo.
El hospital posee características que lo hacen diferente a
otras empresas de servicio y han de tenerse en cuenta para una
adecuada gestión del mismo, entre ellas se destaca la peculiar orientación al
cliente, donde la percepción del cliente interno cobra una importancia crucial en
la calidad técnica de la asistencia sanitaria, al contar con conocimientos y
habilidades específicas de la profesión desconocidas por el cliente externo y que
son decisivas en la reposición de la salud de la población, esto hace que sea el
médico y no el paciente/acompañante el que decide la demanda de servicios,
tratamientos y atenciones hospitalarias, mientras que el cliente externo percibe
mayor calidad del servicio cuanto más tiempo se invierta en su atención
independiente de lo acertado del proceso asistencial, por lo que ambas
percepciones han de priorizarse en la búsqueda de la mejora de la calidad.
La clasificación de los hospitales, resulta importante no sólo para
la organización de los servicios de salud, sino también para su diagnóstico,
el análisis comparativo de diferentes aspectos e indicadores de eficiencia y
calidad entre hospitales, la realización de benchmarking, lo cual permite tomar
decisiones adecuadas y oportunas para mejorar su gestión.
Calidad del servicio de salud
Según Kart (1993) ha manifestado lo siguiente:
Una definición única de calidad resulta difícil, pues posee muchas aristas
y en ella inciden muchos factores, se exponen definiciones dadas por varios
autores, de las que se obtienen elementos comunes: el objetivo fundamental es la
satisfacción del cliente, la cual puede conseguirse mediante el trabajo bien
realizado; es adelantarse en la identificación, aceptación y satisfacción de las
expectativas de los clientes internos y externos de la organización; es el nivel de
excelencia que una empresa escoge para alcanzar satisfacer a su clientela; es el
juicio que el cliente tiene sobre un producto o servicio.
La calidad y su evaluación ha evolucionado por diferentes períodos hasta
llegar a la gestión total de calidad, donde la responsabilidad es tanto de la
dirección (en lo referente a procedimientos, métodos de trabajo, materiales,
maquinarias, formas de organización) como del trabajador de línea que debe
responder por su actuación y resolver las dificultades a su nivel, lo que implica a
toda la organización en la satisfacción del cliente interno y externo. Al decir de
Gutiérrez Pulido (1996) la calidad total no es trabajar más, sino en forma más
inteligente, armoniosa y viene de mejorar los procesos productivos y
administrativos. El equipo ASH considera que el enfoque de la gestión total de
la calidad implica su articulación con la gestión de recursos humanos como ejes
vertebradores, sin los cuales sería imposible conseguir la excelencia empresarial.
La medición de las expectativas en la atención sanitaria, específicamente
en los servicios hospitalarios es una tarea compleja y difícil de realizar, aunque
se comparte la importancia de su estudio en cualquier servicio que se brinde al
cliente.
Esta situación se debe a: que estos servicios profesionales altamente
complejos, al cumplir una importante función social y humanitaria en la
comunidad, con un carácter no lucrativo en nuestro país y no mediar el dinero
como pago de los servicios prestados, el nivel de exigencia del cliente es mucho
más bajo que en otros servicios como el turístico, la zona de tolerancia del
cliente es más amplia y los servicios adecuados (el aceptado) y esperados
presentan un nivel más bajo unido a que la mayoría de los clientes externos han
tenido una experiencia anterior con este tipo de servicio, ya sea en el mismo
centro o en otro, lo que mediatiza sus expectativas además el cliente no conoce
las peculiaridades del servicio, por lo que sus expectativas se limitan a algunos
aspectos tangibles, de empatía, de capacidad de respuesta y seguridad (confort,
limpieza, organización del área, trato amable, respetuoso, rapidez en la atención,
mejora de su estado de salud) muy elementales que no deciden realmente la
calidad de la atención médica; el cliente acude a la instalación con una necesidad
imperiosa de restablecer su salud física o mental, es decir, restaurar una
necesidad vital y no necesidades de otro carácter por lo que al sentirse enfermo,
quizás deprimido sus expectativas se refieran a la mejora de su estado de salud y
a un trato amable y no analice la estadía hospitalaria en toda su magnitud. Al
mismo tiempo, el conocimiento de las expectativas del cliente, en las
condiciones actuales no permite mejorar el servicio en función de ellas, no se
gestiona según las expectativas. Lo más importante en este caso a criterio de la
autor es conocer la calidad percibida de ambos clientes, su relación, así como los
elementos científico-técnicos de la calidad de la atención médica (conocido solo
por médicos, enfermeros y técnicos) aunque se considera que en investigaciones
posteriores, donde el desarrollo del sector y de la actividad hospitalaria sea
mayor puede tenerse en cuenta el análisis de las expectativas para poder accionar
la organización en función de ellas.
Se define la calidad percibida como el proceso psíquico mediante el cual
se refleja integralmente los diferentes elementos que intervienen en el servicio
en forma de imágenes concretas e inmediatas, manifestado a través de juicios del
consumidor sobre la excelencia de una entidad en la que se satisfagan o no las
necesidades del cliente.
Puedo detectar si en mi empresa hay mal servicio interno
Según Carrier (2014) ha manifestado lo siguiente:
Es sumamente común, que en las empresas que desean mejorar el
servicio al cliente y presionan a su personal de contacto con el logro de los
objetivos, que por conseguir la satisfacción del cliente, los empleados
mencionados experimenten con frecuencia fricciones y conflictos con sus
compañeros de áreas que tienen como función darles soporte en su labor.
Tal vez usted podría decirme que no debería sorprenderme por ello, y que
puede ser normal que existan estos sucesos. Lo que hemos descubierto después
de todos estos años, es que cuando una empresa le revela al personal de soporte
que su labor es coadyuvar en la satisfacción del cliente; los sucesos que se
provocan son de exigencias complejas de los clientes, y de respuestas lo más
adecuadas posibles de las áreas de soporte.
El hecho de que se convierta en un conflicto, la necesidad especial o la
queja del cliente, nos demuestra que no es sino una falta de entendimiento entre
las áreas. Por lo regular, cuando hay fricción es porque la gente de soporte no
entiende o no desea entender que los clientes puedan ser tan exigentes o
demandantes.
Cuando no lo entienden es porque no creen que es normal debido a que
nunca han escuchado a un cliente quejarse, gritar, enojarse y amenazar con
cancelar o que pida hablar con algún directivo o tal vez que de tan enojado diga
que no volverá y no los recomendará.
Cuando no lo desean entender, el problema es más crítico porque el
compañero sabe que puede ser cierto lo que su compañero que atiende a los
clientes le dice y le pide para un consumidor, pero como tiene otras prioridades,
ocupaciones o indicaciones, hace caso omiso o no le da la importancia que tiene.
Un empleado al que no se le evalúa su desempeño en base al servicio interno, es
por demás de esperarse que no le parezca importante o que -aunque le parezca -
no lo tome en cuenta.
Un jefe de compras que sabe que su aumento salarial, su bono o una
promoción dependen ÚNICAMENTE del ahorro en costos, no tendrá la menor
consideración de cualquier compañero que necesita de él para lograr satisfacer al
cliente final.
Pasos para gestionar la calidad del servicio al cliente interno.
1. Identificar los procesos y sus interacciones.
2. Identificar los clientes internos de esos procesos.
3. Identificar los productos entregados a esos clientes.
4. Definir las posibles características de calidad valoradas por esos clientes.
5. Confirmar con los clientes los criterios definido s
6. Negociar parámetros de medición para el logro de satisfacción de esos
criterios (Contratos)
7. Traducir las necesidades de los clientes en requisitos para la prestación del
servicio. 8. Iniciar el proceso de Mejora continua (Kaizen)
Tipos de clientes externos
Según Santos (2004) ha manifestado lo siguiente:
La sociedad en general que puede ser local, nacional o internacional
dependiendo de la proyección de la empresa.
La empresa privada que como nosotros tiene necesidades que satisfacer,
proveedores y clientes potenciales.
Los medios de comunicación de la localidad que talvez no hemos
contratado y no se encuentra en nuestros planes, deben considerarse también
como clientes, posibles clientes o gente que nos puede recomendar.
Los organismos gubernamentales que consumen de acuerdo a políticas y
presupuestos establecidos, que emplean gran cantidad de personas que son
consumidores y que su recomendación puede generar ganancias a futuro.
Los organismos de la sociedad civil que se encuentran enfocados en
actividades no lucrativas de ayuda comunitaria y similar, deben considerarse
también como clientes, posibles clientes o gente que nos puede recomendar. No
por ser instituciones con presupuestos limitados los descartes como clientes,
seguramente sacrificaras un poco de ganancias en el momento pero a la larga la
recomendación de estas instituciones te traerá grandes beneficios.
Importancia de los clientes externos o los clientes internos
Según Domínguez (1996) ha manifestado lo siguiente:
Los clientes externos y clientes internos tienen igual de importancia, por
lo tanto deben ser tratados de igual manera. En primer lugar es cuestión de
justicia y de ética, en segundo lugar porque conviene. ¿Cómo se puede esperar
que los trabajadores traten bien a los clientes si la empresa no es capaz de
tratarlos bien a ellos? El trato a los clientes internos empieza por el lugar de
trabajo. Si el entorno de trabajo es más profesional, más agradable, más
eficiente, seguro, bien alumbrado y está provisto de los mejores equipos y
herramientas, entonces se pueden contratar a los mejores trabajadores. Tratar a
los clientes internos con respeto no debe considerarse una señal de debilidad.
Para tener éxito es necesario tratar a los demás como quisieras que te traten. Si
se les facilita la vida a los clientes internos, estos lo retribuirán con creces.
El personal de todas las áreas de la organización (sistemas, almacén,
distribución, mantenimiento, compras, producción, finanzas, etc. ), que aunque
no tienen contacto directo con el cliente externo, su desempeño (con el cliente
interno) puede ayudar o afectar el esfuerzo por satisfacer al cliente real.
Los clientes internos utilizan hasta el 43 % de su tiempo productivo en
solicitar los servicios internos.
Los proveedores y clientes internos pierden desde un 26 hasta un 42 % de
tiempo productivo en excepciones de servicio interno.
Herramientas para conocer con mayor profundidad a cada cliente, qué
información es importante conocer y cómo la podemos obtener. También se ven
sugerencias para guardar y compartir esta información. La finalidad de esta
información es poder ofrecer al cliente un servicio personalizado
Objetivo: Conocer y aplicar los diferentes métodos existentes para
ofrecer un valor agregado a los clientes internos, y que impacta positivamente en
la productividad de las organizaciones.
Retención y fidelización del cliente interno
Según Ramirez (2004) ha manifestado lo siguiente:
Los empleados, los clientes después”, quien veo es uno de los primeros en
reconocer y publicar que el principal recurso y el más importante de una empresa es el
recurso humano y como una empresa puede llegar a ser exitosa valorando a los
empleados situándolos en el primer lugar y potencializando el poder de la tecnología
social.
Hay una caricatura muy curiosa que aunque de risa, en muchas empresas
todavía ven a los empleados como lo menos, los últimos en la base de la pirámide,
vistos mas como los esclavos que deben conformarse solo su paga sin derecho a nada
más mientras que los directivos o altos ejecutivos gozan de privilegios que algunos ni
siquiera sueñan.
.
Los empleados se sientan realmente importantes y valorados en todas sus
actividades
Según Fernández (2011) ha manifestado lo siguiente:
Las empresas destinas recursos y tiene planes de retención y
idealización de clientes externos, también los debe tener para sus clientes
internos pues también están en riesgo de irse para la competencia buscando
mejores oportunidades y puedes estar llevándose consigo el bien más preciado
de una empresa “El conocimiento”Este plan de retención y fidelización debe
comprender todo aquello de lo que ya hemos hablado
Ubicación del empleado en el puesto de trabajo adecuado
Salario Justo
Excelentes condiciones físicas y con las herramientas necesarias para la
realización de las labores
Capacitación y formación
Plan de sucesión de cargos
Otros beneficios adicionales al pago del salario o prestaciones sociales de ley
Protección
Buen trato y respeto
Retroalimentacion y evaluación de desempeño.
Reconocimiento
Crecimiento personal y profesional
Todos estos y muchos otros factores que el empleado o cliente interno
percibe como beneficios y buenas razones para preferir quedarse y dar lo mejor
en su empresa, en lugar de estar de paso, como escampadero como llamamos
nosotros mientras sale algo mejor, son los que han puesto en la lista de los
mejores lugares para trabajar a varias compañías y hacen que todos quieren tener
una oportunidad en ellas. Como estamos hoy en día en las nuestras.
Beneficios de las buenas atenciones
Según Domínguez (2001) ha manifestado lo siguiente:
Podemos aplicar los beneficios de una buena atención al cliente a los dos,
interno y externo.
Tanto si vendemos un producto, como si prestamos un servicio, dependeremos
del resto del equipo para poder llevar a cabo nuestro trabajo.
Si el mensajero de la empresa no entrega un documento a tiempo por descuido,
mientras que el destinatario lo espera para finalizar un proyecto urgente para un cliente;
no sólo daña al compañero y a un departamento, daña a la empresa y al cliente.
Si una secretaria ayuda a finalizar la documentacion para un concurso oficial a
unos compañeros que van justos de tiempo, consigue beneficiar a sus compañeros, a la
empresa y al cliente receptor de los servicios, ganando ella misma de forma indirecta.
Si facilitamos la formación necesaria a nuestros subordinados, mejoraremos su
productividad y crearemos un buen ambiente laboral; por lo tanto les beneficiaremos a
ellos, a nuestra organización y, por ende, a nosotros mismos.
La teoría es sencilla, aunque la experiencia nos enseña que muchas empresas y
sus trabajadores se centran sólo en el cliente externo, porque es el que paga; poniendo
palos en las ruedas a sus compañeros y colaboradores. Esta actitud genera que el
producto o el servicio no tengan la calidad necesaria, por lo que hace perder clientes a
medio y largo plazo. Después es fácil echar la culpa de unos malos resultados a la crisis,
a la competencia o a la mala suerte.
Calidad en los servicios
Según Martínez (1998) expreso lo siguiente:
Las principales semejanzas y diferencias entre el cliente interno y el
externo, partiendo de conceptos planteados por las normas internacionales ISO
9000 del 2000, que dicen lo siguiente:
Un Cliente es la organización o persona que recibe un producto.
Un Producto es el resultado de un proceso.
Un Proceso el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman.
De la unión de los tres conceptos anteriores resultaría acertado plantear
que, toda organización o persona que acuda a otra con vistas a recibir el
resultado del proceso que se genere en esta puede ser considerado un cliente. O
dicho de otra forma: toda persona u organización que llegue a otra con
necesidades por satisfacer, y esta última mediante la realización de un conjunto
de actividades, transforme las insatisfacciones presentadas por la primera en
satisfacciones, podrá ser denominada cliente.
Aún cuando conceptualmente, utilizando las definiciones anteriores, resulte
sustentable el término de cliente interno, no todo el mundo aceptará esta
definición, y es que entre ambos tipos de cliente existen diferencias que los
separan notablemente, entre las que se encuentran, principalmente:
• Las necesidades que satisfacen.
• Las forma en que retribuyen la satisfacción de sus necesidades.
• El poder de elección del cliente.
• La duración del proceso de satisfacción de las necesidades.
Norma ISO 9000:2000
Según Toledo (2007) ha manifestado lo siguiente:
ISO 9000 es un conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad,
establecidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO). Se
pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad orientada a la
producción de bienes o servicios. Las normas recogen tanto el contenido mínimo
como las guías y herramientas específicas de implantación como los métodos de
auditoría. El ISO 9000 especifica la manera en que una organización opera sus
estándares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Existen más de
20 elementos en los estándares de esta ISO que se relacionan con la manera en
que los sistemas operan.
Ventajas
Su implementación aunque supone un duro trabajo, ofrece
numerosas ventajas para las empresas, como pueden ser las siguientes:
Estandarizar las actividades del personal que trabaja dentro de la
organización por medio de la documentación.
Incrementar la satisfacción del cliente al asegurar la calidad de
productos y servicios de manera consistente, dada la estandarización de
los procedimientos y actividades.
Desventajas
Los esfuerzos y costos para preparar la documentación e implantación de
los sistemas.
Historia
La normalización con base sistemática de la operación y científica nace a
finales del siglo XIX, con la Revolución Industrial, ante la necesidad de producir
más y mejor. Pero el impulso definitivo llegó con la primera Guerra Mundial
(1914-1918). Ante la necesidad de abastecer a los ejércitos y reparar los
armamentos, fue necesario utilizar la industria privada, a la que se le exigía unas
especificaciones de intercambiabilidad y ajustes precisos. Nació para limitar la
diversidad antieconómica de componentes, piezas y suministros, y favorecer su
intercambiabilidad, facilitando la producción en serie, la reparación y
mantenimiento de los productos y servicios, así como facilitar las relaciones
externas entre países que necesitan piezas estándares, y ofreciendo garantías de
cumplimiento de requisitos del cliente. El 22 de diciembre de 1917, los
ingenieros alemanes Naubaus y Hellmich, constituyen el primer organismo
dedicado a la normalización: NADI - Normenausschuß der Deutschen Industrie -
Comité de Normalización de la Industria Alemana. Este organismo comenzó a
emitir normas bajo las siglas: DIN que significaban Deutsche Industrie Norm
(Norma de la Industria Alemana). En 1926 el NADI cambio su denominación
por: DNA - Deutscher Normenausschuß - Comité de Normas Alemanas, que si
bien siguió emitiendo normas bajos las siglas DIN, estas pasaron a significar
"Das Ist Norm" - Esto es norma Y más recientemente, en 1975, cambio su
denominación por: DIN - Deutsches Institut für Normung - Instituto Alemán de
Normalización.
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA
Capítulo III: Metodología
Introducción
El marco metodológico, que se desarrolla a continuación, le proporcionará al
lector una idea más clara de este tema, el cual les permitirá conocer los conceptos
básicos, específicos y complementarios, necesarios para el entendimiento del mismo.
En primer lugar, se esquematizará la estrategia de investigación. Luego, se definirán
los procedimientos implementados para el desarrollo de la estrategia. En tercer lugar,
serán definidas las variables de interés. Cuarto, se explicará el proceso mediante el cual
fueron seleccionados los participantes del estudio. En quinto lugar, se discutirán los
instrumentos utilizados para el estudio. Finalmente, se presentará el proceso de análisis
aplicado a los datos.
Tipo de diseño
La presente investigación corresponde a un estudio descriptivo; mediante el cual
buscamos analizar cómo se manifiesta el tema de investigación, especificando sus
propiedades importantes. Este estudio permitirá medir y evaluar la calidad del servicio
al cliente interno del Hospital Regional Taiwán Azua 19 de Marzo, Año 2015.
El estudio descriptivo busca especificar las propiedades, las características y
los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otro
fenómeno que se someta a un análisis. Es decir, únicamente pretenden medir o recoger
información de manera independiente o conjunta sobre los conceptos y las variables a la
que hace referencia dicha investigación, esto es, su objetivo no es indicar como se
relacionan estas.
Descripción de la población y Muestra
El objeto del estudio, es de vital importancia para recopilar la información que
servirá de base para responder al problema de investigación.
La unidad de análisis de la presente investigación es todo lo relacionado con la la
calidad del servicio al cliente interno del Hospital Regional Taiwán Azua 19 de Marzo,
una vez que se ha definido cual será la unidad de análisis, se procede a delimitar la
población que va a ser estudiada y sobre la cual se pretende generalizar los resultados.
Así, una población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de
especificaciones.
Población
El Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, es un centro de salud gubernamental
capacitado para atender todos los pacientes en la zona sur, para acortar el trayecto de
pacientes hacia Santo Domingo. De acuerdo con información proporcionada por el
centro de salud y en base al análisis ala calidad del servicio del cliente interno del
hospital, se identificó que los empelados que reúnen las características definidas por el
presente estudio son 573, conformados por doctores, enfermeras, bionalistas, personal
de apoyo y administrativo.
La Muestra
Partiendo de la información suministrada por el Hospital Regional Taiwán 19 de
Marzo, se procede a desarrollar la siguiente fórmula:
n= N * Z2 (P*Q)
(N-1) E 2 + Z 2 (P*Q)
Datos:
n=?
N=573 (total de población convertida en muestra).
Z= 1.96 (Valor critico relativo al nivel de confianza).
P= 0.5 (Probabilidades de éxito durante se trabaje el fenómeno).
Q= 0.5 (Probabilidad de fracaso).
E= 0.05 (Margen de error permitido).
n= 573 * 3.84 (0.5* 0.5) = 307. 2* 0.25
(573 - 1) 0.052 + 1. 962 (0.5 * 0.5) (573) 0.0025 +3.84 (0.25)
n= 573.8 = 573.8 = 573.8
(573) 3.84 (0.25) (573) 0.96 73.72
n= 231
La muestra utilizada para entrevista a los empleados del Hospital Regional
Taiwán, se procedió a tomar un número aleatorio en este caso la misma cantidad que
arroja el resultado obtenido a través de la formula desarrollada anteriormente.
Descripción del instrumento de investigación
Método para recopilar la información.
En esta sección se detalla información relacionada a la elección del instrumento
para obtener información, así como el procedimiento utilizado para su diseño.
Elección del instrumento para obtener información.
El método de recolección de datos que se utilizará en la presente investigación es la
encuesta, utilizando como instrumento un cuestionario estructurado, el cual consiste en
un conjunto de preguntas respecto a la variable a medir en el estudio de investigación,
aplicando éste a través de la entrevista directa al personal directivo de la institución
seleccionada para el estudio.
Validación y confiabilidad del instrumento de investigación
Evaluar y probar el instrumento.
Los instrumentos elaborados para la recolección de datos fueron presentados,
revisados y validados por el asesor que labora en la Universidad Católica Nordestana
"UCNE", Martín Santos Adames, el cual procederá a la aplicación de una prueba piloto
a dos o tres personas, que no se tomarán en cuenta para la aplicación final. Con los
resultados de dicha prueba se podrá comprobar que el instrumento cumplirá con los
objetivos propuestos en esta investigación. El borrador inicial contenía según los antes
mencionado; algunas preguntas que al ser aplicada al colaborador, el mismo tendría que
estar empapado y manejado con claridad algunos términos técnicos y muy a fines al
proceso de las técnicas gerenciales, por lo cual se le realizaron las siguientes
modificaciones.
1.-Las preguntas deberían ser mas puntuales con el propósito de que al momento
del análisis de los resultados se pudieran aplicar instrumentos con mayor
facilidad y precisión. Las preguntas no deberían inducir la respuesta del entrevistado.
2. La duración de la aplicación del instrumento no debería ser prolongada, ya
que el tiempo que dedicarían los entrevistados es muy limitado.
3. Las preguntas abiertas deben analizarse de manera muy objetiva y profesional,
como instrumentos importantes que pueden servir para la generación del modelo.
Tipo de Escala de medición.
Para la evaluación y análisis de las respuestas brindadas por los colaboradores,
las mismas que se encuentran plasmadas en el instrumento de recopilación de
información, se estableció una escala de medición específicamente para las preguntas
cerradas, esto con el propósito de poder expresar en términos cuantitativos los
resultados de la investigación de acuerdo a cada uno de los ítems planteados.
Esta escala de medición consistió en analizar en términos porcentuales sobre la base de
10 posibles respuestas u oportunidades de consideración (equivalente al 100%), los
diferentes incisos considerados en cada ítem de acuerdo a la naturaleza de cada uno,
específicamente las interrogantes con orientación y facilidad de poder expresarse en
términos cuantitativos.
En lo referente a las interrogantes abiertas y con espíritu cualitativo, se
analizará en algunas de ellas las respuestas brindadas por los colaboradores, esto
permitió plasmar de manera sintética los elementos más importantes y enriquecedores
de las distintas respuestas. En el caso de algunas interrogantes se plasma textualmente
las respuestas que brindaron los colaboradores.
Plan de análisis
Para realizar el análisis de la información se procedió a definir un plan de
análisis, el cual inicio con la identificación selección de las personas a las cuales se les
iba a aplicar el instrumento, seguidamente se procedió a la concertación de citas con
estas personas y a la aplicación del instrumento de recopilación de información,
posteriormente se tabularon los datos y se procedió al análisis de los resultados
obtenidos auxiliándose de un programa de manejo de información (Microsoft Excel), el
cual facilito plasmar los resultados de una forma grafica y sintetizada, realizando un
análisis y comentario a cada interrogante de acuerdo a los resultados obtenidos de la
investigación.
Alcances y límites de la investigación
El estudio se enmarca en los empleados que trabajan en el Hospital Regional
Taiwán 19 de Marzo, específicamente la cantidad antes mencionada en la muestra de
de la población de 573 empleados, ya que contiene elementos cuantitativos y
cualitativos que de alguna manera permiten conocer la situación actual de la institución
estudiada en lo referente a las incidencias de las técnicas gerenciales, así mismos que
pueden ser considerados como elementos de juicio aproximados sobre la institución
estudiada. Sin embargo es de hacer notar que los análisis descriptivos no son
concluyentes por la poca profundidad sobre la temática estudiada.
CAPÍTULO IV: PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
Capítulo IV: Presentación de los resultados
Introducción
El presente documento forma parte del trabajo de investigación titulada: "
Calidad del servicio al cliente interno del Hospital Regional Taiwán Azua 19 de Marzo,
Año 2015", Azua, R. D. Enero - Junio 2015., para optar por el título de Magister en Alta
Gerencia, por lo que le solicitamos su participación desarrollando cada pregunta de
manera objetiva y veraz.
La información es de carácter confidencial y reservado; ya que los resultados
serán manejados solo para la investigación. Agradecemos anticipadamente su
colaboración.
Forma de Presentación de los Resultados:
Los resultados obtenidos en la aplicación del instrumento fueron organizados y
presentados en cuadros de frecuencia simple.
Se presentan cuadros de frecuencia absoluta y porcentual para la información
proveniente de los ítems cerrados y abiertas de la entrevista estructurada
Seguidamente se exponen los cuadros y se procede a su análisis. Para ello, primero se
describe lo que el cuadro contiene, luego se hace un comentario sobre la teoría con la
que se relaciona y finalmente se exponen las diferencias o conclusiones según sea el
caso.
RESULTADOS ENCUESTA: Para determinar la calidad del servicio
al cliente interno del Hospital Regional Taiwán Azua 19 de Marzo, Año 2015.
(Véase en anexos).
Tabla 1. Sexo del personal del Hospital Regional Taiwán Sexo Frecuencia Porcentaje %
Masculino 81 34%Femenino 150 64%Total 231 100%
Fuente: Cuestionario aplicado al personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo
De la muestra de 231 empelados entrevistados, el 34% es
masculino, en cuanto que el 64% de la muestra a la que se entrevistó es
femenino, por lo que cabe destacar que las mujeres son la gran mayoría
del personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo.
Tabla No.2 Edad de doctores, enfermeras y personal de apoyo.Edad Frecuencia Porcentaje %
18 a 20 30 13%21 a 31 59 25%31 a 41 120 52%42 en adelante 22 9%Total 231 100%
Fuente: Cuestionario aplicado al personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo
Las edades de los doctores, enfermeras y el personal de apoyo
del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo, oscila entre 18 a 20 años
con un 13% de la población analizada, de 21 a 31 años el porcentajes es
de 25%, mientras que de 31 a 41 años el porcentaje es de 52%, siendo
esta la edad mas frecuente, en tanto que de 42 años en adelante el
porcentaje es de un 9% siendo esta la edad que menos frecuenta.
Tabla No.3 Años de servicios doctores, enfermeras y personal de apoyoAños Frecuencia Porcentaje %
De 0 a 8 años 103 44% De 9 a 15 años 54 23% De 16 en adelante 74 32%Total 231 100%
Fuente: Cuestionario aplicado al personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo
Según encuesta realizada el personal que labora en el Hospital
Regional Taiwán, donde se incluye doctores, enfermeras y personal de
apoyo, el 44% tiene de 0 a 8 años en el servicio educativo, el 23% tiene
un rango de 19 a 15 años en sus labores, mientras que el 32% tienen de
16 años en adelante laborando en el hospital.
Tabla No.4 Cargo desempeñado Preparación Académica Frecuencia Porcentaje %
Director General 1 0.43%
Sub-Director administrativo
1 0.43%
Sub-Director medico 1 0.43%
Encargado de departamento
9 4%
Director de enfermería 2 1%
Gerente de mantenimiento
1 0.43%
Técnico de mantenimiento
1 0.43%
Personal de apoyo 170 73%
Otro 47 20%
Total 231 20% Fuente: Cuestionario aplicado al personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo
De la muestra encuestada el 0.43%, se desempeña como director
general siendo este representado por una sola persona, el 0.43% labora
como director administrativo lo que es representado por una sola persona,
el sub-director medico es representado por el 0.43%, lo que es
representado por una sola persona, el 1% para el director de enfermería
desempeñado por dos personas, ya que una es relevo de la otra, el 0.43%
para el gerente de mantenimiento, el 0.43% para el técnica de
mantenimiento, ya que este es el contratista para buscar los demás
técnico según área de mantenimiento, el personal de apoyo con el 73%
siendo este el porcentaje mas elevado en el Hospital Regional Taiwán y
otros puestos con el 20% siendo este la segunda categoría que compone
el personal del mismo.
Tabla No.5 Sistema de Gestión de calidad Opciones Frecuencia Porcentaje %
Norma ISO 9001-2008 13 6%
Modelo EFQM 25 11%
Otros 10 4%
No lo conoce 184 79%
Total 231 100% Fuente: Cuestionario aplicado al personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo
En esta interrogante, el 6% opinó que el sistema de calidad que se rige
el Hospital Regional Taiwán es la Norma ISO 9001:2008, el 11% comenta que
el sistema de calidad implementado es el modelo EFQM, en tanto que el 4%
opinó que se implementa otros sistema de gestión de calidad, pero el 79% que es
la gran mayoría del personal del hospital no conoce el sistema de gestión de
calidad.
Tabla No.6 Principios y/o criterios de calidadOpciones Frecuencia Porcentaje %
Organizacional enfocada al cliente
74 32%
Liderazgo 80 34%Participación del personalRelaciones mutuamente beneficios con el proveedor
40 17%
Enfoque a procesos 20 9%En que el sistema hacia la gestión
5 2%
La mejora continua 5 2%Enfoque hacia la toma de decisiones
7 3%
Total 231 100% Fuente: Cuestionario aplicado al personal del Hospital Regional Taiwán 19 de Marzo
En cuanto a los criterios y principios de calidad implementada
por el Hospital Regional Taiwán 19, el 32% opina que el criterio
implementado es organizacional enfocada al cliente, el 34% dice e que
se implementa al liderazgo
CAPITULO V: DISCUSION DE LOS RESULTADOS
Capítulo V: Discusión de los resultados
Introducción
En este capítulo se presenta la discusión formal de los resultados obtenidos, a
través de la aplicación del instrumento de investigación a los gerentes y mando medio
de Mandrake comercial, sustentando los datos con las teorías de diferentes autores. Se
presentan además la conclusiones y recomendaciones.
Análisis de los Resultados
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias
[1] Basada en la ISO 9004: 2000. Quality manegement systems-guidelines for process improvements in health service organizations.[2] Proceso que comprende una serie de actividades realizadas por diferentes departamentos o servicios de la institución sanitaria, que añaden valor y que ofrecen un servicio a su cliente, Mora Martínez (2002), referido por Marqués León (2006).[3] La asistencia pública (servicios de pobre calidad, cobertura, los recursos humanos son de baja preparación se encuentran mayormente en Asia, África y América); el seguro de enfermedad. (Europa, Japón, América del norte, Chile); el sistema de libertad de empresa (se mezclan los servicios anteriormente mencionados, pero predomina la atención privada ejemplo Estados Unidos) y el servicio nacional de salud (servicio para bases económicas diferentes como por ejemplo Cuba, Inglaterra, Suecia).[4] En países como Japón, Inglaterra (de los más avanzados dentro de los sistemas capitalistas de salud pública), España (con indicadores de salud muy positivos) el financiamiento del sistema nacional de salud corre a cargo del estado; el primero a través del Ministerio de Salud Pública y Seguridad Social, en el segundo el 80 % corre a cargo del estado y en el tercero a cargo de las administraciones públicas, cotizaciones y tasas.[5] Ver Fundamentos de Salud Pública. Tomo 1 de Toledo Curbelo (2004).[6] Técnica de planificación ampliamente utilizada en los servicios sanitarios con el objetivo de satisfacer las necesidades de la población de un territorio o área determinada, con un mejor servicio y uso racional de los recursos (Ramos y Aldereguía, 1990), citado por González Pérez (1997).[7] La nueva concepción de cliente interno surgió en 1949 cuando Ishikawa consideró que las personas responsables de cada proceso estiman que el siguiente proceso u otro trabajador, cuando recibe sus servicios, es su cliente (referenciado por Ramos Domínguez, 2004).[8] Ramos Domínguez (2004) plantea que el cliente externo en los servicios de salud son las personas-pacientes-familiares-población o quizás otras instituciones, y los clientes internos son los funcionarios, profesionales u otros trabajadores dentro de la propia institución u otras del sistema de salud.[9] A través de los estudios de Dever, en los 27 países más ricos pertenecientes a la Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE), se conoce la contribución y el gasto sanitario de cada uno de los condicionantes de la salud (herencia, estilo de vida, medio ambiente, sistema sanitario). La herencia aporta un 27% a la salud colectiva y consume el 6,9% del presupuestosanitario. El medio ambiente aporta el 19% y consume el 1,6%. El estilo de vida contribuye con el 43% a la salud y a él se dedica el 1,5% del gasto sanitario. Tomado de Las Claves de la Gestión Hospitalaria, Ansejo Sebastián, M. A. (1999).[10] La presente investigación se enmarca en los segundos.[11] Tomado de Calidad total y Gestión de los recursos Humanos. Modelo ASH (2000).
[12] Zeithaml, Berry y Parasuraman (1991, 1993) en su modelo desarrollan estos conceptos. Ampliar en Understanding Customer Expectations of Service, Sloan Management Review, Spring, págs 39-48[13] En un estudio realizado sobre la imagen del centro obje
Talavera Pleguezuelos, C: Calidad Total en la Administración Pública. Granada:
Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional, 1999. ISBN: 84-
88282-42-7.
http://www.mailxmail.com/curso-incremento-ventas-motivacion-personal/
conceptos-generales-clientes-internos-externos
http://todossomosclientes.blogspot.mx/2012/04/cliente-externo-cliente-interno-
son-tan.html
Clientes internos y externos
Autor: Angel Antonio Escandón Vilchis
Gestión del talento
Anexos