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INTRODUCCIÓN
Un sistema computarizado es un tipo de programa informático diseñado como herra-
mienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo di-
ferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos
(que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de manteni-
miento o de uso general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean los
programas informáticos).
Actualmente nos encontramos en una era de innovación tecnológica que cada vez va
alimentando al mundo informático, de allí que muchas empresas e instituciones este
tomando de esta innovación tecnológica las aplicaciones computarizadas como un
recurso que permita aumentar el rendimiento y controlar en su rutina cotidiana el
trabajo que allí se realiza.
La presente investigación abarca una problemática que desde hace mucho tiempo
atrás afecta a muchas instituciones educativas como es el control computarizado
efectivo sobre sus archivos, para ello la escuela primaria “EL BARRIAL” servirá
como base de investigación para elaborar una consulta sobre el proceso de inscripción
de los alumnos, llevado de forma manual, lo cual tendrá como objetivo determinar
deficiencias, e inconvenientes que pueda tener este sistema de inscripción y
compararlo con el control computarizado de inscripciones en cuanto a eficacia ,
veracidad y rapidez.
En este sentido se entiende como proceso de inscripción, el procedimiento a seguir al
inicio de cada año escolar en las instituciones educativas, en este caso en, la escuela
primaria “EL BARRIAL” el cual se lleva a cabo de forma manual y partir de
observaciones y del levantamiento de información que arrojó la investigación se pudo
detectar que el proceso tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar .pérdida
1
o duplicación de información debido a la transcripción manual y a la forma de
almacenamiento, retardo en el comienzo de las clase y de la actividades regulares.
A fin de ayudar en el proceso de efectuar inscripciones manuales que ocasiona
inconvenientes, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema
computarizado más exacto y rápido para el personal que allí labora, matriculando una
cantidad de alumnos en un corto periodo de tiempo permitiendo mayor seguridad y
rapidez en las actividades y por supuesto mayor seguridad en el almacenamiento de
los datos.
El objetivo central de este proyecto como se ha expuesto, implementar una
herramienta tecnológica en el departamento de administración-modulo de inscripción,
para los estudiantes de la escuela primaria “el barrial” y todos los procesos inherentes
al mismo que generen información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de
los sistemas de información.
2
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que aplicados de forma
lógica y ordenada, brindan la oportunidad al ser humano de modificar su entorno
material o virtual para satisfacer sus propias necesidades, esto es un proceso que in-
volucra tanto el pensamiento como la acción, con el objetivo de crear soluciones úti-
les, La tecnología surge al enfocar determinados problemas técnico-sociales con una
concepción científica y dentro de un cierto marco económico y sociocultural.
En los últimos tiempos la tecnología esta en un constante avance, de allí la necesidad
para mejorar los proceso y procedimientos llevados de forma manual con el fin de ga-
rantizar su buen funcionamiento, tomando en cuenta que en el mundo, existen aplica-
ciones computarizadas mucho mas avanzados que permiten un eficaz desenvolvi-
miento y desempeño de sus actividades rutinarias, como es el caso de EEUU y CHI-
NA países industrializados con un desarrollo que están a la vanguardia de la tecnolo-
gía con respecto a la automatización de la información (base de datos, registro, red
mundial etc ) y en vista de su desarrollo van al compás de la innovación de las tec-
nologías en la informática.
Así mismo los avances tecnológicos han obligado al hombre, no solo a desarrollar
sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de realizar tareas llevadas a
cabo de forma manual. Las posibilidades del Computador han cambiado profunda-
mente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la fun-
3
ción de un computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y
proveer los resultados requeridos, como sucede en la mayoría de los campos técnicos.
Con lo anteriormente expresado, se evidencia que las computadoras liberan al hom-
bre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas mas aún en este siglo XXI
donde se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la informa-
ción, que ha permitido la evolución de computadores y software que son capaces de
producir sistemas de información a la sociedad con aportes a los distintos sectores
económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Por lo tanto las computado-
ras, se han convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.
De igual forma la expansión de las tecnologías ha permitido que instituciones
educativas y organizaciones realicen sus operaciones cotidianas en base a las
aplicaciones computarizadas, puesto que estas están diseñadas como herramienta
para permitir al usuario realizar diversos tipos de trabajo por lo que los
procedimientos y sistema manuales se va dejando de manera sutil y paulatinamente.
Sin embargo en el caso de Venezuela la tecnología ha estado en un ligero avance, a
diferencia de los años 80 y 90. En cuanto a esto según Requena, Jaime (2010) señala
que…” los pocos conocimientos que se tenían y sobre todo la fracción de nuestra ri-
queza que va para el sector ciencia y tecnología era menos del 0.5% del PIB, para lo
cual la UNESCO establece como mínimo recomendable 1%”. Es entonces debido a
la falta de inversión en ciencia y tecnología que Venezuela no contaba con avances
tecnológicos que permitieran adquirir más conocimientos y preparación a los estu-
diantes e investigadores, lo que ha llevado a ser un país con fuerte dependencia de
otras tecnologías. Por su parte en cuanto a la inversión en educación según Luigino
Bracci (2010) señala que… “la educación en los años 80 y 90 era menos del 2% del
PIB y el 80 % de esta se le otorgaba a la burocracia universitaria”. De allí que mu-
chas escuelas no contaban con salas de computación ni áreas para el conocimiento
4
científico puesto que la inversión se encontraba muy por debajo, y estaba en peligro
una educación libre y gratuita,
En cuanto al municipio Caripe del estado Monagas la tecnología ha permitido que
instituciones como la unidad educativa “Martha Vecchio,” y el instituto “Monseñor
Arias Blanco”, las cuales son instituciones privadas, cuenten con recursos para el de-
sarrollo de sistemas computarizada, lo que permite tener una confiable aplicación
para el control de la inscripción de los alumnos por medio de una base de datos que
se hace mucho mas rápido y con menos trabajo para el personal, a diferencia del sis-
tema manual que traía como consecuencia ineficiencia e inseguridad lo que genera-
ba retraso de las actividades de la institución.
Por otro lado tras una visita a la principales escuela y liceos del municipio Caripe
como son: la Escuela Bolivariana “Abraham Lincoln”, los liceos “Miguel Vecchio
Marsiglia” y “Dr. Julián padrón”, todas instituciones públicas, se encontró que no
cuentan con un sistema de control computarizado para la inscripción de sus alumnos
siendo instituciones con una matricula de mas de 400 alumnos y que cuentan con sa-
las de computación , así mismo esta el caso de la Escuela primaria “EL BA-
RRIAL” ubicada en la parroquia Teresén municipio Caripe del estado Monagas, la
cual ha sido tomada como objeto de estudio en nuestro proyecto de grado, y que pre-
senta deficiencia e inseguridad en el proceso de inscripción que funciona de forma
manual, a través de planillas, que les permite la elaboración de los expedientes del
alumno y se la anexan los documentos exigidos (partida de nacimiento, cédula de
identidad del representante o del alumno, 1 fotografías entre otros ), esto realizado
por las profesionales de la escuela que durante toda una semana realizan el proceso,
lo cual origina alto grado de inseguridad en los datos, lentitud en el proceso y sobre
todo la desconfianza en la forma de almacenamiento de las planillas las cuales son
depositadas en cajas.
5
La Escuela Primaria “EL BARRIAL” actualmente cuenta con 45 estudiantes, debido
a que la comunidad es rural con condiciones precarias en vialidad, infraestructura ha-
bitacional entre otras, con aproximadamente 160 habitantes , donde las actividades
principales están enfocada hacia la agricultura siendo los niños participes de estas la-
bores lo que con lleva al retraso de sus actividades escolares. Pero Entonces ¿Cuáles
son realmente las deficiencia e inconvenientes del proceso de inscripción? si bien la
labores de inscripción no son tan lentas en comparación con otras escuelas de mayor
matricula, las mismas condiciones de la escuela como lo es falta de espacio físico y
de seguridad ante las lluvias o roedores y sobre todo los errores de la tachaduras y
enmiendas que llevan las planillas de inscripción, influyen de manera directa en el
insuficiente e incompetente almacenamiento y veracidad de la planillas de inscrip-
ción.
Es importante destacar que una vez realizado el proceso de inscripción deben
ordenarse las planillas y llevarlas a la dirección de la escuela la cual no queda dentro
de la misma institución , para que luego la directora junto con su personal se encargue
de verificar los datos, organizar dichas planillas guardarlas en archivos y transcribir
en la computadora los datos necesarios, esto a pesar de que la escuela cuenta con una
computadora pero las maestra no la utilizan por falta de conocimientos, todo esto
genera pérdida de tiempo tanto para los maestro como para la directora aunado a esto
la posibilidad o el riesgo de que se extravíen o dañen algunas de estas planillas en el
traslado, lo cual llevaría a convocar a nuevas inscripciones lo que generaría malestar
en los representantes. Puesto que según, la maestra Margloris Gómez, ya se han
vivido experiencia en ocasiones anteriores donde la lluvia y otros factores han dañado
las planillas quedando los alumnos sin ningún registro e información por lo que se
convoca al representante para obtener los datos nuevamente y estos muestran
descontento puesto que están en otra labores y muchos al final del año escolar es que
se presentan.
6
Debido a lo expuesto surge la necesidad en la Escuela primaria “El BARRIAL” en
Caripe Estado Monagas, de implementar una herramienta en el departamento de
administración, para el proceso de inscripciones de los estudiantes, que según Ibarra,
J (2004) …“los sistemas de información permite dar una solución efectiva que
satisfaga las necesidades de procesamiento de datos e información, coordinar y
controlar los procesos de administración académica, de acuerdo a las pautas
establecidas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación”.
Sin embargo surgen otras inquietudes como ¿que otras ventajas y beneficios
adicionales proporcionará esta aplicación computarizada? Si bien con este sistema
computarizado no solo la escuela primaria” El BARRIAL” será pioneros en tener
tecnología con respecto a otras escuela rurales para facilitar la inscripción de los
estudiantes en el municipio Caripe , si no también que el proceso será más eficaz,
rápido, seguro, y por supuesto menos trabajo para el personal del plantel, ya que se
ahorraran todos los problemas que da el antiguo sistema de inscripción, un proceso
manual que según lo expresado por Carlos Padrón (2005)…“involucra el uso de los
recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y
papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y
expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de
procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando
grandes volúmenes de información”.
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
De acuerdo a lo antes planteado surgen las siguientes interrogantes
¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de inscripción en la Escuela Primaria
“EL BARRIAL”?
¿Cuáles serán los inconvenientes y aciertos que traería la automatización del
sistema de inscripción de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”?
7
¿Qué recursos serán necesarios para la implementación de la herramienta
computarizada que lleva el proceso de inscripción de la Escuela Primaria “EL
BARRIAL”?
¿Qué estrategia se utilizará para adaptar el personal encargado del manejo del
sistema?
1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
1.3.1 Objetivo general
Implementar una herramienta en el departamento de administración-modulo de
inscripción, para el proceso de inscripciones de los estudiantes de la escuela primaria
“el barrial” ubicada en la parroquia Teresén del municipio caripe estado Monagas.
1.3.2 Objetivos específicos
Describir las deficiencias y problemas que presenta el proceso de
inscripciones en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”, actualmente.
Determinar la factibilidad de desarrollo de la herramienta de inscripción.
Establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de
debe satisfacer.
Crear el diseño del sistema de información que facilite el proceso de
inscripción de los alumnos.
Construir los diferentes módulos o pantallas de la herramienta de inscripción.
Probar el sistema de información creado.
Implementar la herramienta para el control de las inscripciones de los
estudiantes de la mencionada escuela.
1.4 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACCIÓN
Las herramientas computarizados, se han convertido en sistemas útiles en una institu-
ción educativa por cuanto suele resultar una solución informática para la automatiza-
8
ción de ciertas tareas como es el caso del control de las inscripciones de los alumnos,
más en el siglo XXI donde se ha observado una gran innovación y desarrollo de tec-
nologías. El sistema utilizado en la Escuela Primaria “EL BARRIAL” ubicada en la
parroquia de Teresén en Caripe estado Monagas para las inscripciones, es de forma
manual lo que genera retraso e inseguridad en la manera de almacenar los datos.
Las maestras y el personal de la escuela ven de gran utilidad que la información sea
procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos de ins-
cripción y así lograr un control integral de las actividades, así mismo Con el desarro-
llo de una aplicación computarizada, que abarque las necesidades y una mayor rela-
ción con los requerimientos del personal, se proporcionará una mejor efectividad en
el manejo del flujo y procesamiento de los datos.
Los aportes que tendrá el sistema computarizado en la Escuela Primaria “EL BA-
RRIAL” están enfocados a mejorar el proceso de inscripción de los alumnos que sea
mas efectivo seguro y organizado además de generar un impacto psicosocial positi-
vo en la institución, la cual proporcionará a la misma una información confiable, agi-
lizando en el proceso de inscripción, también servirá de base para que se pueda im-
plementar este sistema en otra de las escuela que tiene la directora a su cargo.
la idea de desarrollar un sistema de información que facilite las inscripciones, ha
conseguido un apoyo de todo el personal que se siente partidario por hacer realidad
un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era
tecnológica de la información beneficiando así a las maestra que son las encargadas
de realizar el proceso de inscripción y a la directora encargada de recibir las planillas
una vez realizada las inscripción, puesto que esta ya no tendrá que realizar las trans-
cripción de los datos de los alumnos sino ubicarlas directamente en la base de datos
proporcionada por la aplicación computarizada.
9
desarrollar una herramienta computarizada en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”
surgió en nosotros debido a la preocupación y desanimo que presentaban algunas
maestra de la escuela que hacían referencia ha tener un sistema que pudiera controlar
las inscripciones de una manera segura, eficiente y rápida. Además de ellos no
discriminar a las escuelas rurales, en cuanto al acceso a tecnología por estar apartadas
del pueblo, o por no contar con suficiente matricula escolar y espacios físicos.
1.5 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
1.5.1 Factibilidad operativa
Este tipo de factibilidad muestra todos aquellos beneficios intangibles que se podrán
obtener a raíz del desarrollo de la aplicación computarizada para la Escuela Primaria
“EL BARRIAL” Estos beneficios se pueden enunciar a continuación:
Aumento de la motivación del personal de al escuela, puesto que el proceso
de inscripción se hará de manera segura y rápida
Con la inclusión del manual de procedimientos para el manejo de la
aplicación, se logrará: (a) La disminución del tiempo de adaptación de las
maestras en cuanto al uso de la aplicación (b) Mayor eficacia y eficiencia en
el rendimiento de sus actividades y funciones asignadas (c) Reducción de las
pérdidas de tiempo , puesto que sabrá exactamente qué hacer frente a
problemas presentados (d) sentimiento de seguridad y satisfacción
Mejora de calidad en la atención a los representantes de los estudiantes.
1.5.2 Factibilidad económica
El desarrollo de la herramienta computarizada no tendrá ningún valor económico
para la Escuela Primaria “EL BARRIAL” en vista de que todos los costos que se
generen, en cuanto a requerimiento de materiales o papelería, estará a cargo de los
investigadores.
10
Es importante señalar que la escuela cuenta con una computadora la cual reúne las
condiciones para que la aplicación pueda ser desarrollada allí., con el objeto de tener
un archivo histórico de todos su matricula escolar actualizada en todo momento y que
la búsqueda de información sea mas efectiva y eficiente.
1.5.2.1 Descripción y cálculo de costo.
CUADRO N.1: Costos del desarrollo del sistema de información
MATERIALES CANTIDAD(BS)
PRECIO
UNITARIO(BS)
PRECIO
TOTAL(BS)
Resma de papel 3 30 90Pendrive 1 GB 1 120 120impresión al manual 2 ejemplares 5 10
Acceso a internet 30 3/hora 90Viajes al municipio Caripe para y recolección de información
7 25 175
Aplicación computarizada para facilitar el proceso de inscripción
1 0 0
Adiestramiento al personal encargado de proceso de inscripciones
1 0 0
Disco compacto 2 3 6Quema del CD 2 4 4
Fuente: Diseñado por los investigadores. Año 2012
1.5.3 Factibilidad técnica
El sistema de información será realizada en el lenguaje de programación DELPHI 7,
un lenguaje muy versátil que se usa para casi cualquier proyecto como por ejemplo
servicios del sistema operativo, establecer comunicación entre un servidor web y un
11
TOTAL BS 495
programa, aplicaciones de consola, conectividad con bases de datos, para realizar
aplicaciones visuales, etc.
La programación en DELPHI es un entorno de desarrollo flexible y potente, no es
solo un intérprete, sino que además incluye otras herramientas para facilitar la
escritura del código y el diseño de la aplicación.
La escuela primaria “EL BARRIAL” cuenta con un equipo computarizado el cual
puede ser utilizado en la implantación del sistema de información bajo este lenguaje
de programación. Y presenta las siguientes las características:
CUADRO N.2: Requerimientos técnicosDISPONIBILIDAD EN LA
ESCUELA
REQUERIMIENTO
MÍNIMO
REQUERIMIENTO
RECOMENDABLE
Unidad central de procesamiento (CPU) Pentium III
Pentium II Pentium III
512 megabyte (MB) de memoria RAM
512 DE MEMORIA RAM
1GB DE MEMORIA RAM
Disco duro de 20 GB. DISCO DURO DE 10gb DISCO DURO DE 20gb
Monitor VGA, Teclado y mouse de cualquier tipo de cualquier tipo
Impresora hp Impresora hp Impresora hp o superior
Sistema operativo WINDOWS XP Windows 2000 Windows XP
Fuente: Diseñado por los investigadores. Año 2012
1.5.4 Factibilidad psicosocial
El desarrollo de la herramienta tecnológica para facilitar el proceso de inscripciones
de los estudiantes de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”, va generar un ambiente
bastante favorable y positivo al personal de la misma .puesto que podrán realizar los
proceso de una manera mas rápida y eficiente, lo cual se considera una novedosa
12
forma de controlar los procesos de inscripción que se lleven a cabo en lo sucesivo en
dicha escuela.
El personal ve con optimismo el funcionamiento de sus labores y desean que el
mismo resuelva y agilice los inconvenientes de que eran objetos por lo que ha
prestado su colaboración y conocimiento para aportar información relevante que
fundamente la realización del presente estudio, a fin de cubrir con los lineamientos
requeridos en la misma. Por consiguiente, no se encontró ninguna resistencia de parte
del personal de la escuela durante el desarrollo de la investigación De allí el gran
deseo de motivación en cuanto pueden lograr un eficiente trabajo.
13
CAPITULO II
MARCO TEORICO-TECNOLÓGICO
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Desarrollar una herramienta tecnológica para el proceso de inscripción de los
estudiantes dentro de una institución educativa permite el ahorro de tiempo, y estar en
sintonía con los avances tecnológicos que cada día hacen eco dentro de la humanidad.
El desarrollo de aplicaciones computarizadas, ha permitido que desde tiempo atrás se
venga estudiando y buscando la manera de facilitar las labores de inscripción, a
continuación se presentan los antecedentes y estudios realizados referentes al tema
de investigación, los cuales se citan a continuación:
Ibarra Johanna , Gouveia Pereira (2004) “Propuesta para el diseño de un siste-
ma automatizado que lleve el control efectivo en la forma del proceso de inscrip-
ción en la escuela técnica comercial Luis Razetti Catia - Dto Capital”.
El proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial "Luis Razetti" conlleva a
proponer un sistema automatizado de inscripción del alumnado. Bajo este enfoque el
proceso que tiene lugar cuando un representante tramite una operación de inscripción
del alumno, y así mismo toda la dinámica que conlleva el control de requisitos solici-
tados y recibidos de la respectiva solicitud. Y paralelamente, tomando como base su
orientación a la mejora de la calidad del servicio, diseñar un Sistema automatizado de
Inscripción, que contribuya a agilizar el flujo de la información involucrada a lo largo
del proceso de inscripción, y por ende que permita un manejo más óptimo del tiempo
destinado a las auditorias, búsqueda de información y documentos, todo ello en aras
de adecuarse a las tendencias y exigencias que impone continuamente el mercado, ga-
rantizando así, su competitividad u supervivencia.
14
Por lo antes expuesto es que el personal del Dpto. Administrativo Docente manifiesta
que es necesario implantar para mayor efectividad un sistema automatizado de ins-
cripción la cual agilizará de manera eficiente este proceso, ya que permitirá que los
usuarios puedan acceder a la información solicitada sin complicados procesos que di-
ficultan el proceso.
La propuesta desarrollada es capaz de solventar los problemas que en el presente se
derivan del sistema automatizado de inscripción en el Dpto. Administrativo Docente.
De llevarse a cabo, esta puede llegar a convertirse en una herramienta esencial que
permitirá de una manera eficiente y confiable incrementar la cantidad de inscritos y la
facilidad de auditorías.
Pérez, Gregorio (2005) “Implementación de un sistema de información gerencial
SIG, en el colegio universitario Fermín Toro extensión Guanare estado Portu-
guesa, en el proceso de inscripción de alumnos regulares y nuevo ingreso “con
esta propuesta que siguiera y conduzca los cambios que hayan que darse en los siste-
mas de información institucionales orientaría la toma de decisiones y en consecuencia
facilitaría la identificación, creación y desarrollo de los sistemas básicos que deban
implantarse para hacer del concepto de Sistemas de Información Gerencial, una reali-
dad en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Es-
tado Portuguesa.
El modelo propuesto a través de esta investigación es de particular importancia para
cualquier empresa que desee explorar y evaluar proyectos de nuevas tecnología de la
información. Aunque el modelo va dirigido en particular a la implementación de un
modelo de sistema de información con utilización de tecnología y para una localidad
en específico, su aplicabilidad a otros tipos de concepciones sistémicas y lugares
puede inferirse a partir del mismo
15
El establecimiento de nuevas tecnologías de información y comunicaciones, permite
brindar sus servicios en forma eficiente, eficaz y con interrelación del lugar físico con
el virtual. También se logrará el establecimiento e introducción de nuevas formas y
procesos administrativos que permitan la integración de los sistemas de los diferentes
servicios, compartir recursos y mejorar la gestión interna de los mismos
Balza Víctor Y Corzo Víctor (2008) “Diseño de un sistema automatizado para
el control del proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial
Robinsoniana Rómulo Gallegos ubicada en Maracaibo Estado Zulia”.
El proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial Robinsoniana "Rómulo
Gallegos" se lleva de forma manual esto conlleva a proponer un sistema automatizado
de inscripción del alumnado. que contribuya a agilizar el flujo de la información
involucrada a lo largo del proceso de inscripción, y por ende que permita un manejo
más óptimo del tiempo destinado a las auditorias, búsqueda de información y
documentos, todo ello en aras de adecuarse a las tendencias y exigencias que impone
continuamente el mercado, garantizando así, su competitividad u supervivencia.
Las ventajas que trae el sistema automatizado de inscripción, ofrece una gran
velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo también la
agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias,
evitando pérdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de inscripciones,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y
el sistema.
Se determino que el personal administrativo no tiene el conocimiento teórico y
práctico de sistemas automatizados y tal vez existe un temor al cambio a raíz de eso,
pero sin embargo están motivados a que se les dé un taller para que aprendan a
desenvolverse con el programa ya que conocen las ventajas que un sistema
automatizado trae.
16
2.2 ANTECEDENTE DE LA ORGANIZACIÓN
2.2.1 Reseña histórica de la escuela primaria “EL BARRIAL”
La historia de la escuela primaria el barrial va ligada directamente a la creación o po-
blamiento de la comunidad.
La comunidad “El Barrial”, parroquia Teresén, Municipio Caripe, Estado Monagas,
fue fundada en los años 60, por la señora Vicenta Morocoima, Chucho Rivero, Colón
Caripe Caranama, entre otros; y tiene su nombre debido a que en aquellos años la co-
munidad no contaba con carreteras sino con caminos los cuales cuando llovía se ha-
cían muy fangosos; y no se podía transitar debido a que también pasaban muchos ani-
males de carga (tales como caballos que era el medio de transporte que utilizaban
para esa época). Actualmente el caserío tiene una población aproximada de ciento
veinte (120) habitantes entre niños y adultos.
Con el transcurrir de los años aumenta la población y se hizo imperiosa la construc-
ción de una escuela la cual brindara educación a sus niños ya que no asistían a ningún
centro educativo. Es por esta razón que en el año 1.997 se creo un R1(salón de clases)
iniciándose en la primera etapa la cual la daba el maestro Juan Cabrera maestro no ti-
tular el cual era pagado por la alcaldía de Municipio Caripe, Estado Monagas, esta es-
cuela contada con una matricula de diez (10) alumnos cinco (5) varones y cinco (5)
hembras, para el año 1.998 llegan dos docentes titulares; Xiomalis Brito trabajaba con
la primera etapa y Yamileth Pérez en la segunda etapa contando con una matricula de
veintiséis (26) alumnos once (11) varones y quince (15) hembras. Para el 2005 fueron
cambiadas las maestras, contando ahora con la maestra Margloris Gómez en la prime-
ra etapa y Karlenys Salazar en la segunda etapa. La matricula de la Escuela Primaria
El Barrial para el año 2.006 hasta la actualidad es cuarenta y cinco (45) alumnos,
veintisiete hembras (27) dieciocho (18) varones. En la actualidad la escuela cuanta
17
con un solo salón de clases, en la que se dan todos los grados, no cuenta con cancha
deportiva ni algún área de sano esparcimiento.
2.3 BASES TEÓRICAS-TECNOLÓGICAS
2.3.1 Informática
Según García M. (2004) En su obra "introducción informática dice " la informática es
la ciencia que estudia el tratamiento automático irracional de la información. (P.1).
2.3.1.1 Funciones de la informática
Entre las principales funciones de la informática destacan las siguientes:
el desarrollo de las maquinas
el desarrollo d nuevos métodos de trabajo
la construcción de aplicaciones informáticas d) mejorar los métodos y aplica-
ciones existentes.
2.3.2 Software
Fernández S. (2005) En su obra "introducción informática"; expresa que:
el termino software informático se utiliza para nombrar al conjunto de elemen-tos necesarios para la relación de aplicaciones, y que la información es el ele-mentos a tratar y se define como todo aquello que te permita adquirir cualquier tipo de conocimiento por tanto existirá información cuando se da a conocer algo que se conoce, los datos una vez procesados. (P.2)
2.3.3 Sistema de Información
18
Según Laudon (1996): Un sistema de información es "un conjunto de componente in-
terrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para
apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una institución". (p.23).
Según Montilva (1992) en relación a un sistema de información señala:
Un sistema de información es un sistema caracterizado porque: (1) es abierto, interactúa con su ambiente mediante el intercambio de información y se adap-ta a las necesidades del ambiente que los contiene; (2) es un sistema hombre – maquina, permite el uso de maquinas (computadoras) que automatizan los procesos rutinarios de transformación los cuales son controlados y dirigidos por el hombre; (3) su entrada esta constituida por datos y su salida por infor-mación, el proceso de transformación de datos constituye la función esencial del sistema de información.(p.56).
2.3.3.1 Actividades de un Sistema de Información
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamien-
to, procesamiento y salida de información.
Entrada de Información
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere
para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las
manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras
que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros
sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, los escáner, la voz,
los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse, entre otras.
Almacenamiento de Información
19
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene
una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la in-
formación guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser al-
macenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de
almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o dis-
quetes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información
Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en infor-
mación que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre
otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir
de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año
base.
Salida de Información
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los
plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un sistema de información
puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso,
también existe una interfase automática de salida.
2.3.3.2 objetivos básicos de los sistemas de información
20
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Se puede decir que los sistemas de información son muy importantes, porque aparte
que facilita el trabajo de muchas personas, proporciona información útil y precisa que
es de gran ayuda para los gerentes de las organizaciones al momento de tomar deci-
siones.
2.3.4 Análisis de los Sistemas
Tomando como base un lenguaje de programación orientados a eventos, que soporta
conceptos del paradigma Orientado a objeto. Proporciona una excelente plataforma
de desarrollo de aplicaciones rápidas, donde se puede crear aplicaciones bajo el am-
biente Windows facilitando el desarrollo e implementación de programas bajo en-
torno gráfico, donde el usuario decide que hacer a través de eventos (Clic, Doble clic,
Soltar o presionar una tecla, etc.), los cuales generan una comunicación por medio de
menús, colores, sonido, animación, videos y otros y lo cual permite diseñar aplicacio-
nes gráficas con sonido, animación, videos y otros elementos de multimedia.
(http://www.monografias.com/trabajos28/sistema-inscripcion/sistema inscripcion.s-
html)
2.3.5 Lenguaje de Programación
(Bonnet, 1992) Señala en relación a los lenguajes de programación que:
Los lenguajes utilizados para escribir programas de computadoras que pue-dan ser entendidos por ellas se denominan lenguajes de programación. Tam-bién se dice que un programa es un conjunto de órdenes o instrucciones que
21
resuelven un problema específico basado en un lenguaje de programación. (p.23)
2.3.5.1 Clasificación de los lenguajes de programación
Se clasifican según su base desarrollo y su uso en
Lenguaje basado en cálculos numéricos en lo que se mencionan el Fortan,
Maple, Matlab y Algol.
Lenguajes para Negocios como Cobol.
Lenguajes para la inteligencia Artificial como Prolog, Adal, Lisp y Logo.
lenguajes para sistemas como C y el.
También se pueden clasificar en tres grandes categorías:
Los Lenguajes Máquina: Son aquellos cuya instrucción son directamente en-
tendibles por la computadora y no necesitan traducción posterior para que la
UCP, pueda entender y ejecutar el programa. La programación en lenguaje
máquina es difícil, por ello se necesitan lenguajes que permitan simplificar
este proceso. Los lenguajes de bajo nivel han sido diseñados para ese fin.
Los Lenguajes de Programación de Alto Nivel: Son los mas utilizados
como lenguajes de Programación, en los que las instrucciones o sentencias a
la computadora son escritas con palabras similares a los lenguajes humanos
ejemplos de estos lenguajes de alto nivel son (C y Ada, BASIC, COBOL,
SNOBOL, LISP Y PROLOG, APL Y FORTAN, PASCAL.) en general len-
guaje inglés, como lo es el caso de Visual Basic, lo que facilita la escritura y
la fácil compresión por el programador.
22
2.3.6 Seguridad de un sistema automatizado.
La seguridad de un sistema tiene múltiples facetas, incluyendo desde aspectos tales
como protección ante posibles daños físicos de los datos (fuegos, terremotos, etc.)
hasta el acceso indebido a los mismos (intrusos, fallos de confidencialidad, etc.) los
ataques contra la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad de un sistema.
En el caso de un sistema informático hay varios electos susceptibles de sufrir dichos
ataques, no siendo suficiente proteger solo alguno de ellos o protegerlos parcialmente.
El hardware, el software y los datos de un sistema informático pueden sufrir ataques
internos o externos al sistema. Por lo tanto, la seguridad debe tener en cuenta eventos
externos provenientes del entorno en que opera el sistema. De nada sirve tener meca-
nismos de protección interna muy buenos, si el sistema o si no existe una política de
salvaguarda de datos ante la rotura de un disco.,
Existen una serie de estándares, protocolos, métodos, reglas, herramientas y leyes
concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información.
La seguridad informática comprende software, bases de datos, metadatos, archivos y
todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo si ésta llega a manos
de otras personas. Este tipo de información se conoce como información privilegiada
o confidencial.
El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguri-
dad informática, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio infor-
mático, pero la información puede encontrarse en diferentes medios o formas, y no
solo en medios informáticos.
La seguridad informática es la disciplina que se ocupa de diseñar las normas, procedi-
mientos, métodos y técnicas destinados a conseguir un sistema de información seguro
y confiable. (Microsoft ® Encarta 2004).
23
2.3.7 Base de datos
Según Martin (1997): una base de datos es "una colección de datos interrelacionados,
almacenados en conjunto sin redundancia perjudicial o innecesaria; su finalidad es la
de servir a una aplicación o más, de la mejor manera posible." pág. 17
Según Batson (1996) dice: "una base de datos independiente tiene su base de datos al-
macena en un sistema de archivos local, y el manejador de base de datos para acce-
sarla reside en la misma máquina." (p. 44)
Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos "es cualquier con-
junto de datos organizados para su almacenamiento, diseñado para facilitar su mante-
nimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de tex-
to, números o gráficos."(p.123)
Según González (1995):
Una de las tareas más importantes en el desarrollo de un sistema de informa-ción es el referente al modelaje y diseño de la base de datos. El modelaje se refiere a la técnica que permite interpretar los requerimientos de informa-ción de una organización; obteniéndose así un esquema conceptual el cual se transforma en un conjunto de estructuras relacionales y mecanismos que aseguran la integridad de una base de datos. Esta transformación se conoce como diseño de una base de datos (p.35).
Por otra parte, se puede decir que no es posible construir un sistema de información
sin una arquitectura de datos flexibles y el hecho de no construir sistemas de informa-
ción integrable significa negarle a la empresa la posibilidad de utilizar la información.
Un sistema de manejo o gestión de base de datos tiene como objetivo fundamental al-
macenar datos en forma flexible de tal manera que cualquier usuario o aplicación
pueda servirse de ella, además; permite independizar las aplicaciones de la estructura
física de los datos de manera que ese gran almacén pueda aumentar su dimensión sin
afectar los programas existentes, ese almacén recibe el nombre de base de datos.
24
El contenido de una base de datos se logra al combinar información proveniente de
diferentes fuentes, hacia una fuente común de manera tal que los usuarios tengan ac-
ceso a ellas y a aquellos datos con posibilidad de redundancia sean eliminados o al
menos minimizados y así coordinar efectivamente la información para lograr la ma-
yor utilidad posible para la organización.
2.3.7.1 Objetivos de una Base de Datos
Para que una base de datos sea efectiva debe cumplir con una serie de objetivos. Si-
guiendo a estos objetivos Kendall (1997), los resume de la siguiente manera:
Asegurarse que la base de datos pueda ser compartida entre los usuarios de
una diversidad de aplicaciones.
Mantener datos que sean precisos y consistentes.
Asegurarse que todos los datos sean requeridos para las aplicaciones actuales
y futuras estén fácilmente disponibles.
Permitir que la base de datos evolucione y que las necesidades de los usuarios
crezcan.
Permitir que los usuarios construyan su vista personal de los datos sin preocu-
parse de la forma en que estén físicamente guardados los datos.
2.3.7.2 Ventajas significativas, de la actualización de una base de datos
Posee una estructura flexible, ya que puede adaptarse a las necesidades de los
usuarios y sus aplicaciones.
Proporciona integridad de los datos.
25
Minimiza la redundancia de los datos, es decir, que los datos no están repeti-
dos.
A pesar de las ventajas de utilizar una base de datos, estas también tienen sus desven-
tajas, la mas resaltante es que los datos se encuentran almacenados en un solo lugar,
por lo que corre el riesgo que se pierdan los datos totalmente, lo que a su vez conlleva
a que se realicen respaldos preventivos de la información, para prevenir esa perdida
total de los datos.
2.3.7.3 Tipos de Bases de Datos
Cuando se desarrolla un sistema de información hay que tener presente los tipos de
base de datos.
Según Laudon (1993): “hay distintos modos de organizar información y representar
las relaciones entre datos en una base de dato. Los sistemas de bases de datos usan de
los tres modelos lógicos para el seguimiento de las entidades y relaciones”. (p. 45).
2.3.7.4 Modelos lógicos de bases de datos
Bases de Datos Jerárquicas
Las bases de datos jerárquicas utilizan el modelo jerárquico el cual relaciona las enti-
dades por medio de una relación superior / subordinado o padre / hijo.
Bases de Datos de Red
26
Las bases de datos de red utilizan el modelo de red y es análogo al modelo jerárquico,
excepto que una entidad pueda tener más de un padre. Esta capacidad introduce el uso
de un tipo adicional de relación entre los datos.
Bases de Datos Relacionales
Las bases de datos relacionales utilizan el modelo relacional y es en la actualidad el
más popular en los sistemas de manejo de una base de datos, puesto que es concep-
tualmente sencillo y comprensible por los diseñadores de sistemas de información de-
bido a que manejan tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.
Date (1996) señala: "una base de datos relacional es una base de datos percibida por
el usuario como una colección de relaciones normalizadas de diversos grados que va-
ria con el tiempo."
Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base de datos relacional es:
Un tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena
información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los
datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra
tabla. En una base de datos relacional, las filas representan registros (conjuntos de da-
tos acerca de elementos separados) y las columnas representan campos (atributos par-
ticulares de un registro). Al realizar las búsquedas, una base de datos relacional hace
coincidir la información de un campo de una tabla con información en el campo co-
rrespondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos
solicitados de ambas tablas. En otras palabras, una base de datos relacional utiliza los
valores coincidentes de dos tablas para relacionar información de ambas.
Características de las Bases de Datos Relacionales:
27
1. Cada archivo contiene un solo tipo de registro.
2. Los campos no tiene orden específico.
3. Cada campo tiene un solo valor.
4. Los registros no tienen orden específico.
5. Los registros poseen un campo identificador único llamado clave primario.
2.3.8 Normalización
Para que la base de datos sea consistente, y no presenten problemas de redundancia e
inconsistencia de los datos, debido al gran volumen de información que se puede lle-
gar a almacenar en la base de datos, se deben realizar normalizaciones que según
Kendall (1997) "es la transformación de vistas de usuario complejas y almacenes de
datos a un concepto de estructuras de datos estables y mas pequeñas", es decir, se
transforma los datos complejos que muestran los usuarios en tablas simples y maneja-
bles para el programador y para el computador.
La normalización de las tablas de una base de datos, implica el establecimiento de los
atributos por medio del cual se establecerán las relaciones entre las tablas, las relacio-
nes pueden ser uno a uno (1 – 1), uno a muchos (1 – M) y muchos a muchos (M –
M). Con las relaciones lo que se busca es descomponerlas principalmente para luego
buscar la forma como se puedan relacionar entre sí con el mínimo de redundancia de
los datos. La normalización abarca tres (3) formas normales:
Primera Forma Normal
28
Se refiere a la eliminación de todos los grupos repetidos, es decir, identificar los datos
de una tabla que guarden relación directa con otros datos, por lo tanto, se hace más
fácil almacenarlos en una misma tabla, evitando así utilizar otra tabla para guardarlos.
Segunda Forma Normal
Se refiere a las dependencias funcionales, es decir, que un atributo dependa funcio-
nalmente de otro almacenado en la misma tabla, en ese caso se procede a separarlos
en tablas diferentes, manteniendo la relación uno entre uno y otro a través de un atri-
buto llamado campo clave.
Tercera Forma Normal
Elimina cualquier dependencia transitiva, es decir, cuando hay atributos que no son
campos claves, y son dependientes de otros atributos que tampoco son campos claves.
Una vez realizadas las tres (3) formas de normalización a las tablas de la base de da-
tos, se obtienen unas tablas bastantes consistentes, que poseen una buena estructura y
que van a conformar una base de datos consistente y segura.
2.3.9 Procesos automatizados de registro de Alumnos
Los procesos automatizados son un conjunto de programas, documentación y proce-
dimientos que ejecutan una o mas funciones de procesamiento de datos mediante el
uso de un computador. Montilva (1992) "...sistema de información constituido por los
programas de aplicación y los correspondientes procedimientos (manuales, planillas,
instructivos, etc.)". Estos procesos automatizados van de la mano con el Subsistema
de datos, elementos de almacenamiento de los datos: archivos o bases de datos y por
los programas de inicialización y mantenimiento. El esquema de estos procesos auto-
matizados
29
Captura: subsistema en el cual se introducen los datos del posible usuario
del sistema.
Clasificación: subsistema en el cual los datos previamente capturados son va-
lidados en el sistema propiamente dicho.
Ordenamiento: luego de clasificados y validados son ordenados según su
prioridad en el sistema.
Resumen: los datos previamente validados y ordenados son cotejados contra
validaciones físicas (revisión de los recaudos físicos y comprobación de la
data) y estos presentados como un resumen para la admisión.
Almacenamiento: cuando los datos cumplen con los requisitos y normas, los
mismos son almacenados como validos y veraces (tanto físicamente como ló-
gicamente).
2.3.10 Lenguaje Delphi
Delphi es un entorno de desarrollo de software diseñado para la programación de pro-
pósito general con énfasis en la programación visual. En Delphi se utiliza como len-
guaje de programación una versión moderna de Pascal llamada Object Pascal.
(http://delphiallimite.blogspot.com/)
2.3.10.1 Historia
Es producido comercialmente por la empresa estadounidense aberform, adquirida en
Mayo de 2008 por Embarcadero Technologies, una empresa del grupo Thoma
Cressey Bravo, en una suma que ronda los 30 millones de dólares. En sus diferentes
variantes, permite producir archivos ejecutables para Windows, Linux y la plataforma
.NET.
30
CodeGear ha sido escindida de la empresa Borland, donde Delphi se creó original-
mente, tras un proceso que pretendía en principio la venta del departamento de herra-
mientas para desarrollo.
Un uso habitual de Delphi (aunque no el único) es el desarrollo de aplicaciones visua-
les y de bases de datos cliente-servidor y multicapas. Debido a que es una herramien-
ta de propósito múltiple, se usa también para proyectos de casi cualquier tipo, inclu-
yendo aplicaciones de consola, aplicaciones de web, servicios COM y DCOM, y ser-
vicios del sistema operativo.
Delphi inicialmente sólo producía ejecutables binarios para Windows: Delphi 1 para
Win16 y con Delphi 2 se introdujo Win32. En la actualidad da más posibilidades.
2.3.10.2 Características específicas del Lenguaje
Delphi está basado en una versión de Pascal denominada Object Pascal. Borland en
los últimos años defendía que el nombre correcto del lenguaje es también Delphi, po-
siblemente debido a pretensiones de marca, aunque en sus mismos manuales el nom-
bre del lenguaje aparecía como Object Pascal, por lo que la comunidad de programa-
dores no ha adoptado mayoritariamente este cambio (supuesta aclaración, según Bor-
land). Object Pascal expande las funcionalidades del Pascal estándar:
Soporte para la programación orientada a objetos (habitualmente llamada
POO) también existente desde Turbo Pascal 5.5, pero más evolucionada en
cuanto a:
Encapsulación: declarando partes privadas, protegidas, públicas y publicadas
de las clases
Propiedades: concepto nuevo que luego han adaptado muchos otros lenguajes.
Las propiedades permiten usar la sintaxis de asignación para setters y getters.
31
Simplificación de la sintaxis de referencias a clases y punteros.
Soporte para manejo estructurado de excepciones, mejorando sensiblemente el
control de errores de usuario y del sistema.
Programación activada por eventos (event-driven), posible gracias a la técnica
de delegación de eventos. Esta técnica permite asignar el método de un objeto
para responder a un evento lanzado sobre otro objeto. Fue adoptada por Nik-
laus Wirth, autor del Pascal Original, e incorporada a otros de sus lenguajes
como Component Pascal.
Delphi es una Two−Way−Tool, es decir una herramienta de dos direcciones,
porque permite crear herramientas de dos formas: una de forma visual en la
pantalla por medio de la función de arrastrar y colocar (Drag & Drop), la otra
es a través de la programación convencional, escribiendo el código. Ambas
técnicas pueden utilizarse de forma alternativa o simultanea.
2.3.10.3 Tipos de datos fundamentales y su representación
Integer
Números enteros comprendidos entre −32768 y 32767; 16 bits (ocupan 2 bytes cada
uno en la memoria)
Byte
Números enteros positivos comprendidos entre 0 y 255; 8 bits (ocupa 1 byte cada uno
en la memoria)
Word
Números positivos comprendidos entre 0 y 65535; 16 bits (ocupan 2 bytes cada uno
en la memoria)
32
LongInt
Números enteros comprendidos entre −2147483647 y 2147483647 32 bits (ocupan 4
bytes cada uno en la memoria)
ShortInt
Números negativos y positivos enteros comprendidos entre −128 y 127; 8 bits (ocupa
1 byte cada uno en la memoria)
Real
Números de coma flotante de 11 a 12 decimales significativos (delante y detrás de la
coma); ocupan 6 bytes cada uno en la memoria
Single
Números de coma flotante de 7 a 8 decimales significativos; solo es posible si está ac-
tivada la opción de compilador {$N+}; ocupan 4 bytes cada uno en la memoria
Double
Números de coma flotante de 15 a 16 cifras delante y detrás de la coma; solo es posi-
ble si está activada la opción de compilador {$N+}; ocupan 8 bytes cada uno en la
memoria
String
Secuencia de símbolos con una longitud máxima de 255 caracteres ASCII.
Char
Caracteres ASCII simples
33
Pchar
Puntero a una cadena terminada en carácter nulo
Pointer
Punteros que pueden apuntar a cualquier estructura de datos; sin enlace con un tipo
concreto (denominados punteros sin tipo)
Boolean
Tipo de Datos Booleano, cuyas variables pueden tomar los valores True (verdadero) o
False (falso)
2.4 BASES LEGALES
2.4.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Artículo 102.
La educación es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrática,
gratuita y obligatoria. El Estado la asumirá como función indeclinable y de máximo
interés en todos sus niveles y modalidades, y como instrumento del conocimiento
científico, humanístico y tecnológico al servicio de la sociedad. La educación es un
servicio público y está fundamentada en el respeto a todas las corrientes del pensa-
miento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el
pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrática basada en la valora-
ción ética del trabajo y en la participación activa, consciente y solidaria en los proce-
sos de transformación social, consustanciados con los valores de la identidad nacional
y con una visión latinoamericana y universal. El Estado, con la participación de las
familias y la sociedad, promoverá el proceso de educación ciudadana, de acuerdo con
los principios contenidos en esta Constitución y en la ley.
34
Análisis:
La educación debe estar garantizada para todos los venezolanos sin distingo de raza,
credo, sexo o condición política esta debe ser gratuita y obligatoria, de ello debe ser
garante el gobierno a fin de que se pueden desarrollar las potencialidades de todos los
ciudadanos, junto al estado esta el papel que juega la familia y la sociedad en la for-
mación ciudadana incentivando los valores, respetos y principios.
Artículo 103.
Toda persona tiene derecho a una educación integral de calidad, permanente, en
igualdad de condiciones y oportunidades, sin más limitaciones que las derivadas de
sus aptitudes, vocación y aspiraciones. La educación es obligatoria en todos sus nive-
les, desde el maternal hasta el nivel medio diversificado. La impartida en las institu-
ciones del Estado es gratuita hasta el pregrado universitario. A tal fin, el Estado reali-
zará una inversión prioritaria, de conformidad con las recomendaciones de la Organi-
zación de las Naciones Unidas. El Estado creará y sostendrá instituciones y servicios
suficientemente dotados para asegurar el acceso, permanencia y culminación en el
sistema educativo. La ley garantizará igual atención a las personas con necesidades
especiales o con discapacidad y a quienes se encuentren privados o privadas de su li-
bertad o carezcan de condiciones básicas para su incorporación y permanencia en el
sistema educativo.
Las contribuciones de los particulares a proyectos y programas educativos públicos a
nivel medio y universitario serán reconocidas como desgravámenes al impuesto sobre
la renta según la ley respectiva.
Análisis:
Toda persona tiene el derecho de recibir una educación de calidad bajo las mismas
condiciones, sin más limitaciones que las provenientes de sus propias actitudes. De
igual manera el estado esta en la obligación de dotar y mantener las instituciones
35
educativas a fin de que permita el acceso y permanencia de los individuos a la educa-
ción como derecho obligatorio de igual manera el estado esta en la obligación de
brindar derecho a la educación a las personas de discapacidades y aquellos privados
de su libertad.
Artículo 104.
La educación estará a cargo de personas de reconocida moralidad y de comprobada
idoneidad académica. El Estado estimulará su actualización permanente y les garanti-
zará la estabilidad en el ejercicio de la carrera docente, bien sea pública o privada,
atendiendo a esta Constitución y a la ley, en un régimen de trabajo y nivel de vida
acorde con su elevada misión. El ingreso, promoción y permanencia en el sistema
educativo, serán establecidos por ley y responderá a criterios de evaluación de méri-
tos, sin injerencia partidista o de otra naturaleza no académica.
Análisis:
La educación debe ser impartida por personas cuya reputación dentro de la sociedad
no sea cuestionada deben ser personas con valores y ética profesional, el estado brin-
dará apoyo y permanencia a los educadores en el ejercicio de su carrera además de
garantizar que los cargos a docentes sean de acuerdo a sus merito y no respondiendo a
interese particulares o políticos.
Articulo 108.
Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la
formación ciudadana. El estado garantizará servicios públicos, de radio, Televisión,
Redes de Bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la
información, los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de
las nuevas tecnologías a su innovación, según los requisitos que establezca la ley.
36
Análisis:
El estado garantizara los servicios de televisión, radio y cualquier otro medio
siempre y cuando estos contribuyan en la educación de los ciudadanos mediante
programación de calidad educativa formativa e informativa, de igual manera los
centros educativos deben incorporar centros de computación a fin de desarrollar
habilidades y destrezas en los individuo y contribuir ala a los avances tecnológicos.
Articulo 110.
El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento,
la innovación y sus aplicaciones, los servicios de información necesaria por ser
instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país,
así como para la seguridad y soberanía nacional, para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el estado destinara recursos suficientes y creará el sistema nacional de los
principios éticos y legales que deben mejorar las actividades de investigación
científica, humanística y tecnológica..
Análisis:
La ciencia la tecnología y el conocimiento son de interés para el estado puesto que
estos permiten el desarrollo económico, social y político de la nación para ello el
estado brindara los aportes necesario para la investigación científica y tecnológica de
manera que los responsables de llevar a cabo dichas investigaciones sienta la
confianza y el apoyo evitando además la “fuga de cerebros”
2.4.2 Ley orgánica de ciencias y tecnología.
Articulo 03.
Forma parte del sistema nacional de ciencias y tecnología e innovación, las
instituciones publicas o privadas que generen o desarrollen conocimientos científicos
y tecnológicos, como procesos de innovación y las personas que se dediquen a la
37
planificación, administración, ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la
vinculación efectiva entre la ciencia y tecnología y la sociedad.
Análisis:
Este artículo respalda a la aplicación que se pretende llevar acabo puesto que apoya
el desarrollo de los conocimientos científicos y tecnológicos en la administración y
aplicación de actividades como procesos de innovación y fortalecimiento del
conocimiento, en este caso el control del proceso de inscripción que tiene que ver con
la tecnología de la informática y la comunidad.
38
CAPITULO III
DISEÑO TECNOLÓGICO
La finalidad de este capítulo es establecer el nivel de profundidad que se busca
mediante el conocimiento propuesto, así como la forma de acceder a la información
referente al estudio. Para cumplir con tal fin, se exponen: la metodología operativa
con la cual se lograran los objetivos específicos, y la metodología de investigación a
través del tipo y diseño de la investigación, se escoge la población y muestra, se
relacionan las técnicas e instrumentos.
3.1 METODOLOGIAS APLICADAS
3.1.1 metodología operativa
La metodología operativa está basada en MEDSI una metodología estructurada para
desarrollar sistemas de información en y para organizaciones de cualquier tipo. Entre
las características resaltantes de esta metodología podemos destacar:
1. Es estructurada :
Utiliza diferentes métodos y técnicas estructuradas, que son propias de la In-
geniería de la Programación, y que han demostrado ser las más eficientes y
eficaces para el desarrollo de sistemas programados.
Guía paso a paso de arriba hacia abajo el grupo que la aplica explicando pri-
mero de forma muy general lo que debe hacerse para luego entrar en los deta-
lles.
2. Es completa: Cubre todas las distintas fases del ciclo de desarrollo de un sis-
tema de información, desde la definición del proyecto hasta la implantación
del sistema en la organización. Guía al grupo de desarrollo a través de las fa-
39
ses, a un nivel bastante detallado, explicando las actividades que deben hacer-
se y en la mayoría de los casos, enumerando las tareas específicas que los
miembros del grupo deben efectuar.
3. Es particionada: A fin de manipular mejor la inherente a un proyecto de este
tipo, la metodología se divide en fases, y cada una de las fases esta compuesta
por pasos los cuales están orientados a algún tipo de tópicos, aspecto o ele-
mento de un sistema de información.
Las fases a cumplir durante esta metodología a aplicar son las siguientes:
Fase I. Definición del proyecto.
Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar
los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas
puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se ela-
bora el plan del proyecto.
Fase II. Análisis De Contexto.
En esta fase se busca ganar un sólido conocimiento del sistema ampliado dentro del
cual se ubicará el nuevo sistema de información y determinar las deficiencias y pro-
blemas que presenta el actual sistema de información (Si existe).
Fase III. Definición de requerimientos.
Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones,
restricciones y atributos que el nuevo sistema de información debe satisfacer.
Fase IV. Diseño Preliminar.
Esta fase se encarga de elaborar un diseño preliminar del sistema de información que
satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El di-
40
seño preliminar consta de un prototipo o modelo físico que delinea la interacción
hombre- máquina del sistema de información y describe, en forma general sus proce-
sos automatizados.
Fase V. Diseñado Detallado.
Esta fase busca elaborar un diseño detallado del sistema de información que muestre
como se construirán los subsistemas de datos y el subsistema programado. Esta fase
produce el paquete de diseño, el cual contiene todas las especificaciones para la cons-
trucción del sistema, y el plan de pruebas que regirán las diferentes pruebas del siste-
ma de información durante las fases de construcción, pruebas e implantación.
Fase VI. Construcción del sistema
Construir el subsistema de datos y el subsistema programado del sistema de informa-
ción de acuerdo a lo especificado en el paquete de diseño. En esta fase se construyen
y se prueban los diferentes módulos del subsistema programado; se construye subsis-
tema de datos y los procedimientos manuales del sistema.
Fase VII. Control de programas.
Durante esta actividad el grupo prueba los diferentes procedimientos de lenguajes de
control de tareas que se hayan utilizado. Esta prueba se realiza inmediatamente des-
pués de las pruebas de subsistemas.
Fase VIII. Prueba de aceptación.
Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se abocan a poner en operación y
a efectuar la prueba de aceptación del sistema respectivamente. Esta prueba se realiza
luego que el grupo de desarrollo a adiestrado a todos los usuarios en el uso; a conti-
nuación se realiza la conversión del viejo sistema al nuevo, mediante la actualización
de la base de datos y el inicio de las actividades propias del sistema de información.
41
Finalmente se realiza la entonación y la evaluación del sistema recientemente instala-
do.
3.2 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÒN
3.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
Este proyecto se basa en la implementación de una herramienta tecnológica en el
departamento de administración-modulo de inscripción, para los estudiantes de la
escuela primaria “EL BARRIAL” de manera que el personal encargado pueda
realizar estas operaciones de manera segura y rápida, siendo una investigación de
campo. Según SABINO (1.992); “una investigación de campo es aquella que se
refiere a los modelos a emplear cuando los datos de interés se recogen en forma
directa de la realidad, durante el trabajo concreto del investigador y sus equipos”
Estos datos obtenidos directamente de la experiencia empírica, denominación que
alude el hecho que son datos de primera, originales, productos de una investigación
en curso, sin la intermediación de ninguna naturaleza. De igual manera Balestrini
(1.997), también señala que la utilización de este tipo de investigación de campo per-
mite recoger datos de interés de forma directa de la existencia mediante un tangible, a
partir de la experiencia práctica adquirida, producto del aporte personal de la investi-
gación en curso.
A partir de la investigación de campo se originó un proyecto factible, ya que este está
dirigido a implementar una herramienta tecnológica para el proceso de inscripción
de los estudiantes de la escuela primaria “EL BARRIAL”, A objeto de mejorar la efi-
ciencia de los procesos realizados, y optimizar la calidad de servicio a los represen-
tantes. El proyecto factible comprende: procedimiento metodológico, actividades y
recursos necesarios para su ejecución, análisis y conclusiones sobre la vida y realiza-
ción del Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la eva-
luación tanto del proceso como de resultados".
42
3.2.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
El diseño de la investigación es no experimental puesto que no hay manipulación de
variables, la acción de las variables se toman de la realidad y nosotros como
investigadores no tuvimos intervención en ello. Al respecto. Hernández, R. (1998),
plantea que: “...Un estudio de diseño no experimental es el que se realiza sin
manipular deliberadamente las variables. Es decir, se trata de una investigación donde
no se hacen variar intencionalmente las variables independientes”. (p.267).
3.2.3 POBLACIÓN Y MUESTRA.
Población
La población seleccionada para este trabajo ha sido el personal que labora en la
Escuela Primaria “EL BARRIAL”, tal como docentes, administrativos y directivos
que en total serán 7 personas. Según Tamayo, M. (1998), señala que: “…la población
o universo se refiere a cualquier conjunto de elementos de los cuales pretendemos
indagar y conocer sus características, o una de ellas, y para el cual serán válidas las
conclusiones obtenidas en la investigación”. (p.176).
Muestra
Para que la muestra seleccionada sea realmente representativa de la realidad que
busca reflejar, los estratos en los cuales se divide la población a encuestar deben ser
respetados. En el caso de la Escuela Primaria “EL BARRIAL” cuenta, como ya se
indicó con (7) persona, de los cuales 5 forman parte del departamento docente
administrativo, Sin embargo siendo la población bastante pequeña y a la cual
podemos tener acceso y que poseen las características a analizar ésta representará de
igual manera la muestra. Esta se considera no probabilísticas ya que van a depender
del investigador y de realizar el estudio y los análisis de la información recolectada,
el cual está representado de acuerdo a los parámetros establecidos en la investigación.
43
Según Tamayo, M. (1998), señala que: “…la muestra es obtenida con el fin de
indagar, a partir del conocimiento de sus características particulares, las propiedades
de una población”. (p.176).
CUADRO N.3: Población Seleccionada en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”
cargo Numero de personas
Director 1
Subdirector 1
Docentes 2
Personal Administrativo 2
secretaria 1
Total 7
Fuente: Diseñado por los Investigadores, Año 2012.
CUADRO N.4: Muestra Seleccionada en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”
cargo Número de personas
Director 1
Subdirector 1
Docentes 2
Personal Administrativo 2
secretaria 1
Total: 7
Fuente: Diseñado por los Investigadores, Año 2012.
44
3.3 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
Considerando que esta investigación se encuentra centrada en el desarrollo de sistema
de información para facilitar las inscripciones de los alumnos de las escuela primaria
“EL BARRIAL" bajo un enfoque de calidad de servicio; se estima llevar a cabo la
recolección de los datos a partir de la interpretación de procesos que se llevan a cabo
en la Escuela.
Según Tamayo (1998), señala que:”…Las técnicas de recolección de datos son
aquellas que permiten obtener todos los datos necesarios para realizar la investigación
del problema que está en estudio.”
Para la presente investigación a de utilizarse el método directo a través de una
entrevista y un posterior cuestionario (ver anexos) que permita recoger información
del personal de la escuela, puesto que al tratarse de un proyecto factible con diseño
de campo resulta imprescindible la presencia de los investigadores en la fuente
primaria, a fin de garantizar la obtención de todos aquellos datos de importancia para
la resolución efectiva del problema.
Según Sabino (1986), señala que: “…el método directo el cual el investigador
procede a recolectar los datos directamente de la fuente primaria de información”.
3.4 RESULTADOS OBTENIDOS DE LA OBSERVACIÓN Y RECOLECCIÓN
DE INFORMACIÓN MEDIANTE UN CUESTINARIO
Los resultados del cuestionario que sirvió de recolección de información fue
estructurado en base a 9 preguntas que recogían de alguna manera la situación del
proceso de inscripción de la escuela primaria “EL BARRIAL” de igual manera el
mismo sirvió para recolectar opiniones sobre el conocimiento de los sistemas de
información y las ventajas que este brindaría a la escuela. Los resultados se presentan
a continuación:
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CUADRO N.5: Distribución absoluta y porcentual referente a como considera el
proceso de inscripción en la Escuela Primaria “EL BARRIAL”
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
LENTO 5 71.42 %
MODERADO 1 14.28 %
RÁPIDO 1 14.28 %
TOTAL 7 100 %
Fuente: Cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 1: ¿Cómo considera el proceso de inscripción en la escuela Primaria
“EL BARRIAL”?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
En el gráfico podemos observar que 71.42% del personal de la institución dijeron que
el proceso de inscripción se torna bastante lento, mientras 14.28% dijo era
moderado y el restante 14.28 % manifestó que lo ve bastante rápido. Lo que nos
permite concluir que el personal está descontento con el sistema actual de
inscripción, el cual funciona de manera manual.
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CUADRO N.6: Distribución absoluta y porcentual referente a que si usted considera
que es necesario o indispensable mejorar el proceso manual de inscripciones.
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
LENTO 6 85.71 %
MODERADO 1 14.28 %
TOTAL 7 100 %
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 2: ¿considera que es necesario o indispensable mejorar el proceso
manual de inscripciones?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
El grafico muestra que 85.71% respondió que Sí consideran necesario mejorar el ac-
tual proceso de inscripción de los estudiantes, lo que indica que el funcionamiento de
los actuales momentos es regular motivado a que las inscripciones son de forma ma-
nual, por lo que se requiere de un tiempo considerable para llenar las planillas, origi-
nando a la vez pérdida de documentos, el restante 14.28% indica que No lo conside-
ran necesario, esto puede deberse a la percepción que tienen del trabajo manual.Ade-
más al preguntar al personal su opinión sobre cómo mejorar el sistema de inscripción
La mayoría contesto que sería de gran ayuda poder contar con un sistema que les per-
mita inscribir a los alumnos a través de una computadora y no un sistema manual que
trae retraso y agotamiento del personal
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CUADRO N.7: Distribución absoluta y porcentual referente a que si considera que
la implementación de un sistema de información para el proceso de inscripciones ga-
rantizara un mínimo de pérdida y duplicación de información
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 7 100 %
NO 0 0 %
TOTAL 7 100 %
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 3: ¿considera que la implementación de un sistema de información
para el proceso de inscripciones garantizara un mínimo de pérdida y duplicación de
información?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
Según el grafico el 100% de los encuestados expresan que Si consideran que un
sistema de información para el proceso de inscripción permitirá el control de la
información procesada en forma efectiva evitando la duplicación de planillas y la
pérdida de información.
Es importante la implementación del sistema automatizado para el proceso de inscrip-
ción de la escuela ya que este brinda un mayor nivel de seguridad en cuanto al mane-
jo de datos y facilitará el proceso de inscripción, evitando la perdida y duplicación de
información.
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CUADRO N.8: Distribución absoluta y porcentual referente a que si conoce otras
instituciones en el Municipio Caripe donde se apliquen sistemas de información para
el control de inscripciones.
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 1 14.28%
NO 5 71.42%
NO SABE 1 14.28%
TOTAL 7 100
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 4: ¿Conoce otras instituciones en el Municipio Caripe donde se
apliquen sistemas de información para el control de inscripciones?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
En el grafico podemos observar que 71.42% del personal entrevistado dijo que no
conoce de otras instituciones en el municipio Caripe donde se haya implementado el
sistema de información, mientras que un 14.28% si conoce de alguna institución la
cual manifestó se trata de instituciones privadas dentro del municipio y algunas de
mayor capacidad en el centro del pueblo. El restante 14.28% restante no sabe del
tema.
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CUADRO N.10: Distribución absoluta y porcentual referente a que si la escuela
posee equipos de computación que permita el desarrollo e implementación de un
sistema de información
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 6 85.71%
NO 1 14.28%
TOTAL 7 100
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 5: ¿La escuela posee equipos de computación que permita el
desarrollo e implementación de un sistema de información?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
El resultado de la pregunta si la escuela cuenta con equipos de se puede evidenciar en
el grafico N.5 donde 85.71% de los entrevistados dijeron que cuentas con computado-
ra e impresora para implementar algún sistema de información allí y que las mismas
están en condiciones óptimas y solo son usada por la directora y alguna que otra ma-
estra solo para trabajos sencillos y guardad alguna que otra información. Mientras que
14,28% manifestó que si cuentas con computadora pero no saben si reúne condicio-
nes para implementar el sistema de información.
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CUADRO N.11: Distribución absoluta y porcentual referente a si posee
conocimientos básicos en el manejo de computadoras.
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 4 57.14%
ALGO 2 28.57%
NADA 1 14.29%
TOTAL 7 100%
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 6: ¿posee conocimientos básicos en el manejo de computadoras?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
En el grafico se muestra que 57.14% de las personas dijeron que si poseen conoci-
mientos básico en computación entre ellas están las maestra y las directiva de la es-
cuela las cuales usan la computadora para hacer algunas transcripciones y guarda in-
formación pero que nunca han recibido adiestramiento sobre el manejo de computa-
doras por lo que en muchas ocasiones llaman a personas expertos para realizar algún
trabajo mayor. Mientras que 28.57% dijeron que poseen algo de conocimiento pero
que no atreven a manejar solos una computadora, y un 14.29% manifestó que jamás
han manejado una computadora.
51
CUADRO N.11: Distribución absoluta y porcentual referente a cuál considera usted
será mayor inconveniente para desarrollar un sistema de información en la escuela
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
FALLAS ELECTRICAS 5 71.42%
FALTA DE CONOCIMIENTO 2 28.57%
TOTAL 7 100%
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 7: ¿cuál considera usted será mayor inconveniente para desarrollar un
sistema de información en la escuela?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
El grafico muestra los resultados obtenidos por los entrevistados referente a cual es
el mayor inconveniente de implementarse el sistema de información en la escuela,
donde un 71.42% coinciden en que los problemas eléctricos que se suscitan continua-
mente en la escuela y la comunidad en general serán las causas principales de no po-
der usar el sistema de información, puesto que la planta solar con la que contaban se
encuentra dañada. Mientras que un 28.57% dijo que la falta de conocimiento en el
manejo de un sistema de información podría ser el inconveniente de no usar el siste-
ma de información.
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CUADRO N.12: Distribución absoluta y porcentual referente a si considera importante
el diseño de un manual de procedimiento y seguridad, de implantarse un proceso automati-
zado de inscripción
INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 7 100%
NO 0 0%
TOTAL 7 100%
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 8: ¿Considera importante el diseño de un manual de procedimiento y
seguridad, de implantarse un proceso automatizado de inscripción?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
En el grafico se muestra que un 100% de los entrevistados dijo que si era importante
el diseño de un manual de procedimientos y seguridad, ya que muchos usuarios des-
conocen el manejo de estas aplicaciones computarizadas y este contendrá gran canti-
dad de información vital e importante para el manejo del sistema, además sirve como
un instrumento de aprendizaje sobre las funciones y características de la aplicación.
CUADRO N.13: Distribución absoluta y porcentual referente a si considera usted que
el sistema de información a desarrollar contenga un modulo de ayuda
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INDICADOR FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 7 100%
NO 0 0%
TOTAL 7 100%
Fuente: cuestionario de entrevista al personal de la escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los investigadores 2012
GRAFICO N. 9: ¿Considera usted importante que el sistema de información a desa-rrollar contenga un modulo de ayuda?
Fuente: Resultado obtenidos de la aplicación del cuestionario a la muestra seleccionada de la Escuela Primaria “EL BARRIAL”. Diseñado por los
investigadores 2012
Según se observa en el Gráfico N.9 el 100% de los entrevistados respondió que Sí
es necesario que el sistema contenga un modulo de ayuda, pues saben muy bien que a
veces se puede necesitar de alguna información rápida, y pueden hacer una breve
consulta acerca de su duda. Mientras que el 0% son los que no tienen los conocimien-
tos básicos del uso de un computador, y no saben ni entienden la razón de un módulo
de ayuda.
El módulo de ayuda representa una herramienta muy útil en el sistema, ya que en ella
se encuentra gran información que facilita el manejo del mismo. Los datos serán al-
macenados en el equipo local y adicionalmente en un disco espejo ubicado en un pe-
queño servidor, el cual solo tendrá acceso personal autorizado.
CAPITULO IV
54
MODELO TECNOLÓGICO
En este capítulo se da a conocer la descripción de la aplicación, los objetivo tantos
general como específicos de la aplicación, los beneficiarios tanto directos como
indirectos, planificación de la aplicación. Seguimiento y control, modelo de la
aplicación, base de datos, normalización de la base de datos, estructura de datos,
Diagrama entidad relación, carta estructurada y las pantallas del sistema de
información desarrollado
4.1 DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
La herramienta tecnológica que permitirá la facilidad en las inscripciones de los
estudiantes de la Escuela Primaria “EL BARRIAL” en el municipio caripe estado
Monagas, tiene como finalidad primordial pasar de un proceso manual a uno
totalmente automatizado, a través de una aplicación bajo el entorno del Sistema
Operativo Windows, desarrollado en el lenguaje delphi y utilizando como gestor de
Base de Datos .base local con tablas paradox. Y se encargara de realizar el
almacenamiento de información mediante los procesos requeridos por el usuario.
Dicho sistema contará con una seguridad de acceso, lo cual permitirá solo al usuario
encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar pérdidas de información del
departamento y por lo tanto a la propia institución a esta se accede iniciando el
programa.
Así mismo Presenta una pestaña de estudiante que nos lleva a una pantalla que
permite el ingreso de los datos de los estudiantes a ser inscritos, entre ellos datos
personales, académicos y de los representantes
.
55
Cuenta con pantalla donde debemos ingresar los datos personales y académicos de
los maestros y maestras que laborar en la escuela y a la cual se accede en la pestaña
maestro.
Otra opción que nos muestra el sistema es la de búsqueda que permite elegir entre
estudiantes y maestros para el ingreso de los datos.
La pestana de reporte ubicada en la parte superior, nos lleva a otra pantalla que nos
refleja los estudiantes inscritos, así como los maestra y maestras que se encuentra en
la base de datos del sistema.
Así mismo la pestaña de cambio de clave abre la pantalla para la opción cuando así
se requiera de cambiar la clave del sistema y evitar que personas ajenas ingresen a él.
La opción de ayuda muestra una pantalla de como ingresar y utilizar el sistema para
el proceso de inscripciones de los estudiantes.
Finalmente tienen pestana que nos permite salir del sistema cuando así lo requiera
el encargado de llevar a cabo el proceso de inscripción.
4.2 OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN
4.2.1 Objetivo general
Mejorar el proceso de inscripción de los estudiantes que de la Escuela Primaria “EL
BARRIAL ", ubicada en el municipio Caripe Estado Monagas
4.2.2 Objetivos específicos
Controlar los ingresos y egresos de inscripción mediante reportes, ya sea por
pantalla e impresora.
Evitar la redundancia de información en los datos
Asegurar el almacenamiento y seguridad en los datos de los estudiantes y el
personal docente
56
Ahorrar tiempo en el proceso de inscripción
Facilitar la búsqueda de información referente a los estudiante y /o maestros y
maestras.
4.3 BENEFICIARIOS DE LA APLICACIÓN
4.3.1 Directos
directamente serán beneficiadas las maestra encargadas de llevar a cabo la
inscripción de los estudiantes de la escuela primaria “EL BARRIAL” .en vista de que
contaran con un recurso que les permita realizar dicho proceso sin redundancia y
pérdida de tiempo, así mismo los estudiantes se verán beneficiados puesto que
contaran con un registro computarizado de sus datos.
4.3.2 Indirectos
Indirectamente se beneficiaran la comunidad de “EL BARRIAL” puesto que el
proceso de inscripción se realizara de manera más fácil, rápida y segura
4.4 PLANIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN. (2012-2013)ACTIVIDADES Mayo Junio julio Agosto Sep. Octubre Nov.En Dic.Feb Enero
57
Primeras Visitas a la Escuela Primaria “EL
BARRIAL”,Descripción de las
deficiencias y problemas que presenta el control de
las inscripciones en la Escuela.
Determinar la factibilidad de desarrollo de la herramienta
de inscripción
Establecimiento de los requerimientos que el nuevo sistema de información debe
satisfacer.Elaboración del diseño del sistema de información que
facilite el proceso de inscripción de los
estudiantes.
Construcción de los diferentes módulos o pantallas del sistema
programado.
Comprobación o prueba de la aplicación computarizada.
Implementación de la herramienta para el control de las inscripciones de los
alumnos.Presentación y Defensa del
Trabajo
CUADRO N.14: Descripción de las actividades
58
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
1
A mediados del mes de agosto de 2011 se realizo la primera visita a la escuela primaria “EL BARRIAL” a fin de describir la problemática que presenta el proceso de inscripción de alumnos. En esta oportunidad la directora de la escuela no se encontraba y fueron las maestras quienes nos aportaron información sobre el proceso. Se realizo una segunda visita para obtener mayor información, y la aprobación de la directora de la escuela para realizar el proyecto.
2 Una vez realizadas las visitas se procedió las ordenar ideas, revisar los apuntes tomados y de esta manera describir la problemática existente, trazarnos los objetivos, y ver la factibilidad del sistema de información a desarrollar, estructurando de esta manera nuestro primer capitulo el cual fue corregido por el asesor de la aldea.
3 Una vez aprobado el tema del proyecto y revisado el primer capitulo se comenzó con la descripción de los recursos, las funciones, restricciones y atributos que el sistema a desarrollado ha de cumplir. Para ello se busco en internet, manual y con ingenieros expertos en el área todo lo referente a aplicaciones computarizadas.
4 Para la elaboración del diseño del sistema se obtuvo un boceto o especie de borrador donde se especificó las posibles pantallas que debía llevar la aplicación computarizada. Esto fue evaluado por los profesores asesores y expertos en el tema.
5 La construcción de los diferentes módulos o pantallas del sistema, se llevo a cabo luego de varios meses recabando información y recibiendo asesorías que nos permitiera la orientación hacia lo que queríamos lograr basado en el diseño elaborado en la actividad anterior
6 Desarrolladas las posibles pantallas que ha de llevar la aplicación, se probó el sistema creado a fin de verificar los posibles errores, esto junto con personal experto y los asesores académicos.
7Brindado el adiestramiento y corregida cualquier falla se procedió a dejar instalada la aplicación computarizada, en la computadoras de la escuela y en la dirección. Este proceso fue sencillo donde se les explico a las maestras la manera de instalar y desinstalar el sistema
8 Finalmente se entregó el proyecto al asesor académico a fin de hacer las correcciones necesarias, y entregar a la comisión de trabajo de grado de la aldea “Francisco Isnardi” para ser sometido a discusión y dar una fecha para la presentación y defensa del mismo.
Fuente: Inducción a proyectos Misión Sucre aldea “Francisco Isnardi”, 2011
4.5 MODELO DEL DISEÑO TECNOLOGICO
59
4.5.1 BASE DE DATOS
La base de datos fue creada en tablas paradox. Paradox es un motor de base de datos,
que viene incluido con la herramienta RAD DELPHI, Para la creación de tablas pro-
vee la aplicación DataBase Desktop, la cual permite crear tablas, consultas QBE
(Query By Example) o archivos de scripts SQL.
Paradox es un sistema ideal para programas que no tengan grandes requerimientos,
superando con creces a cualquier otro sistema de igual categoría. Su filosofía va
orientada a bases de datos locales y pequeñas redes
Su capacidad de almacenamiento en registros es bastante elevada, y a la hora de
localizar registros, resulta muy rápida si se utilizan los índices. Por otro lado, lleva
incorporado un sistema de protección de tablas, con el cual, una tabla no es accesible
mientras no se le suministre su correspondiente password.
4.5.2 NORMALIZACION DE LA BASE DE DATOS
Normalización es un proceso que clasifica relaciones, objetos, formas de relación y
demás elementos en grupos, en base a las características que cada uno posee. Si se
identifican ciertas reglas, se aplica una categoría; si se definen otras reglas, se aplicará
otra categoría.
El interés en particular está en la clasificación de las relaciones BDR. La
forma de efectuar esto es a través de los tipos de dependencias que podemos
determinar dentro de la relación. Cuando las reglas de clasificación sean más y más
restrictivas, diremos que la relación está en una forma normal más elevada. La
relación que está en la forma normal más elevada posible es que mejor se adapta a
nuestras necesidades debido a que optimiza las condiciones que son de importancia
para nosotros:
• La cantidad de espacio requerido para almacenar los datos es la menor posible;
60
• La facilidad para actualizar la relación es la mayor posible;
• La explicación de la base de datos es la más sencilla posible.
4.5.3 ESTRUCTURA DE DATOS
Una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto de datos elementales
con el objetivo de facilitar su manipulación y ella define la organización e interrela-
ción de estos y un conjunto de operaciones que se pueden realizar sobre ellos. Para el
caso del sistema de información de la Escuela Primaria “EL BARRIAL” la estructura
de datos es la siguiente
TABLA ALUMNOS
TABLA MAESTRO
61
TABLA AULA
TABLA TURNO
TABLA CONTRASEÑA
62
DESCRIPCION DE LAS TABLAS
FIELDNAME TYPE SIZE KEYNOMBRE DEL CAMPO TIPO TAMAÑO CLAVE
A D L N T +ALFANUMERICO FECHA LOGICO NUMERICO TIEMPO INCREMENTACION
4.5.4 DIAGRAMA ENTIDAD RELACION
Es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades
relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.
Descripción de las entidades
El primer paso para hacer el modelo de datos es identificar las entidades (tablas) que
va a contener el sistema de información desarrollado, las tablas usadas son las si-
guientes
Alumno: almacena todos los datos tanto personales como académicos concernientes
a los alumnos así como de sus representantes
Maestro: refleja los datos personales y académicos de las diferentes maestras y ma-
estros de la escuela
63
Aula: contienen las diferentes aulas en las cuales son asignados los estudiantes una
vez que se haya formalizado el proceso de inscripción
Turno: esta tabla refleja los diferentes turnos (mañana, tarde) en la cual serán asigna-
dos los estudiantes
Contraseña: esta tabla almacena los datos de usuario y contraseña con el cual el per-
sonal encargado de las inscripciones podrá ingresar al sistema
TABLA CONTRASEÑA TABLA ALUMNO
TABLA AULA
TABLA MAESTROS
TABLA TURNO
4.5.5 CARTA ESTRUCTURADA
64
La carta estructurada también conocida como el modelo de producto, es una
metodología de análisis y diseño de sistemas de análisis estructurado, que muestra in
diagrama del diseño de arriba hacia abajo de tipo jerárquico en el que se asienta
cómo será programado el proyecto, construido, integrado y probado.
Para el caso del programa de inscripciones de la escuela primaria “EL BARRIAL” la
carta estructurada queda de la siguiente manera
4.5.6 PANTALLAS DEL DISEÑO TECNOLOGICO
65
HERRAMIENTA DE INSCRIPCION EN LA
ESCUELA PRIMARIA EL “BARRIAL”
ESTUDIANTES MAESTRO BUSQUEDA REPORTE CAMBIO DE CLAVE
AYUDA
ALUMNO
MAESTRO
CUADRO N. 15: Contraseñas
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
En esta pantalla diseñada en delphi , nos presenta un nombre de usuario, donde se
deberá colocar el nombre del usuario autorizado por el departamento Administrativo
Docente para el manejo del sistema, seguidamente tenemos la contraseña que dicho
usuario deberá introducir correctamente para que el sistema se inicie y pueda ser
utilizado, también tenemos el botón aceptar que sirve para validar el nombre y
contraseña del usuario y cancelar para salir del sistema retornando así al escritorio de
Windows.
CUADRO N. 16: Pantalla de presentación
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
66
Esta pantalla es la presentación del programa donde se ubican los diferentes
comandos o menú que presenta, como estudiantes, maestros, reportes, cambio de
clave ayuda
CUADRO N.17: Datos del estudiante –representante
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
En esta pantalla se puede observar los siguientes requisitos: cédula del estudiante,
apellidos, nombres, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, sexo, dirección
habitación y teléfono habitación. Si posee las vacunas, talla de camisa de pantalón.
En esta misma pantalla el operador del sistema suministrará al sistema los datos aca-
démicos del alumno tales como: grado a cursar, turno, maestra, si ha abandonado los
estudios anteriormente, aula, condición académica, si es repitiente o no
67
De igual manera se llenas los datos del representante del alumno. Como cedula, nom-
bres apellidos dirección si vive con el alumno, estado civil, teléfonos.
Una vez suministrados todos estos datos el usuario se dirige a con el mouse o cursor
hacia el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla deberá presionar
este botón para guardar los datos
Cuadro N. 18: Maestro
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
Esta pantalla muestra los datos del maestro de aula, tanto personales como académi-
cos. Su cedula, nombre, apellidos. Fecha y lugar de nacimiento, dirección, estado ci-
vil, teléfonos y como datos académicos, grado académico, año de graduación, univer-
sidad, especialidad Una vez llenados los datos ir a la parte inferior de la pantalla y
presionar guardar
68
Cuadro N.19: busqueda
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
69
Esta pantalla contiene dos opciones una para alumnos y otra para maestros donde se
beben llenar o actualizar los datos correspondientes cuando el alumno o maestro ya
esta en la base de datos. Una vez actualizado los datos del alumno esto presionar ac-
tualizar. En la opción maestros, se introduce la cedula del maestro a buscar y apare-
cen sus datos si esta en la base se actualizan los campos correspondientes y se presio-
na guardar.
CUADRO N.20: reporte
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
70
Esta pantalla permite ver el reporte de inscripción de los estudiantes inscriptos en las
diferentes grados, dicha pantalla contiene sus nombres apellidos, cedula, turno la ma-
estra, el grado. De acuerdo al orden de inscripción.
Así mismo contiene un submenú el reporte de los maestros de la escuela. Donde se
especifica durante la inscripción su cedula, nombre, apellidos, y la materia en caso de
no ser el maestro fijo del aula}
CUADRO N.21: Cambio de clave
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
Esta pantalla permite cambiar la clave del administrador del programa para ellos se
introduce un nuevo usuario en el campo usuario y una contraseña y se le da cambiar.
Si desea no cambiar la clave presionar salir.
CUADRO N.21: Ayuda
Esta pantalla contiene el manual de usuario que servirá como guía ante cualquier
duda sobre la instalación o funcionamiento del programa.
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2012.
71
CAPITULO V
PRUEBAS E IMPLEMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN
En este capítulo se muestra las pruebas realizadas, estrategias de implementación y el
plan de optimización del sistema de información, así como los resultados obtenidos
de la presentación ante la escuela primaria “EL BARRIAL”.
5.1 Pruebas
Para la validación de sistemas automatizados debe existir un proceso que asegure de
manera formal la calidad y el funcionamiento durante ciclo de vida del desarrollo del
software y de sistema, su implementación, calificación y aceptación, operación,
modificación, re-cualificación, mantenimiento, cambios y retiro
CUADRO N.22: Plan de pruebas
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESULTADOS
Prueba de instalación del
sistema
Se realizo esta prueba a fin de verificar que el programa podía ser instalado en cualquier sistema operativo Windows
El programa puede correr bajo los ambiente Windows excepto 98.
Prueba antes fallas eléctricas
Esta prueba incluyo verificar si los datos podían ser almacenados antes un imprevisto eléctrico u otra falla.
Los datos pueden quedar almacenado ante fallas, siempre y cuando se hallan guardado
prueba de mantenimiento
Periódicamente ha de realizarse un manteniendo y actualización al sistema a fin de mejorarlo y que funcione adecuadamente. esta incluye vaciar base de datos
Se obtendrán de acuerdo a cada prueba de mantenimiento
Prueba de seguridad
Se realizó esta prueba fin de constatar que usuarios no autorizados puedan ingresar al sistema y modificarlo
Esta prueba resultó exitosa siendo el sistema bastante seguro
Fuente: Diseñado por los investigadores, 2013
72
5.2 Plan de Implementación
Para la implementación o instalación del sistema computarizado para el control la
inscripción de los estudiantes de la Escuela Primaria el “BARRIAL”, en su versión
DELPHI se presenta a continuación:
CUADRO N.23: Plan de implementación al personal encargado de las inscripciones
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Insertar disco (CD) en estación de trabajo
Se llevo el CD hasta la escuela y se procedió a insertarlo en la computadora
Ejecutar el archivo dispo-nible.
Se ubico el archivo donde esta el programa y se hizo clic allí para empezar ejecutarlo
configurar Por medio de archivos de configuración
la aplicación
Se le dio a conocer al software con que parámetros debe trabajar. Por ejemplo, los nombres de las perso-nas que pueden usar el software, como verificar su clave de ingreso, la ruta donde se encuentran los ar-chivos con datos.
Copiar los archivos desde el CD
Se guardo el programa en una carpeta específica en mis documentos en caso de extravío del CD y sea necesaria la reinstalación del programa.
Fuente: Diseñado por los investigadores, 2013
5.3 Plan de Adiestramiento
Una vez implementado la herramienta que facilitará las inscripciones de los
estudiantes de la Escuela Primaria el “BARRIAL”, se deberá capacitar técnicamente
al personal administrativo del plantel (directores, secretarias y maestras) o a quien
ellos determinen, de tal manera que sea de gran facilidad y sobre todo amigable, y
73
teniendo como objetivo de que cuenten con personal de soporte técnico interno en la
institución, incrementando la productividad y proporcionando una preparación que le
permita desempeñar puesto de mayor responsabilidad, y un ambiente de mayor
seguridad.
El plan de adiestramiento al personal encargado de las inscripciones, se presenta en el siguiente cuadro:
CUADRO N.24: Plan de adiestramiento al personal encargado de las inscripciones
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Tiempo de ejecución
Uso del manual de del sistema computarizado
En esta fase se llevo el manual hasta la institución donde se les mostro al personal como utilizar el manual y la descripción de aquellos términos que fueran desconocidos por ellos
2horas
Simulacro de inscripción
Es esta fase se realizo la inscripción de una maestra que simuló ser un representante y el personal encargado procedió a inscribirla solicitándole los datos pertinentes , esto se realizo a fin de que pudieran familiarizarse con el programa a la hora de realizar las inscripciones formalmente
15 min
Almacenamiento de datos para trasladar a la dirección de la
escuela
Es esta etapa se les mostro y enseño al personal de la escuela la manera de guardar los datos de los alumnos una vez inscritos, para poder ser llevados a la directora en un CD o dispositivo de almacenamiento
30min
Fuente: diseñado por los investigadores, 2013
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CONCLUSIONES
El sistema de inscripciones en la escuela es manual, por lo que el proceso se
torna lento e inseguro.
Técnica y económicamente la escuela cuenta con lo necesario para la
implementación de un sistema de información
El desarrollar una herramienta que facilite el proceso de inscripciones para
la Escuela primaria “EL BARRIAL" permitirá dar mayor seguridad y agilidad
a tal proceso.
Las pantallas del sistema contienen los datos necesarios para la inscripción de
los estudiantes.
Las pruebas realizadas al sistema indicaron que el sistema esta apto. para ser
implementado sin ningún inconveniente
La herramienta implementada para la escuela permite ser pioneros en cuanto
a este tipo de sistemas en comparación a otras escuelas rurales.
La implementación del sistema sirvió para adiestra al personal en el uso del
sistema.
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RECOMENDACIONES
Vaciar cada cierto tiempo la base de datos.
Contactar con personal calificado a la hora de fallas con el equipo.
Evitar la manipulación del sistema por parte de personal ajeno a la institución.
Diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en
caso de cualquier eventualidad.
Asesorar a otros usuarios en el manejo o requerimiento de la herramienta de
inscripción.
Contar con una laptop con el programa instalado en caso de presentarse inconveniente eléctrico o de otro tipo
BIBLIOGRAFÍA
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Monografias.com/trabajos5/tipbases/tipbases.shtml
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ANEXOS
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Access: Gestor de bases de datos, realizado por Microsoft.
Administrador: La persona que supervisa y controla el correcto funciona-
miento de un sistema informático.
Antivirus: Aplicación informática encargada de detectar y eliminar virus.
Aplicación informática: Un programa de ordenador que se compra ya reali-
zado y listo para usar. Las hay de muy diversos tipos, según para qué propósi-
to se hayan diseñado: procesadores de texto, bases de datos, programas de
contabilidad, de facturación, etc.
Archivo: Se suele usar como sinónimo de fichero. En el mundo de los com-
presores, es frecuente hacer una diferenciación, diciendo que varios ficheros
originales se comprimen y se empaquetan en un archivo comprimido.
Base de datos: Aplicación informática para manejar información en forma de
"fichas": clientes, artículos, películas, etc. La mayoría de las bases de datos
actuales permiten hacer listados, consultas, crear pantallas de visualización de
datos, controlar el acceso de los usuarios, etc. También es cada vez más fre-
cuente que las consultas se puedan hacer en un lenguaje estándar conocido
como SQL.
C: Lenguaje de programación estructurado, de propósito general, cuyo uso es-
tá muy extendido.
Campo: En el mundo de las bases de datos, cada una de los datos que forman
un registro (o ficha). Por ejemplo, en la ficha de cada proveedor tendríamos
campos como su nombre, su dirección postal, su teléfono, etc.
CD-ROM: Es un Compact Disc pregrabado, del que se puede leer informa-
ción pero no borrarla ni modificarla (Read Only Memory). También se suele
usar este mismo nombre para el aparato encargado de leer estos Compact Disc
para ordenador (sería más adecuado llamarlo "Lector de CD-ROM"). .
Compatible: Se dice que un ordenador es compatible con otro cuando puede
utilizar todo el software diseñado para aquel (a veces incluso todo o parte del
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hardware). Hoy en día es frecuente hablar de ordenadores "compatibles" refi-
riéndose a ordenadores "compatibles PC", con procesadores de la gama x86.
Compilador: Aplicación informática que se usa para crear programas en un
cierto lenguaje de programación. Convierte los programas creados en un len-
guaje de programación al lenguaje interno del ordenador (código máquina).
CPU: Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit). Ver "procesa-
dor".
Delphi es un entorno de desarrollo de software diseñado para la programación
de propósito general con énfasis en la programación visual. En Delphi se utili-
za como lenguaje de programación una versión moderna de Pascal llamada
Object Pascal.
Ejecutable: Un programa que se puede "ejecutar" o usar "por sí solo", sin que
haga falta tener una cierta aplicación informática desde la que manejarlo (para
más detalles, ver Compilador).
Escuela es el nombre genérico de cualquier centro docente, centro de ense-
ñanza, centro educativo, colegio o institución educativa; es decir, de toda ins-
titución que imparta educación o enseñanza, aunque suele designar más espe-
cíficamente a los de la enseñanza primaria.
GigaByte: Múltiplo del byte: un gigabyte son 1.024 MegaBytes, cerca de
1.000 millones de bytes.
Hardware: La parte "que se puede tocar" de un ordenador: caja (y todo su
contenido), teclado, pantalla, etc.
Impresora: Dispositivo encargado de volcar a papel la información que ma-
neja un ordenador. Hoy en día las más habituales son las de inyección, las lá-
ser y las matriciales, si bien existen otros muchos tipos, como las de margari-
ta, las térmicas, las de sublimación, etc.
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Inscripción es anotarse en un registro,en la escuela,es registrarse en una insti-
tución con tus datos
Microsoft: Casa desarrolladora de software, creadora de sistemas operativos
como MsDos y Windows, así como de aplicaciones informáticas de todo
tipo.
Office: Suite realizada por Microsoft, que incluye aplicaciones como Word,
Excel, Outlook (y opcionalmente otras como Access o Publisher).
Pantalla: La pantalla (o monitor) es el dispositivo encargado de mostrar la in-
formación mientras trabajamos con el ordenador. Hoy en día es habitual que
las pantallas sean de color, aunque todavía se pueden encontrar pantallas mo-
nocromas: de fósforo verde, ámbar o blanco.
Paradox: Gestor de bases de datos, realizado por Borland.
Password: Clave de acceso o contraseña necesario para acceder a un determi-
nado sistema.
PC: Ordenador personal (Personal Computer). Esta abreviatura proviene del
IBM Personal Computer, creado por la casa IBM a principios de los 80.
Procesador: el "cerebro" del ordenador. Su velocidad de trabajo se mide en
Megahertzios (MHz) y su capacidad de proceso por el número de bits que es
capaz de manejar a la vez (por ejemplo: 32 bits, o 64 bits)..
Programa: un conjunto de órdenes para un ordenador. Cuando se trata de un
programa ya terminado que se compra, se suele hablar de una Aplicación In-
formática. Los programas se deben escribir en un cierto lenguaje de progra-
mación.
RAM: Memoria de acceso directo (Random Access Memory). Normalmente
se usa este nombre para referirse a memorias en las que se puede leer y tam-
bién escribir (RWM).
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registro : Es una memoria de alta velocidad y poca capacidad, integrada en el
microprocesador, que permite guardar transitoriamente y acceder a valores
muy usados, generalmente en operaciones matemáticas
Sistema operativo: Es una capa intermedia entre el ordenador y el usuario. Se
podría considerar como un programa (normalmente de gran tamaño) que toma
el control del ordenador y que nos proporciona las utilidades básicas.
Tabla: En el mundo de las bases de datos, un conjunto de registros (fichas) que
tienen una cierta homogeneidad (por ejemplo, los datos de nuestros proveedo-
res podrían estar almacenados en una misma tabla).
USB: Bus serie universal (universal serial bus), un nuevo tipo de conexión se-
rie que se está imponiendo rápidamente por ciertas características como: se
pueden conectar varios dispositivos a un mismo puerto (hasta 127), se pueden
conectar con el ordenador encendido, y el ordenador detecta el dispositivo del
que se trata.
Windows: Nombre genérico de toda una familia de software diseñado por
Microsoft. Las primeras versiones (hasta la 3.11) eran un entorno gráfico ba-
sado en ventanas, para el sistema operativo Dos. A partir de Windows 95
(Windows 95 y Windows 98) ya se trata de un sistema operativo en sí mis-
mo, con capacidades multitarea.
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MEMORIA FOTOGRÁFICA (EN-CUESTA E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA EN LA ESCUELA
PRIMARIA “EL BARRIAL”)
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