TESORERIA CATAL. DE PUESTOS NUEVOportal.monterrey.gob.mx/pdf/cimtra_plus/pregunta06/tesoreria.pdf · GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

“DESCRIPCIÓN DEL PUESTO” REVISIÓN:01 CÓDIGO: FO-APP-22 PAGINA: 1 de 3

Título del puesto: Asistente de Caja General Código

Secretaria Tesorería Fecha: 01 de Junio del 2007

Centro de costos 303090

Categoría Auxiliar Administrativo

Dirección: Ingresos

Área: Caja General

Puesto al que reporta:

Jefe de Caja General

Puestos que reportan directamente

Chofer de Caja General Auxiliar Administrativo

Objetivo del puesto

Generar reportes de ingresos, realizar conciliaciones bancarias y proveer servicios secretariales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)

1. General reportes de Ingresos.

2. Realizar conciliaciones bancarias.

3. Proveer servicios Secretariales Ejecutivos

Desempeños/ Resultados de tareas (son los criterios de desempeño)

1. El registro de comunicados contiene la información requerida por el formato. 2. La elaboración de comunicados y llenado de formatos requeridos, es realizado mediante máquina de

escribir y/o computadora, de acuerdo a las indicaciones, sin errores y en los tiempos estándares establecidos.

3. El archivo de documentos se mantiene en orden, actualizado y sin hojas sueltas, debidamente identificado y/o clasificado.

4. Los cortes de cajas son conciliados contra los recibos generados y contra la información de la Dirección de Contabilidad.

5. Los cortes de caja de Ingresos son conciliados con las fichas de depósito de Bancos. 6. La conciliación de Ingresos se realiza diariamente. 7. Los reportes de ingresos contienen toda la información requerida, es verídica, actualizada. 8. El seguimiento y actualización de los conceptos de Ingresos se realiza conforme a las necesidades de

las dependencias municipales y los lineamientos establecidos. 9. La estadística y los comparativos son presentados en tiempo y forma.

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS “DESCRIPCIÓN DEL PUESTO”

REVISIÓN:01 CÓDIGO: FO-APP-22 PAGINA: 1 de 3

Título del puesto: Coordinador de Parques Públicos Código



Categoría Coordinador


Área: Caja General, (Parques Públicos).


Jefe de Cajas General


Jefes de Cajas de Parques Públicos.

Objetivo del puesto

Controlar y suministrar los recursos de las áreas de recepción de pagos y generar reportes de ingresos.



5. Controlar y suministrar los recursos de las áreas de recepción de pagos de los diferentes conceptos de ingresos.




Título del puesto: Jefe de Cajas Parques Públicos Código



Categoría Jefe de Caja General




Coordinador de Parques Públicos


Cajeros, Supervisores, Auxiliares, Ayudantes área, Conteo de Boletos, etc.

Objetivo del puesto

Organizar las actividades de personal vía radiofrecuencia y generar reportes de ingresos.



7. Organizar las actividades de personal vía radiofrecuencia.




Título del puesto: Supervisor de Cajeros Parques Públicos Código



Categoría Supervisor, Auxiliar Administrativo




Jefe de Cajas Parques Públicos


Cajeros, Auxiliares, Ayudantes área.

Objetivo del puesto

Organizar las actividades de personal vía radiofrecuencia y generar reportes de ingresos.



9. Organizar las actividades de personal vía radiofrecuencia.

GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION DEL PUESTO

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 5 de 2

Título del puesto:

Coordinador de Gasto Corriente Código:

Secretaría Tesorería Municipal Fecha: 5/Junio/2007

Centro de costos

303-185


Dirección: Planeación Presupuestal

Área: Coordinación de Gasto Corriente


Subdirector de Presupuesto


Analista de Presupuesto

Objetivo del puesto

Contribuir para que el Gobierno Municipal obtenga unas Finanzas Públicas sanas y logre una Administración Pública eficiente y de excelencia ante la comunidad.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Participar en forma conjunta con el Director y Subdirector de Presupuesto en la

elaboración del Presupuesto Anual de Egresos de la Administración Municipal, así como en las modificaciones del mismo.

2. Elaborar la conciliación de cifras para el cierre financiero mensual en coordinación con la Dirección de Contabilidad.

3. Elaborar y enviar mensualmente el reporte del presupuesto operativo y el presupuesto calendarizado a las Dependencias.

4. Analizar el gasto ejercido en conjunto con los Coordinadores Administrativos de cada Secretaría para detectar la falta o excedente de presupuesto en las cuentas del gasto corriente para que realicen los traspasos correspondientes.

5. Autorizar las órdenes de compra o de pago que no cuenten con suficiencia presupuestaria para su trámite correspondiente.

6. Modificar el presupuesto calendarizado de acuerdo a los cambios autorizados por el R. Ayuntamiento (modificaciones, ampliaciones, disminuciones, etc).

7. Preparar y entregar información y/o reportes de presupuesto operativo y calendarizado que soliciten las Dependencias.

8. Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.

GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS



Título del puesto:

Analista de Presupuesto Código:

Secretaría Tesorería Municipal Fecha: 14/Junio/2007

Centro de costos

303-185

Categoría Analista


Área: Coordinación de Gasto Corriente


Coordinador de Gasto Corriente


Ninguno

Objetivo del puesto

Contribuir para que el Gobierno Municipal obtenga unas Finanzas Públicas sanas y logre una Administración Pública eficiente y de excelencia ante la comunidad.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Solicitar a las Dependencias los traspasos de presupuesto, cuando así se

requieran y realizar la afectación de los mismos en el sistema de presupuestos. 2. Colaborar en la conciliación de cifras para el cierre financiero mensual. 3. Brindar apoyo en las actividades propias del área. 4. Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.





Título del puesto: Director de Recaudación Inmobiliaria Código DRI-001

Secretaria Tesorería Fecha: 04-Junio-2007


Categoría Director

Dirección: Recaudación Inmobiliaria

Área: Dirección


Secretaría de Tesorería


Coordinador Administrativo, Jefes de Área, Secretaria

Objetivo del puesto

• Recibir y Fiscalizar las contribuciones y sus accesorios de los Impuestos Predial, Adquisición de Inmuebles, Aumento de Valor y Mejoría Específica de la Propiedad, los derechos por Regularización de construcciones omisas, así como los derechos por limpieza de predios baldíos y las sanciones por incumplimiento de limpieza de dichos predios.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Coadyuvar con el Tesorero Municipal en la elaboración del presupuesto anual. 2. Aplicar e interpretar las diversas leyes fiscales, ejerciendo el carácter de autoridad fiscal

que le confieren las layes hacendarias aplicables. 3. Vigilar el cumplimiento oportuno de los contribuyentes en el pago de las distintas

contribuciones y sus accesorios, y en su caso, fiscalizar y llevar a cabo los procedimientos administrativos de ejecución para lograr el cobro de dichos conceptos.

4. Mantener y fomentar las buenas relaciones entre la Hacienda Municipal y los contribuyentes, proporcionando a estos la información que soliciten, así como la orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

5. Vigilar y dar cumplimiento a los convenios suscritos por el Municipio de Monterrey con el Municipio de San Pedro Garza García y el Fideicomiso para la realización de obras viales en la zona Valle Oriente y áreas adyacentes.

6. Administrar, vigilar, establecer y coordinar el programa de trabajo de la Junta Municipal Catastral

7. Coordinar y atender, en su caso, todas las actividades que le sean encomendadas por el Tesorero Municipal.





Título del puesto: Coordinador Administrativo Código DRI-002





Área: Dirección


Secretaría de Tesorería


Jefes de Área, Coordinadores, Delegados y Secretaria

Objetivo del puesto

• Todo lo relacionado con la Administración General de la Dirección


1. La Elaboración de presupuesto anual de la Dirección. 2. Vigilar el cumplimiento oportuno de los contribuyentes en el pago de las distintas

contribuciones y sus accesorios, y en su caso, fiscalizar y llevar a cabo los procedimientos administrativo de ejecución para lograr el cobro de dichos conceptos.

3. mantener y fomentar las buenas relaciones entre la Hacienda Municipal y los contribuyentes, proporcionando a estos la información que soliciten, así como la orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

4. Control y Actualización referente a la Plantilla de Personal. 5. Elaboración de los Reportes Mensuales. 6. Generación de Ordenes de Pago, Solicitudes de Cheque, Comprobación de gastos,

Requisiciones, etc. 7. Coordinación de los Programas y Operativos de la Dirección. 8. Administración del Fondo de Caja Chica. 9. Administración del Fondo para el Operativo de Predial. 10. Administración de Recursos Materiales de la Dirección. 11. Control y Actualización del Activo Fijo. 12. Control de la Plantilla Vehicular. 13. Coordinación de la Entrega-Recepción. 14. Coordinador y atender, en su caso, todas las actividades que le sean encomendadas por el

Director.





Título del puesto: Jefe de Impuesto Predial Código DRI-003



Categoría Jefe


Área: Predial Puesto al que reporta:

Director


Secretaria, Aux. Admvo., Delegados, Encargado de Control Interno, Aux. de padrón, Aux. de Devoluciones. Asistente de Junta Municipal Catastral, Encargado de Sistemas.

Objetivo del puesto

• Supervisar las funciones y actividades de los subalternos


1. Supervisar las funciones y actividades de los subalternos





Título del puesto: Jefe de I.S.A.I. Código DRI-004



Categoría Jefe


Área: Impuesto sobre Adquisición de Inmuebles (ISAI)


Director y/o Coordinador


Auxiliar Admvo., Inspectores, Revisores, Capturista, Archivista, Cajeras

Objetivo del puesto




Desempeños/ Resultados de tareas (son los criterios de desempeño)

1. Las tareas y funciones son asignadas de acuerdo a las actividades del puesto 2. Las actividades son coordinadas para llevar acabo el seguimiento de los trámites de la

jefatura 3. El trabajo de los subalternos es revisado e inspeccionado para su evaluación 4. Los documentos y oficios del área son revisados y evaluados para su autorización

5. La información generada por el departamento es revisada para la elaboración de los reportes requeridos





Título del puesto: Jefe de Fiscalización Código DRI-005



Categoría Jefe


Área: Fiscalización


Director


Auxiliar de Fiscalización, Inspector, Ministro Ejecutor, Secretaria

Objetivo del puesto

• Brindar Asesoría Jurídica a la Dependencia

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1 Brindar asesoría jurídica a la Dependencia 2 Crear mecanismos para depurar los créditos fiscales rezagados 3 Coordinar operativos para la recaudación del impuesto predial 4 Fiscalizar los créditos rezagados del Impuesto Predial e ISAI 5 Contestar peticiones de contribuyentes. 6 Elaboración de Acuerdos Administrativos.





Título del puesto: Coordinador de Modernización Catastral Código DRI-006





Área: Modernización Catastral


Director


Encargado de Verificación, Operadores

Objetivo del puesto


Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Supervisar las funciones y actividades de los subalternos





Título del puesto: Encargado de Control Interno Código DRI-007





Área: Predial


Jefe de Departamento


Delegados, Aux. Administrativo, Atención al Ciudadano, Secretaria, Inspectores, Cajeros.

Objetivo del puesto

• Administrar y Coordinar las operaciones Internas propias de la jefatura


1. Administrar y coordinar las operaciones internas propias de la jefatura





Título del puesto: Delegado Código DRI-008



Categoría Delegado


Área: Predial


Jefe de Predial


Auxiliar Administrativo Atención al ciudadano

Objetivo del puesto • Realizar convenios y actualizar el padrón de Modernización


1. Realizar convenios y actualizar el padrón de modernización





Título del puesto: Secretaria Código DRI-009



Categoría Secretaria. / Aux. Admvo. / At’n. al Ciudadano


Área: Dirección, Jefaturas y/o Coordinaciones


Director, Jefes y/o Coordinador


Ninguno

Objetivo del puesto Atender al Director, Jefe y/o Coordinador de la Dependencia


1. Atención al Director, Jefe y/o Coordinador de la Dependencia 2. Recibir, contestar y dar seguimiento a los oficios que recibe la dependencia 3. Elaborar documentos y formatos 4. Atención al contribuyente





Título del puesto: Cajero Código DRI-010



Categoría Atención al Ciudadano, Cajero


Área: Predial


Coordinador de Impuesto Predial

Puestos que reportan Ninguno

directamente

Objetivo del puesto

• Cobrar impuestos

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Cobrar impuestos y manejo de efectivo en caja





Título del puesto: Atención al Ciudadano Código DRI-011



Categoría Atención al Ciudadano, Cajero


Área: Predial


Delegado de Impuesto Predial


Ninguno

Objetivo del puesto

• Proporcionar información a la ciudadanía en materia de pago de Impuesto Predial de Bienes Inmuebles.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Proporcionar información a la ciudadanía en materia de pago de Impuesto Predial de

Bienes Inmuebles





Título del puesto: Auxiliar Administrativo Control de Padrón Código DRI-012





Área: Predial


Coordinador de Impuesto Predial


Ninguno

Objetivo del puesto • Mantener el padrón catastral actualizado


1. Mantener el padrón catastral de predial actualizado de acuerdo a los requerimientos de la dependencia





Título del puesto: Asistente de Coordinador Control Interno Código DRI-013





Área: Predial


Coordinador de Control Interno


Ninguno

Objetivo del puesto • Llevar control de las diferentes operaciones requeridas en el área de predial


1. Tramitar y dar seguimiento a los avisos de mensajería 2. Elaborar reportes de Ingresos e Informes Mensuales 3. Elaboración documentos y formatos





Título del puesto: Auxiliar Administrativo de Revisión y Calculo. Código DRI-014



Categoría Auxiliar Administrativo y Revisor


Área: I.S.A.I.


Encargado de I.S.A.I.


Ninguno

Objetivo del puesto

• Realizar el calculo del I.S.A.I. en base a lo establecido por la ley

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Revisar las notas declaratorias y calcular el I.S.A.I. para determinar el pago del

impuesto en base a la ley correspondiente





Título del puesto: Auxiliar de Fiscalización Código DRI-015



Categoría Inspector


Área: Fiscalización


Jefe de Fiscalización


Inspectores

Objetivo del puesto

• Realizar los requerimientos del pago del Impuesto Predial

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Elaborar requerimientos de pago de contribuyentes 2. Capturar las notificaciones realizadas 3. Archivar y mantener el control de lo requerido





Título del puesto: Auxiliar Administrativo Devolución y Descartes

Código DRI-016





Área: Predial


Coordinador de Control Interno


Ninguno

Objetivo del puesto • Tramitar devoluciones y acreditamientos de predial así como descartes en el sistema del impuesto


1. Tramitar devoluciones o acreditamientos de duplicidad en el pago de impuestos (Predial, I.S.A.I. )





Título del puesto: Auxiliar Administrativo de Lotes Baldíos Código DRI-017





Área: Lotes Baldíos


Jefe de Lotes Baldíos


Ninguno

Objetivo del puesto

• Mantener actualizados los expedientes de Lotes Baldíos e investigación de propietarios

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Mantener actualizados los expedientes de los lotes baldíos 2. Realizar investigaciones para la localización de propietarios 3. Atender personalmente a los contribuyentes





Título del puesto: Inspector Código DRI-018



Categoría Inspector






Ninguno

Objetivo del puesto

• Realizar inspecciones periódicas a lotes baldíos • Notificar y multar los lotes que no se apeguen al reglamento

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Realizar inspecciones programadas para revisar las condiciones de lotes baldíos 2. Notificar y multar los lotes que no cumplan con el reglamento





Título del puesto: Coordinador de Lotes Baldíos Código DRI-019









Inspectores

Objetivo del puesto

• Preparar la logística y coordinar las áreas de inspección

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Preparar la logística de los periodos de inspección 2. Coordinar las áreas de inspección 3. Revisar los reportes del sistema de atención al ciudadano (S.A.C.) 4. Capturar en el sistema los resultados de las inspecciones





Título del puesto: Capturista Código DRI-020



Categoría Auxiliar Administrativo, Revisor


Área: I.S.AI.


Encargado de I.S.A.I.


Ninguno

Objetivo del puesto

• Mantener la base de datos del sistema operativo actualizada

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Capturar datos y documentos para llenar la base de datos del sistema operativo





Título del puesto: Inspector Código DIR-021



Categoría Inspector, Ministro Ejecutor


Área: Fiscalización, I.S.A.I.


Jefe de Departamento


Ninguno

Objetivo del puesto

• Notificar el impuesto requerido

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Notificar a los contribuyentes el procedimiento administrativo del Impuesto requerido





Título del puesto: Auxiliar Administrativo Código DRI-022



Categoría Auxiliar Administrativo, At’n. al Ciudadano, Archivista


Área: Predial, I.S.AI.


Jefe de Departamento.


Ninguno

Objetivo del puesto

• Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación en los tramites requeridos en el área

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación en los tramites requeridos por el

área





Título del puesto: Encargado de Sistemas Código DRI-023



Categoría Encargado de Sistemas


Área: Predial


Jefe de departamento


Ninguno

Objetivo del puesto • Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de computo


1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de computo





Título del puesto: Encargado de Verificación Código DRI-024







Coordinador de Modernización Catastral


Operadores

Objetivo del puesto • Supervisar las funciones y actividades de los subalternos







Título del puesto: Operador Código DRI-025



Categoría Operador




Encargado de Verificación


Ninguno

Objetivo del puesto • Validar información


1. Validar información





Título del puesto:

Subdirector del Programa de Inversión

Código:

Secretaría Tesorería Municipal Fecha: 05-Junio-07

Centro de costos

303-185

Categoría SUBDIRECCIÓN

Dirección: Dirección de Planeación Presupuestal

Área: Subdirección


Director de Planeación Presupuestal


Coordinador de Inversión Municipal y Analista de Inversión de la Tesorería.

Objetivo del puesto

Administrar, dar seguimiento, llevar Control de toda la Inversión Municipal, tanto en Activo Fijo, Obra Pública con recursos propios y con recursos estatales y federales, así como la inversión en nuevos proyectos; y supervisar y dar seguimiento a las acciones de calidad que la Tesorería lleva a cabo como parte del sistema ISO 9001-2000, bajo el cual la Tesorería se encuentra certificada.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) • Integrar y elaborar el programa de inversión municipal, considerando la

autorización a los proyectos de inversión de las dependencias de la administración pública municipal, así como llevar el control presupuestal de los proyectos de inversión autorizados.

• Conocer de todos los programas de Inversión Municipal y dar seguimiento a cada uno de ellos.

• La Planeación, Evaluación, Seguimiento Control de toda la Inversión Municipal, tanto en Activo Fijo, Obra Pública con recursos propios y con recursos estatales y federales, así como la de nuevos proyectos;

• Desarrollar análisis del Programa de Inversión, tanto del gasto presupuestado como del ejercido

• Supervisar los reportes del Programa de Inversión Municipal. • Autorizar los cambios y/o ampliación al presupuesto de la plantilla de personal

autorizada. • Supervisar el programa de calidad de la Tesorería, y seguir con la Certificación ISO

9001-2000.

• Supervisar las auditorias internas y externas realizadas a la Tesorería para el seguimiento de la Certificación ISO 9001-2000.



Título del puesto: Director de Ingresos Código



Categoría Director de Ingresos


Área: Dirección


Tesorero


Coord. Administrativo, Jefe de Ejecuciones y Rezagos, Jefe de Cajas, Jefe de Obras Integrales, Subdirector de Parquímetros, Secretaria Dirección, Coord. Refrendos, Jefe de Mesa de Hacienda

Objetivo del puesto

Recaudar de los contribuyentes los adeudos registrados en la cuenta publica


10. Obtener ingresos, recibir y distribuir participaciones federales, efectuar los proyectos de presupuestos.



Título del puesto: Coordinador de Ejecuciones y Rezagos Código



Categoría Coordinador de Ejecuciones y Rezagos


Área: Jefatura de Ejecuciones y Rezagos


Jefe de Ejecuciones y Rezagos


Secretaria, Ejecutores, Coordinador de Rezagos, Coordinador de Espectáculos.

Objetivo del puesto

Sancionar la omisión de pago y sus discrepancias de los conceptos de ingresos, así como generar reportes de ingresos.


11. Generar reportes de ingresos.

12. Sancionar la omisión de pago y sus discrepancias de los conceptos de ingresos.



Título del puesto: Jefe de Ejecuciones y Rezagos Código



Categoría Jefe de Ejecuciones y Rezagos




Director de Ingresos


Secretaria de Ejecuciones, Coordinador de Ejecuciones, Coordinador de Rezagos, Coordinador de Espectáculos.

Objetivo del puesto

Verificar el oportuno y correcto pago de los diferentes conceptos de ingresos, así como generar reportes de ingresos.



14. Verificar el oportuno y correcto pago de los diferentes conceptos de ingresos.



Título del puesto: Auxiliar de Cobranza Código

Secretaria Tesorería Fecha: 01 de Junio del 2007.


Categoría Cajero


Área: Jefatura de Obras Integrales


Jefe de Obras Integrales


Cajeros y Auxiliares

Objetivo del puesto

Organizar las actividades de personal, generar reportes de ingresos y realizar conciliaciones bancarias.



16. Organizar las actividades de personal.

17. Realizar conciliaciones bancarias.




Título del puesto: Coordinador de Refrendos Código



Categoría Coordinador de Refrendos


Área: Refrendos




Secretaria, de Refrendos, Capturitas, Auxiliares Administrativos y Archivista.

Objetivo del puesto

Modificar el sistema según lo aprobado por el R. Ayuntamiento, verificar el oportuno y correcto pago de conceptos de ingresos y generar reportes.




20. Modificar la información del padrón de contribuyentes según lo aprobado por el R. Ayuntamiento.




Título del puesto: Auxiliar Administrativo Código





Área: Toda la Dirección de Ingresos (Caja General, Parques, Refrendos, Coordinador Administrativo, Parquímetros. Etc.)


A la jefatura del Departamento


Asistir a los jefes de departamento en las actividades del mismo, generando reportes.

Objetivo del puesto

Asistir a los jefes de departamento en las actividades del mismo, generando reportes y efectuando procesos.



22. Efectuar el proceso de efectivo.

23. Controlar las entradas y salidas de materiales, papelería, documentación y refacciones.




Título del puesto: Jefa de Cajas Código




Dirección: Dirección de Ingresos

Área: Caja General




Cajeros

Objetivo del puesto

Controlar el personal de recepción de guardias y realizar el proceso de efectivo.


24. Generar reportes de Ingresos.

25. Generar reportes mensuales.

26. Supervisar personal de cajas.

27. Dar de alta, baja, y cambios en el sistema de ingresos.

28. Dar de alta, bajas y cambios conceptos de Ingresos.




Título del puesto: Jefe de revisión y control Código





Área: Caja General




Auxiliar Administrativo (Revisión de cortes) Auxiliar Administrativo (Archivo)

Objetivo del puesto

Supervisar la revisión de cortes y generar reportes.

Resguardar la documentación oficial de la Dirección de Ingresos.



30. Supervisar la revisión de cortes de caja.

31. Controlar las entradas y salidas de bienes, materiales, refacciones y documentación de la dependencia.




Revisión: 02 Código: FO-APP-22

Título del puesto:

Director de Contabilidad y Cuenta Pública

Código:

Secretaría Tesorería Municipal Fecha:

Centro de costos

303 - 088

Categoría Director

Dirección: Contabilidad y Cuenta Pública

Área:


Tesorero Municipal


Subdirector de Contabilidad y Cuenta Pública Jefe de Informes Financieros

Objetivo del puesto

Asegurarse de que el Proceso de Producción de Información Financiera sea preciso y oportuno, procurando la salvaguarda de la información y documentación que obre en la Dirección, así como promoviendo la investigación y desarrollo de nuevos y modernos métodos de control administrativos, financieros y contables, que le son inherentes a su encargo.


Registrar todas las operaciones financieras. Analizar, verificar y conciliar las cifras resultantes de los registros contables, expresados en las cuentas contempladas en el catálogo oficial.

Emitir y presentar los Estados Financieros. Presentación del Presupuestos de Ingresos

Suscribir los cheques al concluir el proceso de revisión y autorización, efectuado por la Dirección de Egresos, con el fin de cumplir con el requisito bancario. Informar sobre los saldos de las Cuentas por Cobrar en poder de las Direcciones de

Ingresos y Recaudación Inmobiliaria, que se registran en forma virtual en la Contabilidad Municipal. Realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la Dirección.





Título del puesto:

Subdirector de Contabilidad y Cuenta Pública

Código:


Centro de costos

303 - 088

Categoría Subdirector


Área:




Jefe de Informes Financieros, Auxiliares Administrativos, Capturistas y Auxiliar de Archivo

Objetivo del puesto

Elaboración de Informes Financieros, el salvaguardo en forma electrónica y física de la documentación soporte de las erogaciones realizadas por el Municipio, así como realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la Dirección.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Elaborar Informes Financieros y su publicación en Internet con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la emisión de certificados bursátiles.

El salvaguardo en forma electrónica de la documentación soporte de las erogaciones realizadas por el Municipio.

Realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la Dirección.





Título del puesto:

Asistente de Director Código:


Centro de costos

303 - 088



Área:




Chofer

Objetivo del puesto

Registrar los ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar del Municipio, así como las necesidades de la Dirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Registrar los ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar del Municipio. Proporcionar apoyo ejecutivo secretarial.

Elaborar documentos, informes y reportes ejecutivos. Coordinación administrativa de la Dirección.





Título del puesto:

Chofer Código:


Centro de costos

303 - 088



Área:


Director de Contabilidad y Cuenta Pública, Subdirector y Asistente de Director


N/A

Objetivo del puesto

Proveer servicio de mensajería.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Proveer servicio de mensajería.





Título del puesto:

Jefe de Informes Financieros Código:


Centro de costos

303 - 088

Categoría Jefe


Área:


Director de Contabilidad y Cuenta Pública, Subdirector


Auxiliar Administrativo ( Conciliaciones Bancarias )

Objetivo del puesto

Organizar la contabilidad y las estadísticas financieras de la Administración Municipal.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Registrar los ingresos, egresos, cuentas por pagar del municipio.

Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas de inversión. Elaborar cuadro de fondos diario de las cuentas de bancos, así como el cálculo y

registro de los intereses en inversiones. Elaboración de Informe Financiero (Estado de Ingresos y Egresos), en forma mensual, trimestral y anual. Control y Elaboración del Informe sobre el Fideicomiso del Fondo de Pensiones para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Monterrey. Elaboración de Conciliación de Ingresos vs. Contabilidad. Realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la Dirección.





Título del puesto:

Auxiliar de Conciliaciones Bancarias Código:


Centro de costos

303 - 088



Área:


Director de Contabilidad y Cuenta Pública, Jefatura de Informes Financieros


N/A

Objetivo del puesto

Elaboración de conciliaciones bancarias.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Conciliar los registros de auxiliar de bancos vs. estados de cuenta proporcionados por el banco.

Analizar y depurar las partidas pendientes en conciliación. Elaboración de la póliza de diario para su registro contable.





Título del puesto:

Auxiliar de Archivo Código:


Centro de costos

303 - 088



Área:




N/A

Objetivo del puesto

Revisar y archivar la documentación que soporta los ingresos y egresos del municipio de Monterrey.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Revisar y archivar la documentación de ingresos y egresos del municipio de Monterrey.





Título del puesto:

Auxiliar de Archivo Digital Código:


Centro de costos

303 - 088



Área: Archivo Digital




N/A

Objetivo del puesto

Digitalizar la información para el salvaguardo en forma electrónica de la documentación soporte de las erogaciones realizadas por el Municipio.


Revisar y archivar la documentación de ingresos y egresos del municipio de Monterrey.





Título del puesto:

Asistente de Subdirector Código:


Centro de costos

303 - 088



Área: Archivo Digital



Puestos que N/A

reportan directamente

Objetivo del puesto

Proporcionar soporte en la revisión y elaboración de los diversos informes financieros

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Proporcionar en forma mensual, trimestral y anual la información de los Programas de inversión en obra pública, activo fijo e infraestructura social y otros egresos, para la elaboración de Informes Financieros. Elaborar informe sobre la aplicación de los Fondos Federales Ramo 33.

Proporcionar soporte en la revisión en la elaboración de informes financieros. Realizar todas aquellas actividades necesarias y convenientes para el logro de los objetivos de la Dirección. Conciliar saldos de inversión de obra pública con la Dirección de Infraestructura Social. Revisión de soporte documental en los cortes diarios de ingresos


DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.55 de 2

Título del puesto: Coordinador de Inversión Código:

Secretaría Tesorería Municipal Fecha: 5/junio/2007



Dirección: Control Presupuestal

Área: Subdirección


Subdirector


Analista de Inversión

Objetivo del puesto Administrar el Programa de Inversión Municipal


1.- Administrar y controlar el Programa de Inversión Municipal en lo que se refiere a la obra pública, los activos fijos y los proyectos especiales derivados de dicho programa. 2.- Analizar, evaluar, autorizar o rechazar en su caso, todas las propuestas de inversión remitidas por las dependencias municipales verificando que cumplan con los requisitos de forma y fondo para ser candidatas a otorgarles recursos para invertir. 3.- Vigilar que el ejercicio del gasto se sustente en el presupuesto autorizado por el Plan Municipal de Desarrollo. 4.- Dar seguimiento a la inversión municipal autorizada a las distintas dependencias. 5.- Verificar que los avances y estado de dicha inversión se lleven a cabo conforme a lo autorizado. 6.-Generar los informes reportes ejecutivos periódicos que reflejen los avances y el estado del Programa de Inversión Municipal. 7.- Coadyuvar en el programa de Calidad ISO de la Tesorería Municipal. 8.- Elaborar trabajos especiales de análisis y ejercicio del gasto e inversión municipal.




Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág. 1 de 94

Título del puesto Subdirector de presupuestos Código:

Secretaría Tesorería Fecha: 5/06/2007

Centro de costos 303-185

Categoría Subdirector

Dirección Planeación presupuestal

Área Subdirección de presupuestos

Puesto al que reporta

Director


Coordinador de Gasto Corriente

Objetivo del puesto

Programar y llevar el control del presupuesto de egresos del municipio, realizando los ajustes necesarios para que la operación del municipio se ajuste a su capacidad de gasto real.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Integrar y elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos de la

administración municipal. 2. Vigilar que el ejercicio del gasto cumpla con el presupuesto autorizado y con

los “Lineamientos Generales de Administración de Recursos y Operación del Gobierno Municipal de Monterrey”.

3. Elaborar informes y reportes del ejercicio del gasto. 4. Convocar a reuniones de trabajo a Directores y/o Coordinadores

Administrativos. 5. Desarrollar análisis del ejercicio del gasto para generar ahorros. 6. Analizar y autorizar en su caso, solicitudes especiales de gasto. 7. Diseñar y establecer, previo acuerdo con el Director de Planeación

Presupuestal, la política de gasto público de la Administración Pública Municipal, estableciendo las medidas para su manejo.

8. Formular los lineamientos para la elaboración del presupuesto, programación,

control y ejercicio del gasto público. 9. Proponer los ajustes presupuestales, de conformidad con el comportamiento

y las estimaciones previstas de ingresos, egresos, disponibilidad de fondos y factores económicos y financieros que incidan directamente sobre la evolución de las finanzas públicas y, en caso de autorización, efectuar los ajustes correspondientes.

10. Analizar y autorizar en su caso, las solicitudes de transferencias presupuestales.

11. Integrar y elaborar los proyectos de modificación del presupuesto que se presenten.

Desempeños/ Resultados de tareas (son los criterios de desempeño) 1. Porcentaje de cumplimiento de presupuesto del gasto por dependencia. 2. Porcentaje de cumplimiento de presupuesto del gasto por concepto. 3. Porcentaje de cumplimiento de presupuesto del gasto por tipo de gasto. 4. Ahorros generados en dependencias, conceptos y tipos de gasto. 5. Tiempos de respuesta a solicitudes de transferencia o de gasto. 6. Encuesta de satisfacción de usuarios. 7. Quejas de usuarios.




Título del puesto: Auxiliar Administrativo Código



Categoría Auxiliar Administrativa


Área: Coordinación de Ingresos


Coordinador de Ingresos


Recepción

Objetivo del puesto

Formalizar los movimientos y necesidades de la dependencia así como generar reportes y brindar servicios secretariales.


32. Brindar los servicios secretariales que requiera la dependencia.

33. Formalizar los movimientos de personal y necesidades de la dependencia.


35. Manejo de caja chica.

36. Registro de reembolso de pagos improcedentes.

37. Elaboración de intercambio de cargos por multas con otros municipios



Título del puesto: Secretaria de Dirección Código



Categoría Secretaria


Área: Dirección




Objetivo del puesto

Proporcionar funciones secretariales ejecutivas






Título del puesto: Coordinador de Espectáculos Código



Categoría Coordinador de Fiscalización




Coordinador de Ejecuciones y Rezagos


Secretaria, Interventores (Ejecutores).

Objetivo del puesto

Sancionar la omisión de pago y sus discrepancias de los conceptos de ingresos, así como generar reportes de ingresos.



40. Sancionar la omisión de pago y sus discrepancias de los conceptos de ingresos.


Título del puesto:

DIRECTOR DE PATRIMONIO Código

Secretaría Tesorería Fecha: Junio 07

Centro de costos 303 089

Categoría Director

Dirección: Dirección de Patrimonio Municipal

Área: Patrimonio Municipal


Tesorero


Secretaria, Jefe Administrativo, Coordinador de Regularizaciones, Coordinador de Bienes Muebles, Coordinador de Bienes Inmuebles

Objetivo del puesto

Administrar y controlar los Bienes Muebles e Inmuebles Propiedad Municipal mediante sistemas establecidos que faciliten su consulta y ubicación.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Administrar los Bienes Muebles e Inmuebles Propiedad Municipal. − Planear y organizar los planes y proyectos de la Dirección. − Dirigir el funcionamiento de las coordinaciones. − Supervisar los trámites de bajas, altas, incorporaciones y reincorporaciones de los Bienes

Inmuebles Municipales, de conformidad a las ventas, comodatos, arrendamientos, permutas y regularizaciones aprobadas por el R. Ayuntamiento de Monterrey.


Título del puesto:

JEFE ADMINISTRATIVO Código:



Categoría Jefe


Área: Administrativa


Director de Patrimonio


Auxiliar Administrativo Recepcionista

Objetivo del puesto

Administrar los recursos económicos, humanos y Materiales de la Dirección.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Controlar los Recursos Humanos, Financieros y Materiales de la Dirección. − Gestionar la formulación de arrendamientos de Inmuebles Propiedad Municipal. − Elaboración de Ordenes de Pago por los servicios solicitados por la Dirección. − Supervisar el control de asistencia del personal. − Administrar el efectivo de la Caja chica y del fondo revolvente de la Dirección. − Supervisar los programas de mejora continua y los Indicadores de Desempeño del

personal. − Llevar a cabo el control de los Contratos de Arrendamiento de Inmuebles Municipales. − Supervisar la implementación del manual de Calidad según la norma ISO 9000


Título del puesto:

RECEPCIONISTA Código:



Categoría Jefe




Jefe Administrativo


Objetivo del puesto

Apoyo a la Dirección en la atención de particulares, llamadas telefónicas, y agenda del Director.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Atención a los particulares. − Recepción de la correspondencia. − Recepción de las llamadas recibidas en la Dirección. − Apoyo a la jefatura administrativa en el llenado de formatos.


Título del puesto:

AUXILIAR Código:



Categoría Auxiliar




Jefe Administrativo


Objetivo del puesto

Auxiliar en la entrega de correspondencia y mensajería en general de la dirección.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Proveer los Servicios de Mensajería a la dependencia.


Título del puesto:

SECRETARIA Código:





Área: Dirección




Objetivo del puesto

Brindar apoyo secretarial y administrativo a la dependencia

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Apoyo secretarial − Apoyo en labores administrativas. − Registro de correspondencia − Elaboración de oficios requeridos por el Director. − Realización de llamadas. − Organización de la agenda del Director.


Título del puesto:

COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES

Código:





Área: Bienes Inmuebles




Objetivo del puesto

Administrar y llevar el control debido de los Bienes Inmuebles Propiedad Municipal


− Registrar, controlar y mantener bajo un orden jurídico, la actualización patrimonial del padrón municipal.

− Resguardar el archivo del Patrimonio Municipal. − Contestación a las peticiones presentadas por los particulares. − Elaboración de dictámenes relacionados con la desafectación eventual o total de bienes

inmuebles de Dominio Público, a turnarse ante el R. Ayuntamiento. − Integración y revisión de todo tipo de contratos privados, comodatos, permutas,

donaciones, compraventas y fideicomisos − Seguimiento y trámite de afectaciones de bienes propiedad particular derivado de alguna

obra vial.


Título del puesto:

SECRETARIA Código:





Área: Coordinación de Bienes Inmuebles


Coordinador de Bienes Inmuebles


Objetivo del puesto

Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Coordinación de Bienes Inmuebles

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Apoyo secretarial

− Apoyo en labores administrativas. − Registro diario de correspondencia. − Elaboración de oficios requeridos por el Coordinador. − Realización de llamadas. − Organización de la agenda del Coordinador. Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: JEFE DE ACTUALIZACION Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Jefe


Área: Coordinación de Bienes Inmuebles Puesto al que reporta:



2 Auxiliares Administrativos (Bienes Inmuebles).

Objetivo del puesto

Registrar y controlar la Actualización Patrimonial del Padrón Municipal

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Registrar y controlar la Actualización Patrimonial del Padrón Municipal. − Recepción de áreas Municipales cedidas por diferentes Fraccionamientos. − Inspecciones de campo. − Control del inventario de las ocupaciones de los Bienes Inmuebles Municipales. − Registrar y dar de alta en Catastro del Estado, todos los movimientos efectuados a

Bienes Inmuebles Municipales.

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: AUXILIAR (ARCHIVO) Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Auxiliar



Jefe de Actualizaciones


Objetivo del puesto

Resguardar el Archivo del patrimonio municipal y apoyo administrativo.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Resguardar el Archivo del patrimonio municipal. − Apoyo administrativo en la Coordinación de Bienes Inmuebles. − El libro de registro es elaborado en base a la documentación presentada a resguardo − Llevar en orden la documentación del archivo Municipal. − La identificación y localización de los documentos archivados − La elaboración de oficios − Identificación de predios municipales.

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: AUXILIAR DE BIENES

INMUEBLES Código

Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Auxiliar



Jefe de Actualizaciones


Objetivo del puesto

Tramitar diversos procedimientos administrativos ante Dependencias Municipales y Estatales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Apoyo administrativo en la Coordinación de Bienes Inmuebles. − Elaboración de oficios requeridos. − Identificación de predios municipales. − Llevar a cabo los trámites y gestiones correspondientes ante la Dirección de Catastro,

Registro Público de la Propiedad y del Comercio y la Secretaría de Desarrollo Urbano del Gobierno del Estado de Nuevo León.

− Investigación de datos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 70 de 2 Título del puesto: JEFE DE INGENIERIA Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Jefe





1 Auxiliar de Ingeniería 1 Auxiliar Administrativo.

Objetivo del puesto

Controlar y mantener en orden jurídico los bienes inmuebles municipales

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Elaboración de oficios y contestaciones a particulares y otras dependencias. − Controlar e investigar el estado actual de los bienes inmuebles Propiedad Municipal. − Realización de levantamientos topográficos. − Elaboración de planos de bienes inmuebles municipales, de subdivisiones,

afectaciones a particulares por vialidades, y de nuevas incorporaciones al Patrimonio Municipal.

− Integración de expedientes turnados a la Comisión de Patrimonio. − Elaboración de dictámenes técnicos de acuerdo a la información obtenida de las

inspecciones y levantamientos topográficos realizados


Título del puesto: AUXILIAR DE INGENIERIA Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Auxiliar



Jefe de Ingeniería.


Objetivo del puesto

Elaboración de planos de áreas municipales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Elaboración de planos de áreas municipales − Apoyo en inspecciones de campo de áreas municipales. − Apoyo en elaboración de dictámenes de la Coordinación de Bienes Inmuebles. − Elaboración de oficios y contestaciones a peticiones de particulares. − Atención a particulares y dependencias gubernamentales. − Control de la relación de los asuntos aprobados en Cabildo.

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089

Categoría Auxiliar



Jefe de Ingeniería


Objetivo del puesto

Contestación de oficios, apoyo jurídico y realización de diversos trámites administrativos ante Dependencias Municipales y Estatales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Apoyo administrativo en la Coordinación de Bienes Inmuebles. − Recopilación de los documentos requeridos para la elaboración de los

contratos. − Elaboración de contratos de Comodatos de Propiedad Municipal. − Contestación de oficios y permisos de uso temporal de bien Inmueble

Municipal − Recopilación de firmas de los contratos. − Realización de las subdivisiones por afectación de áreas viales a

Inmuebles Particulares, inscribiendo dicha subdivisión ante la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología del Municipio de Monterrey, Dirección de Catastro, Registro Público de la Propiedad y del Comercio y Notaría asignada.

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: JEFE DE BRIGADA TOPOGRAFICA Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089

Categoría Jefe





1 Topógrafo

Objetivo del puesto

Coordinar las brigada topográficas de las áreas municipales

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Coordinar las brigada topográficas de las áreas municipales − Inspección a áreas municipales de acuerdo a las peticiones presentadas por los

particulares. − Elaboración de dictámenes técnicos de acuerdo a la información obtenida de las

inspecciones y levantamientos topográficos realizados. − Elaboración de oficios y contestación a peticiones de particulares. − Apoyo en validación de los planos generados en el área de Ingeniería de la

Coordinación de Bienes Inmuebles. − Trámite y seguimiento a solicitudes de Constancias de No Afectación a Bienes de

Dominio Público, sujetos a trámites de Rectificaciones de medidas ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Título del puesto: TOPOGRAFO Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Topógrafo


Área: Coordinación de Bienes Inmuebles


Jefe de Brigada

Puestos que

reportan directamente Objetivo del puesto

Realizar las mediciones y levantamientos topográficos de áreas municipales

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Apoyo en la realización de inspecciones de campo de áreas municipales. − Apoyo levantamientos topográficos. − Atención a particulares y dependencias gubernamentales. Desempeños/ Resultados de tareas (son los criterios de desempeño) − El levantamiento topográfico de áreas municipales, se lleva a cabo de acuerdo a las

peticiones presentadas. − La inspección de áreas municipales en caso de invasiones, se realiza en forma

oportuna. − Información confiable sobre las medidas y ubicación de los Inmuebles Municipales. − Procedimientos de control en las inspecciones de campo realizadas. − La respuesta a los particulares en el tiempo estándar establecido. − El Control de los bienes Inmuebles Propiedad Municipal. Título del puesto: COORDINADOR DE

REGULARIZACIONES. Código

Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Coordinador


Área: Coordinación de Regularizaciones. Puesto al que reporta:

Dirección de Patrimonio.


Jefe de Subdivisiones, Secretaria, Auxiliar y Topógrafo.

Objetivo del puesto

Regularización de Áreas Municipales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Integración de expedientes de Regularizaciones. − Elaboración de dictámenes de Áreas Municipales − Elaboración escrituras de áreas regularizadas así como la entrega de las mismas

una vez realizada la ratificación de firmas. − Realización de inspecciones y levantamientos topográficos.

Título del puesto: JEFE DE SUBDIVISIONES Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Jefe


Área: Coordinación de Regularizaciones Puesto al que reporta:

Coordinador de Regularizaciones


2 Topógrafos y 1 Auxiliar (Vacantes)

Objetivo del puesto

Control y gestión de las subdivisiones de áreas regularizadas.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Detección de áreas a regularizar. − Integración de expedientes de las áreas a regularizar. − La elaboración del dictámenes de acuerdo a los procedimientos de

regularización y reglamentos, para su presentación en Cabildo. − Realización y entrega de escrituras.

− Atención a particulares. − Tramites antes Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Título del puesto:

SECRETARIA Código:





Área: Coordinación Regularizaciones


Coordinador Regularizaciones


Objetivo del puesto

Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Coordinación de Bienes Regularizaciones

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Apoyo secretarial − Apoyo en labores administrativas. − Registro diario de correspondencia. − Elaboración de oficios requeridos por el Coordinador. − Realización de llamadas. − Organización de la agenda del Coordinador.

Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: COORDINADOR DE BIENES MUEBLES Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Coordinador


Área: Coordinación de Bienes Muebles Puesto al que reporta:



Jefe de Control Vehicular y Jefe de Mobiliario y equipo.

Objetivo del puesto

Controlar los Bienes Muebles propiedad Municipal.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Supervisión del proceso de reinventario mediante el código de barras de mobiliario y

equipo así como equipo de transporte. − Supervisión de los trámites de pago de derechos vehiculares e intervención en la

gestión de pólizas de seguros. − Intervención en la elaboración de Dictámenes para posterior elaboración de

Comodatos, Donaciones y Ventas. − Intervención en trámites para remates de vehículos propios y adjudicados, así como

mobiliario y equipo − Atención y delegación de la correspondencia del Departamento así como la gestión

ejecutiva de trámites generales con diferentes instituciones y dependencias. − Supervisión a la actualización de inventarios del parque vehicular así como de

mobiliario y equipo.. − Supervisión e intervención en trámites de pérdidas totales del parque vehicular ante la

Compañía de Seguros. − Seguimiento de querellas presentadas en siniestros de equipo de transporte. − Supervisión de almacenes de equipo de transporte y mobiliario y equipo. − Recuperación de valores pagados por deducibles en querellas resueltas a favor de

Municipio.


Título del puesto: AUXILIAR DE BIENES MUEBLES (4) Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Auxiliar



Supervisor de Bienes Muebles


Objetivo del puesto

Realizar los inventarios físicos y reetiquetación de los Bienes Muebles Municipales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Actualización y etiquetación del mobiliario y equipo, así como del parque vehicular. − Apoyo en la actualización de los archivos de vehículos Municipales (toma de

fotografías, etiquetación del número económico y número de inventario. − Apoyo a la gestión de la correspondencia de la Coordinación de Bienes Muebles. − Apoyo a revisiones específicas solicitadas por Contraloría.

Título del puesto: JEFE DE CONTROL VEHICULAR Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Jefe



Coordinador de Bienes Muebles


Objetivo del puesto

Controlar los inventarios del Parque vehicular municipal

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Control del parque vehicular mediante los formatos establecidos (altas, bajas y

cambios). − Realización de trámites para pago de derecho vehicular (placas, refrendo y

tenencias). − Actualización del inventario del parque vehicular. − La gestión de los pagos de deducibles por siniestro. − La elaboración de oficios requeridos. − Captura diaria de la correspondencia asignada a la Coordinación de Bienes Muebles. Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: SUPERVISOR DE MOBILIARIO Y EQUIPO Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089

Categoría Supervisor



Jefe de Mobiliario y Equipo


Auxiliares de Bienes Muebles

Objetivo del puesto

Supervisar y controlar las actividades de reetiquetado

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Control y supervisión del reetiquetado de los bienes muebles Municipales. − Captura de movimientos diariamente en el sistema de Patrimonio para la

actualización del mobiliario y equipo. − Participación en los trabajos de inventarios − Actualización del sistema mediante los resguardos que envían las dependencias. − Elaboración de oficios administrativos para recuperación de manera económica

mediante descuento por nómina de activos extraviados o robados. Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: JEFE DE MOBILIARIO Y EQUIPO Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Jefe



Coordinación de Bienes Muebles


Supervisor de Mobiliario y Equipo

Objetivo del puesto

Controlar los Activos Municipales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Control de los activos municipales mediante el sistema. − Control de la reetiquetación del inventario de bienes mobiliario y equipo de acuerdo a

los programas establecidos con las Dependencias. − Apoyo de soporte técnico a la Dirección. − Elaboración de ordenes para el pago de los seguros de los bienes inmuebles,

muebles y parque vehicular, así como de deducibles. − Administración de las pólizas de seguros y gestión de las pérdidas totales. − Atención a tramites en la Agencia del Ministerio Público, así como recuperaciones

económicas de los Bienes Muebles asegurados. − Administración del sistema de Patrimonio y módulos de consulta del mismo. Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 1 de 2 Título del puesto: ENCARGADO DE ALMACEN Código Secretaria Secretaría de Tesorería Fecha: Junio 2007 Centro de costos 303 089 Categoría Encargado



Supervisor de Mobiliario y Equipo


Objetivo del puesto

Controlar la entrada y salida del mobiliario y equipo, así como del parque vehicular dado de baja por las Dependencias.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) − Recepción del mobiliario, equipo y vehículos de todas las Dependencias del

Municipio, según sea requerido − Disposición y entrega del equipo y vehículos en bodega hacia las Dependencias

Municipales según requerimientos. − Apoyo a la Coordinación de Bienes Muebles como auxiliar de inventarios y gestión de

correspondencia. Desempeños/ Resultados de tareas (son los criterios de desempeño)

− Administración del mobiliario y equipo obsoleto o que ya no cumple con las características físicas por las cuales fue adquirido.



Título del puesto: Jefe de Obras Integrales Código



Categoría Jefe de Obras Integrales


Área: Jefatura de Obras Integrales




Secretaria, Cajeros, Auxiliar de Cobranza

Objetivo del puesto






“DESCRIPCIÓN DEL PUESTO”

REVISIÓN:01 CÓDIGO: FO-APP-22

Título del puesto: Cajero Código

Secretaria Tesorería Fecha: 01 de

Junio del 2007


Categoría Cajero y/o Auxiliar Administrativo


Área: Caja General, Parques.


Jefe de Cajas


Objetivo del puesto

Recibir pagos en ventanilla y generar reportes.




45. Controlar las entradas y salidas de materiales, papelería, documentación y refacciones.


“DESCRIPCIÓN DEL PUESTO” REVISIÓN:01 CÓDIGO: FO-APP-22

Título del puesto: Jefe de Caja General Código



Categoría Jefe de Caja General


Área: Caja General




Jefe de Cajas, Coordinador de Parques Públicos, Encargado de Archivo, Asistente de Caja General, Jefe de Revisión y Control.

Objetivo del puesto

Controlar y suministrar los recursos a las áreas de recepción de pagos, así como realizar conciliaciones bancarias y modificar la información en el sistema de ingresos de acuerdo a lo aprobado por el R. Ayuntamiento.


46. Controlar y suministrar los recursos necesarios a las áreas de recepción de pagos de los diferentes conceptos de Ingresos.

47. Modificar la información de Sistema de Ingresos de acuerdo a lo aprobado por el R. Ayuntamiento.

48. Realizar conciliaciones bancarias de los ingresos obtenidos.




Título del puesto: Secretaria Código





Área: Jefatura, Coordinación 2° Nivel


Jefatura, Coordinación 2° Nivel


Objetivo del puesto

Proporcionar funciones secretariales.







Título del puesto:

Analista del Programa de Inversión Código:


Centro de costos

303185

Categoría Analista


Área: Subdirección de Inversión


Coordinador de Inversión


--------

Objetivo del puesto

Analizar y revisar que todos los documentos que se tramiten cumplan con las especificaciones requeridas así como revisar el avance de pago de los contratos, realizar las actividades necesarias para mantener el Sistema de Calidad.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Revisar todas las fichas técnicas de proyectos que se tramitan para la elaboración de PIM Programa de Inversión Municipal. Capturar en el sistema Copres las solicitudes que llegan al departamento para posteriormente elaborar el PIM. Mantener un control de los PIMs y darle el seguimiento adecuado. Verificar el avance de pagos de los contratos. Generar reportes mensuales referentes al Programa de Inversión Municipal. Realizar actividades referentes al Sistema de Calidad Control de documentos, control de registros, acciones correctivas, acciones preventivas, productos no conformes, revisión gerencial





Título del puesto:

Director de Planeación Presupuestal

Código:

Secretaría Tesorería Fecha: 5 Junio 2007

Centro de costos

303 185

Categoría Director

Dirección: Dirección de Planeación Presupuestal

Área: Dirección


Tesorero


Sub-dirección de presupuesto y Sub-director de inversión

Objetivo del puesto

Elaborar y administrar el presupuesto anual y vigilar su correcto cumplimiento. Administrar el Plan Municipal de Inversión.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) • Programar y llevar el control de los presupuestos de ingresos y egresos del

municipio, realizando los ajustes necesarios para que la operación del municipio se ajuste a su capacidad de gasto real.

• Coordinar y auxiliar al Tesorero en las actividades relativas a la planeación financiera del Municipio.

• Integrar la información presupuestal de las dependencias de la Administración Pública Municipal.

• Previo acuerdo con el Tesorero, autorizar la ampliación, reducción y transferencia de las partidas presupuestales, así como la asignación de los recursos adicionales que se obtengan.

• Elaborar los lineamientos de control para el ejercicio del gasto público. • Proponer al Tesorero la política de gasto público del Municipio, según las

necesidades y prioridades de la Administración.

• Consolidar la información de los ingresos y egresos municipales, de la disponibilidad de fondos financieros, así como las operaciones de endeudamiento y saldos de deuda pública municipal.

• Administrar el Programa de Inversión Municipal, de conformidad a los proyectos autorizados.


DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Título del puesto: Secretaria Código:

Secretaría Tesorería Municipal Fecha: 5/junio/2007



Dirección: Control Presupuestal

Área:


Director


Objetivo del puesto Brindar eficientemente los servicios que requiere la Dirección


Dar seguimiento al Programa de Inversión Municipal. Elaboración y envío de oficios, transferencias y autorización de folios. Manejo de Archivo. Agenda del Director.



Título del puesto: Coordinador Administrativo Código



Categoría Coordinador Administrativo


Área: Coordinación




Asistente de Coordinación, Recepción.

Objetivo del puesto

Administrar los recursos y coordinar las actividades de la dependencia, formalizar los movimientos de personal.


51. Generar reportes de Ingresos, gestionar la adquisiciones y servicios externos requeridos por la dependencia según prioridades y presupuesto, Coordinar, delegar y dirigir las funciones de los empleados de la dependencia, administración de caja chica, reembolso de pagos improcedentes, enlace con otros municipios por cobro de multas de transito.



Título del puesto: Abogado Asistente Código









Secretaria

Objetivo del puesto

Verificar el pago oportuno y correcto de los conceptos de ingresos, así como generar reportes de ingresos.






Título del puesto: Ejecutor Código



Categoría Ejecutor, Ministro Ejecutor.






Objetivo del puesto

Validar físicamente la información del padrón de contribuyentes y proveer servicios de mensajería.


54. Validar físicamente la información del padrón de contribuyentes.

55. Proveer servicios de mensajería requeridos por la dependencia.



Título del puesto: Jefe de Mesa de Hacienda Código



Categoría Jefe de Mesa de Hacienda.


Área: Jefatura de Mesa de Hacienda




Secretaria, cajeros, capturista, archivista, etc.

Objetivo del puesto





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