Text eingeben und fertige Elemente nutzen

Dokumente effizient erstellen

Tipp

33 Deckblatt einfügen 26

34 Leere Seite einfügen 26

35 Text an einer beliebigen Stelle eingeben 27

36 Neues Dokument gliedern 27

'37: Automatische Korrektur rückgängig machen 28.

38 Mit AutoText arbeiten 28

39 Symbole einfügen 29

40 Datum und Uhrzeit einfügen 29

Dokumente formatieren und Dokumentanzeige optimierenAbsätze schnell und einfach formatieren

41 Aufzählungen und Nummerierungen direkt erzeugen 30

'42 Absätze mit Einzügen versehen 30

43 Tabstopps mit der Maus setzen 31

44 Absatz mit Rahmen gestalten 31

45 Einzeiligen Zeilenabstand einstellen und Absatzabstand entfernen 32

46 Formatvorlagensätze nutzen 32

47 Dokumentvorlage speichern und verwenden 33

'48 Nützliche Tastaturbefehle 33

Dokumente gestalten und Dokumentanzeige optimieren

49: Hintergrund farbig gestalten 34

50 Hintergrund mit Grafiken gestalten 34

51 Mit WordArt Texte gestalten 35

.52` Text in Spalten setzen 35

53 Seiten einrahmen 36

54 Seitenzahlen in die Seitenränder einfügen 36

55 Dokumente miteinander vergleichen 37

56 Zeilennummern anzeigen 37

24 © HERDT-Verlag

0,RD^> r10

Tabellen und Grafiken nutzen und gestalten

Mit Tabellen effizient arbeiten

57 Tabellenbereiche mit nur einem Klick markieren 38

58 Tabellen erweitern 38

59 Tabellenformatvorlagen nutzen 39

60 Tabellen als Schnelltabelle speichern 39

61 Tabellen verschieben 40

62 Text drehen und ausrichten 40

63 Zellen verbinden bzw. teilen 41

64 Tabellenüberschriften auf jeder Seite wiederholen 41

Dokumente mit Grafiken gestalten

65 Textumbruch e i nstellen 42

66 Grafiken frei pos itionieren 42

67 Freistellen von Grafiken 43

68 Künstlerische Effekte und Ko rrektu ren 43

Arbeitserleichterungen

Schnell das passende Wort finden und einfügen-

69 Synonyme vorschlagen lassen 44

70 Begriffe übersetzen 44

71 Ganze Dokumente übersetzen lassen 45

72 Navigationsbereich effektiv nutzen 45

Profitipps zum Drucken, Senden und Lesen von Dokumenten

73 Briefumschläge bedrucken 46

74 Dokumente als E-Mail versenden 46

75 Querverweise verwenden 47

76 Dokumente am Bildschirm bequem lesen 47

HERDT-Verlag 25

Deckblatt wählen undText in die Platzhaltereingeben

Einfügen

LJ"`r

Deckblatt Leere SeitenumbruchSeite

SeitenLeere Seite einfügen

Text eingeben mid fertige Eiernente. nutzen

Dokumente effizient erstellen

Deckblatt einfüSie möchten Ihr Dokument mit einem ansprechenden Deckblatt versehen? Hierfür bietet Wordvorgefertigte Deckblätter:

® Blenden Sie das Register Einfügen ein.

® Klicken Sie in der Gruppe Seiten auf Deckblatt und wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste.

Das Deckbla tt wird automatisch am. Beginn des Dokuments eingefügt.

Geben Sie in die Platzhalter den gewünschten Text ein.

® Überflüssige Platzhalter löschen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken undlnhaltssteuerelement entfernen wählen.

Leere Seite einfOgen

Sie benötigen in einem vorhandenen Dokument eine neue, komplett leere Seite? So geht'sschnell:

® Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die leere Seite einfügen möchten.

I^ Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Seiten auf Leere Seite.

26 © HERDT-Verlag

en

Text an einer beliebigen Stelle einMit der Funktion Klicken und Eingeben können Sie an einer beliebigen noch leeren Stelle imDokument Text eingeben, ohne zuvor Leerzeilen oder Tabulatoren erzeugen zu müssen.: Dieserledigt Word für Sie.

Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Stelle.

®'Geben Sie den Text ein.

Unser Zoo

Unsere Gehege sind auf dem neusten Stand der

Wissenschaft. Die modernste Artenhaltung in Europa

führt dazu, dass sich sowohlTiere als auch unsere Gäste

wohifühien.

Je nachdem, auf welche Stelle Sie im Dokument zeigen, verändert der Mauszeiger sein Aussehen.Daran erkennen Sie, wie der Textausgerichtet wird.

Neues Dokument lieclernSie möchten Ihr Dokument von Anfang an mit einer Gliederung strukturieren? Mit Worddieses Problem sehr elegant gelöst werden.

h Klicken Sie im Register Ansicht unter der Gruppe Dokumentenansichten auf Gliederung.

® Geben Sie Ihre Gliederungspunkte ein und verschieben Sie die einzelnen Ebenen im RegisterGliederung in der Gruppe Gliederungstools durch Klicken auf oder 4.

© HERDT-Verlag 27 .

Rechtsbündig

se). ta Iv .

GliederungL

Sta rt Eintagen Settenlayout

I Ebene 2440, Ebeneanzelgen•I

- - . 1E4 Textformatletung anzeigenw • +

[^ Nur erste Zehe

. Glledemngstools

Venvelse

•

Döküment3- MicrosoftWord

Sendungen :Uberpreten-'

( j !Q^ ^ t ^

Dokument F Ilald k i m iteanzeigen reduzlz en

ZentraMoküment

-

Ansicht

I ®

Gliederungsansicht ^ schlle4en

SchlleBen

O P r3

-

O 1. NachhaltigkeitO 1.1 PhfinomeneO 1.2 Erneuerbare Energien

O 1.2.1.. :Wintienergfe. . .

® 1.2,2^. ^ Wasserkraft0 1 .2.3 . . Fotovoltalk^^

• 1.2.4 BiomasseO 2. Traditionelle Energieträger

O 2:1 diO 2.2 KahleO 2.3 Kernkraft

O

i/ nnSelf e; Lswill i Written 24 hiDegtscPland) i Q_1 roral:al s ino r r;.(_°:Deut

auf Schnellbausteine.

• Wählen Sie Auswahl im Schnellbaustein-Katalogspeichern und klicken Sie abschließend auf OK.

ir, teilen

(Wohnmobil Logo

Katalog: 1Schnellbausteine

Kategorie: I Allgemein

Für die Verwendung in Geschäftsbriefen

Text eingehen und fertige Elemente nutzen

Dokumente effizient erstellen

Automatische Korrektur rückgängig machen

Word unterstützt Sie während der Eingabe von Texten durch die AutoKorrektur. Die Auto-Korrektur erkennt selbstständig bestimmte Fehler und korrigiert diese direkt nach der Eingabe.Sollten Sie mit einer Korrektur einmal nicht einverstanden sein, können Sie die automatischeErsetzung schnell rückgängig machen.

® Zeigen Sie auf das Wort, das automatisch korrigiert wurde, und dann auf den blauen Strichunter dem ersten Buchstaben.

Der Urlaub ist geplant,

® Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche.

el Urlaub ist ,geplant Optionsschaltfläche

® Klicken Sie auf den Eintrag Rückgängig: Automatische „Korrekturname".

ri Urlaub ist gepiant,

Rückgängig: Automatische GroBschreibung

Keine Automatische Großschreibung beim ersten Buchstaben eines Satzes

T AutoKorrektur-Optionen steuern...

)

TIP

3.5 Mit AutoText arbeiten

Sie verwenden sich oft wiederholende Textbausteine und wollen diese nicht jedes Mal neueingeben? AutoText bietet hier eine Alternative, mit der Sie über die Eingabe eines Kürzelsdiese Bausteinelemente in Ihren Text integrieren können.

I Markieren Sie das Wort, den Dokumentteil oder die ( .Grafik, die Sie als Baustein verwenden möchten

SchnellbausteineKlicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text m

AutoText

1E+ 1 Dokumenteigenschaft

res] Feig,,.Organizer far Bausteine,„

rit Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern..,

Möchten Sie Ihre Textbausteine verwenden? Gehen Sie wie folgt vor:

® Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine.

• Fügen Sie den eingeblendeten AutoText ein.

28 © HERDT-Verlag

Symbol durchDoppelklick einfügen

.Sprache:

I eutsch (Deutschland)

Automatisch aktualislereni

K .^ LAbbredten

Einschalten, falls dasDatum bzw. die Uhrzeitautomatisch aktualisiertwerden soll

Format wählen

Ns,S tandard fesdeen

r-^a 1i7fi.Ün(^If^z=it

yerfilgbareFormate:23.09.2010. .

r rv23, September 2010 . 23.09.102010-09-23 10-09-2323/09/2010 .21 Sep. 201023/09/10September 10 .Sep-1023.09,2010 09:06 . 23.09.201009i06:559:069:06:55 09:0609:06:55 .

Sie möchten gern ein Symbol einfügen, z. B. El oder ? Mit Word kein Problem:

Klicken Sie im Register Einfügen, Gruppe Symbole, auf Symbol und wählen Sie WeitereSymbole.

• Wählen Sie eine Schriftart, z. B. Webdings oder Wingdings.

• Klicken Sie doppelt auf das gewünschte Symbol'

Symb

LSppder;eichenl.--

t1i-^

-

..

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Symbole

SchriftartSchriftart wählen ^

, ^ ,, •^.,rWingdings

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aS 6 1 "D 6 P ' OU® c'°x RI P,- + 0♦ 40 9 9 # ff+ * C* (i) 3y0 * ry' b" n .,6`',^ cq q

Zuletz verwendete

OK*

Wingdings; 32

Symbole;

€1 £T,1©1--4DtM

+

#

^^1--^

H 1

_ x

.- - -Zeichencode 1-;32 b)_.._l yon ( Sym ol (dermal

Tastenkombination:AutotCo rrektur, J LTastenkombinetlon...^

Elnfiigen!.

^,.Abbrecfien; ,

Stellen Sie nach dem Einfügen eventuell für das Symbol eine größere Schriftart ein.

4O Datum und -Uhrzeit einfü s en

Um das aktuelle Datum bzw. die Uhrzeit in ein Dokument einzufügen, stellt Word vorgefertigteFunktionen mit verschiedenen Formaten bereit, die Sie schnell in Ihr Dokument übernehmenkönnen:

• Setzen Sie den Cursor an die Einfügeposition.

® Klicken Sie im Register Einfügen, Gruppe Text, auf Datum und Uhrzeit.

• Wählen Sie ein Format aus.

• Wenn Sie möchten, dass das Datum bzw. die Uhrzeit automatisch aktualisiert wird, schaltenSie das Kontrollfeld Automatisch aktualisieren ein.

Übernehmen Sie die Angabe mit OK in Ihr Dokument.

© HERDT-Verlag 29

Wunschzettel

Wunschzettel

•

Wunschzettel

1.

1)1

Wunschzettel1.

I* 1) I

Herzlich willkommen a

Wir freuen uns, dassSi

Überblick Ober die unb

Sie arbeiten In der Abteilung

uen Arbeitsplatz!

eute beiuns einbringen,

berblick Über die

ogenheitengeben.

Dokumente formatieren nd Dokumentanzeige optimieren

Absätze schnell und einfach formatieren

Aufzählungen und Nummerierungen direkt erzeugen Sie möchten eine Liste erstellen und diese schonwährend der Eingabe mit einer Nummerierungoder mit Aufzählungszeichen versehen? So geht's:

Geben Sie für Aufzählungen am Zeilenanfang einen Bindestrich Q oder einen Stern© ein.Für Nummerierungen geben Sie eine Zahl mit einem Punkt 1. oder mit einer Klammer 1) ein.

® Betätigen Sie ( ) bzw. (.. j und geben Sie den Text ein.

® Erzeugen Sie mit einen weiteren Aufzählungs- bzw. Nummerierungspunkt.

• Betätigen Sie zum Beenden der Aufzählung/Nummerierung zweimal (..

TIPP

4Z Absätze mit Einzü s en versehen

Optionsschaltfläche anklicken, fallsdie Aufzählung/Nummerierungrückgängig gemacht werden soll

Sie möchten einen Absatz zur Seitenmitte hin einrücken oder mit einer eingerückten erstenZeile beginnen? Einzüge machen's möglich.

® Klicken Sie am rechten Rand auf 1Z, um das Lineal anzuzeigen.

• Markieren Sie den Absatz und ziehen Sie im horizontalen Lineal die entsprechende Schaltflächean die gewünschte Position.

Herzlich willkommen

Herzlich willkommen an Ihn

Wir freuen uns, dassSie sick

Wir freuen uns, dassSie sict

Ober die unternehmensspe

über die unternehme

Sie arbeiten in derAbteilun; Sie arbeiten in derAbteilun,

30' © HERDT-Verlag

1

Sie möchten Text an einer bestimmten Position in der Zeile platzieren? Mit Tabstopps könnenSie schnell in einer Zeile individuelle Positionen definieren, die Sie durch Betätigen der

-Taste anspringen können.

Klicken, bis der gewünschteTabstopp angezeigt wird

An die gewünschtePosition klicken

Dezimal

Vertikale Linie

• Zum Ändern der Position eines Tabstopps verschieben Sie die entsprechende Schaltfläche imLineal.

® Um einen Tabstopp zu löschen, ziehen Sie die Tabstoppschaltfläche aus dem Linealbereichheraus.

Absatz mit RahmenSie möchten einen Absatz hervorheben? Schnell und einfach geht das mit einer Rahmenlinie:

Einkaufsliste

Bitte nicht vergessen:

® Klicken Sie in den Absatz.

Klicken Sie im Register Start, Gruppe Absatz, auf den Pfeil der Schaltfläche

Rahmenlinie unten

Rahmenlinie oben

Rahmenlinie links

Rahmenlinie rechts

Kein Rahmen

Alle Rahmenlinien

Rahmenlinien autfen

Rahmenlinien innen

Wählen Sie eine Rahmenlinie aus.

Wenn Sie nochmals auf den Pfeil der Schaltfläche klicken und Rahmen und Schattierung wählen,können Sie Farbe, Linienart und Starke der Rahmenlinie einstellen.

31HERDT-Verlag

AaBbCcDc ,AaBbCcDt

11 Standard i! Kein lee-

AaBbCI AaBbCc A .i3Überschrif••• Überschrif.,• Titel (y Formatvorlagen

ändern

Hans Thomas

Winkelriedstr.43

6003 Luzern

Hans ThomasWinkelriedstr.436003 Luzern'

Dok, frae.nte formatieren und Dokumentanzeige optimieren

Absätze schnell und einfach formatieren

Einzeilen Zeilenabstand einstellen und Absatzabstand entfernenNeuer Text wird standardmäßig mit einem Zeilenabstand von 1,15 und einem Abstandnach dem Absatz von 10 pt eingefügt. Sie mochten den so entstandenen Leerraum in IhrenDokumenten reduzieren? So stellen Sie mit einem Klick einen einfachen Zeilenabstand einund entfernen gleichzeitig den Absatzabstand:

14. Markieren Sie die Absätze.

0. Klicken Sie im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, auf Kein Leerraum.

Formatvorlagen r„

FormatvorlageKein Leerraum zuweisen

TIP

Formatvorla ensätze nutzenIhr Dokument soll mit wenig Aufwand umgestaltet werden? Mit Formatvorlagensätzen weisenSie einem Dokument schnell eine andere Gestaltung zu. Formatvorlagensätze enthalten jeweilseine Zusammenstellung von Formatvorlagen; Die Formatvorlagen in einem Formatvorlagensatzsind hinsichtlich Schriftarten und Farben aufeinander abgestimmt. In den einzelnen Formatvor-lagensätzen tragen die Formatvorlagen dieselben Namen, weisen jedoch unterschiedlicheFormatierungen auf.

.aase. r k(w]t#t-',4<3 yhi,

Angeslchts der dochgant hübschen Kletterelenlst die Bezeichnung“beschauliche Wanderung' nicht gentzutreffend. Es wire auch eine große Hilfe, Wenn die Buchten auch in der Karte nummeriert waren. W ir haben

die Tour bei kühle rem We tter in 2 5 Stunden gemacht - die angegebenen 4 Stunden scheinen mir etwas zu

hochveren UMRUNDUNG DES CAPO TESTA

UMItU NA) tihiGDES•.C/4^ E57

Angesichts der doch ganz hübschen Klettereien Ist die Bezeichnung "beschauliche Wanderung'.nichtganz zutreffend. Es wäre auch eine große Hilfe, wenn die Buchten auch h) der Kartenummeriert ccdc c WMhohan.il_mrn rhat 4ditdarmn wette, 9 S. 5W,,,t.” warn, ht. Ara

angegebener UMRUNDUNG DES CAPO TESTAAngesichts der dochganz hübschen Kletterelen ist die Bezeichnung"beschaullche

Wanderung"nichtganz zutreffend. Es ware such eine große Hilfe, Wenn die Buchten

ouch In der Karte nummeriert waren. Wir haben die Tour hei kühlerem Wetter in 2,5

Stundengemocht • die angegebenen 4 Stunden scheinen mir etwas zu both

veranschlagt.

® Klicken Sie im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, auf Formatvorlagen ändern.

P Klicken Sie auf Stil-Set und anschließend auf den gewünschten Eintrag.

32 © HERDT-Verlag

Markierungen; Markie ru ng hinzufügen Titel: Titel hinzufügen:

Pos l.)

LEnde)

Sie haben einen Brief erstellt und möchten diesen ohne den persönlichen Inhalt als ständigeVorlage fürzukünftige Briefe verwenden?

Öffnen Sie das Dokument, das Sie zukünft ig als Vorlage verwenden möchten.

® Nehmen Sie alle Einstellungen und Eingaben vor, die mit der Vorlage zur Verfügung gestelltwerden sollen.

• Klicken Sie im Register Datei auf die Schaltfläche Speichern unter.

Wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Word-Vorlage.

• Wechseln Sie zum Speicherort für persönliche Vorlagen, indem Sie mit dem Bildlauffeldnach oben scrollen und im Navigationsbereich unter Microsoft Word den Ordner Templatesanklicken.

O Geben Sie den Namen für die neue Vorlage ins Eingabefeld Dateiname ein und schließen Sieden Vorgang mit Speichern ab.

Dateiname Bilanz 2010

Dateityp Word-Yarlage.

Autorein Sally Wagner

ri Miniatur speichern

Tools ^Speichern ^ Abbrechen

Um gespeicherte Vorlagen zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

®'Öffnen Sie Ihre Vorlage indem Sie im Register Datei auf Neu klicken.

• Wählen Sie Neu aus vorhandenem.

• Klicken Sie auf den von Ihnen gewählten Dateinamen und abschließend auf Öffnen.

Nützliche TastaturbefehleSie möchten bei der Texteingabe nicht laufend zur Maus greifen müssen? Mit der Tastaturkönnen Sie ebenfalls verschiedene Befehle sehr schnell aufrufen.

4t) Ordner ausblenden

Cursor an den Zeilenanfang setzen:Cursor an das Zeilenende setzen:

Cursor an Textanfang setzen:Cursor an Textende setzen:

Zeilenumbruch einfügen:Seitenumbruch einfügen:

Formatierungszeichen e i n-/ausb l enden:

Pos 1)

Ende)

Str ,

Str U +^,

Geschützten Trennstrich einfügen: (21.2)Q 0Geschützten Wortzwischenraum einfügen: (LOLL)

Absatz linksbündig ausrichten:Absatz rechtsbündig ausrichten: (2.12)Absatz im Blocksatz ausrichten: StrgAbsatz zentriert ausrichten: istrj 0

Hilfe aufrufen: F1Speichern unter:

HERDT-Verlag

(

O

®OkUrnente formatieren Bind Dokumentanzeige optimieren

Dokumente gestalten und Dokumentanzeige optimieren

Uber Seitenfarbe eine Farbeoder einen Fülleffekt wählen

Hirrte^^^und fiarbi

Ihr Dokument soll einen farbigen Hintergrund erhalten? So einfach geht's:

® Wechseln Sie zum Register Seitenlayout.

® Klicken Sie in der Gruppe Seitenhintergrund auf die Schaltfläche Seitenfarbe und wählen Sieeine Farbe oder einen Fülleffekt.

[ r14 • 0 l=Start Einfugen Seitenlayout Verweis'e''^''°S

Dokument2; - bt1ieroscZum RegisterSeitenlayout wechseln

• ( Ausrichtung

A =' ' i Größe - =j ^•Designs Seiten-

ränder Spalten Kc

Dedgn Seite einrichten r9

Wasserzeichen- Einzug

Seitenfarhe.ä #k10 cm

Designfarben• ®®® ri®®'s

I 3i^ll: C>2 ^^^

ihr IlLiStandardfarben

` I Keine Farbe

Weitere Farben,,,

Fülleffekte,..

® l.

• Damit der Effekt auch auf dem Ausdruck erscheint, klicken Sie auf die Datei, auf Optionenund auf Anzeige. Unter Druckoptionen schalten Sie Hintergrundfarben und -bilder druckenein.

rund mit Grafiken °s estaiten

Ein Wasserzeichen ist ein Text oder eine Grafik, die hinter dem Dokumenttext angezeigt wird.Wenn Sie ein Wasserzeichen verwenden, erscheint dieses im Hintergrund, während Sie den Restdes Dokuments beliebig gestalten können.

• Klicken Sie im Register Seitenlayout, GruppeSeitenhintergrund, auf Wasserzeichen undanschließend auf Benutzerdefiniertes Wasserzeichen.

I> Schalten Sie das Optionsfeld Bildwasserzeichen einund wählen Sie das Bild über die SchaltflächeBild auswählen aus.

^ ^,di- dr .ucktcs,'.',f .a.':serzeich.:^ ,., ..

0 Kein Wasserzeichen

(+?) Bildwasserzeichen

13ild.a_uswahien,,: ) (Vorhandenes Wasserzeichen)

Skalieren Auto . ^ Ausv^,aschenrL ^] ^ .... ,.:.....

MOUNT K,ENIA

Rei.setasebu;cln

34 © HERDT-Verlag

Mit WordArt Texte

Sie möchten einzelne Wörter oder ganze Textpassagen mittels grafischer Gestaltung optischhervorheben? WordArt-Bausteine sind Illustrationen, die Ihnen dies ermöglichen.,

® Markieren Sie den hervorzuhebenden Text.

® Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text auf WordArt,

A Wählen Sie eines der WordArt-Elemente aus.

Signaturzeiles

ii-

Datum und UhrzeitTextfeld Schnellbausteine WordArt Initiale

A=-

a.,r3 Objekt

Text in S alten setzenIhr Text soll wie bei einer Zeitung in Spalten erscheinen? Mit Word kein Problem:

Spalten

Das Kennenletnteu.

ichbin Blindtext. VonGeburt an. Es hat lange

gedaue rt, bis ichbegriffenhabe, was es bedeutet, einblinderText zu sein: Manmachtkeinen Sinn. Manwirkt hier und da aus dem

Zusammenhe ng geris sen.

Ott wird manger nicht erstgelesen.

Aber bin ich deshalbelnschtechterText? ichweiß,

tatsächlichzuEndelesen,dann habe ich etwasgeschafft, was den meisten

normalenTextennichtgelingt.

Ich bin Blindtext. VonGeburt an. Es hat langegedauert, bis Ichbegriffenhabe, was es bedeutet, einblinder Text zu sein: Man

ma cht keinen Sinn.

Das Nttherlconwten

Irh hin alinritavt ltnn

Zusammenhang gerissen.

Oftwird manger nicht erstgelesen. Aber bin ich

deshalb ein schlechter Text?

Das Zusammen.ziehen;

Es hat lange gedauert, bis

Ich begriffen habe, was esbedeutet, ein blinder Texteasels: Man macht keinenSinn. Man wirkt hier und daausdemzusammenhang

gerissen. Oftwird manger

Eins

Zwei

Spaltenanzahl bzw.Drei -aufteilung wählen

Links

Rechts

Weitere Spalten,,,I> Markieren Sie den gewünschten Textbereich.

® Klicken Sie im Register Seitenlayout, Gruppe Seiteeinrichten, auf Spalten und wählen Sie eine Spalten-anzahl bzw. -anordnung aus.

ZUM GEBURTSTAG VIEL GLUCK!

TIPP

Seiten einrahmen

Rährneii:.tir:4SCtiäftierug -.

Rahmen Seitenrand

Einstellung;.

Ohne

Vorschau

Diagramm oder Schaltflachenn, um Rahmen

Kontur

Schatten

D

Angassen

Farbe:---

I „_... Automatisch [j

_Breite:

( I/2 Pt.-- ';

Effekte: __.....(ohne-) -ohne)

Fertige Vorlage für denRahmen auswählen und ...

:NIsvs, ••.>m,Ark-Ovr,n.

Op tionen..,

... das Aussehen desRahmens nach eigenenVorstellungen gestalten

Horizontale Linie.,. Abbrechen

Seitenzahlen in die Seitenränder einfü • enUm in längeren Dokumenten die Orientierung zu erleichtern, sind Seitenzahlen hilfreich. Diesekönnen Sie mit Word 2010 sogar in die Seitenränder einfügen!

TIPP

Groff, rechts Rahmen, finks

® Blenden Sie das Register Einfügen ein.

® Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile aufSeitenzahl und anschließend auf Seitenränderund wählen Sie ein Format aus der Liste.

Einfache Zahl

Groß links

Seitenzahl

Ls Seitenanfang

Seitenende

Seitenränder

Seitenzahlen

Seitenzahlen form

Seitenzahlen antfer

Über Seitenzahl -Seitenränder eineVorlage wählen

©.HERDT-Verlag36

Dokumente formatieren und Dokumentanzeige optimieren

Dokumente gestalten und Dokumentanzeige optimieren

Verschönern Sie Einladungen, Aushänge und ähnliche Dokumente mit einem Seitenrahmen:

• Wechseln Sie in das Register Seitenlayout.

• Klicken Sie in der Gruppe Seitenhintergrund auf Seitenränder.'

• Wählen Sie unter Formatvorlage eine Vorlage für den Rahmen aus und bestimmen Siedessen Aussehen mithilfe der Felder Farbe, Breite und Effekte.

Der gewählte Rahmen gilt standardmäßig für das gesamte Dokument.

WORE01

k erien L'ergiElci7en

Originaldo}:ument

C:...:..., ;

Änderungen kennzeichnen mit r'

überarbeitetes Dokument_._._...._ —___mau......

Änderungen kennzeichnen mit

^• Erweitern >>L OK Abbrei*n^

TIPP

TIPP

Dokumente miteinander ver leichenSie möchten zwei Dokumente in Bezug auf Unterschiede und Gemeinsamkeiten überprüfen?

® Klicken Sie im Register Überprüfen in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen.

• Wählen Sie Vergleichen.

® Klicken Sie unter Originaldokumente auf 0, um das Originaldokument zu laden.

® Klicken Sie danach unter Überarbeitetes Dokument auf ( J.N Beenden Sie die Prozedur mit einem Klick auf OK.

Zeilennummern anzei enSie möchten die Zeilen in einem Dokument nummerieren? So geht's schnell und komfortabel:

► ` Klicken Sie im Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, auf Zeilennummern.

Wählen Sie in der eingeblendeten Liste die Art der Zeilennummerierung. Über den EintragZeilennummerierungsoptionen gelangen Sie zum Dialogfenster Seite einrichten, wo Sie überdas Register Layout, Schaltfläche Zeilennummern, differenzierte Einstellungen vornehmenkönnen.

^:^"- Zeilennu

Keine

Fortlaufend

Jede Seite neu beginnen

Jeden Abschnitt neu beginnen

Für aktuellen Absatz unterdrücken

Zeilennurnmerierungsoptionen...

23 Sehr geehrte Frau Hut,

Art der Zeilennummerierungwählen

24 Sie haben im letzten Jahr eine zweiwöchige25 Italienreise mit uns unternommen und einen26 Einblick in die italienische Kunst, Kultur und27 Lebensweise erhalten. Sie erinnern sich noch28 an die schönsten Momente und träumen29 davon, erneut in dieses wunderschöne Land3a zu reisen?

HERDT-Verlag

Tabellen und Grafiken Y utzen und gestalten

Dokumente mit Grafiken gestalten

Standardmäßig wird eine Grafik wie ein Zeichen in den Text eingefügt. Verschiebt sich derumgebende Text, wird auch die Grafik mit verschoben. Sie möchten, dass Ihr Text eine Grafikumfließt? Word bietet hierfür die richtige Funktion!

Textumbruch einstellen

TIPP

vero et accumsan at iusto odioluptatum zzril delenit auguefeugait nulla facilisi. Namsoluta nobis eleifendnihil imperdiet domingplacerat facer possimipsum dolor sit amet,adipiscing elit;'sed diameuismod tincidunt utmagna aliquam eratad minim veniam, quis nostrudsuscipit lobortis nisl ut aliquip,consequat, Duis autem vel;

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exerci tation ullamcorperex ea commodoeum iriure dolor in

Grafiken frei

Mit Textumbruch:

01 ; Weitere Cayoutoptionen,.,

42 HERDT-Verlag

® Klicken Sie die Grafik mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Zeilenumbruch.

• Wählen Sie im Kontextmenü` Passend.

Um eine Grafik als Texthintergrund zu verwenden, wählen Sie Zeilenumbruch und im Kontext-menü Hinter den Text.

TIPP

Sie können Grafiken an jeder beliebigen Stelle im Dokumentpositionieren. Für bestimmte Stellen bietet Word zudemvorgegebene Positionen zur Auswahl an:

® Markieren Sie die Grafik.

® Klicken Sie im Register Format, Gruppe Anordnen,auf Position und wählen Sie einevorgegebene Position.

Bei Bedarf ändern Sie die Position, indem Sie die Grafik mitgedrückter Maustaste verschieben.

Um eine Hilfe bei der manuellen Positionierung zu haben,können Sie Gitternetzlinien einblenden lassen, indem Sie imRegister Ansicht, Gruppe Anzeigen, das Feld Gitternetzlinieneinschalten.

Vorgegebene Positionwählen

HERDT-Verlag' 43

Sie arbeiten in Word mit Grafiken, wollen aber nur einen Ausschnitt einer Grafik verwenden?Mit der Funktion Freistellen, kreieren Sie unter Word Teilausschnitte eines Bildes.

® Markieren Sie die Grafik.

I> Klicken Sie im Register Format (Bildtools) in der Gruppe Anpassen auf Freistellen.

• Markieren Sie durch Verschieben der Randmarkierung die Bereiche, an denen die Grafikausgeschnitten werden soll:

• Klicken Sie mit der Maus außerhalb der Grafik oder drücken Sie

Künstlerische Effekte und KorrekturenSeien Sie kreativ und geben Sie Ihren Bildern neue Ausdruckskraft. Mit den Funktionen Künstleri-sche Effekte und Korrekturen können Sie Grafiken formatieren.

Künstlerische Effekte

• Markieren Sie die Grafik.

t;,- Klicken Sie im Register Format (Bildtools) in der Gruppe Anpassen auf Künstlerische Effekte.

• Wählen Sie eine der Funktionen aus.

Korrekturen1> Markieren Sie die Grafik.

® Klicken Sie im Register Format (Bildtools) in der Gruppe Anpassen auf Korrekturen.

• Wählen Sie eine gewünschte Funktion aus.

Arbeitserleichterunge

Schnell das passende Wort finden und ersetzen

TIPP

oder

bezüglich

I vielmehr

besser gesagt

gemäß

das heißt

anspielend

in Bezug auf

c , Thesaurus,,,

Bilinguales Wörterbuch

e Messe

kinhkre ECONOMICS fair; RELIGION' '.Inase MILITARY TERM, NAUTICALTERM mess

• Nichts. gefunden? ..

Versuchen Sie eine dieser Alternativen oderschlagen Sie in der Hilfe nach Tippe zumVerfeinern Ihrer Suche nach.Andere Nachschlagequellen

Sucfien nach 'Messe in:

Alle Nachschlagewerke

Alle Recherche-Websites

Für einen Begriff im Text suchen Sie ein Synonym? Lassen Sie sich von Word geeignete Wörtervorschlagen und übernehmen Sie eines davon bequem in Ihren Text!

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Wort und zeigen Sie im eingeblendetenKontextmenü'auf den Befehl Synonyme.

® Klicken Sie im Untermenü auf das gewünschte Ersatzwort, um es in den Text zuübernehmen.

bezie

Mit der rechten Maustastein das Wort klicken

ngsweise :.tIss,hneiden

Y;opia_ren

Einfügeaptionen:

A 5chriftart,,,

Absatz,,.

9ufzählungszeichen I

Nummerierung I

ff

►

Auf Synonyme zeigen

tj Formatvorlagen

fai ^perlink„

Nachschlagen

_-Synonyme

übersetzen

Zusätzliche Aktionen ►

Auf gewünschtesSynonym klicken

TIPP

Be •: rife übersetzenSie möchten einen Begriff in eine Fremdsprache übersetzen?Nutzen Sie Word!

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zuübersetzende Wort.

• Klicken Sie auf Übersetzen.

1 Wählen Sie im Aufgabenbereich die gewünschte Sprache.

• Bleibt die Suche ergebnislos, klicken Sie auf Alle Nachschlage-werke oder Alle Recherche-Websites.

Die Übersetzungsvorschläge werden direkt angezeigt.

Rechercbi

Suchen nach:

[Messe-._.....

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4l ' Ersetzen,.,

Gehe zu,.,

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Tabellen

Formeln

AB". Fuß-/Endnoten

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Ganze Dokumente übersetzen lassenSie möchten Ihr komplettes Dokument übersetzen lassen? Auch das ist mit Word problemlosmöglich:

Wechseln Sie im Register Überprüfen in die Gruppe Sprache.

0- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übersetzen.

® Klicken Sie auf Sprache für die Übersetzung auswählen.

Dakumentilbersetzun gssprathen auswählenAusgangssprache festlegen

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Navi ati®rtisbereich effektiv nutzenSie suchen in Ihrem Dokument Kommentare, Grafiken, Tabellen oder Wörter? Der Navigations-bereich bietet Ihnen ein geeignetes Werkzeug, um Ihre Suche zu vereinfachen.

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Profitipps zum Drucken, Senden und Lesen von Dokumenten

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Briefumschläge bedrucken Sie schreiben Ihre Briefe mit Word? Sehr schnell können, Sie mit Word auch Umschläge bedrucken!

• Klicken Sie im Register Sendungen, Gruppe Erstellen, auf Umschläge.

® Geben Sie die Empfänger- und Absenderadresse in die vorgesehenen Felder ein.

- Wählen Sie über die Schaltfläche Optionen die Größe des Umschlags.

® Legen Sie den Umschlag in den Drucker ein und starten Sie den Ausdruck über die Schalt-fläche Drucken.

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Umschläge Etiketten 1

Empfänger(adresse):

Laura Thomas

Ahonrallee 2 ein-69111 Heidelberg geben und formatieren

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I] Elektronisches Porto hinzufügen

Absenderadresse: Ea • r.1 Weglassen

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in den

Absenderund

eingebenformatieren

1

Marmeladenfabrik Paulus

Hauptstraße 16

11030 Berlin

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_ •

Umschlag drucken :' -Umschlaggröße wählen "s

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Auf ganz ähnliche Weise könnenSie mit Word auch Etiketten be-drucken,z. B. für Ordnerrücken,Postsendungen oder andereGegenstände. Hierfür klicken Sieim Register Sendungen, GruppeErstellen, auf Beschriftungen.

Dokumente als E-Mail versenden

Sie möchten Ihre gerade geschriebenenDokumente als E-Mail versenden, ohne dieseerst abspeichern zu müssen, und im Folgen-den als Anhang in Outlook integrieren?

® Klicken Sie im Register Datei unterSpeichern und Senden auf Per E-Mailsenden.

® Entscheiden Sie sich zwischen denOptionen Als Anlage senden, Als PDFsenden oder Als XPS senden.

Per E-Mail senden

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Als PDFsenden

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Sie möchten in Ihrem Text auf Informationen hinweisen, die an anderer Stelle beschrieben werden?Nutzen Sie Querverweise.

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® Als HyperllnkeinWgen

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;;?TI ` "33;Te.ct3neinr:beltebiaen=Stelleein 'ebenTipp 39: Neues.Dokument gliederntipp 35; Automatische Korrektur rückgängig machen

Tipp..36: Mit AutöText arbeitenTipp 31: Symbole einfügenTipp 38: Datum und Uhrzeit einfügenTipp 39: Dedcblatt einfügenTipp 40: Leere Seite einfügenTipp 4i: Aufzählungen Und Nummerierungen direkt erzeugenTipp 42: Absätze mitElnzilgen versehenTipp 43: Tabstopps mit der Maus setzenTipp 44:.Ahisetzmitizahrbengestalten

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Verweisen auF

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Oben/unten elnsddle8en

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I> Geben Sie an gewünschter Stelle in Ihrem Dokument einen Vermerk ein, z. B. siehe hierzu.

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o. Klicken Sie im Register Verweise in der Gruppe Beschriftung auf die Schaltfläche{'Querverw eis

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