UNIDAD I

LA EMPRESA Y GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

1.1. Generalidades de la empresa

1.2. Concepto y objetivo de la contabilidad

1.3. Funciones, importancia, usuarios de la contabilidad

1.4. Principios y Normativa de la contabilidad: PCGA. NIC. NIIF.

1.5. La Cuenta Contable

1.6. Reconocimiento de las Operaciones

1.5. Plan de Cuentas.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de estudiar esta unidad el

estudiante estará en la capacidad de:

Identificar el concepto de

Empresa.

Identificar las características

esenciales de la empresa.

Establecer las diferencias entre

los distintos tipos de empresas.

Identificar el concepto de Contabilidad.

Identificar el ámbito en el que se desenvuelve la contabilidad, y el marco teórico fundamental de la ciencia contable.

Definir la Cuenta contable, identificar las partes de la cuenta y reconocimiento de las Operaciones.

Establecer un Plan de Cuentas para la empresa objeto de estudio.

UNIDAD I

LA EMPRESA

1.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

1.1.1 DEFINICIÓN

Empresa es toda actividad económica que se dedica a producir bienes y servicios para venderlos y satisfacer las necesidades del mercado a través de establecimientos comerciales, con el propósito principal de obtener ganancias por la inversión realizada.

Una empresa es una organización, institución o industria dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los demandantes.

COMERCIO. Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformación. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Por actividades comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios que se efectúan a través de un mercader o comerciante.

El comerciante es la persona física o jurídica que se dedica al comercio en forma habitual, como las sociedades mercantiles. También se utiliza la palabra comercio para referirse a un establecimiento comercial o tienda.

1.1.2 CLASIFICACIÓN

Las empresas se clasifican considerando varios criterios

Por la actividad

Industriales.- La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas.

Comerciales.- Son intermediarias entre el productor y consumidor; su función primordial es la compra venta de productos terminados con el objeto de comercializarlos y obtener una ganancia.

Servicios.- La actividad económica de este tipo de empresas es vender servicios o capacidad profesional, es decir productos intangibles.

b. Por el sector al que pertenecen

Públicas.- Son empresas que pertenecen al Estado y se dedican a prestar servicios a la colectividad.

Privadas.- El capital de este tipo de empresas pertenece a personas naturales o jurídicas del sector privado, la finalidad principal es obtener ganancias por la inversión realizada.

Mixtas.- El capital proviene de los aportes del sector privado y sector público

c. Por el tamaño

Pequeña.- Es aquella que maneja escasos recursos económicos y humanos, su capital número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas.

Mediana.- Es aquella donde el capital, número de trabajadores y sus ingresos son limitados y muy regulares el número de trabajadores es superior a 20 e inferior a 100.

Grande.- Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de trabajadores que excede de 100, el personal que posee es especializado por departamentos.

d. Por la función económica

Primaria.- Son las empresas de explotación (minera, forestal, productos del mar, etc.), las agropecuarias (agricultura y ganadería) y las de construcción.

Secundaria.- Son aquellas empresas que se dedican a la transformación de materias primas. Ejemplo empresas industriales.

Terciarias.- Son las empresas dedicadas exclusivamente a la prestación de servicios como salud, educación, transporte, hospedaje, seguros financieros, etc.

e. Por la constitución del capital

Negocios personales o individuales.- Se constituye con un solo propietario.

Sociedades o Compañías.- Se constituye con el aporte de capital de varias personas naturales o jurídicas.

f. Por la función social

Con ánimo de lucro.- Constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Sin ánimo de lucro.- Son empresas que lo más importante es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economía solidaria.- En este grupo pertenece todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican, lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

La ley de Compañías manifiesta:

Art. 1.- Contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Código de Comercio, por los convenios de las partes y por las disposiciones del Código Civil.

Las compañías deben organizarse bajo una de las formas o especies determinadas en la Ley de Compañías, la misma que reconoce cinco clases.

Art. 2.- Hay cinco especies de compañías de comercio, a saber: * La compañía en nombre colectivo; * La compañía en comandita simple y dividida por acciones; * La compañía de responsabilidad limitada; * La compañía anónima; y, * La compañía de economía mixta.

Estas cinco especies de compañías constituyen personas jurídicas. La Ley reconoce, además, la compañía accidental o cuentas en participación.

Según el art. 583 del Código Civil, se llama persona jurídica una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

DE LA COMPAÑIA EN NOMBRE COLECTIVO

1. CONSTITUCION Y RAZON SOCIAL

Art. 36.- La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo una razón social.

La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras "y compañía". Sólo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social.

3. CAPITAL Art. 43.- El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete entregar.

Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos del cincuenta por ciento del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejará constancia de ello y de sus avalúos.

DE LA COMPAÑIA EN COMANDITA SIMPLE

1. DE LA CONSTITUCION Y RAZON SOCIAL

Art. 59.- La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.

La razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía en comandita", escritas con todas sus letras o la abreviatura que comúnmente suele usarse.

El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la razón social quedará solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones contraídas por la compañía.

Art. 60.- El fallecimiento de un socio comanditario no produce la liquidación de la compañía. Art. 61.- La compañía en comandita simple se constituirá en la misma forma y con las mismas solemnidades señaladas para la compañía en nombre colectivo.

2. DEL CAPITAL Art. 62.- El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad, crédito o industria. Art. 63.- El socio comanditario no podrá ceder ni traspasar a otras personas sus derechos en la compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social.

Art. 72.- Los socios comanditarios responden por los actos de la compañía solamente con el capital que pusieron o debieron poner en ella.

DISPOSICIONES COMUNES A LAS COMPAÑIAS EN NOMBRE COLECTIVO Y A LA EN COMANDITA SIMPLE

Art. 74.- Todos los socios colectivos y los socios comanditados estarán sujetos a responsabilidad solidaria e ilimitada por todos los actos que ejecutaren ellos o cualquiera de ellos bajo la razón social, siempre que la persona que los ejecutare estuviere autorizada para obrar por la compañía.

DE LA COMPAÑIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

DISPOSICIONES GENERALES

Art. 92.- La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se utilizare una denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como "comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de uso exclusive e irán acompañadas de una expresión peculiar.

En esta compañía el capital estará representado por participaciones que podrán transferirse de acuerdo con lo que dispone el Art. No. 113. Art. 93.- La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus integrantes, por el hecho de constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes.

Art. 94.- La compañía de responsabilidad limitada podrá tener como finalidad la realización de toda clase de actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitidos por la Ley, excepción hecha de operaciones de banco, seguros, capitalización y ahorro. Art. 95.- La compañía de responsabilidad limitada no podrá funcionar como tal si sus socios exceden del número de quince, si excediere de este máximo, deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse.

3. DEL CAPITAL Art. 102.- El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será inferior al monto fijado por el Superintendente de Compañías. Estará dividido en participaciones expresadas en la forma que señale el Superintendente de Compañías. Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el cincuenta por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie y, en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de la compañía. El saldo del capital deberá integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse desde la fecha de constitución de la compañía.

DE LA COMPAÑIA ANONIMA

1. CONCEPTO, CARACTERISTICAS, NOMBRE Y DOMICILIO

Art. 143.- La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las sociedades o compañías mercantiles anónimas.

Art. 144.- Se administra por mandatarios amovibles, socios o no. La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de "compañía anónima" o "sociedad anónima", o las correspondientes siglas. No podrá adoptar una denominación que pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y aquellos con los cuales se determine la clase de empresa, como "comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de uso exclusive e irán acompañadas de una expresión peculiar.

Las personas naturales o jurídicas que no hubieren cumplido con las disposiciones de esta Ley para la constitución de una compañía anónima, no podrán usar en anuncios, membretes de carta, circulares, prospectos u otros documentos, un nombre, expresión o siglas que indiquen o sugieran que se trata de una compañía anónima.

Los que contravinieren a lo dispuesto en el inciso anterior, serán sancionados con arreglo a lo prescrito en el Art. 445. La multa tendrá el destino indicado en tal precepto legal. Impuesta la sanción, el Superintendente de Compañías notificará al Ministerio de Salud para la recaudación correspondiente.

Art. 161.- Para la constitución del capital suscrito las aportaciones pueden ser en dinero o no, y en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles. No se puede aportar cosa mueble o inmueble que no corresponda al género de comercio de la compañía.

DE LA COMPAÑIA EN COMANDITA POR ACCIONES

Art. 301.- El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados nominativos intransferibles.

Art. 303.- La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formará con los nombres de uno o más socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras "compañía en comandita" o su abreviatura.

DE LA COMPAÑIA DE ECONOMIA MIXTA

Art. 308.- El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del sector público, podrán participar, juntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.

Art. 309.- La facultad a la que se refiere el artículo anterior corresponde a las empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economía nacional y a la satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al mejoramiento de los ya establecidos.

Art. 310.- Las entidades enumeradas en el Art. 308 podrán participar en el capital de esta compañía suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e inmuebles, efectos públicos y negociables, así como también mediante la concesión de prestación de un servicio público por un período determinado.

Art. 311.- Son aplicables a esta compañía las disposiciones relativas a la compañía anónima en cuanto no fueren contrarias a las contenidas en esta Sección.

1.2 LA CONTABILIDAD

CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

1.2.1 Definición

� “La contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa.” (Bernard Hargad�n)

� “La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa.” (D�az,2001)

� “Contabilidad es la ciencia y t�cnica que ense�a a recopilar, clasificar, registrar de una forma sistemática y estructurada, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.”(Coral-Gudiño,2000)

Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos"

Se define a la contabilidad como el campo especializado en las Ciencias Administrativas que se sustentan en principios y procedimientos generalmente aceptados (PCGA) y en las Normas de Internacionales de Información Financiera (NIIF), destinadas a analizar, registrar y controlar las transacciones realizadas por las empresas, a fin de informar e interpretar la situación económica financiera y los resultados alcanzados en un período contable.

Es el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en informes y Estados Financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.

¿Por qué la contabilidad es ciencia?

Porque existen leyes, reglamentos, principios y normas que regulan el desarrollo de las actividades contables de una empresa. Dentro de esta normatividad contable se conocen normas, leyes y principios que son aplicables a nivel universal como:

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A)

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Así también existen otros grupos de leyes, normas y reglamentos que son emitidos en cada país de acuerdo a sus necesidades y que complementan el marco legal del registro contable.

En nuestro país la contabilidad se apoya en los siguientes documentos legales:

Ley de Régimen Tributario

Ley de Compañías

Código de Comercio

Código de Trabajo

Reglamento de Facturación

¿Por qué la contabilidad es una técnica?

Porque persigue un proceso lógico, secuencial y ordenado que contiene los pasos necesarios para determinar los resultados, ayudado de métodos, fórmulas, procedimientos, etc., que permiten satisfacer las necesidades de información financiera y económica de una empresa.

Porqué la contabilidad es un arte?

Porque el contador debe poner de manifiesto toda su habilidad, ingenio y creatividad abalizados por su ética profesional para analizar e interpretar los datos financieros y económicos.

1.2.2 OBJETIVOS

Los principales objetivos de la contabilidad, se resumen en los siguientes puntos:

a) Conocer, registrar y presentar los bienes y recursos de propiedad de un ente económico, reconocer la obligación que tiene la empresa para responder con estos recursos, a sus propietarios y otros entes. Mostrar los cambios experimentados en tales recursos y la utilidad obtenida durante el período.

b) Hacer que la codificación, el registro y la presentación de la información contable sea clara, precisa y útil, entre otras cosas para:

Ayudar a la administración con una información oportuna y veraz para orientar la organización y dirección del negocio.

Predecir comportamientos futuros de las cuentas, como flujos de efectivo, ventas, gastos, utilidades e inversiones.

Tomar decisiones de crecimiento, inversión, capitalización y crédito.

Servir de base para la valoración de la empresa, la determinación de precios y tarifas, la estimación de las cargas tributarias, el análisis de la situación financiera de la empresa y su planeación.

Evaluar la gestión de la administración y la dirección de la empresa.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico

1.2.3 CARACTERISTICAS, FUNCIONES, USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.

CARACTERÍSTICAS

Los resultados de la contabilidad deben cumplir ciertas características como:

a. Comprensible.- La información contable debe ser y fácil de entender.

b. Útil y oportuna.- Debemos partir de la información financiera está destinada a diferentes usuarios, por tanto la contabilidad es útil cuando llega a tiempo a manos de los interesados y les permite tomar decisiones.

c. Confiable.- Los resultados contables deben ser razonables ya que se basan en

acontecimientos reales verificables y los usuarios aceptan y utilizan esa información para tomar decisiones.

d. Comparable.- La contabilidad debe elaborarse con bases uniformes y consistentes a

lo largo de varios períodos contables, de tal manera que permite realizar comparaciones y análisis.

1.2.4 IMPORTANCIA

Ya sea un negocio grande o pequeño o sus procedimientos sean simples o complejos, la Contabilidad se constituye en un proceso de extrema importancia, ya que en la mayor parte de las actividades depende del alto grado de exactitud, integridad y confiabilidad de los registros contables y sus resultados obtenidos y presentados en los Estados Financieros.

1.2.5 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Cualquier persona o Institución que necesite controlar las actividades económicas y financieras, o tomar decisiones en el campo de los negocios debe conocer el valor y la importancia a la información que genera la Contabilidad.

A.- USUARIOS INTERNOS:

Dentro de la empresa, tenemos:

Propietarios: O accionistas de la empresa, requieren conocer sobre la rentabilidad de su inversión.

Funcionarios: O ejecutivos de la empresa requieren de elementos de juicio para tomar decisiones acertadas.

Trabajadores: Empleados y obreros necesitan conocer los resultados del ejercicio contable para el debido reparto de utilidades que el Código de Trabajo lo ampara.

B.- USUARIOS EXTERNOS:

Fuera de la empresa tenemos:

Acreedores y Proveedores: Son aquellas personas o instituciones con relación de otorgamiento de pagos o créditos, como por ejemplo: Casas Comerciales, Bancos, Financieras, etc.

El Estado: Debe verificar el pago de tasas impositivas derechos, obligaciones y más información requerida, a través del Servicio de Rentas Internas (SRI), Superintendencia de Compañías, Superintendencia de Bancos, Contraloría General del Estado y Municipios.

1.2.6 CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una sola en sus principios generales, difiere solamente en la variedad de campos de aplicación que pueden ser:

CAMPOS DE ACTIVIDAD DENOMINACIÓN Empresa que se dedica a la compra-venta de artículos sin transformar o modificar las características iniciales de los productos. Ejemplos: Empresas distribuidoras de artículos de primera necesidad, almacenes de calzado, de ropa, de muebles, etc.

Contabilidad Comercial

Las Industrias que se dedican a la transformación de materia prima y obtener un producto terminado: Ejemplo: fábricas de calzado de ropa de muebles, etc.

Contabilidad de Costos o Industrial

Instituciones del sistema financiero Ejemplos: Bancos, Cooperativas, etc.

Contabilidad Bancaria

El Gobierno Central necesita el control de sus recursos económicos a través de la Contabilidad Gubernamental. Ejemplo: Ministerio de Economía y Finanzas, Municipios, Consejos Provinciales, etc.

Contabilidad

Gubernamental

Las empresas que se dedican a actividades de agricultura y ganadería. Ejemplos: granjas agrícolas, haciendas.

Contabilidad Agropecuaria

1.3 PRINCIPIOS Y NLA CONTABILIDAD: PCGA, NIC, NIIF

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

1.3.1 DEFINICIÓN

Los principios contables son “Aquellas normas y reglas de car�cter general o espec�f ico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad, la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situaci�n financiera y los resultados de la entidad” (Catacora,1998:85)

1.3.2 OBJETIVOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos básicos a fin de darle una organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable y son:

� Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma homogénea o uniforme.

� Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas. Se debe considerar que en la práctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operación que persigue el mismo objetivo.

� Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo está determinado principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los estados financieros, es decir los usuarios internos y externos.

� Sistematizar el conocimiento contable. Es una de los objetivos más importantes, debido a que tiene que existir correlación y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de contaduría, de tal forma que se cuente con un cuerpo doctrinario organizado y homogéneo

1.3.3 CLASIFICACIÓN

Se clasifican en tres grupos:

a. Conceptos básicos.- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable.

b. Conceptos esenciales.- Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas.

c. Conceptos generales de operación.- Son los que guían la selección y medición de los acontecimientos en la contabilidad, así como la presentación de la información financiera.

Dentro de esta clasificación tenemos los principales principios:

Ente contable.- El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa.

Equidad.- La contabilidad y su información deben basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos económicos y su información se basen en igualdad para todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.

Medición de recursos.- La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que posee valor económico y por tanto son susceptibles de ser valuados en términos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, la medición de recursos y obligaciones económicas y los cambios operados en ellos.

Período de tiempo.- La contabilidad financiera provee información acerca de las actividades económicas de la empresa por períodos específicos, los que en comparación con la vida misma de la empresa son cortos. Normalmente los períodos de tiempo de un ejercicio a otro son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones

Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente información pueda ser preparada y presentada periódicamente.

Continuidad del ente contable.- Los principios contables del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicaran técnicas contables de reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del momento.

Obviamente si la liquidación de una empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha.

Medición en términos monetarios.- La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la actualidad la unidad monetaria en nuestro país es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica.

Uniformidad.- Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un período a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez informar sobre los efectos que causen en la información contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los estados financieros.

Unidad de medida.- Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la moneda de curso legal de cada país, en el caso de operaciones que se realicen en otra moneda, para su contabilización debe traducirse a la moneda legal a la tasa oficial de cambio. En nuestro país la unidad monetaria de medida vigente es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica.

Conservatismo.- Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un ambiente de significativa incertidumbre. Usualmente, los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores en la medición, seguir una política de subestimación, en lugar de sobreestimación de la utilidad neta y los activos netos. Esto ha conducido a la convención del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas, tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados al valor más bajo de costo o de mercado y que deben reconocerse las pérdidas acumuladas sobre compromisos de compras en firme de artículos para inventario.

Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período contable en el que son informados y las pérdidas inclusive las probables, deben provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificación.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

La contabilidad se basa en el principio de la partida doble y significa que en cada transacción se registran dos efectos, uno que recibe y otro que entrega, por tanto afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables por igual valor para que exista equilibrio.

En contabilidad, una transacción es todo acontecimiento que afecta la situación financiera de la entidad y se puede registrar objetivamente.

� Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra. � Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe. � No existe deudor sin acreedor.

Los términos deudor y acreedor son netamente contables

Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicación de la regla que facilita la identificación y ubicación de las partes deudora y acreedora de una transacción, para lo cual se recomienda realizar las siguientes preguntas:

Primera

¿Qué se recibe?

¿Qué se entrega?

Segunda

¿Cuáles son las cuentas deudoras que intervienen?

¿Cuáles son las cuentas acreedoras que interviene?

Tercera

¿Por cuánto recibe?

¿Por cuánto entrega?

En toda transacción tiene que existir igualdad entre la parte que se recibe y la parte que se entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida doble.

Para mayor comprensión cada uno de ustedes consideren que están realizando las transacciones; por tanto nos preguntamos qué recibimos y que entregamos a cambio, luego se asigna el nombre a la cuenta contable y el valor correspondiente tomando en cuentan que exista igualdad.

1.4 NORMATIVA CONTABLE

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF) Y

NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de

Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la

información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de

cómo se debe presentar esta información en dichos estados.

Los estándares internacionales de contabilidad e información financiera,

traducidos como "normas", son un conjunto de guías para preparar y reportar

información contable y financiera

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS NORMAS?

El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto operacional como en su situación financiera. Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requieren de normas contables homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor transparencia de información Son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones

PRINCIPALES NIIF-NIC NIFF

• NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF

• NIIF 2 Pagos basados en acciones

• NIIF 3 Combinaciones de negocios

• NIIF 4 Contratos de seguros

• NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas

• NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales

• NIIF 7 Instrumentos financieros

( http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/nic.htm)

NIC

• NIC 1 Presentación de estados financieros

• NIC 2 Existencias

• NIC 7 Estado de flujos de efectivo

• NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores. • NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance

• NIC 11 Contratos de Construcción • NIC 12 Impuestos a las ganancias • NIC 14 Información financiera por segmentos • NIC 16 Propiedad, planta y equipo • NIC 17 Arrendamientos • NIC 18 Ingresos • NIC 19 Retribuciones a empleados • NIC 20 Contabilización de subvenciones oficiales e información a revelar de

ayudas públicas • NIC 21 Efectos de las variaciones en tipos de cambio de la monedad extranjera • NIC 23 Costos de intereses • NIC 24 Información a revelar de partes relacionadas • NIC 26 Contabilización de planes de retiro

• NIC 27 Estados financieros consolidados • NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas • NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias • NIC 31 Participación en negocios conjuntos • NIC 32 Instrumentos financieros (presentación y revelación) • NIC 33 Beneficios por acción • NIC 34 Información financiera intermedia • NIC 36 Deterioro del valor de activos • NIC 37 Provisiones, activos y pasivos contingentes • NIC 38 Activos intangibles • NIC 39 Instrumentos financieros (reconocimiento y valoración) • NIC 40 Inmuebles de inversión • NIC 41 Agricultura

¿Quién emite las Normas (estándares) Internacionales de Contabilidad (NIC) y de Información Financiera (NIIF)?

Las "Normas Internacionales de Contabilidad", muchas aún vigentes, fueron emitidas entre 1973 y 2001 por el IASC, antecesor del actual IASB.

Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó las NIC y continuó su desarrollo, denominando a los nuevos estándares "Normas Internacionales de Información Financiera" -NIIF-.

Antes de 2001:

Estándares: NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), en inglés, IAS (International Accounting Standards)

Organismo emisor: IASC: (International Accounting Committé – Comité de Normas Internacionales de Contabilidad).

Interpretaciones de las NIC: Se denominan SIC: Standards Interpretations Commite

Desde 2001:

El IASC pasa a ser una Fundación (Fundación IASC) que agrupa, entre otros, al IASB (International Accounting Standard Board – Consejo de Estándares Internacionales de Contabilidad)

Estndares: NIIF (Normas Internacionales de Información de Información Financiera), en inglés, IFRS (Internacional Financial Reporting Standards)

Organismo emisor: IASB (http://www.iasb.org):

Interpretaciones de las NIIF: se denominan IFRIC (Internacional Financial Reporting Interpretation Commite): Son las interpretaciones de las actuales IFRS.

Organismo emisor de las interpretaciones: IFRIC (Internacional Financial Reporting Interpretation Commite)

1.5 LA CUENTA CONTABLE

DEFINICIÓN.

Es el título genérico que se da a un grupo homogéneo de bienes valores o servicios, el mismo que se mantendrá invariable durante un período contable, por lo menos un año.

Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE

CONCEPTOS

CAJA Dinero en efectivo (monedas, billetes) BANCOS Dinero en entidades bancarias (cuenta corriente y

cuenta de ahorros) MERCADERÍAS Artículos para la venta CLIENTES / CUENTAS POR COBRAR

Crédito concedido a los clientes por venta de mercaderías

DOCUMENTOS POR COBRAR Crédito concedido a los clientes y que han firmado un documento como garantía de pago.

MUEBLES DE OFICINA Escritorios, sillas, archivadores para uso de la empresa.

EQUIPO DE OFICINA Máquinas registradoras, teléfono, calculadoras par uso de la empresa.

EQUIPO DE CÓMPUTO Computadoras, impresora, scanner, regulador de voltaje, mouse.

VEHÍCULO Equipo motorizado al servicio de la empresa carro, camión, camioneta etc.

MAQUINARIA Equipo pesado que sirve para la fabricación de los bienes.

CUENTAS POR PAGAR Acreedores o proveedores que debe la empresa por adquisición de mercadería a crédito.

DOCUMENTOS POR PAGAR Acreedores a quienes se les ha firmado documento como promesa de pago.

HIPOTECAS POR PAGAR Obligaciones a largo plazo respaldadas con bienes inmuebles.

IMPUESTOS POR PAGAR Valores que se paga por IVA, Retención en la Fuente e Impuesto a la Renta.

CAPITAL Son aportaciones hechas por los socios al empezar a funcionar un negocio

VENTAS Artículos entregados a cambio de dinero DESCUENTO EN VENTAS Rebajas de precios que se hace a los artículos

vendidos en efectivo. TRASPORTE EN VENTAS Costo que absorbe la empresa por el traslado de los

bienes. DEVOLUCIONES EN VENTAS Regreso de mercaderías vendidas por mal estado o

por no estar de acuerdo con el pedido. COMPRAS Adquirir artículos destinados a la utilización de la

empresa. DESCUENTO EN COMPRAS Son los descuentos que se obtiene de los

proveedores por adquirir de contado. DEVOLUCIÓN EN COMPRAS Es el regreso de las mercaderías compradas, por el

mal estado o por no estar de acuerdo con el pedido. COMISIONES GANADAS Dinero que se recibe por la entrega de un servicio INTERESES GANADOS Utilidad producida por el capital SUELDOS Remuneración que reciben los empleados por la

venta de la fuerza de trabajo. ARRIENDO Dinero que se paga por la utilización de un

inmueble. GASTOS GENERALES Distribución de dinero para diferentes gastos, luz

entre otros. DEPRECIACIÓN Pérdida del valor de un activo. PUBLICIDAD Gastos que ocasionan la promoción de artículos

destinados para la venta. SUMINISTROS DE OFICINA Grapas, papel, correcto, bolígrafos, etc.

1.4.4 PRESENTACIÓN DE LA CUENTA

La cuenta en contabilidad se representa en forma de T, en su parte superior se registra el nombre de la cuenta, al lado izquierdo el debe, al lado derecho el haber y en su parte inferior el saldo.

Partes de la Cuenta.- Las partes de la cuenta son: Nombre de la cuenta, debe, haber y saldo.

Nombre de la Cuenta

Izquierdo Derecho

DEBE (D) HABER (H)

DÉBITO CRÉDITO

CARGO ABONO

VALORES RECIBIDOS VALORES ENTREGADOS

SALDO

A.- NOMBRE DE LA CUENTA.- Nombre de la partida a la que corresponde la transacción. Por ejemplo caja, bancos, inventarios, activos fijos, cuentas por pagar, etc.

B.- DÉBITO.- Se encarga de registrar todos los ingresos de bienes valores o servicios recibidos por la empresa.

Ejemplo: Un escritorio comprado, el dinero en efectivo de la venta de un vehículo, el servicio eléctrico consumido en el mes, etc.

C.- CRÉDITO.- Se encarga de registrar todos los egresos de bienes valores o servicios entregados por la empresa.

Ejemplo: Un computador vendido, un servicio ofrecido por la empresa, la entrega de dinero en la compra de un vehículo, etc.

D.- SALDO.- Es la diferencia entre el DÉBITO Y CRÉDITO.

1.6 RECONOCIMIENTO DEL DÉBITO Y CRÉDITO DE UNA TRANSACCIÓN.

En toda transacción que realiza el comerciante existen las dos partes fundamentales, la del débito y la del crédito, es importante reconocer de inmediato estas dos partes para facilitar el registro contable.

Para el débito y crédito de una transacción nos preguntamos: Que recibimos va al debe y Que entregamos va al haber.

Ejemplo:

Se vendieron dos televisores que eran destinados para la venta en $1.000,00

Que recibimos? Caja DEBE

Que entregamos? Mercaderías HABER

Caja Mercaderías

1.000,00 1.000,00

Saldo deudor Saldo acreedor

ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación contable es una herramienta básica de la contabilidad que permite medir los cambios en el activo, pasivo y patrimonio. Esta ecuación matemática se fundamenta en los valores y bienes de propiedad de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las deudas contraídas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios (patrimonio).

El equilibrio o igualdad que existe en la ecuación contable es fundamental, el activo siempre será igual al pasivo más el patrimonio.

=FÓRMULA DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Activo.- Comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los bienes y valores que tiene a su favor. Ejemplo:

Dinero en efectivo

Caja

Dinero depositado en cuenta corriente

Bancos

Escritorios y sillas Muebles de

Oficina

Pasivo.- Las empresas para el desarrollo de sus actividades solicitan préstamos a terceras personas, instituciones bancarias, realizan compras a crédito; éstas obligaciones o deudas se le denomina pasivo. Ejemplo:

Compras a crédito

Cuentas, documentos por

pagar

Préstamo en el Banco

Obligaciones bancarias por pagar

Patrimonio.- Una parte del patrimonio constituye los aportes realizados por los socios (compañías), o el dueño (negocio individual) que se denomina capital, es la diferencia entre el activo y pasivo.

Ejemplo:

ACTIVOS $80.000

PASIVOS $20.000

PATRIMONIO $60.000

A través de manejos matemáticos, la ecuación contable permite calcular cualquiera de sus elementos así tenemos:

Para determinar el Activo:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ACTIVO = 20.000 + 60.000

ACTIVO = 80.000

Para determinar el Pasivo:

PASIVOS = ACTIVO - PATRIMONIO

PASIVOS = 80.000 – 60.000

PASIVOS = 20.000

Para determinar el Patrimonio:

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

PATRIMONIO = 80.000 – 20.000

PATRIMONIO = 60.000

GRÁFICO

Los datos de la ecuación contable, constituyen la información financiera que dispone la empresa a una fecha determinada, la misma que se presenta a través del balance general

ACTIVO PASIVO

20.000

PATRIMONIO

60.000

$ 80.000,00 $ 80.000

CLASE DE SALDOS

Saldo Deudor.- Cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber es saldo deudor.

Saldo Acreedor.- Cuando la suma del haber es mayor al del debe el saldo es acreedor.

Saldo Cero.- Cuando la columna del debe suma igual a la columna del haber existe saldo cero.

CLASES DE CUENTAS

“En la pr�ctica contable, el contador tiene muchas perspectivas de ubicar, seleccionar y

sobre todo reconocer las cuentas con sus saldos y la naturaleza a la que pertenecen, pero de

la forma pedag�gica y objetiva de explicar, son tres:” 1

� CUENTAS DE BALANCE

� CUENTAS DE RESULTADOS

� CUENTAS DE BALANCE:

O también llamadas cuentas PERMANENTES, determinan la situación Económica y

Financiera de la empresa, a una determinada fecha (Activo, Pasivo y Patrimonio).

� CUENTAS DE RESULTADO:

También llamadas cuentas TRANSITORIAS, determinan la utilidad o pérdida durante un

ejercicio contable. (Ingresos y Egresos).

1 CORAL. Lucy del Carmen. GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD GENERAL, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso en Colombia Pág. 13

Además existen otros tipos de cuentas, como por ejemplo cuentas de ORDEN, o de

contingencia. Para efectos de estudio del presente nivel, estudiaremos únicamente las

cuentas de Balance y Cuentas de Resultado.

CUENTAS DE ACTIVO

Un activo debe clasificarse como corriente cuando:

Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del

ciclo normal de la operación, o

Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto, y se

espera realizar dentro del período de doce meses, o

Se trata de efectivo u otro medio líquido equivalente, cuya utilización no esté

restringida.

Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.

EJEMPLO DE PRESENTACIÓN ACTIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:

Se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o

Se debe liquidarse dentro del período de doce meses.

• Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

PATRIMONIO

Es el resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño

o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo

constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual

forma que las cuentas de pasivo.

CUENTAS DE INGRESOS:

Son todas las entradas que recibe la empresa por negocios lícitos efectuados con otras

personas. A los ingresos la clasificamos en Ingresos ORDINARIOS Y

EXTRAORDINARIOS.

Ingresos ordinarios:

Son aquellos ingresos que se reciben por las ventas de mercaderías dentro del giro

comercial u objeto social del negocio. Ejemplo: Una farmacia las ventas de Medicina.

Ingresos extraordinarios:

Son todos aquellos otros ingresos percibidos fuera del objeto social o del giro comercial de

la empresa.

CUENTAS DE GASTOS:

Los egresos son erogaciones de dinero que realiza la empresa por diferentes motivos. A las

cuentas de egresos lo clasificamos en Egresos ORDINARIOS y Egresos

EXTRAORDINARIOS.

Gastos ordinarios:

Son todas las reparticiones de dinero que se realiza dentro del giro comercial de la empresa.

Se clasifica en:

Costo de Ventas, y

Gastos Operacionales

Gastos extraordinarios:

Son erogaciones efectuadas fuera del giro comercial de la Empresa, especialmente

imprevistas. Ejemplo robos, incendios, donaciones, pérdidas en venta de Activos, etc.

COSTO DE VENTA: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la

venta

1.7 EL PLAN DE CUENTAS2

DEFINICIÓN

Presenta el detalle de las cuentas ordenadas y codificadas que se utilizan en el registro de

las transacciones codificadas para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de

procesamiento contable para el logro de sus fines.

El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia

estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones y

posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo los principios de

contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad.

ESTRUCTURA

El plan se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y

futuras de la empresa, y se elaborará luego de un estudio previo que permita conocer sus

metas, particularidades, políticas

LA CODIFICACION DE CUENTAS

La identificación de las cuentas se basa en el sistema de codificación decimal porque

facilita la implantación de sistema de procedimiento computarizado.

Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y/o

símbolos; en consecuencia, el código viene a ser el equivalente al nombre.

En general el código viene a reemplazar el nombre de la cuenta que se debe registrar,

informar y procesar. En el campo administrativo, la codificación sustituye los datos.

2 SARMIENTO Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Pág.19

Simplifica el manejo y el proceso de la información, es decir, facilita el registro y el

procesamiento de éste.

VENTAJAS:

Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan las

cuentas.

Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de

nuevas operaciones.

Posibilita mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases de

cuentas.

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

1. ALFABÉTICO.- Cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado por una o

varias letras.

2. NUMÉRICO.- se basa en la asignación de números como códigos para identificar las

cuentas.

4. NEMOTÉCNICO: se basa en la asignación de códigos que consisten básicamente en las

abreviaturas de los nombres de las cuentas.

5. MIXTO: Cuando utiliza simultáneamente el número, la letra o la abreviatura.

CRITERIO PARA LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS

El Plan de Cuentas facilita la aplicación de los registros contables y depende de las

características de la empresa (comercial, industrial, de servicios, etc.).

Por ejemplo:

Activo: 1.

1.1. CORRIENTE

1.1.01 CAJA

No hay nada más práctico, que una buena teoría

(Enrique Ogliastri)