MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

OBSAH

Tabuľkový procesor Microsoft Excel............................................................................................95

Základné pojmy a popis pracovného prostredia........................................................................95

Vyššia rýchlosť a nové funkcie verzie 2007..............................................................................99

Princípy práce a možnosti programu Excel.............................................................................101

Práca so vzorcami a funkciami................................................................................................112

Grafy........................................................................................................................................127

Formátovanie buniek...............................................................................................................130

Tlač dokumentu.......................................................................................................................132

Príloha – pracovné listy...........................................................................................................132

Záver............................................................................................................................................135

Tabuľkový procesor Microsoft Excel

Základné pojmy a popis pracovného prostredia

Ďalšia časť príručky je venovaná najrozšírenejšiemu a výborne fungujúcemu tabuľkovému

procesoru Microsoft Excel, ktorý je rovnako ako program Word súčasťou kancelárskeho balíka

programov Microsoft Office. Slúži na organizáciu údajov, tvorbu tabuliek, výpočty, vytváranie

grafov, databáz, analýzu dát, ale obsahuje aj mnohé iné funkcie.

Pri popise programu sa ho pokúsime prehľadne rozčleniť na jednotlivé tematické celky,

ktoré však budú vysvetľované na komplexnom príklade. Sústredíme sa hlavne na verziu

programu Excel 2007, aj keď miestami si neodpustíme porovnanie so staršími verziami. V čase

písania príručky je totiž veľmi presadzovaná najnovšia verzia programu, no veľké percento

používateľov ostáva pri starších verziách (hlavne Excel 2003). Pozrite si teraz nanovo

prepracované prostredie na ktoré si určite po niekoľkých hodinách používania zvyknete.

Je pravdepodobné, že pri čítaní tejto časti príručky ste už na školení prebrali program

Word. Jedná sa síce o program úplne iného zamerania no dizajn pracovného prostredia je

navrhnutý veľmi podobne. Napriek tomu sa budeme venovať popisu prostredia Excelu, pretože

výnimkou nebývajú ani kurzy pri ktorých sa program Word nepreberá. Je teda možné, že sa

95

Tlačidlo Office

Pás s nástrojmi

Panel s nástrojmi Rýchly prístup Titulkový pruh

Vzorcový panel

Aktívna bunka

Názvy stĺpcov a

riadkov

Pracovný hárok

Základný ukazovateľ (biely kríž)

Pracovný hárok

Stavový riadok

Posuvníky

budeme opakovať pri vedomostiach, ktoré ste mali možnosť nadobudnúť, ale ako sa hovorí

opakovanie je matkou múdrosti.

Excel prešiel úpravami a jeho prostredie je teraz veľmi intuitívne, čo zvyšuje efektivitu

práce. Najväčšou zmenou je pás s nástrojmi. Tu môžete vidieť jeho porovnanie s panelmi

nástrojov zo starších verzií programu.

Pás s nástrojmi (vyššie) nahradil staršie pod sebou uložené paneli (Štandardný a Formátovací)

Odstrániť alebo nahradiť pás s nástrojmi, panelmi alebo

ponukami zo starších verzií balíka Microsoft Office nie je možné.

Môžete však minimalizovať pás s nástrojmi a tak získať na

obrazovke viac priestoru. Na obrázku vľavo vidíte ako sme

kliknutím na tlačidlo PRISPÔSOBENIE PANELA S NÁSTROJMI

RÝCHLY PRÍSTUP rozbalili ponuku, v ktorej sa dole nachádza

možnosť MINIMALIZOVAŤ PÁS S NÁSTROJMI . Po kliknutí na túto ponuku

môžete tento panel buď ponechať zobrazený, alebo ho skryť. Napriek tomu, že pás s nástrojmi

minimalizujete, máte stále rýchly prístup k jeho tlačidlám. Ak napríklad v hárku označíte bunku,

ktorá sa má upraviť a kliknete dajme tomu na kartu sprístupnia sa všetky jej tlačidlá.

V skupine PÍSMO potom zvolíme napríklad požadovanú veľkosť písma a pás sa následne opäť

zminimalizuje.

Tip!

Ak chcete rýchlo minimalizovať pás s nástrojmi, dvakrát kliknite na názov aktívnej karty napríklad

na kartu . Pás s nástrojmi obnovíte opätovným dvojitým kliknutím na kartu. Na túto činnosť

existuje aj klávesová skratka CTRL + F1.

Všimnite si, že k zmene nastavení pásu s nástrojmi sme využili panel s nástrojmi RÝCHLY

PRÍSTUP . Na tom sa nachádzajú aj štandardné tlačidlá na ukladanie,

vrátenie akcie, vytvorenie nového dokumentu, alebo otvorenie existujúceho dokumentu, lupa,

zoradenie údajov od A – Z, alebo opačne a iné, ktoré boli štandardom už v starších verziách

96

a mnoho používateľov je na ne zvyknutých. Tieto tlačidlá sa na spomínaný panel dajú pridávať,

alebo ich naopak môžete odoberať, čo sa vykonáva na rovnakom mieste ako minimalizácia pásu

s nástrojmi, prípadne akékoľvek tlačilo pridáte po kliknutí pravým tlačidlom myši.

Úlohou pásu s nástrojmi je pomáhať pri rýchlom

vyhľadávaní príkazov potrebných na vykonanie úloh. Príkazy

sú usporiadané v logických sekciách umiestnených na kartách. Na karte môžete vidieť

sekcie ako SCHRÁNKA, PÍSMO, ZAROVNANIE, ČÍSLO, ŠTÝLY, BUNKY, ÚPRAVY. Jednotlivé karty

sú určené na rôzne činnosti, napríklad na úpravu textu alebo prácu so vzorcami. Z dôvodu

zachovania prehľadnosti sa niektoré karty zobrazujú len podľa potreby. Napríklad karta

NÁSTROJE PRE GRAFY sa zobrazí, len ak je graf vybratý. Tú vidíte aj obrázku vyššie v tomto

odseku. Pri pohľade na obrázok ste asi zistili, že sa jedná skôr o skupinu kariet, ktoré prepínate

podľa potreby. Všetky štandardné karty si zase môžete prezrieť na obrázku nižšie.

Ďalšou zaujímavou možnosťou pri prispôsobení pracovného prostredia je lupa. Môžete

ňou zväčšovať alebo zmenšovať hárok, ktorý vidíte pred sebou na obrazovke. Jeho formát

zostane pri práci s lupou zachovaný a mení sa len veľkosť zobrazenia na monitore. Čiže ten kto

vidí slabšie a chce mať väčší zrakový komfort si môže zobrazenie hárku zväčšiť. Ak naopak

chcete vidieť celú stranu môžete zobrazenie zmenšiť. Na zobrazenie náhľadu na dokument sa

však skôr využíva ukážka pred tlačou o ktorej budeme písať neskôr. Existuje aj nástroj lupa ,

ktorý sa nachádza na karte . Pre rýchlejšie nastavenie veľkosti však odporúčame posúvač

veľkosti v ľavom dolnom rohu obrazovky. Tam môžete buď ťahať posuvník, alebo klikať na +

alebo – pre zväčšenie, alebo zmenšenie . Asi najlepšia možnosť je využiť

klávesovú skratku CTRL + točiť koliesko myši. Jedinou podmienkou je mať kliknuté v hárku

(teda na pracovnej ploche dokumentu).

Aby ste získali lepší prehľad o význame jednotlivých kariet na páse s nástrojmi, pripravili

sme ich stručný, ale výstižný popis:

Karta DOMOV – táto karta sprístupňuje všetky štandardné funkcie známe aj z programu Word ako schránku,

formátovanie buniek kam spadá nastavenie písma, zarovnania alebo číselného formátu. Sú tu k dispozícii štýly,

alebo najčastejšie používané funkcie a filter. Užitočná je aj pri vymazávaní obsahu hárkov.

97

Karta VLOŽIŤ – väčšinou tu nájdete čokoľvek, čo budete potrebovať vložiť ako napríklad grafy, obrázky, či

kontingenčné tabuľky. Intuitívne ovládanie umocňuje aj prehľadné usporiadanie tlačidiel do sekcií.

Karta ROZLOŽENIE STRANY – túto kartu navštívite hlavne ak budete chcieť dokument pripraviť na tlač. Nájdete na nej

možnosť nastaviť okraje, orientáciu strany, pozadie, nastavenia mriežky a rôzne efekty.

Karta VZORCE – je veľmi dôležitá a často používaná karta. Obsahuje nástroje na prácu so vzorcami, možnosti

definovania názvov buniek, sprievodcu vkladaním funkcií a ale aj kompletnú knižnicu funkcií.

Karta ÚDAJE – obsahuje funkcie pre získanie údajov z rôznych zdrojov, zoraďovanie a filtrovanie zoznamov, ale aj

na zoskupovanie a rozdeľovanie logických skupín riadkov a stĺpcov.

Karta POSÚDIŤ – nachádzajú sa tu nástroje na korektúru textu, prácu s komentármi a je tu možné podrobne nastaviť

zabezpečenie dokumentu.

Karta ZOBRAZIŤ – nájdete tu funkcie, ktoré umožňujú zmenu vzhľadu a zobrazenia údajov na hárku. Nástroje na

zobrazenie viacerých dokumentov v jednom okne Excelu nájdete v sekcii OKNO.

Ak sa pozriete na samotný dokument môžete si všimnúť, že vyzerá ako obrovská tabuľka.

Stĺpce sú pomenované písmenami abecedy od A – Z (neskôr pokračujú systémom AA, AB...).

Riadky sú očíslované arabskými číslicami. Faktom je, že Excel 2007 bol oproti svojim

predchodcom poriadne rozšírený. Obsahuje 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov. Je to teda o 1

500% viac riadkov a o 6 300% viac stĺpcov ako Excel 2003. Nechceme sa do hĺbky zaoberať

technickými parametrami programu, ale podotkneme, že bola zvýšená aj jeho výkonnosť vo

výpočtoch a pracuje až s 16 miliónmi farieb.

98

Priesečník riadka a stĺpca tvorí bunku. Aktívne zvolená bunka je označená rámikom, aký

vidíte aj na tomto obrázku . Každá bunka je jednoznačne definovaná adresou, ktorú

tvorí písmeno príslušného stĺpca a číslo príslušného riadku napr. bunka A1je teda prienikom

stĺpca A a prvého riadku.

Ďalším dôležitým výrazom, ktorý by ste mali poznať je oblasť. Je to vlastne rozsah

buniek, ktorý označíte ukazovateľom myši podobne ako pri označení textu do bloku v programe

Word. Zápis oblasti môže vyzerať napríklad takto A1:C5, kde A1 je bunka v ľavom hornom

rohu a C5 pravom dolnom rohu oblasti a sú oddelené dvojbodkou. Je možné označiť súvislú,

alebo nesúvislú oblasť. Viac sa však dozviete až v ďalšej kapitole.

Jasno by ste mali mať a v pojmoch ako zošit, alebo hárok. Zošitom rozumieme dokument

programu Excel. Ten štandardne obsahuje 3 hárky ktoré môžete odoberať alebo pridávať, čo je

obmedzené len výkonom počítača.

Vyššia rýchlosť a nové funkcie verzie 2007

V tejto kapitole načrtneme rozdiely medzi novou a staršími verziami. Predvedieme vám

praktickú ukážku práce v novom prostredí programu, ktorá však bude zameraná skôr na

tých z vás, ktorí už s Excelom pracovali a preto činnosti nebudeme podrobne rozoberať. Ak by

bola pre vás táto kapitola príliš rýchla kľudne ju môžete vynechať a pokračovať kapitolou

„Princípy práce a možnosti programu Excel“, kde sa podrobne zaoberáme základmi práce

s tabuľkovým procesorom.

Ak ste sa rozhodli v čítaní tejto kapitoly pokračovať, bolo by vhodné uvádzané činnosti

prakticky precvičovať. Otvorte teda program Excel vyplňte vložte nasledovné údaje:

Ak sú stĺpce úzke, ukážte medzi ich názvy takýmto

tlačidlom . Potom ich roztiahnite metódou ťahaj a pusť

(ťahaním myši, pri stlačenom ľavom tlačidle). Potom kliknite

na kartu , kde v sekcii ZOBRAZENIA ZOŠITOV kliknete na

tlačidlo ROZLOŽENIE STRANY. Jedná sa o nový typ

rozloženia v ktorom vidíte strany prehľadne zobrazené

aj s ich okrajmi (podobne ako v programe Word).

99

Prepnite sa späť na kartu , kde môžete vykonávať väčšinu bežných činností. Teraz skúste

označiť oblasť A1:B1 bielym krížom . Pre vylepšenie tabuľky využijeme ŠTÝL BUNIEK, ktorý

nájdete v sekcii ŠTÝLY. Ukazovaním na jednotlivé štýly sa vybraná hlavička tabuľky

automaticky mení. Môžete si pozrieť ponuku všetkých štýlov, pre ďalšiu ukážku však bude

ideálne ak zvolíte štýl NADPIS 1. Takto sme tabuľku rýchlo a pekne upravili. Aj keď štýly

a automatické formátovanie buniek existovalo aj v starších verziách

Excelu, treba skonštatovať, že práca v novej verzii je oveľa pohodlnejšia.

Ukážku výberu štýlu vidíte na obrázku vpravo.

Zmenou štýlu sme si okrem iného v hlavičke zväčšili písmo. Teraz

text presahuje až do susedných buniek, alebo sa celkom schoval. Mohli by sme zväčšiť šírku

stĺpcov, ale keby ich bolo viac nemuseli by sa zmestiť na jednu stranu. Preto využijeme

možnosť, ktorú Excel ponúka a nastavíme zalamovanie textu v bunkách. Označte teda oblasť

A1:B1 a kliknite na tlačidlo ZALAMOVAŤ TEXT . V starších verziách sa toto

nastavovalo nemotorne cez dialógové okno FORMÁT BUNIEK. Ak by ste sa chceli vyskúšať

dostať k tomuto „starému“ dialógovému oknu kliknite na tlačidlo v pravom dolnom rohu

sekcie ZAROVNANIE (tlačidlo sa vyvolanie rôznych dialógových okien, sa vyskytuje aj pri

mnohých iných sekciách).

Teraz si dokument pripravíme na tlač.

V špeciálnom rozložení dokumentu, ktoré sme si

nastavili je ľahké pridávať hlavičku a pätu. V mieste

horného okraju sa zobrazuje výzva „Kliknutím pridajte hlavičku“. Po kliknutí do tejto oblasti

môžete vložiť nový text hlavičky – „Tržby v pobočkách“. Pri príprave na tlač určite oceníte aj

pred pripravené možnosti nastavenia okrajov. Prepnite sa na kartu

a kliknite na tlačidlo OKRAJE. V ponuke môžete vidieť

NORMÁLNY, ŠIROKÝ a ÚZKY okraj, prípadne tam môžete nastavovať

VLASTNÉ OKRAJE.

Nových postupov a funkcií, ktoré by sa dali popisovať je mnoho, no

na záver kapitoly spomenieme už len jednu. Ak vo vytvorenej tabuľke

označíte oblasť B2:B4 všimnite si, že v pravom dolnom rohu okna programu sa nachádza riadok

so základnými výpočtami ako . Takéto rýchle výpočty

fungovali aj v starších verziách, ale vždy sa zobrazoval naraz len jeden typ výpočtu. Typ

výpočtu, ktorý sa má zobrazovať môžete zmeniť po kliknutí pravým tlačidlom myši na tento

panel.

100

Princípy práce a možnosti programu Excel

Už sme uviedli, že Excel vyzerá ako veľká tabuľka. Tam kde je tabuľka sa obvykle

nachádza aj veľké množstvo ukazovateľov, ktorými môžete vykonávať potrebné činnosti. Tu si

môžete pozrieť celý zoznam najbežnejších ukazovateľov:

tento chronicky známy ukazovateľ slúži na výber tlačidiel z pásu s nástrojmi alebo na výber z rôznych ponúk

štandardný ukazovateľ, ktorý môžete vidieť v „tele“ dokumentu. Slúži na výber buniek, alebo oblastí buniek

rozširovanie stĺpcov

zmena výšky riadkov

označovanie (výber) celých stĺpcov

označovanie (výber) celých riadkov

presun obsahu buniek

kopírovanie obsahu buniek

inteligentné kopírovanie (automatická výplň)

Možno je pre vás na začiatok také množstvo ukazovateľov mätúce, ale ak máte skutočný

záujem naučiť sa pracovať s týmto programom budete sa ich musieť naučiť využívať.

Z ukazovateľov vyššie, tie ktoré sú v rámiku nehľadajte priamo hárku, pretože fungujú len medzi

názvami stĺpcov a riadkov napr. . V ďalšom texte sa môžete stretnúť

s praktickými ukážkami využitia všetkých spomenutých ukazovateľov.

Vkladanie hodnôt do buniek

Predpokladáme, že keď študujete príručku Excelu určite vám nebude robiť problém pohyb

v dokumente. Pre istotu spomenieme, že sa môžete štandardne pohybovať myšou , smerovými

klávesmi, vodorovne kombináciou TAB a SHIFT + TAB, ale aj rôznymi skratkami

CTRL + smerové šípky (posun na prvý, alebo posledný riadok či stĺpec). Do každej bunky

101

Excelu môžete vkladať akúkoľvek hodnotu (max. 32 767 znakov), ktorá spadá do jednej

z nasledujúcich kategórií:

Číslo – akákoľvek hodnota vyjadrená číslom

Text – textový reťazec, slovo, veta

Vzorec – syntax, ktorá odkazuje na bunky a s ich hodnotami vykonáva rôzne operácie

Hypertextový odkaz – aktívny odkaz, ktorý odkazuje napr. na umiestnenie v sieti Internet

Pozrime sa teraz lepšie na vkladanie textu čo obohatíme o sľúbenú prácu s rôznymi

ukazovateľmi. Bolo by vhodné ak by ste postup, ktorý tu uvedieme popri čítaní prakticky

precvičovali a postupovali s nami krok za krokom.

Skúste teda kliknúť štandardným ukazovateľom do bunky A1, kam vpíšete text „Excel“.

Po dopísaní odporúčame stlačiť ENTER (aktívna zostane bunka nižšie), TAB (aktívna zostane

bunka vpravo), smerové šípky, alebo jednoducho kliknúť na ľubovoľnú inú bunku v hárku. Ak

by ste nechali text rozpísaný a neodišli z bunky jedným z popísaných spôsobov mnohé voľby na

páse s nástrojmi by boli neaktívne, čo by vás mohlo pomýliť.

Ak by ste na bunku klikli priamo a  začali v nej písať pôvodný text by sa premazal.

Tu vidíte rozdiel oproti úprave textu v programe Word. Škoda však dlho písať vyskúšajte to

sami. Kliknite späť na bunku A1 a napíšte slovo „Program“, ktoré nahradí pôvodné slovo

(myslite na to, že písanie potvrdím ako bolo uvedené vyššie najlepšie klávesom ENTER).

Úpravu textu môžete vykonať cez vzorcový panel po kliknutí na bunku. Ak teda

nechcete text vymazať, ale ho len doplniť kliknite na bunku A1 v ktorej je teraz slovo „Program“

a vo vzorcovom panely dopíšte slovo „Excel“ tak, ako na

obrázku vpravo. Na záver činnosť opäť potvrdíte. Úpravu

textu môžete vykonávať aj dvojklikom na bunku, prípadne stlačením klávesu F2.

Zaujímavé je aj automatické dokončovanie, ktoré si môžete

sami vyskúšať ak začnete písať tento krát do bunky A2 opäť slovo

„Program“. Excel rozpozná, že text začínajúci týmto slovom už bol

zadaný a ponúkne vám inverzne označený reťazec slov z bunky A1. Ak vám to vyhovuje môžete

ponúknutú možnosť potvrdiť klávesom ENTER. Skúste teraz do bunky A3 vpísať text „Program

Word“. Excel sa bude snažiť text automaticky dokončiť, čo tento krát nie je správne a preto ho

dopíšte ručne. Skúste, čo sa stane ak vložíte text „Program Word“ do bunky A4. Pri písaní slova

vám program automatické dokončenie neponúka, lebo nevie rozoznať o ktorý „program“ sa

jedná. Až pri zadaní prvého písmena programu teda W doplní jeho celý názov. Ak sa chystáte

102

vyplniť viacero buniek rovnakým textom je lepšie používať bežné, alebo inteligentné

kopírovanie!

Excel sa v niektorých prípadoch chová rozdielne pri zadávaní čísiel a textu. Už na prvý

pohľad vidieť, že text štandardne zarovnáva vľavo a čísla vpravo. Ak by ste sa pomýlili

a namiesto 0 by ste zadali O počítač by bunku zarovnal vľavo, pretože by ju považoval za text.

Rozdiel je aj v automatickom dokončovaní, ktoré vám pri číslach fungovať nebude.

Bunka do ktorej vpíšete dlhšie číslo sa automaticky roztiahne. Ak by bolo príliš dlhé,

zobrazí sa vo vedeckej forme zápisu čísla. Ak sa napríklad do užšej bunky snažíte vpísať číslo

1000000 zobrazí sa hodnota 1E+06 (1 krát 10 na šiestu). Pri práci môže nastať aj situácia pri

ktorej ak sa číslo nezmestí do bunky zobrazia sa znaky ###.

Text, ktorý je pre bunku príliš dlhý sa zachová ako na obrázku vpravo.

Toto sa deje kvôli sprehľadneniu údajov hárku. Pokiaľ sú susedné bunky

voľné na rozdiel od čísiel nie je dôvod text skrývať. Text sa schová až po

obsadení bunky v ktorej bol roztiahnutý.

Pre lepšiu predstavu vyskúšajte do bunky B1 vložiť text „Január“. Teraz naozaj vidíte, že

sa časť textu ktorá sa do bunky nezmestí schová. Po kliknutí na bunku A1 si môžete pozrieť celý

jej obsah vo vzorcovom panely. Ak chcete zobraziť celý text natrvalo, budete musieť rozšíriť

stĺpce. To si môžete hneď vyskúšať a takto zapojíme do činnosti aj viaceré vyššie popisované

ukazovatele.

Nastavenia stĺpcov a riadkov

Pri nastavovaní šírky a výšky využijete ukazovatele z rámiku vyššie. Riešenie situácie

vidieť aj na nasledovných obrázkoch. Tento ukazovateľ sa zobrazí ak

sa nastavíte medzi názvy stĺpcov (obrázok vpravo). Na samotné rozšírenie

môžete využiť metódu ťahaj a pusť. Ak však chcete prispôsobiť šírku

stĺpca tak aby v ňom bol vidieť všetok text, použite dvojklik po ktorom sa

upraví šírka stĺpcov tak ako na obrázku vľavo. Pri zväčšovaní výšky

riadkov by ste postupovali rovnako, len s využitím ukazovateľa , ktorý

sa zobrazuje medzi názvami riadkov. Popísaný spôsob úpravy však nie je jediný. Ak by ste

potrebovali nastaviť úplne presné šírky stĺpcov určite vás poteší možnosť formátovania cez

kontextovú ponuku (miestnu ponuku). Stačí ukázať na názov stĺpca

prípadne riadku a kliknúť pravým tlačidlom myši. Z ponuky vyberiete

103

možnosť ŠÍRKA STĹPCA tak, ako je to zachytené aj na obrázku. V dialógovom okne, ktoré sa

zobrazí zadáte požadovanú šírku stĺpca, prípadne výšku riadku. To zobrazuje obrázok vpravo na

ktorom je vidieť šírka stĺpca A, ktorý ste aj vy počas skúšania rozširovali. Štandardná šírka

stĺpca je 8,43. Ak nastane situácia, že potrebujete rozšíriť viac riadkov alebo stĺpcov naraz

využijete aj tieto ukazovatele , ktoré dokážu potrebné riadky,

alebo stĺpce označiť. Po takomto výbere potom postupujete

jedným z uvedených postupov. Situácia je naznačená aj na

poslednom obrázku v tejto kapitole, kde boli ukazovateľom vysvietené stĺpce A, B, C. Po

uvoľnení myši stačí sa stačí nastaviť medzi názvy dvoch z vysvietených stĺpcov a rozširovacím

ukazovateľom nastaviť požadovanú šírku, ktorá sa uplatní na všetky stĺpce v označenom

rozsahu.

Výber buniek a oblastí

Ako už bolo viac krát naznačené výberom označujeme jednu, alebo viac označených

buniek. Najčastejšie sa robí priamo na hárku štandardným ukazovateľom Excelu bielym krížom

, ale označovať môžete aj pomocou klávesnice (SHIFT a smerové šípky). Môžete označiť:

1 bunku – tá sa orámuje , čím dá najavo, že je aktivovaná

Súvislú oblasť – napr. kliknete do A1 a pri stlačenom ľavom tlačidle ťahám až po C5.

Napriek tomu, že bunka v ktorej označovanie začalo nezmení farbu ako iné bunky vo

výbere je tiež jeho súčasťou. Takto vyzerá zápis súvislej oblasti A1:C5

Nesúvislú oblasť – označíte jednu oblasť a pridržíte kláves CTRL, čím počítaču „poviete“,

že to čo už je vo výbere má zachovať a potom označujete zvyšné oblasti ktoré sa k výberu

pripoja. Zápis takejto oblasti vyzerá napríklad takto B5:B10;E5:E10

Postup označovania riadkov a stĺpcov už bol v príručke spomínaný. Doplníme teda, že

pomocou ukazovateľov môžete robiť nielen súvislý výber metódou ťahaj a pusť, ale taktiež

nesúvislý pomocou CTRL. Odkaz na takto vybraný stĺpec je A:A, alebo riadok 1:1.

Je samozrejme možné vybrať (označiť) celý dokument, čo dosiahnete použitím klávesovej

skratky CTRL + A, alebo kliknutím na priesečník názvov riadkov a stĺpcov.

104

Kopírovanie a presun

Na vykonanie činností z nadpisu existuje mnoho možností. Spomenieme tu aspoň niektoré

z nich, pričom na niektoré sa zameriame viac na iné menej.

1. Kopírovanie a presun pravým tlačidlom myši:

Vráťme sa k nášmu príkladu, kde kliknete na bunku B1

pravým tlačidlom myši. Z ponuky potom vyberiete možnosť

KOPÍROVAŤ. Celá situácia je zachytená aj na obrázku vľavo. Okolo

zdrojovej bunky sa zobrazí animované prerušované orámovanie,

ktoré kým je aktívne, môžete bunku vkladať na rôzne miesta.

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši do cieľovej bunky (v našom

prípade to bude B2) a vyberte možnosť PRILEPIŤ. Túto situáciu sme vám naznačili na obrázku

vpravo. Ak viac neplánujete vkladať obsah zdrojovej bunky môžete orámovanie zdroja zrušiť

stlačením klávesu ENTER, alebo klávesom ESC. Presun by sa vykonával rovnako, len by ste

vybrali možnosť vystrihnúť. Popisovať ho nebudeme, keďže je predpoklad, že ste sa s týmito

činnosťami stretli už aj pri programe Word.

Možnosti automatického vyplnenia – ak premiestňujete, alebo kopírujete

bunku, program Excel premiestni alebo skopíruje celú bunku,

vrátane vzorcov a ich výsledných hodnôt, formátu

a poznámok. Po skopírovaním údajov si však môžete všimnúť

malú ikonu vedľa prilepenej oblasti. Ak kliknete na jej

rozbaľovací trojuholník tak ako na obrázku vľavo, budú vám

ponúknuté rozšírené možnosti prilepenia. Tu si môžete vybrať jednu z možností

napr. ZACHOVAŤ FORMÁTOVANIE ZDROJA (ponechá sa formátovanie pôvodnej oblasti

vrátane farby, rezu a veľkosti písma a pod.), PRISPÔSOBIŤ FORMÁTOVANIU CIEĽA

(oblasť sa naformátuje tak, ako okolité bunky v cieľovej oblasti), IBA

FORMÁTOVANIE (prilepíte iba formáty

105

z kopírovanej oblasti – tu sa dá využiť aj tlačidlo KOPÍROVAŤ FORMÁT zo sekcie

SCHRÁNKA) a pod.

Prilepiť špeciálne –Dialógové okno z obrázku vpravo vyvoláte ak budete kopírovať

hore opísaným postupom cez pravé tlačidlo myši, ale namiesto PRILEPIŤ, vyberiete

možnosť PRILEPIŤ ŠPECIÁLNE. Ide o funkciu podobnú možnostiam automatického

vyplnenia, ale obohatenú o nové voľby. Navyše tu nájdete napríklad voľbu

TRANSPONOVAŤ, ktorá kopírovaný stĺpec vloží do riadkov, alebo naopak. Skúste

preskúmať aj ostatné voľby v tejto ponuke. V prípade nejasností sa poraďte

s lektorom.

2. Kopírovanie a presun pomocou ľavého tlačidla myši:

Jedná sa o veľmi jednoduchú a rýchlu metódu. Ak chcete premiestniť bunku, alebo

rozsah buniek, ukážte na orámovanie výberu (len nie na štvorec v pravom dolnom rohu bunky).

Keď sa ukazovateľ zmení na ukazovateľ premiestnenia , presuňte bunku alebo rozsah buniek

na požadované miesto.

Ak chcete kopírovať bunku, alebo rozsah buniek, podržte stlačený kláves CTRL

a zároveň ukážte na orámovanie výberu. Keď sa ukazovateľ zmení na ukazovateľ kopírovania

, presuňte bunku alebo rozsah buniek na požadované miesto.

Na precvičenie sa vráťte ku krátkemu cvičeniu, ktoré postupne rozvíjame pri prechode cez

jednotlivé témy. Ak cvičenie nevyzerá ako na prvom obrázku zľava, upravte si ho! Potom s ním

vyskúšajte pracovať tak, ako je uvedené pod obrázkami.

Kliknite na bunku B2 a ukážte na jej

hranu ukazovateľom premiestnenia.

Metódou ťahaj a pusť ju posuňte o bunku

nižšie teda do bunky B3.

Pri stlačenom klávese CTRL ukážte na orámovanie bunky B3 (v

predchádzajúcom kroku ste ju sem presunuli) a ukazovateľom

kopírovania ju metódou ťahaj a pusť odtiahnite späť do bunky B2.

Výsledok činnosti vidieť na obrázku úplne vpravo.

3. Kopírovanie a presun klávesovými skratkami:

Označte bunku, alebo oblasť buniek, ktoré chcete kopírovať alebo premiestniť

Pre kopírovanie stlačte CTRL + C, alebo pre presun CTRL + X

Nastavte sa do novej bunky, ktorá sa bude po vložení ľavou hornou bunkou oblasti

a stačte skratku CTRL + V

106

Inteligentné kopírovanie

Inteligentným kopírovaním budeme nazývať automatické dopĺňanie údajov. Nemýľte si ho

s bežným kopírovaním a presunom. Vyššie sme totiž uvádzali spôsob kopírovania a presúvania,

pri ktorom bolo potrebné ťahať daným ukazovateľom orámovanie bunky, ktoré sa mohlo

uchopiť na ktoromkoľvek mieste okrem pravého dolného rohu. Je to preto, lebo v pravom

dolnom rohu aktívnej bunky sa nachádza malý štvorec, ktorý sa využíva práve na inteligentné

kopírovanie. Ten budeme označovať ako rukoväť inteligentného kopírovania .

Túto funkciu si opäť precvičíte na pokusnom príklade. Najprv vyskúšate inteligentne

kopírovať bežný text podľa postupu na fotomontáži, ktorú môžete vidieť vyššie.

Kliknete na bunku, ktorú plánujete kopírovať (skúšate s bunkou A4)

Uchopíte rukoväť inteligentného kopírovania , pričom sa ukazovateľ zmení na

čierny kríž a metódou ťahaj a pusť potiahnite v zvislom smere až po bunku A6

Po uvoľnení ľavého tlačidla myši sa vybraná oblasť vyplní obsahom pôvodnej bunky

Rovnaký postup vyskúšajte aj s bunkou B3 a uvidíte, že Excel

ovláda aj prácu s dátumom a časom. Ťahajte až po bunku B6, čím sa

do označovaných buniek doplnia jednotlivé mesiace až po apríl. Ak by

bol tento efekt neželaný a chceli by ste kopírovať rovnaký mesiac,

použite inú metódu kopírovania, alebo počas inteligentného kopírovania pridržte kláves CTRL,

ktorý v tomto prípade odstaví inteligentné kopírovanie.

Ďalej môžete experimentovať v prázdnych bunkách s dátumom aj časom. Do odľahlejších

prázdnych buniek skúste vpísať čas napr. 13:30, deň v týždni alebo dátum 27. 2.

2009. Pri dátume upozorníme ešte na jednu zaujímavosť. Ak v Excely

inteligentne skopírujete dátum, objaví sa ikona možnosti automatického

vyplnenia , ktorú sme už popisovali. Po kliknutí na ňu sa zobrazia rôzne

107

voľby no v niektorých situáciách môže byť veľmi užitočné vybrať možnosť VYPLNIŤ NÁZVY

PRACOVNÝCH DNÍ, ktorá z oblasti odstráni víkendové dni voľna.

Aj keď ste zatiaľ skúšali len inteligentné kopírovanie v zvislom smere, je ho možné

využiť na všetky strany. Pri ťahaní zvislo, alebo doprava sa hodnoty zodpovedajúcim

spôsobom zväčšujú. Ťahaním hore, alebo vľavo by sa zase rovnakým spôsobom zmenšovali.

Doplníme aj informáciu, že inteligentné kopírovanie sa môže vykonávať aj pravým tlačidlom

myši, čo ponúka rozšírené možnosti kopírovania, ktorými sa však zaoberať nebudeme

a vyskúšať si ich môžete podľa záujmu sami.

Teraz sa viac zameriame na inteligentné kopírovanie čísiel, ktoré vám na tomto mieste

rozdelíme na kopírovanie bez predlohy a s predlohou. Napíšte do hárku, ak

pokračujete v cvičnom príklade tak do bunky C1 – číslo 1. Teraz naň kliknite,

uchopte rukovať kopírovania čiernym krížom a stiahnite až po bunku C6. Takto

vyplníte celú oblasť rovnakým číslom. Toto bol príklad na inteligentné kopírovanie

bez predlohy. Ak však Excelu zadáte ako predlohu viacero čísiel bude ich pri

vypĺňaní zväčšovať o konštantu meniacich sa hodnôt. Zadajte do bunky D1 – číslo

1 a do bunky D2 – číslo 2. Tak ako na obrázku vľavo označte oblasť D1:D2

a ťahaním za rukoväť inteligentného kopírovania vyplníte oblasť až po bunku D6.

Vidíte, že Excel tento krát našiel „kľuč“, podľa ktorého má pokračovať a doplnil

celú postupnosť čísiel (vždy pridal prírastok +1 – teda 1, 2, 3, 4, 5,

6). Aby ste pri tejto štandardnej činnosti získali lepšiu zručnosť zadajte do bunky

E1 číslo 1 a do bunky E2 číslo 3. Označíte oblasť E1:E2, uchopíte čiernym

krížom rukoväť inteligentného kopírovania a opäť ťaháte až do šiesteho

riadku, teda do bunky E6. Tento krát bude Excel počítať s prírastkom +2.

Na záver ešte skúsite vyplniť väčšiu oblasť skupinou údajov. Vpíšte do buniek F1, G1

a H1 čísla 3, 7 a 11 tak ako vidíte na obrázku vľavo. Označte

oblasť F1:H1, pričom celá oblasť má v pravom dolnom rohu

spoločnú rukoväť, ktorú čiernym krížom ťaháte až do šiesteho

riadku (ťahať môžete samozrejme

podľa potreby aj ďalej). Keďže nebola zadaná predloha podľa ktorej

by v stĺpcoch pokračoval vyplní Excel označenú oblasť rovnakými

číslami.

Na inteligentné kopírovanie, alebo teda vypĺňanie susedných

buniek textom, dátumami, číslami s predlohou alebo bez predlohy môžete využívať aj tlačidlo

VYPLNIŤ zo sekcie ÚPRAVY, ktorú nájdete na páse s nástrojmi (karta DOMOV). Po

108

preštudovaní všetkých uvedených faktov už asi máte dosť vedomostí na to aby ste sami

preskúmali možnosti tohto tlačidla a tak ho bližšie nepopisujeme.

Vymazávanie buniek a výberov

Bunku, alebo výber buniek môžete vymazať ich označením a stlačením klávesu

DELETE. Takto vymažete obsah buniek, ale nie ich formátovanie ako podfarbenie, orámovanie

alebo nastavené formáty písma.

Ak potrebujete vymazať v bunke, alebo označenej oblasti všetko je asi najlepšie využiť

tlačidlo VYMAZAŤ , ktoré na karte DOMOV nájdete v sekcii ÚPRAVY. Po kliknutí na tlačidlo sa

rozbalí ponuka akú vidíte aj na obrázku, kde môžete vybrať z nasledovných

možností:

Vymazať všetko – vymaže bunku vrátanie všetkého formátovania

Vymazať formáty – vymaže len formátovanie (podfarbenie,

orámovanie, formát písma, komentáre...)

Vymazať obsah – vymaže len hodnoty vložené v bunkách a ponechá formátovanie

Vymazať komentáre – vymaže len komentáre (komentár vložíte po kliknutí pravým

tlačidlom myši na bunku a výberom voľby VLOŽIŤ KOMENTÁR)

Na precvičenie vymazávania sa vráťte k pokusnému cvičeniu, ktoré by malo vyzerať ako

na obrátku nižšie. Označte oblasť H1:H6 a na karte DOMOV z pásu s nástrojmi vyberiete TUČNÉ

PÍSMO a FARBU VÝPLNE (zvoľte ľubovoľnú farbu). Túto oblasť nechajte označenú

a kliknite na tlačidlo VYMAZAŤ, kde

vyberiete možnosť VYMAZAŤ FORMÁTY.

Takto sa z celej oblasti odstráni

formátovanie, ale hodnoty v bunkách

zostanú nedotknuté. Bunky uvediete do pôvodného stavu tlačidlom SPÄŤ z panelu rýchly

prístup. Tento krát skúsite zmazať iba hodnoty vložené v bunkách. Pri označenej oblasti H1:H6

opäť kliknite na tlačidlo VYMAZAŤ a vyberte voľbu VYMAZAŤ OBSAH. Ak zároveň prakticky

skúšate vidíte, že formáty zostali zachované a zmazal sa len obsah buniek. Opäť sa vráťte

tlačidlom SPÄŤ (prípadne skratkou CTRL + Z) a skúste zmazať kompletný obsah buniek tým

spôsobom, že po kliknutí na tlačidlo VYMAZAŤ zvolíte možnosť VYMAZAŤ VŠETKO.

109

V prípade, že potrebujete rýchlo vymazať celé bunky môžete využiť tlačidlo ODSTRÁNIŤ.

Jedná sa o rýchle a „tvrdšie“ riešenie, kde môžete vybrať aj odstránenie riadkov,

stĺpcov alebo odstrániť celý hárok.

Aj keď na vymazávanie existuje veľké množstvo spôsobov (nakoniec ako

takmer pri každej téme), neodpustíme si, ešte jeden spôsob. Pre naše potreby ho

nazveme vymazávaním pomocou inteligentného kopírovania do vnútra výberu.

Kliknite na bunku G6 a inteligentným kopírovaním vyplňte ľubovoľný počet buniek

nižšie. Tento výber nechajte označený a skúste sa vrátiť rovnakým spôsobom –

uchopením čiernym krížom za rukoväť späť hore až po bunku G6. Celá situácia je zachytená

aj na obrázku vpravo.

Premenovanie pridávanie a odstraňovanie hárkov

Ako už bolo uvedené zošit Excelu štandardne obsahuje 3 hárky. V prípade, že potrebujete

pridať nový hárok najľahšie to urobíte klávesovou skratkou SHIFT + F11. Môžete využiť aj

tlačidlo VLOŽIŤ PRACOVNÝ HÁROK , ktoré sa nachádza vedľa názvov

existujúcich hárkov. Počet pridaných hárkov je obmedzený len výkonom počítača a tak ak

pridáte veľké množstvo hárkov môžete sa pohybovať tlačidlami, ktoré sa nachádzajú naľavo od

názvov hárkov (popis zľava – doprava: prejsť na prvý hárok, pohyb dozadu, pohyb

dopredu, prejsť na posledný hárok). Pridané hárky sa pomenovávajú názvom „Hárok“, ku

ktorému je pridané poradové číslo vloženia napr. ak vložíte nový hárok nazve sa „Hárok 4“,

ďalší „Hárok 5“ atď. Ich uloženie môžete meniť metódou ťahaj

a pusť tak ako to znázorňuje obrázok vpravo, kde ťaháme pri stlačenom ľavom tlačidle myši

práve pridaný „Hárok 4“ na nové miesto. Hárok sa vloží tam, kam ukazuje pri jeho pustení malá

čierna šípka .

Podrobnejšie možnosti na prácu s hárkami vyvoláte, ak na jeden z hárkov kliknete pravým

tlačidlom myši. To zachytáva obrázok nižšie. Stačí mať len oči otvorené a čítať. Možnosť

VLOŽIŤ dokáže vložiť nový hárok. Na túto činnosť sme však uvádzali

iné výhodnejšie metódy. Možnosť ODSTRÁNIŤ dokáže odstrániť hárok,

na ktorý ste klikli pravým tlačidlom myši. Prázdny hárok bude takto

odstránený okamžite, ak ale obsahuje údaje pre istotu si Excel vypýta

potvrdiť prevádzanú akciu v tabuľke, ktorú vidieť na obrázku nižšie.

Výberom možnosti PREMENOVAŤ môžete

110

premenovať hárok na ktorom je kliknuté pravým tlačidlom myši. Skúste teda premenovať

„Hárok 1“ na „Cvičenie“. Nové pomenovanie potvrdíte stlačením klávesu ENTER. Ďalej môžete

vyskúšať voľbu FARBA KARTY, kde môžete prefarbiť názov nastavovaného hárku, alebo

ZABEZPEČIŤ HÁROK (zadaním hesla ochránite údaje v hárku proti úpravám, alebo vymazaniu).

Ukladanie dokumentu (zošitov)

Viac krát sme sa odvolávali na to, že ak čítate časť príručky venovanú tabuľkovému

procesoru Excel pravdepodobne už máte za sebou prácu s textovým editorom Word. Je teda

predpoklad, že ovládate štandardné činnosti ako uloženie, alebo ukončenie práce s programom.

Napriek tomu sa nimi na tomto mieste budeme krátko zaoberať, nakoľko medzi týmito

programami existujú drobné rozdiely.

Napísaný text si môžete uložiť tlačidlom , ktoré nájdete na panely s nástrojmi Rýchly

prístup, alebo pomocou tlačidla OFFICE , kde vyberiete z ponuky možnosť ULOŽIŤ. Presný

postup ukladania dokumentu bol popisovaný už v časti príručky venovanej operačnému systému

Windows. Ak rozmýšľate nad možnosťou ULOŽIŤ AKO, mali by ste vedieť, že pri neuloženom

dokumente funguje táto voľba úplne rovnako. Rozdiel nastáva až vtedy, ak už bol dokument raz

uložený. Potom ak použijete príkaz ULOŽIŤ, počítač sa viac nepýta kam so súborom, ani na jeho

meno, len uloží všetky zmeny vykonané v dokumente. Ak by ste využili príkaz ULOŽIŤ AKO,

pôvodný dokument v ktorom pracujete zostane bez zmien a vy máte možnosť vyberať kam a pod

akým názvom sa nanovo dokument uloží aj so všetkými vykonanými zmenami, teda v úplne

aktuálnej verzii. Trochu zamotané, však? V princípe sa ale jedná o jednoduchú vec, ktorú treba

raz prakticky vyskúšať a viac nebude robiť problém.

Excel 2007 štandardne ukladá dokumenty v novom formáte s príponou xlsx. Tento formát

obsahuje nové možnosti formátovania dokumentu. Bohužiaľ však nemôže byť bez zvláštneho

filtru (prídavného programu) otvorený programom Excel 2003 a nižším. Ak teda potrebujete

komunikovať s ľuďmi, ktorý využívajú tieto staršie verzie programov (v čase písania materiálu,

je toto úplne bežná situácia), pri ukladaní dokumentu okrem názvu súboru zmeňte aj možnosť

ULOŽIŤ VO FORMÁTE, kde treba vybrať „Zošit programu Excel 97 – 2003“. Ak by ste potrebovali

nastaviť takýto formát ako štandard pri ukladaní kliknite na tlačidlo OFFICE a vyberte

a po kliknutí na ULOŽIŤ v ľavej časti okna môžete nastaviť nielen v akom

formáte sa majú ukladať súbory, ale napríklad aj ako často sa má dokument automaticky ukladať

pre prípad, že by sa počítač vypol, alebo „zamrzol“.

111

Práca so vzorcami a funkciami

Obrazne povedané vzorce a funkcie sú srdcom tabuliek a Excel ponúka ideálne prostredie

pre ich tvorbu. Odteraz sa teda nebudeme zaoberať len vkladaním konkrétnych „pevných“

hodnôt, ale ukážeme vám ako môže Excel pracovať za vás. Aj keď doterajšie vysvetľovanie bolo

podložené cvičením, ktoré sme rozvíjali cez jednotlivé témy, budete mať teraz šancu vyskúšať

preberané učivo vo väčšom rozsahu a hlavne v praktickejších situáciách.

Aby sme boli trochu konkrétnejší vzorce sú rovnice, ktoré vykonávajú výpočty s

hodnotami v pracovných hárkoch. Myslite na to, že vzorec vždy začína znamienkom

rovnosti (=)!Znamienko rovnosti hovorí Excelu, že nasledujúce znaky tvoria vzorec a ak by ste

ho vynechali vyhodnotil by tento vstup ako text. Príklad: nasledovný vzorec násobí čísla 2 a 3 a

pripočítava k výsledku číslo 5. Po dopísaní vzorca stlačte kláves ENTER.

=5+2*3

Použitie výpočtových operátorov vo vzorcoch

Operátory sú symboly, ktoré reprezentujú určité matematické operácie a patrí medzi ne:

+ (znamienko plus): slúži na sčítanie napr. 3+3

- (znamienko mínus): slúži na odčítanie napr. 3-1 alebo zápis záporných čísiel -1

* (hviezdička): násobenie napr. 3*3

/ (lomka): delenie napr. 3/3

% (znamienko percento): percentá napr. 20%

^ (znamienko vsuvka): umocňovanie napr. 3^2. Znamienko ^ ľahko napíšete

napríklad klávesovou skratkou Ľavý ATL + 94 z numerickej klávesnice. To funguje

aj na väčšine notebookov, kde si kombináciou Fn + NumLK (modré klávesy) zapnete

numerickú klávesnicu. K notebookom ešte dodáme, že ak potrebujete písať vyššie

uvádzané znamienka, môžete tak urobiť aj bez prepnutia na numerickú klávesnicu.

Jednoducho podržíte kláves Fn (vľavo dole) a stlačíte znamienko (modrej farby).

112

Excel pozná matematické priority a pri vyhodnocovaní spomenutých operácií vo vzorcoch

riadi určitými pravidlami prednosti:

Výrazy vo vnútri zátvoriek sú spracované ako prvé

Násobenie a delenie má prednosť pred sčítaním a odčítaním

Operátory s rovnakou prioritou sú vypočítané zľava doprava

Ak si nie ste istý poradím, v ktorom bude Excel operátory spracovávať, použite zátvorky.

Použite ich aj v prípade, že by neboli nevyhnutné, pretože tým zvýšite čitateľnosť vzorcov

hlavne pri ich neskoršej úprave.

Cvičenie:

Otvorte nový zošit a vyskúšajte si precvičiť nadobudnuté vedomosti. Kliknite do bunky A1

a zadajte =4+12/6. Po dopísaní vzorca nezabudnite stlačiť ENTER! V bunke sa objaví hodnota 6.

Excel najprv vydelí číslo 12 číslom 6 a výsledok potom pripočíta k číslu 4. Uvedomte si, že keby

Excel pracoval podľa iných pravidiel, výsledok by bol odlišný. To vyskúšate v bunke A2, do

ktorej zadáte =(4+12)/6. Po stlačení ENTERu sa zobrazí výsledok 2,666666667. Toto krátke

cvičenie demonštruje ako môžete pomocou zátvoriek zmeniť postup výpočtu. Aby sme dodržali

to, čo sme sľúbili a to veľa praktických príkladov na precvičenie vzorcov a funkcií vyskúšajte

vkladať nasledovné vzorce do buniek A3, A4 atď. V každom prípade sa bude jednať o rovnaké

hodnoty a rovnaké operátory, ale všimnite si rôzne výsledky spôsobené zátvorkami!

Vzorec Výsledok

=3*6+12/4-2 19

=(3*6)+12/(4-2) 24

=3*(6+12)/4-2 11,5

=(3*6+12)/4-2 5,5

=3*(6+12/(4-2)) 36

Pre lepšie pochopenie vzorcov skúste do Excelu opísať tabuľku, ktorú vidíte nižšie. Budú

sa v nej sčítavať pomocou vzorcov hodnoty v stĺpcoch A a B. Riaďte pokynmi pod obrázkami!

113

1 2

Opíšte tabuľku akú vidíte na obrázku. Pri jej vypĺňaní si

môžete pomáhať inteligentným kopírovaním. Označíte

predlohu teda bunky A1:A2 a uchopením rukoväti

doplníte zvyšné čísla. Rovnako postupujte v susednom

stĺpci. Potom sa nastavíte do bunky C1.

Vyskúšajte zadať vzorec, ktorý môžete písať buď priamo

do bunky, alebo ak je na bunke v ktorej má byť vzorec

zadaný kliknuté, môžete prekliknúť do vzorcového panelu

a zadávať vzorec tam. Najprv skúsite zadávať konkrétne

čísla (konštanty). Pri takomto vzorci musíte byť opatrní.

3 4

Po zadaní vzorca a stlačení klávesu ENTER sa zobrazil

správny výsledok. Ak potom chcete vypočítať aj hodnoty

v ostatných bunkách, môžete postupovať rovnako. Teda

do bunky C2 zadáte vzorec =A2+B2 atď. Toto by však

bolo príliš prácne! Skúste si teda spomenúť na

inteligentné kopírovanie a potiahnuť rukoväť po koniec

oblasti. Excel však doplní pre niekoho možno prekvapivé

výsledky, ale logické výsledky.

Aj napriek tomu, že Excel zobrazuje výsledky, to čo si

skutočne „pamätá“ vidíte po kliknutí na bunku vo

vzorcovom panely. Prípadne môžete na bunku urobiť

dvojklik. Uvedomte si, že počítač je stroj a robí len to, čo

mu poviete. Keďže ste odkazovali na konštanty (konkrétne

hodnoty) Excel nemá ako zistiť, že súvisia s bunkami

v stĺpcoch A a B. Pamätajte si, že ak vo vzorci použijete

konštanty výsledok sa zmení iba ak upravíte vzorec!

5 6

Samozrejme konštanty vo vzorcoch využívať môžete, ale

už si pravdepodobne uvedomíte, že ich použitie treba

dobre zvážiť. Pre správne vyriešenie stanovenej úlohy

budete musieť zadať vzorec, ktorý operuje s adresami

buniek. Zapíšte teda vzorec tak, ako vidíte na obrázku

vyššie =A1+B1 (adresy buniek nemusíte vypisovať

ručne, ale môžete na požadované bunky klikať ).

Ak vo vzorci použijete adresy buniek, bude vzorec

s danými bunkami prepojený. To je vidieť aj na obrázku

v piatom kroku, kde už pri zápise vzorca Excel farebne

označuje bunky na ktoré odkazujete. Po vypočítaní prvého

výsledku naň kliknite a skúste ťahať čiernym krížom

rukoväť inteligentného kopírovania. Do označenej

oblasti, sa automaticky doplnia správne výsledky.

114

7 Jednoducho povedané Excel „pochopil“, že operáciu

ktorú vykonal s bunkami A1+B1 má do označenej oblasti

vykonať aj so zvyšnými bunkami A2+B2, A3+B3 atď. Ak

odkazujete na adresy buniek má to aj tú výhodu, že ak sa

zmení hodnota v jednej bunke, tak sa zmenia aj hodnoty

vo všetkých  bunkách, ktoré ňu odkazujú. Situáciu

pochopíte lepšie ak prepíšete hodnotu v bunke A1 na 30.

Rekapitulácia: Pri vytváraní vzorcov vždy najprv kliknite do bunky, v ktorej má byť

výsledok. Vzorec musí začínať znamienkom rovnosti (=), inak by bol reťazec považovaný za

text. Vo vzorcoch môžete používať operátory ako +-*/..., ktoré reprezentujú matematické

operácie a ich prehľadný zoznam nájdete vyššie v tejto kapitole. Ak namiesto odkazov na bunky

použijete vo vzorci konštantné hodnoty (napríklad: =30+70+110), výsledok sa zmení iba ak

zmeníte vzorec. Konštanta je hodnota, ktorá sa nevypočítava. Napríklad dátum 9. 10. 2008, číslo

210 alebo text „Štvrťročné výnosy“ sú všetko konštanty. Pri samotnom vytváraní vzorca myslite

na to, že Excel podporuje matematické priority a teda čísla najprv násobí a delí až potom sčíta,

alebo odčíta. Prioritu výpočtov môžete meniť zátvorkami. Ak vo vzorci použijete adresy buniek,

bude vzorec s danými bunkami prepojený. Ak sa pri takomto odkazovaní zmení hodnota v jednej

bunke, tak sa zmenia aj hodnoty vo všetkých bunkách, ktoré ňu odkazujú. V prípade, že počas

zadávania vzorca sa ho rozhodnete zrušiť, môžete tak urobiť pomocou klávesu ESC. Je možné

použiť aj kláves ENTER, ale najprv musíte obsah bunky vymazať, inak môže Excel hlásiť chybu.

Pre úplnosť treba dodať, že doteraz sme sa vo vzorcoch zaoberali len aritmetickými

operátormi a vyššie sme si ich podrobne rozobrali a precvičili. V skutočnosti existujú ďalšie tri

rôzne typy výpočtových operátorov: textové reťazce, porovnávacie a odkazové. Tie nebudeme

rozoberať celkom podrobne, ale nájdete tu aspoň ich stručný popis. Ešte raz poprosíme, aby

hlavne užívatelia, ktorí s programom Excel nemajú skúsenosti uvedené ukážky prakticky skúšali

aj napriek tomu, že sa nejedná o väčšie ucelené cvičenia.

Operátory reťazenia textu: Použitím ampersandu (&) môžete zlučovať alebo spájať

jeden alebo viac textových reťazcov do jedného reťazca. Ampersand znamená významové

„zlúčenie“. V slovenčine ho možno nahradiť spojkou a, v angličtine and, v rôznych schémach aj

znamienkom +. Môžete ho vkladať aj klávesovou skratkou CTRL + ALT + C (alebo ALT + 38).

Skúste zadať do bunky C5 meno Peter. Potom zadajte do bunky D5 priezvisko Novák. Po

kliknutí do bunky v ktorej má byť výsledok napr. E5 zadajte vzorec =C5&D5 a stlačte ENTER.

Ako výsledok sa zobrazí spojené meno aj s priezviskom PeterNovák. Ak by ste potrebovali

115

medzi spojené výrazy medzeru bude treba do vzorca vložiť znak, ktorý medzeru reprezentuje

teda : " " (úvodzovky – medzera - úvodzovky). Existujúci vzorec nemusíte vymazávať, ale

môžete ho upraviť kliknutím na bunku a doplnením potrebných hodnôt vo vzorcovom panely

tak, ako vidíte aj na obrázku . Po zadaní takéhoto vzorca by sa zobrazilo meno

a priezvisko takto: Peter Novák.

Operátor & môžete použiť aj na spájanie reťazcov číselných hodnôt. Vyskúšajte do bunky

C6 vložiť číslo 10 a do bunky D6 číslo 5. Potom do bunky E6 zadajte vzorec =C6&D6. Ako

výsledok sa vám vráti hodnota 105, ale zarovná sa netradične vľavo, pretože je považovaná za

textovú hodnotu. Ak však takýto výsledok obsahuje len čísla môžete ho použiť v ďalších

výpočtoch na vykonanie akejkoľvek matematickej operácie.

Operátory porovnávania: Nebudeme sa nimi zaoberať tak podrobne. Slúžia na

porovnávanie rôznych hodnôt. Patria sem: = rovná sa, > väčšie než, < menšie než, >= väčšie

alebo rovné, <= menšie alebo rovné, <> nerovná sa. Výsledkom porovnávania je vždy logická

hodnota TRUE alebo FALSE.

Odkazové operátory: Použitím týchto operátorov vo výpočtoch je možné spájať rozsahy

buniek. Netreba tu hľadať nič nové, ani zložité. Patrí sem napríklad aj dvojbodka, ktorú

využívame pri zápise oblasti. Ani tu si nebudeme rozoberať podrobnejšie príklady. Zoznam

odkazových operátorov nájdete tu:

: (dvojbodka): operátor rozsahu, ktorý vytvára odkaz na všetky bunky medzi dvoma

odkazmi vrátane týchto dvoch odkazov napr. B5:B15

; (bodkočiarka): operátor zjednotenia, ktorý spája viac odkazov do jedného odkazu

napr. SUM(B5:B15;D5:D15)

(medzera): operátor prieniku – vytvára odkaz na spoločné bunky dvoch odkazov

napr. B7:D7 C6:C8

Príklad 1

Odteraz sa budete stretávať aj s takýmito komplexnejšími príkladmi. V prvom z nich si

navrhneme jednoduchú tabuľku, v ktorej budeme počítať účty za telefón. Vyplňte do hlavičky

údaje: Mesiac, cena za minútu hovoru, počet prevolaných minút a zaplatím. Stĺpce budú pre

takto dlhé texty príliš úzke a tak ich môžete ukázaním na názov

stĺpca týmto ukazovateľom označiť (využite metódu ťahaj

116

a pusť). Potom tak, ako je naznačené na obrázku vľavo, sa nastavíte medzi názvy dvoch stĺpcov

napr. A a B rozširovacím ukazovateľom a spravíte dvojklik. Ak sa vám popisovaná akcia

nevydarí môžete stĺpce rozširovať aj jednotlivo. Teraz vyplníte údajmi aj zvyšok tabuľky.

V stĺpci A budete dopĺňať všetky mesiace. Aby ste si prácu uľahčili napíšte len „Január“

a inteligentným kopírovaním ťahajte až po „December“. Cena za minútu hovoru bude fixná (0,2)

a tak si pomôžte pri vypĺňaní rovnakým spôsobom. Počet prevolaných minút sa mení, čiže ten

budete musieť vypísať ručne. Ďalej označte bielym krížom oblasť A14:C14 na ktorú použite

z karty DOMOV a skupiny ODSEK príkaz ZLÚČIŤ A CENTROVAŤ . Týmto

spôsobom môžete kedykoľvek zlúčiť viacero buniek do jednej a text vo vnútri sa zároveň

vycentruje. Bunky sa dajú rozdeliť rovnakým tlačidlom, alebo skúste experimentovať s voľbami,

ktoré sa zobrazia kliknutím na rozbaľovací trojuholník tohto tlačidla. Do zlúčenej bunky A14

teraz vložte text „SPOLU“, pretože sme sa rozhodli mať v poslednom riadku celkový súčet za

všetky mesiace.

V tomto okamihu ak nie skôr by bolo vhodné uložiť si rozpracovaný projekt kliknutím na

tlačidlo ULOŽIŤ na panely Rýchly prístup alebo iným spôsobom napr. skratkou CTRL + S.

Ďalej označte oblasť A1:D14 (celú tabuľku vrátane buniek, v ktorých budú výpočty). Aby

sme vylepšili dizajn tabuľky využijeme jeden z prednastavených štýlov. Zo štýlmi ste sa už mali

možnosť stretnúť, ale pripomenieme, že je po nich pomenovaná celá sekcia na karte DOMOV.

Kliknite teda na tlačidlo ŠTÝLY BUNIEK a vyberte štýl . Tabuľka sa zmení, no stále je

označená a tak výsledný efekt uvidíte až po kliknutí myšou na prázdne miesto v tabuľke. Sčasti

v tabuľke využijete aj ručné formátovanie buniek. Chceme totiž, aby sa bunka D14 s celkovým

súčtom farebne odlišovala od ostatných v oblasti a tak túto bunku

vyberte, kliknite na tlačidlo FARBA VÝPLNE z odseku PÍSMO a zvoľte ľubovoľnú

farbu. Situáciu zachytáva aj obrázok vpravo.

Teraz je na čase pristúpiť k  výpočtom. Označte bunku D2 v ktorej má byť

výsledok a začneme so zápisom vzorca. Pravidlá pre jeho

korektné vkladanie už boli viackrát popisované. Začnite

teda znamienkom rovnosti a ďalej vo vzorci odkazujte nie

na konkrétne čísla (konštanty), ale na adresy buniek. Ak

neviete prečo, skúste si ešte raz pozorne prečítať celú

kapitolu o vzorcoch. Adresy buniek ale nevpisujte ručne, aj

keď je to samozrejme možné. Vkladajte ich radšej klikaním

na bunky, na ktoré odkazujete. Samotný vzorec bude

117

vyzerať takto: =B2*C2. Po dopísaní vzorca nezabudnite stlačiť ENTER. Budete teda násobiť

cenu za minútu hovoru krát počet prevolaných minút. S výpočtom účtov za zvyšné mesiace sa

dlho nezdržíte. Tak ako ukazuje obrázok vľavo vyplníte požadovanú oblasť pomocou

inteligentného kopírovania výsledku z bunky D2.

Účty za jednotlivé mesiace sú vypočítané. Teraz ešte skúsite vypočítať, koľko by vás stálo

takéto telefonovanie za celý rok. Podľa toho, čo sme doteraz uviedli by vás možno napadlo

použiť vzorec. No predstavte si, ako by takýto vzorec vyzeral. Museli by ste odkazovať na 12

buniek a dopadlo by to takto . Zápis vzorca je samozrejme v

poriadku, ale cesta k dosiahnutiu výsledku je moc zdĺhavá. Ak by ste chce takto počítať nebolo

by vhodnejšie využiť kalkulačku? Excel samozrejme

ponúka riešenie a tým sú funkcie. Funkcie sú

prednastavené vzorce a tou najčastejšie využívanou je

SUMA (automatický súčet). Funkciami sa budeme

podrobne zaoberať trochu neskôr, ale nebude na škodu

ak si nimi pomôžeme hneď teraz. Označte bunku D14

a kliknite na tlačidlo zo sekcie ÚPRAVY (rovnaké tlačidlo sa nachádza aj na

karte VZORCE). Klikajte priamo na tlačidlo, pretože ak by ste klikli na jeho

rozbaľovací trojuholník zobrazil by sa vám krátky zoznam najbežnejších funkcií.

To však nie je žiadna chyba, pretože túto funkciu môžete vybrať aj vo vnútri tohto

zoznamu (je označená ako Sum). Tak ako na obrázku vľavo sa vo vybranej bunke zobrazí zápis

funkcie, ktorá rozpoznala, že do výpočtu má zahrnúť oblasť buniek nad aktuálnou bunkou

=SUM(D2:D13). Aj zadávanie funkcie je nutné potvrdiť stlačením klávesu ENTER. Ak by ste

zápis týmto klávesom nepotvrdili a klikli na inú bunku tabuľky, zrušila by sa pôvodná oblasť

zahrnutá do výpočtu a nahradila by sa vybranou bunkou.

Spomeňte si, že pri odkazovaní na adresy buniek (ktoré sme tu použili) je výhodou to, že

ak sa zmení hodnota v jednej bunke (napríklad ak ste sa pomýli v prevolaných minútach), tak sa

zmenia hodnoty v bunkách, ktoré na ňu odkazovali (ceny za mesiac a aj celková cena).

Na sprehľadnenie údajov z tabuľky môžeme použiť graf. Vytváranie grafu je téma, ktorou

podobne ako pri vyššie použitej funkcii trochu predbiehame, pretože sa nimi budeme zaoberať

neskôr. Preto vytvoríme len úplne jednoduchý graf, ktorý vám určite nespôsobí väčšie problémy.

Na začiatok kliknite do tabuľky, čím

vyberiete zdrojovú oblasť pre vytvorenie

grafu, alebo jednoducho povedané dáte

najavo s čím chcete pracovať. Potom

118

stlačte kláves F11. Excel vytvorí nový hárok s grafom, ktorý nazve „Graf 1“ a na tento hárok

vás automaticky prepne. Aj napriek tom, že vytvorenie grafu týmto spôsobom je veľmi

jednoduché, takýto graf celkom nespĺňa náš cieľ, ktorým bolo sprehľadniť vypočítané výsledky.

Je to spôsobené týme, že do grafu zahrnul hodnoty z celej tabuľky. Vráťte sa teda do hárku

s tabuľkou, kde označíte nesúvislú oblasť A1:A13 a D1:D13, teda len tie hodnoty, ktoré

chceme do grafu naozaj zahrnúť. Ak teraz stlačíte kláves F11 zobrazí sa na hárku nazvanom

„Graf 2“ nový graf, ktorý spĺňa stanovený cieľ.

Kopírovanie vzorcov – relatívny, absolútny a zmiešaný odkaz

Aby ste pri práci so vzorcami dosahovali požadované výsledky musíte pochopiť, čo sa

stane so vzorcami pri ich kopírovaní. Aj keď už máte nejaké to skúšanie za sebou, teraz si túto

tému zoberieme pod drobnohľad. Excel je inteligentný program a pri kopírovaní vzorcov v nich

automaticky aktualizuje odkazy na bunky a oblasti pokiaľ to sami neurčíte inak. Takto to funguje

len pri bežnom kopírovaní a pri vypĺňaní pomocou automatického kopírovania. Pri

premiestňovaní buniek sa odkazy neaktualizujú!

Doteraz ste sa zaoberali iba relatívnym odkazovaním. Relatívny odkaz na bunku A1

vyzerá takto: =A1. Takýto odkaz je založený na relatívnej pozícii bunky obsahujúcej vzorec a

bunky, na ktorú odkaz odkazuje. Ak sa zmení pozícia bunky obsahujúcej vzorec, zmení sa aj

príslušný odkaz. V prípade skopírovania alebo vyplnenia vzorca do viacerých riadkov

alebo stĺpcov sa odkaz automaticky upraví. Podľa predvoleného nastavenia sa v nových

vzorcoch používajú relatívne odkazy. Najjednoduchšie to môžete pochopiť na krátkom príklade:

Vložte do bunky A1 číslo 5. Do bunky B1 potom vložte vzorec =A1. Vyššie

bolo napísané, že ak sa pri relatívnom odkazovaní vzorec skopíruje na iné miesto odkazy na

bunky, ktoré obsahuje sa automaticky upravia.

Môžete využiť buď bežné kopírovanie (CTRL + C a CTRL + V), ale radšej

vyskúšajte vyplnenie pomocou automatického kopírovania. Potiahnite teda

rukoväť z bunky B1 až do bunky B2. Výsledok bude 0.

119

Čo sa vlastne stalo zistíte ak kliknete na bunku a pozriete sa do vzorcového

panela, ktorý zobrazí jej skutočný obsah. Ešte lepšie bude, ak na bunku B2

spravíte dvojklik a takto svoj obsah sprístupní pre úpravy. Vidíte že pri kopírovaní vzorcov

s relatívnymi odkazmi sa tieto naozaj menia.

Absolútne odkazy odkazujú na bunky podľa pevného umiestnenia v hárku (napr. bunka ležiaca

na priesečníku 2 riadku a stĺpca A). Absolútny odkaz na bunku A1 vyzerá takto: =$A$1. V

prípade skopírovania alebo vyplnenia vzorca do viacerých riadkov alebo stĺpcov sa

absolútny odkaz neupraví. Opäť si môžete vyskúšať krátky príklad:

Na začiatok postupujte rovnako ako v ukážke vyššie. Ak však budete mať

napísaný relatívny odkaz =A1 nestláčajte ENTER, ale stlačte kláves F4, čím

vytvoríte absolútny odkaz v tvare $A$1. Až teraz potvrdíte zadaný vzorec ENTERom.

Ak kliknete na výsledok a potiahnete do rukoväť inteligentného kopírovania

do bunky B2 uvidíte, že výsledok zostane rovnaký teda 5. Po dvojkliknutí na

bunku B2 vidíte, že kopírovaním sa absolútne odkazy neupravia.

K zmiešaným odkazom povieme len toľko, že takýto odkaz má buď absolútny stĺpec

a relatívny riadok alebo absolútny riadok a relatívny stĺpec napr. $A1, alebo A$1. Pri písaní

zmiešaných odkazov do vzorca si rovnako ako pri absolútnom odkaze pomáhajte klávesom F4,

ktorý ak stláčate opakovane mení sa pozícia znaku $. Ak by ste mali ešte stále problém

s pochopením možností odkazovania vo vzorcoch, skúste vypracovať nasledovný príklad, ktorý

vám určite napomôže k pochopeniu tejto problematiky.

Príklad 2

Tento príklad bude síce technicky zložitejší ako predchádzajúci, ale bude vám

vysvetľovaný jednoduchším spôsobom. Dúfame, že nám zdatnejší používatelia odpustia občasné

ľudovejšie vyjadrovanie. Navyše si treba uvedomiť, že materiál je venovaný skôr začínajúcemu

používateľovi.

V prvom rade si opíšte do Excelu hodnoty

z obrázku vpravo. Ešte pred samotným písaním si

120

môžete tlačidlom , zlúčiť oblasti: A1:B1 a C1:D1. Ak je tabuľka opísaná,

môžete pristúpiť k samotným výpočtom.

V tabuľke vidieť mená a priezviská zamestnancov a ich odpracované počty hodín.

Napríklad Jano odpracoval 72 hodín, Štefan 64

hodín atď. Poznáte aj ich hodinovú mzdu, ktorá je

uvedená v zlúčenej bunke C1. Ak chcete zistiť

výšku výplaty týchto zamestnancov je jasné, že

budete násobiť počet odrobených hodín krát mzda

za jednu hodinu. Zadajte teda do bunky D3, kde má

byť výplata prvého zamestnanca vzorec =C3*C1. Kto pozorne čítal predchádzajúcu kapitolu

o kopírovaní vzorcov vie, že takýto vzorec síce správne vypočíta výplatu v riadku do ktorého ho

zadávate, ale pri jeho ďalšom kopírovaní nebudú vychádzať správne výsledky. Zadáme teda

najprv schválne takéto chybné riešenie, pretože práve pri chybách a ich rozbore môžete získať

mnohé cenné skúsenosti.

Po potvrdení vzorca klávesom ENTER a automatickom vyplnení ostatných hodnôt

pomocou inteligentného kopírovania bude vaša

tabuľka vyzerať ako na obrázku vľavo. V bunke D4

sa zobrazuje znak ### ktorý značí, že sa hodnota

nevošla do stĺpca. Ak by ste aj stĺpec rozšírili

zobrazilo by sa iba chybové hlásenie #HODNOTA!

(Popis chybových hlásení môžete nájsť na konci

príručky). Zvyšné výsledky sú taktiež už na prvý pohľad nesprávne. Všetko to bolo spôsobené

využitím relatívneho odkazovania vo vzorci. Pozrite sa ešte raz na obrázok kde vidíte, že vzorec

=C3*C1 fungoval tam kde ste ho zadali teda v bunke D4 správne a vynásobil 72*10=720. Pri

vytváraní tohto obrázku sme však mali schválne kliknuté v bunke D5 kam bol vzorec

skopírovaný a tak keď pozriete na obrázku do vzorcového panelu vidíte, čo Excel násobil teda

bunky C4*C2. Presne sa potvrdzuje to, čo bolo povedané v tejto a vysvetľované

v predchádzajúcej kapitole, že pri kopírovaní vzorcov obsahujúcich relatívne odkazy sa budú

tieto odkazy meniť (aktualizovať). Ľudovo povedané výpočet nám „ušiel“ a v bunke D4 už

počíta síce správne hodiny, ktoré odrobil Štefan, ale násobí ich bunkou C2! Nečudo teda, že sa

zobrazilo chybové hlásenie veď vzorec =64*Počet hodín (teda číslo * text) nedáva zmysel.

Ak ste doteraz skúšali s nami vymažte teraz

oblasť výsledkov teda D3:D7 označením bielym

krížom a stlačením klávesu DELETE a vyskúšajte si

121

správne riešenie príkladu. Kliknite do bunky D3 a zadajte vzorec z obrázku. Pripomenieme, že

absolútny odkaz sa zadáva tak ako relatívny, len pri odkaze ktorý chcete spraviť absolútnym

stlačíte kláves F4. Popíšme si teraz aktuálny vzorec =C3*$C$1 jednoduchou rečou. Hovorí, že

budeme násobiť relatívnu hodnotu v bunke C3 (tá sa bude pri kopírovaní aktualizovať na C4, C5

atď. – teda na počty hodín ostatných zamestnancov) s absolútnou hodnotou v bunke C1 (aj

napriek tomu, že sa vzorec bude kopírovať, vždy bude odkazovať na túto jednu bunku). Pod

znakom $ si teda môžete predstaviť text „pri kopírovaní musíš zostať!“. Zápis $C$1 by sme

potom mohli prečítať pri kopírovaní musíš zostať v stĺpci C a musíš zostať v prvom riadku.

V tejto situácii by sme kľudne mohli využiť aj zmiešaný odkaz v tvare =C3*C$1 (po zápise

relatívneho odkazu C1 stlačte kláves F4 dva krát). Stačí keď mu teda povieme, že pri kopírovaní

nesmie „utiecť“ z prvého riadku. Stĺpec C uzamknúť nemusíme, pretože kopírujeme v zvislom

smere, takže z neho nemôžeme „vybočiť“.

Po potvrdení vzorca klávesom ENTER

vyplňte zvyšné bunky inteligentným kopírovaním,

čím príklad úspešne dokončíte. Toto je zachytené aj

na obrázku vľavo, kde je kliknuté na bunke D4

a tak sa môžete vo vzorcovom panely presvedčiť čo

bolo násobené. Samozrejme, že už výpočet funguje

a relatívna časť vzorca sa pri kopírovaní posúva (menia sa počty hodín) a násobí sa stále

s rovnakou hodnotou v bunke C1.

Aby ste upravili vzhľad tabuľky, skúste si ju naformátovať. Nevyužite štýl tak ako

v prvom príklade, ale vyskúšajte si iba ručné formátovanie buniek, s ktorým ste sa tiež už mali

možnosť stretnúť. Kliknite na zlúčenú bunku C1 a tlačidlom FARBA VÝPLNE

ju vyplňte ľubovoľnou farbou. Potom označte oblasť D3:D7 a použitím

rovnakého tlačidla zvoľte inú farbu. Ešte si tabuľku orámujte kliknutím na

rozbaľovací trojuholník tlačidla ORÁMOVANIE, kde vyberiete možnosť

VŠETKY ORÁMOVANIA.

K dokonalosti chýba nastaviť pri finančných hodnotách znak €, čo zabezpečíme pomocou

tlačidla ÚČTOVNÍCKY FORMÁT , zo sekcie PÍSMO. Týka sa to oblasti

D3:D7 a bunky C1, ktoré stačí označiť a kliknúť na rozbaľovací

trojuholník tohto tlačidla, tak ako vidíte na obrázku vpravo.

Tento krát sme naformátovali tabuľku správne, až keď bola hotová

a to aj vrátane výpočtov.

Ak tabuľku formátujete

122

hneď na začiatku môže sa napríklad pri kopírovaní buniek porušiť orámovanie, ktoré potom

musíte opravovať. Obrázok vpravo zachytáva výslednú podobu tabuľky. Možno vás počas

riešenia príkladu napadlo, použiť vo vzorci konštantu, teda zapísať vzorec vo forme =C3*10.

Takéto riešenie by síce fungovalo, ale ak by sa do bunky C1 neskôr napísala vyššia mzda napr.

12€, vzorec by sa neprepočítal a výplaty by zostali rovnaké. To môže spôsobiť problémy, hlavne

ak by sa jednalo o veľkú komplexnú tabuľku, v ktorej človek nemusí takúto chybu postrehnúť.

Čo by ste ešte mali vedieť o vzorcoch?

Pri písaní vzorcov môžete využívať tlačidlá VSTUP a ZRUŠIŤ . V príklade vyššie ste

písali vzorec =C3*C$1 a po dopísaní ste stlačili ENTER. Práve namiesto

tohto klávesu by ste mohli využiť tlačidlo VSTUP . Vzorec, ktorý ste do

bunky zapísali by sa vykonal a bunka by sa zavrela. Ak si ale počas

písania vzorca rozmyslíte, že v ňom nechcete pokračovať, môžete použiť tlačidlo ZRUŠIŤ .

Takto sa bunka uzavrie bez vykonania vzorca.

Dobrý tip, je aj pomenovať si bunky vlastnými názvami. Takto môžete vkladať vzorec

prirodzenou rečou. Ten potom môže vyzerať napríklad takto:

=Jano+Zuza. Pomenovanie bunky zachytáva aj obrázok

vpravo. Aj vy si to môžete vyskúšať napríklad na tabuľke z príkladu 2. Na obrázku sme klikli na

zlúčenú bunku C1 a v poli NÁZOV (toto pole sa nachádza v ľavej časti vzorcového panela) sme

na jej názov klikli, čím sa stal aktívny. Potom sme napísali nový názov „Jano“ a stlačili sme

ENTER. To isté môžete vyskúšať aj vy. Ak pomenujete bunku vlastným názvom a tento

názov potom použijete vo vzorci bude sa s ním pracovať ako s absolútnym odkazom! Preto,

ak ešte stále máte možnosť pracovať s tabuľkou z príkladu 2 môžete zmazať

všetky vypočítané výsledky a skúsiť zadať vzorec pomocou pomenovanej

bunky. Kliknite teda do bunky D3, kde má byť výsledok a zadajte vzorec:

=C3*Jano a stlačte ENTER. Potom vyplňte aj ostatné výsledky inteligentným

kopírovaním. Takýto odkaz vo vzorci by bol pravdepodobne pre väčšinu používateľov

praktickejší ako C$1. Počas písania vzorca sa vám zobrazilo automatické dokončovanie vzorcov,

kde bol v rozbaľovacom zozname ponúknutý názov bunky. Namiesto vypísania stačilo tento

názov potvrdiť klávesom TAB. K automatickému dokončovaniu sa vrátime neskôr. Zrušiť názov

bunky, môžete v dialógovom okne, ktoré vyvoláte skratkou CTRL + F3.

Drobnosť, ktorú ešte môžeme spomenúť je to, že vo vzorcovom paneli pribudla možnosť

ROZBALIŤ VZORCOVÝ PANEL. Takéto tlačidlo sa nachádza na

123

pravej strane vzorcového panela a máte si ho možnosť pozrieť aj na obrázku vľavo. Je vhodné ho

využívať najmä pri zadávaní extrémne dlhých vzorcov. V starších verziách programu toto

tlačidlo chýba, aj keď aj tam bolo možné rozširovať riadok vzorcov pomocou klávesovej skratky

ALT + ENTER.

Použitie funkcií

Pre výpočty v tabuľkách je v Excely pripravených niekoľko desiatok funkcií. V príklade 1

ste mali možnosť pracovať s funkciou SUMA, ale teraz sa na funkcie pozrieme detailnejšie.

Funkcie sú vlastne preddefinované vzorce. Ide teda o pomenované výpočty vo vzorcoch, ktoré

by bolo inak nutné zložito vytvárať z veľkého množstva základných operácií.

Ak by ste chceli vypočítať priemer z buniek A1, A2, A3, A4, A5 mohli by ste prácne

zadávať vzorec v tvare =(A1+A2+A3+A4+A5)/5, alebo by ste mohli využiť funkciu priemer

a výpočet by vyzeral takto =AVERAGE(A1:A5). Teraz si skúste predstaviť, že by ste mali

vypočítať priemer z tisícky buniek a výhodnosť použitia funkcií vo vzorcoch, už asi ďalej

nemusíme obhajovať.

Vzorec obsahujúci funkciu má tento základný tvar:

=Názov_funkcie(argument1; argument2;...;augumentn)

V jednom vzorci môžete kombinovať aj viacero funkcií dokopy. Môžete ich vypisovať

buď ručne, v čom vás výdatne podporuje automatické dokončovanie vzorcov, ktoré sme

spomenuli už v predchádzajúcej kapitole, alebo ich môžete vkladať na karte , kde sú

rozdelené do prehľadných skupín (matematické, štatistické, logické, textové atď.). Mnohokrát

určite využijete tlačidlo AUTOMATICKÝ SÚČET, ktoré sa nachádza nielen na karte VZORCE, ale

pre veľkú frekvenciu používania aj na základnej karte DOMOV.

Funkcia automatické dokončovanie uľahčuje vytváranie a úpravy funkcií a minimalizuje

písanie a výskyt syntaktických chýb. Po stlačení klávesu = a napísaní začiatočných písmen sa

zobrazí rozbaľovací zoznam platných názvov, funkcií a argumentov. V ponúknutom zozname sa

môžete presúvať šípkami, alebo ukazovateľom myši a výber potom potvrdíte klávesom TAB,

alebo dvojklikom.

Príklad 3

124

Opíšte si teraz nasledovnú tabuľku, v ktorej si vyskúšate prácu so základnými funkciami.

Vyššie vidíte tabuľku, v ktorej sú tržby jednotlivých predajní za prvý štvrťrok. Teraz

vypočítate celkový súčet za jednotlivé predajne a rovnako vypočítate štvrťročné priemery. Aj

keď je to v tabuľke takýchto malých rozmerov pravdepodobne zbytočné, vyskúšate si vypočítať

aj maximálne a minimálne tržby predajní.

Pri vkladaní funkcií sa držte tohto stručného postupu:

1. Kliknite do bunky, v ktorej chcete mať výsledok.

2. Vyberte požadovanú funkciu, kliknutím na rozbaľovací trojuholník

tlačidla AUTOMATICKÝ SÚČET (situáciu zachytáva obrázok vpravo). Funkciu je možné

vkladať aj tlačidlom VLOŽIŤ FUNKCIU , ktoré nájdete vo vzorcovom panely (tu máte

možnosť vyberať z celého zoznamu zabudovaných funkcií).

3. Označte oblasť, ktorú chcete vypočítať bielym krížom .

4. Po skončení zadávania funkcie, stlačíte kláves ENTER.

Tento postup bude fungovať minimálne pri zadávaní jednoduchých funkcií, potrebných pre

vyriešenie tohto príkladu. Pri zadávaní zložitejších funkcií ho bude treba obohatiť o viaceré

kroky (zadať viaceré potrebné argumenty).

Kliknite teda do bunky E2 (prvý krok postupu). Ďalej kliknete na tlačidlo AUTOMATICKÝ

SÚČET čím vyberiete funkciu, potrebnú pre výpočet (druhý krok postupu). Excel vám ponúkne,

sčítanie oblasti B2:D2 (čo je správna oblasť a tak môžete tretí

krok postupu vynechať). Teraz ste so zadávaním funkcie

hotoví a môžete stlačiť kláves ENTER. Tretí krok ste mohli

ignorovať preto, lebo Excel sám odhadol správnu oblasť

výpočtu. Ak sa totiž pri zadávaní funkcie (a nielen pri sume) nastavíte pod stĺpec čísiel (alebo do

riadku, ktorý obsahuje čísla), Excel sa snaží automaticky túto oblasť zahrnúť do výpočtov. Pri

zadávaní funkcie PRIEMER však využijete aj tretí krok.

Kliknite teraz do bunky F2 a z rozbaľovacieho trojuholníka tlačidla AUTOMATICKÝ SÚČET

vyberte funkciu AVERAGE (priemer – ako priemer ju nájdete pomenovanú aj v starších verziách

programu). Tentokrát Excel označí

125

oblasť, ktorá nie je vyhovujúca. Preto pristúpite k tretiemu bodu postupu a bielym krížom

označíte len oblasť B2:D2 tak, ako to zachytáva obrázok vyššie (samozrejme ste nemohli do

oblasti výpočtu zahrnúť aj bunku E2 s celkovým súčtom). Zadávanie opäť potvrdíte klávesom

ENTER.

Rovnakým spôsobom budete postupovať aj pri

zadávaní Maxima a Minima, ktoré budete rovnako

počítať len z oblasti B2:D2. Výsledky si môžete

skontrolovať na obrázku nižšie. Na rovnakom obrázku

vidíte ako sme vyplnili aj výsledky pre zvyšné predajne označením oblasti E2:H2 a ťahaním

rukoväte inteligentného kopírovania.

Jednoduchou možnosťou na vypočítanie výsledkov pomocou funkcie je aj spôsob, pri

ktorom najprv označíte oblasť výpočtu a následne kliknete na požadovanú funkciu. Tento spôsob

vám však neodporúčame, pretože je v mnohých prípadoch nepoužiteľný.

Na záver príkladu si ešte tabuľku pomenujeme. Nad tabuľku teda vložíme nový riadok,

kliknutím na číslo riadku pravým tlačidlom myši a výberom voľby VLOŽIŤ.

Teraz označíte oblasť A1:H1 a použijete možnosť ZLÚČIŤ A CENTROVAŤ

z karty DOMOV. Do takejto zlúčenej bunky teraz napíšte text: „TRŽBY

V PREDAJNIACH ZA PRVÝ ŠTVRŤROK“. Výsledná tabuľka bude vyzerať

ako na obrázku nižšie.

Ako bolo spomenuté, pri zadávaní zložitejších funkcií

môžete využiť tlačidlo VLOŽIŤ FUNKCIU . Po kliknutí na

toto tlačidlo by sa zobrazilo okno, aké máte možnosť vidieť

vpravo. Toto sa využívalo v starších verziách, ale vo verzii

2007 pribudla priamo na páse s nástrojmi celá KNIŽNICA

FUNKCIÍ, ktorú

môžete používať,

ak sa prepnete na kartu VZORCE. Na obrázku vľavo

126

sme zachytili výber funkcie IF zo skupiny Logických funkcií. Použitie tejto funkcie si môžete

teraz precvičiť na krátkom príklade.

Tu už sa jedná o zložitejšiu funkciu, ktorá bude potrebovať viacero argumentov. Budete si

musieť stanoviť logickú podmienku, ktorá sa bude vyhodnocovať. Najlepšie bude, ak si to

vyskúšate na drobnej tabuľke,

v ktorej sú pod sebou zapísané denné

tržby v Eurách (obrázok vpravo).

Postup pre zadávanie funkcií bude

v podstate dodržaný. Kliknite do

bunky B1, kde bude prvý výsledok.

Po výbere funkcie IF sa vám

zobrazilo dialógové okno, v ktorom

môžete do poľa LOGICAL_TEST zadať podmienku, ktorá sa bude vyhodnocovať. Dohodnime sa,

že ak bude hodnota v stĺpci A vyššia ako 300€, v stĺpci B nám ju Excel vyhodnotí textom „Super

tržba“. Ak bude hodnota v stĺpci A nižšia ako 300€, bude v stĺpci B

vyhodnotená ako „Normálna tržba“. Vyplňte teda dialógové okno

hodnotami, ktoré vidíte na obrázku (pri zadávaní textu nemusíte

písať úvodzovky, program ich doplní automaticky). Do poľa

LOGICAL_TEST ste teda zadali podmienku, ktorú by ste kľudne mohli stanoviť aj inak. Do poľa

VALUE_IF_TRUE potom vypíšete hodnotu, ktorá sa má vrátiť ak je podmienka pravdivá a do

VALUE_IF_FALSE, čo sa má vrátiť ak pravdivá nie je. Tak ako na obrázku vpravo bude vyzerať

príklad po vyriešení a vyplnení ostatných výsledkov.

V Excely môže byť niekedy jedna funkcia použitá ako jeden z argumentov inej funkcie.

Toto sa dá pekne vysvetliť aj pri funkcii IF. Zápis, ktorý vidíte vpravo hovorí: AK(JE

PRIEMER(OBLASTI F2:F5) VÄČŠÍ AKO

50;SČÍTAJ(OBLASŤ G2:G5);INAK NAPÍŠ NULU).

Grafy

Graf, je vlastne grafickým znázornením hodnôt tabuľky. Pre vyjadrenie hodnôt sa

v tabuľke zobrazujú čiary, stĺpce, kruhové výseky a ďalšie prvky. Grafy majú dvoj, alebo

trojrozmerné varianty. Grafom môžete porovnať veľkosť údajov, ich podiel na celku, zmeny

údajov v čase a pod.

127

Je možné, že graf vytvorený v programe Excel budete chcieť prekopírovať napríklad do

Wordu, kde ho budete ďalej popisovať. Aby ste to urobili stačí kliknúť na plochu grafu (biele

pozadie za grafom) pravým tlačidlom myši. Potom vyberiete možnosť KOPÍROVAŤ. Teraz po

kliknutí pravým tlačidlom myši do dokumentu programu Word, vyberiete možnosť PRILEPIŤ.

Pred realizáciou grafu si musíte premyslieť, aký typ grafu plánujete vybrať. V príručke sa

budeme zaoberať dvoma typmi grafov – koláčovým a stĺpcovým. Koláčový graf je síce

jednoduchý a prehľadný, ale nedokáže zachytiť toľko súvislostí ako stĺpcový. Na začiatok si

môžete vyskúšať vložiť koláčový graf na tabuľke, v ktorej ste skúšali vyššie počítať funkcie.

Pri vkladaní grafu sa môžete riadiť týmto postupom:

1. Označte údaje, z ktorých chcete graf vytvoriť. Skúste označiť oblasť A2:B5. Nevadí,

že ste do oblasti zahrnuli aj nadpisy.

Excel sám rozozná, že sa nejedná

o hodnoty.

2. Prejdite na kartu

3. V sekcii GRAFY kliknite na tlačidlo

grafu, ktorý chcete použiť. Skúste napríklad KOLÁČOVÝ, konkrétne ROZLOŽENÝ

KOLÁČOVÝ, ktorý sme vyberali aj na obrázku vyššie.

Teraz môžete zmeniť veľkosť grafu podobne, ako veľkosť okna v operačnom systéme

Windows. Stačí uchopiť niektorý z rohov grafu a meniť jeho

veľkosť ťahaním tak, ako na obrázku vľavo. Bielemu pozadiu za

grafom hovoríme plocha grafu. Ak chytíte plochu grafu, môžete

graf presunúť na iné miesto (dajte pozor, aby ste

nechytili samotný graf). Ak chcete graf presunúť do

iného hárku môžete na to použiť tlačidlo PREMIESTNIŤ GRAF z karty NÁVRH. Táto

karta sa zobrazuje len ak je graf aktívny, aby zbytočne nezaberala miesto nad pásom a zvýšila sa

tak prehľadnosť programu. Karta sa zobrazuje v spolu s kartami

ROZLOŽENIE a FORMÁT zoskupené ako NÁSTROJE PRE GRAFY.

Teraz môžete váš graf trochu vylepšiť. Aby ste videli

v grafe aj percentuálny podiel jednotlivých

predajní vyberte ROZLOŽENIE 6 zo sekcie

ROZLOŽENIA GRAFOV (karta NÁVRH).

Ďalej môžete z karty FORMÁT vybrať EFEKTY TVAROV

napríklad ŽIARU tak, ako je vidieť na obrázku vpravo. Na tejto

karte môžete experimentovať aj s inými efektmi.

128

Nakoniec ešte na karte ROZLOŽENIE, kliknite v sekcii MENOVKY na tlačidlo LEGENDA.

Potom vyberte možnosť ZOBRAZIŤ LEGENDU

DOLE. V rovnakej sekcii je aj mnoho iných

zaujímavých tlačidiel, ako napríklad NÁZOV

GRAFU – kde môžete „Január“ zameniť za

výstižnejší názov ako „Tržby v predajniach za

január“. Takéto premenovanie by sa dalo

urobiť aj priamo v grafe, kliknutím na jeho

názov. Na záver bude Váš graf vyzerať ako na obrázku.

Pri práci s grafom si uvedomte, že sa jedná o graficky znázornenú tabuľku a preto ak

zmeníte hodnoty v tabuľke, prejaví sa to aj v grafe. Rovnakým postupom teraz skúste vytvoriť

stĺpcový graf, ktorý vytvoríte z oblasti A2:D5. Obsiahnuť takú veľkú oblasť, by pomocou

koláčového grafu nebolo možné. Ak

vyberiete spomedzi stĺpcových grafov

hneď prvý ponúknutý (dvojrozmerný –

skupinový stĺpcový) graf, bude vyzerať asi

tak ako na našom obrázku. Samozrejme sa

môžete pohrať s efektmi rovnako, ako sme

to popisovali pri koláčovom grafe.

Pravdepodobne zistíte, že pri práci so

stĺpcovým grafom je k dispozícii ešte viac nastavení ako pri koláčovom grafe.

Zaujímavé tlačidlo z karty NÁVRH, ktoré by ste mali vyskúšať je napríklad PREPNÚŤ

RIADOK A STĹPEC, ktoré vymení údaje medzi osami. Teda údaje grafu, ktoré sú vyznačené na osi

X, sa presunú na os Y a naopak.

Ak sa vám novovytvorený graf pozdáva, môžete si z neho vytvoriť šablónu, ktorú

v budúcnosti použijete pri vytváraní grafu z inej tabuľky. Toto tlačidlo vidíte na

obrázku vľavo a taktiež ho nájdete na karte NÁVRH. K uloženej šablóne sa dostanete

tak, že pri výbere grafu nevyberiete jeden z typov ponúknutých na páse s nástrojmi, ale kliknete

na tlačidlo v pravej dolnej časti sekcie GRAFY. Tým

vyvoláte ponuku všetkých grafov a ľavej časti okna

vyberiete možnosť ŠABLÓNY. Výber šablóny môžete

vidieť na obrázku vpravo, kde vyberáme uloženú šablónu

„Môj graf“.

129

Formátovanie buniek

Úpravou buniek a priradením štýlu sme sa už zaoberali. Tu popíšeme postup formátovania,

ktorý plnohodnotne funguje aj v starších verziách programu. Budeme pracovať pomocou

dialógového okna FORMÁT BUNIEK, ktoré si vyvoláte tlačidlom v pravej dolnej časti sekcie

ČÍSLO na karte DOMOV. Opíšte si do Excelu tabuľku z obrázka:

Predstavte si, že situáciu, že potrebujete

vytvoriť akúsi daňovú kalkulačku, ktorá bude

fungovať tak, že ak sa do bunky A2 zadá cena bez

DPH, v bunke B2 sa vypočíta 19 percentná daň

a v bunke C2 uvidíme výslednú cenu s DPH. Do

bunky C10 sa potom budú jednotlivé ceny s DPH

spočítavať. Budeme potrebovať počítať percentá,

ktoré budeme môcť vypočítať rôznymi spôsobmi.

Spôsob, ktorý tu popíšeme bude taký, pri ktorom

si ešte raz precvičíte prácu so vzorcami obsahujúcimi absolútny odkaz a budete mať šancu

nastavovať formát buniek, akému sme sa zatiaľ nevenovali. Kliknite teraz do bunky E2

a tlačidlom vyvolajte dialógové okno FORMÁT BUNIEK. Tu sa ocitnete na karte písmo, kde

vidíte rôzne číselné formáty. Napríklad môžete nastavovať rôzne formáty dátumu a času, alebo

je tu k dispozícii aj účtovnícky formát, s ktorým ste sa už mali možnosť zoznámiť. Rovnako si

môžete vytvoriť vlastný formát pomocou špeciálnych symbolov. Vy však vyberiete

percentuálny formát. V ponuke zvoľte DESATINNÉ

MIESTA zvoľte 0. Po potvrdení tabuľky môžete stlačiť

OK. Teraz do bunky E2 napíšete 19, pričom sa vám pri

čísle zobrazí znak %. Ak by ste vpísali najprv číslo

a potom nastavili percentá nezobrazilo by sa číslo

správne, pretože formát percent násobí hodnotu bunky

číslom sto. Museli by ste teda zadať číslo 0,19 a potom

nastaviť percentá.

Najprv by ste mali urobiť všetky výpočty a až potom pokračovať vo formátovaní tabuľky.

Preto do bunky B2 zadajte vzorec =A2*E$2. Do bunky C2 potom zadajte =A2+B2. Veríme, že

130

uvedeným vzorcom porozumiete aj bez ich ďalšieho rozboru. Teraz označte oblasť B2:C2

a spoločne vyplňte zvyšné výsledky inteligentným kopírovaním. Sumu spolu môžete vypočítať

tak, že kliknete do bunky C10 a vyberiete automatický súčet, čo následne potvrdíte ENTEROM.

Skúste teraz do buniek A2 zadať napríklad číslo 100

a do bunky A3 číslo 50. Kalkulačka, ktorú ste práve

vytvorili by mala bezchybne fungovať.

Teraz označte oblasť A1:C10 a znovu vyvolajte

dialógové okno Formát buniek. Prejdite rovno na kartu

ORÁMOVANIE a celú tabuľku si pekne orámujeme. Na

ľavej strane zvolíte najhrubšiu čiaru a potom kliknete

na tlačidlo vonkajšie. Takto sa tabuľka orámuje zvonka

tučnou čiarou, čo vidíte aj na ukážke. Potom vyberiete najtenšiu súvislú čiaru a kliknete na

tlačidlo vnútorné. Potom nastavovanie ukončíte, kliknutím na tlačidlo OK. Ak sa vám nezdá, že

sa tabuľka správne orámovala, kliknite na pracovnú plochu dokumentu. Ďalej označte oblasť

A1:C1 a opäť vyvolajte dialógové okno. Tento krát prejdite na kartu VÝPLŇ. Tu kliknite na

tlačidlo EFEKTY VÝPLNE..., kde nastavíte dvojfarebný prechod, tieňovaný šikmo nahor. Na záver

si ešte v tomto dialógovom okne všimnite kartu OCHRANA, kde máte možnosť zamknúť bunky

proti vymazaniu, alebo úpravám či skryť zadané vzorce. Ak máte chuť tabuľku ďalej vylepšovať

môže farebne zvýrazniť napríklad bunku C10.

Ukážeme vám ešte možnosť, ako zadať do tabuľky komentár. Komentáre pomáhajú hlavne

v zložitejších tabuľkách, kedy si môžete okomentovať rôzne zložité výpočty. Môžete si

predstaviť aj situáciu, že vytvorenú daňovú kalkulačku chcete poslať kolegovi v práci a aby sa

lepšie zorientoval (aj keď v tak malej tabuľke je to okamžite jasné) okomentujete mu bunku A2.

Na tú teraz môžete kliknúť pravým tlačidlom myši, kde vyberiete možnosť VLOŽIŤ KOMENTÁR.

Do textového poľa vpíšte požadovaný text napr. „Sem zadaj sumu bez DPH“ a ak ste hotový

kliknite mimo neho. Komentár sa v štandardnom nastavení

nebude zobrazovať s celým textom stále, ale len ako malý

červený trojuholník v pravom hornom rohu bunky. Odstrániť

komentár môžete po kliknutí pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá ho obsahuje. Tu vyberiete

možnosť ODSTRÁNIŤ, alebo ak by bolo treba UPRAVIŤ KOMENTÁR.

131

Tlač dokumentu

Tlač dokumentu môžete vykonať buď tlačidlom RÝCHLA TLAČ na panely rýchly prístup,

čím sa vytlačí celý dokument v jednej kópii bez možnosti

ďalšieho nastavovania.

Pred samotnou tlačou však najprv odporúčame ukážku pred tlačou, ktorú môžete vykonať

tak, že kliknete na tlačidlo OFFICE , ukážete na možnosť TLAČIŤ a z bočnej ponuky zvolíte

UKÁŽKA PRED TLAČOU. Ak máte kliknuté v grafe, uvidíte ukážke len graf, ak máte kliknuté

v tabuľke uvidíte celý dokument. Ukážku potom môžete zavrieť kliknutím na tlačidlo ZAVRIEŤ

UKÁŽKU, ktoré je tak nápadné, že ho určite neprehliadnete.

Ďalej odporúčame pred tlačou navštíviť kartu . Tu

môžete nastaviť okraje tak, ako sme to už v príručke spomínali

(obrázok vľavo). Prípadne kliknutím na možnosť Vlastné okraje, si

môžete nastavíte okraje zo všetkých

strán úplne podrobne tak, ako na

obrázku vpravo. Ak ste sa už rozhodli

pre samotnú tlač kliknite na tlačidlo OFFICE a vyberte možnosť

TLAČIŤ (prípadne použite klávesovú skratku CTRL + P). Tak

ako vidíte na obrázku nižšie môžete nastaviť ROZSAH TLAČE,

teda či budete tlačiť všetko, alebo len vybrané strany. Ďalšou

dôležitou vecou, je zvoliť počet kópií. Ak nastavíte všetko

potrebné, dokument vytlačíte kliknutím na tlačidlo OK. Mimochodom zaujímalo vás niekedy v

akom poradí Excel tlačí stránky? Vytlačí ich najprv

priečne – potom nadol, alebo naopak? To všetko

môžete nastaviť v dialógovom okne, ktoré vyvoláte

napríklad kliknutím na tlačidlo v sekcii MOŽNOSTI

HÁRKA na karte ROZLOŽENIE STRANY. Tu môžete

nastaviť aj mnoho iných možností, napríklad to, či sa

má tlačiť mriežka tabuľky.

132

Príloha – pracovné listy

Cvičenie 1

Cvičenie 2

133

Cvičenie 3

Vypočítajte nasledovnú tabuľku s využitím základných funkcií.

Cvičenie 4

Vytvorte graf z tabuľky v druhom cvičení (mzdy zamestnancov). Bude sa jednať

o koláčový graf, do ktorého zahrniete priezviská a počet odrobených hodín. V grafe preložíte

legendu dole a zobrazíte percentá. Skúste čo najlepšie upraviť aj dizajn grafu.

Cvičenie 5

Vypočítajte tabuľku pomocou funkcií a nastavte ju tak, že ak bude výsledok spolu vyšší

u Janka, vypíše sa do bunky A8: „Janko je lepší hubár“. Ak viac hríbov nazbierala Marienka

vypíše sa do rovnakej bunky „Marienka je lepší hubár“. V príklade skúste použiť funkciu IF.

134

Cvičenie 6

Vytvorte trojrozmerný stĺpcový graf, v ktorom bude zachytený Jankov aj Marienkin zber

hríbov za všetky dni.

Záver

Napriek tomu, že toto je záver príručky veríme, že pre vás bolo jej štúdiom len odrazovým

mostíkom k ďalšej práci s počítačom. Aj keď príručka bola určená hlavne menej skúseným

používateľom, snažili sme sa pri kľúčových učivách zájsť do väčších podrobností a tak osloviť aj

pravidelných užívateľov preberaných programov. Vedomosti, ktoré ste nadobudli by bolo

vhodné občas oprášiť, pretože vývoj programov napreduje a ich prostredie sa neustále mení.

Stačí si porovnať verzie kancelárskeho balíka Microsoft Office 2003 a 2007. Práve preto sme sa

snažili občas vysvetľovať „na obe strany“. Časť príručky o operačnom systéme Microsoft

Windows Vista, bola dokonca porovnaním so staršou verziou Windows XP. Keď k tomu

prirátame aj to, že na trh sa už pomaly chystá aj najnovší Windows 7, len tým potvrdíme naše

slová o vývoji v tejto oblasti.

V ďalšom štúdiu vám odporúčame, hlavne veľa prakticky precvičovať a zamerať sa možno

aj na pokročilejšie funkcie. V programe Word sme sa dotkli aj tém ako hromadná

korešpondencia, alebo štýly a práve na tie by ste mali zamerať svoju pozornosť. V programe

Excel by ste si tiež mohli ďalej rozširovať poznatky o funkciách, ale skúste preskúmať aj jeho

možnosti na prácu s databázami. Ak narazíte pri štúdiu na problém skúste hľadať na Internete,

pretože ak máte problém vy, mohol ho mať pred vami aj niekto iný. V ďalšom štúdiu teda

držíme palce a dúfame, že bol tento materiál pre vás užitočný.

135