OBSAH

Textový editor Microsoft Word.....................................................................................................45

Základné pojmy a popis pracovného prostredia........................................................................45

Dôležité zásady pri písaní elektronického textu........................................................................48

Základy práce s textovým editorom..........................................................................................51

Formátovanie textu....................................................................................................................55

Vkladanie obrázkov...................................................................................................................68

Vytváranie tabuliek....................................................................................................................70

Čo by ste ešte mali vedieť o programe Word?..........................................................................72

Úvod do automatických funkcií – Hromadná korešpondencia.................................................82

Príloha – pracovné listy.............................................................................................................83

Textový editor Microsoft Word

Základné pojmy a popis pracovného prostredia

V tejto časti príručky sa venujeme najznámejšiemu programu určenému na písanie textu

programu Word. Ten je súčasťou rozsiahlejšieho kancelárskeho balíka programov, ktorý nesie

označenie Microsoft Office. Tento balík sa vyvíjal a má rôzne verzie, tak ako aj samotný

operačný systém Windows. Pri tom sme sa sústredili na porovnávanie v čase písania knihy

najpoužívanejších verzií a to XP a Vista. Toto sa dalo zrealizovať aj pri tak malom rozsahu

príručky, nakoľko ovládanie oboch verzií je dosť podobné. Pri programe Word a neskôr pri

tabuľkovom procesore Excel sa však sústredíme len na najnovšiu verziu Word a Excel 2007.

Tieto prešli totiž dramatickými zmenami, a tak porovnávanie so staršími verziami by si

vyžadovalo oveľa rozsiahlejší materiál. Ak však stále využívate niektorú zo starších verzií

nezúfajte a pokračujte v čítaní, pretože mnoho pravidiel je univerzálnych a naozaj kľúčové

rozdiely určite spomenieme.

Pozorne si všimnite popis okna programu Word 2007

Vyššie ste si mali možnosť pozrieť ako vyzerá prostredie programu a zoznámiť sa so

základnými názvami jednotlivých prvkov. Avšak určite ste si všimli, že nepopisujeme napríklad

spustenie programu. Je to preto, lebo predpokladáme, že po preštudovaní kapitoly o Windows už

45

Posuvník

Titulkový pruh

Pás s nástrojmi

Panel s nástrojmi Rýchly prístupTlačidlo Office

Vodorovné

a zvislé pravítko

Pracovná plocha

Stavový riadok

tieto základy ovládate. Všeobecne sa v tejto kapitole zameriame hlavne na praktické cvičenia,

kde v niektorých bude chýbať aj podrobný postup ich vypracovania. V prípade, že by ste mali

problém s vypracovaním, určite sa môžete obrátiť na kvalifikovaného lektora, ktorý vedie kurz.

Ako bolo napísané nebudeme sa veľmi zaoberať popisovaním rozdielov oproti starším

verziám, ale jedno porovnanie si neodpustíme. Najväčšou zmenou je asi Pás s nástrojmi, ktorý

nahradil pôvodné panely s nástrojmi. Tie bývali bežne zapnuté dva, z ktorých jeden sa volal

Štandardný a druhý Formátovací panel. Porovnanie vidíte nižšie.

Hore je Pás s nástrojmi vo Word 2007 a dole sú dva pod sebou uložené panely s nástrojmi vo Word 2003

Odstrániť, alebo nahradiť pás s nástrojmi,

panelmi, alebo ponukami zo starších verzií balíka

Microsoft Office nie je možné. Môžete však

minimalizovať pás s nástrojmi, a tak získať na

obrazovke viac priestoru. Na obrázku vľavo vidíte

ako sme kliknutím na tlačidlo PRISPÔSOBENIE PANELA

S NÁSTROJMI RÝCHLY PRÍSTUP rozbalili ponuku,

v ktorej sa dole nachádza možnosť MINIMALIZOVAŤ PÁS S NÁSTROJMI .

Po kliknutí na túto ponuku môžete tento panel buď ponechať zobrazený, alebo ho skryť. Napriek

tomu, že pás s nástrojmi minimalizujete, máte stále rýchly prístup k jeho tlačidlám. Ak napríklad

v dokumente označíte text, ktorý chcete upraviť a kliknete dajme tomu na kartu Domov

sprístupnia sa všetky jej tlačidlá. V skupine písmo potom zvolíte napríklad požadovanú veľkosť

písma a pás sa následne opäť zminimalizuje.

Tip!

Ak chcete rýchlo minimalizovať pás s nástrojmi, dvakrát kliknite na názov aktívnej karty napríklad

na kartu . Pás s nástrojmi obnovíte opätovným dvojitým kliknutím na kartu. Na túto činnosť

existuje aj klávesová skratka CTRL + F1.

Všimnite si, že k zmene nastavenia pásu s nástrojmi sme využili panel s nástrojmi RÝCHLY

PRÍSTUP . Na tom sa nachádzajú aj štandardné tlačidlá na ukladanie,

46

vrátenie akcie, vytvorenie nového dokumentu, alebo otvorenie existujúceho dokumentu, lupa,

kontrola pravopisu a iné, ktoré boli štandardom už v starších verziách, a mnoho používateľov je

na ne zvyknutých. Tieto tlačidlá sa na spomínaný panel dajú pridávať, alebo ich naopak môžete

odoberať, čo sa vykonáva na rovnakom mieste ako minimalizácia pásu s nástrojmi.

Úlohou pásu s nástrojmi je pomáhať pri

rýchlom vyhľadávaní príkazov potrebných na

vykonanie úloh. Príkazy sú usporiadané v logických skupinách umiestnených na kartách. Môžete

na ňom vidieť skupiny ako PÍSMO, ODSEK, ŠTÝLY, ÚPRAVY. Jednotlivé karty sú určené na rôzne

činnosti, napríklad na písanie alebo rozloženie strany. Z dôvodu zachovania prehľadnosti sa

niektoré karty zobrazujú len podľa potreby. Napríklad karta NÁSTROJE OBRÁZKOV sa zobrazí,

len ak je obrázok vybratý. To vidíte aj na obrázku vyššie v tomto odseku. Všetky štandardné

karty si zase môžete prezrieť na obrázku nižšie.

Ďalšou zaujímavou možnosťou pri prispôsobení pracovného prostredia je lupa. „Papier“,

ktorý vidíte na obrazovke je štandardne formátu A4. Vy však môžete jeho zobrazenie zväčšovať,

alebo zmenšovať. Formát A4 zostane pri práci s lupou zachovaný a mení sa len veľkosť

zobrazenia na monitore. Takže ten, kto vidí slabšie a chce mať väčší zrakový komfort si môže

zobrazenie papiera zväčšiť. Ak naopak chcete vidieť celú stranu môžete zobrazenie zmenšiť. Na

zobrazenie náhľadu na dokument sa však skôr využíva ukážka pred tlačou, o ktorej budeme písať

neskôr. Nástroj lupa sa nachádza na karte . Pre rýchlejšie nastavenie veľkosti však

odporúčame posúvač veľkosti v ľavom dolnom rohu obrazovky. Tam môžete buď ťahať

posuvník, alebo klikať na + alebo – pre zväčšenie, alebo zmenšenie . Ale

asi najlepšia možnosť je využiť klávesovú skratku CTRL + točiť koliesko myši. Jedinou

podmienkou je mať kliknuté na papieri (teda na pracovnej ploche dokumentu).

Poslednou voľbou pri prispôsobovaní pracovného prostredia, ktorou sa budeme zaoberať je

rozloženie dokumentu. Základným typom je ROZLOŽENIE PRI TLAČI. Pri ňom naozaj vidíte

papier tak, ako keby bol položený na stole. V programe Word si môžete vytvoriť aj vlastnú www

stránku. S témou to súvisí tak, že pri vytváraní webovej stránky by ste si mohli vybrať takzvané

WEBOVÉ ROZLOŽENIE. Tieto rozloženia môžete nastavovať podobne ako lupu na karte , po

zvolení ktorej sa vám zmení pás s nástrojmi

tak ako vidíte na obrázku vpravo. V staršej

verzii programu sa vyskytovalo aj tzv. normálne rozloženie, na ktoré boli niektorí používatelia

zvyknutý. Toto rozloženie tu už viac nenájdete. Aj tak si, ale myslíme, že rozloženie pri tlači

47

bude vyhovovať väčšine bežných používateľov. Na rovnakom obrázku si všimnite aj to, že na

karte zobraziť sa dá nastaviť aj zobrazenie, alebo skrytie pravítka a ďalej tam môžete

experimentovať aj s inými možnosťami.

Pre zrekapitulovanie sa zamyslime nad tým, že nové ovládanie v programe Word 2007 je

naozaj veľmi intuitívne. Ak chcete zväčšiť, či zmenšiť dokument, zobraziť si ho rôznymi

spôsobmi, či odstrániť pravítko, zvolíte kartu ZOBRAZIŤ . V nej vyberáte čo a ako

zobraziť. Ak chcete vykonávať štandardné činnosti teda upravovať písmo odseky, číslovať

a podobne zvolíte kartu DOMOV . Ak budete neskôr vkladať do dokumentu obrázok zvolíte

kartu VLOŽIŤ. Keďže ste sa zoznámili s prostredím programu, môžeme prejsť k základným

zásadám písania elektronického textu.

Dôležité zásady pri písaní elektronického textu

Nezneužívame kláves ENTER! Mnoho ľudí, ktorí boli zvyknutí písať na písacom stroji

zvykne stláčať ENTER takmer na konci každého riadku. Ten slúži na riadkovanie rovnako,

ako kedysi páka na písacom stroji. Pri písaní vo Worde si ale písanie za okraje vôbec

nemusíte všímať, pretože program automaticky prenesie slovo presahujúce za nastavený okraj

na nový riadok. ENTER teda využívajte len na vytváranie odsekov! Takto si s počítačom

budete rozumieť. Uvedomte si, že je to stroj a robí len to, čo mu poviete.

Dohodnime sa, že ak v knihe budeme chcieť naznačiť ENTER, urobíme to takto . Na

obrázku nižšie vidíte cvičný text, ktorý vyzerá na prvý pohľad ako jeden odsek:

V skutočnosti sa ale jedná o tri odseky, pretože človek, ktorý text písal stláčal na konci

každého riadku ENTER. Na odhalenie tejto skutočnosti sa dá využiť tlačidlo ZOBRAZIŤ

VŠETKO (v starších verziách ZOBRAZIŤ ALEBO SKRYŤ), ktoré má na sebe už spomínanú

značku a vyzerá takto . To slúži na zobrazenie skrytých formátovacích symbolov. Nájdete

ho na páse s nástrojmi na karte DOMOV. Po kliknutí na toto tlačidlo sa vám text zobrazí takto:

Takýto nesprávny spôsob písania sa vám môže zdať ako banalita, ale v skutočnosti spôsobuje

veľké problémy. Napríklad sa budete učiť, že po kliknutí do odseku ho môžete tlačidlom

CENTROVAŤ zarovnať na stred papiera. Ak by ste však klikli do tak zle napísaného textu

48

ako je na obrázku vyššie a použili by ste spomenuté tlačidlo nezarovnal by sa celý odsek, ale

len riadok do ktorého ste klikli, pretože počítač berie ako odsek každý text ohraničený

ENTERMi, v tomto prípade riadky.

Nezneužívajte MEDZERNÍK! Toto je ďalší zlozvyk väčšinou prenesený z písacích

strojov. Medzerník slúži len na vloženie jednej medzery medzi dvoma slovami. Tam jeho

využitie končí. Akékoľvek iné posúvanie textu sa dá vyriešiť iným spôsobom. Nad

týmito riadkami možno teraz krúti hlavou veľa používateľov a hovoria si, že oni takto

posúvali všetko možné a bolo to v poriadku. Skúste sa pozrieť na obrázok nižšie, a tam

vidíte rozdiel medzi „vymedzerníkovaným“ textom a textom, ktorý bol upravený

pomocou zarážok tabulátora, s ktorými by sme vás radi v tejto príručke zoznámili.

Tento text sme napísali za pomoci medzerníka Rovnaký text napísaný pomocou zarážok tabulátora

Predpokladáme, že tento jednoduchý príklad hovorí za všetko. Bežná úloha ako zapísať

zoznam zamestnancov do štyroch stĺpcov sa môže pri medzerníkovaní zmeniť na problém.

Stĺpce nie sú rovnomerne zarovnané, čo je zapríčinené aj tým, že Word podľa potreby mení

šírku medzier a aj rôzne druhy písma sú rôzne široké. Dokonca rôzne široké sú aj písmená.

Skúste si porovnať tieto dve: M a I kde sami vidíte, že písmeno M je niekoľkonásobne širšie.

Pri týchto písmenách bol použitý druh písma Arial. Aby sme ešte viac zdôraznili potrebu

dodržiavať uvedené zásady prezradíme, že správne napísaný zoznam na obrázku vpravo bol

vyhotovený oveľa rýchlejšie a časová úspora by narastala s úmerne s jeho veľkosťou.

Dodajme ešte, že medzeru vkladáme vždy až za interpunkčné znamienka ako čiarku, bodku,

dvojbodku, výkričník, otáznik a pod. Vloženie medzery pred interpunkčný znak by mohlo

spôsobiť, že by ním riadok začínal.

Najprv píšeme nenaformátovaný text! Vo Worde existuje tzv. dedenie vlastností. Ak

nastavíte určité formátovanie ako druh písma, veľkosť písma, riadkovanie a pod. na nadpis,

tieto nastavenia sa stlačením klávesu ENTER prenesú aj na ďalší odsek, a preto keď chcete

písať text štandardným písmom, musíte toto formátovanie vypnúť. To by možno nevadilo tým

z vás, ktorí by písali pár strán za rok. Ak však plánujete písať často a veľa, zamyslite sa vážne

nad touto zásadou, ktorá bohužiaľ býva často porušovaná. Ak už máte vytvorený zlozvyk

poradíme aspoň skratku CTRL + Medzerník, ktorá zastaví dedenie vlastností písma.

49

Po prečítaní týchto zásad vidíte, že ak sa dodržiavajú počítač Vás poslúcha. Mnohé chyby

sú pre bežného používateľa takmer neviditeľné a ak sa niečo pokazí často si poviete, že „Word je

hlúpy program“. Treba si ale uvedomiť, že počítač je stroj a mýli sa len málokedy. Ak sa teda

vyskytne problém väčšinou aj tak zistíte, že chyba bola medzi klávesnicou a stoličkou.

Pevná medzera, mäkký Enter a pevný spojovník

Tým, ktorí už s programom Word pracovali určite neuniklo, že Word drží určité

kombinácie slov alebo čísiel pohromade a na konci riadka ich nerozdelí. Je to spôsobené tým, že

medzi ne vloží tzv. pevnú medzeru. Medzi jednoslabičné predložky a slová, alebo v číslach pri

oddeľovaní stoviek, či tisícov vloží pevnú medzeru automaticky. Ak by ste však riešili problém

ako na konci riadka nerozdeliť napríklad názov firmy využite namiesto bežnej medzery

kombináciu CTRL + SHIFT + Medzera a slová zostanú „spútané“ v jednom riadku.

Problematika okolo mäkkého Enteru je z praktického hľadiska možno ešte zaujímavejšia.

V dnešnej dobe je úplne normálne, že by ste potrebovali do Wordu prekopírovať text z Internetu.

Úprava takéhoto textu je často krát neľahká úloha, pretože v ňom odseky môžu byť ukončené

práve mäkkým Enterom. Problém nastáva, ak chcete takýto text zarovnať podľa okraja, čo sa dá

vykonať tlačidlom ZAROVNAŤ. Posledný riadok textu bude neprirodzene roztiahnutý tak, ako

vidíte na obrázku nižšie.

To, čo vidíte je spôsobené tým, že na konci textu, ktorý je na obrázku bol použitý mäkký

Enter. Ten Vás síce posunie do ďalšieho riadku, ale odsek ste neukončili. Jedná sa len o zlom

riadku, pričom však pokračujete v písaní rovnakého odseku. Mäkký Enter si naznačíme týmto

symbolom , ktorý by ste videli na konci daného odseku po stlačení tlačidla . Ak chcete tento

problém vyriešiť, uvedeným tlačidlom zobrazte skryté formátovacie symboly. Vymažte mäkký

Enter a nahraďte ho bežným . Ak by ste niekedy mali dôvod vložiť do textu mäkký Enter

môžete tak urobiť kombináciou SHIFT + ENTER.

Pevný spojovník zabraňuje deleniu slov, čísel, alebo výrazov v prípade, že sú na konci

riadka textu. Môžete zabrániť napr. rozdeleniu reťazca 555-0123. Reťazec sa potom premiestni

na začiatok nasledujúceho riadka. Pevný spojovník vložíte tak, že kliknete na miesto, kde ho

chcete vložiť a stlačíte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + Spojovník.

50

Základy práce s textovým editorom

Písanie, vymazávanie a úprava textu

V prípade, že s písaním textu nemáte skúsenosti, je práve vám venovaných zopár

nasledujúcich riadkov. Mali by ste vedieť, že v texte sa dá pohybovať pomocou myši, alebo

klávesnice. Prvou variantov je pohyb myšou. Kurzor myši má takýto vzhľad . Ak sa ním

nastavíte medzi dve slová, prípadne písmená a kliknete začne na danom mieste blikať znakový

kurzor . Na miesto kde bliká tento typ kurzora môžete potom vkladať text, alebo ho

vymazávať. Na mazanie slúžia klávesy BACKSPACE (často naznačený len šípkou ←)

a DELETE (niekedy označený len DEL). Smer, ktorým uvedené klávesy vymazávajú si môžete

ozrejmiť na tomto slove: . Vidíte, že znakový kurzor je medzi písmenami „a“ a

„m“. Kláves BACKSPACE vymazáva text smerom naľavo od pozície kurzora, čiže by vymazal

písmená „progra“. Kláves DELETE zas vymaže text na pravo od kurzora, teda písmená „mátor“.

Ak chcete zmazať väčšiu časť textu, môžete si ju označiť do bloku (takéto označovanie do

bloku máte podrobne popísané v ďalšej kapitole) a vymazať ju jedným z uvedených klávesov.

Ďalšou variantov je klávesnica, kde môžete využiť šípky ←↑↓→, alebo klávesy HOME (na

začiatok riadku), END (na koniec riadku), PAGEUP (o obrazovku vyššie), PAGEDOWN (o

obrazovku nižšie). Prípadne môžete vyskúšať klávesové skratky ako CTRL + HOME (na

začiatok dokumentu) alebo CTRL + END (na koniec dokumentu).

Aby sme zachovali praktické ladenie tejto príručky, skúsite teraz opísať krátky text. Jedná

sa o „výsek“ zo skutočného listu, s ktorým by ste sa kľudne mohli stretnúť v praxi. Pri písaní

nezabúdajte na spomínané zásady a text nijako neupravujte. Používajte len kláves ENTER na

vytvorenie odsekov, nie však na konci riadkov v súvislom texte. Je vhodné, aby ste si napísaný

text uložili, pretože sa k nemu budeme ďalej v knihe vracať a postupne ho upravovať.

VECReklamácia neoprávnenej fakturácie

Vašu faktúru č. 15 / 09, vystavenú na sumu 580,- € za opravu motorového vozidla ŠPZ NR 716 AJ, vraciame ako neoprávnené fakturovanie opravy. Oprava sa uskutočnila v záručnej lehote a náhradné súčiastky, ktoré ste pri oprave použili, nemajú vyššiu hodnotu ako 250,- €.

Žiadame, aby ste preskúmali skutkovú podstatu reklamácie.

S pozdravom

51

V texte sa vyskytol znak €, ktorý môžete napísať klávesovou skratkou pravý ALT + E,

alebo sa prepnite na kartu VLOŽIŤ a vyberte možnosť SYMBOL . Cez rovnakú postupnosť

príkazov by ste mohli symboly vkladať aj v starších verziách programu.

Ak by ste odteraz pri písaní textu spravili chybu, nemali by ste mať problém sa na

požadované miesto nastaviť, chybný znak vymazať a nahradiť ho novým. Výborným

pomocníkom je aj tlačidlo SPÄŤ , ktoré dokáže vrátiť späť až 100 akcií. Pravdepodobne ho

budete potrebovať dosť často a preto si zapamätajte klávesovú skratku CTRL + Z, ktorou sa

môžete vrátiť späť ešte rýchlejšie. Ak sa vrátite viac akcií späť ako ste plánovali použite tlačidlo

DOPREDU .

Ukladanie nového a otvorenie existujúceho dokumentu

Napísaný text si môžete uložiť tlačidlom ULOŽIŤ , ktoré nájdete na paneli s nástrojmi

Rýchly prístup, alebo pomocou tlačidla OFFICE , kde vyberiete z ponuky možnosť ULOŽIŤ.

Presný postup ukladania dokumentu bol popisovaný už v časti príručky venovanej operačnému

systému Windows. Ak rozmýšľate nad možnosťou ULOŽIŤ AKO, mali by ste vedieť, že pri

neuloženom dokumente funguje táto voľba úplne rovnako. Rozdiel nastáva až vtedy, ak už bol

dokument raz uložený. Potom ak použijete príkaz ULOŽIŤ, počítač sa viac nepýta kam so

súborom, ani na jeho meno, len uloží všetky zmeny vykonané v dokumente. Ak by ste využili

príkaz ULOŽIŤ AKO, pôvodný dokument, v ktorom pracujete zostane bez zmien a vy máte

možnosť vyberať kam a pod akým názvom sa nanovo dokument uloží aj so všetkými

vykonanými zmenami, teda v úplne aktuálnej verzii. Trochu zamotané, však? V princípe sa ale

jedná o jednoduchú vec, ktorú treba raz prakticky vyskúšať a viac nebude robiť problém.

V prípade, že ste dokument po uložení zavreli a chceli by ste sa k nemu znova vrátiť,

môžete ho v počítači vyhľadať a otvoriť dvojklikom. Táto možnosť vám určite nespôsobí veľký

problém. Ak chcete otvárať dokument priamo

z Wordu, môžete postupovať podobným štýlom ako

bolo písané o odsek vyššie. Teda pracovať buď cez

panel s nástrojmi RÝCHLY PRÍSTUP, kde nájdete

tlačidlo OTVORIŤ , alebo opäť cez tlačidlo

a príkaz OTVORIŤ. Samotný postup otvorenia

dokumentu je ukázaný na obrázku vľavo.

52

Vyberiete možnosť pracovná plocha

Na ploche sa nachádza aj požadovaný dokument

Voľbu potvrdíte

Možno neuniklo Vašej pozornosti, že v predchádzajúcich riadkoch sme postupne popísali

veľkú časť panela Rýchly prístup . K tlačidlám, ktoré by ste mali zatiaľ

ovládať pridajme ešte aj tlačidlo NOVÝ DOKUMENT , ktoré otvorí nový prázdny „papier“. Opäť

odporúčame využívať radšej klávesovú skratku – CTRL + N. Tlačidlo RÝCHLA TLAČ slúži na

okamžité vytlačenie jednej kópie dokumentu, bez ďalšieho potvrdzovania. Podrobnejšie sa

s tlačou zoznámite až neskôr. Ak by ste sa predsa len rozhodli pre tlač už pred jej podrobnejším

popisom, nevynechajte pohľad na celý dokument pomocou tlačidla UKÁŽKA PRED TLAČOU .

Pre návrat z ukážky do dokumentu, môžete okno ktoré sa Vám zobrazí bežným spôsobom

zavrieť.

Označovanie textu do bloku

Text máte napísaný a mohol by sa začať upravovať. Na začiatok by ste sa ale mali naučiť

počítaču oznámiť, s ktorou časťou textu máte záujem pracovať. Môžete vybrať len jeden znak,

slovo, odsek a prípadne aj celý dokument. Tento výber môžete robiť pomocou myši, klávesnice,

alebo ich vzájomnou kombináciou. Takejto činnosti odborne hovoríme označovanie do bloku.

. Ak ste po označený text upravili, môžete ho odznačiť

kliknutím na ľubovoľné miesto na papieri. Na takéto označovanie by vám stačila jediná

základná metóda. Ale ak beriete prácu s počítačom vážne a chceli by ste písanie v programe

Word využívať pravidelne, pozorne si teraz prečítajte o rôznych spôsoboch označovania textu.

Práve urýchlenia, ktoré tu uvidíte sú kľúčové pre zefektívnenie každodennej práce.

V prvom rade si označovanie rozdeľme na klikanie do textu a na ľavý okraj. Pri klikaní

do textu používame bežný kurzor a na ľavom okraji využívame šípku ukazujúcu doprava .

Dobre si teraz prezrite nasledujúce obrázky.

Tu vidíte ako označujeme do bloku slovo „text“ priamo

v dokumente pomocou bežného kurzoru

A tu pracujeme na ľavom okraji. Ukazovateľ vyzerá ako

šípka ukazujúca na text

53

Označovanie do bloku pomocou myši (priamo v texte týmto ukazovateľom )

Metóda ťahaj a pusť – takýmto spôsobom môžete označiť ľubovoľné množstvo textu.

Kliknite na miesto, kde chcete začať s výberom, podržíte stlačené ľavé tlačidlo myši

a kurzor presuňte ponad text, ktorý chcete vybrať. Túto metódu môžeme označiť ako

základnú. Využíva ju väčšina používateľov od začiatočníkov po expertov.

Dvojklik – vyberie slovo na ktoré ste klikli

Trojklik – vyberie odsek

Kombinácie s klávesnicou:

o CTRL + klik – vyberie vetu, na ktorú ste klikli

o CTRL + dvojklik – nesúvislý výber slov (môžete vybrať slová, ktoré nemusia byť

umiestnené vedľa seba). Správne sa má vykonávať tak, že najprv urobíte dvojklik

na požadované slovo a až potom pridržíte CTRL. Následne dvojklikom označujete

podľa potreby aj ďalšie slová

o CTRL + trojklik – nesúvislý výber odsekov. Vykonávajte rovnakým spôsobom ako

skratku uvedenú vyššie!

o ALT + ťahaj a pusť – označíte stĺpec textu

Veľký blok textu – Kliknite na začiatok oblasti, ktorú chcete označiť. Presuňte sa

napríklad kolieskom myši na jej koniec, na ktorý potom kliknite pri stlačenom klávese

SHIFT.

Označovanie do bloku pomocou myši (na ľavom okraji týmto ukazovateľom )

Ťahaj a pusť – označuje riadky plynule, ako na ne ukazujete

Jednoklik – označí riadok, na ktorý ukazujete (tiež sa dá kombinovať s CTRL a vybrať

nesúvislú oblasť riadkov)

Dvojklik – označí odsek, na ktorý ukazujete

Trojklik – označí všetok text v dokumente

Označovanie do bloku pomocou klávesnice

Označovanie smerom vpravo – Stlačte klávesy SHIFT + ŠÍPKA DOPRAVA. Týmto

spôsobom teda vyberáte text, ktorý sa nachádza smerom napravo od aktuálnej pozície

znakového kurzora .

Označovanie smerom vľavo – SHIFT + ŠÍPKA DOĽAVA

Slovo na pravo od znakového kurzora – CTRL + SHIFT + ŠÍPKA DOPRAVA

54

Slovo na ľavo od znakového kurzora – CTRL + SHIFT + ŠÍPKA DOĽAVA

Všetko smerom na začiatok / koniec riadku – SHIFT + HOME / END

Všetko smerom po začiatok / koniec dokumentu – CTRL + SHIFT + HOME / END

Označiť celý dokument – CTRL + A

Veríme, že uvedené skratky neboli zbytočným „ničením“ papiera. Uvedomte si, že ak

budete neskôr upravovať vzhľad písma, odsekov, číslovania a pod. budete musieť počítaču

„povedať“ s čím chcete pracovať a teda požadovanú oblasť jedným z týchto spôsobov označiť.

Môžeme zodpovedne prehlásiť, že aj pri písaní tejto príručky sme tieto urýchlenia využívali, čím

sme výrazne zlepšili výsledný čas písania.

Cvičenie:

V opísanom texte „ Reklamácia neoprávnenej fakturácie“ si vyskúšajte všetky spôsoby

označovania textu do bloku!

Formátovanie textu

Formátovaním textu rozumieme vlastne úpravu textu. V tejto príručke sa budeme zaoberať

formátovaním písma, odsekov, číslovaním, ale aj prehľadným usporiadaním textu za pomoci

zarážok tabulátora. Ako už bolo spomenuté

v úvode, pri popise programu Word sa

nezameriavame na popis rozdielov medzi

jednotlivými verziami. Na druhej strane sme však dali prísľub, že kľúčové rozdiely

nevynecháme. Preto treba skonštatovať, že práve pri formátovaní textu sa môžete vo verzii Word

2007 stretnúť s viacerými vylepšeniami. Napríklad pri označení textu do bloku nemusíte

nastavovať vzhľad písma alebo odsekov len cez pás s nástrojmi, ktorý je náhradou za staršie

panely, ale okamžite sa zobrazuje miniatúrny panel na rýchle formátovanie tak, ako vidíte na

obrázku vyššie. Miniatúrny panel sa teda zobrazuje po označení textu, alebo sa zobrazí aj

s ponukou v prípade, že vyberiete text a potom naň kliknete pravým tlačidlom myši. Na záver

k tejto problematike ešte dodáme, že ak sa tento panel zobrazí len pri bežnom označení textu

a vy by ste ho „odmietli“ tým, že ukážete na pás s nástrojmi, počítač si to vysvetlí tak, že tento

panel viac nemá zobrazovať až do ďalšieho výberu.

55

Nastavenia písma

Úpravu písma je možné vykonávať na akejkoľvek veľkej časti textu označenej do

bloku. Môžete označiť len jeden znak, slovo, odsek, sekciu (dokument sa dá rozdeliť do

nezávislých sekcií), alebo všetok napísaný text. Ak pri nastavovaní písma neoznačíte do bloku

žiaden text, upraví sa celé slovo, v ktorom je aktuálne nastavený znakový kurzor. Pri písme je

možné meniť vlastnosti ako veľkosť a rez písma (tučné, šikmé a podčiarknuté), farbu písma

alebo druh písma (základným druhom písma v programe Word 2007 je Calibri veľkosti 11

bodov) a iné.

Písmo sa nastavuje troma spôsobmi:

1. Pomocou pásu s nástrojmi, resp. panelom rýchle formátovanie – tu môžeme robiť základné

nastavenia

2. Cez dialógové okno Písmo – to ponúka rozšírené možnosti úpravy

3. Klávesovými skratkami – najrýchlejší spôsob úpravy písma

1. Pás s nástrojmi a panel rýchle formátovanie

Všetky vlastnosti písma, ktoré

môžeme meniť sa nachádzajú

prehľadne usporiadané na páse s nástrojmi v skupine písmo,

ktorú vidíte aj na obrázku vľavo. Skúste v opísanom texte označiť do bloku slovo „VEC“. Po

vysunutí panelu rýchle formátovanie vyberte možnosť TUČNÉ

PÍSMO a kliknite aj na tlačidlo ZVÄČŠIŤ PÍSMO (obrázok vpravo

hore). Po odskúšaní rýchleho formátovania si skúste aj prácu so

samotným pásom s nástrojmi. Označte text „Reklamácia neoprávnenej fakturácie“ a vyberte

tento krát na páse TUČNÉ PÍSMO, KURZÍVU (šikmé) , a PODČIARKNUTÉ PÍSMO . Na konci

nášho krátkeho skúšania označte celý text. Na tomto

tlačidle  kliknite na rozbaľovací trojuholník a vyberte

druh písma Verdana tak, ako môžete vidieť na obrázku vpravo.

V roletke, ktorá sa vám pri výbere písma zobrazila, ste si mohli

všimnúť, že Word ponúka mnoho druhov písma. Ak by ste si ich chceli prezrieť všetky využite

posuvník, alebo točte kolieskom myši.

56

Aby sme trochu problematiku písma rozobrali povieme, že písma by sme mohli rozdeliť do

troch skupín: Prvou skupinou sú pätkové písma, ktoré majú kolmé zakončenia ťahov písmen, čo

pomáha vizuálne držať rovinu riadka. Najznámejším pätkovým písmom je Times New Roman,

ktoré bolo základným písmom v starších verziách programu Word. Využitím tohto typu písma

v oficiálnom dokumente určite nič nepokazíte. Druhou skupinou sú bezpätkové písma, ktoré

nemajú pätky a sú graficky jednoduchšie. Sú to napríklad písma Arial, Tahoma, Verdana alebo aj

Calibri, ktoré je základným typom písma vo Worde 2007. Treťou skupinou sú špeciálne

ozdobné a písané písma, pri ktorých je však častým problémom absencia podpory diakritiky pre

náš jazyk. Výber správneho typu písma je otázkou vkusu každého človeka, ale treba dávať pozor

hlavne na dobrú čitateľnosť textu (pri tlači je vhodné používať skôr pätkové a pri digitálnom

texte napr. na Internete je lepšie bezpätkové písmo).

Za zmienku samozrejme stoja aj ostatné tlačidlá z pásu s nástrojmi, ktoré môžete po

označení textu do bloku využívať. Zopár ich tu teraz stručne popíšeme:

Veľkosť písma – v rozbaľovacom trojuholníku môžete vybrať jednu zo štandardných veľkostí,

alebo po kliknutí na trojuholník môžete vpísať novú veľkosť s presnosťou a pol bodu napr. teda

veľkosť 10,5. Po zadaní novej hodnoty musíte stlačiť ENTER.

Zmenšiť písmo – rovnako mení veľkosť písma po rovnakých štandardných veľkostiach ako sú

v roletke s veľkosťami písma. Pri miernom zväčšení je teda využitie tohto tlačidla urýchlením práce.

Vymazať formátovanie – zruší formátovanie označeného textu, z ktorého ostane len obyčajný text.

Prečiarknuté – nakreslí čiaru cez stred vybratého textu.

Dolný a horný index – vytvorí malé písmená pod alebo nad základnou čiarou textu. Skúste napísať

. Metódou ťahaj s pusť s využitím CTRL označte do bloku čísla 2 a 4 takto .

Kliknutím na tlačidlo dolný index sa dostaví požadovaný výsledok .

Zmeniť veľkosť písmen – zmení vybratý text na VEĽKÉ PÍSMENÁ, malé písmená a podobne.

Farba zvýraznenia textu – zvýrazní text tak, akoby bol označený zvýrazňovačom.

Farba písma – môžete si vybrať ľubovoľnú farbu písma.

2. Dialógové okno Písmo

Ak by vám možnosti pásu nestačili, bude nutné vyvolať dialógové okno písmo, čo sa robí

v ľavom dolnom rohu sekcie PÍSMO na páse s nástrojmi tlačidlom . V starších verziách

programu fungovalo rovnaké dialógové okno, ktoré však bolo nutné vyvolať cez príkazy

FORMÁT / PÍSMO. Označte teda do bloku časť textu „Reklamácia neoprávnenej fakturácie“ z

57

textu uvedeného vyššie v príručke, alebo ak ho nemáte opísaný označte ľubovoľnú inú časť

textu. Potom vyvolajte dialógové okno písmo a postupujte tak, ako vidíte na nasledovných

obrázkoch:Na tomto obrázku je popisovaná karta PÍSMO

Takmer všetky voľby s pásu s nástrojmi nájdete aj v tomto dialógovom

okne. Cez tieto okná sa však dá nastaviť mnoho vecí navyše. Skúste si

všimnúť napríklad voľbu ŠTÝL PODČIARKNUTIA a vyberte dvojitú čiaru.

Za zmienku určite stojí aj časť okna EFEKTY. Ich podrobnejším popisom sa

síce nezaoberáme, ale skúste vybrať efekt TIEŇOVANÉ (pridá tieň napravo

a pod vybraný text) a KAPITÁLKY (zmení malé písmená na veľké, pričom

zmenší ich veľkosť a práve to je rozdiel oproti bežným veľkým písmenám).

Nezabudnite si všimnúť ukážku, zobrazujúcu vzhľad textu po potvrdení.

Na tomto obrázku je popisovaná karta MEDZIZNAKOVÉ MEDZERY

Príkaz MIERKA na tejto karte slúži na roztiahnutie alebo zúženie textu vo

vertikálnom alebo horizontálnom smere.

UMIESTNENIE zase posúva vybraný text nad, alebo pod základnú čiaru.

V susednom poli môžete vybrať o koľko pt (pt – z angl. point = bod).

Vy tu však nastavíte len MEDZIZNAKOVÉ MEDZERY. Toto pole môže byť

v novej verzii Wordu nevhodne pomenované ako Riadkovanie. Vyberte

v rozbaľovacom trojuholníku možnosť Rozšírené a v susednom poli

zväčšite medzery o 2 pt.

Na záver potvrdíte celé nastavovanie kliknutím na OK.

3. Klávesové skratky – rýchle formátovanie písma

Ak si zvyknete na klávesové skratky, budú pre vás pravdepodobne najefektívnejším

spôsobom úpravy písma. Tie najznámejšie slúžiace práve na prácu s písmom sú tieto:

CTRL + B – tučné písmo CTRL + ALT + SHIFT + Y – zväčšovanie písma

CTRL + I – kurzíva CTRL + ALT + SHIFT + , – zmenšovanie písma

CTRL + U – podčiarknuté písmo CTRL + SHIFT + 1 – horný index

CTRL + medzerník – odstráni formátovanie textu CTRL + = – dolný index

Cvičenie:

Skúste opísať nasledovné riadky. Za každým riadkom budete stláčať ENTER len preto,

lebo sa nejedná o súvislý text. Každý riadok bude teda samostatný odsek, a ako keby

58

samostatné zadanie. Samozrejme tak, ako bolo uvedené v zásadách, ODPISUJTE NAJPRV

NENAFORMÁTOVANÝ TEXT! Ak budete s odpisom textu hotový dobre si riadky prečítajte

a zistíte, že v každom riadku je uvedené ako ho máte nastaviť. Následne ich teda budete

ľubovoľným spôsobom označovať a nastavíte požadované formátovanie písma.

Na tento riadok nastavte tučné a zároveň podčiarknuté písmo

Na tento riadok nastavte šikmé písmo veľkosti 14 bodov

V tomto riadku nastavíte druh písma „Arial Black“ a červenú farbu

Tento riadok dvojito podčiarknite a pridáte efekt „S obrysom“

Tu skúste nastaviť riedené medziznakové medzery o dva body

V tomto texte uvediete vzorec do správneho tvaru H2SO4

V tomto riadku bude druh písma „Tahoma“ veľkosti 10,5 a červené podčiarknutie

Nastavenie odsekov

Pripomenieme, že odsekom rozumieme akúkoľvek časť textu, ktorá je ohraničená dvoma

entermi. Odsekom teda môže byť znak, slovo, veta, väčší úsek textu – teda rôzne veľkostné

jednotky textu. Pri odsekoch budete nastavovať vlastnosti ako zarovnanie (vľavo, vpravo...),

riadkovanie v rámci odseku (medzery medzi riadkami), odsadenie prvého riadku a pod. Tieto

vlastnosti môžete uplatniť na akúkoľvek zo spomínaných jednotiek textu, avšak nie iba na časť

odseku. Tento text možno znie zložito, ale jedná sa v princípe o  samozrejmú vec. Dúfame, že

všetko objasní nižšie uvedený obrázok na ktorom sme pomocou tlačidla zapli skryté

formátovacie symboly. Aj

napriek tomu, že sú označené

len slová „Vašu faktúru“ pri

zarovnaní odseku podľa okraja sa samozrejme nemôže nastavenie uplatniť len na túto časť textu,

ale zarovná sa celý odsek presne tak ako na ďalšom obrázku. Príkazy, ktoré sa nachádzajú na

páse nástrojov v skupine odsek

sa vždy uplatnia na celý odsek

a nie iba na označenú časť textu,

ako je to pri príkazoch, ktoré sa týkajú písma. Z napísaného vyplýva aj to, že ak by ste do bloku

neoznačili žiaden text, stále by sa pracovalo s celým odsekom, v ktorom je nastavený znakový

kurzor. Označovať odseky má teda zmysel hlavne, ak ich chcete upravovať viacero naraz.

59

Aj odsek môžete nastaviť troma rôznymi spôsobmi:

1. Pomocou pásu s nástrojmi, resp. panelom rýchle formátovanie – základné nastavenia

2. Cez dialógové okno Odsek – rozšírené možnosti úpravy

3. Klávesovými skratkami – najrýchlejší spôsob úpravy písma

1. Pás s nástrojmi a panel rýchle formátovanie

Panel pre rýchle formátovanie ste si mali možnosť vyskúšať už

pri písme, takže sa naň viac sústrediť nebudeme a ďalej sa zameriame

už len na prácu s pásom. Skúste označiť celý text „Reklamácia“ (ak ho

nemáte naposledy pripomenieme, že sa nachádza vyššie v príručke a je vhodné si ho kvôli

precvičovaniu opísať a uložiť). Skúste teraz experimentovať s tlačidlami , ktoré

slúžia na ZAROVNANIE VĽAVO (štandardné zarovnanie textu), CENTROVANIE (alebo na stred),

ZAROVNANIE VPRAVO a PODĽA OKRAJA. Tlačidlá sme popisovali v smere zľava doprava podľa

obrázka. Na koniec nechajte text zarovnaný podľa okraja. Takéto zarovnanie by ste mali

využívať vždy pri úprave väčšieho množstva textu, napríklad v dlhšej zápisnici, alebo správe

a pod. Opäť vysvieťte, alebo nechajte vysvietený celý text a kliknite na tlačidlo RIADKOVANIE

. V ponuke, ktorá sa vám následne rozbalí zvoľte hodnotu 1,5. Na

takejto hodnote sme mali riadkovanie nastavené aj počas písania tejto

príručky. Takéto nastavenie odporúčame aj vám, pretože hlavne v kombinácii so zarovnaním

podľa okraja sprehľadní a spríjemní čítanie textu.

Zriedkavo používané, ale určite nie nevyužiteľné je tlačilo PODFARBENIE . Môžete ním

zmeniť pozadie označeného textu, alebo celého odseku. Teda aj napriek spomenutému tvrdeniu,

že na páse s nástrojmi v skupine odsek sú nástroje, ktoré pracujú vždy s celým odsekom, môžete

pri tejto funkcii označiť len určitú časť textu. Tu naozaj platí, že výnimka potvrdzuje pravidlo.

Ako výnimku môžeme označiť aj susedné tlačidlo VONKAJŠIE ORÁMOVANIE . To rovnako

dokáže orámovať celý odsek, ak ho označíte, alebo je v ňom nastavený znakový kurzor, ale aj

časť odseku, ktorú by ste vybrali (ak sa snažíte orámovať blok textu, nemôžete zapnúť iba časť

rámu, ale slovo sa orámuje celé).

Posledné dve tlačidlá, ktoré spomenieme sú ZMENŠIŤ a ZVÄČŠIŤ ZARÁŽKU . Ich

funkciou je odsadenie odseku zľava, pričom zväčšovaním zarážky odsúvame vybraný odsek od

ľavého okraja a naopak zmenšovaním zarážky sa odsek prisúva späť. Tieto tlačidlá využijeme

60

neskôr aj pri viacúrovňovom číslovaní. Pre prehĺbenie vedomostí pridáme, že podrobnejšie

môžete nastaviť odsadenie odsekov na karte v rovnomennej skupine ako sa

nachádza na karte DOMOV, ktorou je ODSEK. Ako vidíte na obrázku vpravo v sekcii ZARÁŽKA je

možné vyberať odsadenie vľavo aj vpravo. To

znamená, že tu nemusíte odsek odsadzovať len od

ľavého okraja, ale aj od pravého a to o vami presne

nadefinované vzdialenosti. Voľbou medzery, ktorá je

taktiež na obrázku vidieť sa budeme zaoberať pri popise dialógového okna ODSEK.

2. Dialógové okno Odsek

Okno podobne ako pri písme slúži na podrobné nastavenia odseku a vyvoláme ho taktiež

kliknutím na tlačidlo , ale tentoraz v pravom dolnom rohu sekcie ODSEK (pre staršie verzie

programu platí FORMÁT / ODSEK).Pri písme sme uznali za vhodné popisovať obe ponúknuté karty

v dialógovom okne. Pri odseku sa budeme zaoberať len kartou

ZARÁŽKY A MEDZERY.

S voľbami ako ZAROVNANIE, ZARÁŽKY alebo RIADKOVANIE ste sa

stretli už pri práci na páse s nástrojmi.

Výbornou funkciou je ŠPECIÁLNE ODSADENIE PRVÉHO RIADKU. Jej

výber sme zachytili aj na obrázku. Navyše môžete v poli O KOĽKO

nastaviť vzdialenosť v cm a prvé riadky sa potom vo všetkých

odsekoch, ktoré boli označené do bloku takto nastavia. Možno ste si

všimli, že, aj toto je voľba využitá v príručke.

Word 2007 je rozdielny oproti starším verziám aj tým, že

štandardne vynecháva za odsekmi väčšiu medzeru (10 pt). Ak by ste

to chceli zmeniť môžete tak urobiť tu.

3. Klávesové skratky – rýchla úprava odseku

CTRL + L – zarovnanie vľavo CTRL + 1 – jednoduché riadkovanie

CTRL + R – zarovnanie vpravo CTRL + ť – riadkovanie 1,5 riadku

CTRL + E – zarovnanie na stred CTRL + 2 – dvojité riadkovanie

CTRL + J – zarovnanie podľa okraja

61

Cvičenie:

Tak ako pri precvičovaní písma aj teraz opíšte text bez akýchkoľvek úprav a potom si ho

pozorne prečítajte. V každom riadku je zadané, čo s ním po opísaní máte vykonať.

Tento riadok zarovnáte na stred

A tento zarovnáte napravo

Tu budete pracovať s týmto krátkym odsekom. V prvom rade ho zarovnáte podľa okraja a potom

v ňom nastavíte dvojité riadkovanie. Nezľaknite sa však, že riadky od seba odskočia neobvykle

ďaleko. Na záver tento odsek vylepšíme odsadením prvého riadku presne o 1,5 cm. Dúfame, že

pri súvislom texte na konci riadkov nestláčate ENTER!

Odrážky a číslovanie

Odrážky a číslovanie môžete použiť na existujúci text, alebo ich môžete začať vytvárať už

počas písania. Ak chcete očíslovať, alebo pridať odrážky na existujúci text, stačí požadovanú

časť textu označiť do bloku a kliknúť na tlačidlo ODRÁŽKY, alebo ČÍSLOVANIE (tlačidlá

sa nachádzajú v skupine ODSEK). Takto sa očíslujú všetky odseky, ktoré ste mali označené. Ak

nebolo označených viacero odsekov, očísluje sa len ten, v ktorom bol nastavený znakový kurzor.

Ak by ste chceli vytvárať zoznam už počas písania, môžete tak urobiť ručne, alebo

automaticky. Ručným začatím zoznamu myslíme, začať text číslom 1. pričom po stlačení

medzerníka, alebo tabulátora Word rozozná, že sa snažíte začať so zoznamom a bude v ňom

pokračovať. Ak by ste chceli začať odrážkový zoznam vpíšte * a potvrdíte rovnako

medzerníkom, alebo tabulátorom. Automatickým začatím zoznamu sme zasa mali na mysli

kliknutie na tlačidlá alebo , kde si kliknutím na rozbaľovací trojuholník, ktorý tlačidlá

obsahujú môžete rozbaliť ponuku rôznych typov číslovania a hneď na začiatku môžete zvoliť

typ, ktorý vyhovuje presne vašim požiadavkám. Ak sa už zapnú odrážky, alebo číslovanie

postupujte ďalej tak, že zadáte ľubovoľný text a stlačte ENTER. Zoznam ukončíte dvojitým

stlačením ENTERu, prípadne zmazaním čísla klávesom BACKSPACE až po ľavý okraj.

Môže nastať aj situácia, kedy chcete začať vetu číslom a nechcete, aby vám ho Word

zmenil na číslovanie. Kliknutím na tlačidlo MOŽNOSTI

AUTOMATICKÝCH OPRÁV sa rozbalí ponuka ako na obrázku

vpravo. Tam vyberiete možnosť „NEVYTVÁRAŤ AUTOMATICKY

62

ČÍSLOVANÉ ZOZNAMY“ a zo zadaného čísla sa opäť stane bežný text. Podrobnejšie vedomosti

týkajúce sa automatických opráv vám budeme prezentovať neskôr.

Cvičenie:

Opíšte odrážkový text v stĺpci naľavo a pod to opíšte číslovaný zoznam z pravého stĺpca.

Na zozname, v ktorom sú využité odrážky si skúste techniku kedy najprv napíšete „holý“ text,

ktorý označíte do bloku a zapnete odrážky. Pri číslovanom zozname číslovanie najprv zapnite

ručne, alebo automaticky a až potom vpisujte text.

Programy patriace do balíka Microsoft Office:

o Word

o Excel

o PowerPoint

o Access

Víťazi súťaže v pečení chleba:

1. Henrich Piecka

2. Peter Polohrubý

3. Zuzka Extra Špeciál

4. Jano Hrubý

Skúsime vám teraz opísať aj vytváranie viacúrovňového zoznamu. Najprv vytvoríte

viacúrovňový zoznam z jednoúrovňového a potom si problematiku rozoberieme viac do hĺbky.

Opíšte uvedený zoznam a ďalej postupujte podľa návodu.

1. Prvá úroveň

2. Druhá úroveň

3. Tretia úroveň

4. Tretia úroveň

5. Štvrtá úroveň

6. Prvá úroveň

Pri tejto činnosti zmenou hierarchie úrovní položiek zmeníte existujúci

zoznam na viacúrovňový zoznam.

Text v jednotlivých položkách „hovorí“, ktorú úroveň z neho máte vytvoriť.

V prvej položke sa jedná o prvú úroveň, čiže tam nemusíte nič meniť. Kliknite

teda do druhej položky (neklikajte na číslo, to je dosadené automaticky – stačí

kliknúť do textu). Teraz rozbaľte ponuku na tlačidle VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM

a ukážte na možnosť .

Celý uvedený postup znázorňuje aj obrázok vľavo. Stačí už len

vybrať úroveň, na ktorú sa má vybraná položka nastaviť. Ak sa

v zozname nachádza viacero položiek, ktoré chcete dať na rovnakú

úroveň, môžete ich spoločne označiť do bloku a posúvať spolu.

V našom zozname potrebujete posunúť

tretiu a štvrtú položku na tretiu úroveň.

Označte ich teda do bloku ako vidíte na

obrázku a vyberte Úroveň 3. Obdobne upravte celý zoznam a uložte si

ho, pretože sa naň neskôr ešte budeme odvolávať.

63

Ak by ste nechceli meniť bežný zoznam na viacúrovňový, ale by ste mali záujem vytvárať

ho od začiatku a pridávať úrovne podľa potreby, kliknite na tlačidlo VIACÚROVŇOVÝ

ZOZNAM. Tento krát si môžete vyberať v galérii štýlov. Ak ste požadovaný štýl vybrali, na

papieri sa zobrazí číslovanie. Vpisujte text a vždy po stlačení klávesu ENTER prejdete na ďalšiu

položku zoznamu. Ak chcete pridať úroveň postupujte ako bolo spomenuté cez rozbaľovací

trojuholník vedľa tlačidla VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM / ZMENIŤ ÚROVEŇ ČÍSLOVANIA, kde je

možné vybrať jednu z úrovní. Po výbere danej úrovne opäť vpisujete text a na prechod do ďalšej

položky zoznamu použijete ENTER, po stlačení ktorého vždy zostanete nastavený na tej

úrovni, ktorú ste si zvolili.

Tip!

Namiesto prácnej zmeny úrovne pomocou tlačidla je rozumnejšie

vykonávať ju pomocou tlačidiel zmenšiť zarážku alebo zväčšiť zarážku , ktoré nájdete v skupine

odsek vedľa číslovania. Funguje aj klávesová skratka. Na pridanie úrovne môže využívať kláves TAB a na

odobratie úrovne SHIFT + TAB (ak by ste sa rozhodli pre klávesové skratky musíte vedieť, že pred ich

použitím si treba text danej položky vysvietiť). Takýto postup vám určite ušetrí mnoho času a môžete ho

využiť aj pri vytváraní viacúrovňového zoznamu z jednoúrovňového.

Vyššie ste mali opísať jednoúrovňový zoznam a zmeniť ho na viacúrovňový. Práve tento

zoznam si teraz trochu vylepšíme. Kliknite do prvej položky (do textu) a v rozbaľovacom

trojuholníku vedľa tlačidla VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM vyberte typ číslovania ako je na obrázku

vľavo. Bude sa teda jednať o bežné viacúrovňové číslovanie ako poznáte z obsahov

kníh. Doteraz bolo číslovanie, ktoré ste vytvorili trochu

„rozhádzané“. Teraz pozrite na obrázok vpravo. Tam je

zobrazené číslovanie po úprave. Číslo prvej úrovne v ňom začína 0 cm

od okraja a text sa nachádza 1 cm od okraja, v druhej úrovni je to 1 a 2 cm atď. Toto nastavenie

sa nachádza v trojuholníku tlačidla ako DEFINOVAŤ NOVÝ VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM. Tu môžete zmeniť úroveň, pre ktorú všetky hodnoty nastavujete.

Môžete nastaviť všetky úrovne za sebou. Kliknete teda na jednotku –

nastavíte vzdialenosti, potom kliknete na dvojku nastavíte, atď.

Možnosť upraví vzdialenosť čísla vybranej

úrovne od ľavého okraja.

Po začiarknutí voľby PRIDAŤ ZARÁŽKU TABULÁTORA NA ÚROVNI

môžete nastaviť vzdialenosť prvého riadku textu od okraja.

Tlačidlo zmení zarovnanie zvyšných

riadkov textu (napr. ak položka po prvé „ide“ cez 10 riadkov).

64

Zarážky tabulátora

Ako bolo písané už pri zásadách, medzerník nepoužívajte na odsadzovanie textu. Ale ako

teda prehľadne rozdeliť text do stĺpcov, alebo ako napísať adresu na pravú stranu papiera?

Odpoveďou sú zarážky tabulátora. Faktom je, že na takéto úpravy by ste mohli použiť aj

tabuľky. Ich použitie je však v niektorých prípadoch zbytočne zložité a zdĺhavé. Zabudnite teda

teraz na bežné tabuľky a s ich využitím sa oboznámite až neskôr.

Existujú rôzne typy zarážok tabulátora napríklad ľavá zarážka , pravá , stredová ,

alebo desatinná . Okrem uvedených typov sú aj iné, ale tými sa pre stručnosť príručky

nebudeme zaoberať. Podľa toho akú zarážku vyberiete, určíte ako bude zarovnaný text, ktorý

pod zarážku napíšete. Aby ste problematike lepšie porozumeli skúste sa pozrieť na obrázok

nižšie.

1. Ľavá zarážka – zarovná všetok text v smere zľava doprava. Hodí sa napríklad na

zarovnanie mien v takejto „neorámovanej tabuľke“, alebo pri písaní adresy doručenia na

pravú stranu listu.

2. Stredová zarážka – zarovná stred pod sebou napísaného textu na jednu os. Využitie má

skôr pri podpisoch ako môžete vidieť tu: Ing. Juraj Novák

Riaditeľ

3. Pravá zarážka – používajte hlavne na zarovnanie celých čísiel, pretože takto prehľadne

držíte jednotky – pod jednotkami, desiatky – pod desiatkami a podobne tak, ako vidieť na

obrázku vyššie.

4. Desatinná zarážka – zarovná desatinné čísla tak, že drží desatinné čiarky pod sebou, čo

vám uľahčí orientáciu v zozname.

Zarážky môžete nastaviť na vodorovnom pravítku. Ak ho nemáte zapnuté, môžete tak

urobiť na karte ZOBRAZIŤ v sekcii ZOBRAZENIE ALEBO SKRYTIE.

65

Zarážky si môžete vyberať klikaním na tlačidlo s obrázkom niektorej zo zarážok na ľavej

strane pravítka .

Ak ste vybrali požadovanú zarážku môžete ju nakliknúť na miesto, pod ktorým by sa mal

stĺpec neskôr začínať. Pri nastavení zarážky sa ju nesnažte na pravítko ťahať, ale po jej výbere na

tlačidle vľavo ukážte tam, kde ju chcete umiestniť a kliknite. Kliknutie vykonajte na

dolnú polovicu pravítka bežnou šípkou, ako na obrázku vpravo. Ak by ste totiž ukázali

na jeho hornú časť zarážka by sa nenastavila, a ak by ste ukázali pod pravítko (medzi pravítko a

papier), zobrazil by sa takýto ukazovateľ s textom DVOJITÉ KLIKNUTIE: SKRYŤ MEDZERU,

ktorým môžete skrývať, alebo odkrývať medzeru medzi pravítkom a papierom.

Po vytvorení zarážok tabulátora na pravítku môžete začať písať text. Ak by ste písali do

stĺpcov, tak ako to bolo v príklade vyššie a prvý stĺpec by mal byť zarovnaný vľavo, nemusíte ho

písať pod zarážku, ale rovno od ľavého okraja. Pod zarážku sa dostanete stlačením klávesu

TABULÁTOR (TAB). Čiže napríklad pri písaní spomínanej „tabuľky“ postupujete tak, že

napíšete text a stlačíte TAB čím sa dostanete pod ďalšiu zarážku. Opäť vpíšete text, stlačíte TAB

a znovu sa posuniete. Na konci riadka stlačíte ENTER pričom vytvoríte nový odsek, do ktorého

sa zarážky zdedia. V ďalšom riadku v ich použití môžete bez problémov pokračovať.

Ak ste už zoznam opísali určite vidíte, že je zarovnaný absolútne presne podľa

nastavených zarážok. Takéto zarovnanie by sa dalo pomocou medzerníka dosiahnuť len veľmi

ťažko, prípadne vôbec. Tu však výhody zarážok nekončia. Môžete ich využiť aj vtedy, ak

potrebujete posúvať celé stĺpce napríklad z dôvodu, že treba vpísať dlhšie meno. Ak by vám

náhodou nevyhovovalo zarovnanie v niektorom stĺpci, môžete zmeniť aj typ použitej zarážky.

Pri skúšaní spomenutých úprav si najprv celý text

napísaný pod zarážkami označte do bloku, tak ako

vidíte na obrázku vľavo. Ak by ste zoznam neoznačili

a skúšali posunúť stĺpec, alebo zmeniť jeho zarovnanie, toto by sa uplatnilo len na riadok,

v ktorom by bol znakový kurzor. Po správnom označení zoznamu skúste metódou ťahaj a pusť

chytiť jednu zo zarážok a ťahať ju po pravítku. Takýmto spôsobom budete posúvať celé stĺpce.

Keď chcete zarážku zameniť za inú, stiahnite ju metódou ťahaj a pusť dole na „papier“ (mimo

pravítka) a nezľaknite sa, ak sa vám tabuľka „rozhádže“. Stačí vybrať novú zarážku a nakliknúť

ju na požadované miesto. Stĺpec, ktorý sme strhnutím zarážky „rozhádzali“ sa automaticky

nastaví pod novú zarážku.

Aby sme ešte viac zvýraznili užitočnosť zarážok tabulátora dodáme, že sa hojne využívajú

pri tvorbe jednoduchých obsahov. Je to hlavne tým, že pri nich existuje možnosť nastaviť

vodiaci znak. Ak použijete zarážku medzi názvom kapitoly a číslom strany, bude takýto obsah

66

nielen presne zarovnaný, ale navyše prázdne miesto môžete vyplniť napr. bodkami. Skúste sa

pozrieť na tento obrázok:

Obsah nebol vytvorený stláčaním bodky,

nakoľko by to bolo zdĺhavé a výsledok

by nevyzeral dobre, pretože čísla by sa

len ťažko dali zarovnať presne pod seba.

Ak by ste mali záujem, môžete skúsiť

tento obsah opísať. Postupovať môžete tak, že si najprv vytvoríte ľavú, alebo pravú zarážku

približne na 14-tom centimetri. Ďalej vpisujete text a stlačením TAB sa posuniete pod zarážku,

kde vpíšete číslo. Klávesom ENTER sa posuniete do ďalšieho riadka kam sa zarážka zdedí a vy

pokračujete v písaní. Ak ste s obsahom hotoví treba ešte nastaviť vodiaci

znak. Na karte DOMOV v sekcii ODSEK, kliknite na tlačidlo , čím sa

dostanete do jeho podrobných nastavení. Tu sa v ľavom dolnom rohu

nachádza tlačidlo TABULÁTORY, čo je vidieť aj z obrázka vľavo. Po

dodržaní uvedeného postupu ste sa dostali k nastaveniam

zarážok tabulátora (Word 2003 FORMÁT / TABULÁTORY). Tu je okno, v ktorom vidíte všetky existujúce zarážky. Vy ste nastavili

len jednu, na štrnástom centimetri. Ak by ste chceli nastavovať

zarážky na milimeter presne môžete vypísať vzdialenosť v cm

a tlačidlom pridáte novú zarážku.

Rovnako ako priamo na pravítku, aj tu máte možnosť meniť

zarovnanie zarážok. Vyberiete v zozname zarážok tú, ktorú

potrebujete a potom jej požadované zarovnanie.

Možnosť, pre ktorú sme Vás sem priviedli sa nachádza tu. Zvoľte typ

vodiaceho znaku, ktorý vám vyhovuje napr. bodky a kliknutím na OK

voľbu potvrdíte.

Na precvičenie tabulátorov si môžete vyskúšať opísať cvičenie „Firma Termostav“

v závere tejto príručky, kde sú zarážky využité pri písaní údajov do adresného pásma vpravo,

alebo pri písaní mena a pracovnej pozície.

Predpokladáme, že pri práci s pravítkom neunikli vašej pozornosti špeciálne zarážky,

zobrazené na ľavej a pravej strane pravítka. Tie sú v skutočnosti určené na odsadenie textu

v odsekoch, alebo celých odsekov. Táto zarážka slúži na odsadenie prvého riadku vo

vybranom odseku. Spodnú časť môžeme využiť dvojako. Ťahaním trojuholníka tzv.

OPAKOVANEJ ZARÁŽKY posúvate všetky riadky okrem prvého. Ťahaním štvorca tzv. ĽAVEJ

67

ZARÁŽKY môžete posúvať celý odsek. Zarážka na pravej strane má názov PRAVÁ ZARÁŽKA

a posúva vybraný odsek z pravej strany.

Vkladanie obrázkov

Vkladanie obrázkov je v tejto verzii programu Word je veľmi intuitívne a jednoduché.

Napriek tomu na podrobný popis tejto témy by boli potrebné desiatky strán. Preto popíšeme len

základné princípy práce s obrázkami a vybrané typy obrázkov. Konkrétne sa bude jednať

o vkladanie vašich vlastných obrázkov a zabudovaných kreslených obrázkov CLIPART. Ostatné

typy obrázkov sa často nastavujú podobne, preto nepovažujeme za nutné ich hlbšie rozoberať.

Obrázky môžete vkladať na karte , prípadne ich môžete do programu Word

nakopírovať. Ak ste sa rozhodli pre kartu VLOŽIŤ, všimnite si najmä sekciu ILUSTRÁCIE.

Kliknutím na tlačidlo OBRÁZOK za zobrazí okno, v ktorom

môžete prehľadávať počítač a  požadovaný obrázok vybrať.

Ten však nemusí mať

vyhovujúcu veľkosť. Všimnite si teda, že je orámovaný

krúžkami v rohoch, po bokoch a navrchu. Ak sa na jeden

z nich nastavíte ako vidíte na obrázku vpravo, kde sme sa

nastavili na pravý dolný roh, zobrazí sa rozdvojená šípka a vy

môžete metódou ťahaj a pusť meniť jeho veľkosť.

Po vložení obrázka na páse s nástrojmi pribudla karta

NÁSTROJE OBRÁZKOV / FORMÁT , ktorú bežne nevidieť. Ak kliknete mimo obrázka

stane sa neaktívnym a uvedenú kartu viac nemáte k dispozícii až do ďalšieho kliknutia na

obrázok. Stručný popis sekcií karty FORMÁT je tu:

V sekcii upraviť môžete upravovať

jas, kontrast, alebo môžete obrázok

prefarbiť podobne ako pri efektoch

digitálnych fotoaparátov.

V sekcii ŠTÝLY OBRÁZKOV môžete vybrať rôzne prednastavené štýly

ako zaoblené hrany s odrazom, alebo špeciálne orámovaný obrázok.

Možnosť VYNULOVAŤ OBRÁZOK ho uvedie do pôvodného stavu ako po

vložení

Na ďalšej strane si môžete pozrieť zvyšné sekcie pásu na karte FORMÁT.

68

V tejto sekcii môžete vyberať rôzne tvary obrázka napríklad srdce, alebo

môžete obrázok orámovať ľubovoľnou farbou

a hrúbkou čiary. Je možné nastaviť aj rôzne efekty

(obrázok vľavo), ktoré sú v tejto verzii spracované na vysokej úrovni.

Z praktického hľadiska je sekcia USPORIADAŤ tou najdôležitejšou. Máte tu

možnosti ako OTOČIŤ, alebo ZOSKUPIŤ viacero obrázkov tak, aby boli

považované za jeden objekt. Rovnako sa tu dá meniť poradie obrázkov

položených na sebe a  presúvať ich DOPREDU, alebo DOZADU. Najviac sa zameriame na možnosť Zalamovanie, kde

môžete určovať, či bude obrázok pevne vložený medzi riadkami, kedy ho môžete nastavovať

ako bežný text napr. zarovnávať, alebo ho môžete dať obtekať textom. Možnosť ZAROVNO

S TEXTOM ho teda vloží medzi riadky, ale ak by ste chceli okolo obrázka písať, vyberte

možnosť ŠTVOREC, alebo PEVNÉ. K dispozícii sú aj voľby ako PRED a za TEXTOM, ktorými sa

dajú  dosiahnuť zaujímavé výsledky. Ak ste zvolili jednu z možností, ktorá umožňuje písať

okolo obrázka je rozumné toto písanie nastaviť cez ĎALŠIE MOŽNOSTI ROZLOŽENIA.

V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, sa môže presnejšie určiť spôsob obtekania textu, alebo nastaviť obrázok tak,

aby sa nepremiestňoval s textom. Možnosť ŠTVOREC sme využili aj pri písaní tohto odseku a tak sme dosiahli

elegantné umiestnenie obrázkov v okolitom texte.

V sekcii VEĽKOSŤ môžete obrázok orezávať kliknutím na tlačidlo OREZAŤ.

Okolo obrázka sa zobrazí rám, ktorého veľkosť meníte metódou ťahaj a pusť

a takto môžete z obrázku orezať jeho nepotrebné okrajové časti. Ďalšou

možnosťou je zmena VÝŠKY a ŠÍRKY, klikaním na šípky . Pomer strán

obrázka je pri tejto zmene zamknutý a tak sa zmenou výšky zmení aj šírka a naopak. Ak by ste to chceli zmeniť

tlačidlom , v pravom dolnom rohu sekcie vyvoláte dialógové okno VEĽKOSŤ. Okrem iných rozšírených možností

tu nájdete aj voľbu zrušiť zamknutie pomeru strán.

Ďalšou témou je vkladanie obrázkov ClipArt, ktoré vykonávate v rovnakej sekcii ako bolo

popisované vyššie. Po vybratí tejto ponuky sa zobrazí napravo pracovná tabla a do jej textového

poľa môžete zadať slovo alebo frázu, ktorá popisuje požadovaný obrázok. Skúste napísať slovo

„kvet“ a kliknite na OK. Ak bolo hľadanie úspešné nižšie sa vám

zobrazia požadované výsledky. Obrázok môžete kliknutím vložiť do

dokumentu a ďalej ho upravovať spôsobmi, ktoré sme popisovali. Ak

by hľadanie nebolo úspešné skúste kliknúť na

rozbaľovací trojuholník poľa HĽADAŤ V: a tak ako

na obrázku vpravo začiarknite možnosť VŠADE,

prípadne vyberte iné umiestnenie. Cvičenia k obrázkom nájdete na

konci kapitoly o programe Word.

69

Vytváranie tabuliek

Vo Worde môžete využívať dva typy tabuliek. Prvý typ je čisto Wordovská tabuľka

vytvorená ako súčasť dokumentu. Druhý typ je síce tiež súčasťou dokumentu, ale v skutočnosti

je to vložený objekt Excelu. Pre vytváranie obyčajných tabuliek nám postačí prvý typ, ale pokiaľ

by ste chceli využívať vzorce a robiť zložitejšie výpočty musíte použiť vloženú tabuľku Excelu.

Tou sa však zaoberať nebudeme.

Existuje mnoho spôsobov vloženia tabuľky od tých najjednoduchších až po ručne

nakreslenú tabuľku. Práve pre túto rozmanitosť spôsobov ich nebudeme všetky popisovať, ale

zameriame sa len na jeden, podľa nás najvhodnejší postup.

1. Rýchle vloženie tabuľky

Prepnite sa na kartu VLOŽIŤ.

Kliknite na tlačidlo TABUĽKA. Vrchnú polovicu ponuky tohto tlačidla tvorí mriežka,

v ktorej presunom ukazovateľa farebne označíte potrebný počet buniek. Kliknutím sa

tabuľka vloží do dokumentu.

Postup vidíte aj na obrázku vpravo. Pod tlačidlom

TABUĽKA sa skrýva aj voľba VLOŽIŤ TABUĽKU, ktorá je práve

jedným z pokročilejších spôsobov vkladania tabuliek.

V dialógovom okne, ktoré by sa po vybratí tejto voľby

zobrazilo sa dajú presnejšie nastaviť rôzne parametre tabuľky.

Aj keď sa týmto spôsobom nezaoberáme určite by nebolo na

škodu si ho vyskúšať.

Na precvičenie vložte do dokumentu týmto jednoduchým

spôsobom tabuľku veľkosti 3 x 3 bunky. Zatiaľ sa nebudeme sústrediť na vkladanie textu, ale na

úpravu tabuľky.

2. Formátovanie tabuľky

70

Ukazovateľ v tvare šípky dokáže označiť riadok, na ktorý ukazujete podobne ako pri práci s textom.

Ak je tabuľka aktívna, vidieť v jej ľavom hornom rohu takýto ukazovateľ . Kliknutím naň označíte do bloku celú tabuľku, prípadne ju tadiaľto môžete presunúť metódou ťahaj a pusť.

Zmena výšky riadkov Zmena šírky stĺpcov Týmto ukazovateľom označíte stĺpec

Pri aktívnej tabuľke môžete v ľavom dolnom rohu ťahaním meniť veľkosť tabuľky

Namiesto zbytočného vysvetľovania si pozorne pozrite obrázok a skúste si precvičiť prácu

so všetkými popísanými ukazovateľmi. Teraz vám nebude robiť problém označiť do bloku

riadok, alebo stĺpec tabuľky. Pri označovaní môžete využiť aj základnú metódu ťahaj a pusť. Na

rozširovanie ste využili ukazovatele z obrázka, pričom vám asi neuniklo, že zmenou šírky stĺpca

ste ovplyvnili aj šírku susedného stĺpca. Teraz sa pozrite na vodorovné pravítko nad tabuľkou, na

ktorom sa zobrazili stĺpiky predstavujúce skutočné stĺpce. Ak by ste tieto ťahali po pravítku

neovplyvníte veľkosť susedných stĺpcov, ale zmeníte rozmer celej tabuľky. Podobne skúste

experimentovať aj so zvislým pravítkom.

Po vytvorení tabuľky sa pás s nástrojmi obohatí o nové karty.

Pribudnú tzv. NÁSTROJE TABULIEK, v rámci ktorých vidíte dve karty

NÁVRH a ROZLOŽENIE. Na karte môžete nastavovať najmä dizajn tabuľky, o čom sa

môžete presvedčiť v jej ďalšom popise.

Napríklad môžete vybrať jeden zo štýlov

tabuliek, čo vám ušetrí čas, ktorý by ste

potrebovali na manuálne formátovanie. Ak by vašim potrebám nevyhovoval žiaden automatický

formát, môžete si na rovnakej karte v sekcii KRESLIŤ

ORÁMOVANIE upraviť jednoduchú tabuľku podľa

svojich predstáv. Zvolíte štýl, hrúbku a farbu pera

(ukázaním na tlačidlá sa vysunie bublinková nápoveda, pomocou ktorej zistíte možnosti

tlačidiel) a potom kliknite na tlačidlo NAVRHNÚŤ TABUĽKU. Takto by sa dala kresliť tabuľka od

začiatku až po koniec, čo však môže byť pre menej skúseného používateľa náročné. Preto úplne

postačí ak sa pokúsite už existujúcu jednoduchú tabuľku obtiahnuť. Ak sa pomýlite, vráťte sa

tlačidlom , alebo ak ste nakreslili priečku tam, kde ste nechceli skúste tlačidlo GUMA.

Všimnite si na obrázku vyššie tlačidlo , ktoré si podľa nás zaslúži zvláštnu

pozornosť. Môžete ho nájsť aj na karte DOMOV v sekcii ODSEK. Po kliknutí na jeho rozbaľovací

trojuholník vyberte možnosť BEZ ORÁMOVANIA čím skryjete priečky tabuľky v označených

bunkách. Takto môžete získať veľmi pekné rozloženie textu, ktorý je ľubovoľne rozmiestnený

v tabuľke, ktorej rám je však skrytý a tak nenarúša celkový výsledok. Orámovanie by ste mohli

opäť zapnúť tlačidlom VŠETKY ORÁMOVANIA.

Záložka je zameraná skôr na „technické“ úpravy tabuľky ako pridávanie

riadkov, či stĺpcov. Ak potrebujete pridať riadok, alebo stĺpec použite tlačidlá ktoré vidíte na

obrázku vľavo. Dôležité je vedieť to, že záleží na aktuálnej pozícii

znakového kurzora. Teda ak vyberiete možnosť VLOŽIŤ NAD – vložia sa

riadky nad bunku, v ktorej bolo aktuálne kliknuté. Je možné vkladať viacero riadkov, alebo

71

stĺpcov naraz tým spôsobom, že ich označíte do bloku toľko, koľko potrebujete vložiť. Teda ak

potrebujete vložiť tri stĺpce, označíte do bloku tri stĺpce naraz a vyberiete napr. tlačidlo VLOŽIŤ

NAPRAVO. Rovnako to funguje aj pri voľbe ODSTRÁNIŤ. Neďaleko popisovaných tlačidiel

môžete nájsť aj tlačidlo ZLÚČIŤ BUNKY, ktoré môžete použiť namiesto gumy a zlúčiť ním

označené bunky.

Tip!

Na rýchle pridanie riadkov môžete využiť kláves TAB. Stačí ho stlačiť v poslednej bunke tabuľky

a pridá sa presne rovnaký riadok ako bol predchádzajúci. Ak by ste potrebovali pridať iný ako posledný

riadok kliknite na pravý okraj dokumentu vedľa riadku tabuľky, pod ktorý sa bude nový riadok vkladať.

Ten sa pridá stlačením klávesu ENTER.

Na karte si stojí za to všimnúť

aj možnosti rovnomerného rozmiestnenia

riadkov a stĺpcov. Pomocou nich môžete

vytvoriť veľmi pravidelnú tabuľku a nemusíte

sa trápiť s ručným naprávaním šírky stĺpcov alebo výšky riadkov. V sekcii ZAROVNANIE môžete

napríklad zmeniť SMER TEXTU v bunkách, alebo zarovnať text nielen vodorovne, ale aj zvislo.

Text do tabuľky môžete vložiť po kliknutí do požadovanej bunky. V tabuľke sa ďalej

pohybujete klikaním myšou, alebo klávesmi TAB v smere zľava – doprava a SHIFT + TAB

v opačnom smere. Tabuľky si môžete precvičiť v cvičeniach, ktoré sa nachádzajú v závere

kapitoly o programe Word.

Čo by ste ešte mali vedieť o programe Word?

Automatické opravy a kontrola pravopisu

Funkciu Automatické opravy môžete použiť na opravu preklepov, či nesprávne

napísaných slov, ako aj na vkladanie symbolov a ďalších častí textu. Funkcia Automatické

opravy v predvolenom nastavení obsahuje zoznam typických pravopisných chýb a symbolov,

tento zoznam je však možné zmeniť. K nastaveniam funkcie sa dostanete cez tlačidlo , kde

vyberiete a na ľavej strane okna KONTROLA PRAVOPISU A GRAMATIKY. Tu už

72

narazíte na tlačidlo , na ktoré ak kliknete, vyvoláte dialógové okno, v ktorom

môžete automatické opravy podrobne nastavovať. Funkciu Automatické opravy je možné použiť

na vykonanie nasledovných činností:

Oprava dvoch veľkých začiatočných písmen

Oprava veľkých písmen na začiatku vety – môžete nastaviť výnimky (rovnomenným

tlačidlom), kde program po bodke ponechá malé písmená (napríklad vo vete „pplk. bol

prevelený...“).

Rýchle vkladanie symbolov – v prípade, že chcete vložiť napríklad znak ©, napíšte (c).

Pokiaľ zoznam vstavaných položiek funkcie automatických opráv neobsahuje požadované

symboly, môžete pridať ďalšie položky.

Automatické zistenie, a opravenie preklepov a nesprávne napísaných slov – ak

napríklad napíšete výraz kotrý a zadáte za ním medzeru, funkcia Automatické opravy ho

nahradí výrazom ktorý.

Rýchle vkladanie ľubovoľne dlhej časti textu – pokiaľ opakovane zadávate rôzne slovné

spojenia ako návratnosť investície, program môžete nastaviť tak, aby dané slovné

spojenie zadal automaticky po napísaní písmen ni.

Samozrejme automatické opravy

majú viac možností ako sme tu uviedli. Ak

vás zaujala tá posledná z nich teda

nahrádzanie textu počas písania, môžete ju

vyskúšať tak, že do poľa NAHRADIŤ napíšete slovo, ktoré sa má nahrádzať napr. „aelbo“ a do

poľa ČÍM vpíšete text, ktorým budete nahrádzať v tomto prípade „alebo“.

Zoznam automatických opráv sa používa globálne pre všetky programy balíka Office,

ktoré podporujú túto funkciu. To znamená, že keď pridáte, alebo odstránite slovo zo zoznamu v

jednom programe, prejaví sa to aj v ostatných programoch.

Funkcia Kontrola pravopisu sa nastavuje na rovnakom mieste ako sa nachádza tlačidlo

. Jej nastavenia netreba zbytočne meniť, hlavne nechajte začiarknutú voľbu

73

AUTOMATICKÁ KONTROLA PRAVOPISU. Vypnite ju jedine v prípade, že viete o chybách, ktoré sa

nachádzajú v dokumente, no chcete ich tam zámerne ponechať (napríklad v skriptách vyššie sme

schválne napísali slovo aelbo). Dôvodom na vypnutie by mohlo byť aj to, že využívate veľmi

pomalý počítač, čo je však v dnešnej dobe veľmi málo pravdepodobné. Vo všetkých iných

prípadoch odporúčame mať automatickú kontrolu pravopisu zapnutú!

Chyby sú vždy naznačené červenou vlnovkou. Nástroje potrebné pre kontrolu pravopisu

nájdete aj na karte POSÚDIŤ v sekcii KOREKTÚRA. Prípadne môžete dať dokument skontrolovať

stlačením klávesu F7. Samotná oprava chyby vyzerá nasledovne:

Word označí za chybu každé slovo, ktoré nenájde vo

svojom zabudovanom slovníku. Kliknutím na chybné slovo

pravým tlačidlom myši vyvoláte kontextovú ponuku,

v ktorej Word ponúka najbližšie výrazy zo slovníka. Ak

tam nájdete požadovaný výraz kliknutím ho vyberiete, a ak

sa tam nenachádza slovo opravíte ručne. Samozrejme táto

kontrola nie je neomylná, a ak program podčiarkne napr.

vaše priezvisko môžete zvoliť možnosť PRIDAŤ DO SLOVNÍKA. Takto ho vlastne postupne

„naučíte“ nové slová a časom sa kontrola stane účinnejšou. Ak napíšete jednorazovo schválne

chybné slovo ako bolo spomínané aelbo môžete zvoliť možnosť IGNOROVAŤ a takto sa zbavíte

neopodstatneného podčiarkovania. Vybratím možnosti IGNOROVAŤ VŠETKY sa prestanú

kontrolovať všetky výskyty opravovaného slova. Pri oprave cudzojazyčného textu je možné

prepnúť jazyk. Voľba JAZYK sa tiež nachádza v kontextovej ponuke. Ak na ňu ukážete vysunie

sa bočná ponuka, v ktorej je ponuka niekoľkých jazykov, prípadne možnosť vyvolať špeciálne

dialógové okno kliknutím na možnosť NASTAVIŤ JAZYK.

Hlavička a päta - číslovanie a zlomy strán.

Hlavičky a päty sú oblasti v hornej alebo spodnej časti okrajov každej strany dokumentu.

Môžete do nich vkladať text, obrázky, ale aj čísla strán a iné prvky. Je

možné nastaviť ich tak, aby sa opakovali na každej strane dokumentu, inak

na prvej strane, aby boli rôzne na párnych a nepárnych stranách, prípadne

rôzne na každej strane. Ak by ste chceli využiť poslednú spomenutú možnosť museli by ste

dokument rozdeliť na viacero samostatných sekcií. Hlavičku a pätu môžete vložiť cez príkazy

74

VLOŽIŤ / buď HLAVIČKA, alebo PÄTA. Ak kliknete na voľbu HLAVIČKA, zobrazí sa ponuka,

v ktorej si môžete vybrať z preddefinovaných, profesionálne graficky nastavených možností. Vy

ale vyberte možnosť UPRAVIŤ HLAVIČKU a takto si budete môcť jej rozloženie nastaviť

manuálne. Po výbere sa ocitnete na karte NÁVRH (karta sa objavuje len pri práci s hlavičkou

a pätou. S podobnou kartou, ktorá sa zapína len v prípade aktivácie určitého

objektu ste sa mohli stretnúť už pri obrázkoch).

Cvičenie:

Hlavička a päta môže obsahovať nielen text alebo obrázok, ale aj číslovanie strán

a dátum. Aby ste si to precvičili skúste vyššie uvedeným postupom zapnúť hlavičku a kliknúť na

tlačidlo ČÍSLO STRANY z karty . Vyberte možnosť HORNÁ ČASŤ STRANY

a z ponuky vyberte hneď prvú možnosť, teda číslo strany umiestnené naľavo. Opäť kliknite na

tlačidlo ČÍSLO STRANY, ale tentoraz vyberte možnosť FORMÁT – ČÍSLOVANIE STRÁN...

a vyberiete formát čísla, aký vidíte aj na obrázku nižšie. Pri nastavovaní hlavičky sa automaticky

na pravítku zobrazia zarážky tabulátora a tak sa

klávesom TAB nastavte pod stredovú zarážku. Tam

môžete vpísať slovo „Nadpis“. Pod pravú zarážku potom vložíte

dátum pomocou tlačidla DÁTUM A ČAS. Podobným spôsobom by sa

dal vložiť aj obrázok a umiestniť tak do hlavičky logo firmy.

Vytváranie ukončíte kliknutím na tlačidlo ZAVRIEŤ HLAVIČKU A PÄTU. Hlavička zostane šedá –

neaktívna, ale na papier by sa vytlačila v originálnych farbách. Do hlavičky môžete opäť vstúpiť

rovnakým postupom ako pri zapnutí, alebo ak na ňu spravíte dvojklik. Ak by ste chceli skúsiť aj

niečo navyše, môžete počas vytvárania hlavičky zísť do päty (kolieskom myši a následným

kliknutím, alebo tlačidlom PREJSŤ NA PÄTU) a vyplniť ju.

Ak vytvoríte hlavičku a pätu z cvičenia vyššie, táto sa bude opakovať na všetkých stranách

v celom dokumente. Ak by ste chceli mať z nejakého dôvodu hlavičku na prvej strane inú,

zvoľte možnosť . Môžete vyskúšať aj voľbu , ktorá sa

používa napríklad pri písaní kníh.

Ak potrebujete vždy po niekoľkých stranách meniť hlavičku a pätu budete musieť

dokument rozdeliť na sekcie. Zlomy sekcií sa používajú na vytvorenie rozloženia, alebo zmeny

formátovania v časti dokumentu. V jednotlivých sekciách môžete meniť: okraje, veľkosť

a orientáciu papiera, číslovanie strán, hlavičky a päty a pod. Po dopísaní určitej časti textu napr.

ak už máte napísanú jednu a ste v polovici druhej strany,

môžete vyskúšať vložiť zlom sekcie, ktorý vás presunie

75

na nasledujúcu stranu (existujú aj iné typy zlomov, pre jednoduchosť popisujeme len tento).

Môžete ho vložiť na karte ROZLOŽENIE STRANY kliknutím na . Ak chcete vidieť, kde je

zlom sekcie vložený, môžete zapnúť skryté formátovacie symboly tlačidlom  . Na novej strane

resp. v novej sekcii opäť vstúpte do hlavičky a päty (najlepšie dvojklikom) a zrušte možnosť

PREPOJIŤ S PREDCHÁDZAJÚCIM. Teraz môžete zadať novú hlavičku, ktorá po zatvorení zostane

odlišná od tej, ktorá sa nachádza v predchádzajúcej sekcii. Ak by ste túto voľbu nechali zapnutú,

hlavička by vyzerala stále rovnako.

Kopírovanie a presun textu

Činnosti uvedené v nadpise by mal ovládať a využívať každý dobrý používateľ počítača.

Dajú sa vykonávať viacerými spôsobmi, z ktorých každý má svoje výhody aj nevýhody. Pokiaľ

budete poznať viacero spôsobov, môže Vám to ušetriť mnoho času pri tvorbe dokumentov.

Kontextová ponuka

Kontextovú ponuku môžete vyvolať kliknutím pravým tlačidlom myši na objekt. S tým ste

sa mohli stretnúť už v časti knihy o OS Windows. Rovnako sa dá využívať v programe Word

napríklad pri nastavovaní písma, odseku, číslovaní alebo práve pri kopírovaní a presune textu. Aj

keď sme sa pri jednotlivých činnostiach touto

ponukou nezaoberali, z obrázku vľavo je jasne

vidieť, že po označení textu a vyvolaní tejto ponuky

by ste sa mohli dostať k nastaveniam napr. písma,

alebo odsekov, ktoré ste skúšali nastavovať inou

cestou. Ak ste tento spôsob formátovania predtým

nepoznali bolo by rozumné vrátiť sa k spomenutým učivám a precvičiť ho. Presný postup

kopírovania a presúvania je tu:

1. Označte do bloku časť textu, ktorú chcete kopírovať

2. Kliknite na označený text pravým tlačidlom myši, čím vyvoláte kontextovú ponuku

3. V  ponuke vyberiete možnosť KOPÍROVAŤ

4. Presuňte sa na nové miesto a po kliknutí pravým tlačidlom myši vyberte možnosť PRILEPIŤ

Pri presúvaní postupujete rovnako len vyberáte možnosť VYSTRIHNÚŤ. Veríme, že rozdiel

medzi kopírovaním a presúvaním je vám po preštudovaní kapitoly o Windows úplne jasný.

76

Nakopírovanú časť textu môžete vkladať viackrát podľa potreby až dovtedy, kým nenakopírujete

iný text. Samozrejme môžete kopírovať aj iné objekty ako obrázky alebo tabuľky.

Tip!

Pri prilepení si môžete všimnúť drobnú ikonu tzv. MOŽNOSTI PRILEPENIA. Fungujú tak, že ak

kopírujete časť textu naformátovanú napríklad písmom veľkosti 16, druhom písma Arial a tučnou

kurzívou, pri prilepení môžete po kliknutí na toto tlačidlo vybrať jednu z nasledovných možností:

Ponechať formátovanie zdroja (predvolená možnosť) – Všetko nastavené formátovanie (veľkosť,

druh, farba písma a pod.) kopírovaného textu sa zachová.

Upraviť podľa formátovania cieľa – Po výbere tejto možnosti sa zruší väčšina formátovania

kopírovanej časti textu, ale uchová sa formátovanie považované za zvýraznenie ako napr. tučné, či

šikmé písmo. Vložený text inak prevezme všetky charakteristiky okolitého textu oblasti, do ktorej

bol vložený.

Ponechať len text – Táto voľba zruší všetko formátovanie a netextové prvky ako obrázky alebo

tabuľky. Zostane vám teda len čistý text v základnej podobe.

Klávesové skratky

1. Označte do bloku časť textu, ktorú chcete kopírovať, alebo presúvať

2. Stlačte klávesovú skratku CTRL + C pre kopírovanie, alebo CTRL + X pre presun

3. Prejdite na miesto kam chcete text vložiť a stlačte CTRL + V

Opäť pripomenieme, že klávesové skratky môžu výrazne zrýchliť vašu prácu s počítačom.

Skratky, ktoré sme práve spomenuli sa využívajú vo väčšine programov a určite odporúčame si

ich dobre zapamätať. Využijete ich aj pri práci s programom Excel v ďalšej časti tejto príručky.

Metóda ťahaj a pusť

1. Označte do bloku časť textu, ktorú chcete kopírovať, alebo presúvať

2. Text ktorý ste označili odtiahnite pri stlačenom ľavom tlačidle myši na nové miesto.

Vykonáte teda metódu ťahaj a pusť s textom. Takto sa text presunie. Ak by ste ho chceli

kopírovať, držte počas ťahania stlačený aj kláves CTRL (tento kláves nestláčajte pred

ťahaním myšou, pretože by ste takto len označili do bloku vetu, v ktorej sa nachádzate).

77

Kopírovať text, alebo iné objekty môžete aj medzi programami. Napríklad by ste mohli

prekopírovať časť textu z programu Word do programu Excel a navyše by ste mohli zvoliť jednu

z možností prilepenia. Zaujímavé je aj kopírovať graf z programu Excel do programu Word.

Tip!

Ak chcete preniesť formátovanie z jedného textu na druhý môžete využiť kopírovanie formátu.

Tlačidlo nájdete na karte DOMOV v sekcii SCHRÁNKA. Označte do bloku časť textu, ktorý je

naformátovaný – napr. má zmenený rez písma, farbu a veľkosť (funguje aj na prenos vlastností odsekov,

alebo číslovania). Kliknite na tlačidlo KOPÍROVAŤ FORMÁT a po tejto akcii sa zmení kurzor na takýto .

Ak teraz označíte do bloku nejaký text prenesú sa naň všetky vlastnosti z kopírovaného textu. Ešte

elegantnejšie môžete túto činnosť vykonávať pomocou klávesových skratiek. Ak označíte naformátovaný

text stlačte CTRL + SHIFT + C a po označení textu na ktorý prenášate formátovanie stlačte CTRL +

SHIFT + V. Ešte dodáme, že v rovnakej sekcii ako kopírovanie formátu sa nachádzajú aj tlačidlá pre

kopírovanie, presun a vkladanie, čím sme načrtli ďalšiu metódu vykonávania uvedených činností.

Vyhľadávanie a nahradzovanie textu

V tejto stručnej kapitole vám prezradíme, ako môžete nájsť časť textu v rozsiahlom

dokumente, prípadne ho nahradiť iným textom. Pre jednoduchosť uvedieme iba jeden spôsob,

kedy stlačením kombinácie CTRL + F vyvoláte dialógové okno ako vidíte na obrázku. Do poľa

hľadať potom napíšte požadovaný text a kliknete na tlačidlo HĽADAŤ ĎALEJ. Word štandardne

vyhľadáva zhora – dole a označí každé nájdené slovo. Po kliknutí

na tlačidlo ĎALŠIE MOŽNOSTI môžete zmeniť napríklad smer

hľadania, či rozlišovať veľké a malé písmená a pod.

Niekedy je nutné zameniť jeden výraz za druhý. Napríklad v tejto príručke by sme mohli

zameniť pomenovanie „kontextová ponuka“ za „miestna ponuka“, pretože toto sa tiež veľmi

často využíva. Stlačením klávesovej skratky CTRL + H vyvoláte opäť okno z obrázka vyššie.

Tento krát sa ocitnete na karte NAHRADIŤ, kde môžete zadať do poľa HĽADAŤ to, čo chcete

vyhľadať, a do poľa NAHRADIŤ ČÍM výraz ktorým hľadaný text nahrádzate. Tlačidlom

NAHRADIŤ je možné nahradzovať nájdené výskyty výrazu po jednom a tlačidlom NAHRADIŤ

VŠETKY môžete popisovanú činnosť vykonať hromadne.

Štýly

78

Štýly sú veľmi silným nástrojom na úpravu dokumentu. Popísať podrobne túto tému by si

vyžadovalo samostatný materiál a tak si tu môžete ozrejmiť len základné princípy práce. Štýl je

vlastne súhrn vlastností formátovania. Buď si vytvoríte vlastný štýl (toto je síce lepšia, ale

náročnejšia možnosť a tak ju nepopisujeme), alebo použijete preddefinovaný štýl

(„zabudovaný“ vo Worde).

Skúste si predstaviť, že máte napísať dlhší dokument napríklad taký, ako tento materiál. Pri

každom nadpise by ste chceli nastaviť druh písma Cambria, veľkosť 14, tučné a modré. „Ručné“

nastavovanie by bolo prácne, pomalé, ľahko by ste sa mohli pomýliť a prichádzalo by aj

k nechcenému dedeniu vlastností. Ideálnym riešením je využiť štýl. Preddefinované štýly nájdete

na karte DOMOV v sekcii ŠTÝLY. Po dopísaní nadpisu naň prideľte štýl jednoduchým kliknutím

na jeho tlačidlo v galérii. Ak sa to pri čítaní snažíte zároveň prakticky precvičiť, najlepšie bude

ak vyberiete štýl Nadpis 1. Ten pridelí presne také

formátovanie, aké sme požadovali vyššie. Ak

v dokumente prídete k ďalšiemu nadpisu, opäť pridelíte štýl jednoduchým kliknutím, čím sa

zvýši rýchlosť a je zaručené, že všetky nadpisy v dokumente budú vyzerať rovnako.

Takýto prístup k formátovaniu dokumentov má aj ďalšie výhody. Tá najväčšia sa ukáže v

prípade, že by bolo nutné z nejakého dôvodu zmeniť všetky nadpisy v celom dokumente. Bez

využitia štýlov by bolo treba každý nadpis upravovať samostatne. Pri využití štýlov však netreba

upraviť ani jeden nadpis, ale samotný štýl. Úprava štýlu sa prejaví na všetkých miestach, na

ktorých bol použitý. Takže zmenou štýlu (ktorá trvá niekoľko sekúnd), môžete zmeniť desiatky,

alebo stovky nadpisov. Pri úprave štýlu kliknite na tlačidlo v pravom dolnom rohu sekcie, čím

vyvoláte celú ich ponuku. Tam ukážte na štýl, ktorý chcete upravovať.

V uvedenom príklade sa jednalo o štýl Nadpis 1, takže kliknite na jeho

rozbaľovací trojuholník a vyberte možnosť .

V dialógovom okne UPRAVIŤ

ŠTÝL nastavíte potrebné zmeny písma, odseku,

číslovania, alebo akéhokoľvek iného formátovania

prístupného vo Worde. Na začiatok postačí, ak zmeníte

farbu písma a kliknete na OK. Takto ste zmenili vzhľad

všetkých nadpisov a ak si myslíte, že štýly teraz už

nemajú čo ponúknuť, tak ste na omyle. Ak by ste

potrebovali z takto automaticky formátovaného

dokumentu vytvoriť obsah, nemusíte ani tento ručne vypísať, ale je možné ho vygenerovať.

Takúto voľbu nájdete na karte REFERENCIE v sekcii OBSAH. Pri vytváraní obsahu musíte určiť,

79

ktorý štýl ste použili na nadpisy, ktorý na podnadpisy atď. Potom zvolíte počet úrovní, ktoré

budú zobrazené a obsah je na svete. Samozrejme samotný postup vyžaduje viacero krokov,

s ktorými vám určite rád pomôže lektor, prípadne vyvolajte pomocníka kliknutím na tlačidlo

pod krížikom na zavretie okna, alebo stlačením klávesu F1. Ak dáte vyhľadať slovo obsah určite

medzi výsledkami nájdete aj podrobný postup na vytvorenie obsahu. Takto si môžete pomáhať

aj pri iných témach.

Pri popise sme sa zamerali len na štýl odseku, čo znamená, že sa štýl pridelil na celý odsek

– v našom prípade na nadpis. Tento typ štýlu býva označený takýmto symbolom . Často

používaným je aj štýl znaku , ktorým môžete rýchlo zvýrazňovať len dôležité časti textu

a v prípade potreby ich hromadne zmeniť. Aby toho nebolo málo prezradíme aj to, že existujú aj

štýly tabuliek a zoznamov . Navyše, ak by ste vytvárali vlastné štýly, môžete im priradiť

ľubovoľné klávesové skratky, ktorými ich plánujete prideľovať.

Nastavenie strany

Väčšinu nastavení vzhľadu celého dokumentu nájdete na karte ROZLOŽENIE STRANY. Tu sa

nachádza sekcia NASTAVENIE STRANY, ktorá je zobrazená aj na obrázku nižšie. Okraj nastavíte

kliknutím na tlačidlo OKRAJE. Pre nastavenie okrajov existujú dva

postupy: buď si môžete vybrať z prednastavených typov, alebo zadáte

konkrétne hodnoty. Pre zadanie vlastných hodnôt zvoľte možnosť VLASTNÉ OKRAJE. Na obrázku

vidieť, že môžete definovať okraje na všetkých

stranách dokumentu. Navyše, ak chcete dokument

po vytlačení zviazať, môžete okrem štandardných

okrajov nastaviť aj okraj určený NA VÄZBU. Takto

nastavený okraj bude pridaný navyše k už

nastavenému okraju vľavo, prípadne hore podľa

toho, čo ste vybrali v položke UMIESTNENIE VÄZBY.

V dialógovom okne je aj možnosť zmeniť orientáciu strany, alebo pri možnosti VIAC

STRÁN je možné umiestniť na jeden papier viacero stránok dokumentu. Na karte PAPIER

v rovnakom dialógovom okne sú k dispozícii rôzne veľkosti papiera. Orientáciu a veľkosť

papiera môžete meniť aj priamo na páse s nástrojmi. Na tom nájdete aj tlačidlo STĹPCE, ktorým

môžete rozdeliť text do viacerých stĺpcov tak, ako to je vidieť v rôznych časopisoch a novinách.

80

Bežne sa používajú dva alebo tri stĺpce. Je možné zadať aj väčší počet, čo je však obmedzené

veľkosťou papiera a čitateľnosťou textu.

Tlač dokumentu

Dokument môžete vytlačiť okamžite využitím tlačidla RÝCHLA TLAČ z panela Rýchly

prístup . Takto však nemáte možnosť vykonať nastavenia tlače

a všetky strany dokumentu sa vytlačia v jednej kópii na predvolenej tlačiarni. Ak chcete

nastavovať parametre tlače kliknite na tlačidlo OFFICE a vyberte možnosť TLAČIŤ, čím

vyvoláte rovnomenné dialógové okno. To by sa dalo vyvolať aj klávesovou skratkou CTRL + P.

Ak potrebujete definovať ROZSAH STRÁN máte

takéto možnosti:

1. Všetky – vytlačí všetky strany dokumentu

2. Aktuálna strana – vytlačí stranu, v ktorej sa

aktuálne nachádza znakový kurzor , aj keby ste

ju pred sebou nevideli. Všimnite si aj možnosť

Výber. Tou môžete vytlačiť len časť textu

označenú do bloku.

3. Strany – Sem môžete zadať čísla strán

oddelené čiarkou, alebo rozsah strán oddelený pomlčkou napr. 1, 3, 5 – 12.

Praktickými možnosťami sú aj POČET KÓPIÍ, kde si určíte koľko krát sa zvolený rozsah

vytlačí, ale aj POČET STRÁN NA HÁROK, ktorým určíte koľko strán dokumentu sa vytlačí na jeden

papier. Pred tlačou je rozumné využiť ukážku pred tlačou , v ktorej môžete vidieť, ako presne

bude dokument vytlačený a zabrániť tak zbytočnému míňaniu papiera a náplne tlačiarne.

Rozšírené možnosti ukladania dokumentu

Word 2007 štandardne ukladá dokumenty v novom formáte s príponou docx. Tento formát

obsahuje nové možnosti formátovania dokumentu. Bohužiaľ, však nemôže byť bez zvláštneho

filtra (prídavného programu) otvorený programom Word 2003 a nižším. Ak teda potrebujete

komunikovať s ľuďmi, ktorí využívajú tieto staršie verzie programov (v čase písania materiálu,

je toto úplne bežná situácia), pri ukladaní dokumentu okrem názvu súboru zmeňte aj možnosť

81

ULOŽIŤ VO FORMÁTE:, kde treba vybrať „Dokument programu Word 97 – 2003“. Ak by ste

potrebovali nastaviť takýto formát ako štandard pri ukladaní kliknite na tlačidlo OFFICE

a vyberte . Po kliknutí na ULOŽIŤ v ľavej časti okna môžete nastaviť nielen

v akom formáte sa majú ukladať súbory, ale napríklad aj ako často sa má dokument automaticky

ukladať pre prípad, že by sa počítač vypol, alebo „zamrzol“.

Úvod do automatických funkcií – Hromadná korešpondencia

Aj keď príručka je orientovaná len na základy práce s programom Word, pravdepodobne

nezaškodí, veľmi krátka ukážka jednej z pokročilých funkcií tohto programu: Hromadnej

korešpondencie. Predstavte si situáciu, že končí počítačové školenie a idú sa udeľovať

certifikáty. Existuje tabuľka s účastníkmi kurzu, presne taká akú vidíte aj na obrázku nižšie. Bolo

by vhodné tému zároveň

precvičovať a tak si teraz túto

tabuľku opíšte a uložte do

počítača pod názvom databáza. Najlepšie bude ak tabuľku uložíte na pracovnú plochu, aby

ste ju mali „po ruke“ (kto sa zaujíma o túto tému, určite nepotrebuje vysvetliť postup ukladania).

Dokument s tabuľkou môžete zatvoriť a otvorte si nový dokument. Predstavte si, že vy ste

človek, ktorý má vytvoriť certifikáty pre ľudí,

ktorí sa nachádzajú v tabuľke. Opíšte teda do

nového dokumentu, text z obrázku vľavo.

Na miesto kam ukazuje šípka, teraz

potrebujete vložiť z tabuľky meno, priezvisko

a pod to dátum narodenia. Pri tak malej tabuľke

by ste mohli jednotlivé mená prepísať ručne, ale predstavte si tabuľku s dvadsiatimi menami. Čo

keby to program urobil za vás? A o to práve pri hromadnej korešpondencii ide.

Kliknite na páse s nástrojmi na kartu .

Ďalej kliknite na tlačidlo SPUSTIŤ HROMADNÚ KOREŠPONDENCIU

a vyberte NORMÁLNY DOKUMENT PROGRAMU WORD (tým ste

Wordu oznámili, že budete pracovať s obyčajným dokumentom,

pretože hromadná korešpondencia sa veľmi často využíva aj na

obálky a pod.).

82

Teraz použite tlačidlo VYBRAŤ PRÍJEMCOV, ktorým označíte databázu, z ktorej sa budú

brať údaje (v našom prípade mená z tabuľky). Z ponuky vyberte POUŽIŤ EXISTUJÚCI

ZOZNAM..., čím vyvoláte dialógové okno, v ktorom musíte vašu databázu nájsť

a dvojklikom označiť. Takéto okno vidíte aj na obrázku

vpravo, kde označujeme za zdroj údajov dokument

„databáza“ z pracovnej plochy.

Program teda už „vie“, odkiaľ má do certifikátu

vkladať údaje. Zatiaľ však „nevie“, ako budete chcieť

údaje porozkladať. Je teda načase nastaviť sa na

správne miesto, kde má byť vložené meno a kliknúť na

tlačidlo VLOŽIŤ ZLUČOVACIE POLE. Keďže ste už označili dokument z ktorého adresy

čerpáte, Word si automaticky prečítal hlavičku tabuľky (v zdrojovej databáze nemôže

byť nad hlavičkou, vložený žiaden text!). Z ponuky vyberte meno a stlačte

MEDZERNÍK. Rovnako vyberte priezvisko a stlačte ENTER. Pod to potom rovnakým

spôsobom vložíte dátum narodenia.

Teraz ste už Wordu povedali všetko (odkiaľ má čerpať a kam má vkladať). Je na

čase pozrieť sa na výsledky. To je možné kliknutím na tlačidlo UKÁŽKA

VÝSLEDKOV.

Ak by ste teraz klikli na tlačidlo DOKONČIŤ A ZLÚČIŤ, mohli by ste vybrať možnosť TLAČ

DOKUMENTOV. Po kliknutí na OK v okne ktoré sa zobrazí (tým

sa nezaoberáme)  by z tlačiarne okamžite „vyšli“ hotové

certifikáty. Na každom by bolo iné meno, priezvisko a dátum

z databázy. Ak nemáte k počítaču pripojenú tlačiareň, vyberte

možnosť ÚPRAVA JEDNOTLIVÝCH DOKUMENTOV, čo vám otvorí nový dokument nazvaný

„Listy1“, kde ak sa budete posúvať dole kolieskom myši uvidíte všetky certifikáty pekne

pod sebou. Takto pripravené si ich môžete uložiť pre neskoršiu tlač.

Veríme, že sa vám táto krátka „ochutnávka“ zložitejších funkcií páčila a zbytočne vás

nepomýlila. S prípadnými otázkami sa obráťte na lektora, alebo hľadajte v pomocníkovi, či na

Internete. Teraz si môžete v prílohe precvičiť všetky nadobudnuté vedomosti. Prvé cvičenie máte

k dispozícii s kompletnými vysvetlivkami naznačenými menším písmom a bledšou farbou.

Riešenia ostatných úloh nechávame na vás.

83

Príloha – pracovné listy

84

Termostav a. s., Bajkalská cesta 30, 821 09 Bratislava

Doporučene

Autoservis Buček

Trnavská 21

821 04 Bratislava

Váš list značky / Zo dňa Naša značka Vybavuje linka Bratislava

09 / 09 / Br / Vá Brhlovič / 12 5. marca 2009

Vec

R e k l a m á c i a n e o p r á v n e n e j f a k t u r á c i eR e k l a m á c i a n e o p r á v n e n e j f a k t u r á c i e

Vašu faktúru č. 15 / 09, vystavenú na sumu 580 € za opravu motorového vozidla ŠPZ BA 718 AJ, vraciame ako neoprávnené fakturovanie opravy. Oprava sa uskutočnila v záručnej lehote a náhradné súčiastky, ktoré ste pri oprave použili, nemajú vyššiu hodnotu ako 160 €.

Žiadame, aby ste preskúmali skutkovú podstatu reklamácie.

S pozdravom

Pečiatka

Vlastnoručný podpis

R. Brhlovič - vedúci

85

Slovo doporučene nastavíte tučným písmom, ale formátovanie písma, alebo odsekov urobíte na rozdiel od hlavičky až na záver keď dopíšete celý dokument. Najprv teda píšete nenaformátovaný text. Využívate jedine ENTER na vytváranie odsekov a zarážky tabulátora, ktoré použijete na napísanie adresného pásma vpravo. Odporúčame použiť ľavú zarážku tabulátora a nastaviť ju približne na 11 cm. Ak by ste sa rozhodli dokument napriek tomu kompletne formátovať spomeňte si na klávesovú skratku CTRL + Medzerník, ktorá zastaví formátovanie.

Pod adresou zarážku zrušte a v ďalšom riadku si nastavíte nové zarážky na odvolávacie údaje (Váš list...). Na prehľadné rozmiestnenie textu existujú okrem zarážok aj iné metódy. Napríklad môžete vytvoriť tabuľku v ktorej po vyplnení údajov skryjete orámovanie.

Do hlavičky nastavíte druh písma Cambria veľkosti 16 a tučné. Formátovanie hlavičky môžete nastaviť okamžite, pretože nehrozí jeho zdedenie do zvyšku dokumentu.

Po napísaní odvolávacích údajov by bolo vhodné v tomto riadku opäť zrušiť zarážky.

Sem nastavíte tučné písmo s tieňom s riedenými medziznakovými medzerami o 3 body.

V týchto troch odsekoch nastavíte zarovnanie podľa okraja a špeciálne v nich posuniete prvý riadok o 1cm. Posun prvého riadku urobte vo všetkých naraz cez pravítko, alebo dialógové okno odsek.

Tieto údaje odsadíte vpravo opäť za pomoci zarážok tabulátora. Snažte sa aby bol text zarovnaný aspoň približne na rovnakej úrovni ako adresa hore. Najlepšie by bolo zistiť presnú vzdialenosť zarážky adresného pásma cez dialógové okno Tabulátory a cez rovnaké okno presne nastaviť aj vzdialenosť tejto zarážky.

Na záver celý dokument vysvietite (použite skratku CTRL + A) a nastavíte riadkovanie na hodnotu 1,5. Ak sa vám dokument rozloží na dve strany môžete klikať do prázdnych riadkov a klávesom DEL ich odstraňovať. V prípade, že sú medzery malé kliknite nad text ktorý potrebujete posunúť a stlačte ENTER.

Andrea Hrubá, Baničova 3, 949 11 Nitra

ŠFRB

Lamačská cesta č. 8

833 04 Bratislava

p. Grmanová

Vec

Žiadosť oŽiadosť o zmenu ručiteľa č. zmluvy – 403/1206/2007zmenu ručiteľa č. zmluvy – 403/1206/2007

Dolu podpísaná Andrea Hrubá, rodená Hladká Vám podľa podmienok zmluvy dávam na vedomie, že som sa dňa 30. 1. 2009 vydala. Môj manžel, ktorý mi bol ručiteľom sa teraz stal spoludlžníkom úveru a preto Vás žiadam o zmenu ručiteľa z Martina Hrubého na Petra Dobiša.

Za kladné vybavenie mojej žiadosti Vám vopred ďakujem.

Andrea Hrubá

Prílohy:

1. Žiadateľ1.1. Overený sobášny list1.2. Kópia občianskeho preukazu

2. Ručiteľ2.1. Príjem za 3.Q / 20082.2. Čestné vyhlásenie o plnení záväzkov2.3. Kópia OP

V Nitre dňa 6. 2. 2009

86

Vytvorte tabuľku podľa predlohy a použite na ňu automatický formát (Štýl tabuľky)

Zoznam žiakov, ktorí sa nemôžu zúčastniť školského výletu

Por. č. Meno a priezvisko Dôvod1. Petra Bledá Choroba2. Martin Šumichrast Choroba

Vytvorte tabuľku a naformátujte ju presne podľa predlohy (pri písaní si pomáhajte kopírovaním)

Zoznam žiakov, ktorí sa zúčastnia školského výletu

Žiak Meno a priezvisko Suma Podpis ak zaplatilPor. č.1. Adam Vančo 25 €2. Edita Blašková 25 €3. Juraj Vagón 25 €4. Henrich Šmehýl 25 €5. Jana Plačková 25 €

Suma spolu 125€

Vytvorte tabuľku a naformátujte ju presne podľa predlohy (pri písaní si pomáhajte kopírovaním)

Vyhodnotenie školskej súťaže

Poradie v súťaži Meno a priezvisko Disciplína Body Body celkom

1. Miesto Eduard ŠikovnýAtletika 5

17Gymnastika 8Plávanie 4

2. Miesto Alexander NovákAtletika 7

16Gymnastika 7Plávanie 2

3. Miesto

Štefan NagyAtletika 4

14Gymnastika 6Plávanie 4

Emil PavlovičAtletika 5

14Gymnastika 5Plávanie 4

Nasledujúcu tabuľku nevkladajte automaticky, ale ju skúste sami nakresliť

Mesto Nitra Trenčín

Predajňa Predajňa A Predajňa B Predajňa A Predajňa B

Výnos

87

Ak sa nechcete sústrediť na písanie, ale len na postup pri číslovaní namiesto textu píšte xxx.Obsah: 1. Software

1.1. Operačný systém Windows1.1.1.Popis systému

1.1.1.1. Plocha1.1.1.2. Ikony1.1.1.3. Panel úloh

1.1.2.Nastavenia1.1.3.Vytváranie súborov a priečinkov1.1.4.Kopírovanie a presun1.1.5.Vymazávanie

1.2. Textový editor Microsoft Word1.2.1.Popis programu1.2.2.Formátovanie textu

1.2.2.1. Písmo1.2.2.2. Odsek1.2.2.3. Odrážky a číslovanie

1.2.2.3.1. Jednoúrovňové1.2.2.3.2. Viacúrovňové

1.2.3.Obrázky a tabuľky2. Hardware

Nastavte číslovanie rovnako ako vidíte v predlohe:1) Prvá úroveň je číslo2) Prvá úroveň je číslo

a) Druhá úroveň je písmeno Tretia úroveň je odrážka Tretia úroveň je odrážka

Štvrtá úroveň je najkrajšia? Piata úroveň je otázna? Piata úroveň je otáznaŠtvrtá úroveň je najkrajšia

3) Prvá úroveň je číslo

88

Precvičovanie práce s obrázkom:

Vložte obrázky a upravte ich podľa inštrukcií, ktoré sú zvýraznené tučným písmom. Naznačte aj text!

Nastavte tento obrázok tak, aby sa dalo okolo neho pohodlne písať. Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text.

Tento obrázok nastavíte tak, aby bol za textom a zvýšite jeho jas o 40 %, čo pomôže čitateľnosti textu. Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text.

No a tento obrázok bude pred textom. Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text.

Precvičovanie práce so štýlmi:

Opíšte tento text. Pri písaní si pomáhajte kopírovaním. Potom na nadpis 1. úrovne pridelíte štýl Nadpis 1 a na nadpis 2. úrovne pridelíte štýl Nadpis 2 (tieto štýly môžete prideľovať už počas písania, pretože sú nastavené tak, že ďalší odsek za nimi bude mať štýl Normálny – čiže nehrozí dedenie vlastností). Ak budete hotový, skúsite upraviť štýl Nadpis 2 tak, že zmeníte farbu písma na červenú a veľkosť na 14.

Nadpis 1. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text

89

Nadpis 2. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text

Nadpis 2. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text

Nadpis 2. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text

90

ENIAC – prvý skutočný e lektronický poč ítač

V roku 1945 vyvinuli Mauchly a Eckert prvý plne elektronický počítač na svete, ktorý dostal pomenovanie ENIAC. Bol vyvinutý hlavne pre vojenské účely. Eniac dokázal sčítať, odčítať, násobiť, deliť a počítať druhé odmocniny. Oficiálne bol spustený do prevádzky po skončení druhej svetovej vojny. Jedným z hlavných dôvodov, ktoré prispeli ku myšlienke vývoja Eniacu bola skutočnosť, že v armáde potrebovali dokázať čo najskôr vypočítať dolet projektilu z dela tanku, ktoré im v tej dobe trvalo až 3 mesiace. Americká armáda počas druhej svetovej vojny zamestnávala dvesto skúsených matematičiek, ktoré mali za úlohy počítať dolet strely podľa rôznych kombinácií zbraní, streliva, vetra a pod. Aj napriek pomoci dvoch jednoduchých mechanických počítačov im práca trvala vyše 750 hodín, pričom armáda im nové požiadavky posielala prakticky denne.

Pennsylvánska univerzita preto dostala v roku 1943 úlohu zostrojiť počítač (stroj), ktorý by bol schopnýPennsylvánska univerzita preto dostala v roku 1943 úlohu zostrojiť počítač (stroj), ktorý by bol schopný

počítať trajektórie strely oveľa rýchlejšie a zároveň by bol použiteľný aj v iných ako armádnych smeroch.počítať trajektórie strely oveľa rýchlejšie a zároveň by bol použiteľný aj v iných ako armádnych smeroch.

Eckert a Mauchly navrhli na tú dobu skutočné monštrum – 30 ton obsahujúcich vyše 17 tisíc elektrónokEckert a Mauchly navrhli na tú dobu skutočné monštrum – 30 ton obsahujúcich vyše 17 tisíc elektrónok

a energia potrebná na jeho činnosť by stačila na osvetlenie celej dediny. Do pamäte Eniacu sa vošlo 20a energia potrebná na jeho činnosť by stačila na osvetlenie celej dediny. Do pamäte Eniacu sa vošlo 20

desaťmiestnych čísel, no za sekundu dokázal urobiť 5 tisíc výpočtov – pre zaujímavosť, dnešné domácedesaťmiestnych čísel, no za sekundu dokázal urobiť 5 tisíc výpočtov – pre zaujímavosť, dnešné domáce

počítače zvládnu niekoľko miliárd. Eniac na rozdiel od svojich „nasledovníkov“ pracoval v desiatkovejpočítače zvládnu niekoľko miliárd. Eniac na rozdiel od svojich „nasledovníkov“ pracoval v desiatkovej

sústave. Úlohu obsluhovať ho dostalo 6 špičkových vedkýň so vzdelaným v oblasti matematiky a logiky.sústave. Úlohu obsluhovať ho dostalo 6 špičkových vedkýň so vzdelaným v oblasti matematiky a logiky.

Ženy od Eniacu sa stali prvými programátorkami na svete, ale keďže slovo „programátor“ v tej dobe ešteŽeny od Eniacu sa stali prvými programátorkami na svete, ale keďže slovo „programátor“ v tej dobe ešte

neexistovalo, hovorilo sa im tak isto ako dnes počítačom – computers.neexistovalo, hovorilo sa im tak isto ako dnes počítačom – computers.

Aj napriek tomu, že pri jeho stavbe sa používali štandardné súčiastky – aby bol čo najskôr hotový, do konca vojny sa inžinierom nepodarilo Eniac spustiť a tak ho teda armáde odovzdali až po februári 1946. Aj tak však bol Eniac na tú dobu veľkým technologickým úspechom, keď výpočet strely dokázal zvládnuť za 20 sekúnd. Najrýchlejším počítačom na svete zostal až do roku 1952. Napriek drobným vylepšeniam sa ale jeho konštrukcia ukázala ako neefektívna, pričom problémami bola aj jeho malá pamäť a extrémne teplo, ktoré sa pri jeho práci vyprodukovalo. V roku 1955 ho vyradili zo služby a nahradili prístrojmi, ktoré mali nie len vyšší výkon, ale už aj pracovali v dvojkovej sústave.

91

Times New Roman, 12, kurzíva, farba písma červená, zarovnanie podľa okraja, prvý riadok odsadený o 1cm, jednoduché riadkovanie

Calibri, 11, tieňované písmo, zarovnanie podľa okraja, riadkovanie 1,5 riadku

Arial, 11,5, tučné písmo, zarovnanie doľava, riadkovanie násobky 1,15, zapnuté vonkajšie orámovanie, farba tmavo hnedá

ŽIVOTOPIS

Meno: Andrea Hrubá

Adresa: Baničova 3

949 11 Nitra

Dátum narodenia: 16. 7. 1979

Rodinný stav: Vydatá

Vzdelanie: 1997 – 2002 Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre, kombinácia Telesná výchova – Informatika

1993 – 1997 Stredná priemyselná škola v Nitre, odbor Technické a informatické služby so zameraním na ekonomiku a strojárstvo

Prax: 2006 – 2009 Súkromná počítačová škola Super PC v Nitre

2003 – 2006 Obchodná akadémia Nitra, kde som pôsobila ako učiteľka Informatiky a ADK. Okrem výučby som bola poverená:

Správou počítačovej siete Vydávaním školského časopisu Hurikán Správou webovej stránky školy

Znalosti: Práca s PC – Expert

Anglický jazyk – aktívne

Nemecký jazyk - aktívne

Tel. kontakt E-mail0911 218 345 hruba@echo.sk