THE REVU TOOL KITNyttige tips og tricks for Bluebeam Revu

INDHOLDS- FORTEGNELSE

1 THE TOOL KIT1 Om Bluebeam

2 FØR DU STARTER MOTOREN 3 Opsætning af profiler

4 ACCELERER DINE GRANSKNINGER4 Sideoverlejringer6 Sammenlign dokumenter7 Kombinering af Sammenlign dokumenter og Sideoverlejringer

8 VIND LØBET VED AT KOMME LET FRA START8 Ændring af måleenheder på en PDF11 Søgning i dine PDF-filer med VisualSearch

12 ADMINISTRER DINE LOGISTIKPLANER12 Tilføjelse af Symbolforklaring til din PDF14 Bevar overblikket med lag

15 NAVIGER HURTIGERE I DINE TEGNINGER16 Styring af alle projektets PDF-filer med Set17 Oprettelse og administration af dine set ved hjælp af Mærker18 Tilføjelse af tegningsrevisioner

19 BLIV I DEN HURTIGE BANE MED RFI’ER20 Linkning af hyperlinks til en Snapshot-visning20 Justering af stil for Hyperlinks

21 SÆT FARTEN OP I GRANSKNINGSPROCESSEN22 Brugertilpasning af stempler

24 BRUG EN GENVEJ

1

Velkommen til The Tool Kit, en samling tips og tricks til at hjælpe med at sætte turbo på din arbejdsgang ved hjælp af Bluebeam Revu.

Uanset om du udfordrer dine kørefærdigheder på racerbanen eller tester effektiviteten af din arbejdsgang med Bluebeam Revu, er det ganske enkelt et faktum at:

Jo bedre dine evner og din viden er om hvordan du anvender dem, jo bedre er dine chancer for at vinde.

Om Bluebeam

Bluebeam udvikler innovative teknologiske løsninger, der sætter standarden for at effektivisere samarbejdet og arbejdsgangene for design- og byggeeksperter over hele verden. Vores prisvindende PDF-baserede software, Bluebeam Revu, fortsætter med at fungere som en førende annoterings- og samarbejdsløsning, der forbinder alle projekter og teams, og hermed øger produktiviteten samtidig med at der spares både tid og penge. Bluebeam blev grundlagt i Pasadena, Californien, og er vokset, så der er kommet flere kontorer i USA, Canada, Storbritannien, Danmark og Sverige. Bluebeam er en del af Nemetschek Group.

THE TOOL KIT

2

FØR DU STARTER MOTOREN

3

Juster hvilke værktøjer, der vil dukke op på din Revu-grænseflade ved at skifte mellem de forskellige profiler, der er til rådighed i Revu.

Opsætning af profiler

En profil er den konfiguration af Revu’s grænseflade, herunder de individuelle værktøjslinier og paneler, der vises. Revu er præinstalleret med flere profiler, som du kan vælge imellem, når du opretter projektet. Gå til Vis > Profiler og vælg derefter den ønskede profil fra rullelisten. Du kan endda oprette din egen brugertilpassede profil og gemme den, så den let kan bruges igen.

4

Fremskynd graskningerne ved at lade projektpartnere se indholdsændringer på en nem måde med Sideoverlejringer eller Sammenlign dokumenter.

Sideoverlejringer

Overlejringsprocessen i Revu lader dig sammenligne to eller flere PDF-filer ved at konvertere hvert dokument til en anden farve og stable dem oven på hinanden som lag i en ny PDF-fil.

Når du kører en overlejringssammenligning, antager Revu, at du ønsker at gøre det på PDF-filer, der aktuelt er åbne, så måske ønsker du at åbne de PDF-filer, som du vil overlejre først.

Gå derefter til Dokument > Sammenligning > Sideoverlejringer. Dette åbner dialogboksen Sideoverlejringer, de første to PDF-filer, der åbner i Revu, tilføjes automatisk.

ACCELERER DINE GRANSKNINGER

5

Tilføjelse eller sletning af lag

• Revu tilføjer ikke mere end to PDF-filer automatisk. Du kan dog tilføje flere i dialogboksen Overlejr sider. For at tilføje alle de PDF-filer, som du aktuelt har åbnet i Revu, skal du vælge Tilføj åbne filer. Hvis du vil fjerne en, skal du vælge den og klikke på X. Eller, hvis du vil tilføje en PDF-fil fra din arbejdsstation eller netværksdrev, kan du vælge Tilføj.

• Hvis færre end to PDF-filer er åbne, vises dialogboksen Åbn i dialogboksen Overlejr sider. Vælg den ønskede PDF og dobbeltklik på den for at åbne dialogboksen Tilføj lag .

Ændring af overlejringsindstillingerne

For at ændre overlejringsindstillinger for en PDF-fil på listen Lag (for eksempel dens farve), skal du vælge den og klikke på Ændre. Dialogboksen Tilføj lag vises.

• Hvert lag er tildelt en standard farve. Disse farver kan ændres, men de er valgt med det specifikke mål at få overlejringsprocessen til at fungere mere gnidningsløst, så det anbefales at beholde standardfarverne.

• Baggrund kan ændres til en vifte af farver, men er som standard indstillet til gennemsigtig.

• Vælg en Blandingstilstand for at bestemme, hvordan farven i overlappende elementer vil blive behandlet.

• Indstillingerne Vælg område lader dig finjustere lagene, hvis de ikke er perfekt skaleret, eller hvis de er lidt skæve.

Hvis du på nuværende tidspunkt ikke skal foretage yderligere justeringer, og alle PDF-filer, du ønsker, ses på listen Lag, går du videre og justerer om nødvendigt dine PDF-filer ved at vælge Juster punkter. Hvis ikke, skal du klikke på OK for at overlejre dine PDF-filer.

6

Sammenlign dokumenter

Revu kan sammenligne detaljerne i to PDF-filer automatisk og sløre forskellene for dig.

Sammenligning af to versioner af det samme dokument

1. Gå til Dokument > Sammenligning > Sammenlign dokumenter .

2. Vælg de dokumenter, som du ønsker at sammenligne under Dokument A og Dokument B. Hvis dine PDF-filer indeholder flere sider, kan du også vælge det sideinterval, du vil sammenligne.

3. Vælg den lokale, netværks- eller DMS-mappe, som sammenligningsdokumenterne skal gemmes i under Overførselsmappe.

4. Kontroller visningen Opdelt skærmvisning for at åbne side-ved-side, synkroniserede vinduer for at gennemgå forskellene.

5. Kontroller Tænd for lysdæmper for at dæmpe underliggende PDF-indhold og gøre de steder, hvor der er konstateret forskelle, nemmere at se.

Efter du klikker OK, vil alle forskelle i dine dokumenter blive sløret.

Bonustips: Åbn Annotationsliste, der er placeret i bundpanelet, for at se en tabel over annotationer, der blev tilføjet automatisk, da forskelle blev fundet. Når du vælger en annotation på denne liste, springes der til placeringen af denne forskel.

7

Indstilling af valgmuligheder for avanceret udseende

I dialogboksen Sammenlign dokumenter, skal du vælge Avanceret for at frembringe tilpasningsindstillinger for annotering af forskelle. Indstillinger omfatter ændring af Farve, Fyldfarve, Opacitet og Bredde for sammenligningsannotationerne.

• Hvis annotationerne bør låses, når de placeres, afkrydses Låst.

• Afkryds Auto-justering for at justere dokumenterne automatisk. Dette er nyttigt, når scanninger sammenlignes.

• Angiv en Filendelse, (Filsuffiks-ny kopi) der føjes til sammenligningsdokumentets filnavn for at gøre det lettere at skelne sammenligningsdokumentet fra originalerne.

Kombinering af Sammenlign dokumenter og Sideoverlejringer

1. Gå til Dokumenter > Sammenligning > Sammenlign dokumenter. Vælg de korrekte dokumenter og sideintervaller, og klik derefter på OK.

2. Gem filen lokalt.

3. Vend tilbage til dine to PDF-filer i Revu og gå til Dokumenter > Sammenlign > Overlejr sider.

4. Vælg den oprindelige version af PDF-filen og den gemte fil fra trin 3. Dette vil overlejre de to PDF-filer, og du vil kunne se både overlejringen og de slørede forskelle.

8

Brug en suite af målings- og søgeværktøjer, der gør det nemt at finde oplysninger og fange hele projektomfanget for at komme helt frem i førerfeltet og producere et tilbud af højeste kvalitet.

Ændring af måleenheder på en PDF

Revu lader dig bruge separate måleenheder på den samme tegning med nogle få enkle trin. Du kan for eksempel beregne lineære målinger i meter/centimeter og volumenmålinger i kubikmeter.

VIND LØBET VED AT KOMME LET FRA START

9

Kalibrering af siden

Før du går i gang, skal du kontrollere, at siden er korrekt kalibreret.

1. Find en korrekt længde på siden.

2. Åbn værktøjet Kalibrer ved hjælp af en af følgende metoder:

• Fra bjælken Kommando, skal du gå til Opmålinger > Kalibrer.

• Fra afsnittet Skala under fanen Opmåle, skal du klikke på Kalibrer.

3. Hvis der vises en dialogboks med instruktioner, skal du klikke på OK.

4. Klik på det første punkt i den korrekte længde, og klik derefter på et andet punkt for at afslutte linjen. Hold tasten Skift nede for at fastgøre de to punkter, vandret, lodret eller diagonalt. Når det andet punkt er valgt, åbnes dialogboksen Kalibrering.

5. I dialogboksen Kalibrering skal du angive den afstand, der repræsenterer linjen mellem disse to punkter på tegningen, og vælge de enheder, hvormed målingerne skal anigives.

6. Klik på OK.

Den måleenhed, der bruges ved kalibrering af tegningen, er nu standard for alle målinger på denne side. Skala, måleenheder og Gem skala på side, indstilles på basis af visningen side for side.

10

Separate måleenheder

Du kan indstille uafhængige måleenheder for Område og Volumen. De vil eksistere separat fra hinanden, og standard-måleenheden vil blive brugt til lineære målinger.

1. Klik på fanen Opmåle og derefter Måleværktøj.

2. Vælg Uafhængige enheder.

3. Vælg en måleenhed for Områdeenhed og Volumenenhed.

4. For at beholde denne konfiguration, når PDF-filen er gemt, skal du vælge Gem skala på siden.

5. Hvis indstillingen Gem skala på siden ikke er tilgængelig, skal du rulle ned til afsnittet Indstillinger i fanen Opmåle og vælge Brug integreret skala.

For at genberegne et tidligere målt område eller volumen med en nyligt indstillet måleenhed, skal du klikke på Genberegn. Alle målinger på siden genberegnes nu med de aktuelle måleenheder.

Bemærk: Hvis Gem skala på siden er afkrydset, genberegnes alle målinger automatisk.

11

Søgning i dine PDF-filer med VisualSearch

Bluebeam Revu’s eksklusive VisualSearch teknologi vil finde symboler eller grafiske elementer i enhver PDF, en hel mappe af PDF-filer eller et defineret PDF-sæt, uanset variationer i farve, rotation eller krydsende linjer.

1. Under fanen Søg, skal du vælge indstillingen Synlig, og derefter Hent rektangel.

2. Klik og træk markøren over det objekt, du gerne vil søge efter. En forhåndsvisning vises i boksen ved siden af Hent rektangel.

3. Rullelisten Søg i lader dig vælge, hvor der skal søges, herunder Aktuelt dokument, Aktuel side, Alle åbne dokumenter, seneståbne eller Mappe.

4. Du kan justere søgningsfølsomheden under Valg.

5. Klik på Søg.

Du kan vælge de resultater, der skal gælde for en handling såsom f.eks. fremhævning, optælling eller hyperlink.

12

Anvend brugertilpassede annotations- og samarbejdsværktøjer, der lader dig oprette, administrere og opbevare dine logistikplaner, så alt rummes i en enkelt løsning. Læg en slagplan for alle samarbejdspartnere med Legends og Lag i Revu.

Tilføjelse af Legends til din PDF

Funktionen Legends er, ligesom en symbolforklaring på et kort, en fantastisk måde, hvorpå du hurtigt kan forklare en læser hvilke annotationstyper, der findes i dit dokument, og funktionen er et vigtigt redskab, når du skal præsentere dine konstruktionsfiler til andre aktører.

Symbolforklaring opdateres automatisk efterhånden som annotationer tilføjes eller fjernes fra dokumentet. Størrelsen på symbolerne kan skaleres, kopieres, brugertilpasses og gemmes i Tool Chest (annotationsopbevaring findes på panelet til venstre) som enhver anden annotation.

ADMINISTRER DINE LOGISTIK PLANER

13

Der kan oprettes en symbolforklaring fra et manuelt udvalg af annotationer på dokumentet eller automatisk ved brug af værktøjssæt. Annotationer, der har de samme egenskaber for type og udseende, som de valgte annotationer, føjes automatisk til denne symbolforklaring.

1. Vælg de annotationer, du har brug for, i symbolforklaringen ved at klikke og trække et rektangel rundt om dem, eller ved brug af Skift + Klik på hver annotation.

2. Højreklik på en af annotationerne, og gå derefter til Legend > Opret ny Legend.

3. Klik på dokumentet for at placere symbolforklaringen.

Bonustips: Da en symbolforklaring er en form for annotation, kan den i høj grad brugertilpasses via fanen Egenskaber . Afprøv forskellige muligheder med bredere marginer, større symboler og lavere opacitet.

14

Bevar overblikket med lag

Opret og manipuler lag for at tilrettelægge og samordne oplysninger i dine PDF-filer. Lag kan hurtigt vises eller skjules, og det gør det muligt at filtrere mængden af oplysninger, du ser på siden, så du bedre kan fokusere på din aktuelle opgave.

Brug af lag til organisering af annotationer

Du kan oprette lag i en PDF-fil, så du bedre kan differentiere gruppemedlemmer, discipliner (faggrupper), revisioner eller enhver anden metode, der hjælper dig med at filtrere oplysninger.

• Tryk på Alt+Y for at åbne fanen Lag .

• Klik på Tilføj nyt lag og angiv navnet.

Bonustips: Højreklik på et lag og vælg Marker lag, så alle annotationer automatisk tildeles til det pågældende lag, idet de skabes.

15

Prøv Revu’s dynamiske dokumentstyringsværktøjer, såsom Sæt og Mærker, så det bliver lettere at vedligeholde og dele de mest aktuelle tegninger med projektpartnerne på kontoret og i marken.

NAVIGER HURTIGERE I DINE TEGNINGER

16

Styring af alle projektets PDF-filer med Sets

Med Sets , kan du vise og navigere PDF-filer, der opbevares på forskellige steder, som om de var et enkelt dokument, under en enkelt fane, uden nogensinde at flette disse filer sammen. Sets giver dig også mulighed for at:

• Vise sider, der aldrig ville kunne kombineres på grund af PDF-sikkerhedsrestriktioner eller digitale signaturer, i den samme fil.

• Indsæt revisioner i den aktuelle tegning, uden at miste evnen til at vise originalerne.

• Sorter filerne efter sideetiket eller numerisk rækkefølge og del det

skrivebeskyttede sets med kolleger og projektpartnere.

Bonustips: Sets kan også detektere revisioner, fremføre alle annotationer, hyperlinks og andre data og omdirigere hyperlinks for at sikre, at du får adgang til den nyeste version af en fil.

Du kan oprette Sets med PDF-filer fra ProjectWise®, SharePoint®, Bluebeam Studio™ projekter, lokalt eller via et netværksdrev.

17

Oprettelse og administration af dine Sets ved hjælp af Mærker

Funktionen Mærker i Sets lader dig styre alle tegningsrevisioner hurtigt og effektivt ved at anvende mærker til dine tegningers ark navn, arknummer og revisionsnummer, mens de er ved at blive føjet til Sets. Eventuelle nye filer føjes til et gemt Sets og behandles og markeres automatisk som nye revisioner, hvis de har samme arknummer som en eksisterende tegning.

Oprettelse af Sets og anvendelse af mærker i tegninger

1. Gå til Sets > Tilføj filer til Set for at oprette et nyt Set.

2. Vælg individuelle filer eller hele mapper.

3. Dialogboksene Tilføj mærker beder dig om at vælge det sideområde, der indeholder ark navnet eller og arknummeret.

4. Dialogboksen Mærker vises, og tegninger vises på listeform sammen med deres ark navn, arknummer og revisionsnummer. Revu vil mærke den oprindelige version af tegninger med tallet nul (0). Du kan enten redigere de viste oplysninger i dialogboksen eller klikke på OK for at anvende mærkerne og afslutte oprettelsen af Set.

5. Fanen Set viser nu en samling miniaturer, der repræsenterer hver tegning i Set.

6. Klik på pilen ud for knappen Ændre Set og klik på Gem Set.

18

Tilføjelse af tegningsrevisioner i Sets

Du kan tilføje yderligere opdaterede tegninger eller nye dokumenter til sættet ved hjælp af Tilføj filer til set, og Revu mærker automatisk nye tegninger baseret på de sideområder, du valgte, da sættet oprindeligt blev oprettet.

I dialogboksen Tilføj mærker vil du se en liste over alle versioner af hver tegning, der nogensinde er blevet føjet til sættet. Alle originale tegningsversioner er markeret med tallet nul (0) i kolonnen Revisionsnummer, og alle tilsvarende nye revisioner er mærket med nummer et (1), der angiver, at de er den første revision.

Hvis du klikker på OK i dialogboksen Mærker åbnes dialogboksen Rediger sider, der viser en liste over tegninger, der vil blive erstattet med nye revisioner. Når du klikker på OK, kopieres alle eksisterende annotationer til de nye revisioner, og de tilsvarende tidligere versioner stemples ”Erstattet”.

Når du ruller gennem miniaturebillederne under fanen Sets, vil nogle af dem have en lille blå trekant i nederste venstre hjørne, der angiver, at det, du ser, er en revideret tegning. Hvis du klikker på trekanten vises en tidligere filversion med et stort rødt "Erstattet" stempel på tværs af det.

19

Hold RFI’er parat og organiseret med smart annotation, hyperlinks og visualiseringsværktøjer, der hjælper med at holde dit projekt, så det forløber efter planen.

BLIV I DEN HURTIGE BANE MED RFI’ER

20

Link dine hyperlinks til en Snapshot-visning

1. Åbn begge PDF-filer og vælg den, der skal have hyperlinket, så det er aktivt.

2. Gå til Markering > Hyperlink .

3. Klik på og træk et rektangulært område på den aktuelle PDF-fil. Der vises et blåt rektangel med angivelse af det aktive område for hyperlinket.

4. Slip museknappen, og dialogboksen Handling vises.

5. Vælg Snapshot-visning og derefter Hent rektangel.

6. Skift til den anden PDF-fil og definer rektangelområdet for Snapshot-visningen.

Justering af stil for Hyperlinks

1. Åbn PDF-filen.

2. Gå til Markering > Hyperlink.

3. Højreklik på et link og vælg Egenskaber.

Bonustips: Klik på Rediger i sektionen Udseende for at åbne dialogboksen Handling og ændre hyperlinkets handling.

21

Gør oprettelsen og godkendelsen af dokumenter til forelæggelse mere enkel med kraftige annoterings- og redigeringsværktøjer, der integreres problemfrit med dokumentstyringssystemer, der sikrer, at projektet kører uden problemer.

SÆT FARTEN OP I GRANSKNINS PROCESSEN

22

Brugertilpasning af stempler

Revu leveres præinstalleret med en bred vifte af nyttige stempler, du kan anvende til at evaluerede og godkendte dokumenter til forelæggelse, og du kan også oprette dine egne.

Oprettelse af et brugertilpasset stempel

1. Gå til Markering > Stempel > Opret stempel. Dialogboksen Opret stempel vises.

2. Angiv et navn på stemplet i feltet Emne.

3. Vælg en skabelon i menuen Skabelon som udgangspunkt, og vælg indstillinger for udseende.

4. Klik på OK. PDF-stemplets redigeringsværktøj vises.

5. Indsæt en tekstboks.

6. Stemplets dynamiske elementer identificeres ved deres format: &[element]. Hvis vi lader disse være, vil elementerne automatisk blive placeret på stemplet på samme tidspunkt, som stemplet blev lavet.

7. Ændring af et dynamisk stempelelement:

• Dobbeltklik i tekstboksen. Menuen Dynamisk vises.

• Fremhæv hele det element, du vil ændre, og vælg derefter det dynamiske element, du vil bruge fra menuen Dynamisk. Det nye element skal indsættes, herunder &-tegnet og parenteser.

• Du kan bruge forskellige ting i drop down menuen.

23

8. Hvis du vil ændre stemplets udseendet, skal du blot markere den ønskede del af stemplet og foretage ændringer under fanen Egenskaber.

Hvis du vil skalere stemplet, skal du vælge dets kant og bruge de gule kontrolpunkter, som du ville gøre ved enhver anden annotation.

9. For at føje et brugertilpasset logo til dit stempel skal du gå til:

1. Markering > Billede eller trykke på I på tastaturet.

2. Dialogboksen Åbn vises.

3. Vælg den ønskede billedfil og klik på Åbn.

4. Klik og træk et rektangel med værktøjsmarkøren Billede.

10. Når du er tilfreds med dit stempel, skal du klikke på Gem på bjælken Kommando.

24

Revu har en række tastaturkommandoer, som lader dig arbejde mere effektivt. Find alle genveje på globalsupport.bluebeam.com/dk/shortcuts.

BRUG EN GENVEJ

25

26

Siden 2010 har Bluebeam været stolt af at være en del af rallycross-fællesskabet, hvor teamsene trives ved

nøjagtighed, kommunikation og teamwork i et dynamisk miljø – kvaliteter vi ser hver dag hos de byggefolk og

ingeniører, som Revu støtter.

Hvis du vil lære mere om Bluebeam Revu, gå til

bluebeam.dk

© Copyright 2017 Bluebeam, Inc.