TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG VĂN …portal.ttipc.vn/eoffice/HDSD_eoffice_2.pdfTài liệu hướng dẫn: Hệ Thống Văn Phòng Điện Tử Của UBND Quận

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 1

Quận 1, tháng 01/2013

MỤC LỤC

I. Mục đích: ..................................................................................................................... 1

II. Các bước tác nghiệp phần mềm:............................................................................ 1

1. Đăng nhập hệ thống ................................................................................................ 1

2. Giao diện chính ........................................................................................................ 1

3. Văn phòng điện tử ................................................................................................... 2

4. Hồ sơ hành chánh .................................................................................................... 3

5. Số liệu tổng hợp ....................................................................................................... 4

6. Phần mềm liên thông ............................................................................................... 4

7. Chia sẻ....................................................................................................................... 5

8. Thư giãn ................................................................................................................... 6

9. Quản lý hình nền ..................................................................................................... 7

10. Trao đổi thông tin và trò chuyện với các nhân viên khác trong hệ thống ...... 8

11. Thay đổi thông tin cá nhân ................................................................................. 8

Tài liệu hướng dẫn: Hệ Thống Văn Phòng Điện Tử Của UBND Quận 1

Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 Trang 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 1

I. Mục đích:

Hướng dẫn các phòng ban và các đơn vị trực thuộc UBND Quận 1 sử dụng hệ thống văn

phòng điện tử của UBND Quận 1

II. Các bước tác nghiệp phần mềm:

1. Đăng nhập hệ thống

Tương ứng với mỗi CBCC đã đăng ký, CBCC được phân công sẽ đăng nhập vào chương

trình để thao tác vào hệ thống theo địa chỉ http://www.quan1.gov.vn/eoffice/index.aspx

a. Ví dụ:

i. Tên đăng nhập: tkkhoa

ii. Mật khẩu: 123

b. Khuyến cáo: Mật khẩu nên đổi khi tác nghiệp với chương trình lần đầu tiên.

2. Giao diện chính

Màn hình gồm 2 phần chính:

- Phần bên trái: Danh sách các nhóm chương trình theo từng mục quản lý

- Phần còn lại: các chương trình ứng với nhóm quản lý bên trái đang chọn. Các chương

trình này phụ thuộc vào từng CBCC sử dụng.



3. Văn phòng điện tử

Chứa các ứng dụng hay thông tin liên quan đến các công việc tại văn phòng như:

- Quản lý hộp thư quận 1: chứa thông tin về số lượng các thư chưa đọc trong hộp thư

quận 1.

- Quản lý lịch tuần: chứa thông tin lịch họp hàng tuần tại UBND bao gồm: thời gian, địa

điểm, nội dung buổi họp, …

- Chương trình quản lý văn bản và công việc: chứa thông tin số lượng các công việc

đang chờ giải quyết, và các công việc quá hạn,…

- Quản lý trang tin quận 1.

- Các thông tin khác liên quan đến CBCC như: văn bản pháp luật mới, khai thác số liệu,

…



4. Hồ sơ hành chánh

Chứa các ứng dụng liên quan tới công việc quản lý hành chánh như:

- Quản lý hồ sơ hành chánh: chứa số liệu thống kê số hồ sơ tồn, hồ sơ đang giải quyết và

hồ sơ quá hạn trong chương trình tiếp nhận hồ sơ thuộc lĩnh vực TNMT và QLĐT

- Quản lý thư xin lỗi: chứa số liệu thống kê số lượng hồ sơ quá hạn, số hồ sơ đã có thư

xin lỗi và số hồ sơ không có thư xin lỗi, …

- Thống kê kết quả khảo sát ý kiến khách hàng bằng thiết bị điện tử.

- Phần mềm hộ tịch.

- Chương trình cấp phép kinh tế.

- Phần mềm quản lý lao động.

- Phần mềm thang bảng lương.

- Phần mềm cấp phép xây dựng.

- Thi đua khen thưởng.

- Các phần mềm tác nghiệp để xử lý các dịch vụ công qua mạng như: Đăng ký khai trình

sử dụng lao động, trích lục hộ tịch, …



5. Số liệu tổng hợp

Phần này chứa thông tin số liệu thống kê của các chương trình

6. Phần mềm liên thông

Trong phần này, chứa các ứng dụng nhằm mục đích trao đổi thông tin giữa các phòng ban,

đơn vị và phường như:

- Chương trình liên thông Thuế - Kinh Tế - Thống Kê.

- Chương trình liên thông TNMT – Thuế.

- Chương trình Quản lý công trình xây dựng.



7. Chia sẻ

Bao gồm các phần mềm giúp người sử dụng dễ dàng trao đổi thông tin, tài liệu hoặc tạo góc ý

tưởng trong quá trình làm việc. Ngoài ra, người sử dụng có thể cập nhật thông tin nội bộ trong

mục này.



8. Thư giãn

Người sử dụng có thể thư giãn sau những giờ làm việc bằng cách chọn mục thư giãn. Trong

mục này, người sử dụng có thể xem tin tức từ các báo điện tử, tham gia một số trò chơi

nhỏ,…



9. Quản lý hình nền

Người dùng có thể chọn chức năng thay đổi giao diện khác với chức năng quản lý hình nền.

Chọn hình từ trong

máy muốn làm hình

nền

Chọn hình có sẵn trong

hệ thống muốn làm

hình nền



10. Trao đổi thông tin và trò chuyện với các nhân viên khác trong hệ thống

Ngoài các chức năng trên, hệ thống tích hợp còn hỗ trợ chức năng trò chuyện với các nhân

vên khác trong cùng hệ thống

11. Thay đổi thông tin cá nhân

Người sử dụng có thể thay đổi thông tin của mình trong mục thông tin người sử dụng bằng

cách chọn vào biểu tượng sau:

Documents

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG VĂN …portal.ttipc.vn/eoffice/HDSD_eoffice_2.pdfTài liệu hướng dẫn: Hệ Thống Văn Phòng Điện Tử Của UBND Quận