TI~ tC~~IU. lltr M. -*-INE -- GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 · Domicilio: Francisco Rolas González Nº 131. Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico

IFE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014

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-*-INE GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

............. ~ ....... -- Fecha de elabo ración: 07/11/2014 Área de ldentTficacló >n --

lóraano Resoonsable: Junta Distrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del resoonsable v carao: Mtro. Luis Fernando Castillo Moreno Domicilio: Francisco Rolas González Nº 131. Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10

Correo electrónico [email protected]

A . -- -- - - · -··-~·· - - -··-------

Archivo: Trámite, expedienes que se abrieron del 1• de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral Area Generadora: Vocalla Ejecutiva

Sección 1: Leaislaclón Descrioción Fechas Volumen Ubicación fislca

1.9 Control de acuses de distintas Circulares emitidas 2013-2014 2 expediente Archivo de la Junta Distrital para el cumplimiento de actividades oficiales

Sección: 8 Tecnologlas y Servicios de Descripción Fechas Volumen Ubicación fislca la Información

8.7 Acuses de solicitudes de correo a SAO, del

2014 1 expediente Archivo de la Junta Distrital loersonal de nuevo inareso de esta JDE

Sección: 14 Registro Federal Electores

de Descripción Fechas Volumen Ubicación fislca

14.8 Constancias y Certificaciones expedidas a 2013-2014 2 expediente Archivo de la Junta Distrital ciudadanos

14.17 Solicitud de información de Juzaados 2014 5 expedientes Archivo de la Junta Distrital Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Descripción Fechas Volumen Ubicación física

17.9 Metas Individuales, colectivas e informes para la

2014 8 Expedientes Archivo de la Junta Distrital Evaluación del Desempet'lo. Area Generadora: Vocalia del Secretarlo Sección 4: Recursos Humanos Descrioclón Fechas Volumen Ubicación fisi ca

4.3 Expediente unico de personal Enero a Noviembre de

5 expedientes Archivero Metalico 2014 ~, 4.4 Reaistro v control de olazas oresuouestales iul-14 1 eitn<>diente Archivero Metalico

4.5 Nómina de pago de personal Noviembre-Diciembre 2013 2 expedienteas Archivero Metalico

V. ' 4.8 Control de Asistencia (Vacaciones, Descansosy Noviembre de 2013 a

7 expedientes Archivero Metalico licencias oor incaoacidades Seotiembre 2014 )

4 11 Estímulos v Recompensas may-14 4 expedientes Archivero Metalico 4.12 Evaluaciones v promociones mav-14 1 expediente Archivero Metalico

4.21 Copia acuse y formato ENAT-15bimestre2013 11/11/2013 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

4.28 Registro y Control de contrato por honorarios Noviembre de 2013 a

5 expedientes Archivero Metalice

~ Septíembre 2014

Sección: 5 Recursos Financieros Descripción Fechas Volumen Ubicación física

5.2 Programas y Proyectos sobre recursos financieros

jun-14 1 expediente Archivero Metalico v contabilidad aubernamental

Página 1 gula-simple-08-distnto-2014 .xls

A..IFE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014

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• 1NE GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 ...... -. .._........ ......... Fecha de elaboración: 07/11/2014

Área de ldentificaclón ---- ·- --lóraano Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del responsable v caroo: Mtro. Luis Femando Castillo Moreno Domicilio: Francisco Rolas González Nº 131, Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico: [email protected]

Á 2. Á rea d1

Archivo: Trámite, expedienes que se abrieron del 1" de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral 5.16 Amoliaciones v oresupuesto Enero-Junio 2014 2 exoedientes Archivero Metalico

5 23 Consilíaciones Noviembre de 2013 a

6 expedientes Seotiembre 2014 Archivero Metalico

Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Descripción Fechas Públ ica

Volumen Ubicación flslca

6.17 Inventario Flsico v Control de Bienes Muebles Enero -Setimbre 2014 2 expedientes Archivero Metalico

6.23 Original Acta Subcomite y CMS noviembre 08/11/2013 al 11/11/2013 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS diciembre 0911212013 al 11/1212013 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS noviembre 08/1112013 al 1111112013 1 Expediente Archivo de la Vocalia del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS diciembre 09/1212013 al 11 /1212013 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Enero 20/01/2014 al 23101/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretarlo

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Febrero 05/02/2014 al 10/0212014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Marzo 07/03/2014 al 11/03/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Abril 08/0412014 al 11/04/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Mayo 07/05/2014 al 12105/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Junio 06/06/2014 al 10/06/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Julio 07/07/2014 al 10/07/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

6.23 Original Acta Subcomite y CMS Agosto 07/0812014 al 11108/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario (!f Sección: 7 Servicios Generales Descripción Fechas Volumen Ubicación física

7.14 Vales de combustible Noviembre de 2013 a

2 expediente Seotiembre 2014 Archivero Metalico

Sección: 10 Control y Auditoria de Descripción Fechas Actividades Públicas

Volumen Ubicación física

10.3 Auditoria Enero-Junio 2014 2 exoedientes Archivero Metalico

Página 2 guia-simple-08-distrito-2014.xls


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• 1NE - .

Área de Identificación

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Fecha de elaboración: ____ __;.'"'-'...;..;..;;;...;_'---=----07/11/2014

IOraano Resoonsable: Junta Distrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del resoonsable v carao: Mtro. Luis Fernando Castillo Moreno Domicilio: Francisco Rojas González Nº 131, Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico: [email protected]

Área de e ·-- e Id

Archivo: Trámite, expedienes que se abrieron del 1º de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal ElectoraVlnstítuto Nacional Electoral Sección: 11 Planeac lón, Información, Descripción Evaluación v Políticas

Fechas Volumen Ubicación fislca

Copias acuses convocatorias, informes, acta 21/10/2013 AL 28/11/2013 Archivo de la Vocalla del Secretario 11 .22 original y demás documentos de la sesión 1 Expediente

ordinaria 30/10/2013 Copias acuses convocatorias, informes, acta 19/1112013 AL 17/12/2013 Archivo de la Vocalla del Secretario

11.22 original y demás documentos de la sesión 1 Expediente ordinaria 28/11/2013 Copias acuses convocatorias, informes, acta 09/12/2013 AL 27/01/2014 Archivo de la Vocalla del Secretario

11 .22 original y demás documentos de la sesión 1 Expediente ordinaria 17/1212013

11.22 Original Minuta Visita de Supervision de la JLE 06/11/2013

1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

06/11/2013

Copias acuses convocatorias, informes, acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11.22 original y demás documentos de la sesión 17/01/2014 al 24/0212014 1 Expediente ordinaria 27/01/2014

Copias acuses convocatorias, informes, acta Archivo de la Vocalla del Secretario 11 .22 original y demás documentos de la sesión 14/02/2014 al 24/03/2014 1 Expediente

ordinaria 24/02/2014 Copias acuses convocatorias, informes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11.22 original y demás documentos de la sesión 14/03/2014 al 24/0412014 1 Expediente ordinaria 24/03/2014

Copias acuses convocatorias. informes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario 11 .22 original y demás documentos de la sesión 07/04/2014 al 24/04/2014 1 Expediente

extraordinaria 07/04/2014

lr¡.x Copias acuses convocatorias, informes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11.22 ong1nal y demás documentos de la sesión 14/04/2014 al 26/05/2014 1 Expediente ordinaria 24/04/2014

Copias acuses convocatorias, informes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario 11.22 original y demás documentos de la sesión 16/05/2014 al 26/05/2014 1 Expediente

extraordinaria 16/05/2014 11.22 --':"·:- ----- --···-~''·"·--· "··-

......... __ .. _ 16/0512014 al 23/06/2014 1 Exoediente Archivo de la Vocalia del Secretario

Copias acuses convocatorias, informes, acta Archivo de la Vocalía del Secretario 11 .22 original y demás documentos de la sesión 13/06/2014 al 17/07/2014 1 Expediente

ordinaria 23/06/2014

Página 3 gui a-simple-08~istrito-2014 .xls


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• 1NE GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 ......... .._..._......._.. Fecha de elaboración: -· _ 07/11/2014 _

Área de Identificación ICraano Resoonsable: Junta Distrital Elecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del resoonsable v carao: Miro. Luis Fernando Castillo Moreno

Oomlcllio: Francisco Roías González N° 131, Colonia Ladrón de Guevara

Teléfono: 0133 36-16-<66-10

Correo electrónico: luis.castillo@ine mx

Á .. Archivo: Trámite, expedienes que se abrieron del 1º de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral Copias acuses convocatorias, infonnes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11 22 original y demás documentos de la sesión 08/0712014 al 25/08/2014 1 Expediente ordinaria 17/0712014

Copias acuses convocatorias, infonnes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario 11 .22 original y demás documentos de la sesión 05/08/2014 al 25108/2014 1 Expediente

extraordinaria 05108/2014 Copias acuses convocatorias. infonnes, acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11 .22 original y demás documentos de la sesión 18/05/2014 al 25/08/2014 1 Expediente extraordinaria 18/08/2014

Copias acuses convocatorias, infonnes. acta Archivo de la Vocalia del Secretario 11 .22 original y demás documentos de la sesión 20108/2014 al 25/0812014 1 Expediente

extraordinaria 21108/2014 Copias acuses convocatorias, Informes, acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11 22 original y demás documentos de la sesión 1410812014 al 22/0912014 1 Expediente ordinaria 2510812014

Copias acuses convocatorias, infonnes. acta Archivo de la Vocalla del Secretario 11.22 original y demás documentos de la sesión 01/0912014 al 22/09/2014 1 Expediente

extraordinaria 01 /0912014 Copias acuses convocatorias, informes, acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11.22 original y demás documentos de la sesión 0210912014 al 22109/2014 1 Expediente extraordinaria 03/0912014

Copias acuses convocatorias, infonnes, acta Archivo de la Vocaua del Secretario 11.22 original y demás documentos de la sesión 05/09/2014 al 22/0912014 1 Expediente

extraordinaria 07/0912014 Copias acuses convocatorias, informes, acta Archivo de la Vocalla del Secretario

11.22 original y demás documentos de la sesión 09/09/2014 al 22/09/2014 1 Expediente extraordinaria 10/09/2014

Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Politlcas

Descripción Fechas Volumen Ubicación flslca Nacionales, Prrerrogativas y Fiscalización

13.4 Partidos Politicos Nacionales seo-14 5 expedientes Archivero Metalice Copia acuses oficios y demás documentación Archivo de la Vocalla del Secretario

13.11 generada de la Asamble de la Agrupación Política 26111/2013 al 05/0212014 1 Expediente "Encuentro Social"

Página 4 gula-simple-08-distrito-2014.xls


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• 1NE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Fecha de elaboración: ____ _.;;;.;..;...;..;.;..;;;.;:;..;...;.._ __ _ ·----··· .__....,.. .......... 07/1112014

1. Área deJ.clentificaclón lóraano Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del responsable v carao: Mtro. Luis Femando Castillo Moreno Domicilio: Francisco Rolas González Nº 131, Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico: luis. [email protected]

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Archivo: Trámite, expedienes que se abrieron del 1º de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral Acuses de los oficios de material de radio, pautas Archivo de la Vocalla del Secretario

13.17 y notificaciones entregados a las emisoras de 16/01/2014 1 Expediente

radio v televisión corresoondientes a este Distrito Sección: 15 Proceso Electoral Descripción Fechas Volumen Ubicación ffslca

Original Acta Circunstanciada Preparacion y Archivo de la Vocalía del Secretario 15.19 Destruccion Documentación electoral 03 y 04 de 03/12/2013 al 04112/2013 1 Expediente

diciembre d e2013 Sección: 17 Servicio Profesional Electoral Descripción Fechas Volumen Ubicación física

17.1 Copia acuse formato oficio DESPE/1984/2013.

22101/2014 al 31/01/2014 1 Expediente Archivo de ta Vocalfa del Secretario

Lineamientos inteoracion de ranaos Copia acuse enterado "Examen del Programa de Archivo de la Vocalía del Secretario

17.6 Formacion y Desarrollo Profesional Maestrla en 29/0112014 al 30I01/2014 1 Expediente Procesos e lnstotuciones Electorales y/o

recursaFase especializada (semestre 2013/2)

17.6 Copia acuse enterado inicio aplicación Evaluacion

15/01/2014 al 20/01/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

Desempeno 2013 Copia acuse notiftcacion imparticion cursos Archivo de la Vocatla del Secretario

17.6 Modulo IV Genero y Violencia: El derecho de las 11/02/2014 al 13/02/2014 1 Expediente Muieres a una vida libre de violencia

17.6 Copia cuse consulta calificacion Campus Virtual. 19/0212014 al 20/0212014 1 Expediente

Archivo de la Vocalla del Secretario Curso de Desarrollo Humano

Copia acuse notificación calificacion final cursos Archivo de la Vocalla del Secretario 17.6 Campus Virtual. 1.- Desarrollo de Habilidades. 2.- 27/0212014 al 1Ul3/2014 1 Expediente 1'

Maneio de Estrés. 3.- Administración del Tiemoo Copia acuse respecto a MSPE que presentaron Archivo de la Vocatla del Secretario

17.6 examen Maestrla en Procesos Institucionales 07/1212013 al 20/01/2014 1 Expediente Electorales

Copia acuse oficio , formato y constancias cursos: Archivo de la Vocalfa del Secretario

17.6 1.- Perspectiva de genero 2013. 2.- Igualdad de 24/0212014 1 Expediente Genero 2013. 3.- Desarrollo d eHabilidades

Copia acuse recibo Evaluación del Archivo de la Vocalla del Secretario

17.6 Provechamiento MSPE Área Modular Programa

04/04/02014 al 07/04/2014 1 Expediente Formacion y Desarrollo Semestre Academico

2013/2



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• 1NE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Fecha de elaboración: 07/11/2014 ............ -.. ...............

Área de Identificación IOraano Resoonsable: Junta Oistrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco

Nombre del resoonsable v carao: Miro. Luis Fernando Castillo Moreno

Domicilio: Francisco Rojas González Nº 131, Colonia Ladrón de Guevara

Teléfono: 0133 36-16-66-10

Correo electrónico: luis.castillo@ine mx

2. Á rea de e e 'd


Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral Copia acuse de recibo oficio Archivo de la Vocalla del Secretario

17.6 INE/OESPE/035712014. Se reduce semestre 04/07/2014 1 Expediente academico 2014/1

17.9 Copia acuse entrega soporte Metas Individuales

21/01/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

Vocal Secretario 2013

17.9 Copia acuses oficios soporte Meta Individual

17/0112014 al 31/1212014 1 Expediente Archivo de la Vocalfa del Secretario

1.Nóminas

17.9 Copia acuses oficios soporte Meta Individual 2.

24/01/2014 al 31/01212014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

Sesiones


21/0312014 al 31112/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

Medios de lmougnacion

17.9 _...,,.. • .,. ...... ..., ... """""'' ' """'"""y 1v111 .... ~ .... . 1....11 ......... """''""'""

20/01/2014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario - . .... - . --

17.9 Copia acuse arobacion Metas Individuales


miembros SPE 2014

17.9 Copia oficio y formato acuse aprobacion

05/0212014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretario

resultados individuales Evaluacion Global 2012

17.9 Copia acuse OESPE/01212014 Modif. Y


Eliminacion de Metas Individuales y Colectivas

17.9 Copia acuse INE/OESPE/00412014 lncorporacion

02/0512014 1 Expediente Archivo de la Vocalla del Secretarlo

y eliminación de metas



Inmuebles Copia acuse oficio formato y constancias Campus Archivo de la Vocalla del Secretario

17.14 Virtual y calificación notificada a miembros SPE

20/01 /2014 1 Expediente que realízaron actividades de actualización

L?¡ permanente

Copia acuse oficio y formato . Criterios de Archivo de la Vocalla del Secretario 1715 Valoración y Normas de Operación del Comité 28/01/2014 1 Expediente

Valorador de Meritos Adm. Del eiercicío 2013.

17 15 Copia acuse y oficio presentacion de trabajos al


Comité Valorador Copia acuse oficio y formato procedimiento Archivo de la Vocalla del Secretario

17.15 recepcíon el cotejo y contenido de actividades 13102/201 1 Expediente academicas vio reconocimiento 2014

17.15 Copia acuse oficio y formato Actualizacíon de


litulos profesionales a los miembros del SPE

Página 6 gula-simple-08-distrito-2014.xls


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• tNE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Fecha de elaboración: ____ __.;;..;..;....;..;.;.;;;;.;;...;...;__ _ __ _ •-dttt .. .......... ,.¡ IS.'9$ ...... 07/11/2014

1. Area de l dentmcacron -·-- -lórQano Resoonsable: Junta Distrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre dol resoonsable v caroo: Miro. Luis Femando Castillo Moreno

Domicilio: Francisco Roías González Nº 131, Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico: [email protected]

Contenld

Archivo: Tramite, expedienes que se abrieron del 1º de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral

17.15 Copia acuse oficio y formato oficio 14/07/201-4 1 Expediente

Archivo de la Vocalía del Secretario INEIDESPE/374/2014

Area Generadora: Vocalia de Ornanizaclón Electoral Sección: 11 Planeaclón Información Evaluaclón v Políticas

Serle Descripción Fechas Volumen Ubicación fislca

11 .5 Calendario Anual de Actividades Noviembre 2013

35 Expedientes Archivo de la Vocalía de

Noviembre 2014 Oraanización Archivero 1, cajón 1

11 .7 Programas y Proyectos de Información. Noviembre 2013

17 Expedientes Archivo de la Vocalla de

Noviembre 2014 Oroanizaclón Archivero 1, caión 1

11 .18 Informes a Junta Distrital 2014 Noviembre 2013

2 Expedientes Archivo de la Vocalla de Noviembre 2014 Oraanización Archivero 1 caión 2

Área Generadora: Vocalia del Registro Federal de Electores

Sección: 14 Registro Foderal de Descripción Fechas Volumen Ubicación fislca Electores

Proyecto de Formulación de Avisos Ciudadanos Del 01 al 30 de septiembre Dentro de la VRFE, anaquel, tercer 14 1 2014-2015 2014 1 expedientes entrepano

14.2 Elaborar el directorio de módulos para las Del 01 de septiembre de 1 expediente Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.5 Bitácora de rol del personal de módulos fijos, por Del 04 de noviembre 2013

1 expediente Dentro de la VRFE, anaquel. tercer

semana ooerativa al 3 de octubre de2014. entreDano Generar reportes sobre la aplicación de los De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer trámites en los MAC para integrar una carpeta a 29 de septiembre de 2014. entrepano

14.5 través de la Información generada por el SllRFE, 1 expedientes Integrando un informe semanal de la operación de los MAC del RFE oara las diferente instancias.

~ Conciliar la información reportada por MAC De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.5 comparándola con la sábana de información de 29 de septiembre de 2014. 1 expedientes entrepano CECYRD al término de cada camoana. Documentación que avala el funcionamiento y De 01 de noviembre 2013 Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.5 operación de los Módulos de Atención Ciudadana, al 29 de septiembre de

1 expedientes entrepano

reportes de actividad y gestión administrativa. 2014.

Reportar la entrega de FUARºS físicos con ciclo De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer 14.5 terminado enviados al CECYRD para resguardo 29 de septiembre de 2014. 1 expedientes entrepano

documental.



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• 1NE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 ...................... ..__... Fecha de elaboraclón: 07/1112014

Área de Identificación IOraano Resoonsable: Junta Distrital Eiecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del resoonsable v carao: Miro. Luis Femando Castíllo Moreno Domicilio: Francisco Roias González Nº 131, Colonia Ladrón de Guevara

Teléfono: 0133 36-16-66-10

Correo electrónico: [email protected]

~- - -·- - -- -- - - -


Fondo: Instituto Federal Electoral/lnsUtuto Nacional Electoral

14.5 Campana Anual Permanente 2014 (CAP) Del 16 de enero 2014 a 31

1 expedientes Dentro de la VRFE. anaquel, teroer de octubre 2014 entreoano

14 .5 Campana Anual Intensa 2014/2015 (CAi) Del 01 de septiembre de

1 expedientes Dentro de la VRFE, anaquel, tercer 201 4 al 15 de enero 2014. entreoano

Reclutar y seleccionar la plantilla eventual de los De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, teroer 14.5 Módulos de Atención Ciudadana, as! como 29 de septiembre de 2014. 1 expedientes entrepano

documentación del movimiento de personal. Coordinación y Administración de pagos de De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.5 mantenimiento, a Palacio Federal, asl como 29 de septiembre de 2014.

1 expediente entrepano

oficios recibidos del mismo por el módulo de atención ciudadana 140824. Mantener permanentemente actualizado el Del 25 de septiembre 2013 Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.5 Sistema de Información de Módulos de Atención al 29 de septiembre de 1 expedientes entrepal\o Ciudadana (INFOMAC) 2014. Relativo a lo expresado por la ciudadanra a través De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, del buzón de quejas y sugerencias. reportardo a la 29 de septiembre de 2014. segundo entrepano

14.5 Dirección de Atención Ciudadana de la DERFE, a 1 expedientes través del portal de Intranet habilitado para tal efecto. Formatos de credencial para votar, retirados del De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.15 Módulo de Atención Ciudadana por causa. 29 de septiembre de 2014.

1 expedientes entre pano

(Movimiento Posterior, Defunción y Suspensión de los Derechos Politíco-electorales) Documentos y archivos magnéticos generados De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.8 con el fin de depurar, y actualizar el padrón 29 de septiembre de 2014.

1 expediente entrepano electoral dentro de los módulos de atención ~ ciudadana. Requisitar Informe para dar seguimiento distrital a De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.8 las actividades de difusión en apoyo a los 29 de septiembre de 2014. 1 expedientes entrepano oroaramas reaistrales. Atender y dar seguimiento a nivel distrital de los De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, teroer requerimientos de la Junta Local Ejecu!Jva sobre 29 de septiembre de 2014. entrepal\o

14.11 los trámites para la Ada ración de Datos

1 expedientes (Personales, Presuntamente y Domicilios) Irregulares de ciudadanos ante el Padrón Electoral.

Página 8 gufa-simple-08-distrito-2014 .xls

- IFE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014

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• 1NE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 ..._ .. , .... H_ ....... 111-4_ .... Fecha de elaboración: 07/11/2014

1. Área de Identificación IOroano Resoonsable: Junta Distrital Ejecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del resoonsable v careo: Mtro. Luis Femando Castillo Moreno Domicilio: Francisco Roías González N" 131. Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico: [email protected]

de Contexto y Contenid

Archivo: Trámite. expedienes que se abrieron del 1• de noviembre de 2013 al 31 de Octubre de 2014.

Fondo: Instituto Federal Electoral/Instituto Nacional Electoral Revisar y, en su caso, actualizar los rasgos De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer relevantes en la Cartografia Digitalizada utilizada 29 de septiembre de 2014. en trepano

14.11 durante el Proceso Electoral Federal 2012-2013 1 expedientes en materia de organización electoral e informar a la Junta Elecutiva Local. Reporte mensual sobre el estado del ejercicio, De 01 de noviembre 2013 Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.11 asignación y pago del gasto corriente asignado al al 29 de septiembre de

1 expedientes entre pano

operativo de campo de la sistematización y 2014. dioitalizaclón cartoQráfica Documentación generada a partir de los recorridos De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, anaquel, tercer

14.13 de campo para actualizar la cartografia distrital 29 de septiembre de 2014. 1 expedientes entrepano electoral.

14.14 Dar cumplimiento a los acuerdos de la Comisión De 02 de octubre 2013 al

1 expedientes Dentro de la VRFE. archivero de

Nacional de Viailancia. 29 de seotiembre de 2014. madera, orimer cajón

14.15 Dar cumplimiento a los acuerdos de la Comisión De 02 de octubre 2013 al

1 expedientes Dentro de la VRFE, archivero de Loca.1 de Viailancia. 29 de seotiembre de 2014. madera orimer caión Verificar y documentar la integración, instalación y De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, archivero de

14.15 funcionamiento de la Comisión Distrital de 29 de septiembre de 2014. 1 expedientes madera, pnmer cajón Viailancia. Expedientes de las sesiones ordinarias realizadas. De 02 de octubre 2013 al Dentro de la VRFE, archivero de

14.15 anexando la documentación generada en cada 29 de septiembre de 2014.

13 expedientes madera, primer cajón

una de estas, tales como la convocatoria, acta. acuerdos, etc.

14.15 Memoria Anual de la 08 Comisión Distrital de Del 01 de enero 2014 a 01

1 expedientes Dentro de la VRFE, archivero de Vioilancia de diciembre 2014 madera, primer caión

,Area Generadora: Vocalla de Capacitación Electoral y Educación Clvica Sección: 4 Recursos Humanos Descrlcclón Fechas Volumen Ubicación flslca

4.6 Reclutamiento y seleccción de personal a contratar 2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón

1de1 Sección: 8 Tecnologlas y Servicios de Descripción la Información

Fechas Volumen Ubicación flslca

8.13 Actividades preliminares para el PEF2014-2015 en

2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón el MUL TISISTEMA ELEC2015. 1de1

Sección: 11 Planeación, Información, Descripción Evaluación v Políticas

Fechas Volumen Ubicación flslca

11 .18 Informes a Junta Distrital 2014 2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón

1de1

Página 9 guia-simple-08-distrito-2014 .xls

IFE Guía Simple del Archivo de Trámite 201 4

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• 1NE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 ,.....,.. .... _ ...... mee_ .. Fecha de elaboración: 07111/2014

Área de Identificación Órgano Resoonsable: Junta Distrital Ejecutiva 08 en el estado de Jalisco Nombre del resoonsable v careo: Mtro. Luis Femando Castillo Moreno

Domicilio: Francisco Roías González N° 131, Colonia Ladrón de Guevara

Teléfono: 0133 36-16-66-10

Correo electrónico: [email protected]

-·, .. -- -- - -···-··-- -··--·· ---


Fondo: Instituto Federal ElectoraVlnstituto Nacional Electoral

11.18 Informes de Incidencias 2014 Meta lndividual 2 2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón

1de1 Sección: 15 Proceso Electoral Descrioclón Fechas Volumen Ubicación flsica

15.2 SAE-SOEOV Proceso Electoral 2015 2014-201'1 1 VCEyECIArchivero Metálico/Cajón

1de1

15.2 Actualización de Catálogos de Servidores Públicos

2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón

v Reoresentantes Pooulares 1de1 Cantidad de material para Simulacro de mesas

VCEyECIArchivero Metálico/Cajón 15.15 directivas de casilla en buen estado, Urnas, 2014-2014 1

canceles v oaauetes electorales. 1de1

Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Descripción Fechas Volumen Ubicación flsica Ciudadana

16.2 Control de Distribución de Materiales 2014-2014 1 VCEyECIArchivero Metálico/Cajón

1de1

16.2 Votación Mundial 2014 2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón

1de1

16.2 Subcampana de Promoción de la Cultura Polítíca


Democrática 1de1

16.2 Adaptación del Modelo de Educación para la

2014-2014 1 VCEyEC/Archivero Metálico/Cajón Particioación Democrática 2014 1de1

16.2 Difusión de material audiovisual (cine minuto)


Manifiesto Sumar 1de1

ELABORÓ VALIDÓ

Página 10 guia-simple-08-distrito-2014 xls

Documents

TI~ tC~~IU. lltr M. -*-INE -- GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 · Domicilio: Francisco Rolas González Nº 131. Colonia Ladrón de Guevara Teléfono: 0133 36-16-66-10 Correo electrónico