TIC Metodologia Projecto

8/14/2019 TIC Metodologia Projecto

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Tecnologias da Informa o e Comunica o

Introdu o Metodologia do Introdu o Metodologia do

Trabalho de ProjectoTrabalho de Projecto

Srgio Ramos Outubro 2007


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Autoriza se e encoraja se a distribui o e a reprodu o gratuitas deste manualpara efeitos de utiliza o didctica nas escolas p blicas.

S. Ramos Professor na Escola Dr. M rio Sacramento, Aveiro, Portugal

http://esms.edu.pt
http://esms.edu.pt/http://esms.edu.pt/


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Tecnologias da Informa o e Comunica o Metodologia do Trabalho de Projecto

ndice

Introdu o..................................................................................................................................... ........6

Utilizar a Metodologia do Trabalho de Projecto ................................................................ ................6

Que um projecto? .................................................................................................. .......................7

Oportunidades de trabalho em moldes de projecto .................................................. .....................8

A Metodologia do Trabalho de Projecto ................................................................................. .......9

O trabalho de projecto na disciplina de TIC .................................................................... ............10

Grfico de Gantt ............................................................................................................... .............11

Fases de constru o de um gr fico de Gantt ................................................................. .....11

Ferramenta de gest o de projectos: o Planner .................................................................. ................12

Introdu o............................................................................................................................ ..........12

Vistas do projecto ...................................................................................................................... ....12

Vista de Gantt .................................................................................................... ..................13

Vista de tarefas .............................................................................................. ......................14

Vista de recursos ...................................................................................... ...........................16

Vista de utiliza o dos recursos ......................................................................................... .17

Primeiros passos .................................................................................................................... ........19

Iniciar o Planner no ambiente Gnome ....................................................................... .........19

Iniciar o Planner no sistema Windows .................................................................... ...........19

Aps o arranque do Planner .......................................................................................... ......19

Editar v rios projectos em simult neo ............................................................ ...................20

Utiliza o do Planner ........................................................................................................ ............20

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Metodologia do Trabalho de Projecto Tecnologias da Informa o e Comunica o

Abrir e guardar projectos ........................................................................................... ..............20

Abrir um projecto e guard lo em liga o a uma base de dados ...........................................21

Importar e Exportar ....................................................................................................... ...........22

Importar ficheiros Microsoft Project XML ...................................................................... ..22

Exportar para HTML ......................................................................................................... ..22

Exportar para formatos anteriores do Planner ................................................ ...................23

Desfazer/Refazer ................................................................................................... ...................23

Editar as propriedades do projecto ............................................................................ ..............23

Editar os calend rios do projecto .................................................................... ........................25

Criar um novo calend rio ...................................................................... .............................26

Alterar a semana pr definida .......................................................................................... ...27

Horas teis e tipos de dia ............................................................................. .......................27

Trabalhar com as tarefas ............................................................................................ ..............28

Inserir tarefas ....................................................................................................... ................28

Propriedades das tarefas ................................................................................................ ......29

Criar subtarefas .................................................................................................................. ..35

Restri es s tarefas ........................................................................................ ....................35

Propriedades de tarefa personalizadas .................................................. .............................36

Trabalhar com os recursos .......................................................................................... .............36

Propriedades dos recursos .............................................................................................. .....36

Adicionar recursos .............................................................................................................. .37

Importar recursos ............................................................................................................... ..37

Dilogo de propriedades do recurso .......................................................................... .........38

Propriedades personalizadas do recurso ................................................ ............................39

Editor de grupos ......................................................................................... .........................39

Agendamento ...................................................................................................................... ......40

Utilizar a vista de Gantt ................................................................................... ........................40

Criar depend ncias na vista de Gantt .............................................................. ...................40

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Real ar o caminho cr tico ........................................................................... ........................41

Ver as linhas auxiliares .................................................................................. .....................41

Visualizar dias irregulares ....................................................................... ...........................41

Mover tarefas ............................................................................................................ ...........42

Ampliar a vista de Gantt .............................................................................. .......................42

Imprimir ......................................................................................................................... ...........42

Actividades de aprendizagem ....................................................................................................... .....45

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Introdu o

Este documento serve para estudo e consulta, com vista aprendizagem introdut ria de aspectosmetodol gicos e t cnicos do trabalho de projecto, especialmente quanto ao respectivoplaneamento e controlo da execu o. Encontra se estruturado de forma intimamente relacionadacom a lista de objectivos considerada adequada lecciona o da disciplina de Tecnologias da

Informa o e Comunica o ao n vel do 10. ano de escolaridade, embora possa tamb m ser tilno mbito do trabalho de projecto do 12. ano e a sua leitura tamb m poder ser proveitosa parao professor que leccione rea de Projecto do 8. ano.

Compete ao professor promover que os alunos efectuem trabalhos com sentido, devidamentecontextualizados, favor veis aprendizagem a v rios n veis e que impliquem um leque alargado

de conhecimentos e compet ncias, inclusivamente de mbito interdisciplinar, bem como amobiliza o de recursos diversificados.

O texto fornece, para al m de informa es de enquadramento, sobretudo o conhecimento dostecnicismos necess rios elabora o de actividades integradas, de ordem superior. Assim, nodecurso dos referidos trabalhos, os alunos dispor o de um auxiliar de uso sistem tico,desenvolvendo a sua autonomia e capacidade de estudo.

Se este documento for usado em formato electr nico, os elementos do ndice funcionar o comohiperliga es, para um acesso imediato s informa es pretendidas. Sendo o documento emvers o pdf visualizado na aplica o Adobe Reader , ento poderemos beneficiar, no painel esquerda da janela, da apresenta o das v rias hiperliga es, enquanto direita se visualizar otexto, o que favor vel em termos da efici ncia da navega o.

Utilizar a Metodologia do Trabalho de Projecto

A organiza o e a realiza o do trabalho em moldes de projecto s o hoje indispens veis emdiversas esferas da actividade do estudante e do profissional. Esta metodologia permite a gest ointegrada dos empreendimentos, incluindo a discuss o das melhores estrat gias, a realiza o deestudos iniciais, a coordena o dos esfor os dos diversos intervenientes, o emprego racional dosrecursos, a avalia o e a tomada de ac es correctivas sempre que haja desvios relativamente aosplanos inicialmente tra ados.

O nosso objectivo geral que os alunos utilizem de forma sistem tica no seu quotidiano aMetodologia do Trabalho de Projecto, recorrendo a diversas t cnicas e ferramentas, com especialdestaque para as aplica es inform ticas de gest o de projectos. Os alunos dever o ser capazesde detectar oportunidades de aplica o da Metodologia, de modo a maximizar resultados e a

atingir os n veis de qualidade desejados.

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Ao n vel da disciplina de Tecnologias da Informa o e Comunica o do 10. ano deescolaridade, existe o requisito da elabora o de um trabalho de projecto de dura o anual. Esta uma oportunidade de se efectuar um percurso de aprendizagem, desde os horizontes largos domundo dos projectos em geral, at ao contexto do trabalho de projecto escolar de TIC ou comrecurso s TIC, que poder desde j beneficiar dessa linha de relacionamento.

Que um projecto?

Todos os dias ouvimos falar de projectos. Basta estarmos atentos aos meios de comunica o demassas para repetidamente ouvirmos informa es sobre este ou aquele projecto, por exemplo,um grande projecto de obras p blicas, como o da implanta o em Portugal do comboio de altavelocidade, ou a constru o de um novo aeroporto, ou um projecto de interven o com vista aevitar a extin o de uma esp cie animal num determinado habitat , ou ainda um projecto comvista melhoria da qualidade de vida dos idosos de uma certa localidade...

Tamb m falamos de projectos na Escola, considerando trabalhos em grupo, ou de equipa, comvista a estudar e documentar um certo assunto ou problema.

De facto, h algo em comum entre os projectos em gerale os projectos que efectuamos na Escola. Tanto uns comooutros recorrem a uma metodologia pr pria, embora,obviamente, a escalas diferentes. o que se representa nafigura direita, em que se nota que os projectos de TICso um pequeno subconjunto do mundo dos projectos.

Nos projectos de TIC, n o pretendemos utilizar asTecnologia como um fim em si, mas como umaferramenta ao servi os de fins correspondentes aactividades teis e significativas em termos de forma odos participantes.

Mas ent o o que um projecto, neste contexto? Eis uma defini o poss vel, representadagraficamente na p gina seguinte:

Um projecto um empreendimento com determinados objectivos , levado a cabo adoptandoestrat gias adequadas, executando um conjunto de actividades coordenadas, realizadas poruma equipa de participantes ao longo de um tempo determinado, empregando diversos

recursos .

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Projectos em geral,

pelo mundo fora

Projectos de

TIC


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Esta representa o enfatiza os aspectos funcionais. Adicionalmente, um factor que costumaestar presente o risco, cuja avalia o dever , a cada instante, ser realizada.

Durante a fase de execu o do projecto, as actividades s o o centro das aten es, como seesquematiza na figura acima, que mostra ainda os restantes elementos.

Na disciplina de TIC do 10. ano, a melhor forma de nos familiarizarmos com a Metodologia doTrabalho de Projecto consiste na realiza o, ao longo de todo o ano lectivo, de um projecto

escolar que trate um tema ou problema interessante tanto para os autores do trabalho, como parao pblico alvo.

Oportunidades de trabalho em moldes de projecto

Conv m estar atentos, no nosso quotidiano, s oportunidades em que o trabalho que se espera dens se preste a ser abordado segundo a metodologia pr pria do trabalho de projecto. Devemosconsiderar que um certo problema, ou produto a construir, se presta a ser tratado segundo ametodologia de trabalho de projecto sempre que esse assunto:

implicar uma certa complexidade;

exija uma quantidade de tarefas relativamente grande;

se v desenrolar ao longo de um tempo relativamente longo;

requeira conhecimentos de v rias reas do saber e da t cnica;

necessitar de recursos humanos e materiais para a execu o das tarefas.

Se assim for, ser muito aconselh vel formar uma equipa de projecto para trabalhar de forma a

tirar partido das vantagens da Metodologia, nomeadamente:

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Projecto

Recursos materiais

Recursos humanos

Tempo

Objectivos

Estrat gias Actividades


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dura o do projecto t o reduzida quanto poss vel;

aproveitamento m ximo dos recursos, com minimiza o de desperd cios;

trabalho bem coordenado;

especializa o;

divis o de tarefas;

motiva o dos intervenientes;

custos reduzidos tanto quanto poss vel;

A Metodologia do Trabalho de Projecto

A Metodologia do Trabalho de Projecto consiste na adop o de um conjunto de procedimentos,tcnicas e instrumentos com vista a atingir os objectivos do projecto. Podemos identificar tr sprincipais fases, cada uma delas de import ncia vital para o xito do empreendimento:

Fase de estudos: trata se de uma fase preliminar, em que se recolhem e ponderaminforma es de interesse sobre o assunto do projecto e estabelece a comunica o comentidades relevantes, para discutir e culminar numa decis o: a de fazer ou n o nascer umprojecto. Se se pretender o avan o do projecto, ent o passar se fase seguinte.

Fase de planeamento: com base em informa es anteriores, durante esta fase estabelece se a estrat gia do projecto, definem se as linhas de ac o, identificam se os recursos ecalendarizam se as tarefas. Este trabalho deve ser documentado e realizado pela equipade projecto, ou pelo menos por parte dela, uma vez que vai ser necess rio dispor devrias informa es, incluindo de natureza t cnica, de tal modo que o planeamentoefectuado seja realista.

Fase de realiza o: so executadas as ac es definidas no plano de projecto. Isto implicaa mobiliza o atempada dos recursos humanos e materiais e o acompanhamento dasaces por parte da gest o do projecto. Se houver desvios ao planeado, dever o serestudadas e colocadas em pr tica medidas de recupera o, de tal modo que os objectivosdo projecto n o resultem comprometidos. Reformula es do plano inicial poder o terconsequ ncias indesej veis, mas por vezes isso inevit vel, face a contratemposimponder veis.

Ao longo destas fases, deve sempre estar presente um forte esp rito de equipa e uma firmelideran a rumo aos objectivos. Uma preocupa o permanente com a qualidade e com a avalia o tamb m um factor muito importante. A equipa de projecto dever reunir se frequentemente,para monitorizar o progresso e coordenar as ac es. A v rios n veis, convir ir tomando ac escorrectivas sempre que houver desvios. Certamente que uma equipa que desenvolva projectos

reflecte bastante sobre a sua ac o, procurando aplicar nos projectos futuros os ensinamentosresultantes das experi ncias anteriores.

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Para o trabalho de projecto, utilizam se cronogramas, listas de tarefas, or amentos, gr ficos edocumenta o diversa. As Tecnologias da Informa o e Comunica o, por meio dasferramentas padr o de escrit rio e dos recursos de consulta, pesquisa e comunica o atrav s daInternet, desempenham actualmente um papel muito importante no trabalho de projecto. Uma

das ferramentas espec ficas de grande interesse uma aplica o de Gest o de Projectos como,por exemplo, o Planner , o OpenProject ou o Microsoft Project . Estes programas foramespecialmente concebidos para responder s necessidades de gest o dos projectos e permitem arepresenta o dos projectos nas suas v rias dimens es, ligadas aos recursos, custos, tarefas e suadisposi o no tempo.

O trabalho de projecto na disciplina de TIC

Pretendemos que os alunos realizem, ao longo de todo o ano lectivo, um trabalho efectuado em

moldes de projecto. Nesse sentido, em cada turma s o constitu das equipas, tipicamente dequatro alunos. Cada trabalho dever incidir sobre um tema ou problema, que ser estudado edocumentado de forma apelativa.

Assim, cada equipa de trabalho ter , por meio de discuss o, de chegar defini o de diversosaspectos, correspondendo a fases de estudo e identifica o dos assuntos a tratar, planeamento,execu o e divulga o. A avalia o dever estar presente em perman ncia, como dimens oligada reflex o e importante para a ac o correctiva. A equipa de projecto procurar , antes demais, dar resposta documentada s seguintes quest es:

Qual o tema, assunto ou problema que vamos tratar? Quais os objectivos do nosso trabalho?

Qual o p blico alvo do nosso trabalho? Que t tulo apelativo daremos ao trabalho? Que subtemas vamos concretamente tratar, de modo a n o nos dispersarmos? Que assuntos precisaremos de estudar para realizar o trabalho?

Que forma final ter o nosso trabalho? Que estrutura ter o trabalho? Que estrat gias vamos adoptar? Que recursos diversificados, humanos e materiais, vamos empregar?

Que ac es de trabalho de campo vamos desenvolver? Que distribui o de tarefas vamos efectuar entre os membros da equipa? Qual o plano temporal do projecto, na forma de um gr fico de Gantt? Como iremos publicar e divulgar o trabalho?

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Quais achamos que dever o ser os par metros de avalia o do projecto, tanto em termosdo processo, como do produto?

Ao n vel da disciplina de TIC do 10. ano, habitual que at ao fim do primeiro per odo lectivo aequipa de projecto gere um relat rio de planeamento do projecto, durante o segundo per odoexecute as tarefas e produza uma apresenta o electr nica e finalmente no terceiro per odoproceda publica o do trabalho na Teia Mundial, isto sem excluir outras formas de divulga o.

Especial relevo e valoriza o merece o trabalho de campo, que frequentemente o ponto alto dacontribui o da equipa de projecto para o tratamento do tema em quest o, uma vez que s ocolhidas informa es no terreno, as quais, nesse momento, s o espec ficas ou mesmo nicas.Trata se de uma boa oportunidade de forma o, pois os elementos da equipa aventuram se emmeios diversos, experenciando novas viv ncias, para ir ao encontro das realidades em estudo.

Gr fico de Gantt

O gr fico de Gantt foi inicialmente divulgado pelo engenheiro americano Henry Gantt em 1910e consiste numa representa o grfica das tarefas de um projecto ao longo do tempo. Tarefascomplexas, de ordem superior, chamam se tarefas de sum rio e aparecem decompostas emtarefas elementares, sendo poss vel ler as as datas de in cio e fim das tarefas, as depend nciasentre tarefas e estabelecer, considerando a data actual, qual a situa o do projecto. Sendoassim, um instrumento central para efeitos de gest o de projectos.

Fases de constru o de um gr fico de Gantt

Actualmente, a forma mais pr tica de construir e manter um gr fico de Gantt utilizar umaferramenta inform tica. No nosso caso, vamos utilizar o Planner , conforme indicado maisabaixo. S o as seguintes as fases de constru o de um gr fico de Gantt:

definir a data de in cio do projecto; listar todas as tarefas do projecto;

em projectos de certa complexidade, estabelecer uma hierarquia entre as tarefas,definindo grupos de tarefas, compostos por tarefas elementares (por exemplo, o grupoTerraplanagem conteria as tarefas associadas a essa fase da constru o de um edif cio);

inserir as tarefas por ordem de sequencialidade (naturalmente, poss vel alterar a ordemdas tarefas);

inserir a lista dos recursos do projecto; devemos indicar se cada recurso material ouhumano, dados adicionais do recurso e respectivo custo hor rio;

atribuir os recursos s actividades;

Definir a dura o de cada tarefa;

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definir as depend ncias das tarefas, por exemplo, a tarefa D ter in cio no antes de astarefas A e B estarem terminadas; habitualmente, por raz es econ micas, h todo ointeresse em permitir, sempre que poss vel, a realiza o simult nea de tarefas, o quenormalmente tem impacto favor vel na dura o total do projecto.

rever todos os pormenores do gr fico e introduzir correc es ou optimiza es, senecess rio.

Ferramenta de gest o de projectos: o Planner

Introdu o

O Planner uma ferramenta de gest o de projectos de uso geral, pertencente categoria desoftware livre, como tal gratuito, e tamb m multiplataforma, ou seja, existem vers es parainstalar em diferentes sistemas operativos, como o Linux e o Windows . Para este ltimo sistema,pode ser obtido a partir da p gina de endere o http://winplanner.sourceforge.net enquanto que osistema Linux o programa vem com o ambiente Gnome , bastando assinal lo durante o passoapropriado da instala o do sistema ou instal lo a posteriori .

O programa oferece um conjunto de fun es que est o dispon veis mediante quatroapresenta es separadas e distintas, a que chamamos vistas . Como veremos, podemos chamarcada uma dessas vistas clicando sobre os cones da barra de ferramentas esquerda, na janela do

Planner . Trata se de um programa especialmente til para a constru o e manuten o de gr ficosde Gantt. O texto seguinte refere se vers o 0.14 do programa e baseado na tradu o da ajudado programa, que da autoria de K. Maute, A. Castillo e P. Soria Rodriguez.

Vistas do projecto

So quatro as vistas em que o Planner nos mostra as informa es do projecto, segundodiferentes perspectivas:

vista de Gantt; um gr fico de Gantt (ver mais acima o que representa este gr fico); vista de tarefas; um lista das tarefas do projecto e suas caracter sticas; vista de recursos; uma lista dos recursos que temos disposi o para o projecto,

incluindo os respectivos dados b sicos; vista de utiliza o dos recursos; uma visualiza o do grau de utiliza o dos v rios

recursos atribu dos s tarefas.

Nas p ginas seguintes, s o ilustradas estas quatro vistas, real ando se os aspectos mais salientesde cada uma.

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http://winplanner.sourceforge.net/http://winplanner.sourceforge.net/http://winplanner.sourceforge.net/http://winplanner.sourceforge.net/


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Vista de Gantt

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A vista de Gantt combina o gr fico de Gantt com uma vers o abreviada da vista de tarefas.

Como j vimos atr s, o grfico de Gantt cont m uma representa o grfica de todas as tarefas

que comp em o projecto. Cada barra no gr fico representa a dura o planeada para a execu oda respectiva tarefa. O gr fico de Gantt n o oferece mais fun es em rela o s outras vistas,mas uma valiosa ferramenta de gest o de projectos devido forma como permite ao utilizadorobter uma vis o geral do projecto.

A vista de Gantt permite nos:

visualizar uma representa o grfica da calendariza o das actividades do projecto;

gerir rela es entre tarefas, utilizando clicar e arrastar;

utilizar ferramentas de amplia o e redu o para mostrar diversos n veis de pormenor;

visualizar os recursos atribu dos a cada tarefa;

Podemos alterar a visibilidade das v rias colunas, escolhendo Ver Editar colunas vis veis . Estedilogo permite nos adicionar, remover e reordenar as colunas da vista de Ganttt. A mesmafuno est dispon vel tamb m nas outras vistas.

Vista de tarefas

As tarefas definidas para o projecto tamb m so mostradas na vista de Gantt, mas a vista detarefas apresenta mais pormenores sobre cada tarefa, conforme se pode observar na figuraseguinte.

A vista de tarefas usada para as seguintes fun es:

defini o de tarefas decompor fases abrangentes do projecto em tarefas de menormbito, mais facilmente ger veis;

sequencia o de tarefas identificar depend ncias entre tarefas e outrosconstrangimentos, atrav s do di logo de propriedades da tarefa, separador Predecessores(mais informa es sobre este t pico encontram se na sec o Propriedades das tarefas );estimativa da dura o das tarefas estimar o tempo necess rio execu o das tarefas;

c lculo de custos das tarefas estimar os custos associados execu o das tarefas.

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Vista de recursos

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A vista de recursos (infelizmente referenciada, na presente vers o, como Resource Usage , semtradu o) dnos acesso s seguintes fun es:

gest o da lista de recursos do projecto, incluindo os recursos humanos, assinalados como tipo Trabalho , e os recursos materiais, assinalados com o tipo Materiais;

gest o de grupos de recursos; os recursos podem ser agrupados, lidando se depois com asdesigna es dos grupos de recursos, como pode acontecer, por exemplo, ao envolvernuma obra um ou mais empreiteiros, cada um com os seus recursos pr prios;

gest o dos custos associados aos recursos; a cada recurso, pode ser atribu do um valor decusto hor rio.

Vista de utiliza o dos recursos

A vista de utiliza o dos recursos apresenta a disponibilidade dos recursos baseada nas tarefasque lhes foram atribu das. A forma gr fica semelhante ao gr fico de Gantt, no entanto nestecaso a vista organizada por recursos.

A barra de resumo mostra a disponibilidade geral do recurso. Clicando no pequeno tri ngulo aolado esquerdo do nome do recurso, a disponibilidade pormenorizada de cada recurso pode serrecolhida para cima, de modo que apenas seja vis vel a barra de resumo.

Em pormenor, podem ver se todas as tarefas em que o recurso est envolvido, bem como arepresenta o, por meio de uma barra, do tempo planeado para cada tarefa. Problemas desobreutiliza o do recurso aparecem a vermelho na barra de resumo, tornando se assim f cildetectar em que fase temporal acontecem essas sobreposi es.

A codifica o de cores a a seguinte:

verde significa que o recurso n o est atribu do a qualquer tarefa nesse intervalo detempo;

azul significa algo ligeiramente diferente, dependente do contexto. Na barra da tarefa,mostra que o recurso est parcial ou completamente atribu do tarefa, com apercentagem de ocupa o vis vel frente; na barra de resumo, mostra que o recurso est completamente atribu do durante esse tempo;

cinzento mostra que o recurso est parcialmente atribu do nesse tempo;

vermelho mostra que o recurso est sobreutilizado nesse tempo.

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Primeiros passos

Iniciar o Planner no ambiente Gnome

Podemos iniciar o Planner dos seguintes modos:Menu Aplica es

Seleccionar Produtividade Gest o de Projectos.

Linha de comandos

Para iniciar o Planner a partir da linha de comandos, abrir a Consola e introduzir:

planner

e depois pressionar a tecla Enter .

De momento, n o existem par metros para introdu o em linha de comandos.

Iniciar o Planner no sistema Windows

Podemos iniciar o Planner do seguinte modo:

Clicar no bot o Iniciar , depois em Programas e finalmente em Planner .

Ap s o arranque do Planner

Quando o Planner arranca, aparece a janela representada na figura seguinte. Como podemosapreciar, a vista de Gantt a pr definida.

A janela do Planner cont m os seguintes elementos: barra de menus os menus presentes na barra cont m todos os comandos necess rios

para trabalhar com ficheiros no Planner;

barra de ferramentas cont m um subconjunto dos comandos acess veis na barra demenus;

barra de estado apresenta informa o sobre a actividade corrente do Planner , bemcomo informa o de contexto sobre os elementos do menu.

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Editar v rios projectos em simult neo poss vel ter abertos v rios projectos ao mesmo tempo. Cada projecto ter a sua pr pria janelado Planner . Podemos experimentar isto pressionando CTRL N vrias vezes. Obt m se algosemelhante ao que se representa na figura da p gina seguinte.

Utiliza o do Planner

Abrir e guardar projectos

Para abrir um projecto, clicamos em Ficheiro Abrir , ou no bot o Abrir da barra deferramentas. Aparece o di logo Abrir Ficheiro . Seleccionamos o ficheiro do Planner quepretendemos abrir e seguidamente clicamos no bot o Abrir . Os ficheiros do Planner soarmazenados com a extens o .planner . Por exemplo, um ficheiro poder apresentar se comoObra.planner .

Podemos tamb m abrir um ficheiro seleccionando o no nosso explorador de ficheiros earrastando o para uma janela aberta do Planner .

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Para guardar um projecto, seleccionamos Ficheiro Gravar Como... guardando como novoprojecto, ou clicamos em Ficheiro Gravar para guardar um projecto existente, mantendo lhe onome.

Se tentarmos abrir um ficheiro de projecto num formato n o reconhecido pelo Planner , aaplica o apresentar uma mensagem de erro.

prudente guardarmos frequentemente o nosso trabalho. O Planner no possui, de momento,

uma fun o de recupera o, pelo que se a edi o for interrompida, por exemplo, por uma falhade energia ou por outra causa, todo o trabalho realizado desde a ltima grava o ser perdido.

Abrir um projecto e guard lo em liga o a uma base de dados

Para abrir um projecto a partir de uma base de dados, seleccionamos Ficheiro Importar Abrir de Base de Dados.... Aparece o di logo Abrir de Base de Dados . Introduzimos os nomes doservidor, da base de dados e do utilizador e a senha e clicamos em Abrir . Se a base de dadosestiver no mesmo computador em que estivermos a executar o Planner , ento esse campo poder ficar em branco. Se n o for necess ria uma senha para o utilizador da base de dados, esse campotamb m poder ficar em branco.

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Depois de o Planner se ligar base de dados, abre se o di logo Seleccione um Projecto , queapresenta a lista dos projectos armazenados na base de dados. Seleccionamos o projecto quedesejamos abrir e clicamos em Seleccionar .

Para guardar um projecto na base de dados, seleccionamos Ficheiro Exportar Gravar na Base de Dados.... Aparece o di logo Guardar na Base de Dados . Introduzimos os nomes doservidor, da base de dados e do utilizador e a respectiva senha e depois clicamos em Guardar . Sea base de dados estiver no mesmo computador em que estivermos a executar o Planner , entoesse campo poder ficar em branco. Se n o for necess ria uma senha para o utilizador da base dedados, esse campo tamb m poder ficar em branco.

Se a base de dados em que tentamos gravar o nosso ficheiro n o existir, o Planner apresentar automaticamente a op o de cri la.

Importar e ExportarO Planner permite importar e exportar ficheiros em v rios formatos.

Importar ficheiros Microsoft Project XML

A importa o de ficheiros do MS Project XML uma nova fun o, considerada ainda em estadoexperimental. O Microsoft Project 2002 e vers es posteriores permitem guardar os projectos emformato XML. Essa fun o encontra se no di logo Guardar Como... do Microsoft Project . Parautilizar a fun o de importa o para o Planner , primeiro temos de guardar o nosso projecto do

Microsoft Project em formato XML, j que n o ser poss vel reconhecer os ficheiros nativos emformato .mpp .

Para importar o ficheiro, seleccionamos Ficheiro Importar MS Project XML . Temossimplesmente de escolher o ficheiro a importar, no di logo Importar um Ficheiro .

H que ter em conta as seguintes limita es da importa o:

propriedades O Microsoft Project no guarda estas informa es no ficheiro XML;

calend rios no so importados, devido a diferen as no modo como as duas

ferramentas armazenam os dados;grupos de recursos no so importados, devido a diferen as no modo como as duasferramentas armazenam os dados.

Exportar para HTML

A fun o de exporta o para HTML cria uma vista do nosso projecto em formato HTML quepodemos publicar num s tio da Teia Mundial, ou enviar para destinat rios que n o disponham doPlanner. No documento HTML , encontram se um gr fico de Gantt simplificado, a lista de tarefas

(com as colunas de percentagem de realiza o, in cio, fim, trabalho e recursos) e uma tabela deatribui o de recursos. Trata se de uma excelente forma de proporcionar s pessoas um f cil

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acesso s informa es do estado do projecto.

Podemos criar a p gina HTML seleccionando Ficheiro Export HTML .

Exportar para formatos anteriores do Planner

Para efeitos de compatibilidade com vers es anteriores, o Planner permite a exporta o para osrespectivos formatos. Para usar esta fun o, seleccionamos Ficheiro Exportar Planner 0.11

Forma .

Desfazer/Refazer

Para desfazer um erro, podemos clicar no bot o Desfazer da barra de ferramentas, ou seleccionar Editar Desfazer .

Para refazer uma ac o, podemos clicar no bot o Refazer da barra de ferramentas ou seleccionar Editar Desfazer . Refazer repe a altera o que tiver sido anulada quando se utilizou a fun o Desfazer .

Desfazer e Refazer so funes relativamente novas neste programa e, se bem que a realiza oseja bastante boa, existem ainda algumas ac es que n o podem ser desfeitas. sempre boaideia guardarmos o nosso trabalho antes de efectuarmos modifica es que n o temos a certezade querer manter.

Editar as propriedades do projecto

Para editar as propriedades do projecto, seleccionamos Projecto Editar as Propriedades do Projecto . Nesta caixa de di logo, representada na figura da p gina seguinte, podemos editar onome do projecto, a sua data inicial, o nome do gestor do projecto, a organiza o em que sedesenrola o projecto, a fase do projecto e o calend rio pr definido.

O separador Gen rico

importante notar que a data inicial pr definida para todas as tarefas a data de in ciodo projecto. Sendo assim, devemos definir a data de in cio do projecto antes deinserirmos muitas tarefas. Na eventualidade de modificarmos a data de in cio do projectoaps termos inserido tarefas, estas ser o deslocadas para a nova data inicial, a n o ser queestejam associadas a um constrangimento, como por exemplo uma tarefa predecessora ouuma condi o "no iniciar antes de".

Este di logo tamb m nos permite atribuir uma fase ao projecto. As fases podem ser adicionadasseleccionando Projecto Editar as as Fases do Projecto , o que provoca a apari o de umdilogo com uma lista simples de fases de projecto e bot es para as adicionar e remover. A

atribui o de fases ao projecto feita apenas para efeitos de informa o. De momento, n o h qualquer outra implica o.

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Cada projecto possui um calend rio pr definido. Este aplica se a todos os recursos do projecto,a no ser que especifiquemos de outra forma no editor de recursos. Utilizamos o bot o deselec o neste di logo para alterar o calend rio pr definido. Ver a sec o Editar os c alend riosdo projecto para mais informa o sobre o assunto.

O separador PersonalizadoPodemos adicionar ao projecto propriedades personalizadas, clicando no bot o Adicionar .

No di logo de adi o de propriedades personalizadas do projecto, representado abaixo,podemos atribuir um nome, r tulo ou descri o a cada nova propriedade e definir o tipo

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da propriedade como texto, n mero inteiro ou n mero em v rgula flutuante. Ap sinserirmos uma nova propriedade, podemos estabelecer o seu valor clicando no campoValor da janela de propriedades personalizadas do projecto.

Editar os calend rios do projecto

Para editar os calend rios do projecto, seleccionamos Projecto Gerir os Calend rios . Oscalend rios do projecto ajudam nos a planear, definindo, em termos de dias de trabalho e dias dedescanso, quando podem os recursos ser usados e tamb m quais as horas de trabalho que est odispon veis nos dias de trabalho.

Do lado esquerdo da janela de defini o, representada na figura seguinte, encontra se adesigna o do calend rio apresentado e do lado direito encontram se os intervalos de horas detrabalho do dia seleccionado. O calend rio pr definido mostrado abaixo ilustra um m s detrabalho t pico, com os fins de semana assinalados a cinzento, significando que n o estodispon veis como dias de trabalho.

No gr fico de Gantt, os dias que n o so de trabalho tamb m aparecem a cinzento. Quaisquer

altera es efectuadas ao calend rio pr definido do projecto ser o reflectidas no gr fico deGantt.

Para modificar um calend rio, seleccionamos o dia a modificar e depois um dos tr s botes derdio dispon veis, na caixa de di logo representada na p gina seguinte:

Utilizar hor rio de trabalho do calend rio derivado usa o calend rio pai paradeterminar o as horas teis desse dia. Ver a sec o Criar um novo calend rio para maisinforma es.

Definir o tipo do dia como usa o tipo de dia seleccionado para determinar as horas teisdesse dia. Ver a sec o Horas teis e tipos de dia para mais informa es.

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Horas teis personalizadas define um conjunto de horas nico para um dia espec fico.

Criar um novo calend rio

poss vel adicionar novos calend rios clicando no bot o Novo , que lan a o dilogo NovoCalend rio , representado na pr xima figura.

A caixa de di logo cont m, esquerda, a lista dos calend rios actuais e direita encontra se umacaixa de texto que nos permite atribuir uma designa o ao novo calend rio. Sob a caixa de texto,existem tr s opes para a cria o do calend rio:

Derivar de um calend rio cria um calend rio filho. O novo calend rio herda asdefini es do calend rio pai seleccionado esquerda. Quaisquer altera es efectuadas aocalend rio pai ser o reflectidas no calend rio filho.

Copiar um calend rio existente cria uma c pia do calend rio seleccionado esquerda.Aps a realiza o da cpia, altera es efectuadas ao calend rio original n o seroreflectidas no calend rio copiado.

Criar um calend rio vazio cria um calend rio novo. Nenhumas defini es so herdadasou copiadas.

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Alterar a semana pr definida

A semana pr definida pode ser modificada clicando no bot o Semana por omiss o... , que lan ao dilogo de edi o da semana, representado abaixo. O editor de semana cont m uma caixa delistagem que nos permite seleccionar o dia da semana e outra que nos permite seleccionar o tipode dia. Este di logo tamb m apresenta o hor rio de trabalho estabelecido para o tipo de diaseleccionado. Devemos certificar nos de clicar em Aplicar antes de Fechar , para que asaltera es fiquem gravadas.

Horas teis e tipos de dia

O hor rio de trabalho de cada tipo de dia pode ser modificado clicando no bot o Hor rio detrabalho... , que lan a o dilogo dos hor rios de trabalho, representado a seguir. Este di logoapresenta, esquerda, a lista dos tipos de dia dispon veis e direita o hor rio de trabalho do tipode dia actualmente seleccionado. As horas s o inseridas no formato 24h, pois o Planner notrabalha com as indica es AM/PM (isto , 5:00 PM t m de ser inseridas como 17:00).

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Podem ser adicionados tipos de dia, clicando em Projecto Editar os Tipos de Dia . Estedilogo, que se apresenta na figura seguinte, mostra uma lista simples de tipos de dia. Os bot es

Adicionar e Remover servem para gerir a lista. Notemos bem que n o poss vel remover os tiposde dia pr definidos, Dia de folga e Dia til.

Trabalhar com as tarefas

Inserir tarefas

Para adicionar uma tarefa, podemos clicar no bot o Inserir Tarefa da barra de tarefas, ou clicarna rea de tarefas e seleccionar Inserir Tarefa no menu r pido que surge. Estas op esfuncionam do mesmo modo na vista de Gantt e na vista de tarefas.

Para adicionar rapidamente v rias tarefas, seleccionamos Aces Inserir Tarefas , o queprovoca a abertura do di logo Inserir Tarefa , representado na figura seguinte, que permite a

entrada r pida de v rias tarefas. Basta inserir o nome da tarefa e a quantidade de esfor o detrabalho e depois clicar em Inserir . A nova tarefa adicionada e o di logo permanece aberto e

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pronto para a inser o de outra tarefa. Os pormenores de cada tarefa podem ser adicionados maistarde.

O menu Aces sens vel vista que actualmente se encontra activa, por isso, para usar odilogo Inserir Tarefa , precisamos de estar ou na vista de tarefas, ou na vista de Gantt. Odilogo n o se encontra dispon vel noutras vistas.

Propriedades das tarefas

Algumas propriedades das tarefas podem ser editadas directamente a partir da vista de Gantt: onome da tarefa e o esfor o de trabalho. Podemos tamb m lan ar o di logo de propriedades detarefa a partir dessa vista clicando numa tarefa com o bot o secund rio do rato e seleccionando,no meu r pido que surge, Editar Tarefa...Na vista de tarefas, podemos editar mais campos das tarefas do que na vista de Gantt, pelo queela a nossa vista preferida quando queremos come ar a inser o de tarefas no projecto.

A vista de tarefas encontra se ilustrada na p gina 15.

Para editar todas as propriedades de uma tarefa, clicamos com o bot o secund rio do rato nessatarefa e seleccionamos Editar Tarefa... , no menu r pido que aparece. Em alternativa, podemosseleccionar a tarefa e utilizar, da barra de menus: Aces Editar Tarefa . H vrios separadoresque nos permitem o acesso s defini es das propriedades, como se v na figura da p ginaseguinte:

O separador Gen rico cont m os seguintes campos:

Nome a designa o da tarefa

Meta interm dia uma caixa de verifica o permite assinalar a tarefa comomarco importante do projecto, o que provoca que n o seja poss vel definir oscampos Trabalho , Dura o, Terminada e Prioridade , pois uma meta interm diasignifica um acontecimento importante no desenrolar do projecto, sem dura onem actividade pr prias.

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Dura o fixa esta op o usada sempre que a dura o de uma tarefa tomar umtempo fixo, independentemente dos recursos que lhe forem atribu dos. Porexemplo, a gesta o de um beb humano de nove meses, n o podendo serabreviada atribuindo lhe mais recursos.

Seleccionar dura o fixa para uma tarefa bloqueia o campo Dura o e permite nos inserir o valor da dura o fixa.

Trabalho este a quantidade de esfor o necess rio realiza o da tarefa. Umatarefa requer uma certa quantidade de trabalho, que se pode medir em horas homem.

Dura o quantidade de tempo de calend rio necess rio para realizar a tarefa.

Normalmente, a dura o calculada com base na quantidade de trabalho e nosrecursos atribu dos tarefa. Por isso, quanto mais recursos humanos atribuirmosa uma tarefa que requer um dado n mero de horas homem, menor ser adura o da execu o dessa mesma tarefa. O c lculo tamb m toma emconsidera o os calend rios. Ver a sec o Editar os Calend rios do Projecto para mais informa es.

Agendamento (Schedule ) influencia a data de in cio da tarefa, que pode ser Logoque poss vel ( As soon as possible ), N o antes de ( No earlier than ), ou Numa data

fixa (On a fixed date ).

Completa permite determinar a quantidade de trabalho j realizado na tarefa,inserida como percentagem do trabalho total.

Prioridade estabelece uma prioridade para a tarefa. De momento, n o existequalquer fun o espec fica ligada a este campo, pelo que apenas tem um valorinformativo.

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O separador Recursos permite nos o acesso atribui o de recursos a uma tarefa. Osrecursos podem ser humanos ou materiais. Para atribuir o recurso tarefa actual,clicamos na caixa de verifica o apropriada, na coluna Atribu do (que aparece maltraduzido, como Alocado , palavra inexistente em portugu s). Para definir a percentagemdo recurso que fica atribu da tarefa, utilizamos o campo Unidades , como se v na figuraabaixo.

Na vista de Gantt, aparecem os recursos atribu dos a cada tarefa,

direita da respectiva barra,como se v na figura da p gina seguinte. O nome do recurso tanto pode aparecer numa forma

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curta ou extensa, conforme o que tenha sido introduzido na vista de recursos. Muitas vezes, conveniente introduzir nomes abreviados para os v rios recursos, para que o gr fico de Ganttno apare a sobrecarregado.

Podemos ver, por via do separador Predecessores , as tarefas que precisam de serterminadas antes que a tarefa actualmente em edi o possa come ar. Neste exemplo, atarefa 3.2 s pode come ar aps o fim da tarefa 3.1. No Di logo de Predecessores daTarefa, representado na figura da p gina 33, podemos alterar a tarefa predecessora datarefa actual e definir um intervalo de tempo entre as duas. Para adicionar ou removertarefas predecessoras neste di logo, clicamos nos bot es Adicionar ou Remover .

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Quando queremos adicionar uma nova tarefa predecessora, temos de seleccion la, o quese efectua na caixa de listagem presente na primeira figura da p gina seguinte. O pr ximocampo o tipo de rela o, que se pode escolher de entre Final at n cio (FI) , Final a

final (FF) , In cio a in cio (II) , ou In cio ao final (IF) . Finalmente, podemos inserir umintervalo de tempo para a rela o, que representa o n mero de dias ap s o qual a rela oser satisfeita. Por exemplo, se introduzirmos um intervalo de 1 numa rela o Final at in cio , isso significa que a tarefa actual s poder come ar 1 dia depois de a tarefapredecessora se ter completado.

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O intervalo pode ser inserido em termos de horas, dias ou semanas, acrescentando um h,um d ou um w ao valor introduzido. Por exemplo:

3h = 3 horas

2d = 2 dias

4w = 4 semanas

O tempo que for inserido em semanas ser convertido em dias.

Podemos adicionar anota es tarefa, utilizando o editor no separador Notas . Tamb m poss vel introduzir na anota o a data e hora actuais, recorrendo ao bot o que aparece nacaixa de di logo:

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Criar subtarefas

As tarefas complexas podem ser decompostas em subtarefas, ou tarefas elementares , para astornar mais f ceis de gerir. Uma tarefa que se encontra dividida em subtarefas chama se umatarefa de sum rio . A data inicial e a dura o de uma tarefa de sum rio no podem ser editadas,pois s o calculadas a partir das subtarefas. Na vista de tarefas da p gina 15, vemos claramente astarefas de sum rio assinaladas a negrito, bem como as tarefas elementares envolvidas. Tamb mna vista de Gantt se representam as tarefas de sum rio, tanto a negrito, como com um tipo debarra pr prio.

Restri es s tarefas

Todas as tarefas come am, por pr defini o, na data de in cio do projecto. Esta caracter stica alterada ao existirem depend ncias. H , no entanto, ocasi es em que n o esto presentesdepend ncias, mas a tarefa tem que come ar numa certa data, ou ent o no antes de uma dataespec fica. Podemos especificar estas restri es no di logo da data inicial, como se pode apreciarna figura abaixo.

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Podemos remover a restri o da tarefa actual clicando em Aces Desfazer a Restri o, ou detodas as tarefas em Aces Desfazer Todas as Restri es.

Propriedades de tarefa personalizadas

A partir da vista de tarefas, poss vel adicionar propriedades personalizadas, clicando em Aces Editar as Propriedades Personalizadas . Se clicarmos no bot o Adicionar , aparecer odilogo Adicionar uma Propriedade . Ver a figura da p gina seguinte.

No di logo Adicionar uma Propriedade , podemos atribuir nova propriedade um r tulo, nomeou descri o e definir a propriedade como sendo texto, n mero inteiro ou n mero em v rgulaflutuante. Uma vez adicionada a nova propriedade, ela aparecer como nova coluna na vista detarefas.

Trabalhar com os recursos

Propriedades dos recursos

A vista de recursos do Planner apresenta as seguintes propriedades:

Nome a designa o do recurso;

Abreviatura o nome curto ou as iniciais a serem mostradas no gr fico de Gantt ;

Tipo os tipos dispon veis s o Trabalho e Material; o primeiro desses tipos refere se aosrecursos humanos que trabalham no projecto, enquanto o segundo se aplica para os

recursos materiais necess rios realiza o do projecto;

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Grupo o grupo a que o recurso se encontra atribu do. Esta coluna oferece uma caixa delistagem com os grupos definidos. Se pretendermos utilizar grupos, antes de atribuirrecursos temos de usar o editor de grupos para definir grupos;

E mail o endere o de correio electr nico de contacto do recurso.

Custo o custo hor rio associado ao uso do recurso. Este custo n o tem unidademonet ria, pelo que em projectos internacionais importante assumir uma nica moeda autilizar para gerir os custos.

Na p gina 16 podemos apreciar um exemplo da vista de recursos.

Adicionar recursos

Podemos adicionar recursos por meio do bot o Inserir Recursos , da barra de ferramentas, ouseleccionando Aces Inserir Recurso . Para adicionar v rios recursos de forma r pida,escolhemos Aces Inserir Recursos... , o que provoca a abertura do di logo Inserir um

Recurso , como se mostra na figura abaixo. Tal como no caso de Adicionar Tarefas , podemosrapidamente inserir diversos recursos e adicionar pormenores mais tarde.

Importar recursos

Se a interface EDS (Evolution Data Server) do Planner estiver activada, podemos tamb mimportar recursos dos nossos contactos do Evolution ou de um servidor LDAP . A interface EDS uma fun o experimental e precisa da vers o 2.0 ou superior do Evolution .

Para importar contactos utilizando a interface EDS, seleccionamos Ficheiro Importar EDS .Aparece o seguinte di logo:

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Da caixa de selec o Seleccionar grupo , escolhemos Neste computador para seleccionar recursosda lista de contactos do Evolution , ou seleccionamos Num servidor LDAP se for esse o nossointeresse. Se a lista resultante for longa, ser conveniente utilizar a fun o de pesquisa paraencontrar os recursos desejados e depois seleccion los assinalando as caixas apropriadas nacoluna Importar . Tamb m podemos Seleccionar todos para importar todos ou ent o N oseleccionar para come ar de novo sem ningu m. No fim, clica se em OK , para que as nossasselec es sejam importadas para a lista de recursos do projecto.

Di logo de propriedades do recurso

Para editar as propriedades de um recurso, clicamos com o bot o secund rio do rato sobre orecurso e seleccionamos Editar recurso... Como se v na figura abaixo, o separador Gen rico d acesso s mesmas informa es que se encontram na vista de recursos.

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O separador Calend rio , representado na figura abaixo, permite nos, no caso de o calend rioprdefinido do projecto n o ser conveniente, atribuir um calend rio a um recurso espec fico.Ver Editar as Propriedades do projecto para mais informa es sobre o estabelecimento docalend rio pr definido do projecto. Para mudar a indica o do calend rio atribu do ao recurso,basta seleccion lo na lista. Se quisermos criar um novo calend rio para o recurso, poss velfazlo a partir deste di logo clicando no bot o Editar Calend rios... Para mais informa es, verseco Editar os Calend rios do Projecto .

Todas as tarefas que estiverem atribu das ao recurso ser o agendadas utilizando o calend rio quese lhe encontra atribu do. Assim, se uma tarefa transmitir a impress o de demorar mais tempo aser executada do que o esperado, isso poder dever se ao facto de o recurso estar associado a umcalend rio diferente do pr definido para o projecto.

Propriedades personalizadas do recurso

As propriedades personalizadas est o acess veis na vista de recursos, tal como na vista detarefas, e as suas fun es so idnticas. Para adicionar propriedades personalizadas aos recursos,seleccionamos Aces Editar as Propriedades Personalizadas... Para mais informa es, ver otpico Propriedades de Tarefa Personalizadas .

Editor de grupos

O bot o Editar Grupos da vista de recursos lan a o editor de grupos, a partir do qual podemosdefinir grupos para classificar os nossos recursos. Um grupo tem um nome, um gestor, umendere o de correio electr nico e uma op o para especificar o grupo pr definido. Seespecificarmos um grupo pr definido, todos os novos recursos que formos introduzindo ser o

colocados nesse grupo. Claro que isso n o invalida que possamos ainda modificar o grupo a quepertence cada recurso.

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Agendamento

A presente vers o do Planner inclui, em fase experimental, uma fun o simples de agendamentobaseado em prioridades. Para utiliz la, o Planner tem de ser compilado com essa fun odeclarada. Esta fun o desvia recursos de uma ou mais tarefas para outra tarefa de altaprioridade e replaneia o projecto em conformidade.

Supondo que temos um plano de projecto com tarefas e recursos associados, podemos desviar osrecursos para a tarefa de maior prioridade, executando sobre esta as seguintes opera es:

atribuir tarefa a prioridade 9999;

definir que a tarefa tem in cio numa data fixa;

atribuir um recurso tarefa.

Utilizar a vista de Gantt

A vista de Gantt, de que apresentamos um exemplo na p gina 15, possui diversas caracter sticasque vale a pena explorar em pormenor, conforme se explica a seguir.

Criar depend ncias na vista de Gantt

Frequentemente, para iniciar uma tarefa t m de ser conclu das outras antes. Podemos estabeleceressas depend ncias utilizando o separador Predecessores no di logo de edi o da tarefa, talcomo mostrado acima, ou faz lo graficamente no gr fico de Gantt. Se clicarmos na barra querepresenta a tarefa predecessora e mantivermos pressionado o bot o do rato, aparecer uma linhacom uma seta. A depend ncia criada arrastando a seta para a barra que representa a tarefadependente, como se ilustra na figura seguinte. O gr fico de Gantt reflecte imediatamente a novarela o, deslocando a tarefa dependente de modo que esta s comece quando a predecessoraterminar. Ao criar uma depend ncia desta forma, o Planner assume uma rela o Fim at In ciocom um intervalo de tempo nulo. Podemos modificar estas propriedades abrindo o di logo deedio da tarefa e seleccionando o separador Predecessores .

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Se quisermos remover a depend ncia, poderemos seleccionar uma das duas tarefas e apagar aligao clicando em Desassociar Tarefa na barra de ferramentas, ou ent o clicando com o bot o

secund rio do rato sobre uma das tarefas e seleccionar, no menu r pido que aparece, Desassociar tarefa .

Real ar o caminho cr tico

O caminho cr tico formado por um conjunto de tarefas cuja execu o atempada essencialpara que o projecto no seu conjunto n o se atrase. Para mostrar as tarefas que formam o caminhocr tico, escolhemos Ver Real ar as Tarefas Cr ticas . Os nomes das tarefas ao longo docaminho cr tico ser o apresentados a vermelho, cor que tamb m ser atribu da s respectivasbarras na vista de Gantt.

Ver as linhas auxiliares

A opo Ver Linhas Auxiliares serve para apresentar linhas horizontais no gr fico de Gantt,ajudando o utilizador a ler a correspond ncia entra a lista de tarefas esquerda da janela e asbarras do gr fico. Para activar a visualiza o das linhas, clicamos em Ver Mostrar Linhas

Auxiliares (Show Guide Lines) .

Visualizar dias irregulares

Na sec o Editar os calend rios do projecto , mostr mos como definir hor rios de trabalhovlidos para os recursos do nosso projecto. Na vista de Gantt, existe uma forma f cil devisualizar em que partes um recurso tem um hor rio de trabalho ou de folga diferente doestabelecido no calend rio pr definido. Podemos activar a visualiza o de dias de trabalhoirregulares clicando em Ver Dias Irregulares (Nonstandard Days) .

A visualiza o de hor rios de trabalho normais ou irregulares realizada da seguinte forma:

O tempo de folga de algum(ns) recurso(s) da tarefa durante um per odo tempo til prdefinido mostrado como uma barra cinzenta sob a barra de Gantt.

O tempo de trabalho de algum(ns) recurso(s) da tarefa durante um per odo de tempo de

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folga pr definido apresentado como uma barra branca sob a barra de Gantt.

O tempo de folga de todos os recursos da tarefa durante um per odo de tempo til prdefinido mostrado como barras cinzentas acima e abaixo da barra de Gantt.

O tempo til de todos os recursos da tarefa durante um tempo de folga pr definido apresentado como barras brancas acima e abaixo da barra de Gantt.

Mover tarefas

Se precisarmos de reordenar a disposi o das tarefas na vista de tarefas, podemos faz loseleccionando a tarefa que pretendemos mover e utilizando, da barra de ferramentas, os bot es

Mover a Tarefa Acima e Mover a Tarefa Abaixo .

Ampliar a vista de Gantt

As tarefas de um projecto podem apresentar dura es muito diversas e por vezes queremos teruma vista ampliada da escala temporal, para observar os pormenores de algumas depend nciasde tarefas, mas outras vezes precisamos de uma vista do projecto completo, a um n vel maisgeral. De modo a compatibilizar as duas necessidades, o Planner disp e de um poderoso sistemade visualiza o que nos permite ver o projecto completo, bem como ampliar ou reduzirgradualmente a vista, do limite inferior de horas at ao limite superior de anos.

Seleccionando Ver Zoom para Caber , provocamos a visualiza o do projecto completo navista de Gantt.

Podemos usar Ver Aumentar o Zoom e Ver Reduzir o Zoom para seleccionar a extens o daescala temporal em que queremos trabalhar. Quando a visualiza o efectuada a um n velpormenorizado, as horas de folga de cada dia tornam se vis veis, semelhan a do que acontecehabitualmente com os fins de semana.

Imprimir

Podemos imprimir os dados do nosso projecto, seleccionando Ficheiro Imprimir , ou clicandono bot o Imprimir da barra de tarefas.

O bot o Antever Impress o encontra se no di logo Imprimir , independentemente do separadorque actualmente se encontra vis vel.

O dilogo Imprimir Projecto , representado na figura seguinte, permite nos escolher entreimprimir em impressoras dispon veis ou ent o gerar um ficheiro em formato pdf . Seescolhermos esta ltima possibilidade, as nossas op es de localiza o mudar o, para queindiquemos o caminho de armazenamento e o nome do ficheiro a gerar.

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No separador Seleccionar as vistas , que representamos na figura seguinte, podemosescolher imprimir uma de tr s das vistas do Planner : vista de Gantt, vista de tarefas ouvista de recursos, ou todas elas. A pr defini o a impress o de todas as vistas.

O separador Papel , representado na figura seguinte, permite nos especificar o tamanho,orienta o e disposi o do papel antes da impress o.

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Actividades de aprendizagem

I

1. Quais das linhas seguintes se referem a factos que seprestam a ser abordados adoptando uma metodologia deprojecto? Justifique as suas respostas.

a) Ir ao cinema no pr ximo S bado.

b) Realizar obras de remodela o num apartamento.

c) Ir com a fam lia passar dois meses Tail ndia.d) Instalar em Portugal o comboio de alta velocidade.

e) Estar um dia na Escola em aulas e outras actividades.

f) Escrever um roteiro tur stico da nossa regi o.

2. Refira mais tr s exemplos que lhe ocorram, indicando se se prestam ou n o a umaabordagem em termos da metodologia acima referida.

3. Apresente, de forma clara, tr s vantagens de trabalhar segundo a Metodologia de Projecto.

4. Liste as fases da Metodologia do Trabalho de Projecto de TIC.

5. D trs exemplos de temas que poder tratar nas aulas e que apresentem as caracter sticasdesejadas. Sugest o: pense em temas que estudar no programa de outras disciplinas

6. Escolha um dos temas que referiu na quest o anterior e tente dividi lo em unidadesparcelares ou subtemas na forma de quest es.

7. importante planear e planificar o trabalho, n o concorda? Justifique a sua resposta,apresentando tr s vantagens de o fazer.

8. Na pr tica, que ferramentas se podem usar para planear um projecto?

9. Para que serve o trabalho de campo e que exemplos de trabalho desse tipo pode apresentar?

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10. Das v rias possibilidades de apresenta o dos resultados, quais as que acha que lhe dariamais prazer realizar?

11. Qual o interesse de se efectuar o relat rio do projecto?

12. Que benef cios poder ter a avalia o do projecto para os alunos, para o professor e para opblico que tomar conhecimento dos resultados do projecto?

II

1. A obra de remodela o de um apartamento

Elabore o gr fico de Gantt do projecto definido pela tabela apresentada na p gina seguinte,utilizando a aplica o Planner .

Tenha em aten o que a ordem das actividades n o est optimizada!

Jogue com a poss vel simultaneidade de actividades, para tentar que a obra dure o m nimo tempoposs vel, e compare esse tempo com o obtido pelos seus colegas. Tente explicar a diferen a, seexistir.

Ao definir os recursos, n o se esque a de definir cada recurso elementar de forma separada, eno agrupada, por exemplo, um carpinteiro, um ajudante de carpinteiro e ferramentas decarpinteiro s o tr s recursos distintos.

Defina abreviaturas para os recursos, de modo a n o sobrecarregar o gr fico de Gantt.

Defina tamb m uma data futura de in cio de projecto, pois de esperar que o projecto n o seinicie logo na data em que planeado.

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Actividades Dura es Recursos

Retirar todas as mob lias e restanterecheio

1 dia 1 carpinteiro, um ajudante, ferramentasde carpinteiro

Recolocar todas as mob lias e restanterecheio

1 dia 1 carpinteiro, um ajudante, ferramentasde carpinteiro

Substituir as molduras das janelas eportas das varandas

2 dias 1 serralheiro, um ajudante, ferramentasde serralheiro

Retirar o material el ctrico 6 horas 1 electricista, ferramentas deelectricista

Colocar o material el ctrico 1 dia 1 electricista, material el ctrico,ferramentas de electricista

Rasgar as paredes para as altera eselctricas

6 horas 1 pedreiro, ferramentas de pedreiro

Inserir canaliza es elctricas 6 horas 1 electricista, material el ctrico,ferramentas de electricista

Rectificar as paredes com argamassa 3 horas 1 pedreiro, cimento, ferramentas depedreiro

Secagem da argamassa 2 dias

Acabamento da superf cie dasparedes

6 horas 1 pedreiro, gesso, ferramentas depedreiro

Retirar rodap s e outras madeiras 6 horas 1 carpinteiro, ferramentas decarpinteiro

Recolocar rodap s e outras madeiras 1 dia 1 carpinteiro, ferramentas decarpinteiro

Reparar pequenos defeitos nasparedes e tectos

6 horas 1 pintor, massa de repara o deparedes, ferramentas de pintura

Aplicar primeira dem o de pintura 1 dia 1 pintor, tintas, ferramentas de pintura

Aplicar segunda dem o de pintura 1 dia 1 pintor, tintas, ferramentas de pintura

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2. Uma viagem Tail ndia

Este tema tamb m pode ser abordado segundo uma metodologia de projecto. As actividades doprojecto podem ser distribu das por toda a fam lia. Certamente haver coisas a fazer antes,durante e depois da estada no hotel. Imagine a lista de actividades do projecto e represente o no

Planner .

3. Outros projectos

Pode tamb m representar no Planner outros projectos, reais ouimaginados.

Oportunamente, tamb m haver interesse em planear o seuprojecto anual de TIC!

Documents

TIC Metodologia Projecto