PEDOMAN PELAKSANAAN DAN TATA TERTIB UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIANPENGADAAN TINGKAT PERTAMA/DASAR

1. Kewajiban dan Sanksi Pelaksana Ujiana. Tugas dan tanggung jawab penyelenggara ujian .

a.1 Menyeleksi peserta ujian sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan olehLKPP, yaitu sebagai berikut :

a.1.1 pendidikan minimal Sekolah Lanjutan Tingkat Atas;a.1.2 pernah mengikuti pelatihan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan

kurikulum yang ditetapkan oleh Deputi Bidang PPSDM yangdibuktikan dengan menyertakan fotokopi sertifikat pelatihan pada saatpendaftaran Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat PertamaiDasar;

a.1.3 dikecualikan dari ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir a.1.2dalam hal calon peserta Ujian Sertifikasi Keahlian TingkatPertama/Dasar memiliki pengalaman dalam bidang pengadaanbarang/jasa sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dengan menyertakansurat penugasan/referensi dari instansi tempat bertugas pada saatpendaftaran Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Pertama/Dasar; dan

a.1 .4 tidak pernah mengikuti Ujian Sertifikasi Keahlian TingkatPertama/Dasar sebelumnya dalam jangka waktu 14 (empat belas)hari kalender sebelum Ujian Sertifikasi Keahlian TingkatPertama/Dasar.

a.2 Menyiapkan administrasi pelaksanaan ujian meliputi :

a.2.1 Data Lengkap Peserta,a.2.2 No Peserta yang ditempel di meja ujian,a.2.3 Ruang Ujian,a.2.4 Pengawas Lokal,a.2.5 Biaya Perjalanan, Akomodasi dan Honorarium Pengawas LKPP untuk

Ujian yang dilaksanakan atas permintaan Instansi yang bersangkutan.a.3 Menjaga dan memelihara database peserta ujian sertifikasi.a.4 Menyampaikan sertifikat Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah

dikirimkan oleh LKPP kepada Penyelenggara untuk disampaikan kepadapeserta yang lulus ujian.

b. Penyelenggara Ujian tidak akan difasilitasi untuk menyelenggarakan ujian kembaliapabila terjadi :

b.1 kebocoran soal dan jawaban;b.2 kehilangan soal;b.3 pemalsuan data peserta;b.4 praktek perjokian; danb.5 pelanggaran berat lainnya berdasarkan penilaian Komite Sertifikasi Keahlian.

2. Sebelum Ujiana. Pengawas ujian LKPP wajib berkomunikasi dengan panitia penyelenggara lokal

terkait dengan :

a.1 Kesiapan TempaUlokasi Penyelenggaraan dan fasilitas pendukung :

a.1.1 Notebook/Laptop.a.1.2 LCD Proyektor.a.1.3 MIC/Sound System.a.1.4 Jam Dinding.

a.2. Formasi tempat duduk (dan No Peserta telah ditempel ) sesuai denganpedoman yang telah ditetapkan.

a.3. Kesiapan pengawas ujian lokal sesuai dengan pedoman yang telahditetapkan.

b. Untuk ujian di provinsi/kab/kota yang membutuhkan transportasi udara, pengawasujian LKPP sudah harus berada di kota lokasi ujian enam (6) jam sebelum jadwalpelaksanaan ujian.

c. Sebelum pelaksanaan ujian, pengawas ujian LKPP wajib memeriksa tempaVlokasipenyelenggaraan ujian, memastikan no Peserta yang ditempel dimeja peserta samadengan no Peserta yang tertera di Lembar Kontrol (LK), dan memastikan bahwapeserta sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian sertifikasi keahliantingkat pertama/dasar.

d. Apabila ditemukan bahwa tempat/lokasi penyelenggaraan dan rasio pengawas lokalserta no Peserta tidak sesuai dengan ketentuan, pengawas ujian LKPP memintapanitia penyelenggara untuk memenuhi ketentuan yang ditetapkan. Dalam halpanitia penyelenggara tidak dapat memenuhi ketentuan tersebut pengawas LKPPberhak menunda ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah,sampai seluruh ketentuan dipatuhi oleh panitia penyelenggara.

e. Pengawas ujian LKPP memberikan pengarahan dan pembagian tugas kepadaseluruh pengawas lokal sesuai dengan sektor/blok masing-masing (1 pengawas lokalbertanggungjawab terhadap 20 peserta) dalam hal :

h.1 membagikan lembar jawaban dan naskah soal,h.2 mengedarkan daftar hadir peserta, pada saat peserta mengisi data pribadi di

lembar jawaban komputer,h.3 melakukan pengawasan, danh.4 mengumpulkan naskah soal dan jawaban dari peserta ujian yang telah selesai.

f. Pengawas ujian LKPP memberikan penjelasan kepada seluruh peserta ujian sesuaibahan tayang standar yang bisa diunduh di unvw.lkpp.qo.id .

f. Pengawas ujian LKPP memberikan amplop yang berisi kunci dan password koperyang masih tersegel kepada panitia penyelenggara ujian. Kemudian panitiapenyelenggara ujian membuka koper yang berisi Lembar Jawab Komputer dannaskah soal dihadapan peserta.

g. Pengawas ujian LKPP membuka amplop berisi lembar jawaban komputer (LJK) danmemberikan lembar jawaban komputer (LJK) kepada pengawas ujian lokal sebanyak20 lembar. Dihadapan pengawas ujian LKPP, pengawas ujian lokal menghitungkembali jumlah LJK. Apabila jumlah LJK telah sesuai selanjutnya pengawas ujianlokal membagikannya kepada peserta ujian di sektor/blok masing-masing.

h.

j

Pengawas ujian LKPP mempersilahkan kepada seluruh peserta ujian untukmemeriksa kondisi LJK dan mengisi LJK sesuai dengan tata cara atau contoh yangtelah disampaikan sebelumnya.

Apabila terdapat lembar jawaban tidak lengkap/rusak, peserta ujian yangbersangkutan memberitahukan kepada pengawas lokal, dan selanjutnya pengawaslokal meminta penggantian lembar jawaban tersebut dengan terlebih dahulumenyerahkan lembar jawaban yang tidak lengkap/rusak kepada pengawas ujianpusat.

Bersamaan dengan peserta mengisi data diri pada LJK, pengawas lokalmengedarkan daftar hadir pada sektor/blok yang menjadi tanggung jawabnya.Pengawas ujian lokal mengedarkan daftar hadir yang dibawa oleh pengawas ujianLKPP kepada peserta ujian sesuai sektor/bloknya masing-masing. Selanjutnyapengawas ujian LKPP mengumumkan kepada peserta agar:j.1 Memeriksa dengan teliti penulisan data (nama, gelar, NlP, dan unit kerja) pada

daftar hadir, apabila terdapat kesalahan penulisan harus dikoreksi dengan datayang semestinya;

j.2 Pengawas ujian lokaljuga memeriksa dan memastikan data peserta pada LJK.

k. Pengawas ujian lokal melaporkan jumlah peserta yang hadir kepada pengawasLKPP dengan menunjukkan daftar hadir yang telah ditandatangani danmengembalikan sisa LJK.

l. Pengawas ujian LKPP memberikan naskah soal sejumlah peserta yang hadir kepadapengawas ujian lokal sesuai dengan urutan berdasarkan daftar hadir tersebut.Dihadapan pengawas ujian LKPP, pengawas ujian lokal menghitung kembalijumlahnaskah soal.

m. Setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di LJK, Pengawas ujian LKPPmemberikan aba-aba agar pengawas ujian lokal membagikan naskah soal kepadapeserta ujian. Pengawas ujian lokal membagikan naskah soal secara berurutandengan posisi naskah soal dibalik kepada peserta ujian.

n. Apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah soal, pengawas ujian LKPPmempersilakan peserta ujian memeriksa kelengkapan naskah soal. Bila terdapatnaskah soal tidak lengkap/rusak, pesefta ujian yang bersangkutan memberitahukankepada pengawas lokal, dan selanjutnya pengawas lokal meminta penggantiannaskah soal tersebut dengan terlebih dahulu menyerahkan naskah soal yang tidaklengkap/rusak kepada pengawas ujian LKPP . Apabila seluruh naskah soal lengkap,peserta dipersilahkan menuliskan nama lengkap, nomor Peserta dan tanda tanganyang bersangkutan pada sudut kanan atas halaman depan naskah soal yangditerimanya dengan menggunakan pensil 2B.

o. Pengawas ujian LKPP mempersilakan kepada peserta ujian untuk menyalin No KodeNaskah yang tercantum pada sudut kanan atas naskah soal kedalam kolom KODENASKAH yang terdapat dalam LJK.

p. Pengawas ujian LKPP mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidakmengerjakan soalterlebih dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian LKPP.

3. Saat Ujian Berlangsung

a. Pengawas ujian LKPP memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulaimengerjakan soal.

b. Pada saat ujian berlangsung pengawas ujian LKPP berkewajiban memastikan tidakterjadi perjokian, dengan cara mencocokkan daftar hadir seluruh peserta yang telahditandatangani dengan kartu identitas masing-masing peserta.

c. Peserta ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit setelah ujian dimulai tidakdiperkenankan mengikuti ujian.

d. Pengawas ujian lokal mengisi lembar Pakta integritas pengawas dan diserahkankepada pengawas ujian LKPP.

e. Peserta ujian yang telah menyelesaikan seluruh pekerjaannya sebelum batas waktuujian yang diberikan wajib meninggalkan ruang ujian. Pengawas ujian lokal yangbertanggung jawab atas peserta yang diawasinya mengumpulkan naskah soal, LJKdari tempat duduk peserta yang bersangkutan LJK diselipkan pada naskah soal, dandikumpulkan pada tempat yang telah ditentukan pengawas ujian LKpp.

f. Tiga puluh menit dan lima belas menit sebelum waktu ujian berakhir, pengawas ujianLKPP mengumumkan sisa waktu ujian .

4. Setelah Ujian Selesaia. Pada waktu yang telah ditentukan, pengawas ujian LKPP mengumumkan bahwa

waktu ujian telah berakhir.

b. Peserta ujian dipersilakan meninggalkan ruang ujian.

c. Pengawas ujian lokal mengumpulkan naskah soal dan LJK sesuai dengansektor/blok masing-masing. Kemudian memisahkan naskah soal dengan LJK sertamenyusun LJK sesuai kode naskah.

d. Pengawas ujian lokal menyerahkan naskah soal dan LJK kepada pengawas ujianLKPP sesuai dengan jumlah yang diterima.

e. Pengawas ujian LKPP dan koordinator pengawas ujian lokal mengisi lembar BeritaAcara Penyelenggaraan Ujian: Dalam Berita Acara juga dituangkan informasimengenai kejadian-kejadian penting selama berlangsungnya pelaksanaan ujian.

f. Pengawas ujian LKPP memasukkan berkas-berkas ujian kedalam koper. Selanjutnyakoper dikunci kembali oleh pengawas lokal. Pengawas lokal memasukkan kunci danlembar "Tata cara membuka dan menutup koper"yang berisi password koper dalamamplop baru dan disegel dengan stiker LKPP. Selanjutnya amplop tersebutditandatangani oleh pengawas lokal yang mengenai amplop dan stiker.

an dan PembinaanJakarta,l 7 Januari 2011

Deputi Bidangnusia

Tugas/kewaiiban pengawas uiian LKpp setelah menerimapenugasan :

Pengambilan serta pengembalian soal, lembar jawaban ujian dan kuesionerwajib dilakukansendiri oleh pengawas ujian LKPP. Apabila dikarenakan satu dan lain hal pengawas tidakdapat mengambil serta mengembalikan maka serah terima seluruh berkas akan dikuasakanpada pihak lain, maka diwajibkan untuk membuat surat kuasa. Serah terima yangdiwakilkan kepada pihak yang tidak ditunjuk tanpa surat kuasa tidak akan dilayanioleh penanggung jawab soal dan data Direktorat Bina sertifikasi.

PRA UJIAN

1. Mengkonfirmasi kepada penyelenggara mengenai kesiapan penyelenggaraan, meliputi:- Pemberitahuan/menginformasikan Nopeserta;- Jumlah Peserta Final;- Kelengkapan data peserta (rekap biodata,);- Setting ruang ujian sesuai layout LKpp;- Kepastian keberangkatan (transportasi dan penjemputan);- Kesiapan pengawas lokal;

2. Mengkonfirmasi kepada penanggung jawab soal mengenai kepastian jumlah soal yangdiperlukan;

3. menghitung jumlah naskah soal, LJK dan kelengkapan ujian;

4. Melaksanakan serah terima seluruh berkas kelengkapan ujian.

PASCA UJIAN

1. Pengawas ujian LKPP berkewajiban sesegera mungkin melaksanakan serah terimapengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada penanggung jawab soal dandata.Pengawas ujian LKPP berkewajiban menindaklanjuti kepada panitia penyelenggarauntuk segera memperoleh kelengkapan data, apabila terdapat kekuranga'n fetengt<apandata peserta, kemudian menyerahkan kepada penanggung jawab soal lan data.

Pengawas ujian LKPP mengumpulkan kuesioner evaluasi pelaksanaan ujian, untukmemastikan apakah pelaksanaan ujian sudah mematuhi dan melaksanakan iata Tertibujian Sertifikasi yang telah ditetapkan LKpp.

Deputi bangan dan PembinaanJakarta, y Januari 2011

ffi@

Manusia