Tennisvereniging Haagse Beemden

Sportpark ’t Hooghuijs’ Kantenbeemd 1, Breda

Mei 2014 1

PAGINA INDEX Bladzijde titel

1 Pagina index

2 Welkomstwoord van de redactie

4 Woordje van voorzitter/bestuur

6 Van Loon Open: 30e

editie TVHB Open Toernooi

8 Fotoalbum

10 Bardienst invallers

11 TVHB Brejaart 45+ open dubbeltoernooi 2014

13 Stand van zaken bestuurswisseling

15 Voorzitter (taakomschrijving)

17 Secretaris (taakomschrijving)

19 Fotoalbum

21 Adressenlijst TVHB

Tennisvereniging Haagse Beemden

Sportpark ’t Hooghuys, Kantenbeemd 1, 4824 NB Breda

tel: 076-5414979 Secretariaat: Postbus 2131, 4800 CC Breda

www.tv-haagsebeemden.nl Banknr.: 52.00.16.351

2 Mei 2014

WELKOMSTWOORD VAN DE REDACTIE

Beste sportvrienden, We mogen de laatste dagen niet klagen, zomerse temperaturen in de maand mei. Heerlijk weer voor een avondje op de baan en daarna gezellig een afzakkertje op het terras. Als er weer ‘een spatje regen’ valt , heb je even de tijd om ons clubblad te lezen en je aan te melden voor een bestuursfunctie (voorzitter of secretaris). In deze uitgave kom je de taakomschrijving van beide vacatures tegen. Eind juni gaan we knallen met de 30e editie van het Open Toernooi, dankzij de sponsoring wederom het Van Loon Open Toernooi. Vergeet je niet op tijd aan te melden. Na de zomervakantie, in september, is er het TVHB Brejaart 45+ dubbeltoernooi, alweer voor de zevende keer. De organisatie staat nu al te popelen om de handen uit de mouwen te steken. Het wordt culinair genieten, met sportieve hoogtepunten, houd de facebookpagina maar in de gaten. In het blad tref je enkele foto’s aan van de competitie, gemaakt door Peter Verheijden. Bedankt hiervoor Peter! Veel leesplezier en ik zie jullie vast terug op de baan bij één van de toernooien of op de maandag-/donderdagavond. Mocht je de volgende keer iets willen publiceren stuur dan een mailtje naar emiel.pas@ziggo.nl, de sluitingsdatum is deze keer 24 juni. Tennis ze, met zin! Emiel Pas, redacteur Attentie: Voortaan verschijnt het clubblad 6x per jaar. De vorm zal meer op een nieuwsbrief lijken met aankondigen van activiteiten en nieuws uit de commissies. De uiterste inleverdata voor kopij staan vast en daarvan kan niet afgeweken worden. De Tiebreak wordt verstuurd in de volgende maanden: mei, juli, september, november, januari, en maart. De inleverdata voor kopij zijn: 24 april, 24 juni, 24 augustus, 24 oktober, 24 december en 24 februari.

Mei 2014 3

4 Mei 2014

WOORDJE VAN VOORZITTER/BESTUUR

Beste TVHB leden, Het tennisseizoen is weer in volle gang. De competitie ligt nog vers achter ons en inmiddels zijn we in afwachting van ons open toernooi in de eerste week van juli. Een speciaal toernooi dit keer, want het wordt de 30e editie en de toernooicommissie zal er ongetwijfeld weer een mooi toernooi van maken. Kom tijdens de toernooiweek het sfeertje maar eens proeven. Het is belangrijk voor de club om toch tenminste ons huidige ledenaantal te behouden, maar nog belangrijker om weer te groeien naar een gezonder niveau. Als leden moeten we daar met elkaar voor zorgen. Laten we de komende maanden nu eens proberen om allemaal een nieuw lid te introduceren. Dit kan al voor 5 euro per dagdeel. Pasjes hiervoor zijn verkrijgbaar achter de bar of, indien de bar gesloten is, bij de ledenadministrateur. Zoals in de vorige editie van de Tiebreak al aangekondigd staat ons als club een grote bestuurswisseling te wachten en we informeren jullie graag over de stand van zaken elders in deze Tiebreak. Helaas heeft tot op dit moment zich nog niemand gemeld om bestuurstaken over te nemen van de vertrekkende bestuursleden. Er zullen toch echt leden naar voren moeten komen, want een vereniging zonder bestuur dat kan natuurlijk niet! Veel tennisplezier en alvast een fijne zomervakantie. Met sportieve groeten, Namens het bestuur Erik Broerse, voorzitter

Mei 2014 5

6 Mei 2014

VAN LOON OPEN: 30e EDITIE TVHB OPEN TOERNOOI! Dit jaar spelen we voor de 30e keer het open toernooi, een mooie mijlpaal voor de club. Fijn ook dat we dit jaar dankzij Emiel Herremans wederom het TVHB Van Loon Open Toernooi mogen heten. Graag willen we tijdens de toernooiweek extra aandacht gaan besteden aan het 30-jarig bestaan van het toernooi. Hoe of wat weten we nog niet precies, dus goede ideeën, extra sponsoring en handjes die willen mee helpen, zijn altijd welkom! Hierbij nodigen wij je ook uit om mee te doen aan het TVHB Van Loon Open Toernooi. Door inmiddels bij velen bekende perikelen bij de KNLTB is de inschrijving dit jaar later dan normaal geopend. Hopelijk kun je binnenkort snel weer inschrijven via onze toernooiwebsite http://www.tvhb-open.nl/. Uiteraard is deze site ook te vinden via onze eigen TVHB-website. Het toernooi vindt plaats van maandag 30 juni t/m zondag 6 juli. Ook in het voorweekend (zaterdag 28 juni en zondag 29 juni) worden al wedstrijden gespeeld. Dit jaar worden wederom zowel het enkelspel als het dubbelspel op actuele rating gespeeld. Ook dit jaar hopen we weer op veel inschrijvingen en gaan we er samen met alle deelnemers, sponsors en supporters weer een sportief en gezellig toernooi van maken, dus schrijf je in! Dit jaar zit de OTC wat krapper in de bezetting dan andere jaren. Zo heeft bijvoorbeeld Carmen na een aantal jaren de OTC helaas verlaten. Via deze weg willen we haar hartelijk bedanken voor haar inzet in de afgelopen jaren! Ook zonder Carmen proberen we natuurlijk weer voor een toptoernooi te zorgen maar extra mensen om ons daarbij te helpen zijn altijd welkom.

Mei 2014 7

Dus als je het leuk vindt om een avondje te komen helpen dan zou dat super zijn. Je kunt je aanmelden bij één van de commissieleden. Daarnaast zijn natuurlijk tips voor sponsoring altijd welkom. Met sportieve groeten, De Open Toernooicommissie, Ank, Bart, Evelien, Gerda, Lisette en Peter

8 Mei 2014

Competitie 2014

FOTOALBUM

Mei 2014 9

10 Mei 2014

BARDIENST INVALLERS Binnen de TVHB gaan stemmen op om een invallerlijst voor de bardienst (weer)

in het leven te roepen.

De lijst komt dan op de site te staan en als u dan géén bardienst kunt of wilt

draaien, kunt u contact opnemen met één van de mensen die op de lijst staat.

Maar voor dat zover is zoeken wij nog leden (boven de 18 jaar) die graag op die

lijst willen staan.

Het gaat als volgt: degene die van de invallerslijst gebruik wil maken, neemt

contact op met de vrijwilliger en spreekt een bedrag af, te weten € 25.00 per

bardienst.

Dit gaat buiten de barcommissie om!

De aanvrager blijft verantwoordelijk voor de bardienst!

Wilt u op de invallerslijst stuur dan een mailtje naar : forbal198@hotmail.com ,

onder vermelding van naam – en telefoonnummer en ik zorg voor de rest.

Namens de barcommissie Roel Baljon

Chillende 45+ -ers

Mei 2014 11

TVHB BREJAART 45+ OPEN DUBBELTOERNOOI 2014

Dit jaar vindt het TVHB Brejaart 45+ open dubbeltoernooi wederom plaats in week 38. Het toernooi wordt gehouden van maandag 15 september tot en met zondag 21 september 2014. Ook in het voorweekend, op zaterdag 13 en zondag 14 september, worden er al wedstrijden gespeeld. De voorbereidingen zijn in volle gang en samen met de spelers, supporters en sponsoren gaan we er weer een geweldig toernooi van maken. Deze zevende editie zal wederom in het teken staan van veel sportiviteit, gezelligheid en lekker eten. Noteer deze data alvast in je agenda! Verdere informatie volgt over enige tijd en via onze facebookpagina: https://www.facebook.com/tvhb.dubbeltoernooi. Wij hopen jullie in september allemaal weer te zien! Met sportieve groet, Ad, Marianne, Martin en Huub

Chillende 45+ -ers

12 Mei 2014

Mei 2014 13

STAND VAN ZAKEN BESTUURSWISSELING Beste TVHB leden, zoals aangekondigd zou dit jaar voor een belangrijk deel in het teken staan van de bestuurswisseling in 2015. Na de eerste brainstormsessie eind 2013 hebben we nog een tweede brainstormsessie gehouden in april. Onderwerpen waren: Hoe zou een nieuwe bestuursstructuur eruit moeten zien, wat voor vereniging willen we zijn, hoe zien jullie de TVHB in de toekomst, etc. Wat identiteit betreft zijn we het allemaal met elkaar eens. De TVHB moet een gezellige club blijven met aandacht voor jeugd, recreatieve spelers en wedstrijdspelers. Er heerst bezorgdheid over de toekomst van de TVHB vanwege de nog niet gestopte daling van het aantal leden. Wat de bestuurssamenstelling betreft zijn we gekomen tot een voorlopig model met vijf bestuursleden. Zie het organigram hieronder.

14 Mei 2014

Bijeenkomst over invulling bestuursfuncties

Voor de functies manager facilitair en manager tennis staat in het organigram duidelijk wat daar onder gaat vallen. Voor de functies voorzitter en secretaris verwijs ik graag naar bijgevoegde taakomschrijvingen. Aan de hand van de ledenlijst zijn we begonnen om mogelijke kandidaten voor de verschillende functies te selecteren om deze vervolgens persoonlijk te gaan benaderen. Het mooiste zou natuurlijk zijn als er leden zich spontaan zouden melden voor één van de openstaande vacatures. Wij kennen namelijk niet iedereen persoonlijk en zijn of haar capaciteiten. Aarzel niet langer en meld je als kandidaat bestuurslid! We houden jullie op de hoogte in de komende Tiebreaks of via de club mail. Met sportieve groet, Namens het bestuur, Erik Broerse, voorzitter

Mei 2014 15

VOORZITTER (TAAKOMSCHRIJVING) Samen met secretaris en penningmeester de wettelijke vertegenwoordiger van

de vereniging en tekenbevoegd.

Op functie gekozen voor een periode van 3 jaar, met maximaal 2 extra periodes,

door de ALV.

De voorzitter wordt middels e-mail op de hoogte gehouden over alle zaken die

spelen binnen de TVHB ( dagelijks mail controleren).

Leiden van de maandelijkse bestuursvergadering ( 3 uur + 1 uur

voorbereidingstijd).

Deelname aan Bredaas tennis overleg ( 4x per jaar 2,5 uur).

Contact met de gemeente ( enkele e-mails en 2x per jaar 1 uur overleg op de

TVHB).

Deelname aan districtsvergadering van KNLTB (2x per jaar 3 uur, in de praktijk 1x

per jaar en soms helemaal niet).

Voorzitten van de jaarlijkse ALV ( 2,5 uur + 2 uur voorbereidingstijd).

Op nieuwjaarsreceptie ontvangen van de leden en korte toespraak.

Op prijsuitreiking opentoernooi en 45+toernooi en kort dankwoordje houden.

Gesprek met de trainingscoördinator en de trainer ( 2x per jaar 1 uur).

Bedankwoordje tijdens de vrijwilligersdag.

Ondertekenen sponsorcontracten ( ½ uur per keer).

Afhandeling andere zaken die zich voordoen.

16 Mei 2014

Mei 2014 17

SECRETARIS (TAAKOMSCHRIJVING) Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en

penningmeester het dagelijks bestuur.

neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de

actiepuntenlijst.

Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen.

Notuleert de algemene ledenvergadering.

Verzamelt centraal de notulen van overige commissies.

Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen

voor vergaderingen.

Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende

functionaris(sen) komt.

Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur.

Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB,

gemeente, andere verenigingen).

Leegt de postbus van de vereniging.

18 Mei 2014

Administratieve dienstverlening en belastingen. Voor eenmanszaak, Vof en BV. Jaarrekening en aangifte. Loonadministraties (al vanaf 1 persoon). Tijdelijke vervanging van uw administrateur/trice. Voor info: 06-51747521 Of: peter.nouws@ziggo.nl

Mei 2014 19

FOTOALBUM

Competitie 2014

20 Mei 2014

Wie is Alphabet?

Alphabet is een merkonafhankelijke leasemaatschappij die tot de top 5 grootste van

Europa behoort.

Autolease voor iedereen

ZZP

Particulier

MKB

Non-profit

Corporate

Alphabet is de juiste partner, ongeacht de grootte van uw wagenpark of bedrijfssector.

Diensten en advies op maat

Alphabet ondersteunt duurzaam en efficiënt mobiliteitsbeheer en biedt innovatieve

oplossingen en diensten op maat, van advies tot allesomvattende beheeroplossingen.

Het bedrijf is opgericht in 1997 en beheert meer dan 530.000 voertuigen, inclusief

70.000 onderhoudscontracten.

Meer informatie zie: www.nl.alphabet.com

Mei 2014 21

ADRESSENLIJST TVHB

BESTUUR:

Erik Broerse (voorzitter) erik@starshoe.net 06-51496246

Hanneke Oomen (penningmeester) jdm.oomen-bastiaansen@kpnmail.nl 076-5415886

Ad Zwanen (secretaris) adzwanen@hotmail.com 076-5410206

Peter Verheijden (PR/communicatie)) pverheijd@ziggo.nl 06-22586888

Wim van Hoof (open toernooien) w.van.hoof@ziggo.nl 06-20133475

Roel Baljon (bar & park) forbal198@hotmail.com 076-5421614

Patrick Jansen (CWT + training) patrick_jansen@casema.nl 06-17884389

LEDENADMINISTRATIE

Guy Adan (ledenadm. &webmaster) leden.tvhb@gmail.com 076-5417661

TRAINER:

Arthur Bosman Jansen tuur.bj@planet.nl 06-27064622

CWT :

Algemene contact adres: CWT@tv-haagsebeemden.nl

Machiel van der Wijk wijkmvd@ziggo.nl

Patrick Jansen (voorzitter) patrick_jansen@casema.nl 06-17884389

Tobias Spoor (prestatief tennis) tobias_spoor@hotmail.com 06-27896705

OPEN TOERNOOI COMMISSIE:

Algemene contact adres opentoernooi@tv-haagsebeemden.nl

Bart Christiaens (voorzitter) b.christiaens@casema.nl 06-26110887

Evelien Toutenhoofd evelien_toutenhoofd@hotmail.com 076-5151166

Ank Adan-Crans ank@famadan.nl 076-5417661

Lisette van Ierssel l.van.ierssel@ziggo.nl 06-13018281

Gerda IJff gerda@rotterdamtopsport.nl 076-5151166

Peter Weber peter.weber@ziggo.nl 06-15597759

BARCOMMISSIE :

Roel Baljon (voorzitter) forbal198@hotmail.com 076-5421614

Arnold van Egmond arnoldvanegmond@casema.nl 076-5414734

Peter Pas jpampas@casema.nl 076-5420469

Nicolette Klitsie nicolitsie@hotmail.com 076-5415994

Connie Sonder conniesonder@hotmail.com 076-5498926

Ronald de Boer ron.jacq@gmail.com 076-8888114

Ruud Waterreus ruudenanjowaterreus@ziggo.nl 076-5410353

Chris van Dijk christiaand@casema.nl 076-5417300

22 Mei 2014

(Vervolg) ADRESSENLIJST TVHB

BREJAART 45+ DUBBELTOERNOOICOMMISSIE :

Algemene contactadres 45plus@tv-haagsebeemden.nl

Ad van der Burgt (wedstrijdleider) ahjvanderburgt@online.nl 076-5138236

Marianne Slot mrslot@ziggo.nl 076-5419099

Martin Schakelaar martin.schakelaar@gmail.com 076-5425260

Huub van Meersbergen hvmeersbergen@gmail.com 06-15895156

COMMISSIE NIEUWE LEDEN

Jos van den Broek josvandenbroek01@gmail.com 076-5418794

Hans Loyens loyens@ziggo.nl 076-5410619

Toon Meeuwisse toonmeeuwisse@gmail.com 06-53961957

Wytse Verdam lisbet.wytse@ziggo.nl 076-5419958

Frans van Vilsteren trudievv@casema.nl 076-5422191

PR & COMMUNICATIE

Peter Verheijden pverheijd@ziggo.nl 06-22586888

Romeo Ganpat r.ganpat@kpnplanet.nl 076-5427220

Emiel Pas (clubblad) emiel.pas@ziggo.nl 06-43146875

CLUBBLAD:

Emiel Pas (redacteur) emiel.pas@ziggo.nl 06-43146875

PARKCOMISSIE:

Cees Verwijmeren ceesverw@xs4all.nl 076-5416199

Ruud Waterreus ruudenanjowaterreus@ziggo.nl 076-5410353

Chris van Dijk christiaand@casema.nl 076-5417300

Roelof Baljon forbal198@hotmail.com 076-5421614

Jan Meijer wij4meijer@gmail.com

06-41821745

COM. RECREATIEF TENNIS

Algemene contactadres tc@tv-haagsebeemden.nl

Joep Verheijden (voorzitter) joep@joepiler.com 06-24202481

Esmee Broerse

Mei 2014 23