18
xx/xxx - xx.xx20xx Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av… 100508 –

Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

xx/xxx - xx.xx20xx

TilbudsinnbydelseÅpen anbudskonkurranse for anskaffelse av…

100508 – 2.5

Page 2: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Tilbudsinnbydelse med konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse

1. Innbydelse

Oslo kommune v/Undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med ...

Undervisningsbygg Oslo KF er et foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,36 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. 83 000 elever og 13 000 ansatte er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler.

Les mer om Undervisningsbygg her:http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/

Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN og TED den xx.xx.20xx. Konkurransen er også sendt til kunngjøring i Oslo kommunes anskaffelsesportal.

2. Konkurranseform og tilbudsbestemmelser

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget.

Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II/III. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud.

Prosedyren tillater ikke forhandlinger.

3. Befaring/Konferanse

1) Det vil ikke bli avholdt befaring eller konferanse i forbindelse med denne anskaffelsen.

2) Det vil bli avholdt befaring med samtlige leverandører den

dd.mm.åååå kl. tt.mmadresse

3) Det vil bli avholdt konferanse med samtlige leverandører den

dd.mm.åååå kl. tt.mmadresse

Reiseutgifter mv. i forbindelse med befaringen/konferansen dekkes av den enkelte leverandør. Leverandøren må selv medbringe eget verneutstyr, det vil si hjelm, vernesko samt identitetskort til befaringen.

4. Oppdragets/prosjektets omfang og fremdrift

Beskrivelse av oppdraget

Page 3: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Planlagt uke AktivitetKunngjøring av konkurranseTilbudskonferanse/befaringTilbudsfristTilbudsåpningTildelingKontraktsinngåelseOppstart av kontraktFerdigstillelse

Oppdragets omfang og fremdrift er ytterligere angitt i vedlegg 2.

5. Tilgang til konkurransegrunnlaget

Alternativ 1:Konkurransegrunnlaget lastes ned fra http://www.doffin.no der det ligger som vedlegg til kunngjøringen for anskaffelsen. Konkurransen er også kunngjort i Oslo kommunes anskaffelsesportal, http://www.oslo.kommune.no/anskaffelser.

Alternativ 2:Ved kunngjøringen for anskaffelsen i http://www.doffin.no ligger det en link til Oslo kommunes anskaffelsesportal, http://www.oslo.kommune.no/anskaffelser, hvor konkurransegrunnlaget kan lastes ned.

6. Kontraktsbestemmelser

For oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/8407/Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester/varer/SSA-K/SSA-V/SSA-B/SSA-O, angitt i vedlegg 4.

7. Lærlingordning

(Når klausulen bør benyttes og hvordan den skal håndheves, beror på en konkret vurdering. Ved rammeavtaler om vedlikehold og rehabilitering og ved større byggeprosjekter vil det typisk være aktuelt å stille krav om lærlingordning. Kontraktssummen bør være på mer enn 2-3 mill. pr. år. for å dekke inn én lærling. Se mer i prosedyre: 100042 - Tilbudskonkurranse.)

Norske leverandører plikter å ha slik lærlingordning som følger av kontrakten, angitt i vedlegg 4.

Bestemmelsen gjelder kun for norske leverandører og forbehold mot bestemmelsen anses som vesentlig forbehold mot kontraktsvilkårene.

8. FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 (gjelder for vareanskaffelser)

Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten.

Side 3 av 14

Page 4: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

9. Lønns- og arbeidsvilkår

Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008.

10. Miljø

Undervisningsbygg er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001, og er i tillegg pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor store krav til oss selv om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge– og anleggsarbeid.

11. Returordning (gjelder for vareanskaffelser)

Hvis en norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning).

12. Tilleggsopplysninger og kontraktperson

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos kontaktperson i Undervisningsbygg.

Spørsmål til konkurransen rettes til:Kontaktperson: <Navn>E-post: <fornavn>.<etternavn>@ubf.oslo.kommune.no

13. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget

Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.

Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget.

14. Kvalifikasjonskrav

Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av de obligatoriske kravene og de øvrige kvalifikasjonskravnene, er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.

Kravene om skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser.

For begrensede konkurranser eller konkurranser med forhandling må begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning, om å avvise eller forkaste en

Side 4 av 14

Page 5: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

forespørsel, fremsettes innen 15 dager etter oppdragsgivers meddelelse. (Se forskrift om offentlige anskaffelser §§ 10-3/19-7.)

14.1 Skatte- og avgiftsattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester ved tilbudet:

- Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift).

- Attest fra skattekontoret for vedkommende område (merverdiavgift).

Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet.

Leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester.

Manglende skatte- og avgiftsattester kan føre til avvisning av tilbudet. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende leverandørforhold.

14.2 HMS-egenerklæringAlle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring ved tilbudet. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 1. Manglende fremleggelse av HMS-egenerklæring vil føre til avvisning av tilbudet. Leverandøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underliggende leverandørforhold. HMS-egenerklæring skal ikke være eldre enn 6 måneder.

14.3 Øvrige kvalifikasjonskravDet tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet.

Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:

Krav Dokumentasjon

Lovlig etablert foretak:

Lovlig etablert foretak - Det skal fremlegges firmaattest, eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert.

Side 5 av 14

Page 6: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Krav Dokumentasjon

Tekniske og faglige kvalifikasjoner:

God kompetanse

Høy kompetanse og lang erfaring fra tilsvarende oppdrag

God kompetanse og god erfaring

1 a) RÅDGIVER/KONSULENTTJENESTER- Under EØS-terskel- En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste

3 år. Oversikten bør angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende.

- Attester over tidligere utførte oppdrag- Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos

leverandøren og foretakets administrative ledelse(kompetansematrise).

- Over EØS-terskel- En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de

siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. For ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan en erklæring fra leverandøren godtas.

- Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse/for de personer som har ansvaret for å utføre tjenester (kompetansematrise).

1 b) ENTREPRISE/HÅNDVERKERTJENESTER- Under EØS-terskel- En oversikt over oppdragsom er utført i løpet av de siste 3

år. Oversikten bør angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende.

- Attester fra tidligere fullførte arbeider med angivelse av hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført.

- Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse(kompetansematrise).

- Over EØS-terskel:- En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 5

år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende.

- Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse(kompetansematrise).

Side 6 av 14

Page 7: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Krav Dokumentasjon

Tilstrekkelig kapasitet - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år.

- en redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandører disponerer over til gjennomføring av kontrakten

Sentral godkjennelse/kvalifisert for lokal godkjennelse for tiltaksklasse XX

- Sentral godkjennelse eller erklæring på at firmaet/virksomheten er kvalifisert for lokal godkjennelse

Vurder egnede miljøkrav:2 a) RÅDGIVEROPPDRAG Miljøkompetanse:herunder kunnskap og erfaring med utarbeidelse og implementering av miljømål, miljøprogram eller tilsvarende, samt design og prosjektering som ivaretar miljøforhold i prosjekteringsprosessen

2 b) ENTREPRISE-OPPDRAGDet skal dokumenteres kompetanse innen:1)Metoder for oppføring av bygg med god lufttetthet,Rent, tørt bygg – normen2)Avfallsreduksjon og sortering

2 a) RÅDGIVEROPPDRAG- Beskrivelse av ett relevant prosjekt gjennomført de siste fem

år med opplysning om størrelse, miljømål og resultater. Det skal redegjøres for relevante verktøy og metoder som er brukt

2 b) ENTREPRISEOPPDRAG- 1)Oppgi referanse på inntil tre relevante prosjekter

gjennomført de siste 3/5 år med opplysning om prosjektets navn, størrelse og ferdigstillelsestidspunkt.

- 2)Nybygg – Tallfestet avfall i kg/m2 for inntil tre relevante prosjekter med opplysning om prosjektets navn, størrelse og ferdigstillelsestidspunkt.

- Rehabilitering – tallfestet kildesorteringsgrad for tre relevante prosjekter med opplysning om prosjektets navn, størrelse og ferdigstillelsestidspunkt.

Leverandøren skal dokumentere å inneha:- Tilfredsstillende

kvalitetssystem

- Prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte

- Under EØS-terskel:Oversikt over firmaets kvalitetssystem.

- Over EØS-terskel: Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002.

- Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak.

- Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS).

Side 7 av 14

Page 8: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Krav Dokumentasjon

Økonomiske / finansielle kvalifikasjoner:

Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten

- Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Hele kredittvurderingsrapporten skal leveres og skal inneholde nøkkeltall for de tre siste regnskapsår. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering om nødvendig.

- Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning.

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon.

15. Deltilbud

Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.

16. Alternative tilbud

Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.

17. Tildeling (kriterier for valg av tilbud)

<Under dette punktet er det angitt 3 alternativer. De alternativer som ikke benyttes skal slettes.>

Alternativ 1:Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.

Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud

1 a) For rådgiver/konsulenttjenester:

Vekt Kriterier Dokumentasjon

% Pris:Herunder vektlegges:- Totalpris- Timepriser- Påslag- Priser på oppdragsgivers opsjoner

- Utfylt prisskjema og tilbudsbrev

Side 8 av 14

Page 9: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

% KvalitetHerunder vektlegges blant annet:- Tilbudte kandidat(er)s/personell

dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for tilsvarende oppdrag. Dette gjelder for oppdragsleder/prosjektleder/utførende konsulenter

- Oppgaveforståelse

- Miljøkompetanse- Velg blant:- Tilbudt kandidaters erfaring med bruk av

andre energikilder enn olje/fossile brensler og andre energibærere enn elektrisitet

- Tilbudt kandidaters erfaring fra bruk av resirkulerte materialer eller fra rehabiliteringsprosjekter med ombruk av materialer

- Tilbudt kandidaters erfaring med å stille krav til avfallshåndtering i byggefasen og konstruksjonsløsninger som gir minst mulig avfall i byggeprosessen. Valg av materialer som inneholder minst mulig helse- eller miljøbelastende stoffer

- Opplysninger om tilbudt personell sin utdannelse og arbeidserfaring, samt oversikt over tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet).- Tilbyders organisering og plan

for gjennomføring av oppdraget

- Relevante referanseprosjekter i forhold til miljøkravet/ene med beskrivelse av rådgiverens rolle. Prosjektene skal ikke være eldre enn 5 år.

1 b) For entreprise/håndverkertjenester:

Kriterier Dokumentasjon

% PrisHer vektlegges:- Totalpris- Enhetspriser- Timepriser- Påslag- Opsjonspriser

- Utfylt prisskjema og tilbudsbrev

Side 9 av 14

Page 10: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

% Prosjektgjennomføring

Her vektlegges blant annet:- Fremdrift- Tilbyders forståelse av SHA og skole i drift

i gjennomføringsfasen

Miljøkompetanse- Velg blant:- Tilbudt kandidaters erfaring fra prosjekter

der byggherre har stilt strenge avfallsorteringskrav

- Tilbudt kandidaters erfaring med avfallsminimering

- Tilbudt kandidaters erfaring fra prosjekter der det er stilt krav til ombruk av byggematerialer

- Tilbyders plan for gjennomføring, herunder beskrivelse av hvordan byggeplassen er tenkt bemannet i ulike perioder av prosjektet

- Forslag til fremdriftsplan

- Beskrivelse av prosjekt med referanser, hvor miljøkrav har inngått. Ved konkrete måltall skal både oppsatte og oppnådde måltall refereres.

Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium.

Alternativ 2) (Velges dette alternativ utgår skilleark 9 under pkt 20.)

Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud som har lavest pris:

Pris: Dokumentasjon

- Totalpris- Enhetspriser- Timepriser- Påslag- Opsjonspriser

Utfylt prisskjema og tilbudsbrev.Oppgitt opsjonspriser samt utfylte poster i konkurransegrunnlaget.

18. Prisskjema

Tilbudspriser skal angis i vedlagte prisskjema, se vedlegg 3.

19. Tilbud – formalia og innhold

Tilbudsbrev og prisskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og prisskjemaet skal være datert og underskrevet.

Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsbrevet og tilbudet forøvrig, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang.

Side 10 av 14

Page 11: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise, entydige og om mulig prises, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.

Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises.

Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser.

Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist.

Avviste og forkastede tilbud returneres ikke.

20. Hva skal leveres

Tilbudet skal være utformet på norsk og leveres i <1> eksemplar. I tillegg bør det leveres en utgave av tilbudet hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter jf. punkt 26.

En elektronisk kopi av tilbudet skal også leveres på CD-rom eller tilsvarende, i samme lukkede forsendelse som papirutgaven. Det er ikke et krav om å levere en elektronisk kopi for å delta i konkurransen. E -post aksepteres ikke.

Det presiseres at papirversjonen er originalutgaven av tilbudet og at den elektroniske versjonen er en kopi. Ved motstrid vil derfor papirversjonen gjelde foran den elektroniske kopien.

Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte:

Skilleark 1Signert tilbudsbrev

Skilleark 2Firmainformasjon:- Leverandørens navn og adresse- Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest)

Skilleark 3HMS-egenerklæring

Skilleark 4Skatteattest og merverdiavgiftsattest

Skilleark 5Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 14.3)

Skilleark 6Dokumentasjon på økonomiske/finansielle kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 14.3)

Skilleark 7Utfylt prisskjema og priset beskrivelse

Skilleark 8Dokumentasjon i henhold til øvrige tildelingskriterier i tabellen under punkt 17.

Skilleark 9Supplerende og frivillig dokumentasjon.

Skilleark 10

Side 11 av 14

Page 12: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Elektronisk kopi på CD, minnepinne eller tilsvarende.

21. Innleveringssted

Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF

Besøksadresse:Fredrik Selmers vei 2, OsloKundesenteret, 4. etasje. Åpningstider: 08.00 - 15.30

Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse, merket “Tilbud: xx/xxxxx - <prosjekt>”.

22. Tilbudsfrist

Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen xxxdag, xx.xx.20xx kl. 12:00.

For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

23. Vedståelsesfrist

Leverandøren er bundet av tilbudet til kl. 24:00, 90 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt.

24. Avlysning av konkurransen

Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold.

25. Tilbudsåpning

Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmers vei 2, xxxdag, xx.xx.20xx kl. 13:00.

Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning.

26. Offentlighet

Tilbudene er unntatt offentlighet frem til leverandør er valgt, jf. offentleglova § 23 tredje ledd. Etter dette reguleres innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll av forskrift om offentlige anskaffelser § 3-5 og § 3-6.

Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. Leverandørene bes informere oppdragsgiver om eventuelle opplysninger i tilbudet som etter deres mening bør unntas offentlig innsyn av ovennevnte årsak.

Side 12 av 14

Page 13: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

27. Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver

Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil denne kunne være utelukket fra å delta.

Side 13 av 14

Page 14: Tilbudsinnbydelse - Anskaffelser.no  · Web viewFor oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/8402/8403/8405/8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo

100508 - 2.5

Prosjekt: <prosjekt>

Liste over vedlegg

01 HMS-egenerklæring

02 Orientering om oppdraget

03 Prisskjema

04 Kontrakt

05 Andre vedlegg

06 Andre vedlegg

Side 14 av 14