Tim Hieu Ve Adobe Indesign

Tìm hieåu veà Indesign

Trang 1/18

TÌM HIEÅU ADOBE INDESIGN I. Thao taùc canh chænh Paragraph:

Söû duïng hoäp thoaïi paragraph vôùi nhöõng thuoäc tính ñöôïc chaáp nhaän ñoái vôùi toaøn boä ñoaïn vaên muoán aùp duïng baát cöù loaïi ñònh daïng naøo cuûa paragraph ,ta khoâng caàn choïn taát caû paragraph,choïn baát kyø chöõø hoaëc kyù töï hoaëc ñoaïn naøo trong taát caû nhöõng ñieåm thuoäc ñoaïn vaên ñeàu coù theå laøm ñöôïc

.1. Paragraph palette (Ctrl+ Alt+ T) Hoặc chọn Window> Type> Paragraph

Caùch thöïc hieän cho moät paragraph :

Ÿ Align left: canh thaúng haøng beân traùi Ÿ Align center:canh thaúng chính giöõa


Trang 2/18

Ÿ Align right :canh thaúng beân phaûi Ÿ Justify with last line aligned left :canh leà theo ñöôøngñaõ canh thaúng traùi Ÿ Justify with last line aligned center : canh leà theo ñöôøngñaõ canh chính giöõa Ÿ Justify with last line aligned right:canh leà theo ñöôøng ñaõ canh thaúng phaûi Ÿ Justify all lines :canh leà vôùi taát caû traùi vaø phaûi Thöïc hieän :boâi ñen nhöõng ñoaïn caàn canh chænh sau ñoù nhaán vaøo bieåu töôïng caàn thöïc hieän Ÿ Left indent :khoaûng caùch thuït ñaàu doøng traùi Ÿ Right indent :khoaûng caùch thuït ñaàu doøng phaûi Ñaëc con troû ôû doøng naøo maø ta muoán thöïc hieän leänh Ÿ First –line left indent :maëc ñònh khoaûng caùch thuït vaøo cuûa doøng ñaàu tieân Ÿ Space before paragraph:maëc ñònh khoaûng troáng ôû ñaàu paragraph Ÿ Space after paragraph:maëc ñònh khoaûng troáng ôû cuoái paragraph

Muoán daáu hoäp thoaïi paragraph ta vaøo: hide options Neáu muoán quay laïi böôùc tröôùc ñoù nhaán :Reset Palette

2. Paragraph Style Laø moät taäp hôïp caùc thuoäc tính ñöôïc aùp duïng cho toaøn boä moät hay nhieàu paragraph ñöôïc choïn

trong taøi lieäu .Ñeå hieån thò paragraph Style palette ta choïn : Window >Type > Paragraph Style:

▪ Ñeå taïo moät paragraph Style môùi ,ta choïn : New Paragraph Style ….. hoaëc baám chuoät vaøo bieåu töôïng G ▪ Ñeå moâ taû hoaëc thay ñoåi moät thuoäc tính cuûa Paragraph Style ,ta baám ñuùp chuoät vaøo Style treân Paragraph Style Palette hoaëc choïn G:Paragraph Style Options


Trang 3/18

Ngoaøi ra caùc thoâng soá veà ñònh daïng vaø maøu saéc kyù töï ta coøn coù theå choïn hoaëc ñieàu chænh giaù trò cuûa caùc baûng sau :

Ÿ Hieäu chænh maøu saéc cuûa chöõ vaøo : Boâi ñen ñoaïn chöõ caàn hieäu chænh

Paragraph Style Options >character color Töông töï :hieäu chænh chung ,hieäu chænh veà font chöõ ,kích côõ chöõ ,canh tab……………


Trang 4/18

II. Moät soá thuoäc tính taêng tính thaåm myõ khi trình baøy paragraph: 1. Drop cap: Muoán taïo drop cap cho ñoaïn vaên naøo thì ta chon coâng cuï type tool(T) roài click chuoät vaøo ñoaïn vaên ñoù .

Roài vaøo menu type\paragraph…(ctrl M) ñeå môõ hoäp thoaïi, hoaëc baám phím F9 roài choïn muïc paragrap.

-nhaäp soá doøng vaø soá chöõ taïi

ta coù keát quaû -Ñeå boû drop cap ta nhaäp soá 1 hoaëc soá 0 taïi soá doøng

-Ñeå hieäu chænh ta phaûi boâi ñen drop cap roài nhaáp vaøo tab Character ñeå chænh font chöõ, ñoä thu phoùng theo chieàu ngang hay doïc,ñoä nghieâng,ñoä leäch so voái ñöôøng chaân chöõ…


Trang 5/18

-Ñeå taïo hieäu öùng maøu ta vaøo window/colour (F6) -Ñeå taïo maøu cho chöõ ,vieàn chöõ,ñoä daøy cuûa vieàn, taïo maøu gradient -Ñeå ñoåi thaønh kí töï drop cap khaùc thì xoùa noù roài nhaäp chöõ khaùc, ôû ñaây noù chæ quaûn lyù theo vò trí. Khi transform caû ñoaïn vaên baûn thì drop cap cuõng thay ñoåi theo -Ngoaøi ra coù theû taïo drop cap baèng phöông phaùp thuû coâng, nhöng toán nhieàu thao taùc thöïc hieän vaø maát thôøi gian vôùi taøi lieäu daøi.

2. Khoaûng caùch giöõa paragraph: 1. Thay ñoåi caùch saép xeáp paragraph

Trong baûng palette Paragraph, click vaøo nuùt Alignment. Neáu baïn muoán beân traùi hoaëc beân phaûi 1 ñöôøng ñöôïc canh, ñaët ñieåm cheøn choã maø baïn muoán canh text, nhaán Tab, roài sau ñoù canh phaûi doøng bieân.

2. Thay ñoåi khoaûng caùch treân vaø döôùi caùc paragraph

Baïn coù theå ñieàu chænh soá löôïng khoaûng caùch giöõa caùc paragraph. Neáu 1 paragraph baét ñaàu ôû ñænh cuûa moät coät hay khung,Indesign khoâng cheøn theâm khoaûng caùch naøo tröôùc paragraph. Trong moät tröôøng hôïp , baïn coù theå taêng khoaûng caùch ñaøu tieân cuûa paragraph hay taêng phaàn cheøn phía treân cuûa khung.

A:nuùt canh chænh vaø canh ñeàu B:thuït leà traùi C:thuït leà traùi cuûa doøng ñaàu tieân D: khoaûng caùch tröôùc ñoù E: soá doøng chöõ hoa thuït F:menu plette G:canh ñeàu taát caû H:thuït leà phaûi I:canh theo khung löôùi ñöôøng cô baûn J:khoaûng caùch sau ñoù K:caùc kí töï chöõ hoa thuït thaáp töøng kí töï moät hay nhieàu hôn3. Ñieàu chænh khoaûng treân vaø döôùi cuûa moät

paragraph Trong baûng Palette Paragraph, ñieàu chænh caùc giaù trò

thích hôïp trong oâ space Before vaø oâ space After .


Trang 6/18

4. Canh chænh caùc paragraph theo moät khung löôùi ñöôøng cô baûn (Align to Baseline

Grid) Khung löôùi cho thaáy khoaûng caùch trong thaân vaên

baûn cuûa moät trang taøi lieäu. Baïn coù theå söû duïng nhieàu giaù trò khoaûng caùch giöõa caùc phaàn töû naøy cho taát caû caùc phaån töû cuûa trang giaáy ñeû ñaûm baõo raèng Text luoân luoân ñöôïc saép xeáp giöõa caùc coät vaø töø trang ñeán trang. Cho ví duï, neáu phaàn thaân cuûa trang taøi lieäu coù khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ laø 12 point, baïn coù theå taïo ra doøng töïa text maø khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ laø 18 point, vaø phaàn theâm 6 point laø khoaûng caùch tröôùc paragraph theo sau doøng töïa.

Söû duïng moät khung löôùi ñöôøng cô baûn ñaûm baûo tính nhaát quaùn cho vò trí caùc phaàn töû text treân moät trang giaáy. Baïn coù theå ñieàu chænh khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ trong paragraph ñeå ñaûm baûo raèng khung löôùi ñöôøng cô baûn ñöôïc canh theo ñöôøng löôùi gaïch chaân. Thaät coù ích neáu baïn muoán caùc ñöôøng cô baûn cuûa text trong caùc coät hay caùc khung text gaàn keà ñöôïc canh chænh. Baïn coù theå thay ñoåi caùch ñaët cuûa khung löôùi ñöôøng cô baûn baèng caùch söû duïng keânh Grids cuûa hoäp thoaïi Preferences.

Ñeå nhìn thaáy khung löôùi ñöôøng cô baûn: choïn View/Show Baseline Grid. Muoán canh chænh caùc paragraph ñaõ choïn teo caùc khung löôùi ñöôøng cô baûn, vaøo

palette Paragraph, click Align to Baseline Grid Ñeå ñaûm baûo raèng khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ cuûa vaên baûn khoâng thay ñoåi,

ñaët vaøo khoaûng löôùi ñöôøng cô baûn ñeå giaù trò khoaûng caùch giöõa caùc doøng nhö nhau nhö trong text cuûa baïn.

5. Canh chænh vaø canh ñeàu vaên baûn Baïn coù theå canh chænh phaân boá caùc doøng cuûa text trong moät khung doïc theo truïc ñöùng cuûa noù ñeå giöõ cho chöõ xeáp the chieàu doïc giöõa caùc khung vaø caùc coät. Baïn coù theå canh chænh text ôû ñænh, giöõa, hay ñaùy cuûa khung coù söû duïng caù giaù trò khoaûng caùch paragraph vaø khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ cuûa moãi paragraph. Baïn cuõng coù thanh canh ñeàu text theo chieàu doïc, caùc doøng khoaûng caùch baèng nhau baát chaáp giaù trò khoaûng caùch paragraph vaø giöõa caùc doøng chöõ.


Trang 7/18

Canh ñaùy (beân traùi) vaø canh ñeàu (beân phaûi) Canh chænh text theo chieàu doïc vaø canh ñeàu laø ñöôïc tính töø caùc vò trí ñöôøng cô baûn

cuûa moãi doøng text trong khung. Haõy nhôù nhöõng doøng naøy trong ñaàu khi baïn ñieàu chænh vieäc canh chænh theo chieàu doïc: o Ñænh cuûa khung ñöôïc ñònh nghóa nhö laø ñöôøng cô baûn cuûa doøng ñaàu tieân cuûa text canh

töø ñænh. Tuyø choïn The First Baseline Offset trong hoäp thoaïi Text Frame Options aûnh höôûng ñeán giaù trò naøy.

o Ñaùy cuûa khung ñöôïc ñònh nghóa nhö laø ñöôøng cô baûn cuûa doøng cuoái cuûa text canh töø ñaùy.

o Khi tuyø choïn Align to Baseline Grid ñöôïc aùp duïng cho caùc paragraph vôùi vieäc canh Top, Center, hay Bottom,taát caû nhöõng doøng seõ ñöôïc canh theo caùc khung löôùi ñöôøng cô baûn. Vôùi tuyø choïn Justified, chæ coù ñaàu tieân vaø doøng cuoái cuøng ñöôïc canh theo khung löôùi ñöôøng cô baûn.

o Neáu baïn ñieàu chænh caùc giaù trò Top or Bottom Inset cuûa moät khung text trong hoäp thoaïi Text Frame Option,baïn thay ñoåi vò trí cuûa laàn löôït ñöôøng cô baûn ñaàu tieân vaø cuoái cuøng.

o Vieäc canh ñeàu theo chieàu doïc khoâng aùp duïng cho text ñaõ thöøa höôûng daïng chöõ nhaät ñeå aûnh höôûng nhö ñoái vôùi daïng khung text, wrap text, hay nhöõng taùc ñoäng veà goùc. Trong caùc tröôøng hôïp naøy, vieäc canh ôû ñænh ñöôïc aùp duïng. Khi moät taùc ñoäng veà goùc ñöôïc aùp duïng, vieäc canh ñeàu laø coù theå neáu baïn taïo ra vuøng text hình chöõ nhaät baèng caùch taêng giaù trò Inset trong hoäp thoaïi Text Frame Options, lieân keát vôùi giaù trò Size trong hoäp thoaïi Corner Effects.

6. Lieân keát hay canh ñeàu vaên baûn theo chieàu doïc beân trong moät khung text: a) Laøm 1 trong caùc doøng sau:

o Vôùi coâng cuï Selection, choïn 1 khung text. o Vôùi coâng cuï Type, click trong 1 khung text.

b) Choïn Object/Text Frame Options. c) Trong vuøng Vertical Justification cuûa hoäp thoaïi Text Frame Option, choïn 1 trong caùc

tuyø choïn sau trong menu Align: o Ñeå canh text theo chieàu doïc töø ñænh thaúng xuoáng cuûa khung, choïn Top. o Ñeå canh giöõa caùc doøng cuûa vaên baûn trong khung, choïn Center o Ñeå canh caùc doøng theo chieàu doïc cuûa text töø ñaùy leân trong 1 khung, choïn

Bottom. o Ñeå phaân boá caùc doøng ñeàu nhau cuûa text theo chieàu doïc giöõa ñænh vaø ñaùy 1

khung, choïn Justify. d) Neáu baïn choïn Justify vaø baïn muoán ngaên giaù trò khoaûng caùch giöõa caùc doøng chöõ khoâng

caân xöùng lôùn hôn giaù trò khoaûng caùch paragraph, chæ roõ giaù trò Paragraph Spacing Limit. Khoaûng caùch giöõa caùc paragraph ñöôïc nôùi roäng theo giaù trò maø baïn muoán ñònh.; neáu text vaãn khoâng phuû khung, khoaûng caùch giöõa caùc doøng ñöôïc ñieàu chænh cho ñeán khi khung ñöôïc phuû. Giaù trò giôùi haïn khoaûng caùch giöõa caùc paragraph ñöôïc aùp duïng trong phaàn theâm ñeå giaù trò Space Before hay Space Before ñöôïc nhaäp vaøo palette Paragraph.


Trang 8/18

Giôùi haïn khoaûng caùch paragraph ñaët töø 0(beân traùi) vaø 1 pica(beân phaûi) Click OK. Moät caùch deã daøng ñeå canh chænh giaù trò Paragraph Spacing Limit laø choïn Preview, sau ñoù click muõi teân leân hay xuoáng beân caïnh giaù trò Paragraph Spacing Limit cho ñeán khi vieäc xuaát hieän khoaûng caùch paragraph ñöôïc caân baèng vôùi khoaûng caùch caùc doøng chöõ.

3. Ngaên ngöøa doøng goùa, doøng moà coâi: Paragraph / Keep Option / Any of other:

For keep with Next – Line: Ghi roõ soá haøng seõ ôû vôùi ñoaïn tieáp theo ñoù laø soá haøng cuoái cuøng cuûa ñoaïn vaên hieän

taïi. Ñieàu naøy seõ höõu duïng trong vieäc moät Heading ñang ôû moät vaøi haøng cuûa ñoaïn vaên

theo sau noù. Keep lines together :

Ghi roõ soá haøng maø noù xuaát hieän taò ñoaïn vaên hieän taïi. At Start / End of Paragraph :

• Start lines : Soá haøng baét ñaàu cuûa moät paragraph. • End lines : Số hàng kết thúc của một paraph để tránh hiện tượng dòng góa dòng

mồ côi. Start Paragraph :

• Anywhere : aùp dụng cho mọi paragraph. • In next column : aùp dụng cho cột kế tiếp. • In next Frame : aùp dụng cho khung kế. • On next Page : aùp dụng cho trang kế. • On next event Page : aùp dụng cho tất cả các trang kế.


Trang 9/18

III.Style Sheet: Style Sheet: laø taäp hôïp caùc thuoäc tính ñöôïc löu tröõ ñeå aùp duïng cho vaên baûn: ñoaïn vaên vaø cho cuïm töø. Duøng ñònh daïng cho caùc töø hoaëc cuïm töø trong moät ñoaïn paragraph. Giuùp tieát kieäm thôøi gian khi caàn aùp duïng hoaëc chænh söûa laïi caùc ñònh daïng vaên baûn, giuùp vaên baûn ñeïp maét vaø mang tính chuyeân nghieäp hôn, ñoái vôùi caùc vaên baûn daøi thì vieäc söû duïng Style Sheet raát hieäu quaû. Khi thay ñoâi ñònh daïng cuûa 1 style thì nhöõng vaên baûn maø ñònh daïng aùp duïng gioáng style treân seõ töï ñoäng thay ñoåi theo. Coù hai loaïi Style sheet: Style Character vaø Style paragraph.

1. Taïo vaø söû duïng Style Paragraph: (F11) Paragraph Style Sheet:Laø moät loaïi Style daønh cho ñoaïn vaên, goàm nhöõng thuoäc tíh veà chöõ vaø nhöõng thuoäc tính veà ñoaïn vaên. Caùch Taïo style: - Choïn ñoaïn vaên baûn, ñònh daïng sau cho vöøa yù (Co, font, maøu, ñaäm nhaït,…) - Ñaët con troû vaøo ñoaïn vaên vöøa ñònh daïng xong. -Vaøo menu Tyle/ Style Paragraph hoaëc nhaán phím taét laø F11, khi ñoù xuaát Shieän hôïp thoaïi ôû phía goùc phaûi cuûa chöông trình. - Trong hoäïp thoaïi, ta vaøo menu cuûa Style Paragraph palette choïn New Paragraph Style.


Trang 10/18

Khi ñoù seõ xuaát hieän hoäp thoaïi New Paragraph Style

Ñaët teân cho Style vaø xaùc ñònh caùc thoâng soá.(Ta choïn moät theû ñeå ñònh daïng theo yù muoán). -Choïn Ok. -Style sau khi ñöôïc taïo seõ coù trong palette Paragraph style. -Ñeå taïo nhieàu Style ta vaøo menu trong palette Paragraph style choïn New Paragraph Style hoaëc nhaáp vaøo bieåu töôïng taïo Style môùi ôû cuoái palette. -Click vaøo teân cuûa Style ñaõ taïo. Aùp duïng caùc Style Paragraph cho ñoaïn vaên hay cuïm chöõ -Choïn ñoaïn vaên muoán ñònh daïng -Click vaøo teân cuûa Style ñaõ taïo. Chuùng ta caàn taïo ra caùc style paragraph ñeå aùp duïng nhieàu laàn cho caùc ñoaïn vaên baûn khaùc nhau. Ñöa caùc style töø caùc file taøi lieäu khaùc vaøo file hieän haønh -Vaøo menu trong palette Paragraph Style. -Choïn load paragraph Style, hoaëc load All Style. -Choïn moät Style ñaõ taïo tröôùc ñoù gaùn vaøo cho trang tai lieäu hieän haønh. Chænh söõa moät Style : Ta double click chuoät vaøo caùc Style ñaõ taïo trong palette Paragraph Style caàn chænh söõa vaø tieán haønh chænh söõa trong Paragraph Style options Thay ñoåi Style : Choïn Style caàn thay ñoåi roài vaøo Edit/Find/Change vaø tieán haønh thay ñoåi.ss Caùc tuøy choïn trong palette Paragraph Style:

New Paragraph Style : Taïo moät Style môùi. Dupplicate Style : Taïo moät baûn sao copy Style ñöôïc choïn trong danh saùch style ñaõ taïo .

Söû duïng khi thay ñoåi moät vaøi thuoäc tính trong Style ban ñaàu. Delette Style : Xoùa moät Style.


Trang 11/18

Break Link to Style : Boû lieân keát giöõa ñoaïn vaên vôùi Style. Boû lieân keát thì caùc thieát laäp cho style khoâng aûnh höôûng gì ñeán ñoaïn vaên.

Next Style :choïn Style seõ gaùn cho ñoaïn vaên naèm sau ñoaïn aên ñöôïc gaùn. Aùp duïng cho ñoaïn vaên coù hai ñònh daïng khaùc nhau laëp laïi nhieàu laàn Taïo Style cho ñoaïn vaên vôùi caùc thuoäc tính : thuït ñaàu doøng, canh traùi , canh phaûi, khoûang caùch giöõa ñoaïn tröôùc vaø sau, canh so vôùi löôùi.

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù Tab


Trang 12/18

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù gaïch chaân:

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù doøng goùa vaø moà coâi


Trang 13/18

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù canh chænh justification

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù Drop caps


Trang 14/18

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù Drop caps

Taïo Style cho ñoaïn vaên coù bullets and numbering


Trang 15/18

2. Taïo vaø söû duïng Style Character: Taïo vaø gaùn Style Character: Töông töï nhö taïo vaø gaùn Style Paragraph. Tìm hieåu veà menu NewCharacter Style: Cho pheùp ñònh daïng thuoäc tính cho kyù töï , goàm caùc thuoäc tính : gaïch döôùi, maøu chöõ, font chöõ, côõ chöõ, daïng chöõ Vaøo menu Style/ Style Character. Xuaát hieän hôïp thoaïi : General

Style Name: Ñaët teân sau cho deã nhôù. Base on: Döïa treân Style ñaõ taïo tröôùc ñoù. Shortcut: Gaùn phím taét. Söû duïng phím chöùc naêng keát hôïp vôùi phím soá. Style Setting:


Trang 16/18

Basic character formats: Font family:Font chöõ. Font style:Daïng chöõ : Nghieâng, ñaäm, thöôøng.... Size: ñònh côõ chöõ. Kerning:Khoaûng caùch giöõa2 kyù töï Tracking:Khoaûng caùch giöõa caùc kyù töï. Case: Chöõ vieát hoa hay vieát thöôøng. Position: Vò trí cuûa kyù töï : cao hay thaáp. Underline:Gaïch chaân chöõ. Strikethrough: Gaïch xuyeân qua chöõ.

Advanced Character Formats:

Horizontal Scale: thu phoùng chöõ theo chieàu ngang.doïc. Vertical Scale:thu phoùng chöõ theo dhieàu doïc Baseline Shift:Khoaûng caùch töø chöõ ñeán hoäp text box. Skew: xoâ nghieâng chöõ. Language: Ngoân ngöõ.


Trang 17/18

Character Color: Toâ maøu cho chöõ

Tint:Saéc ñoä maøu. Weight: Beà roäng chöõ. Overprint Fill: Overprint neàn. Overprint Stroke: Overprint vieàn.

UnderlineOptions:


Trang 18/18

Weight: ñoä ñaäm cuûa ñöôøng gaïch chaân chöõ.

Offset: Khoûang caùch töø chöõ ñeán ñöôøng keû chaân chöõ. Color:Maøu cuûa ñöôøng gaïch chaân. Overprint Stroke: thuoäc tính Overprint ñöôøng vieàn Type: kieåu ñöôøng lieàn hay chaám gaïch. Tint: Saéc ñoä maøu Gap Color: Maøu cuûa khoûang traéng. Overprint Gap: Gap Tint: Saéc ñoä maøu cuûa khoûang traéng.

StrikethroughOptions: Taïo ra thuoäc tính cho ñöôøng gaïch xuyeân qua chöõ.

Weight: ñoä ñaäm cuûa ñöôøng gaïch chaân chöõ. Offset: Khoûang caùch töø chöõ ñeán ñöôøng keû chaân chöõ. Color:Maøu cuûa ñöôøng gaïch chaân. Overprint Stroke: thuoäc tính Overprint ñöôøng vieàn Type: kieåu ñöôøng lieàn hay chaám gaïch. Tint: Saéc ñoä maøu Gap Color: Maøu cuûa khoûang traéng. Gap Tint: Saéc ñoä maøu cuûa khoûang traéng.

Documents

Tim Hieu Ve Adobe Indesign