41
- - م ي د ق تاد و عد ا ل م ع ل وط ا غ ض و ت ق و ل ا دارة ا ن ف ن لي م عا ل ا ة ي م ن ت دورات/ مال- ج ل لا0 ئ وا1

Time Management Net sahre Presentation

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Time Management Net sahre Presentation

1دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم /

وائل الجمال

Page 2: Time Management Net sahre Presentation

2دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم /

وائل الجمال

Page 3: Time Management Net sahre Presentation

3

الكلمـات يمـكنهـا تغييـر »« عقـلك

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

المقد: مة

Page 4: Time Management Net sahre Presentation

4

! ! ! لدينــــــا مـشكلـــــه

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

٣لدينا

! فرصة

۱لدينا

! موقف

٢لدينا ! تحد

المقد: مة

Page 5: Time Management Net sahre Presentation

5

« تمريــن عملــي »إسأل نفسك : هل تدرك قيمة الوقت ومدي الضغط الواقع عليك نتيجة عدم

إدارتك الجيده لمهامك حتي التافه !.!.! منها

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

المقد: مة

هل يزعجك حمل زجاجة مياه صغيره ، !.! فارغه او ممتأله

إذا . . عدم ادارة الوقت جيدا تشكل ضغط !كبير مهما صغرت المهام ؟

Page 6: Time Management Net sahre Presentation

6

أهمية الوقت .. من منا يدرك !اهميته ؟

كلها وحياته اإلنسان عمر هو الوقت . إن

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

موضوع : التدريب

” مورد األحوال من بحال زيادته يمكن وال محدد العمرالندرة “ .شديد ” استغلها ال التي اللحظة للتخزين قابل غير مورد“ .تفني التعويض أو للبدل قابل غير .مورد ” يحاسب عليه المرء مرتان

“ . عمره ثم شبابه

Page 7: Time Management Net sahre Presentation

7

أهمية الوقت .. من منا يدرك !اهميته ؟

نفسه . . . عن الوقت تحدث إن ؟. . ! إذا سيقول :ماذا

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

الحياة أنا لتعويض قابل غير أنا

إنتاجي لحظة استهالكى يتم قطعتك تقطعني لم إن كالسيف انا

مستقبال مني لالستفادة تخزيني يمكنك ال في متساوون كلهم الناس

شرائي يمكنك ال زيادتي يمكنك ال القيامة يوم عنه تسأل سوف الذي انا

Page 8: Time Management Net sahre Presentation

8

أهمية الوقت .. من منا يدرك !اهميته ؟

نشعر . . . ان دون حتي الوقت نحترم ال :؟ !احيانا لماذا

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

محسوس غير معنوي الوقت الن واضح الحياة في هدف لدينا ليس النه الحياة في لنا رسالة وجود لعدم ذلك على ربينا الننا

لألعمال النهايات و بالبدايات االهتمام عدم

Page 9: Time Management Net sahre Presentation

9

أهمية الوقت .. من منا يدرك !اهميته ؟

قيمة ! ) قطعة ما الوقت هي المضافه القيمه ؟ الحديد للعمليات المضاف من(الصناعية

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

حديد قطعه من دوالرات 5 خامحصان همصنع حدوات شكل 11 في دوالراخياطة همصنع آبر شكل 355 في دوالرا سكاكين همصنع شكل 2285 في دوالرا شكل همصنع 250000 ساعاتتروس في دوالرا

Page 10: Time Management Net sahre Presentation

10

« حقائق عن الوقت » الواليات المتحدة األمريكيةهل تعلم نتائج بحث موسع تم في

بخصوص استهالك الموظف للوقت !

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

يمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة « . ساعات من التنفيذ10ساعة واحدة من التخطيط توفر . 1 »الوقت

الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت إلنجاز نفس المهمة التي . 2. يقوم بها الشخص العادي يوما 15اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط . 3

. من المواظبة أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة . 4معينة، وخصصنا من األفراد ساعتين إلنجاز مهمة

ساعات إلنجاز نفس المهمة، نجد أن كال 4 لمجموعة أخري من األفراد . في حدود الوقت المحدد لها المجموعتان تنتهي

سرع، بقدر ما تعني أداء أإدارة الوقت ال تعني أداء األعمال بشكل . 5تخدم أهدافنا األعمال الصحيحة التي

.وبشكل فعال .

Page 11: Time Management Net sahre Presentation

11

« !؟فوائد اإلدارة الجيدة للوقت »إنجاز اهدافك وأحالم الشخصية.•التخفيف من الضغوط سواء العمل او الحياه.•

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

.تحسين نوعية العمل•.تحسين نوعية الحياة غير العملية•. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة•قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي. •. تحقيق نتائج أفضل في العمل•زيادة سرعة إنجاز العمل. •. تقليل عدد األخطاء الممكن ارتكابها•تعزيز الراحة في العمل. •. تحسين إنتاجيتك بشكل عام•زيادة الدخل. •

Page 12: Time Management Net sahre Presentation

12

« إذا إدارة الوقت !؟ ».إدارة الوقت تعني أوال إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه ساعة.24المتاح، يوميا إدارة الوقت هي إدارة األعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت يفرض سيطرته علينا. إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدال من أن.إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

إذا االدارة الناجحه للوقت هي : محدد في وقت محدد من خالل تفعيل اإلنسان هدفهي النجاح في تحقيق

لإلمكانيات و لآلخرون ولذاته : لذلك مكونات منظومة ادارة الوقت همالهدف المراد تحقيقهأنتاآلخروناالمكانيات

Page 13: Time Management Net sahre Presentation

13

فهل تدرك فعليا ان الوقت له بداية ونهاية !! الوقت كالهدف . . بل هو هدف هام في حد ذاته

ونموت نولد نخرج و ندخل نختم و نفتتح و ن سلمنكبر ننام و نستيقظ

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

الله الحمد و الله بسم نهبط و نقلع عليكم و عليكم السالم

السالم غروب و شروق نطفئ و نضئ

له .. » فالوقت بالتحقيق ونهاية لتحقيقه بداية له الهدف أيضا ونهاية بداية »

Page 14: Time Management Net sahre Presentation

14

« ! اإلدارة الفعاله للوقت » : ويمكننا ايضا وصف إدارة الوقت كالتالي

عمليـة مسـتمرة مـن التخطيـط والتحليـل والتقييـم المسـتمر لكـل ة محددة بهدف ص خالل فترة زمنـي ا الشـخ ي يقوم بـه النشاطات الـتتحقـيق فعالـية عالـية ـفي اـستغالل الوـقت لتحقـيق األهداف ، وكذـلك اســـتثمار التفويـــض الفعال واالنضباط الذاتـــي وترتيـــب وتنظيـــم المكتــب والتحكــم فــي المقاطعات والمجهودات مــن خالل اإلدراك

والتركيز اإليجابيين.

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

اإلدارة في ضوء ما سبـق . . تعتقد ما هي جوانب . - !؟الفعالة للوقت الأعمال وجدولة التخطيط

الذاتي -  التفويض- . الإنضباط - اإلدراك -  ترتيب وتنظيم المكتب

والتركيز .-  التحكم في المقاطعات والمجهود .

Page 15: Time Management Net sahre Presentation

15

« ! اإلدارة الفعاله للوقت »التخطيط وجدولة األعمال:

يحقق الفوائد التالية : . . . جمع األعمال المتشابهة•تنظيم المكالمات الهاتفية•التنسيق لكافة المواعيد واللقاءات •التعرف على مواطن ومضيعات الوقت •السيطرة على الوقت وترشيد استخدامه•اإلقالل من فرص تعرض األفراد للضغوط والقلق•زيادة قدرة المدير على القيام بمهام اإلشراف والتوجيه•

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

Page 16: Time Management Net sahre Presentation

16

« ! اإلدارة الفعاله للوقت »إذا ما هو التخطيط . . ببساطة شديده !؟

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

. للعمليات التي توصلك إلى هدف محدد والتنظيم المسبقهو اإلعداد؟ »طط !ــــف تخـــــكي«

حدد األهداف و رتبها حسب أولويتها.•حدد الوقت )البدايات و النهايات (•ما هى الوسائل التي ستستخدم لتحقيق الهدف•حدد من سيعمل معك لتحقيق الهدف•حدد المكان المناسب لتحقيق الهدف•جهز جميع اإلمكانيات المطلوبة لتحقيق •

الهدف فكر في الخيارات المطروحة لتحقيق •

الهدف اجمع األعمال المتشابهة لتقوم بها دفعة •

واحدةافترض حدوث مشاكل و فكر في الحلول •

Page 17: Time Management Net sahre Presentation

17

اإلدارة الفعاله للوقت ! » »؟طط !ــــف تخـــــكي

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

مقومات •داخلية

80%

• أدوات

20%

الرؤية والرسالة

التـركيز

الرغبة

اإللتزام الخطة التـنفيذ والمتابعة التـقييم

اءبن

القة

طال

ويتح

القة

طا

طاقة التوجيه

80%

20%

الرسالةوالرؤية

التركيزالرغبةاإللتزام

Page 18: Time Management Net sahre Presentation

18

: مثال صياغة الرساله

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

-------- الغرض من حياتي/عملي هو أن أكون --------، مستمتعا ب^ --------، وأن أفعليجب أن تكون صياغة رسالتكلنفسي واآلخرين .

التعبير بها إيجابي .•فيها جمل ”أكون“ و ”أفعل“ .•متضمنة وجودك واآلخرين .•نك من ممارستها خالل التجارب • بما يمك

اليومية .مختصرة .•ال تحتوي على تعميمات كونية .•مستخدما فيها كلمات الشحن •

اإلنفعالي .تجعلك سعيدا ... حقا سعيدا !! .•

اإلدارة الفعاله للوقت ! » »؟طط !ــــف تخـــــكي

Page 19: Time Management Net sahre Presentation

19

!! معلومه عالماشي قبل ما نكملهل تعلم من انت !؟ ما هي ميول عقلك في

التفكير !؟

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

تمرين يمكنك من التعرف علي

ذلك .. فتجرب .. فالنتيجة

هي االقرب للواقع

!!! نسبيا

Page 20: Time Management Net sahre Presentation

20دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم /

وائل الجمال

رؤية العالم

استرخ ”حالة •الفا“

كن منفتح •وخالي الذهن

فكر خارج •الصندوق

رؤى طليقة •وحالمة

أعطها حياة •وحركة

مالحظة وتحليلتأمل وتخيل

حدد المشكلة بدقة • صيغها في سوال• توقع وتفاءل بالحل • فتش كيف حل آخرون •

مشكلة مشابهة نظر وقعد وأختبر •

النتيجة حافظ على لياقة •

عقلك

الرؤية

فكربجانبي دماغك

رؤية الفنان

الخطوة األولى واألساسية هي تثبيت الرسالة والرؤية في عقلك وتصورها وقدتحققت ، مما يعطيك مسارا واضحا منظما للخطة التي تحقق لك النتائج التي

ترغبها . . الرسالة والرؤية تعطيك الثقة التي تحتاجها من أجل فعل إيجابي مستمر

اإلدارة الفعاله للوقت ! » »؟طط !ــــف تخـــــكي

Page 21: Time Management Net sahre Presentation

21

« ! اإلدارة الفعاله للوقت »: الذاتي الإنضباط

: في ذات الوقت !يحقق الفوائد التالية . . . يتحقق من خالل ، والمقدرة على تحديد االولويات. •التركيز على االمور المهمة.•السرعة في اتخاذ القرار. •ضبط النفس.•االحتفاظ بسجل دقيق لفوائد االدارة الجيدة للوقت.•

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

Page 22: Time Management Net sahre Presentation

22

.ال يدركون أهمية الوقت•ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .•يستمتعون بالعمل تحت ضغط .•سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .•عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت . •

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

« ! لماذا يضيع الناس اوقاتهم »

له ايضا الوقت ان تعلم هل؟ ! منك يسرقونه لصوص

Page 23: Time Management Net sahre Presentation

23

: مضيعات الوقت تنقسم إلي » مضيعات شخصية - مضيعات تنظيمية -

مضيعات إجتماعيه «

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

« ! لماذا يضيع الناس اوقاتهم »

لصوص الوقت بإختصار وعلي سبيل المثالوليس الحصر : المقاطعات والزيارات •

المفاجئة. ر االتصاالت الهاتفية غي•

المنتجة. االجتماعات غير •

الفعالة. التسويف أو التأجيل •

بأعذار واهية. األهداف غير الواضحة.•

المعلومات الضعيفة/ •)النقص في المعلومات(

عدم تحديد األولويات.•عدم تخطيط الوقت. •انخفاض الروح المعنوية. • اإلصغاء غير الجيد..  •

Page 24: Time Management Net sahre Presentation

24

:توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

يمكنك إتقان فن االتصال الهاتفي من »« ! خالل بعض النقاط

مق. باستمرار معها تتعامل التي الهواتف بأرقام خاص دليل بإعداد واضحة ، مختصرة أجوبة وقدم الهاتفية، المكالمات من الهدف حدد

. لألسئلة وشامله قبل المكالمة زمن تبد أ حدد .أن بها . انشغالك خالل المكالمات على بالرد أسرتك أفراد أحد أو غيرك كلف األوراق كل تحتاج اجمع التي .هاوالملفات المكالمة عند

Page 25: Time Management Net sahre Presentation

25

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت : )) ! . . . فال تقل ((ال يوجد لدي وقت للتنظيم:

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

لماذا يضيع الناس اوقاتهم ! » »! هناك سلوك ومعتقدات يؤثر إيجابا وسلبا بقوة علي وقتك

يكن لم فأسه ولكن الغابة في شجرة قطع في يجتهد كان حطابا أن يحكىوقال الحالة، تلك على فرآه ما شخص عليه مر قبل، من يشحذه لم أنه إذ حادا

: أنني: ترى أال عمله في منهمك وهو الحطاب قال فأسك؟ تشحذ ال لماذا لهعملي؟ في ! - !مشغول شح^ذ ن إ القص^ة ي ف الحطاب ن كشأ ه شأن فهذا ه وقت م لتنظي ه لدي ت وق وال مشغول ه بأن يقول ن م

الشجرة قطع في أقل مجهود بذل على أيضا وسيساعده بسرعة الشجرة قطع على سيساعده الفأسأسرع بشكل أعمالك إتمام على يساعدك الوقت، تنظيم وكذلك أخرى، لشجرة االنتقال له سيتيح وكذلك

بعملك مشغول ألنك بالك على تخطر تكن لم فرص اغتنام لك وسيتيح أقل . وبمجهودا - م ل عم ي ف الشروع ل قب ا أدواتن ز ونجه ا، زراعته ل قب األرض ز نجه ن أ ا علين ا إنن يطة، بس ة معادل هذه

. اليوم ساعات في قضائه لكيفية نخطط أن علينا الوقت، وكذلك

Page 26: Time Management Net sahre Presentation

26

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت : )) ! . . . فال تقل ((المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم:

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

لماذا يضيع الناس اوقاتهم ! » »! هناك سلوك ومعتقدات يؤثر إيجابا وسلبا بقوة علي وقتك

تقضي أنك مثال قلنا فلو سنويا، الساعات تهدر صغيرة أمور أن نجد كثيرة إحصائيات دقائق 10فيتقضي أنك أي البيت، إلى العمل من وكذلك العمل وإلى البيت من طريقك 20في يوميا دقيقة

األسبوع في العمل أيام عدد أن ولنفرض العمل، ومقر البيت بين 5تتنقل أسبوعيا . أيام ) المهدر) / 100دقيقة = 20أيام × 5الوقت أسبوعيا × 100دقيقة أسبوعيا = 53دقيقة أسبوعا

.88دقيقة = 5300 تقريبا ساعةمن الستفدت مفيد شيء في يوميا دقائق العشر هذه باستغالل قمت وقت 88لو أنها أنت تظن ساعة

وقتك تنظم حتى أو تعليمية، ألشرطة االستماع بإمكانك العشر؟ الدقائق هذه تستغل كيف مهدر، أو ضائعالمتجدد اإلبداعية لألفكار موردا الوقت هذا تجعل أو قبل، من لها المخطط أولوياتك حسب ذهنيا

Page 27: Time Management Net sahre Presentation

27

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت : )) فال تقل . . . ! ((

اآلخرين ال يسمحون لي بتنظيم الوقت:

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

لماذا يضيع الناس اوقاتهم ! » »! هناك سلوك ومعتقدات يؤثر إيجابا وسلبا بقوة علي وقتك

الوحيد المسؤول لكنك الظروف، على أو اآلخرين على الالئمة إلقاء السهل منأعمالهم إلنهاء أداة يجعلوك بأن لآلخرين تسمح الذي أنت وقتك، . عن

وستجد أولوياتك حسب وقتك تنظيم في وابدأ وحزم، بلباقة لآلخرين أعتذر . الباهرة النتيجة

اآلخرون فسيفعل وقتك وتنظم لنفسك األهداف وترسم لنفسك تخطط لم وإن . !! بأيديهم أداة تصبح أي بك أعمالهم إنهاء أجل من هذا لك

Page 28: Time Management Net sahre Presentation

28

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت : )) ! . . . فال تقل ((كتابة األهداف والتخطيط مضيعة للوقت:

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

لماذا يضيع الناس اوقاتهم ! » »! هناك سلوك ومعتقدات يؤثر إيجابا وسلبا بقوة علي وقتك

تخطط أن الطبيعي الشيء ستفعل؟ ماذا أياما، تستغرق ما لرحلة ذاهب أنك افرضالرحلة موعد قبل الترفيه وأدوات الكتب بعض وربما ومالبسك أدواتك وتجهز لرحلتكمستمرين وإعداد تخطيط إلى منا تحتاج طويلة رحلة لكنها رحلة والحياة كافي، بوقت

اإلنجازات وتحقيق العقبات أربع . لمواجهة إلى الساعتين بين ما عليك توفر التخطيط في تقضيها ساعة كل أن ولتعلموالتوفير ساعة لمدة يوم كل تخطط أنك تصور رأيك؟ فما التنفيذ، وقت من ساعات

على تحل أنك أي ساعتين، يساوي الساعة هذه من تستطيع 730المحصل ساعةالذاتي التطوير أو بالعائلة االهتمام أو كالترفيه أخرى أمور في . استغاللها

Page 29: Time Management Net sahre Presentation

29

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت : . فال تقل (()) ! . .

ال أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف: ماذا علي أن أعمل

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

لماذا يضيع الناس اوقاتهم ! » »! هناك سلوك ومعتقدات يؤثر إيجابا وسلبا بقوة علي وقتك

التفاصيل بعض تأكيد بكل ستنسى القناعة وبهذه أبدا كاملة ذاكرة توجد الأفكارك تدون أن عليك كذلك، والمواعيد المهمة واألعمال الضرورية

تكتب، أن المهم حاسب على أو الورق على وقتك وتنظم وبهذا وأهدافكأمور عدة : ستكسب ! :أوال إال مدون شيء كل كان إذا للنسيان مجال ال نسيت اسمه عذر هناك يكون لن

!! الحاسب أو نفسها المفكرة نسيت إذا عليه : ثانيا ما جميع ترك عقلك ألن أكبر وبتركيز المهمات أداء نفسك على ستسهل

مهمة أداء على يركز ألن استعداد على هو واآلن الحاسب في أو ورقة في يتذكره أن . فعالية وبكل واحدة

Page 30: Time Management Net sahre Presentation

30

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت : فال ((تقل . . . ! ((

حياتي سلسلة من األزمات المتتالية، كيف أنظم وقتـي؟! :

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

لماذا يضيع الناس اوقاتهم ! » »! هناك سلوك ومعتقدات يؤثر إيجابا وسلبا بقوة علي وقتك

وفوق األزمات هذه من التخفيف على يساعدك الوقت تنظيماألزمات بذلك فتخف وتوقعها لها االستعداد على يساعدك ذلك

سينهي الوقت تنظيم بأن نقول ال نحن ضيقة، زاوية في وتنحصركبير بشكل تقليصها على سيساعد بل األزمات، . جميع

Page 31: Time Management Net sahre Presentation

31

سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير : الوقت

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

تحديد االهداف وترتيب االولويات !« حدد أهدافك »

: الذكية األهداف مواصفاتعليها - محددة )) التحقيق - متفق ممكنة بزمن - واقعية إنجازها ((مرتبط

ويمكن اتباع استراتيجيه ترتيب االولويات واالهداف كالتالي :

وهام . . . عاحلمثل :

ازماتضاغطة مشاكل

من تقترب مشاريعنهايتها

. . . عاجل وغير هاممثل :

على القدرة تعزيزاإلنتاجعالقات اقامة

فرص على التعرفجديدة

الترويح ، التخطيطالنفس عن

هام . . . وغير عاجلمثل :

انقطاعات ، الرسائل بعض

المقابالت

هام . . . وغير عاجل غيرمثل :

توافه مسلية نشاطاتالوقت مضيعي

Page 32: Time Management Net sahre Presentation

32

كونهم من يختلف االشخاص وقت تقسيم نجد وقدوتحقيق اوقاتهم ادارة حسن علي بناء عاديين ام مميزين

كمثال .. : بالتالي االمر عليهم فيعود االفضل النتائج

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

تحديد االهداف وترتيب االولويات !« حدد أهدافك »

الوصف المميز الشخص العادي الشخص

والعاجله الهامه االغراض %45الي % 35 %25الي % 20غير الهامه االغراض

العاجله %30الي % 25 %80الي % 65غير العاجله االغراض

الهامه %60الي % 50 %15الي % 10عاجله الغير االغراض

هامه والغير %3الي % 2 1%

Page 33: Time Management Net sahre Presentation

33

: حازما كن

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

» « اإلستراتيجيات الذكيه

العمل إنجاز على نفسك .درب. زمالءك مع إيجابية عالقات كون وقتك مضيعات على تعرف

وتجنبها.. السريعة القراءة تعلم سيطرتك تحت التوتر .ضع

كنإيجابيا :

كفرص ل متفائ نك األخطاء إلى وانظر

.للتعلم.

. بتوتيرك لآلخرين تسمح أن ارفض

بنفسك لق الثقة تعزز إيجابية أشياء

ئهن. جيد بعمل تقوم عندما نفسكهي الوقت ادارة مهارة في االساسيه المعادله ان دائما تذكر

. . .مضيعات + مواجهة في إيجابية إجراءات للوقت جيد تخطيط

الوقت =... للوقت فعالة إدارة

Page 34: Time Management Net sahre Presentation

34

يجب ان تكون اهدافك مرتبطه بأهداف االخرين والعمل علي تحقيق كل االهداف يكون عمل متوازي ومشترك

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

» دائرة أنت« هل تعيش وحدك في الكون ؟!

) وانت : ) انا الرابح اآلخرين و أنا نتائجأهدافي ⁻ تحقيقاآلخرين ⁻ أهداف تحقيقتؤدى ⁻ جميعا األدواروسطية ⁻ ، توازناآلخرين ⁻ اهداف و اهدافي بين تعارض ال

( : فقط انا الرابح اآلخرين ليس و أنا نتائج) انت والخاسر

الخاصة ⁻ أهدافي أحقق⁻ وظيفيا ناجحمحطمة ⁻ عالقاتاألخرى ⁻ األدوار في فاشل

Page 35: Time Management Net sahre Presentation

35

يجب ان تكون اهدافك مرتبطه بأهداف االخرين والعمل علي تحقيق كل االهداف يكون عمل متوازي ومشترك

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

» دائرة أنت« هل تعيش وحدك في الكون ؟!

: انت هو الرابح أنا ليس و اآلخرين نتائج) انا والخاسر

للعمل ⁻ يدفعونك اآلخريناآلخرين ⁻ رغبات تلبيضحية ⁻ أنه يشعراآلخرين ⁻ ثناء ينتظر

) ( : خاسرين منا كال اآلخرين ال و أنا ال نتائجللمسؤولية ⁻ كامل انعداماآلخرين ⁻ على االعتماد⁻ نفسيا محطمالحياة ⁻ في هدف له ليس

Page 36: Time Management Net sahre Presentation

36

هناك فرق بين الكفاءة والفعاليه في تنفيذ المهام ... وهناك مرحلة اذا تم االجماع بينهم معا

تصبح هذه اعال درجات النجاح .. فلن يكفي ان تكون كفئ .. او فعال .. فقط !!

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

« الكفاءة & الفاعليه »

يؤدي العمل المطلوب ولكن ليس بشكل جيد )فعاليه دونكفاءة(

يؤدي العمل جيدا ولكن ليس العمل المطلوب فعليا منه)كفاءة دون فعاليه(

)مهدر للوقت )دون كفاءة او فعاليه حتي)يؤدي العمل المطلوب وبشكل جيد )كفاءة وفعاليه

Page 37: Time Management Net sahre Presentation

37

فالموظف الكفئ عادة يكون :

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

« الكفاءة & الفاعليه »مشغوليفوض إلى نفسه يفعل الشىء

بطريقة صحيحة يؤدي العمل بطريقة

جيده يعمل أكثر ليحقق

أكثر

والموظف ذو الفعاليه عادة يكون : يستثمر وقته جيدا

يفوض إلى لآلخرين يفعل الشىء

الصحيح يحصل على نتائج

كبيرة فكر فيهم واحده دون االخري وطبقهم بخيالك في مهمه من اهتمام باألولويات

مهامك . . . سوف تعرف الفرق بينهم جيدا وتتخيل كيف قد .تنجح بشكل باهر إن جمعت بينهم

Page 38: Time Management Net sahre Presentation

38

إسأل نفسك ! ما هو الشىء الذي تستطيع أن تفعله ) وال تفعله االن ( و الذي

ان فعلته بشكل منتظم، سيكون له أثر إيجابي هائل على حياتك المهنية.

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

« تذكر ! »

تذكر ! إخفاقك في التخطيط هو تخطيطك لإلخفاق

الخاتم: ة

Page 39: Time Management Net sahre Presentation

39

إذا أردت أن ال تتعب فاتعب حتى ال تتعب ←

أي جريمة أكبر من تضييع الوقت ←

قس مرتين و قص مرة واحدة ←

← اجعل مكان عملك منتجا

أحب نفسك حبا حقيقيا و ليس حبا مزيفا ←

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

»تذكر دائما !!!«لو كان عندي ثماني ساعات ←

ألقطع بها شجرة ألمضيت ستة ساعات في سن المنشار

مكان لكل شئ وكل شئ في ←مكانه

ال تسمح للتكلفة بأن تكون ←معيارك الوحيد

ال تكن بخيال بالمال مبذرا للوقت←

الخاتم: ة

Page 40: Time Management Net sahre Presentation

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

40

شكرا جزيالمع كامل تمنياتي للجميع بالتطور والتنمية والنجاح . . . علي ان يظهر آثار البرنامج التدريبي علي أدائكم في القريب العاجل

Page 41: Time Management Net sahre Presentation

دورات تنمية العاملين - فن إدارة الوقت وضغوط العمل - إعداد وتقديم / وائل الجمال

41

Prepared by : WAEL ELGAMMAL

Wish success for all Please share

https://www.facebook.com/wael.elgammal.50