KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2015 (PJM 3123)

TIMELINE AJK MAKANAN

Nama : Lee Ye Fui (Ketua)

Chew Soon Choy

SEBELUM

Tarikh Perkara Catatan

22/07/201

5

Menghadiri mesyuarat bersama dengan pensyarah

tentang Karvinal Permainan Tradisional.

Menghadiri mesyuarat untuk melantikan ahli

jawatankuasa bagi Karnival Permainan Tradisional

2015.

24/07/201

5

Menetapkan tarikh, hari, tempoh masa untuk Karnival

Permainan Tradisional 2015.

Membuat perbincangan dengan pengerusi berkaitan

dengan bidang tugas.

26/07/201

5

Menyenarai bidang tugas AJK Makanan bersama ajk

makanan.

28/07/201

5

Menghadiri mesyuarat kali pertama.

30/07/201

5

Membuat perbincangan dengan ajk makanan

terhadap perkembangan tugasnya.

02/08/201

5

Mengadakan perbincangan dengan bendahari

tentang perbelanjaan makanan.

Mendapatkan maklumat tentang cenderahati dengan

AJK Cenderahati.

03/08/201

5

Mendapatkan borang anggaran perbelanjaan

daripada bendahari.

PISMP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN SEM 5

KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2015 (PJM 3123)

Menerima format timeline daripada Pengerusi.

Perbincangan untuk membuat timeline AJK Makanan.

Membuat perbincangan tentang tempahan makanan

dengan pengurus koperasi.

04/08/201

5

Menyenaraikan peralatan yang diperlukan kepada

AJK Peralatan.

Mendapatkan borang tuntutan wang daripada

bendahari.

Menghantar borang senarai peralatan kepada AJK

Peralatan.

Mengadakan perbincangan tentang makanan dengan

Pengerusi.

06/08/201

5

Perbincangan anggaran perbelanjaan makanan

dengan pengurus koperasi.

Melaporkan maklumat tentang anggaran

perbelanjaan makanan dengan Bendahari.

Menyerah borang anggaran perbelanjaan kepada

bendahari.

08/08/201

5

Membuat draf carta gantt AJK Makanan.

09/08/201

5

Melaporkan maklumat tentang menu makanan

terhadap Pengerusi.

Berbincang dengan AJK Peralatan mengenai

peralatan yang diperlukan.

Memaklumkan kepada AJK Tugas Khas untuk

menyediakan bag plastik di sekeliling tempat

terutama tempat meletakkan makanan dan minuman.

PISMP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN SEM 5

KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2015 (PJM 3123)

10/08/201

5

Membina carta gantt AJK Makanan.

Menghantar borang tuntutan wang kepada bendahari.

16/08/201

5

Mendapat arahan untuk membuat tempahan

makanan daripada pembekal luar

17/08/201

5

Mengadakan perbincangan dengan Naib Pengerusi

untuk memastikan bilangan makanan dan minuman

bagi peserta dan AJK.

18/08/201

5

Mengadakan perbincangan dengan pensyarah

Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan iaitu

Puan Robiah binti Shuib untuk memastikan lagi

tentang makanan dan minuman yang perlu

disediakan pada hari Karnival Permainan Tradisional.

23/08/201

5

Melapor kepada Pengerusi terhadap perkembangan

tugas AJK Makanan.

31/08/201

5

Mendapat nombor telefon pembekal makanan

daripada pensyarah Jabatan Pendidikan Jasmani dan

Kesihatan iaitu Puan Robiah binti Shuib.

01/09/201

5

Membuat panggilan bagi tujuan tempahan makanan

dan minuman dengan pembekal makanan yang

datang dari Alor Setar.

06/09/201

5

Menerima penyata akuan bank dan daftar syarikat

daripda pembekal makanan.

Menyediakan senarai nama peserta dan AJK. Untuk

membuat tempahan makanan.(L0)

07/09/201

5

Mengisi borang kewangan bersama dengan penyata

akaun bank, daftar syarikat dan senarai nama peserta

serta AJK.

27/09/201

5

Mengenal pasti dengan Pembantu Pentadbiran

Kewangan di unit kewangan sama ada sedang

PISMP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN SEM 5

KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2015 (PJM 3123)

diproses ataupun tidak.

30/09/201

5

Menerima borang kewangan daripada Unit

Pentadbiran.

Membuat panggilan kepada pembekal makanan

untuk mengingatkan beliau tentang masa untuk

menghantar makanan pada hari Karnival Permainan

Tradisional.

Menyemak dan mengambil peralatan yang akan

digunakan pada hari Karnival Permainan Tradisional

di Unit Gerko.

01/10/201

5

Menghadiri taklimat Karnival Permainan Tradisional.

Membeli jus sirap, gula dan kertas cawan bersama

AJK Makanan.

Mencuci peralatan yang telah dipinjam daripada Unit

Gerko.

09/08/201

5

sehingga

02/10/201

5

Melaporkan dan menunjuk tugas yang telah dilakukan

kepada pengerusi.

Menanda tangan pada senarai semakan tugas bagi

ahli jawatankuasa yang telah siap laksanakan

tugasan.

SEMASA

03/10/201

5

Mengambil ais dari kilang ais yang ditempah hari

sebelum karnival.

Menyediakan jus sirap, air dan ais untuk membancuh.

Menyediakan kertas cawan bagi semua peserta dan

AJK.

PISMP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN SEM 5

KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2015 (PJM 3123)

Membancuh air bagi semua peserta dan AJK sebelum

Karnival Permainan Tradisional dimulakan.

Membuat panggilan kepada pembekal makanan untuk

mengenal pasti makanan dihantar pada masa yang

ditetapkan.

Mengagihkan makanan sarapan dan tengahari kepada

semua peserta dan AJK.

Menyediakan makanan bagi pensyarah pembimbing dan

pensyarah yang datang untuk membuat penilaian.

Membersihkan peralatan yang digunakan untuk

membancuh air selepas Karnival Permainan Tradisional

dijalankan.

Menyimpan dan memastikan peralatan dipinjam adalah

mencukupi.

SELEPAS

04/10/201

5

Menghantar borang kewangan ke Unit Pentadbiran.

Memulangkan peralatan yang telah dipinjam ke Unit

Gerko.

08/10/201

5

Menghadiri mesyuarat post-mortem untuk membincang

kekuatan dan kelemahan Karnival Permainan

Tradisional 2015 yang telah dijalankan.

Menyediakan laporan AJK Makanan dari sebelum,

semasa dan selepas.

Menyediakan refleksi untuk permainan tradisional yang

dijalankan.

13/10/201

5

Menghantar laporan, refleksi dan kertas kerja

permainan tradisional kepada Pengerusi untuk tape

PISMP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN SEM 5

KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2015 (PJM 3123)

binding.

15/10/201

5

Menghantar laporan, refleksi dan kertas kerja

permainan tradisional kepada pensyarah.

PISMP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN SEM 5