TimeMaster

Schritt fr Schritt - Kurzanleitung

Das praxisorientierte Zeitmanagement-System

Elektronische Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle

2007 ELV AG Maiburger Str. 32-36

26789 Leer

timemaster@elv.de http://www.elv.de/tm

ELV TimeMaster Vers.: 4.x - Schritt fr Schritt - Ein e Kurzanleitung

ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfass ung und Zugangssteuerung Seite - 2 -

A. ELV TimeMaster Schritt fr Schritt eine Kurz anleitung .......................................... ......................................3

A.1 Systemvoraussetzungen ...................................................................................................................................3 A.2 Support / Hotline ................................................................................................................................................3 A.3 Haftung ..............................................................................................................................................................3

1. Installation................................. ...........................................................................................................................4 1.1 Anschluss an den PC.........................................................................................................................................4 1.2 Erfassungsterminal anschlieen........................................................................................................................4 1.3 Software installieren...........................................................................................................................................5 1.4 Erfassung starten ...............................................................................................................................................5

1.4.1 Start der Erfassung auf mehreren PCs ........................................................................................................6 1.5 TimeMaster starten ............................................................................................................................................6 1.6 Transponder anmelden......................................................................................................................................6 1.7 Zeitbuchungen vornehmen ................................................................................................................................6 1.8 Offline Betrieb ....................................................................................................................................................6 1.9 Jahreswechsel/Schaltjahre ................................................................................................................................6 1.10 PC-Terminal (Erweiterung) ..............................................................................................................................6

2. Auswertesoftware konfigurieren............... .........................................................................................................7 2.1 Passwort anpassen.............................................................................................................................................7 2.2 Feiertage anpassen ............................................................................................................................................7 2.3 Firmen anlegen (Mandantenmodul)....................................................................................................................7 2.4 Filialen anlegen (Filialmodul) ..............................................................................................................................8 2.5 Abteilungen anlegen (Abteilungsmodul) .............................................................................................................8 Prinzip der Zeitmodelle ........................................................................................................................................8 2.6 Tageszeitmodelle erstellen .................................................................................................................................9

2.6.1 Tageszeitmodell Zeitrume........................................................................................................................10 2.6.2 Tageszeitmodell Pausen ............................................................................................................................10 2.6.3 Tageszeitmodell Rundung..........................................................................................................................13

2.7 Wochenzeitmodelle erstellen ............................................................................................................................14 2.8 Schichtplne erstellen (Schichtmodul)..............................................................................................................15 2.9 Kalenderwochensteuerung erstellen (Schichtmodul) .......................................................................................16 2.10 Personalstammdaten eintragen ......................................................................................................................17 2.11 Zeitbuchungen bernehmen ...........................................................................................................................18 2.12 Automatik ........................................................................................................................................................18 2.12.1Automatik Reorganisation.............................................................................................................................18 2.12.2Automatik Datenbernahme .........................................................................................................................18 2.12.3Automatik Datensicherung............................................................................................................................18 2.13 Zeitbuchungen komplettieren..........................................................................................................................19 2.14 Fehlerprotokoll ................................................................................................................................................19 2.15 Abwesenheiten eingeben................................................................................................................................20 2.16 Angeordnete Mehrarbeit .................................................................................................................................20 2.17 Zuschlge definieren.......................................................................................................................................21

2.17.1 Zuschlge Definitionen (Komfortmodul) ..................................................................................................21 2.18 Zeitsaldenliste ausgeben ................................................................................................................................22 2.19 Zeitkonten verwalten (Gleitzeitmodul).............................................................................................................24

2.19.1 berstunden auszahlen ...........................................................................................................................24 2.19.2 Zeitkonten setzen/rcksetzen.................................................................................................................24 2.19.3 Neuberechnung verhindern.....................................................................................................................24 2.19.4 Abwesenheiten ........................................................................................................................................24

2.20 Weitere Auswertungen...................................................................................................................................25 2.20.1 Fehlzeitenkalender ..................................................................................................................................25 2.20.2 Ist-Stunden-Liste .....................................................................................................................................26 2.20.3 Zeitkontenbersicht .................................................................................................................................26

2.30 Weitere Hinweise / Informationen ..................................................................................................................27

Inhaltsverzeichnis

timemaster@elv.de http://www.elv-zeiterfassung.de Kurzanleitung Version 4.14

2007 ELV AG 26787 Leer

ELV TimeMaster Vers.: 4.x - Schritt fr Schritt - Ein e Kurzanleitung

ELV TimeMaster die praxisorientierte Zeiterfass ung und Zugangssteuerung Seite - 3 -

A. ELV TimeMaster Schritt fr Schritt eine Kurz anleitung Herzlichen Glckwunsch zum Erwerb von ELV TimeMaster. Bitte fhren Sie zunchst die Installation wie im folgenden Abschnitt beschrieben durch und richten Sie anschlieend die Auswertesoftware Schritt fr Schritt ein. Auerdem erhalten Sie im Programm zu jedem Menpunkt eine Online-Hilfe. Diese Kurzanleitung enthlt Ausschnitte mit den wichtigsten Informationen aus dem Gesamthandbuch. ELV TimeMaster wird zustzlich mit einem ausfhrlichen Gesamt-Handbuch ausgeliefert. Dieses befindet sich nach der Installation als PDF-Datei mit der Bezeichnung HANDBUCH.PDF auf