Tipo de Reunión

ACTA DE REUNIÓN No. 14 DE ENERO 30 Y 31 DE 2014

COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS

Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72 Código Postal: 683071 Telefax: (097) 7 171110, Conmutador (097) 7 171200 Ext.119 Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co E-mail: [email protected]

Tipo de Reunión COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS Acta No.

Fecha Hora de Inicio

04:00 P.M.

Hora Finalización

04:00 P.M. del 2014/01/31 14 Día Mes Año

30 01 2014

Lugar OFICINA DE ADQUISICIONES, SUMINISTROS E INVENTARIOS

PARTICIPANTES

Sra. MARIA MARGARITA ARIZA ARANDA Encargada Almacén y Recursos Físicos

Dr. EVER SANCHEZ FIGUEROA Contador Ing. OSCAR DARIO GOMEZ CHACON Encargado de Presupuesto Dra. LEIDY NATALIA ORTIZ HIGUERA Encargada Procesos Contractuales

INVITADOS

Jf. MIRIAM ROCIO CARREÑO Jefe de Enfermería. Dr. LUIS ELADIO ACEVEDO C Medico Grado 17

Dra. CLAUDIA PATRICIA DELGADO Encargada Control Interno DR. JORGE CARLOS OROZCO CAMACHO Asesor Jurídico Interno

1. Comprobación del quórum y presentación del orden del día.

2. Apertura de propuestas presentadas

3. Verificación de Requisitos Habilitantes

4. Presentación, evaluación y calificación de las propuestas recibidas para el proceso de selección cuyo objeto es: “SUMINISTRO

DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO, PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DE PACIENTES DE HANSEN DE LOS ALBERGUES

SAN JUAN BOSCO Y MARIA MAZARELLO Y DE LOS SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA, PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, CLINICA, URGENCIAS, PARTOS Y PROGRAMA LEPRA DEL SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E. PARA LA VIGENCIA 2014 Y/O HASTA

AGOTAR LOS RECURSOS”.

ORDEN DEL DÍA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN




1. COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM Y PRESENTACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. Se declara hábil la sesión en razón a que se encuentran los cuatro (4) integrantes del Comité de Adquisiciones y suministros, estableciéndose que existe quórum; de igual forma se encuentran presentes los funcionarios, una vez presentado el orden del día es aprobado por los asistentes.

2. APERTURA DE PROPUESTAS PRESENTADAS

El comité de adquisiciones y suministros de la entidad procede a dar lectura de la relación de propuestas presentadas encontrándose lo siguiente:

Se recibieron 4 ofertas presentadas por las firmas: ORGANIZACIÓN COOPERATIVA LA ECONOMIA, COHOSAN, DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA y PHARMAEUROPEA DE COLOMBIA

Una vez revisados el pliego de condiciones correspondientes, y el acta de entrega de ofertas, se determina que las cuatro (4) propuestas presentadas se entregaron en el término y forma establecida en el pliego de condiciones, según acta de cierre de la

invitación publica de fecha 30 de Enero de 2014, suscrita por ALBA LILIA MONCADA OLARTE, Secretaria de Gerencia, LEIDY NATALIA ORTIZ HIGUERA, Encargado de procesos Contractuales y CLAUDIA PATRICIA DELGADO GALAN, Encargada de Control

Interno, por lo cual serán objeto de evaluación. Acto seguido se procede a dar apertura a las ofertas presentadas.

3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.

Previo al procedimiento de verificación de requisitos habilitantes el comité procede a realizar la verificación de los requisitos enunciados en los términos de referencia así:

REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO




REQUISITO Y/ O DOCUMENTO

PROPONENTES

COHOSAN DIAGNOSTIMEDICOS & DROGAS OC LA ECONOMÍA PHARMEUROPEA DE COLOMBIA

CUMPLE NO

CUMPLE

FOLIOS

OBSERVACIONES CUMPLE NO

CUMPLE FOLIOS OBSERVACIONES CUMPLE

NO CUMPL

E FOLIOS OBSERVACIONES CUMPLE

NO CUMPLE

FOLIOS OBSERVACIONES

CARTA DE PRESENTACION

X

1 y 2

Anexa carta de presentación debidamente firmada por MARIA PATRICIA GOMEZ RUEDA, representante legal

X

2 Y 3

Anexa carta de presentación debidamente firmada por JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN, representante legal

X

3 Y 4

Anexa carta de presentación debidamente firmada por JULIO CESAR MONTAÑEZ PRIETO, representante legal

X

3 y 4

Anexa carta de presentación debidamente firmada por JORGE ARMANDO CAÑÓN, representante legal

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y

REPRESENTACION LEGAL

X

13 a 18

Anexa certificado de existencia y representación legal de COHOSAN LTDA, NIT 804.009.200-4, de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, matricula mercantil No 05-503005-21 del 2000/03/27, representada legalmente por MARIA PATRICIA GOMEZ RUEDA, en calidad de Gerente, que tiene dentro de su objeto social el suministro de bienes objeto del presente proceso, tiene facultades para contratar hasta por 2.330 SMLMV, certificado expedido 2014/01/23.

X

10 al 13

Anexa certificado de existencia y representación legal de DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA, NIT 804.014.583-1, de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, matricula mercantil No 05-100031-03 del 2003/01/25, representada legalmente por JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN, en calidad de Gerente, que tiene dentro de su objeto social la comercialización de bienes objeto del presente proceso, tiene facultades para contratar hasta por 400 SMLMV, certificado expedido 2014/01/17.

X

14 al 17

Anexa certificado de existencia y representación legal de ORGANIZACIÓN COOPERATIVA LA ECONOMÍA, nit 820.004.433-9, de la Cámara de Comercio de Tunja, matricula mercantil No S0501982 del 2003/02/12, representada legalmente por JULIO CESAR MONTAÑEZ PRIETO, en calidad de Gerente, que tiene dentro de su objeto social producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes y servicios, tiene facultades para contratar hasta por 500 SMLMV, certificado expedido 2014/01/15.

X

18 al 22

Anexa certificado de existencia y representación legal de PHARMAEUROPEA DE COLOMBIA con NIT 830.088.135-5, de la Cámara de Comercio de Bogotá, matricula mercantil No 010-84387 del 2001/04/21, representada legalmente por JORGE ARMANDO CAÑÓN, en calidad de Gerente , que tiene dentro de su objeto social la comercialización de bienes objeto del presente proceso, tiene facultades para contratar hasta por 15.000 SMLMV, certificado




FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE

CIUDADANÍA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE

LEGAL

X 3

Anexa fotocopia legible de la cedula de ciudadanía No. 37.885.282 de San Gil, perteneciente a MARIA PATRICIA GOMEZ RUEDA

X 4

Anexa fotocopia legible de la cedula de ciudadanía No. 91.271.163 de Bucaramanga, perteneciente a JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN

X 6

Anexa fotocopia legible de la cedula de ciudadanía No. 7.162.830 de Tunja, perteneciente a JULIO CESAR MONTAÑEZ PRIETO

X 6

Anexa fotocopia legible de la cedula de ciudadanía No. 19.222.694 de Jesús María - Santander, perteneciente a JORGE ARMANDO CAÑÓN

FOTOCOPIA DE LA TARJETA MILITAR DEL PROPONENTE

O REPRESENTANTE

LEGAL

NO APLICA La representante legal es una mujer.

X 5

Anexa fotocopia legible de la tarjeta militar de segunda clase perteneciente a JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN

X 7 No allega. Se solicita por parte el Comité Evaluador

NO APLICA Mayor de 50 años

CERTIFICADO VIGENTE

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

PERSONA NATURAL Y

JURIDICA

X

4 y 5

Anexa certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No. 52682034 de fecha 2014/01/02, donde certifican que COHOSAN LTDA no registra sanciones ni inhabilidades vigentes; certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No. 52681904 de fecha 2014/01/02, donde certifican que MARIA PATRICIA GOMEZ RUEDA no registra sanciones ni inhabilidades vigentes

X

6 y7

Anexa certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No. 53847399 6 de fecha 2014/01/28, donde certifican que DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA no registra sanciones ni inhabilidades vigentes; certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No. 53847453 de fecha 2014/01/28, donde certifican que JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN no registra sanciones ni inhabilidades vigentes

X

8 y 9

Anexa certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No. 53689027 de fecha 2014/01/24, donde certifican que Organización Cooperativa LA ECONOMIA O.C. no registra sanciones ni inhabilidades vigentes; certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No. 53688896 de fecha 2014/01/24, donde certifican que JULIO CESAR MONTAÑEZ PRIETO no registra sanciones ni inhabilidades vigentes

X

8 y 9

Anexa certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No.53097983 de fecha 2014/01/13, donde certifican que JORGE ARMANDO CAÑÓN no registra sanciones ni inhabilidades vigentes y certificado ordinario de antecedentes disciplinarios expedido por la PGN, No53098193 de fecha 2014/01/13, donde certifica que PHARMEUROPEA DE COLOMBIA, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes




CERTIFICADO VIGENTE

ANTECEDENTES FISCALES-CGR-

X 6

Anexa certificado ordinario de antecedentes fiscales expedido por la CGR, con código de verificación No. 523784032014 fecha 2014/01/02, donde certifican que el NIT 804.009.200-4, y la cedula de ciudadanía número 37.885.282 no se encuentran reportados como responsables fiscales

X No lo anexan, será solicitado por el comité

X 10 Y 11

Anexa certificado ordinario de antecedentes fiscales expedido por la CGR, con código de verificación No. 2142014 donde certifica que el NIT 820004433 no se encuentra reportado como responsable fiscal y certificado ordinario de antecedentes fiscales expedido por la CGR, con código de verificación No. 907030712014 de fecha 2014/01/24, donde certifican que la cédula de ciudadanía número 7162830 no se encuentran reportados como responsables fiscales

X 11

Anexa certificado ordinario de antecedentes fiscales expedido por la CGR, con código de verificación No. 1330688252014 de fecha 2014/01/13, donde certifican que la cédula de ciudadanía número 19222694 y el NIT 830.088.1355 no se encuentran reportados como responsables fiscales

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - NIT

X 12

Anexa copia del Registro Único Tributario – RUT, con NIT 804.009.200-4, perteneciente al régimen común

X 9

Anexa copia del Registro Único Tributario – RUT, con NIT 804.014.583-1, perteneciente al régimen común

X 13

Anexa copia del Registro Único Tributario – RUT, con NIT 820.004.433-9 perteneciente al régimen común

X 13 al 16

Anexa copia del Registro Único Tributario – RUT, con NIT 830.088.135-5 perteneciente al régimen común




POLIZA DE SERIEDAD DE LA

OFERTA X 19 y 20

Anexa póliza de seriedad de la oferta No.1009054-2 expedida por SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A. fecha 28/01/2014, con un valor asegurado de $6.300.000 y una vigencia desde 2014/01/30 al 2014/04/30 y recibo de pago No 10965582

X 14 al 19

Anexa póliza de seriedad de la oferta No. 410-47-994000018587 expedida por ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA fecha 27/01/2014, con un valor asegurado de $6.300.000 y una vigencia desde 2014/01/30 al 2013/04/30 y recibo de pago No 13617

X 20 al 23

Anexa póliza de seriedad de la oferta No. 2316921 expedida por LIBERTY SEGUROS S.A. fecha 28/01/2014, con un valor asegurado de $6.300.000 y una vigencia desde 2014/01/28 al 2014/0508 y recibo de pago No 1143

X 24 al 26

Anexa póliza de seriedad de la oferta No. 2317723 expedida por LIBERTY SEGUROS S.A. fecha 29/01/2014, con un valor asegurado de $6.300.000 y una vigencia desde 2014/01/30 al 2014/05/10

CERTIFICADO DE BUENAS

PRÁCTICAS DE MANUFACTURA O

REGISTRO EXPEDIDO POR EL

INVIMA

X

ANEXO DOCUMENTACI

ON TECNICA

49 al 169

Anexa copia de registros sanitarios del INVIMA y certificados de buenas prácticas de manufactura

X

No Anexa registros sanitarios del INVIMA ni certificados de buenas prácticas de manufactura - Se deben solicitar

X 44 y 45

Anexa copia de registros sanitarios y certificados de buenas prácticas de manufactura en medio magnético

X 27

Anexa copia de registros sanitarios y certificados de buenas prácticas de manufactura en medio magnético




CERTIFICACION DE PAZ Y SALVO

CON LAS OBLIGACIONES AL

SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

SI A ELLO HUBIERE LUGAR

X 21 al 27

Anexa certificado de revisor fiscal de la empresa COHOSAN LTDA, donde certifica el cumplimiento oportuno y completo con los aportes que le corresponden respecto al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, así mismo anexan planillas de pago de seguridad social de los últimos seis (6) meses.

X 22 al 28

Anexa certificado de representante legal y contador público de la empresa DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA, donde certifican el cumplimiento oportuno y completo con los aportes que le corresponden respecto al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales A LA FECHA, anexa copia planillas de pago de los últimos seis (6) meses.

X 24 al 27

Anexa certificado del revisor fiscal de la empresa OC LA ECONOMIA, donde certifican el cumplimiento con el pago de los aportes que le corresponden respecto al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales en los últimos 6 meses y anexa la última planilla de pago.

X 37 y 38

Anexa certificado del Representante Legal, y Revisor Fiscal, donde certifican el cumplimiento con el pago de los aportes que le corresponden respecto al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales en el último año y anexa la última planilla de pago.




INSCRIPCIÓN ANTE LA

SECRETARÍA DE SALUD

DEPARTAMENTAL

X 28 al 29

Anexa certificación de la Secretaria de Salud Departamental de Santander, donde certifica que la empresa COHOSAN se encuentra inscrita en esa secretaria bajo el código 001100 y cumple con los requisitos de ley para su normal funcionamiento y anexa pago de estampillas.

X 21

Anexa certificación de la Secretaria de Salud Departamental de Santander, donde certifica que la empresa DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA se encuentra inscrita en esa secretaria bajo el código 001897 y cumple con los requisitos de ley para su normal funcionamiento

X 34 al 43

Anexa certificación de la Secretaria de Salud Departamental de Boyacá, donde certifica que la empresa DISTRIBUIDORA OC LA ECONOMÍA se encuentra inscrita en esa secretaria bajo el número 432 y cumple con los requisitos de ley para su normal funcionamiento

X 30 al 35

Anexa acta de visita No. 57536 de la Secretaría de Salud Distrital, pero no anexan certificación de inscripción a la Secretaría de Salud




REGISTRO UNICO DE PROPONENTES

X 30 al 36

Anexa Registro Único de Proponentes – RUP – número 3846 de 2009/08/24, correspondiente a COHOSAN, Expedido 2014/01/27, no inscrito en la clasificación CIIU 4 exigida en el pliego de condiciones

X 29 al 36

Anexa Registro Único de Proponentes – RUP – número 5433 de 2010/02/22, correspondiente a DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LIMITADA, Expedido 2013/07/12, encontrándose inscrito y clasificado en el CIIU 4, exigidos en el pliego de condiciones

X 29 al 32

Anexa Registro Único de Proponentes – RUP – número 2258, renovado 2012/12/21, correspondiente a ORGANIZACIÓN COOPERATIVA LA ECONOMÍA, Expedido 2014/01/03, encontrándose inscrito y clasificado en el CIIU 4, exigidos en el pliego de condiciones

X 40 al 55

Anexa Registro Único de Proponentes – RUP – número 34615, renovado 2012/08/22, correspondiente a PHARMAEUROPEA Expedido 2014/01/07, encontrándose inscrito y clasificado en el CIIU 4, exigidos en el pliego de condiciones

OBSERVACIONES Los proponentes DIAGNOSTMEDICOS Y DROGAS, COHOSAN Y PHARMAEUROPEA deben subsanar los documentos y requisitos habilitantes calificados como NO CUMPLE en el cuadro anterior para poder continuar en el proceso de selección. Para lo cual se envía oficio del Comité de Adquisiciones y Suministros con la solicitud de los documentos.

REQUISITOS – COMO PROVEEDOR MINIMO EXIGIDO

COHOSAN DIAGNOSTIMEDICOS Y

DROGAS OC LA ECONOMIA PHARMEUROPEA

CUMPLE NO

COMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE NO

CUMPLE

EXPERIENCIA PROBABLE IGUAL O SUPERIOR A DIEZ (10)

AÑOS X X X X

ORGANIZACIÓN OPERACIONAL IGUAL O SUPERIOR A CINCO MIL (5000) SMLMV X X X X

OBSERVACIONES: Una vez efectuada la verificación de los requisitos Habilitantes exigidos en el pliego, es

pertinente concluir que los proponentes OC LA ENCONOMIA Y PHARMAEUROPEA DE COLOMBIA, NO CUMPLEN

con la experiencia probable exigida dentro del Numeral 6 “REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO”, de conformidad con el literal e “que habla de acreditar la capacidad, de la información contenida en el RUP”:




“EXPERIENCIA PROBABLE: IGUAL O SUPERIOR A DIEZ AÑOS (10) AÑOS”

Por otra parte LA COOPERATIVA DE HOSPITALES Y ORGANISMOS DE SALUD EN SANTANDER “COHOSAN”, NO CUMPLE con las clasificaciones exigidas dentro del literal d “El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito en el registro Único de Proponentes (RUP), con información financiera con corte mínimo a 31 de diciembre de 2012 de la Cámara de Comercio y en las siguientes clasificaciones y para lo cual se tendrá en cuenta el periodo de transición de que trata el artículo 162.1 del Decreto 1510 de 2013”

CLASIFICACIÓN CIIU

DIVISIÓN GRUPO CLASE DESCRIPCION

46 465. Comercio al por mayor de maquinaria y equipo. 4659 Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo n.c.p.

Cabe indicar que previo al procedimiento de verificación de estos documentos, se envió oficio a los proponentes en igualdad de condiciones solicitando que dentro del termino allí señalado se procediera a: “SUBSANAR LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS

HABILITANTES” en aplicación al numeral 8 del mismo pliego. Durante dicho termino el proponente DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA allegó documentos subsanando los requisitos solicitados; por otra parte es necesario dejar constancia que el

proponente COHOSAN allegó su respuesta sin que la misma pueda ser aceptada debido a que solicitaron tres (03) días hábiles para subsanar dicho documento, superando los términos establecidos en el pliego de condiciones y por lo tanto el comité concluyó

que COHOSAN no cumple con los requisitos para participar en la evaluación exigidos en el pliego de condiciones, como se explicó con anterioridad y por último el proponente PHARMAEUROPEA DE COLOMBIA, no allegó respuesta alguna.

En virtud de lo anterior, las propuestas presentadas por los proponentes “COHOSAN, OC LA ECONOMIA Y PHARMAEUROPEA DE COLOMBIA” son “RECHAZADAS” por el comité de adquisiciones y suministros de la entidad por no cumplir con los requisitos

habilitantes de orden Jurídico, Técnico y Financiero exigidos dentro del pliego de condiciones, razón por la cual es pertinente dar aplicación al numeral 9 del pliego que reza: “PROPUESTAS RECHAZADAS” , viñeta 9 “La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos o no allegue los documentos exigidos en este Pliego”.




a) REQUISITOS DEL ORDEN FINANCIERO

REQUISITO Y/ O DOCUMENTO MINIMO EXIGIDO

PROPONENTES

DIAGNOSTIMEDICOS & DROGAS LTDA

CUMPLE

NO CUMPLE

PATRIMONO 100% PRESUPUESTO OFICIAL X

LIQUIDEZ > Ó = 1,5 X

ENDEUDAMIENTO < Ó = 60% X

b) DOCUMENTOS DEL ORDEN TECNICO

REQUISITOS Y DOCUMENTOS

CUMPLE NO CUMPLE DIAGNOSTIMEDICOS & DROGAS LTDA

X

Anexa copia de contrato de suministro suscrito entre MEDYTEC SALUD IPS LTDA, y DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA con vigencia del 2011/02/01 al 2011/12/28,

cuyo objeto es suministro de material médico quirúrgico, por valor de $58.395.711 – anexa copia de acta de liquidación 014 de 2011 de fecha 2011/12/28, donde se expresa el cumplimiento a cabalidad y satisfacción del objeto del contrato (FOLIOS

40 al 44) .

Valor Sumatoria Mínima Exigido 63.000.000 En SMLMV= 102.27

Experiencia contrato presentado $58.395.711 / 535.600 (SMLMV 2011) = 109,02

4. Presentación, evaluación y calificación de las propuestas recibidas.

El comité de adquisiciones y suministros, realizó la revisión económica de la única propuesta habilitada de la siguiente manera:

PROPONENTE IDENTIFICACION OBSERVACIONES

DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA NIT: 804.014.583-1 Representada legalmente por JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN

identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.271.163.




Para realizar la evaluación y comparación de ofertas se tiene en cuenta lo dispuesto en el pliego de condiciones establecidos para el efecto, lo que precisa lo siguiente:

12. FACTORES DE EVALUACION

El comité de adquisiciones y suministros de la entidad dentro del término establecido evaluará las propuestas que superen la verificación de

requisitos habilitantes del orden jurídico, financiero y técnico, dentro del término establecido y se informará la(s) propuesta(s) elegidas, según

los factores de evaluación relacionados, para lo cual tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:

a) Se realizará la revisión aritmética de las ofertas

b) Si se presentare diferencia entre cifras consignadas en letra y número, se tomará la cifra consignada en letras.

Las propuestas serán calificadas sobre 100 puntos determinados así:

PRECIO CRITERIO MEDICO TOTAL

50 50 100

12.1 PRECIO (50 puntos):

La propuesta será presentada en pesos colombianos, por precios fijos unitarios, es decir por unidad de producto o ítem, teniendo en cuenta que

los materiales médico quirúrgico se solicitarán por la entidad al contratista de conformidad con las necesidades de los mismos, de acuerdo a las

especificaciones determinadas en el Anexo 2 del presente Pliego de Condiciones.

El proponente deberá tener en cuenta para determinar el valor total de su oferta económica, los gastos y costos en que incurrirá en la ejecución

y legalización del contrato.

Se asignará cincuenta (50) puntos al ítem, cuyo valor unitario corregido por ítem, sea el más bajo, así mismo, las demás ofertas se calificarán

proporcionalmente al valor ofertado, en orden descendente mediante la aplicación de una regla de tres simple inversa.

Las propuestas que no oferten algún o algunos de los productos o presenten más de una marca o laboratorio por producto, obtendrán cero (00)

puntos en el factor PRECIO, para este ítem.




De igual forma, los ítems que no reúnan las especificaciones mínimas requeridas o la presentación del material médico quirúrgico establecido en

el anexo 2 obtendrán cero (00) puntos en el factor precio.

12.2 CRITERIO MÉDICO (50 puntos):

El comité de adquisiciones y suministros invitará a la Jefe de Enfermería de la entidad y a dos (2) médicos de planta, quienes analizarán las

marcas y/o laboratorios de cada uno del material médico quirúrgico, según los siguientes parámetros:

Calificarán cada material médico quirúrgico incluido en el ANEXO 2 de manera comparativa entre las ofertas presentadas, teniendo en cuenta el

criterio médico de la marca más favorable de acuerdo a la experiencia de su utilización en la institución.

Esta comparación se realizará por ítem, de acuerdo al siguiente cuadro:

ORDEN DE EVALUACION PUNTAJE ASIGNADO

Marca o laboratorio en primer lugar 50 puntos

Marca o laboratorio en segundo lugar 30 puntos

Marca o laboratorio en tercer o más lugares 10 puntos

Las propuestas que no oferten algún o algunos productos o presenten más de una marca o laboratorio por producto obtendrán cero (00) puntos

factor CRITERIO MEDICO, en el ítem correspondiente.

De igual forma, en virtud del criterio médico, el grupo profesionales invitados para la evaluación, podrán sugerir el no suministro de un

material médico quirúrgico cuando se oferte en una marca cuya experiencia en su utilización en la entidad no haya dado buenos resultados.

De igual forma, los ítems que no reúnan las especificaciones mínimas requeridas o la presentación del material médico quirúrgico establecido en

el anexo 2 obtendrán cero (00) puntos en el factor criterio médico.

Para el caso de material médico quirúrgico o ítems no ofertados por los proponentes, o cuya selección no se realice mediante el presente

proceso, la entidad procederá a adelantar otro proceso de contratación de conformidad con el estatuto de procedimientos contractuales de la

entidad.

12.3. SUMATORIA DE PUNTAJES




Teniendo en cuenta lo dispuesto en el numeral “11. PROPUESTAS PARCIALES” del presente pliego de condiciones, en lo concerniente a la

posibilidad de adjudicar hasta a tres (3) proponentes, el suministro del material médico quirúrgico objeto del presente proceso, estos se

seleccionarán de conformidad a lo siguiente:

a) Se realizará la sumatoria del puntaje obtenido en el factor PRECIO y CRITERIO MÉDICO de cada uno de los productos ofertados (por

ítem) por cada propuesta. En el evento en que haya empate en la calificación entre un producto o ítem entre propuestas, se

desempatará por sorteo.

b) Se sumará el total de ítems que obtuvieron el mayor puntaje de acuerdo a la sumatoria del literal anterior por cada propuesta.

c) Obtenido este resultado se clasifica la elegibilidad de cada oferta; es decir, la oferta que obtuvo mayor número de ítems con el mayor

puntaje (Sumatoria de precio y criterio medico por ítem) ocupará el primer grado de elegibilidad y la que le siga el segundo y así

sucesivamente. Una vez obtenido el grado de elegibilidad, se tomarán las tres (3) ofertas que ocuparon los tres primeros puestos, a

quienes se adjudicará el suministro de los material médico quirúrgico

d) Para el evento en que se presente empate entre propuestas que obtuvieron igual número de ítems (Sumatoria de precio y criterio

medico por ítem) y estén ubicadas en orden de elegibilidad 1, 2, 3 este desempate se realizará por sorteo. Una vez realizado lo anterior

se define el orden de elegibilidad definitivo.

e) Para el caso de las propuestas que se hayan ubicado en el orden de elegibilidad números 4, 5, 6, etc, dichos ítems serán adjudicados,

individualmente, al proponente ubicado en los órdenes de elegibilidad 1, 2 o 3 dependiendo del número de propuestas elegidas, cuya

sumatoria de puntajes de PRECIO y CRITERIO MEDICO del ítem sea más alto entre estos oferentes.

De acuerdo a lo anterior se realizó el siguiente procedimiento:

a) Se Procedió a evaluar la unica propuesta que resulto habilitada luego de llevar a cabo la verificacion de los requisitos

habilitantes, presentada por el proveedor DIAGNOSTIMÉDICOS Y DROGAS LTDA, que al momento de verificar los

documentos de orden jurídico, técnico y financiero, cumplió a cabalidad con lo estipulado dentro del pliego de condiciones. b) Por lo anterior se describe la evaluación realizado a DIGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA, ver ANEXO CUADRO No. 1

EVALUACIÓN.

NOTA: Es de aclarar que el proponente, DIAGNOSTIMÉDICOS Y DROGAS LTDA, subsanó lo relacionado con los documentos de orden jurídico, toda vez que pasado el tiempo otorgado para tal efecto, allegó los “Antecedentes de responsabilidad fiscal de la

Contraloría General de la Entidad y del - Representante Legal” y el “Certificado de buenas prácticas de manufactura – BPM – y/o Registro Sanitario

expedido por el INVIMA vigente”, de acuerdo a lo preceptuado en el numeral 7.1.1 del Pliego de Condiciones del presente proceso. Por

lo anterior será tenido en cuenta este proponente como único en el orden de elegibilidad.




Por lo anterior, y de conformidad con lo dispuesto en el literal (c) del numeral 12.3. SUMATORIA DE PUNTAJES del Pliego de Condiciones, la propuesta evaluada obtuvo la mayor puntuación, y por ende, a quien se recomienda la adjudicación del suministro del material médico quirúrgico objeto del presente proceso:

PROPONENTE NUMERO DE ITEMS GANADOS ORDEN DE ELEGIBIIDAD

DIGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA 154 1

De los 159 productos objeto del presente proceso, se decide la contratación directa para los siguientes productos:

MEDICAMENTO PRESENTACIÓN MOTIVO

DETERGENTE ENZIMATICO ENDIZINA PLUS X 4000 ML GALON Fue cotizado con marca y precio, pero por criterio médico y de la jefe de enfermería no se tiene en cuenta en este proceso, ya que no cumple con las descripciones dadas para satisfacer la necesidad.

PAPEL SENSIBLE PARA ELECTROCARDIOGRAMA 30 X 59 MM ROLLO Fue cotizado con marca y precio, pero por criterio médico y de la jefe de enfermería no se tiene en cuenta en este proceso, ya que no cumple con las descripciones dadas para satisfacer la necesidad

TUBO ENDOTRAQUEAL NO. 2,0 PEDIÁTRICO UNIDAD Colocaron marca, pero no fue cotizada.

TUBO ENDOTRAQUEAL NO. 2,5 UNIDAD Colocaron marca, pero no fue cotizada.

TUBO ENDOTRAQUEAL NO. 3.0 UNIDAD Colocaron marca, pero no fue cotizada.

Teniendo en cuenta que la adjudicación del suministro del material médico quirúrgico objeto del presente proceso de

contratación se realizará por precio fijo unitario y de conformidad con la necesidad y solicitud de la entidad, para determinar el valor a adjudicar a cada proponente se tiene en cuenta la proyección de suministro de material médico quirúrgico realizada por la jefe de enfermería y coordinador médico de la entidad para la vigencia 2014 basada en la rotación histórica

de material médico quirúrgico, y los recursos asignados para el presente proceso, dando resultado a los siguientes cuadros

PROPONENTE VALOR PROPUESTO A CONTRATAR

DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA $ 61.000.000.oo

PRODUCTOS POR CONTRATACIÓN DIRECTA $ 2.000.000.oo

TOTAL $63.000.000,oo

a) Proponer el suministro al proponente DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA de los siguientes productos:




DESCRIPCION DEL PRODUCTO UNIDAD MARCA PRECIO CONTRATADO

ACEITE DE ALMENDRAS GALÓN OSA 51.736,0

ACEITE MINERAL GALÓN OSA 59.589,0

AGUA ESTÉRIL PARA INYECCIÓN –CJAX 100 BOLSA X 5 ML UNIDAD BAXTER 7.000,0

AGUA ESTÉRIL PARA INYECCIÓN –BOLSA X 500 ML BOLSA BAXTER 2.250,0

AGUA DESTILADA ESTÉRIL –FRASCO X 500 ML FRASCO QUIBBI 5.700,0

AGUJA HIPODÉRMICA N° 20G X 1 –CJA X100 UNID. CORTA CAJA B.D 16.240,0

AGUJA HIPODÉRMICA N° 20G X 1 Y ½ –CJA X100 UNID. LARGA CAJA B.D 16.240,0

AGUJA HIPODÉRMICA N° 23G X 1 –CJA X100 UNID. CORTA CAJA B.D 16.240,0

AGUJA HIPODÉRMICA N° 23G X 1 Y ½ –CJA X100 UNID. LARGA CAJA B.D 16.240,0

ALCOHOL ANTISÉPTICO X 3.600 ML GALÓN J B G 16.000,0

ALCOHOL GLICERINADO X 3800 ML GALÓN VISOFT 23.000,0

ALCOHOL INDUSTRIAL X 720 ML FRASCO OSA 14.894,0

ALGODÓN QUIRÚRGICO –ROLLO X 500 G ROLLO HIGIETEX 8.300,0

APLICADORES ASÉPTICOS DE MADERA –BOLSA X 100 UNID. BOLSA KENEDY 19.256,0

BAJALENGUAS DE MADERA –BOLSA X 20 UNIDADES BOLSA KENEDY 795,0

BATA QUIRÚRGICA DESECHABLE MANGA LARGA UNIDAD NACIONAL 3.248,0

BOLSA AUTOSELLANTE XA ESTERILIZAR DE 135 MM X283 MM CAJA NATURASIS 47.560,0

CAUCHO DE LÁTEX PARA TORNIQUETE 3X5MM METRO PRIMELINE 4.640,0

CAT GUT CROMADO 2/0 –CJA X 12 UNIDADES UNIDAD J & J 74.000,0

CAT GUT CROMADO 3/0 –CJA X 12 UNIDADES UNIDAD J & J 74.000,0

CAT GUT CROMADO 4/0 CJA X 12 UNIDADES UNIDAD J & J 79.700,0

CAT GUT SIMPLE 2/0 –CJA X 12 UNIDADES UNIDAD J & J 74.200,0



CIDEX –GLUTARALDEHIDO X 3.7 LITROS GALÓN J & J 151.000,0

CINTA CONTROL AUTOCLAVE X 50 MTS ROLLO 3 M 20.068,0




CURITAS REDONDAS IMPERMEABLES –CJA.X 100 UNID. CAJA CUREBAND 3.100,0

ESPARADRAPO TACO HOSPITALARIO TACO CUREBAND 32.000,0

ESPARADRAPO TIPO TELA DE ½” X 5 M ROLLO ZIBOJET 2.600,0

ESPARADRAPO MICROPORE X 2.5 CMS ROLLO CUREBAND 834,0

ESPARADRAPO MICROPORE X 5 CMS ROLLO CUREBAND 3.400,0

FIJADOR PARA CITOLOGÍA –FRASCO X 150 C.C FRASCO FIXEL 8.932,0

GEL PARA ELECTRODOS X 3.800 C.C. GALÓN QUIRUMEDICAS 24.800,0

GORROS DESECHABLES –BOLSA X 20 UNID. UNIDAD MEDISPO 6.380,0

GUANTES DE EXAMEN DESECHABLES --CJA X 50 PARES CAJA EXAMTES/PROTEX 12.760,0

GUANTES QUIRÚRGICOS ESTÉRIL –TALLA N°7.5 UNIDAD EXAMTES/PROTEX 754,0

HIPOCLORITO DE SODIO AL 13% X 3800 ML GALÓN QUIMIBIEN 30.160,0

HOJA ESTÉRIL PARA BISTURÍ N° 15 –CJA X 100 UNID. CAJA PARAMOUNT 13.688,0

HOJA ESTÉRIL PARA BISTURÍ N° 20 –CJA X 100 UNID. CAJA PARAMOUNT 13.688,0

INDICADOR BIOLÓGICO CAJA X 100 AMPOLLAS CAJA 3 M 940.000,0

ISODINE ESPUMA X 3.5 LITROS (YODOPOVIDONA) GALÓN VISOFT 42.000,0

ISODINE SOLUCIÓN X 3.5 LITROS (YODOPOVIDONA) GALÓN VISOFT 42.000,0

JABÓN QUIRÚRGICO X 3.800 ML GALÓN VISOFT 30.000,0

PAPEL GRADO MÉDICO N° 10 –ROLLO X 200 METROS ROLLO MEDISPO 71.920,0




PAPEL PARA ECOGRÁFO TERMO REACTIVO UPP-110S DE 110 MM X 20M ROLLO SONY 29.580,0

PAPEL PARA MONITOR FETAL DE 15 X 15 TIPO RESMA RESMA DELTA PLUS 23.084,0

PAPEL TERMOSENSIBLE PARA MONITOR FETAL HUNTLEIGH BD 4000 15X15 CM RESMA HUNTLEIGH 22.040,0

PROLENE 2/0 –UNIDADES UNIDAD J & J 91.200,0








RACOR PLÁSTICO ESPINA DE PESCADO PARA OXIGENOTERAPIA UNIDAD WES MED 2.088,0

SEDA 2/0 –UNIDADES UNIDAD J & J 60.400,0




TAPABOCAS MASCARILLA FACIAL CON ELÁSTICO PARA OREJA –CJA X 50 UNIDADES CAJA ULTRA CLEAN 7.656,0

TERMÓMETRO ORAL UNIDAD NIPRO 870,0

TIRAS GLUCÓMETRÍA SURE STRIP USO HOSPITAL X 50 TIRAS CAJA J& J 61.500,0

VASELINA PURA POTE X 500 MGR POTE OSA 8.300,0

VENDA LAMINADA EN ALGODÓN 5X5 YARDAS ROLLO HIGIETEX 1.400,0

VICRYL 2/0 PARA CIERRE DE GINECOLOGÍA UNIDAD J & J 138.900,0

VICRYL 3/0 –PARA CIERRE CUTICULAR UNIDAD J & J 135.300,0

AGUJA DESECHABLE N° 0,25 MM X 5 MM 31G X3/16” INSULINA LAPICERO UNIDAD B.D 20.880,0

BOLSA DE RESERVORIO ADULTO UNIDAD MERLIN MEDICAL 9.280,0

BOLSA DE RESERVORIO PEDIÁTRICO UNIDAD MERLIN MEDICAL 9.280,0

BOLSA RECOLECTORA DE ORINA X 50 U BOLSA KRAMER 273,0

BRÁNULA O CATÉTER N°14 –CJA X 50 UNIDADES UNIDAD JELCO 1.415,0

BRÁNULA O CATÉTER N° 18 –CJA X 50 UNIDADES UNIDAD JELCO 1.220,0




BURETROL X 150 ML UNIDAD BAXTER 4.600,0

CABESTRILLOS ADULTO UNIDAD MER MAX 7.500,0

CABESTRILLOS PEDIATRICO UNIDAD MER MAX 7.500,0

CÁNULA DE GUEDELL Y/O MAYO N° 0 UNIDAD MEDEX 1.392,0









CÁNULA NASAL PARA OXÍGENO ADULTO UNIDAD GOTAPLASH 1.392,0

CÁNULA NASAL PARA OXIGENO NEONATAL UNIDAD GOTAPLASH 1.392,0

CÁNULA PERINATAL / OXIGENOTERAPIA UNIDAD KIOLING 1.624,0

CATÉTER HEPARINIZADO (TAPÓN) UNIDAD GOTAPLASH 277,2

CISTOFLO X 2000 ML UNIDAD BAXTER 8.284,7

ELECTRODO DE EKG DESECHABLES ADULTO BOLSA X 50 UNIDADES BOLSA 3 M 15.950,0

ELECTRODOS DE EKG DESECHABLES PEDIÁTRICO BOLSA X 50 UNIDADES BOLSA 3 M 15.950,0

EQUIPO MACROGOTEO UNIDAD BAXTER 1.319,0

EQUIPO MACROGOTEO PARA BOMBA DE INFUSIÓN UNIDAD BAXTER 27.000,0

EQUIPO MICROGOTEO USO PEDIÁTRICO UNIDAD BAXTER 2.049,0

EQUIPO NEBULIZADOR ADULTO UNIDAD PRESICION 3.422,0

EQUIPO NEBULIZADOR PEDIÁTRICO KIT PRESICION 3.422,0

ESPÉCULOS DESECHABLES UNIDAD PROFAMILIA 1.160,0

ESPÉCULOS VIRGINALES DESECHABLE UNIDAD PROFAMILIA 1.160,0

HUMIDIFICADOR DE OXIGENO UNIDAD WES MED 4.872,0

INHALOCAMARA ADULTO UNIDAD PULMOMED 4.698,0

INHALOCAMARA PEDIÁTRICO UNIDAD PULMOMED 4.698,0

JERINGA HIPODÉRMICA DE 1ML UNIDAD PRESICION 171,0

JERINGA HIPODÉRMICA DE 3 ML UNIDAD PRESICION 130,0





KIT DE CITOLOGÍA UNIDAD PROFAMILIA 2.088,0

LLAVE DE 3 VÍAS UNIDAD VYGON 1.044,0




MASCARILLA CON BOLSA DE RESERVORIO ADULTOS UNIDAD WES MED 4.872,0

MASCARILLA CON BOLSA DE RESERVORIO PEDIÁTRICO UNIDAD WES MED 4.872,0

MASCARILLA PARA OXÍGENO ADULTO UNIDAD MEDEX 4.408,0

MASCARILLA PARA OXIGENO PEDIÁTRICO UNIDAD MEDEX 4.408,0

RECIPIENTE PARA ASPIRADO GÁSTRICO UNIDAD THOMAS 26.216,0

RECIPIENTE PARA MUESTRA COPROLÓGICA UNIDAD NACIONAL 109,0

RECIPIENTE RECOLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA FRASCO NACIONAL 135,0

ROXICAINA Y/O LIDOCAÍNA CON EPINEFRINA AL 2% --FRASCO X 50 ML. FRASCO ROPSOHN 4.900,0

ROXICAINA Y/O LIDOCAÍNA SIN EPINEFRINA AL 2% --FRASCO X 50 ML. FRASCO ROPSOHN 4.900,0

ROXICAINA Y/O LIDOCAÍNA DE 80 ML. SOLUC. TÓPICA SPRAY FRASCO ROPSOHN 27.500,0

ROXICAINA JALEA X 30 GR TUBO ROPSOHN 5.000,0

SONDA NASOGÁSTRICA N° 5- NEONATAL UNIDAD MEDEX 638,0

SONDA NASOGÁSTRICA N° 6 UNIDAD MEDEX 638,0


SONDA NASOGÁSTRICA N°10 UNIDAD MEDEX 665,0




SONDA NELATÓN N° 6 UNIDAD MEDEX 532,0






SONDA VESICAL FOLEY N° 10 UNIDAD SUN MED 1.500,0








TUBO ENDOTRAQUEAL NO. 3,5 UNIDAD SUN MED 2.668,0

TUBO ENDOTRAQUEAL NO. 4.0 UNIDAD SUN MED 2.668,0

TUBO ENDOTRAQUEAL NO. 4.5 UNIDAD SUN MED 2.668,0









VENDA DE YESO 5 X 5 CM ROLLO MASTER MEDICAL 4.400,0

VENDA ELÁSTICA 5 X 5 CM UNIDAD MEDICAL SUPLIES 1.500,0

VENTURI ADULTO KIT GOTAPLASH 5.104,0

VENTURI PEDIÁTRICO KIT GOTAPLASH 5.104,0

Conclusión: Teniendo en cuenta que el proponente DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA, subsanó los documentos y requisitos habilitantes solicitados por el comité de adquisiciones y suministros de la entidad, dentro del termino otorgado para tal efecto, fue

objeto de la evaluación de los factores de ponderación y obtuvo el mayor puntaje en consideración al orden de elegibilidad propuesto en el presente documento.

En consideración a lo anteriormente expuesto, de conformidad con lo dispuesto en el pliego de condiciones y en el presente informe de evaluación, El comité de adquisiciones y suministros, sugiere a la Gerencia adjudicar al proponente

DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA, de acuerdo a la evaluación de los productos que obtuvieron el mayor puntaje una vez realizada la evaluación de cada uno de los ítems cotizados en la propuesta, el cual está relacionado en el cuadro anterior.

FIRMAS




(ORIGINAL FIRMADA)

MARIA MARGARITA ARIZA A. LEIDY NATALIA ORTIZ H EVER SANCHEZ FIGUEROA

Encargada de Almacén y Recurso F Encargada de procesos Contractuales Encargado de Contabilidad

OSCAR DARIO GOMEZ CHACON Encargado de Presupuesto

INVITADOS:

LUIS ELADIO ACEVEDO MIRIAN ROCIO CARREÑO Médico Grado 17 Jefe de Enfermería

CLAUDIA P. DELGADO G. JORGE CARLOS OROZCO CAMACHO Encargada de Control Interno Asesor Jurídico Interno

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Tipo de Reunión