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8/17/2019 Tipos de Presupuestos Privados – Presupuesto de
Ventas
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LECTURA Nº 6
TIPOS DE PRESUPUESTOS PRIVADOS – PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE VENTAS
Constituye el núcleo fundamental del proceso presupuestario, ya
que de éldependen todos los demás presupuestos, tanto operativos
como financieros yes el punto de partida para el presupuesto de
inversiones de capital; es lapredicción de las ventas de la empresa
que tienen como prioridad determinar elnivel de ventas real
proyectado por una empresa, éste cálculo se realizamediante los
datos de demanda actual y futura.
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las
demás partes del
presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este
pronóstico ha sidoelaborado cuidadosamente y con eactitud, los
pasos si!uientes en el procesopresupuestal ser"an muchos más
confiables, por e#emplo$ %l pronóstico deventa suministra los
!astos para elaborar los presupuestos de$
• &roducción.• Compras.• 'astos de ventas.• 'astos
administrativos
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&ara la mayor precisión posible se recomienda tener en
cuenta una serie defactores como$
• &atrones de ventas anteriores y tendencias• (elaciones
precio)costo)volumen• Comportamiento de la demanda• Cambios en el
producto o en el mercado• Cambios en la pol"tica de ventas o
créditos• La econom"a en !eneral.
Presupuestar
%s calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán los
in!resosy los !astos de una empresa durante un per"odo.
*oda empresa necesita conocer su futuro inmediato y
poderanticipar lo que habrá de ocurrir en los próimos meses.
%l %mpresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeandolas
actividades de su empresa.
+n valioso instrumento de planeación lo constituye el plan de
ventas.
Lo primero: conocer su mercado
%sto le permitirá establecer$
ué productos podrán venderse con éito; - quiénes; %n qué
cantidades
- qué precios y ba#o que condiciones; %n qué época del ao;
y
- través de que canales de distribución.
%l plan de ventas epresado en cifras constituye el presupuesto
de ventas.
Presupuesto de ingresos y gastos
El presupuesto de ingresos
/e prepara con la información proveniente del presupuesto de
ventas.
%n él ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de unidades
de producto avender; como los montos de dinero que recibirá por
dicha venta.
&reviamente usted habrá fi#ado los precios de venta de cada
uno de susproductos, para los próimos tres, seis o doce meses.
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&resupuestar es fi#arse metas de ventas y hacer todo el
esfuerzo, posible paralo!rarlas, Esto es lo que caracteriza al
empresario.
%s todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes
llamen a la puerta.
%l presupuesto de in!resos debe ser elaborado en forma realista
sin eceso deentusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra
creatividad, ima!inación ydinámica.
El empresario no espera el uturo! lo "ace.
#aso Pr$ctico%odega &'a Preerida(
Cantidades previstas de ventas y precios de los art"culos
%nero)diciembre 0112 -l presupuestar, usted calcula la
cantidad de productos a vender en un
determinado per"odo 3tres, seis o doce meses4. *ambién fi#a los
precios que cobrará por sus productos.
Art. Ene. )e*. +ar. A*r. +ay. ,un. ,ul. Ago. Sep. Oct. No-.
Dic.Tot.Und.
U P U P U P U P U P U P U P U P U P U P U P U P
5-6 71 08 78 08 21 07 28 07 91 :1 98 :1 11 :0 18 :0 1 :8 8 :2 01
8 :: 71 :8 78 :8 21 :2 28 :2 91
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Presupuesto de gastos
Corresponde al total de e!resos de dinero que tendrá suempresa
durante el mismo per"odo del presupuesto deventas calculado por
usted.
&ara ello deberá determinar$ a. *ipos, cantidades y
precios de los materiales a utilizarb. Cantidad de operarios a
emplear y el total de salarios
y beneficios a pa!ar mes a mes.c. /ervicios a#enos a contratar;
la cantidad y el precio
aproimado de los mismos.d. Los !astos de administración del
ne!ocio 3sueldo del
administrador, sueldos del personal de oficina, renta
del local, consumo de ener!"a luz, a!ua; !astos demovilidad;
papeler"a; correos y teléfono; mantenimientode instalaciones y
máquina etc.4
e. &a!o por pólizas de se!uros; por robo, incendio y
otrostipos de ries!os.
f. Los totales mensuales a car!ar por concepto
dedepreciación.
!. Los montos totales de comisiones a pa!ar a vendedores
yBocomisionistas.
h. Los !astos promocionales 3folletos, volantes, afiches4 y
publicidad3cuas de avisos en radio, avisos en periódicos, etc.4
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%odega la PreeridaPresupuesto de 9astos EneroDiciem*re /001
Partidas Ene. )e*. +ar. A*r. +ay. ,un. ,ul. Ago. Sep. Oct. No-.
Dic. Total
:. 9ASTOS ):,OS
/ueldo -dministrador
21 78 781 728 28 29 091< :1:9 :7< ::19 :>1 >098
>8>8 >711 >2:8 >971 718 70
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)OR+U'A PARA E'A%ORAR UN PRESUPUESTO DE VENTA
PV ; VR
?DF?%$
&E $ &resupuesto de EentasE( $ Eentas (eales*HE $ *asa
de factores de venta*H% $ *asa de factores económicos*H- $ *asa de
factores administrativos
H @ factores espec"ficos de ventas.
a4 factores de a#uste.
b4 Hactores de cambio.c4 Hactores corrientes de crecimiento.
% @ Huerzas económicas !enerales 3I estimado de realización de
prevista4
- @ Gnfluencia administrativa. 3 I estimada de realización
por la dministración4.
Los factores de a#uste$
/on acontecimientos accidentales no recurrentes.
• Hactores de a#uste per#udicial 3huel!a, incendio4.• Hactores
de a#uste saludables. 3contratos especiales, etc4• Gnfluyen
benéficamente en las ventas.
Los factores de cambio$
Dfrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron las
posibilidades.
a4 Cambio de producto, material o rediseo.b4 Cambio de
producción, instalaciones, etc.c4 Cambios de mercados, moda,
etc.
d4 Cambios en los métodos de venta, publicidad y propa!anda,
comisionesy compensaciones, etc.
Hactores corrientes de crecimiento$/uperación en las
ventas.?esarrollo o epansión.Crédito mercantil.
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)uerzas econ?micas generales$ son factores eternos que también
influyenen el momento de cuantificar las ventas.
&recios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la
moneda, finanzas,informes sobre la banca y crédito, in!reso y
producción, nacional, in!reso percapita, por ocupación, por clase,
por zona, etc.
Hactores de influencias administrativas$ este factor de carácter
interno serefiere a las decisiones que toman los directivos y que
influyen en el estudio delpresupuesto de ventas.
/e toma la decisión después de conocer los factores espec"ficos
de ventas ylas fuerzas económicas !enerales.
Cambio de naturaleza o tipo de producto, estudio de nueva
pol"tica de
mercados, nueva pol"tica de publicidad, variación en la pol"tica
de producción,de precios.
E@emplo
La ventas reales de la =ode!a la &referida, en el ao fueron$
1: 00 Jcuálserá el &E para el si!uiente ao si se espera una *HE
?%L 08I K Comisionesy &ublicidad, una *H% ?%L 8I por efectos de
devaluación de Aoneda y una*H- ?%L 8I por cambio de pol"tica de
Aercado.
)OR+U'A PV ; VR
DATOS
VR %s) 408 /4/
T)V /3BC400 ; 0./3
T)E 43BC400 ; 0.43
T)A 03BC400 ; 0.03
PV ; 1:00
PV ; 1:003.0843.843.184
@ 1:00 3.084 @ 0918
@ 0918 3.84 @ 7
@ 7 3 .184 @ 88728
PV ; 433713
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#UADRO DE' PRESUPUESTO SU+AR:O DE VENTAS
Eentas reales del ao anterior =sH 1: 00
K )V, publicidad y comisionesMMMMM =sH 1:00 N 1.08 ) 0821:
@ &(%/+&+%/*D CDF )V.=sH 0918
K )E, por inflación y devaluación monetaria
=sH 0918 N 1.8 ) 9:80
@ &(%/+&+%/*D CDF H%.O=sH 7
K )A, por nueva pol"tica de mercado
=sH 7 N 1.18 ) 7
