Tips penyusunan dokumen akreditasi ps sarjana

TIPS MENGHADAPI

AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

DENGAN INSTRUMEN BARU

Pelatihan Pengisian Instrumen Akreditasi

Kopertis III - Bidakara, 4 April 2012

Siswadi

Departemen Matematika FMIPA IPB

Email: [email protected], HP: 0811113647

mailto:[email protected]

UMUM (1 dari 4)

1. Instrumen akreditasi PS Sarjana mulai diberlakukan pada tanggal 1 April 2009.

2. Instrumen ini diharapkan lebih: baku, rinci, lengkap, sahih, andal, sederhana, layak, dan realistik.

3. Instrumen ini merupakan model baku (jenis instrumen, standar, scoring, bobot instrumen dan skor peringkat) bagi seluruh instrumen akreditasi PS semua jenjang (diploma, sarjana, profesi, magister, dan doktor).

UMUM (2 dari 4)

4. Instrumen terdiri atas sembilan buku:

Buku I: Naskah Akademik

Buku II: Standar dan Prosedur

Buku IIIA: Borang Program Studi

Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi

Buku IV: Panduan Pengisian Borang

Buku V: Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi

Buku VI: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi

Buku VII: Pedoman Asesmen Lapangan

Buku ED: Pedoman Evaluasi Diri untuk Akreditasi

Program Studi dan Institusi Perguruan Tinggi

Form Penilaian Akreditasi

Website: http://www.ban-pt.or.id

UMUM (3 dari 4)

5. Penyiapan Tim Penyusun Instrumen:

Evaluasi Diri (ED) Program Studi

Buku IIIA: Borang Program Studi

Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi

6. Perlu koordinasi untuk mencegah ketakkonsistenan. Penyiapan lampiran/dokumen pendukung, baik untuk asesmen kecukupan dan asesmen lapangan.

7. Penyusunan instrumen seyogyanya memperhatikan secara seksama paling tidak:

a. Panduan ED – Matriks Penilaian,

b. Borang – Panduan Pengisian – Matriks

Penilaian.

UMUM (4 dari 4)

8. Untuk mendapatkan skor tertinggi, perhatikan matriks penilaian untuk mendapatkan harkat dan peringkatnya. Ada yang mudah memperolehnya, ada juga yang relatif sukar.

9. Jika pada saat menyusun dokumen, tidak atau belum ada data atau deskripsi mengenai butir permasalahan tertentu, program studi tidak perlu memaksakan diri untuk mengarang dan merekayasa informasi atau deskripsinya.

10. Semuanya ini akan merupakan landasan bagi evidence based decision. Perlu dokumen dan data pendukung.

11. Best practices: adanya penilaian awal dari Program Studi dan asesor (BAN-PT) internal.

NILAI AKHIR AKREDITASI PROGRAM STUDI

NILAI AKHIR AKREDITASI PS

NA = NBPS (75%) + NBUPPS (15%) + NEDPS (10%)

Keterangan:

NA = Nilai AKHIR AKREDITASI PROGRAM STUDI NBPS = NILAI BORANG PROGRAM STUDI NBUPPS = NILAI BORANG UNIT PENGELOLA PS NEDPS = NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

PERINGKAT AKREDITASI

Interval Skor Peringkat

Akreditasi

Sebutan

360 < skor ≤ 400 A Sangat baik

300 < skor ≤ 360 B Baik

200 ≤ skor ≤ 300 C Cukup

Skor < 200 Tidak terakreditasi

Hasil akreditasi berlaku:

MASA BERLAKU

TERAKREDITASI = 5 TH Reakreditasi dapat diajukan <5 tahun bila

terjadi perubahan signifikan

TIDAK TERAKREDITASI dapat mengajukan reakreditasi

setelah 1 tahun/terjadi perubahan

yang signifikan

LAPORAN EVALUASI DIRI (1 dari 4)

Fomat Laporan Hasil Evaluasi Diri:

JUDUL LAPORAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

RANGKUMAN EKSEKUTIF

I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

C. Mahasiswa dan Lulusan

D. Sumber Daya Manusia

E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem InformasI

G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan

Kerjasama

II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen.

1. Analisis Antarkomponen

2. Strategi dan Pengembangan

REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri

LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung.

Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan.

Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.


1. Narasi dan deskripsi SWOT dari setiap komponen/

standar: Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi

Pencapaian

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan

Standar 4. Sumber Daya Manusia

Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama


2. Kelengkapan data dengan kurun waktu yang

cukup

3. Penggunaan metode kuantitatif untuk

merepresentasikan data

Penyajian dalam bentuk tabel, gambar/grafik

yang disesuaikan dengan jenis data sehingga

memudahkan pembaca memahami uraian.

4. Penempatan dengan benar aspek dalam

komponen SWOT (SW: faktor internal PS/PT,

OT: faktor eksternal PT).


5. Analisis SWOT secara serempak untuk semua

komponen.

6. Strategi dan rencana perbaikan dan

pengembangan PS atas dasar analisis SWOT

7. Jumlah halaman jangan terlalu banyak (60

halaman?)

BORANG (1 dari 3)

Borang terdiri atas dua bagian:

1. Borang Program Studi:

diisi oleh tim program studi

2. Borang Unit Pengelola Program Studi:

diisi oleh tim unit yang membawahi program studi

BORANG (2 dari 3)

Tim pengisi borang:

1. Terdiri atas unsur program studi/jurusan (departemen) dan unit pengelola PS

2. Dibentuk berdasarkan keputusan dekan/ ketua sekolah tinggi

3. Bertugas mengumpulkan data dan mengisi borang akreditasi

BORANG (3 dari 3)

Isi Pokok Borang Program Studi (PS):

1. Identitas Program Studi

2. Identitas Tim Pengisi Borang Program Studi

3. Isian Data Setiap Standar

Isi Pokok Borang Unit Pengelola Program Studi:

1. Identitas Unit Pengelola Program Studi

2. Identitas Tim Pengisi Borang

3. Isian Data Setiap Standar

ISI BORANG

PROGRAM STUDI SARJANA

Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta

Strategi Pencapaian

No.

Urut

No.

Butir Isi Pertanyaan/Penilaian

1 1.1.1 Kejelasan, kekonsistenan dan

kerealistikan visi, misi, tujuan, dan

sasaran program studi.

Sangat jelas dan sangat realistik

2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan

tahapan waktu yang jelas dan didukung

oleh dokumen.

3 1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan

sasaran program studi oleh seluruh

pemangku kepentingan internal : sivitas

akademika (dosen dan mahasiswa) dan

tenaga kependidikan.

No.

Urut

No.


4 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi,

terlaksananya misi, tercapainya tujuan,

berhasilnya strategi yang digunakan secara

kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung

jawab, dan adil.

5 2.2 Karakteristik kepemimpinan operasional,

organisasi dan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan

kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan

operasional program studi. Kepemimpinan organisasi

berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit

dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan

publik berkaitan dengan kemampuan menjalin

kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

No.

Urut

No.


6 2.3 Efektivitas pelaksanaan sistem pengelolaan

fungsional dan operasional program studi

mencakup: planning, organizing, staffing,

leading, controlling yang efektif dilaksanakan.

Jelaskan juga keberadaan SOP serta

kelengkapan dokumennya.

7 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu di program

studi.

Pelaksanaannya antara lain dengan adanya:

kelompok dosen bidang ilmu yang menilai

mutu soal ujian, silabus, dan tugas akhir,

serta penguji luar (external examiner).

Dukungan dokumen.



No.

Urut

No.


8 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak

lanjutnya. Sumber umpan balik antara lain

dari: dosen, mahasiswa, alumni, dan

pengguna lulusan.

Umpan balik diperoleh dari dosen,

mahasiswa, alumni dan pengguna serta

ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

9 2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan

penyelenggara program studi untuk

menjamin keberlanjutan (sustainability)

program studi.

Utarakan adanya bukti dari upaya yang

dilakukan berikut hasilnya.

Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan

No.

Urut

No.


10 3.1.1.a Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi

terhadap daya tampung. Rasio > 6

11 3.1.1.b Rasio mahasiswa baru yang melakukan

registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang

lulus seleksi. Rasio > 95%

12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap

mahasiswa baru reguler. RM < 0.25

13 3.1.1.d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama

lima tahun terakhir. IPK > 3.00 14 3.1.2 Penerimaan mahasiswa non-regular

Beban dosen ideal 15 3.1.3 Penghargaan prestasi mahasiswa di bidang nalar,

bakat dan minat.

Bukti penghargaan tingkat internasional, nasional, dan

lokal PT.


No.

Urut

No.


16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu. KTW > 50%

Umum: Konsistensi cohort.

17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau

mengundurkan diri. MDO ≤ 6%

18 3.2.1 Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan

pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan

untuk membina dan mengembangkan penalaran,

minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.

. Ada semua (lima) jenis layanan

19 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa.

Upayakan sangat baik untuk setiap layanan.

20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan.

Ada upaya intensif dan datanya terekam secara

komprehensif.

No.

Urut

No.


21 3.3.1.b Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan

aspek: 1. proses pembelajaran, 2. pengga-

langan dana, 3. informasi pekerjaan, dan

4. membangun jejaring.

Hasil pelacakan untuk perbaikan semua

aspek.

22 3.3.1.c Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni.

Penjumlahan skor untuk tujuh jenis kemampuan

minimal 24.

23 3.3.2 Rata-rata masa tunggu lulusan memperoleh

pekerjaan yang pertama. RMT < 3 bulan

24 3.3.3 Persentase kesesuaian bidang kerja dengan

bidang studi (keahlian) lulusan. PBS > 80%


No.

Urut

No.


25 3.4.1 Partisipasi alumni dalam mendukung

pengembangan akademik program studi dalam

bentuk: sumbangan dana, sumbangan fasilitas,

keterlibatan dalam kegiatan akademik,

pengembangan jejaring, dan penyediaan

fasilitas untuk kegiatan akademik.

Semua bentuk partisipasi dilakukan.

26 3.4.2 Partisipasi alumni dalam mendukung

pengembangan non-akademik program studi

dalam bentuk: sumbangan dana, sumbangan

fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan non-

akademik, pengembangan jejaring, dan

penyediaan fasilitas untuk kegiatan non-

akademik.

Semua bentuk partisipasi dilakukan.


No.

Urut

No.


27 4.1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi,

perekrutan, penempatan, pengembangan,

retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga

kependidikan.

Tuliskan juga keberadaan pedoman tertulisnya

serta bukti konsistensi pelaksanaannya.

28 4.2.1 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan

evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan

tenaga kependidikan. S.d.a.

29 4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja

dosen di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

Ada bukti tentang kinerja dosen yang

terdokumentasi dengan baik.

30 4.3.1.a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) minimal

S2. KD1 > 90%

Standar 4: Sumber Daya Manusia

No.

Urut

No.


31 4.3.1.b Dosen tetap yang berpendidikan S3.

KD2 > 40%

32 4.3.1.c Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor

kepala dan guru besar.

KD3 > 50%

33 4.3.1.d Dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik

Profesional. KD4 > 40%

34 4.3.2 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang

bidang keahliannya sesuai dengan PS.

Bidang sosial: 27 < RMD ≤ 33

Bidang eksakta: 17 < RMD ≤ 23

35 4.3.3 Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-

rata FTE. 11 < RFTE ≤ 13 sks


No.

Urut

No.


36 4.3.4 &

4.3.5

Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir)

dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya.

Semua mata kuliah diajar oleh dosen yang

sesuai keahliannya.

37 4.3.4 &

4.3.5

Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar.

PKDT ≥ 95%

38 4.4.1 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap

jumlah seluruh dosen. PDTT < 10% 39 4.4.2.a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan

mata kuliah yang diampu.

Semua dosen tidak tetap mengajar mata kuliah

yang sesuai keahliannya.

40 4.4.2.b Pelaksanaan tugas/tingkat kehadiran dosen

Dosen tidak tetap dalam mengajar. PKDTT ≥ 95%


No.

Urut

No.


41 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara

dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb,

dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak

tetap) dalam tiga tahun terakhir.

Jumlah tenaga ahli/pakar ≥ 12 orang

42 4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui

program tugas belajar dalam bidang yang

sesuai dengan PS.

Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >

90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)

43 4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya

sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/

lokakarya/penataran/workshop/pagelaran/

pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan

dosen PT sendiri dalam tiga tahun terakhir.

SP = (a + b/4)/n > 3


No.

Urut

No.


44 4.5.4 Prestasi dalam mendapatkan penghargaan

hibah, pendanaan program dan kegiatan

akademik.

Mendapat penghargaan dari institusi

internasional.

45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam

bidang akademik dan professional.

Lebih dari 30% dosen tetap menjadi anggota

masyarakat bidang ilmu tingkat internasional.

46 4.6.1.a Pustakawan dan kualifikasinya. A ≥ 4.

Pustakawan yang ada di PT

47 4.6.1.b Laboran,teknisi, operator, programer.

Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.

48 4.6.1.c Tenaga administrasi. D ≥ 4


No.

Urut

No.


49 4.6.2 Upaya PS dalam meningkatkan

kualifikasi dan kompetensi tenaga

kependidikan.

Upaya sangat baik sehingga dapat

meningkatkan kualifikasi dan

kompetensi.


No.

Urut

No.


50 5.1.1.a Kelengkapan dan perumusan kompetensi.

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara

lengkap yang terumuskan secara jelas.

51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian dengan visi dan misi.

Sesuai dengan visi-misi, sudah berorientasi ke

masa depan.

52 5.1.2.a Kesesuaian mata kuliah dan urutannya dengan

standar kompetensi.

Sesuai dengan standar kompetensi, sudah

berorientasi ke masa depan.

53 5.1.2.b Persentase mata kuliah yang dalam penentuan

nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-

tugas ≥ 20%. PTGS > 50%

Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan

Suasana Akademik

No.

Urut

No.


54 5.1.2.c Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi , silabus, dan

SAP. Lengkap pada lebih dari 95% mata kuliah.

55 5.1.3 Fleksibilitas mata kuliah pilihan (MKP).

Bobot MKP ≥ 9 sks dan yang disediakan/

dilaksanakan ≥ 2.0 x sks MKP yang harus diambil.

56 5.1.4 Substansi dan pelaksanaan praktikum.

Pelaksanaan modul praktikum lebih dari cukup di PT

sendiri. Mohon konsistensi standar yang digunakan.

57 5.2.a Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama lima tahun

terakhir.

Pengembangan dilakukan secara mandiri dengan

melibatkan pemangku kepentingan dan

memperhatikan visi, misi dan umpan balik.


Suasana Akademik

No.

Urut

No.


58 5.2.b Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan

ipteks dan kebutuhan.

Sesuai dengan perkembangan ilmu dan kebutuhan

pemangku kepentingan.

59 5.3.1.a Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme

untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara

periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan

mahasiswa) penyusunan materi perkuliahan, serta

penilaian hasil belajar.

Ada monitoring dan evaluasi secara kontinu tentang

kehadiran mahasiswa dan dosen, serta materi kuliah.

60 5.3.1.b Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.

Disusun kelompok dosen dalam satu bidang ilmu

dengan memperhatikan masukan dari dosen lain

atau dari pengguna lulusan.


Suasana Akademik

No.

Urut

No.


61 5.3.2 Mutu soal ujian.

Semua bermutu baik dan sesuai dengan

GBPP/SAP

62 5.4.1 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen

Pembimbing Akademik (PA) per semester. ≤ 20

63 5.4.2.a Pelaksanaan kegiatan pembimbingan

akademik.

Dilakukan oleh seluruh dosen PA dengan baik

sesuai panduan tertulis.

64 5.4.2.b Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per

mahasiswa per semester. PP > 3

65 5.4.2.c Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik.

Sistem bantuan dan bimbingan akademik

sangat efektif.


Suasana Akademik

No.

Urut

No.


66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan.

Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan

dilaksanakan dengan konsisten.

67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas

akhir (TA). 1-4 mahasiswa per dosen TA

68 5.5.1.c Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama

penyelesaian laporan TA. ≥ 8 kali

69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing TA.

Seluruh dosen pembimbing minimal S2 dan sesuai

dengan bidang keahliannya.

70 5.5.2 Rata-rata waktu penyelesaian penulisan TA.

Rata-rata ≤ 6 bulan bila direncanakan selesai 1 sem.

Rata-rata ≤ 12 bulan bila direncanakan selesai 2 sem.


Suasana Akademik

No.

Urut

No.


71 5.6 Upaya perbaikan sistem pembelajaran selama tiga tahun

terakhir.

Dilakukan upaya berkaitan dengan: materi, metode

pembelajaran, penggunaan teknologi pembelajaran, cara-

cara evaluasi.

72 5.7.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan,

kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik).

Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk

meningkatkan suasana akademik yang baik.

73 5.7.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang

memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas

akademika.




Suasana Akademik

No.

Urut

No.


74 5.7.3 Program dan kegiatan akademik untuk

menciptakan suasana akademik (seminar,

simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian

bersama dll).



75 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa.



76 5.7.5 Pengembangan perilaku kecendekiawanan.



Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan

Prasarana, serta Sistem Informasi

No.

Urut

No.


77 6.1 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target

kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja, perencanaan /

alokasi dana dan pengelolaan dana.

Program studi secara otonom melaksanakan

perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

78 6.2.1 Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam

tiga tahun terakhir. > 18 juta/mahasiswa/tahun

79 6.2.2 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.

Rata-rata > 3 juta/dosen/tahun

80 6.2.3 Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian

kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.

Rata-rata > 1.5 juta/dosen/tahun

81 6.3.1 Luas ruang kerja dosen.

Luas ≥ 4 m2 dengan 1 ruang/dosen dan atau sangat

nyaman



No.

Urut

No.


82 6.3.2 Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium,

ruang perpustakaan, sarana pekerjaan kefarmasian,

dsb. kecuali ruang dosen).

Prasarana lengkap dan mutunya sangat baik untuk

proses pembelajaran.

83 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah

raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa,

poliklinik).

Prasarana penunjang lengkap dan mutunya sangat

baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa.

84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks. Judul ≥ 400.

85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/skripsi/

tugas akhir. Judul ≥ 200

86 6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti.

≥ 3 judul



No.

Urut

No.


87 6.4.1.d Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional.

≥ 2 judul

88 6.4.1.e Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam

tiga tahun terakhir. ≥ 9 prosiding

89 6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber

pustaka lainnya.

Ada beberapa perpustakaan di luar PT yang

dapat diakses dan sangat baik fasilitasnya.

90 6.4.3 Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana

utama di lab.

Sangat memadai, terawat dengan sangat baik,

memiliki akses yang sangat baik.



No.

Urut

No.


91 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang

digunakan program studi profesi apoteker

dalam proses pembelajaran (hardware,

software, e-learning, perpustakaan, dll.)

Dengan komputer yang terhubung dengan

internet, software berlisensi yang memadai,

dan akses on-line ke perpustakaan.

92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

Data umumnya data diakses melalui jaringan

luas (isi hanya satu centang per baris)



No.

Urut

No.


93 7.1.1 Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang

keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang

bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga

tahun. NK ≥ 2

94 7.1.2 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir

dalam penelitian dosen. PD > 25%

95 7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap

yang bidang keahliannya sama dengan PS selama 3

tahun. NK ≥ 6

96 7.1.4 Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh

perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

dalam tiga tahun terakhir. ≥ 2

Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian

Kepada Masyarakat, dan Kerjasama

No.

Urut

No.


97 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap

yang bidang keahliannya sama dengan PS

selama tiga tahun. NK ≥ 1

98 7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.

Mahasiswa terlibat penuh dan diberi tanggung

jawab.

99 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan institusi di dalam

negeri dalam tiga tahun terakhir.

Banyak kerjasama, semuanya relevan dengan

bidang keahlian PS.

100 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan institusi di luar


S.d.a



ISI BORANG

FAKULTAS / SEKOLAH TINGGI

No.

Urut

No.


1 1.1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi,

tujuan, dan sasaran

fakultas/sekolah/sekolah tinggi.

2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan

tahapan waktu yang jelas dan

didukung oleh dokumen.

3 1.2 Tingkat pemahaman sivitas akademika

dan tenaga kependidikan terhadap visi,

misi, tujuan, dan sasaran

fakultas/sekolah/sekolah tinggi.

Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran,

serta Strategi Pencapaian

No.

Urut

No.


4 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi,

terlaksananya misi, tercapainya tujuan,

berhasilnya strategi yang digunakan secara

kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung

jawab, dan adil.

5 2.2 Efisiensi dalam struktur organisasi, serta

dukungan struktur organisasi terhadap

pengelolaan program-program studi di

bawahnya.

Struktur organisasi mampu menggerakkan

fungsi lembaga secara sangat efisien.

6 2.3 Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam

hal kepemimpinan operasional, organisasi, dan

publik.



No.

Urut

No.


7 2.4 Sistem pengelolaan fungsional dan

operasional Fakultas/Sekolah Tinggi

mencakup: perencanaan, pengorganisasian,

pengembangan staf, pengawasan,

pengarahan, representasi, dan

penganggaran yang efektif dilaksanakan.

Jelaskan keberadaan SOP serta

kelengkapan dokumennya.

8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana

penjaminan mutu.

9 2.5.2 Memiliki standar mutu.

Tersedia standar mutu yang lengkap dan

dilaksanakan dengan sangat baik.

Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

No.

Urut

No.


10 3.1.1 Ketersediaan dokumen penerimaan mahasiswa

baru dan konsistensi pelaksanaannya.

11 3.1.2 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap total

mahasiswa baru bukan transfer dalam satu tahun

akademik penuh terakhir. RM < 0.25

12 3.1.3 Motivasi penerimaan mahasiswa transfer.

1. Peningkatan layanan pendidikan, 2. Proses

ketat dan baik, 3. Mutu masukan baik

13 3.2.1 Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK.

MS < 4.5 tahun dan IPK > 2.75.

14 3.2.2 Upaya pengembangan dan peningkatan mutu

lulusan: jenis program yang dilakukan dan

efektivitas pelaksanaannya.

Ada upaya, dilaksanakan dengan baik, dan

hasilnya sangat efektif.


No.

Urut

No.


15 4.1.1 Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada

Fakultas/Sekolah Tinggi.

Jumlah, kualifikasi dan rasio yang baik.

16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu

dosen tetap.

Beban kerja dosen dalam kisaran ideal (11-13

sks).

17 4.1.2.b Dosen yang tugas belajar.

Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >

90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)

18 4.1.3 Upaya Fakultas/Sekolah Tinggi dalam

mengembangkan tenaga dosen tetap.

Upaya baik: proyeksi jelas, terencana dan

dukungan penuh institusi.


No.

Urut

No.


19 4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan.

Jumlah cukup, sangat baik/efektif, dan kualifikasi

memadai.


No.

Urut

No.


20 5.1 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyu-

sunan, implementasi, dan pengembangan

kurikulum antara lain dalam bentuk

penyediaan fasilitas, pengorganisasian

kegiatan, serta bantuan pendanaan.

Berperan dengan memberi fasilitas yang

sangat baik termasuk pendanaan.

21 5.2 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam

memonitor dan mengevaluasi proses

pembelajaran.

Melakukan monev secara bersistem dan

terus menerus dan hasilnya untuk perbaikan

proses pembelajaran.


Suasana Akademik

No.

Urut

No.


22 5.3 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam

penciptaan suasana akademik yang

kondusif.

Dukungan berupa: kebijakan yang jelas,

penyediaan sarana dan prasarana, dana,

dan kegiatan akademik di dalam dan di luar

kelas yang mendorong interaksi akademik

antara dosen dan mahasiswa untuk

pengembangan perilaku kecendekiawanan.


Suasana Akademik

No.

Urut

No.


23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk operasional (tridarma)

di Fakultas/Sekolah Tinggi.

Jumlah dana lebih dari 18 juta per mahasiswa

per tahun.

24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.

> Rp 3 juta/dosen/tahun

25 6.1.1.c Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

dalam tiga tahun terakhir.

> Rp 1.5 juta/dosen/tahun

26 6.1.2.a Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/

Sekolah Tinggi.

Mencukupi seluruh keperluan operasional dan

pengembangan.



No.

Urut

No.


27 6.1.2.b Upaya pengembangan dana.

Upaya dan hasilnya sangat baik.

28 6.2.1 Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga

tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan

saat ini.

Sangat memadai untuk proses pembelajaran dan

kegiatan ekstra kurikuler.

29 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana

dalam lima tahun ke depan.

Sangat realistik, didukung dengan kepastian

dana yang memadai.

30 6.3.1 Mutu dan kecukupan akses prasarana yang

dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi.

Sangat lengkap untuk kegiatan tridarma.



No.

Urut

No.


31 6.3.2 Rencana pengembangan prasarana oleh

Fakultas/Sekolah Tinggi.

Sangat baik dalam perencanaan pengadaan

prasarana, didukung oleh dana yang memadai

sehingga memiliki prasarana yang lengkap.

32 6.4.1.a Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam pembelajaran.

Internet, software yang berlisensi memadai,

tersedia fasilitas e-learning, akses on-line ke

perpustakaan.

33 6.4.1.b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam administrasi.

Terhubung dengan internet dengan software

basis data yang memadai, akses data sangat

cepat.



No.

Urut

No.


34 6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

Umumnya, dari 12 jenis, ditangani dengan komputer

serta dapat diakses melalui jaringan luas. Isi satu

centang per baris.

35 6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk

sivitas akademika.

Menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan

e-mail.

36 6.4.4 Rencana strategis pengembangan sistem informasi

jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan

teknologi informasi, dan komitmen Fakultas/Sekolah

Tinggi dalam hal pendanaan.

Ada rencana pengembangan, sesuai perkembangan

teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang

cepat didukung dana yang memadai.

Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,

serta Sistem Informasi

No.

Urut

No.


37 7.1.1.a Banyaknya kegiatan penelitian (rata-rata jumlah

penelitian per dosen per tiga tahun). Umumnya ≥ 3

38 7.1.1.b Besar dana penelitian.

Umumnya ≥ Rp 3 juta per dosen tetap per tahun.

39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh

pihak Fakultas/Sekolah Tinggi.

Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah

penelitian dan dananya.

40 7.2.1.1 Banyak kegiatan PkM.

Umumnya, rata-rata banyaknya kegiatan PkM per

dosen per tiga tahun ≥ 1.5

41 7.2.1.2 Besar dana PkM.

Umumnya ≥ Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.



No.

Urut

No.


42 7.2.2 Upaya pengembangan kegiatan PkM.

Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah

kegiatan PkM dan dananya.

43 7.3.1 Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di luar


Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan

bidang keahlian PS.

44 7.3.2 Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di

dalam negeri dalam tiga tahun terakhir.

Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan

bidang keahlian PS.



Mulai 2009 ...

SURVEILEN

Dokumen

Akreditasi

PS/PT

Pola Baru Akreditasi

PSssssΡss

PS / PT

ME-

NYU

SUN

Asesmen Kecukupan

Asesmen Lapangan

Keputusan & Sertifikat

MULAI Proses

Akreditasi

Asesmen Surveilen

SURVEILEN Makna: pengamatan, monitoring, dan

evaluasi mendalam terhadap program

studi/institusi perguruan tinggi yang

telah diputuskan status dan peringkat

akreditasinya.

Tujuan: menjaga dan memelihara

akuntabilitas sistem dan hasil akreditasi

yang diselenggarakan oleh BAN-PT,

serta citra BAN-PT di hadapan

stakeholder.

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI J

Ketakpuasan & keluhan dari pihak stakeholder terhadap hasil

akreditasi baik yang bersifat resmi melalui surat yang

disampaikan kepada BAN-PT maupun yang bersifat tidak

resmi melalui media massa

TBPA (Tim Banding dan Persengketaan Akreditasi)

Tim Asesmen Surveilen

SURVEILEN PROGRAM STUDI DAN

INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI JAKARTA 2009

The best advertisement is reality

SEMOGA BERMANFAAT

Documents

Tips penyusunan dokumen akreditasi ps sarjana